公文办公室管理表格5.公章使用规定表

印章管理制度表格

印章管理制度表格第一章总则第一条为规范印章管理工作，维护机构的公文安全和正常运转，保障公文的真实性和合法性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构内所有部门和员工管理的印章，包括公司公章、法人章、财务专用章等各类印章。

第三条印章管理工作应遵循依法合规、安全保密、责任明确、制度规范等原则。

第四条对于本机构内任何一种印章的使用、保管和管理，都应当严格按照本制度进行规范操作。

第五条本制度制定与修订由本机构领导班子审定，并由机构负责人负责执行和监督。

第六条本机构印章管理办公室是专门负责印章管理的部门，负责全面监督印章使用、保管及管理。

第七条本制度自公布之日起生效，同时废止本机构已有的其他印章管理相关规定。

第二章印章的种类及使用范围第八条本机构设立公章、法人章、财务专用章、合同章等各类印章。

第九条机构公章是机构名字加印的标注，作为机构对外代表的法定印章，用于盖在机构的法定文件、证件等上。

第十条机构法人章是用来盖在劳动合同、经营合同、授权委托书等法律文件上的印章。

第十一条机构财务专用章是用来盖在机构财务相关文件、凭证等上，由机构财务部门统一管理。

第十二条机构合同章是用于盖在机构签署的各种合同文件上，由负责人统一保管和管理。

第十三条除以上规定之外的印章，未经机构领导组织批准，不得制作和使用。

第三章印章的管理与保管第十四条机构印章由机构负责人统一保管，并由印章管理员负责具体的日常管理和保管工作。

第十五条机构印章使用必须经机构负责人或授权人批准，使用人员必须按照相关规定正确使用，并保证印章的安全。

第十六条机构印章使用人员如需外借印章，必须提前向印章管理员申请，并填写借用登记表，出借印章时必须将借用人的身份证明文件复印件一并呈交。

第十七条机构印章使用人员必须按照使用范围和规定进行使用，不得随意更改印章内容或者私自盖章。

第十八条机构印章使用完毕，必须及时清洁干净，放置回指定的保险柜或者柜子内，并定期进行检查和保养。

第十九条机构印章的保管地点必须设有专人看守，保障印章的安全，严禁借他人使用或者将印章留在他人处。

印章使用管理规定

印信使用管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司各类印章和介绍信的使用及管理，强化对印信工作的管理，杜绝违法、违规行为，防范风险的发生，有效维护公司的利益，保障印章使用的严肃性和权威性，特制定本办法。

第二条本办法主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、申请、报表、奖状及公司对内对外行文等文书用印。

所指印章有公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、各部门印章等。

第三条公司的印信由****部专人管理，印信的使用和管理必须严格照章办事。

凡是不符合本办法的，印信管理员应坚持原则，拒绝用印。

第二章印章的种类第四条公司公章（行政章）公司公章是代表本公司的法定名称，代表本公司的权力、凭信和职责。

公章的使用必须严格审批，不符合规定或未经领导审批的文件、合同等，****部门有权拒绝用印。

本公司公章名称为“广洁环境科技有限公司”。

第五条公司下属各级单位公章1.公司所属各分公司公章、各项目部的公章，具有一定法律效力，其印章仅限于项目相关领域内使用。

2.公司所属各级职能部门公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。

第六条专用印章专用印章包括“财务专用章”、“合同专用章”等，专用印章不能代表整个公司权力，只能用于印章上注明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第七条领导名章公司领导名章在一定范围具有规定的效力。

法人名章具有法人效力，需要法人签字后方可使用。

主管财务的领导名章在财务范围内具有规定的效力。

第八条电子印章电子印章是在电子公文上盖章使用的签名印章。

未经第三方CA 颁发认证的电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。

第三章印章的安全与管理第九条公司各类印章实行集中授权、分级管理的原则，公司公章、合同专用章由公司****部负责管理，其它分支机构、职能部门公章、专用章由相关机构和职能部门负责管理。

第十条印章必须指定专人保管，印章存放地须安全、牢固，保管人不得擅自动用印章，不得将印章带离公司，更不得遗失。

公司印章、证照管理制度完整含表格V

1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责本制度的实施与监督。

3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。

印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。

用章管理制度表

用章管理制度表第一章总则第一条为了规范管理制度，加强组织纪律，提高工作效率，促进企业和员工共同发展，特制定本章程管理制度。

第二条本章程管理制度适用于公司全部员工，任何员工在公司内的一切行为都应当遵守本章程规定。

第三条公司章程是公司的基本管理制度，公司各级员工应当认真学习、遵守公司章程的规定。

第四条公司章程是公司员工遵守的基本准则，任何员工在工作中的一切行为都应当遵循公司章程的规定。

第五条公司有权根据实际情况对公司章程进行修改和调整，但应当经公司董事会或者股东会议决议通过。

第六条公司章程的解释权归公司董事会或者股东会议所有，对于员工提出的关于公司章程的问题进行解释和判断。

第七条公司章程的违反行为将受到公司相应的处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解职等。

第八条公司章程是公司的基本管理制度，任何员工在公司工作期间应当遵守公司章程的规定，不得有悖于公司章程的行为。

第九条公司章程的具体内容包括但不限于员工职责、福利待遇、工作要求、奖惩制度等。

第十条公司应当通过内部通知、工作会议、培训等方式向员工传达公司章程的内容，使员工深刻理解公司章程的重要性。

第十一条公司章程的修改和调整应当经过公司董事会或者股东会议决议通过，并对公司全体员工公布。

第十二条公司章程的执行由公司各级管理人员负责，对于员工在工作中违反公司章程的行为应当依法予以处理。

第十三条公司章程的规定应当与国家法律法规相一致，不得违反国家法律法规的规定。

第十四条公司章程对公司员工起着重要的约束作用，是公司管理制度的基本依据。

第二章员工职责第一条公司员工应当认真履行岗位职责，保护公司财产，维护公司形象，不得有损公司的利益。

第二条公司员工应当服从公司管理，听从上级指挥，做好本职工作，提高工作效率，忠诚于公司。

第三条公司员工应当维护公司内部秩序，不得制造、传播谣言，扰乱工作秩序，影响公司正常生产经营。

第四条公司员工应当遵守公司的规章制度，积极参与公司的文明创建，努力营造一个良好的工作环境。

机关工作-公章管理和使用制度

公章管理和使用制度
第一条为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，制订本制度
第二条公章和法人章由办公室指定专人负责管理，任何人不得随意使用公章。

第三条凡以单位名义发出的文件、请示、报告、通知、介绍信、公函、证明信等文函用印，实行逐级审批负责制，原则需经主要领导同意。

第四条凡需使用公章的文函，办公室公章管理人员须先检查批准领导，文函格式、份数等要素，如发现有错漏之处应及时纠正。

如有异议的，须立即请示批准领导。

第五条用印必须与落款名称相一致，不符合者不能盖章；文函用印的份数，以批准打印份数为准，不得擅自增加用印份数，扩大用印范围。

追加印制已发文函，需核对原签批件后方可用印。

第六条严禁以任何理由在空白介绍信、信笺纸和各种空白纸张上加盖公章。

第七条公章原则上不得携带外出使用，确因特殊情况临时需要用的，需经主要领导同意。

第八条需主要领导签字的各种公文原则上由本人签署，确因特殊情况不能及时签署的可以使用个人签名章，需履行请章手续。

第九条凡未经批准违反本规定的，将严肃追究当事人及科（部）室主要负责人责任。

第十条本案制定时间*年*月*日。

XX印章管理制度及用印表格模板

印章管理制度及用印表格模板4印章管理制度第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章.第三条、本管理办法适用于公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：(一）印章由总经理授权向相关部门核发或核销；（二)印章由总经理授权**相关部门分别管理和使用:（三)印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。

1、印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、专用章由专人负责管理和使用；３、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配臵印章或更换印章需向总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配臵或更换印章。

5、印章刻制由总经办全面负责，经机关核准,到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

（二)印章专管员需交接时,应严格按交接手续办理，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。

交接人员签字，印章授权人签字认可后备存.(三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定,严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

(四）印章专管员用印盖章位臵要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。

(五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处,一经发现必将严肃处理;若导致遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按管理规定进行处罚。

2021最新公司印章管理制度 (含运行使用表格)

公司印章管理制度第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条、适用范围本制度适用于xxxxxxxxxx有限公司各相关部门。

所有用印均需按照本制度履行签字审批手续。

第三条、印章的分类公司的印章根据类别分为：公司公章、法人章、财务章、发票章、合同章、支部章、工会章等。

第四条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司总经理批准，由公司综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五条、印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司总经理指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

各印章保管人员名单须报公司综合管理部备案并在《印章备案表》上做好登记。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章使用申请（签呈）表》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人（总经理）批准，由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人（总经理）批准，方可带离公司。

印章外带期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明或《印章移交登记表》，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。

印章使用管理规定

印章使用管理规定任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。

即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。

下面小编给大家带来印章使用管理规定，希望大家喜欢！印章使用管理规定1一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

印章使用管理规定2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章总则第一条为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

《机关公章使用管理制度》

《机关公章使用管理制度》一、总则机关公章是政府机关和其他机关使用的印章，用于确认公文、证明公共事务和办理其他相关事宜。

为了规范和管理机关公章的使用，有效防止公章滥用和伪造，特制定本《机关公章使用管理制度》。

二、机关公章的类别和管理1.机关公章分为一级公章和二级公章。

一级公章由机关主管领导保管，只能由主管领导批准使用；二级公章由主管领导委托保管，并授权具体使用人员使用。

2.机关公章的使用要严格按照权限和程序进行。

一级公章只限于机关主管领导批准的事项使用，不得私自将一级公章交给他人使用。

如需使用一级公章，须经过正式申请，并经主管领导审批授权。

3.机关公章的保管责任由专人负责。

专人要定期对公章进行核对和检查，确保公章的完整和安全。

三、机关公章的使用程序1.机关公章的使用需经过严格的程序，包括申请、审批和备案等环节。

2.使用人员需在使用公章前填写使用申请表，并确保申请的事由真实有效。

3.申请表需要由主管领导审批，并进行备案。

备案内容包括使用人员、使用事由、使用时间等。

4.使用人员在使用公章时，必须进行登记，包括使用时间、使用事由、使用文件等信息，并在相应的文件上盖章。

同时，要留下相应的备份文件，作为后续查询和审计的依据。

5.使用完毕后，使用人员要及时将公章归还给保管人员，并对使用情况进行汇报。

四、公章滥用和违规行为的处罚1.如发现公章被滥用、私自使用或伪造等违规行为，涉及人员将被追究相应责任。

一级公章的私自使用将被视为严重违规行为，将受到严厉的处罚。

2.对于滥用公章情节较轻的行为，将进行批评教育，并对相关人员进行警示。

3.对于滥用公章情节严重的行为，将进行立案调查，并按照相关法律法规进行处罚。

五、监督和检查1.相关部门应建立公章使用管理的监督和检查机制。

定期对机关公章使用情况进行抽查和审计。

2.如发现公章使用不当、滥用或违规行为，相关部门应及时报告并采取相应措施。

3.监督和检查结果要及时通报机关主要领导和相关人员，并进行整改和警示。

5.公章使用规定表

用会长印Βιβλιοθήκη 计划负责人会计部长营
现金收据专用业部长
会计处
章
分公司经理长
营业所长
经理室印秘书印
计划主管印考核主管印
秘书处长秘书
计划主管考核主管
备考管理代行人
会计部副部长会计部副部长
在京计算处长分公会计处长司的营业处长第一处处长
部门、部长印
部长
5.公章使用规定表
公章名称
公章管理人施印人施印代行人
公司印
。。。。。。
会长印
经理印副经理印
总务部长
董事印
监察官印
存款、票据及
行使股东权利总务部长的专用公司印会计部长
财务处财务副处长
长
章
经理印章
会计部长
会计部财务副处长
长
行使股东权限会计部长
的专用会长印
股票、公司债
券
总务部长

公司办公用章管理制度

公司办公用章管理制度一、总则本公司为规范办公用章的使用与管理，确保公司对外文件及合同的法律效应，特制定本管理制度。

所有员工必须严格遵守本制度的规定，任何违反规定的行为将受到相应的纪律处分。

二、印章种类与管理部门公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。

所有印章由行政部门统一管理，指定专人负责日常使用和维护。

三、印章使用范围1. 公章用于公司对外正式文件、证明文件、报告等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章用于财务报表、收据、支付凭证等财务相关文件。

3. 合同专用章用于各类合同文书的签订。

四、使用程序1. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，明确用印目的、文件名称、使用时间等信息，并由部门负责人审批。

2. 对于涉及重大事项的用印，需经过总经理或授权高层管理人员的批准。

3. 使用印章时，必须在行政部门指定的管理人员监督下进行。

4. 使用后，应及时归还印章，并在《印章使用登记簿》上签字确认。

五、印章保管与安全1. 印章在非使用状态下应由指定人员保管在专用的印章保管箱内，并确保存放地点的安全。

2. 保管人员应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况立即上报。

3. 严禁私自携带印章外出，特殊情况需外出使用的，应按照使用程序申请并获得批准。

六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对于因管理不善导致印章丢失、被盗等情况，将对相关责任人进行问责。

七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

公司印章管理规范(含表格)

公司印章管理规范（ISO9001-2015）一、目的公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。

为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，维护公司利益，特制定本规定。

二、适用范围本制度适用于全体部门和各类印章。

三、印章的种类和刻制3.1印章的种类3.1.1公章；公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。

3.1.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

3.1..3法人印章；是指公司法定代表人印章。

3.1..4部门印章；刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。

3.2印章的刻制3.2.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。

申请上报到行政部，经总经理审批准后，方可进行印章的刻制。

3.2.2审批通过后填写《印章刻制申请表》在各公司行政部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。

3.2.3印章样式应根据国家有关规定制作。

部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。

3.2.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。

3.2.5未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

四、印章的启用和保管4.1印章的启用4.1.1印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交该部门领导。

填写《印章启用登记表》（附件：表2），做好戳记，并留印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。

公章使用规定及登记簿

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公章使用登记簿
xxxxxxxxxxxx办公室制
xxxxxxxxxx公章管理和使用规定
1、本单位公章由办公室主任对公章进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。

使用公章时一律实行用印登记，填写《xxxxxxxx公章使用登记表》，用章情况须按要求填写好，以便索查。

2、对本单位领导签发或以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等，由办公室工作人员打印后经领导同意可直接盖章。

以本单位名义签订的合同、协议书等，经单位主要领导批准签字后方可盖章。

对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签字同意后方可盖章。

3、本单位工作人员办理私人贷款（物）、挂失、开介绍信等事情，需持相关证明，需报单位相关领导批准后方可盖章。

对日常的一般事务，如办理身份证、一般性的证明等，由办公室主任审核后方可盖章。

4、单位公章不外借，主管人不在单位时由办公室主任指定人代管。

5、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

6、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。

用印要规范，印章端正、清晰、美观。

7、以上未包括的，但确实需要用印的，经单位主要领导签字同意后方准用印。

8、违反本单位规定使用印章的，情节较轻、未造成严重后果的进行通报批评，造成严重后果的依据严重程度追究当日公章保管人或代管人应付责任。

9、本规定自x年x月x日起试行。

xxxxxxxxx公章使用登记表。

公司公文管理制度(附表格及流程)

公司公文管理制度(附表格及流程)引言：随着企业规模的不断扩大和业务的快速发展，公司公文越来越多，管理起来很困难，因此制定一套合理的公文管理制度尤为必要。

本文介绍的公司公文管理制度适用于大部分企业，其目的是规范公司内部公文的起草、审批和流转，提高工作效率和减少工作中的瑕疵和误解。

一、制度依据1、《中华人民共和国劳动法》；2、《企业公文处理规范》；3、《公司制度》。

二、适用范围适用于公司内部的公文起草、审批和流转。

三、制度内容1、公文种类公司公文分为内部公文和对外公文两种。

内部公文用于企业内部人员之间的传递和沟通，包括通知、命令、报告、备忘、意见、通报、纪要等。

对外公文是指企业向外界传递信息的文件，包括公函、信件、合同、文件、告知函等。

2、公文起草公司内部公文的起草应该遵守以下流程：（1）起草员填写公文传阅单，将公文传发给相关人员，确认信息和材料的准确性和真实性；（2）起草员根据公文种类、要求和内容，确定公文的形式和格式，例如：标题、编号、日期、内容、附件等；（3）起草员应当使用公文模板，保证文风正式、专业、客观、简洁；（4）公文起草完成后，由起草员提交给部门领导审批。

对外公文的起草应该遵守以下流程：（1）起草员填写公文传阅单，将公文传发给相关人员，确认信息和材料的准确性和真实性；（2）起草员应当使用公文模板，确定公文的形式和格式，例如：标题、编号、日期、收件人、内容、署名等；（3）公文起草后，由起草员提交给上级领导审批。

3、公文审批公司内部公文的审批应该遵守以下流程：（1）公文经过起草员的起草后，送到相关部门进行初步审核；（2）初步审核完成后，公文由领导审批；（3）领导审批完成后，由办公室印制公文，装订，加盖公司公章后送达各个部门。

对外公文的审批应该遵守以下流程：（1）公文经过起草员的起草后，提交给上级领导审核；（2）上级领导审核完成后，将公文提交给办公室代表公司发出，并将公文抄送相关部门、单位。

印章使用管理制度附带表格

印章使用管理制度附带表格————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：印章使用管理办法第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。

印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条适用范围。

本制度适用于公司各类印章的使用、管理相关事宜。

第二章刻印第四条刻印分两类1、基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第三章保管与使用第五条任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。

第六条保管部门与使用1、公章由专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部填写《印章使用申请表》，由行政人事总监核准，涉及到人事调动盖章的，还需总经理同意后方可盖章。

2、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处填写《印章使用申请表》，由部门负责人审批并在《印章使用申请表》中签字，分管领导核准同意后方可盖章。

3、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

4、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。

5、发票专用章：发票专用章由财务部专人保管，主要用于发票盖章。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

公章使用管理规定

公章使用管理规定1.目的为了加强公司各类公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

3.定义本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

4.公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：A级：公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章。

B级：各项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;涉及技术、品质确认内容的专用章。

C级：对文件、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。

5.公章刻制5.1由公章使用人以书面申请形式向总经理请求刻制。

5.2总经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由办公室办理。

6.公章使用6.1加盖A、B级公章须进行登记。

登记册保留于公章责任人处。

登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。

6.2盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。

A级公章加盖确认程序：①、盖章申请人填写《书面请示书》;②、对需盖章文件报本部门负责人确认;③、非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;④、报总经理确认批准;⑤、由公章保管责任人进行登记并加盖。

B级公章加盖确认程序：①、盖章申请人将需盖章文件进行确认。

②、报本部门负责人审核、批准。

③、由责任人进行登记并加盖。