《会议管理动作》督察控制卡

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★稽核模式—铸成经典

铸成项目组驻厂“稽核模式”(作者：华旭老师、徐正耀老师)1.0稽核组织的建立与定位1.1机构设置：总经理及其建立的“公司核心管理团队（副总级以上管理人员）”为公司运作的“总控制源”，为充分、有效地履行检查、监督职能，原则上，“稽核中心”的设置应直接隶属于公司“最高权力机构”之下。

若总经理有指定之职务代理人（常务副总）的，“稽核中心”可设置于“总经理职务代理人权力机构”之下。

1.2组织结构：“稽核中心”设“专职总监”1名、根据公司的管理现状设“专职稽核专员”若干名。

为保证“稽核中心”运行顺畅，公司还须同步成立“稽核委员会”，“稽核委员会主任”由总经理兼任，“副主任”由常务副总兼任，“副主任委员”由生产调度中心副总、营销中心副总等兼任，“委员”由各部门主管兼任，“稽核中心”为常设执行机构。

各部门对应成立“稽核小组”，稽核小组组长与成员原则上由本部门职员兼任。

1.3工作职能1.3.1参与公司远景规划、重大政策的制订（修订）；1.3.2制定“稽核部门”的年度工作计划及管理指标，并分解到月、周、日；1.3.3制定（修定）“稽核部门”的部门年度目标与预算，并分解到月、周、日；1.3.4参与制订、调整、优化公司组织架构及制订（修定）、审核、培训本部门的部门职能与所辖各岗位的职务说明书；1.3.5参与拟订、修订，并落实、监督公司规章制度的执行；1.3.6拟订、修订、培训、落实“稽核部门”的各项管理制度、绩效管理办法、薪酬管理办法等；1.3.7稽核各部门职能的执行情况；对违规行为，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.8稽核各岗位职责的执行情况，对违规行为，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.9稽核公司规章制度、管理规程、程序文件、作业流程、操作指引、日常纪律的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.10稽核公司《总经理特别交办任务单》的达成情况；组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.11稽核单项《工作任务单》的达成情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.12稽核每周《项目任务书》的达成情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.13稽核每月《军令状》的达成情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.14稽核每项“会议决议”执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.15稽核各类管理节点产生的《控制卡》【《分段控制卡》、《横向控制卡》、《动作控制卡》、《流程控制卡》、《稽核控制卡》、《数据控制卡》等】的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.16稽核“生产异常处理”承诺的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.17协助各部门稽核“横向请办任务”的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.18与财务部门一道，定期稽核仓库各项作业工作，确保帐帐物卡一致；1.3.19稽核各部门与各岗位“日、周、月、季、年工作计划”的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.20重点稽核绩效考核与薪酬管控作业，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.21重点稽核计划物控部、品质科、人力资源部、财务部等四部门履行“控制闸”职能的执行情况，确保计划顺畅、交期稳定、品质优良、成本节控；1.3.22重点稽核各部门提交的日、周、月、季、年数据报表，透过数据报表，对比分析，稽核问题，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.23重点检查“日计划、日协调、日查备料、日稽核、日考核、日攻关”模式的导入；对违规行为，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.24重点稽核6S体系推行作业，组织检查、依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.25重点稽核安全管理工作（安全生产、消防安全），组织检查、依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.26实施走动管理，展开现场稽核，对违规行为，依据标准，实施奖惩，追踪改善；1.3.27参与处置公司的严重违规违纪行为，制作《调查笔录》，整理成《卷宗》，存档；1.3.28定期出具《稽核通报》，公示奖惩结果，接受全员监督；1.3.29重要稽核任务，出具专题《稽核报告》，呈送公司最高权力机构（总经理）处；1.3.30组织受奖惩对象座谈，真诚交流，消除隔阂，总结问题，促进改善；1.3.31负责公司副科级（含副科级）以上管理人员优秀点与缺失点汇总，呈总公司最高权力机构（总经理）处；1.3.32负责公司重大稽核密秘的保守工作；1.3.33组织召开相关会议（稽核总结会、案例分析会、部门早会等）；1.3.34组织参加公司的重要会议（核心团队例会、经营分析会、战略决策会等）；1.3.35组织“稽核部门”6S的推行、检查、评比、考核、改善；1.3.36组织“稽核部门”的员工士气激励活动；1.3.37审核“稽核部门”的各类报表；1.3.38组织“稽核部门”年度工作总结；1.3.39配合公司ISO9000体系推行等所有的中心工作；1.3.40组织“稽核部门”内部之间的有效沟通；1.3.41组织“稽核部门”与公司各中心、部门、科室之间的横向沟通、交流；1.3.42完成上级交办，横向单位请办的各项事宜。

06生产协调会动作控制卡

⑤、仓库科、生产部结合物料需求计划、生产计划及物料清单，进行10天滚动排查报欠（注：钨丝提前30天报欠），并提交《滚动排查报欠单》；
⑥、生产部门就没有达成日计划作解释说明；
⑦、各部门负责人围绕生产异常，列举需要其它部门配合的重点事宜；
⑧、PMC经理根据日计划执行异常及各部门提出的重点事宜，提出攻关任务并现场下达；
⑨、PMC部会议记录员做好《会议记录》，并将会议决议提交稽核部；
⑩、日生产协调会结束，稽核部出具《奖罚通报》进行公示。
4、会议纪律方面：按《会议管理制度》执行。
1、稽核部对《生产协调会动作控制卡》进行跟踪稽核；
2、总经理不定期列席日生产协调会。
1、各部门不按照《生产协调会动作控制卡》执
行会议仪程及要求的，给予5元/次处罚；
生产协调会动作控制卡生效日期：2012年12月25日
控制
要点
标准
制约
责任
督查人
动作
要点
1、会议时间要求：每天上午9：00准时召开“日生产协调会”，会议时间控制在20分钟以内；
2、参会人员要求：会议由PMC部经理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ持，营销中心、技术部、品质部、生产部、采购科、仓库科、设备科负责人及稽核专员参与；
3、会议议程方面：
①、由稽核专员通报上一日的“各重点工序日生产计划达成率情况”及生产协调会决议的执行情况；
②、由品质科长通报上一日的“各工序日检验合格率”并作简略品质状况分析；
③、由物控专员通报物料排查结果及仓库、生产报欠的落实情况；
④、PMC经理结合《周生产计划》及《周出货计划》根据备料情况下达《毛泡车间日计划》、《水晶灯车间日计划》；
2、日计划考核按《日考核动作控制卡》所约定的奖罚内容执行；

会议室管理制度卡片内容

三、适用范围
1.本制度适用于公司内部所有会议室的管理和使用。
2.本制度适用于公司内部所有会议的组织、召开和参与。
四、基本原则
1.会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则。
2.会议组织者应提前规划会议主题、议程、参会人员等，确保会议的必要性。
3.会议参与者应按时参加，积极参与讨论，遵守会议纪律。
五、责任主体
2.责任人应根据会议纪要的要求，按时完成决策事项，并向会议组织者定期汇报进展情况。
3.会议组织者应定期检查决策事项的完成情况，对未按期完成的任务，及时了解原因，协助解决困难。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议组织者应将会议纪要和相关资料整理归档，便于日后查阅和评估。
2.行政部门应定期对会议纪要进行抽查，确保会议决策的落实情况得到有效监督。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政部门所有。
二、本制度自发布之日起实施，如有修订，将及时予以公告。
三、公司各部门应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定予以处理。
四、本制度未尽事宜，可根据实际情况报请行政部门予以补充规定。
3.会议室内设备使用完毕后，使用人员应按照操作规程进行关闭和整理。
四、会议室安全与保密
1.会议室应设置适当的安全措施，如防火、防盗等。
2.会议室内涉及公司内部重要决策和敏感信息的，参会人员应遵守公司保密规定，不得泄露。
3.行政部门定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。
五、会议室卫生与环保
1.会议室卫生由行政部门负责，定期进行清洁和消毒。
二、会议召开
1.会议组织者应提前到达会议室，.会议开始时，会议组织者简要介绍会议主题、议程和参会人员，确保会议有序进行。
3.会议过程中，会议组织者应引导讨论，确保会议议程的顺利进行，并记录重要发言和结论。

督察管理制度

督察管理制度第一章目的为了规范管理，通过督察使各项工作有序开展，更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性，提高工作效率，特制订本制度。

第二章范围本制度适用于公司日常工作督察及专项督察，涵盖公司各部门、各岗位，如遇与公司原有管理制度相冲突，按原有公司管理制度执行。

第三章督察办职责第一条督察办直属总经理，对总经理直接负责。

第二条督察办人事任免由总经理直接任命。

第四章术语第一条专项督察为改善企业管理，对需要重大改进或存在风险的项目进行专人专项的督察管理。

第二条例行督察通过会议决议、督察任务书、动作控制卡等要求进行的常规督察管理活动。

第五章督察作业程序第一条督察内容（一）通过督察，提高执行力；（二）检查发现公司各部门工作中存在的问题并帮助被督察部门分析原因促其进行改善；（三）检查、落实公司各项规章制度、程序文件、管理办法以及会议决议的执行情况及其工作进度；（四）加强与促进公司部门之间的协调、沟通；（五）检查、跟进公司政策、方针、会议精神等信息的贯彻执行和反馈情况；（六）准确掌握全公司各部门、各岗位的工作业绩，为公司绩效考核提供依据，促进公司各部门提高工作效率；（七）建立、健全和完善公司责任制约机制；（八）纠错纠偏，树立正面典型，弘扬正气；（九）为企业发展培养并输送人才；（十）促进企业和谐发展。

第二条督察对象（一）任务目标；（二）岗位职责；（三）作业流程；（四）规章制度；（五）管理办法；（六）作业指导书；（七）异常情况；（八）“6S”；（九）劳动纪律；（十）绩效管理；（十一）安全生产；（十二）会议决议；（十三）指令要求；（十四）员工培训；（十五）工作总结、计划等。

第三条督察方式（一）例行督察督察办根据《会议决议》、《督察任务书》和相关流程、动作控制卡安排的任务到相关部门进行督察，被督察部门提供相关证据以供督察员检查。

（二）专项督察督察办依据公司管理需求对公司需督察的重大项目制订专项督察计划和方案提交总经理审批并按计划执行督察活动。

管理人员现场管控卡

发现情况、处理意见及结果：
□是
□否
9
临时变更
是否严格执行质量控制标准，个别质量验收中出现不合格需要让步放行的，是否严格执行相关书面审批程序，并按规定及时办理相关让步接收手续。
质检点让步放行验收情况：（可增加表格栏目）
质检点工序号
质检点类别
最终批准人
□H / □W
□H / □W
□H / □W
□是
□否
涉及设备系统变动的是否及时办理设备异动手续。
□是
□否
11
办理终结情况
工作票是否已按规定终结。
□是
□否
资料不全或考核未兑现的不得进行项目终结。
各类文件、过程资料及记录卡等是否已整理完毕，并按规定由相关人员审核验收并上交。
□是
□否
现场过程中发生的各类安全、质量、文明生产考核已兑现。
□是
□否
是否已填报项目竣工验收单，并按规定由相关部门、人员签字验收。
管理人员现场管控卡
外包项目名称：承包单位名称：
项目
分类
序号
检查
项目
标准及要求
（空白处由检查人填写）
检查结果
（打“√或×”）
备注
（一）
施工过程管理
1
现场工作许可
是否按规定办理了工作票等许可手续。
□是
□否
无票作业或边办边开工的一律停工整顿、考核。
工作票要求的上各项安全措施包括危险因素控制措施是否已落实。
发现情况、处理意见及结果：
□是
□否
7
临时用电
现场临时用电是否履行审批流程，经过企业审批。
□是
□否
临时用电设备在5台及以上（设备总容量在50kW及以上），是否按要求编制专项技术方案，并经过企业审批。

会议管理制度牌

会议管理制度牌一、总则为规范会议管理工作，提高会议效率，加强会议纪律，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有会议管理活动。

三、会议组织1. 会议组织需提前做好筹备工作，明确会议主题、时间、地点和议程安排。

2. 会议召集人应当在会议开始前至少三天通知与会人员，并提供相关会议资料。

3. 会议组织应当根据会议规模、内容和需要，确定会议地点和设施，并做好会议场地秩序、环境卫生等管理工作。

4. 会议组织应当配置必需的会议设备和材料，并保证会议进行的顺畅。

5. 会议组织应当按照规定的程序报批会议经费，确保会议的财务使用合理合法。

四、会议程序与规范1. 会议需要有明确的主持人和记录人，主持人应当主持会议按照议程进行，记录人应当做好会议记录并整理成会议纪要。

2. 会议应当按照规定的时间开、闭会，并按照议程安排进行。

3. 会议应当尊重与会人员的发言权，采取适当的程序予以表决或决定。

4. 会议进行中禁止干扰、议论无关事项，有序进行。

五、会议纪律1. 与会人员应当按时参加会议，并不得擅自缺席。

2. 与会人员应当服从会议组织的安排，不得擅自离席或做其他与会议无关的事情。

3. 与会人员应当尊重会议的组织和主持人，不得干扰会议秩序。

4. 会议中发言应当严格按照程序进行，不得擅自打断他人发言或超时发言。

5. 会议中的行为应当文明有礼，不得进行辱骂、恐吓等不文明行为。

六、会议记录与处置1. 会议记录应当真实、准确，由记录人整理成会议纪要，并报批备案。

2. 会议纪要应当保存和传达至相关人员，保证会议决议和工作要求的有效执行。

3. 对于会议中出现的不规范行为，应当及时进行处理，纠正并追究责任。

七、会议评估与改进1. 会议后应当进行评估，检查会议的主题、内容、程序等是否符合预期目标，并对会议效果进行总结。

2. 评估结果应当及时整理反馈，并对不足之处进行改进和完善。

三、制度实施1.各部门应当根据本制度制定本部门的会议管理制度，并加以实施和监督。

XX公司稽核战报

的时间处理异常； 2.品质主管负责《品质异常处理单》的汇总及对策的结
案跟进。
二、上周稽核重点3
（五）、工单结案率提升攻关方案
1.工单结案率提升方案动作的具体执行； 2.当天需结案工单的跟进； 3.未按时结案工单原因的调查。
（六）、白点白印异物攻关方案
1.白点白印异物攻关方案动作的具体执行； 2.员工进入车间进行指甲检查，不能留长指甲、佩戴首饰等； 3.各拉线每2H提供统计白点不良数据
二、上周稽核重点1
（一）、早会的检查
1.每天7:40—8:00检查各车间早会的召开。 2.早会违规事项目前稽核部只是做详细记录，暂时没有追究责任。
（二）、生产协调会会议决议
1. 每天17:00参加生产协调会。 2.跟进每天生产协调会会议决议，没有按决议事项完成按会议管理动作控制卡追究责任。
二、上周稽核重点2
三、上周各部门稽核执行率
被稽核部门
工程部线边仓 TP中心 C4车间 B5车间 C5车间物流中心生产中心生管中心 D2车间 C3车间 D3车间 D4车间 D5车间销售中心
总计
11月17-11月23日稽核执行率排名
总稽核次数
符合次数
不符合次数
执行率
执行率排名
四、上周稽核主要存在问题
1、稽核员开出《整改通知书》给责任部门，责任部门要求稽核员解决问题；
四、其他
1.检查《管理变革周任务书》执行情况 2况 4.仓库帐物卡相符率检查 5.检查各部门下周工作计划执行情况 6.检查《生产协调会管理办法》
六、稽核小结
1、稽核员只是发现问题，并如实做好记录，并不解决问题，解决问题是责任部门必须履行的职责； 2、在稽核工作的过程中希望所有的员工给予配合，因为指出你的错误是为了让你更加的进步，做事会更有效率，且能保证质量。 3、各部门对数据和时间要敏感，提交数据的时间不要一拖再拖； 4、随着控制卡及方案的增多，稽核部将会严格按照标准要求进行稽核； 5、“打铁还需自身硬”，要想更好的开展稽核工作，稽核员需以身作则，自身需更加严格要求自己； 6、为了达到稽核目的，一定要做好充足的稽核前的准备工作。

生产协调会管理动作控制卡

稽核中心稽核专员对相关参会人员，是否按要求进行的落实执行检查、监督。
各部门反馈超时按1元/1分钟进行乐捐。
以上各项如未按要求执行，乐捐10元/项。
编制：审核：核准：
会签：
控制要点
标准（怎么做？）
相关表单
制约（谁检查？）
责任
会议不规范，效果不明显,时间控制不了，没有条理，没有顺序
1.主持人当天开会前应准备好开会的内容，并按《生产协调会议程》进行
会议召开。
2．会议时间每天上午8：00召开，控制时间在40分钟内，各部门协调控制在3分钟内（如有重大问题会后协商），会议时间延迟需提前申请。
5、公司高层领导需对协调会提出的问题作相关点评，并针对问题提出改善和处理办法，形成决议（3分钟内完成）如3分钟解决不了会后协商。
6、会议进行中，要严格按会议管理制度执行。
7、记录人发出的会议决议必须明确具体哪个事项所要完成的程度，完成的时间及责任人。
《会议通知单》
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ《会议签到表》
《会议记录表》
所有参会人员互相进行检查、监督。
3、记录人记录好当天协调会议的内容及决议，并于当天下午14：00前把会议决议发给相关部门负责人或责任人，如对决议有异议需在收到决议后电话或当面与主持人反馈，经同意后方可修改，同时给主持人签名确认。
4、参会人员（生产部经理、主管级、品质部、采购部、业务部、PMC部）必须准时参加会议，如有特殊情况需委托下属代替，并需准备好会议要汇报的相关书面资料。

稽核模式

“稽核模式”一、稽核组织的建立与定位1、机构设置：总经理及其建立的“公司核心管理团队（副总级以上管理人员）”为公司运作的“总控制源”，为充分、有效地履行检查、监督职能，原则上，“稽核中心”的设置应直接隶属于公司“最高权力机构”之下。

若总经理有指定之职务代理人（常务副总）的，“稽核中心”可设置于“总经理职务代理人权力机构”之下。

2、组织结构：“稽核中心”设“专职总监”1名、根据公司的管理现状设“专职稽核专员”若干名。

各部门对应成立“稽核小组”，稽核小组组长与成员原则上由本部门职员兼任。

3、工作职能1）、参与公司远景规划、重大政策的制订（修订）；2）、制定“稽核部门”的年度工作计划及管理指标，并分解到月、周、日；3）、制定（修定）“稽核部门”的部门年度目标与预算，并分解到月、周、日；4）、参与制订、调整、优化公司组织架构及制订（修定）、审核、培训本部门的部门职能与所辖各岗位的职务说明书；5）、参与拟订、修订，并落实、监督公司规章制度的执行；6）、拟订、修订、培训、落实“稽核部门”的各项管理制度、绩效管理办法、薪酬管理办法等；7）、稽核各部门职能的执行情况；对违规行为，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；8）、稽核各岗位职责的执行情况，对违规行为，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；9）、稽核公司规章制度、管理规程、程序文件、作业流程、操作指引、日常纪律的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；10）、稽核公司《总经理特别交办任务单》的达成情况；组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；11）、稽核单项《工作任务单》的达成情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；12）、稽核每周《项目任务书》的达成情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；13）、稽核每月《军令状》的达成情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；14）、稽核每项“会议决议”执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；15）、稽核各类管理节点产生的《控制卡》【《分段控制卡》、《横向控制卡》、《动作控制卡》、《流程控制卡》、《稽核控制卡》、《数据控制卡》等】的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；16）、稽核“生产异常处理”承诺的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；17）、协助各部门稽核“横向请办任务”的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；18）、与财务部门一道，定期稽核仓库各项作业工作，确保帐帐物卡一致；19）、稽核各部门与各岗位“日、周、月、季、年工作计划”的执行情况，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；20）、重点稽核绩效考核与薪酬管控作业，组织检查，依据标准，实施奖惩，追踪改善；21）、重点稽核计划物控部、品质科、人力资源部、财务部等四部门履行“控制闸”职能的执行情况，确保计划顺畅、交期稳定、品质优良、成本节控；22）、重点稽核各部门提交的日、周、月、季、年数据报表，透过数据报表，对比分析，稽核问题，依据标准，实施奖惩，追踪改善；23）、重点检查“日计划、日协调、日查备料、日稽核、日考核、日攻关”模式的导入；对违规行为，依据标准，实施奖惩，追踪改善；24）、重点稽核6S体系推行作业，组织检查、依据标准，实施奖惩，追踪改善；25）、重点稽核安全管理工作（安全生产、消防安全），组织检查、依据标准，实施奖惩，追踪改善；26）、实施走动管理，展开现场稽核，对违规行为，依据标准，实施奖惩，追踪改善；27）、参与处置公司的严重违规违纪行为，制作《调查笔录》，整理成《卷宗》，存档；28）、定期出具《稽核通报》，公示奖惩结果，接受全员监督；29）、重要稽核任务，出具专题《稽核报告》，呈送公司最高权力机构（总经理）处；30）、组织受奖惩对象座谈，真诚交流，消除隔阂，总结问题，促进改善；31）、负责公司副科级（含副科级）以上管理人员优秀点与缺失点汇总，呈总公司最高权力机构（总经理）处；32）、负责公司重大稽核密秘的保守工作；33）、组织召开相关会议（稽核总结会、案例分析会、部门早会等）；34）、组织参加公司的重要会议（核心团队例会、经营分析会、战略决策会等）；35）、组织“稽核部门”6S的推行、检查、评比、考核、改善；36）、组织“稽核部门”的员工士气激励活动；37）、审核“稽核部门”的各类报表；38）、组织“稽核部门”年度工作总结；39）、配合公司ISO9000体系推行等所有的中心工作；40）、组织“稽核部门”内部之间的有效沟通；41）、组织“稽核部门”与公司各中心、部门、科室之间的横向沟通、交流；42）、完成上级交办，横向单位请办的各项事宜。

《会议管理实务》全书电子教案整套教学课件

氏笔画从前至后纵向依次排列座次的方法。左后排列法。是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座位的方法。
40
知识链接
➢会议环境布置的基本要求
强化主题勤俭节约
41
知识链接
➢会场布置
①会标 ②会徽 ③画像 ④标语 ⑤旗帜 ⑥花卉 ⑦灯光
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二、任务实施
任务2——要素分解
1
明确会议规模、性
质和规格
2
确定会场涉及的人
员情况
3
座位布置及气氛渲染
30
二、任务实施
任务2——实施步骤
步骤1：明确会议规模、性质与规格。报告会属于中小型会议，参与人数约100人，应选择中
等会议室。同时，报告会应该保证一个绝对的中心，会场可以选择教室式布置。本此次会议属于系列会议之一，因此，会议应尽量严肃和庄重。本次会议由两位专家主讲，会议应属于对等规格会议，本公司可安排副总出席。
会议议程；
会议讨论和发言；
会议决定和决议；
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
15
二、任务实施
任务4——要素分解
搜集会议文件
销售目标及人员招聘的相关材料
16
销售二部经理人的个人资料
东部地区销售情况总结及内部沟通问题
人员名单
任务5：拟写会议议程表——实施步骤
能力目标
能进行大型庆典会议的气氛渲染和会场布置。
能进行报告会的会议气氛渲染和会场布置。
能进行研讨会、座谈会的气氛渲染和会场布置
23
一、任务描述
1、情境导入
菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。李杨是公司总经理秘书，负责各个具体会议的会场布置工作。

会议管理巧用卡片管理对会议低效说“NO”.docx

巧用卡片管理对会议低效说“NO”作者：吴浪雄明源地产研究院资深咨询顾问更新时间：2011-07-29会议卡片是对会议所指向的人、事、主题、时间、资料等相关会议要素和其他内容记录具有一定标准化程度的文本，是为了促进会前充分准备、会中聚焦议题、会后检查跟踪的一种手段和工具。

会议的合理规划解决了会议体系问题，是对“开什么会”的有效解答，属于规划范畴；而基于决策管理工具化的“会议卡片”，解决的是“如何开会，高效开会”的问题，属于效率范畴。

本篇便针对如何提升开会效率，提出“决策管理工具化”的策略，而决策管理工具化具体表现为以“会议卡片”为代表的工具落地和执行。

一、决策管理工具化的“三化策略”1，会议卡片标准化会议卡片是什么？是对会议所指向的人、事、主题、时间、资料等相关会议要素和其他内容记录具有一定标准化程度的文本（如图1），是为了促进会前充分准备、会中聚焦议题、会后检查跟踪的一种手段和工具。

应该说会议卡片的制作和使用是对之前粗放会议管理的一种规范化、标准化约束，有效支撑会议高效规范运作。

会议卡片的制作本身就属于会议管理工具的标准化范畴，它充分界定会议的各种相关要素，使得会议主题明确，参与人、决策人、汇报人角色清晰，而且能够从机制上和信息上为会前、会中和会后提供服务和记录，解决了很多会前会后信息传递和沟通效果不佳的问题。

某标杆房企W企业针对自身的16级会议体系，专门设置了16个会议卡片，比如产品定位决策会议卡片便将会议名称、时间、地点、组织者、参加人、会议议题、汇报人、决策人、上会材料、提交人、会议决策和对应的行动负责人都进行了规范设置和固化（如图2）。

这要求W企业所有项目的产品定位决策会议需要首先填写并按照这个会议卡片去推动和兑现。

2，上会资料模板化上会资料准备的标准化程度是一个企业项目运营会议规范高效的关键。

诸多标杆房企对上会资料实现了标准化和模板化管理，比如必须准备哪些资料、报告，并且将每个资料的模板标准化（如图3）。

会议管理控制程序（含表格）

会议管理控制程序（含表格）会议管理控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的使公司会议管理规范化，健全部门沟通管道，提高会议决议的执行力；不断总结工作经验，提高管理效率，提升管理能力。

2.0范围:公司管理的各项会议，初期会议管理的重点是公司级的周会、月会、季会、年会及其他由公司召集的重大会议。

3.0职责：3.1会议主持人负责组织、支持会议并维持会议纪律，对会议中议题作出决议，存在争议无法作出决议的事项由总经理或其代理人负责决议。

3.2与会人员按照会议程序积极参与会议。

3.2.行政部负责会议室各种设备（如白板、白板笔、白板擦、投影、电脑、音响等）及会议室的日常管理。

4.0各类会议定义4.1 总经理办公会议：视需要由总经理召集召开，研究、部署公司各项重要工作，讨论决定全公司重大工作事项、人事调整及管理决定等会议。

4.2员工大会：指由人资部决定召开总结上季（月、半年、全年）工作情况、部署本季（月、半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。

4.3 行政会议：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

4.4 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。

4.5安全工作会：汇报总结前季度安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

4.6 技术工作会：汇报、总结当月技术工艺改造、新品开发和日常生产技术准备工作完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关工艺、技术问题的措施方案。

4.7生产协调会：协调、平衡生产进度、研究解决各车间、科室不能自行解决的重大问题。

4.8车间办公会、班组会：检查、总结、布置工作。

4.9班前会：对昨天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

5.0内容5.1一般流程图：5.2会议类别：按召开的频率，会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

5.2.1例行性会议：5.2.1.1会议名称：公司年度、季度、月度、周度总结工作会议：5.2.1.2公司经营管理周例会：A、会议时间：周一上午10:00开始（基本目标1小时，最多不超过2小时）。

3.会议管理控制卡

会议管理控制卡文件版本A/0页码第1页共2页针对问题：无会议议程、纪律要求、会议决议，导致工作无法得到落实；控制要点：明确会议召开方式、会议纪律、及未执行的责任追究；序号动作标准责任人使用表单制约责任1会议组织1、会议主持人控制会议节奏与进度，把握重点，控制发言人发言时间和内容，不偏离主题；2、会议主持人确定会议议程与参会人员；3、掌握会议时间，确保会议不超时，视情况需要延长会议时间，主持人至少提前15分钟知会与会人员；4、主持人主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事和专横自大等；会议主持人《会议议程》1、参会人员对会议是否有议程及超时进行监督；2、稽核中心不定期进行稽核；1、会议没有议程，责任人每次乐捐10元；2、会议超时，会议主持人每次乐捐10元；2会议通知1、发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）。

2、会议通知采用书面形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认。

3、会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员。

4、异常状况发生后10分钟内知会会议主持人。

5、会议因故取消或延迟，须提前10分钟通知相关人员会议通知人《会议通知/签到表》1、参会人员对会议会议通知形式及会议进行时间进行监督；2、稽核中心不定期进行稽核；1、除例会外；未做会议书面形式的会议通知，责任人每次乐捐10元；2、会议异常、取消或延期，会议通知人未提前30分钟通知相关人员，会议通知人每次乐捐10元；3会议记录1、提前10分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场。

2、组织与会人员签到，发放并收回《会议通知/签到表》，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况。

3、负责现场记录会议内容。

4、会议结束后4个工作小时内整理完成会议记录、决议，报主持人审核、签字并发至各相关部门或相关责任人。

5、会议结束时公布违规情况，并做好违规处罚记录。

会议记录人《会议签到表》《会议记录》1、参会人员对会议决议的发放；1、会议记录未在会后4个工作小时内完成下发，责任人每延迟半个工作日乐捐10元；2、会议记录；未组织与会人员签到，并收回《会议通知/签到表》，未在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况，会议记录人每次乐捐10元；会议管理控制卡文件版本A/0页码第2页共2页4会议纪律1、会议期间与会人员将手机调为振动或关机状态；2、会议期间禁止吸烟、交头接耳；3、会议期间禁止接听电话，与会人员确有紧急事情处理，需要接听电话或遇突发事件急需处理时，必须举手示意征得主持人同意后到会场外的地方接听、处理；4、会议期间，未经主持人许可，不许处理与会议无关事宜；5、需要提问或发言时，必须举手示意征得主持人同意后方可发言或在主持人的安排下发言；6、与会人员应提前5分钟到达会场完成签到入座，做好会议准备。

动作控制卡

车间岗位动作控制卡制作及实施计划表一车间压机顶放料岗位动作控制卡岗位编制： 2 人车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：一车间司炉工岗位动作控制卡岗位编制：2人车间主任：技术科：品质科：生产技术副总：总经理：车间主任：技术科：品质科：生产技术副总：总经理：车间主任：技术科：品质科：生产技术副总：总经理：车间主任：技术科：品质科：生产技术副总：总经理：一车间喷雾塔班长岗位动作控制卡岗位编制： 1 人车间主任：技术科：品质科：生产技术副总：总经理：一车间球磨班长（顶班长）岗位动作控制卡岗位编制： 1 人车间主任：技术科：品质科：生产技术副总：总经理：一车间球釉班长（顶班长）岗位动作控制卡岗位编制： 1 人车间主任：技术科：品质科：生产技术副总：总经理：二车间供料总带班岗位动作控制卡（试运行）岗位编制： 1人 2009-9-15车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间供料班长岗位动作控制卡（试运行）岗位编制： 1人 2009-9-15车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间供料顶班岗位动作控制卡(试运行) 岗位编制： 1人 2009-9-8车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间供料洗仓组长岗位动作控制卡(试运行) 岗位编制： 1人 2009-9-8车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间洗仓岗位动作控制卡(试运行)岗位编制：4 人 2009－09－08车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间供料岗位动作控制卡（试运行）岗位编制：5 人 2009－09－08车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间配料岗位动作控制卡（试运行）岗位编制：5 人 2009-9-3车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间司炉工岗位动作控制卡岗位编制： 4人车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间机电总带班岗位动作控制卡（试运行）岗位编制： 1人 2009-9-15车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间机电班长岗位动作控制卡（试运行）岗位编制： 1人 2009-9-15车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间机电岗位动作控制卡（试运行）岗位编制： 11人 2009－09－08车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间喷雾塔总带班岗位动作控制卡（试运行）岗位编制：1 人 2009-9-15车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间喷雾塔班长岗位动作控制卡（试运行）岗位编制：1 人 2009-9-15车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间喷雾顶班岗位动作控制卡(试运行) 岗位编制：1 人 2009-9-8车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间喷雾塔刮塔组长岗位动作控制卡(试运行) 岗位编制：1 人 2009-9-8车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间抽浆工岗位动作控制卡（试运行）岗位编制： 1人 2009-9-3车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间司炉工岗位动作控制卡（试运行）岗位编制： 4人 2009－09－08车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间塔底岗位动作控制卡(试运行) 岗位编制：1 人 2009－09－08车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间球磨总带班岗位动作控制卡（试运行）岗位编制：1 人 2009-9-15车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间球磨班长岗位动作控制卡（试运行）岗位编制：1 人 2009-9-15车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：二车间球磨顶班岗位动作控制卡(试运行) 岗位编制：1 人 2009-9-8车间主任：技术科：质检科：生产技术副总：总经理：。

管理会议追踪落实表

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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱXXX
全员
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下一步推进动作
1.制定计划（4月13日） 2.方案推行（4月15日) ..........
推进排期 4月
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 日日日日日日日日日日日
推进排期 4月
阶段进展（完
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 成/未完成）
日日日日日日日日日日
未完成原因
策划部
策划部策划部策划部策划部策划部策划部策划部策划部策划部策划部策划部策划部策划部
31 产品学习 32 招聘工作 33 薪资确定 34 员工培训计划的出具，月度培训排期的制定 35 公司内部管理制度的下发 36 员工手册的确定及下发 37 员工绩效合同的制定 38 员工福利管理制度 39 公司现场管理制度 40 员工日常行为规范 41 店面管理制度 42 店面管理评价细则 43 店面装修
店面人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部市场部
管理会议追踪落实表
责任部门主责人执行人
截止X月X日阶段进展（持续/完成/未完成）
未完成原因

公司会议管理规定-5

公司会议管理规定-5（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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会议管理制度表格范本

会议管理制度表格范本第一章总则第一条为规范公司的会议管理，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议管理工作。

第三条会议的定义：指为了讨论和解决特定议题而召集的物事与人员所参加的集会。

第四条会议类型包括但不限于：常规会议、专题会议、重要会议、紧急会议等。

第五条会议管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。

第六条会议管理工作由公司行政部门负责组织实施。

第二章会议召开程序第七条会议通知1. 会议通知应提前至少48小时通知与会人员，特殊情况下可适当调整通知时间。

2. 通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

3. 会议通知应以邮件或短信形式发送，确保各方能够及时收到。

第八条会议议程1. 会议议程应提前安排好，确保各项议题得以充分讨论。

2. 议程内容应明确，包括讨论事项、议题分工等。

3. 参会人员可提前提交议题，由组织者统一收集整理。

第九条会议筹备1. 会议筹备工作由召集人负责，包括会场布置、资料准备、设备检查等。

2. 确保会议所需设备齐全、完好，提前检查设备运行情况。

3. 准备好会议所需资料、文件，提供给与会人员。

第十条会议主持1. 会议主持人应负责会议的开场、议程安排、发言控制等工作。

2. 主持人应保持公正中立、专业严谨，维护会议秩序。

3. 主持人应根据议程控制会议进程，确保议题得以全面讨论。

第十一条会议记录1. 会议记录由会议秘书负责，详细记录会议内容、讨论结果、决议意见等。

2. 会议记录应及时整理归档，提供给有关人员查阅。

3. 会议记录应保密处理，不得外传泄露。

第三章会议管理细则第十二条会议参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假应提前请示。

第十三条会议中应遵守“先到先坐，有事提前请示”的原则，不得擅自离席。

第十四条会议中禁止打闹、喧哗，保持安静，尊重他人发言。

第十五条会议中发言应有条理、明确，不得离题，不得造谣传谣。

第十六条会议中应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，共同促进问题解决。