关于word打印页面范围的问题

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打印时关于页面范围的问题,有时候不管怎么选择都是不对的。在微软的网站上发现了一篇文章,说明了这个问题。贴在下面。

概要

本文介绍如何打印具有多个节而各节中又有各自独立的顺序页码的文档的指定部分。

在Word里你可以创建具有各自独立顺序页码的多节文档。打印时如果要打印特定的页码范围, 必须提供要打印的页码范围的页和节。在多节文档中,如果你不提供节号,Word就无法确定你要打印哪个“第一页”。

打印跨节的页面范围

如果要打印的页面范围跨节, 在“打印”对话框中的“页码范围中”中使用下面的语法:

p < 页码> s < 节号> - p < 页码> s < 节号>

例如, 键入p5s3 - p2s4 则打印第3节的第5页至第4节的第2页。如果要打印非相邻页或非相邻节, 键入页和节号码, 逗号(,) 隔开。例如, 要打印第3节和第5节(但不包含第4节), 键入s3,s5 。

如果要打印第3节的第2页到第5页和第5节的第1页到第4页,则键入p2s3 - p5s3 , p1s5 - p4s5 。

如果要打印连续的若干页文档, 请按照下列步骤操作:

1.滚动到要打印的第一页, 然后单击页面中任意位置。

2.记住Word底部状态栏上的页和节号。

3.滚动到要打印的最后一页,然后单击页面中任意位置。

4.记住Word底部状态栏上的页和节号。

5.在“文件”菜单上,单击“打印”。

6.单击“页码范围”,然后通过使用语法p < 页码> s < 节号> - p < 页码> s < 节号> 。

7.单击“确定”打印所指定的范围。

“打”特定区域

倘若你要打印的内容,既不在特定的某一页面上,也不在特定的某一节上,而是跨越某一页面或某一节的特定内容,那该如何打印呢?其实很简单,只要你用鼠标事先将这些特定的内容选中,然后选中打印设置框中的“选定的内容”“所选内容”就可以了。

注意:这些步骤在打印合并文档选定页时也非常有用。

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