公司轮岗管理规定
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司轮岗管理规定
各部门:
为了进一步调动员工积极性、创造性,增强集体意识和团队精神,拓宽工作新理念新思路,提高服务水平、提升公司形象,达到优化人才资源,营造一个公平、公正、竞争、择优的用人工作机制,真正做到“以人为本”,特制定本管理办法。
一、轮岗对象
公司全体员工均属轮岗的对象。
二、轮岗时间
原则上期限为三个月,特殊情况另行安排。
三、轮岗方式
员工轮岗方式主要包括:职责轮岗、区域轮岗和培养轮岗等。在具体工作中,公司会根据实际情况参照下列方式组织轮岗工作。
(一)职责轮岗,指在不同职责岗位之间进行的一种岗位轮换,即各部门员工之间的工作互换。
(二)区域轮岗,指在不同区域之间进行的一种岗位轮换,即总部员工与各服务中心员工,或各服务中心员工之间的工作岗位互换。
(三)培养轮岗,指将部分中层干部作为培养对象,有计划地轮换到不同岗位上进行锻炼的一种岗位轮换。
四、轮岗管理及要求
(一)轮岗通知书
根据公司安排,由行政部出具《轮岗通知书》(附件1、2)及《轮岗人员调动通知》(附件3),经总经理审批后,在办公系统公示,留行政部存档。
(二)工作移交
1.办理移交手续应做到:业务交清、财务结清、资料及物品理清。
2.工作移交主要包括三方面内容:
(1)业务移交:目前进展中的工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;
(2)财务结清:到财务部办理借款结清手续。
(3)资料及物品移交:如客户资料、技术资源资料、办公设备、办公用品等。
3.轮岗人员在离开原岗位前必须提交交接清单(包含物品交接清单、工作交接清单等),经工作接管人、原岗位直属领导签字确认后,交行政部备案存档。
(三)岗前培训
轮岗人员上岗前,轮岗部门将安排其进行不少于3天的岗前培训,使其对本岗位的部门制度、工作流程、岗位职责及部门绩效考核进行全面的学习。
(四)岗后总结
轮岗结束之日起5个工作日内,轮岗人员应对本人在轮岗期间的各项表现进行总结,并填写《轮岗人员工作总结》(附件4),以纸质形式递交行政部。
(五)轮岗纪律
1.轮岗人员必须严格服从公司的轮岗安排。
2.接到轮岗通知书的5日内,所涉及的轮岗人员须办完交接手续,并在规定期限内到新岗位报到。
3.无故不按时报到的,按旷工处理;不按规定办理交接手续致使新岗位得不到接收,此期间按旷工处理。
4.到达新岗位后,轮岗人员必须严格遵守新部门的各项制度,服从新部门负责人的管理。
五、轮岗人员绩效考评办法
(一)绩效考评原则
1.一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1年之内考评的方法具有一致性。
2.客观性:考评要客观的反映员工的实际情况,避免由于光环效应、偏见等带来的误差。
3.公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准。
4.公开性:员工要知道自己的详细考评结果。
(二)绩效考评的内容和分值
1.绩效考评内容分以下二部分:
(1)岗位工作(60%):按新岗位职责所描述的工作内容,由直接上级进行考评。
(2)综合素质(40%):工作中的工作能力、责任感、协调能力等。由被考评人及其直接上级和部门负责人进行考评(具体表格见附件5)。
2.分值计算
总分满分100分,岗位工作满分60分,综合素质满分为40分。
(三)绩效考评的一般程序
1.员工的直接上级为该员工的考评主要负责人,具体执行考评程序。
2.员工对“岗位工作”和“综合素质”部分进行自评,自评不计入总分。
3.“岗位工作”的考评实施细则按各岗位的具体考评规定进行。
(四)保密
1.考评结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)总经理公开。
2.考评结果及考评文件交由行政部存档。
3.任何人不得将考评结果告诉无关人员。
(五)其它事项
1.绩效考评每月进行一次。
2.轮岗人员每月工资以轮岗岗位的工资为基准进行发放,其中绩效工资部分按上述内容中的“第五点(轮岗人员绩效考评办法)中的第(二)点(绩效考评内容和分值)”相关考核项进行考核。
3.除绩效工资外,轮岗人员的其它福利仍按原岗位的标准享受。
4.在轮岗结束前,轮岗部门全体员工须对轮岗人员进行民主测评,并把《民主测评表》(附件6)交行政部存档。
本管理办法自发布之日起执行。
附件:1. 轮岗通知书(个人)
2.轮岗通知书(部门)
3.轮岗人员调动通知
4.轮岗人员工作总结
5.轮岗人员综合素质评定表
6.轮岗人员民主测评表
XXX公司
二O一五年一月一日