文件的管理制度

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文件管理制度优秀5篇

文件管理制度优秀5篇文件管理制度篇一一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。

三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。

四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

2.收到文件要及时拆封，及时分送。

综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。

时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。

3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。

4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。

如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。

5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。

6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。

同时，留二份与底稿一并归档。

7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。

机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。

五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。

各部门轮阅文件一般不超过两天。

因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。

2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。

确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。

3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。

六、其他1.本制度自签发之日起执行。

2.本制度最终解释权归综合办公室。

文件管理制度篇二1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。

公司文件控制管理制度(12篇)

公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。

结合公司实际工作状况，特制定本制度。

2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。

3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。

3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。

3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。

3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。

3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。

3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。

3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。

3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。

3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。

文件管理制度

文件管理制度一、文件分类与编码（1）行政文件：包括公司规章制度、会议纪要、通知、报告等；（2）业务文件：包括项目方案、合同、招投标文件、业务报表等；（3）技术文件：包括产品设计图纸、研发文档、操作手册等；（4）财务文件：包括会计凭证、报表、审计报告等；（5）人事文件：包括员工档案、招聘资料、培训资料等。

（1）文件类别代码（1位）；（2）部门代码（2位）；（3）年份（4位）；（4）流水号（4位）。

二、文件创建与审批1. 文件创建应遵循公司规定，确保内容准确、完整、规范。

文件格式应符合国家相关标准。

2. 文件创建完成后，需提交至相关部门负责人审批。

审批通过后，文件方可生效。

3. 未经审批的文件，不得在公司内部流传和使用。

三、文件存储与保管1. 文件存储采用纸质和电子两种形式。

纸质文件应存放于指定地点，电子文件应存储在专用服务器或云存储平台。

2. 文件保管人员应确保文件安全、整洁、有序。

严禁擅自带出、损坏、丢失文件。

3. 文件保管人员定期对文件进行清点和维护，确保文件完好无损。

四、文件借阅与复制1. 员工因工作需要借阅文件，应填写《文件借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。

2. 借阅文件时，需爱护文件，不得涂改、折叠、损坏。

借阅期限原则上不超过7天，到期后应及时归还。

3. 未经许可，不得擅自复制、传播文件内容。

确需复制时，应填写《文件复制申请表》，经审批后，方可进行。

五、文件销毁与保密1. 文件销毁应遵循国家相关规定，确保信息安全。

2. 销毁文件前，需填写《文件销毁申请表》，经审批后，方可实施。

3. 销毁过程中，应确保文件内容无法恢复。

严禁将未销毁的文件随意丢弃。

4. 文件管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司内部文件信息。

违反保密规定者，将依法追究其法律责任。

六、文件更新与修订1. 随着公司业务发展和管理需求的变化，文件内容可能需要更新。

文件负责人应定期检查文件的有效性，确保文件内容与时俱进。

文件管理制度（精选15篇）

文件管理制度文件管理制度(精选15篇)在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

文件管理制度1第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

文件管理制度(优秀4篇)

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

文件的管理制度

文件的管理制度文件是组织管理中不可或缺的重要资源，为了确保文件的安全、规范以及高效利用，建立文件的管理制度显得尤为重要。

本文将从文件的分类和编号、存储和保管、查阅和借阅、销毁和归档等方面进行探讨，以期有效规范和管理文件。

一、文件的分类和编号为了便于管理和检索文件，首先需要对文件进行分类和编号。

文件可以按照不同的属性进行分类，如部门、日期、主题等。

每个文件都应当按照一定的编号规则进行编号，以确保每个文件都有唯一的标识符。

编号可以采用数字、字母或符号的组合，同时应当规定编号的长度和格式，便于文件的归档和查找。

二、文件的存储和保管文件的存储和保管是文件管理中的核心环节。

在存储方面，应当根据文件的重要性和使用频率进行合理的分配和布置，常用文件应当放置在易取得的地方，而不常用或保密的文件则应当存放在相对安全的地方，防止损毁或泄露。

同时，为了防止文件的灭失，可以进行电子化存储，建立相应的电子数据库和备份系统，以确保文件的安全性和可持续性。

三、文件的查阅和借阅文件的查阅和借阅是组织内部信息共享和协作的重要方式。

为了方便查阅和借阅文件，可以建立统一的文件借阅登记系统，记录文件的借阅信息，包括借阅时间、借阅人员等，以便于追踪和管理文件的流转情况。

同时，还可以制定一些相关的规定和流程，如借阅期限、借阅人员的资格要求等，以确保文件的合理利用和保密性。

四、文件的销毁和归档根据文件的保管期限和价值，应当及时进行文件的销毁和归档。

对于已经失去使用价值的文件，应当按照相关规定进行销毁，可以采用物理销毁和电子销毁相结合的方式，确保文件的安全和环保。

而对于长期保留和具有价值的文件，则应当进行归档，建立相应的档案库和档案管理制度，保证文件的完整性和可查性。

综上所述，建立文件的管理制度对于组织的有效运转有着至关重要的作用。

通过合理分类和编号、科学存储和保管、规范查阅和借阅、及时销毁和归档等措施，可以确保文件的安全、规范和高效利用，提高组织的工作效率和信息管理质量。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度在生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的文件管理制度，欢迎阅读与收藏。

文件管理制度1一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。

二、发文处理(一)发文范围。

文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。

主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。

上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。

凡经市委办公室下发的'文件，都由通信员亲自送到各单位。

三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。

要留出三份文件存档。

剩余文件存入柜内，以备查用；领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。

四、文件的清缴与销毁文件清缴一年两次。

上半年的文件在七月中旬清缴，下半年的文件在下一年的二月中旬清缴，清缴期为十至十五天。

每次清缴文件时要下发文件清缴单。

文件的销毁一年两次，上半年、下半年各一次。

每次清缴文件结束后，对需销毁的文件，用专车专人送到指定地点销毁。

五、文件借阅(一)借阅文件要认真登记。

(二)绝密级文件，仅在阅文室借阅。

未经主管领导批准，不准将文件带出阅文室。

(三)文件借阅后三日内要追回。

文件管理制度21、目的规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。

2、适用范围适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。

3、职责3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。

3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。

3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。

现行文件管理制度

现行文件管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收集、保存、利用和销毁，提高行政工作效率，保护国家利益和社会公共利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有文件的管理，包括电子文件和纸质文件。

第三条文件管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。

第四条本单位文件管理机构是负责具体执行文件管理工作的部门。

第五条文件管理责任单位是本单位内负责文件管理工作的部门或人员。

第二章文件的收集和整理第六条文件的收集应当按照工作职能和业务需求为原则，合理确定文件的数量和质量。

第七条文件的整理应当按照文件的属性、内容和形式进行分类，编制文件目录，建立文件档案。

第八条文件的收集和整理工作由文件管理责任单位负责，并协助相关部门和人员进行落实。

第九条文件应当按照规定的格式、编号、密级、流转等要求进行整理和存储。

第十条保密文件、重要文件、历史文件等特殊文件应当采取相应的措施进行保存和管理。

第三章文件的利用和传递第十一条文件的利用应当遵循依法、合规、及时的原则，确保文件的正常使用和传递。

第十二条文件应当按照相关规定和程序进行查阅、复制、借阅等操作，并记录相关信息。

第十三条文件应当及时归档、归还、销毁等处理，避免文件遗失和泄漏。

第十四条文件的传递应当采取安全、保密、快捷的方式进行，确保文件的安全和完整。

第四章文件的保存和销毁第十五条文件应当按照规定的期限和程序进行保存，不得擅自销毁或遗失。

第十六条文件的保存期限根据文件的重要性、价值和保管条件等因素确定，并经过相关部门审核确认。

第十七条文件的销毁应当按照规定的程序、方式和要求进行，确保文件不被恶意篡改或泄露。

第十八条文件的销毁应当有相关部门的书面文件销毁申请，并经过文件管理机构审核确认。

第五章文件管理的监督和考核第十九条文件管理责任单位应当加强文件管理的监督和检查，确保文件管理工作的规范和完整。

第二十条文件管理监督机构是本单位内独立的专门机构，负责对文件管理工作进行监督和检查。

文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范

文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。

文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。

物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。

4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。

4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4.3收文单位。

是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4.4正文。

是文件的主体部分。

文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。

每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。

通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。

指发文单位全称或规范化的简称。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。

一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。

2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。

3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。

4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。

5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。

绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。

6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。

文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

五、文件登记表与所发文件一并存档。

六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

(完整版)文件管理制度

完整版)文件管理制度一、引言本文件旨在规范和管理组织内部的文件管理，确保文件的安全、可靠和高效的使用。

文件管理是组织运作的重要组成部分，对于组织的顺利运行和发展具有重要意义。

二、文件管理的基本原则1.保密性。

确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。

1.保密性。

确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。

1.保密性。

确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。

2.完整性。

确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。

2.完整性。

确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。

2.完整性。

确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。

3.可用性。

使文件易于访问和使用，提高工作效率。

3.可用性。

使文件易于访问和使用，提高工作效率。

3.可用性。

使文件易于访问和使用，提高工作效率。

三、文件分类与命名规范1.分类。

所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。

1.分类。

所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。

1.分类。

所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。

2.命名规范。

文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。

2.命名规范。

文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。

2.命名规范。

文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。

四、文件的存储与保管1.电子存储。

对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。

1.电子存储。

对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。

1.电子存储。

对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。

2.纸质存储。

对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。

2.纸质存储。

对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。

2.纸质存储。

对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。

文件管理制度(最新5篇)

文件管理制度(最新5篇)文档管理的制度篇一1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

2、凡归档的'文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。

4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。

5、不得向无关人员谈论档案内容。

6、文档必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保档案齐全。

文档管理的制度篇二为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。

一、文件收发1、建立收文登记制度。

对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。

2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。

3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。

4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。

5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。

二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。

必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。

2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。

为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。

数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。

数据要完整准确，报表要及时齐全。

3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1）、管理号码；2）、设备名称；3）、型号规格；4）、技术状况；5）、保管单位；6）、本季运转小时；7）、原值；8）、净值；9）、组资日期；10）、生产厂家；11）、本机编号；12）、出厂日期；13）、外型尺寸；14）、整机重量；15）、动力机名称；16）、动力机型号；17）、动力机规格；18）、动力机生产厂；19）、动力机出厂日期；20）、动力机编号；21）、工点。

公司文件管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、高效流转，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公司规章制度、会议纪要、合同、报告、通知、请示等。

第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件内容的安全，防止泄露和丢失；2. 准确原则：确保文件内容的准确无误，符合公司实际情况；3. 高效原则：确保文件流转的效率，提高工作效率；4. 完整原则：确保文件管理的完整性，便于查阅和归档。

第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 管理类：公司规章制度、内部管理制度、岗位职责等；2. 行业类：行业报告、行业标准、行业动态等；3. 业务类：合同、项目报告、市场分析报告等；4. 会议类：会议纪要、会议通知、会议记录等；5. 通讯类：通知、请示、报告、信函等。

第五条文件编号采用统一格式，包括类别编号、年份、序号，如：管2023-001。

第三章文件起草与审核第六条文件起草人应根据文件内容选择合适的部门或个人负责起草。

第七条文件起草人应确保文件内容准确、完整，并符合公司相关规定。

第八条文件起草完成后，需经相关部门或领导审核，审核通过后方可发布。

第四章文件分发与传递第九条文件分发应根据文件内容、涉及范围和重要性确定分发对象。

第十条文件分发方式包括：1. 电子邮件：适用于紧急、重要的文件；2. 纸质文件：适用于需要签字、盖章的文件；3. 会议：适用于需要集体讨论的文件。

第十一条文件传递应确保文件在规定时间内送达指定对象。

第五章文件归档与保管第十二条文件归档应按照类别、年份、序号进行分类，并建立档案目录。

第十三条文件保管应遵循以下要求：1. 文件存放地点应通风、干燥、防潮、防虫；2. 文件柜应上锁，钥匙由专人保管；3. 文件归档后，应定期进行清理、检查，确保文件完整、安全。

第六章文件查阅与借用第十四条文件查阅需填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。

文件管理制度

文件管理制度•相关推荐文件管理制度（通用10篇）在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的文件管理制度（通用10篇），欢迎阅读与收藏。

文件管理制度篇1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要文件全部退回机要室。

(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

文件管理制度篇21.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度（锦集15篇）在发展不断提速的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

拟起制度来就毫无头绪？以下是本店铺收集整理的文件管理制度，欢迎大家分享。

文件管理制度1文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。

按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件（除董事长、总经理订启的外）均由总经办专人登记签收、拆封。

在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。

二、公文的编号保管1.文件拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单作分类登记编号、保管。

2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。

如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。

四、文件的传阅与督办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。

如有领导批示、拟办意见总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

文件的管理制度

文件的管理制度文件的管理制度（通用9篇）文件的管理制度篇1为规范学校文件签发程序，提高工作效率，依据上级有关规定，结合本校实际，特制xx学校文件签发制度。

一、以学校或学校党总支名义向上级报送的紧要报告、请示以及下发的涉及全局工作的引导性文件、决议、规定，经有关处室（学部）依据校务会议或党总支会讨论决议的结论拟稿，处室（学部）领导审核，由校长或书记签发。

二、以学校名义向上级报送的有关单项性问题的报告和请示，下发的有关单项性工作的指示、规定、通知，经有关处室、学部拟稿，处室、学部主管领导核稿，由分管领导签发。

政策性较强的应经校长批阅。

三、以办公室名义上报、下发的文件、料子等，由办公室主任签发。

会议通知一般由分管领导批阅同意后以办公室名义下发。

四、文件签发前，一般先由办公室重要负责人核实、校正文字。

文件处置方法为规范学校办文制度，明确职责分工，提高工作效率，现对学校文件处置方法作如下规定：一、收文处置收来文件由文书统一签收、启封、登记，并分类处置。

1、传阅文件。

供了解、参考的文件，一般作传阅处置。

属机密的传阅范围为规定范围，一般文件传阅范围为处室、学部负责人以上干部，由办公室负责送阅；其他干部自行到文书处阅读。

处室、学部负责人以上干部阅文后应在文件处置单阅文签名栏签名。

为加快文件传阅速度，送阅文件一般应在当天阅读完毕。

传阅文件送阅完毕，由文书统一归档。

2、承办文件。

来文要求承办、回复的作承办文件处置。

（l）涉及重点事项或几个处室、学部协作承办的文件，由办公室送校重要领导阅示后，按领导批示处置；属处室、学部职能范围的直接交处室、学部阅办。

（2）要求办理时限在二日以内的，作承办急件处置。

如遇重要领导外出的`，由办公室直接交处室、学部负责人阅办。

（3）处室、学部办文完毕，需在文件处置单上填写办理结果，并交办公室转作传阅文件。

借阅收来文件，需填写借阅单，并定时归还办公室。

二、内部文件处置党总支会议、校务会议、校长办公会议、行政会议、教职工代表大会和有关专项会议的记录及全校各种工作计划、总结、月工作行事历等，均为内部文件处置，记录文件在年终统一交办室归档。

公司文件管理制度（3篇）

公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。

以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。

2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。

3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。

4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。

5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。

6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。

7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。

8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。

总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。

公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。

本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。

第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。

2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。

第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。

2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。

3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。

文件管理制度15篇

文件管理制度15篇文件管理制度1一、总则第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。

如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。

3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。

5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

文件和管理制度10篇

文件和管理制度文件和管理制度10篇在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的文件和管理制度，欢迎阅读与收藏。

文件和管理制度1总承包文件资料管理包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。

其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料由项目总工负责,是保证整个工程保质、按期顺利完成的依据,也是工程竣工验收的必备资料。

其中管理资料由项目经理负责,它是整个施工过程中施工管理的依据,施工成果的证据。

其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素,与业主、监理各分包之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。

1主要内容:1)图纸(接收/下发);2)业主指令、施工方的复函、图纸会审记录(土建、机电、装饰接收/下发);3)工程变更;4)重大技术方案的确认;5)工程洽谈纪要;6)会议纪要;7)监理批准的方案审批表。

2施工技术资料的归类1)材质证明;2)材料试验报告;3)施工记录;4)预检、隐蔽检查记录;5)基础、主体结构验收;6)施工组织设计;7)技术交底;8)质量评定;9)竣工验收资料。

3总承包和专业分包按照分级管理的原则进行文件和资料的管理。

总承包下设资料室,专职负责文件、资料的收发、整理、管理及归档工作。

4各分包单位必须设专职资料员,专门负责资料的搜集、整理、报送、存档工作。

按照合肥市对文件技术资料存档的要求及时整理归档。

5各分包单位必须按总承包规定的程序接收和报送文件、资料,否则,由此造成的一切后果,总承包均不负责。

接收和报送程序规定如下:1)业主及监理下发的各类文件由总承包资料员进行登记留底后须经项目经理或执行经理审阅后下发各有关单位。

2)业主及监理直接交给各专业分包的各类文件、资料,各专业分包在收到文件、资料之后的.4小时内必须到总承包资料室登记。

3)各专业分包单位报送业主或监理的各类文件如变更、报告、洽商、申请、签证单等均需要由总承包专业工程师签字并经项目经理审阅后,由总承包资料员登记存档方可报送,否则总承包对此类文件不予承认。