易耗品管理制度

易耗品管理制度

为加强公司易耗品的具体管理，规范易耗品的购置、领用和保管等工作，防止浪费现象和违规行为的发生，达到合理管理、节约使用的目的，制定本规定。

一、范围

本规定所指易耗品为单位价值在500元以下，在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的物品。根据耐用程度，一般分为办公用品和项目、外出作业所需用品。

1、办公用品：如公文用纸、笔、胶带、打印墨盒等。

2、项目、外出作业所需用品：如电池，卫生用品等。

二、管理原则

1、各部门应根据“统一领导，分工管理、节约使用”的原则，明确各部门的职责分工，对易耗品的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依

据、验收有登记，账目完整。

2、综合办公室为易耗品管理工作的具体组织实施部门，各使用部门要予以协

作配合，共同管好易耗品，提高易耗品的使用效益。

三、易耗品采购

1、易耗品按定时，定点，定量的原则采购，集中采购、定量供应，特殊物品

择优选用。

2、公司日常所用易耗品，经批准后，由公司综合办公室负责统一采购。

3、各部门所需用品，应按申请单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审

核签字后，送公司综合办公室待办。

4、公司综合办公室应将申请单汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生

产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

5、采购专员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报公司

领导审批后，由公司综合办公室统一印制。

四、易耗品领用

1、各部门领用办公用品必须填写领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，

另一份用于分发办公用品的台账登记。

2、领用单需由部门负责人核准签字，到公司综合办公室管理专员处核对签字。

3、仓库管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

4、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品

记账存档。

5、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向综合办公室请领办公用品，

并列入领用单，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

6、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律交旧换新。

五、易耗品保管、使用与报废

1、办公用品应由公司综合办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向公司领导汇报物品消耗情况和台帐记录。

4、公司对各部门易耗品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查

制度，由公司综合办公室负责。

5、在用低值易耗品需要报废时，由使用部门提出申请，填制报废凭单，写明

报废理由，经综合办公室鉴定，符合报废条件的方能报废。

6、报废凭单由使用部门和综合办公室各存一份，作为账务处理的依据。