验收入库与上架作业

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仓库作业流程培训PPT仓库物资的入库、在库、出库流程

仓库作业流程培训PPT仓库物资的入库、在库、出库流程

【项目目标】
1.掌握物资入库的概念、内容及步骤。 2.能设计物流入库作业流程。 3.能熟练组织物资入库。
【项目任务】
1.设计AA公司货物的入库作业流程及全套单 据
2.进行AA公司货物的储位安排
【项目实施准备】
1.搜集和阅读有关入库作业的知识。 2.了解与仓储作业流程有关的信息技术。
【知识要点】
(4)规律、易记性。应选择有规律、易记忆的方法,有暗示和联想作用, 便于记忆。
(5)可拓展性。商品编码要考虑未来新产品、新材料发展扩充的情形, 要留有一定的余地,使新材料的产生也有对应的唯一的编码。
(6)分类延展性。对于复杂的商品编码系统,进行大分类后,还要进行 细分类。在对各分类编码时,应注意选择字母或数字具有延展性。
将4块钢板平铺展开设备的每条支架分别均匀地压在两块钢板之上review仓库保管作业流程入库在库出库准备理货核单接运编码备货验收堆码交付入库养护销帐盘点三苫盖苫盖是指采用专用苫盖材料对货垛进行遮盖以减少自然环境中的阳光雨雪刮风尘土等对货物的侵蚀损害并使货物由于自身理化性质所造成的然损耗尽可能减少保护货物在储存期间的质量
(1)散堆法 (2)货架存放 (3)堆垛法存货
(二) 垫垛
1。概念
垫垛是指在货物码垛前,在预定的 货位地面位置,使用衬垫材料进行 铺垫。
2。用材 3。垫垛的目的
常见的衬垫物有:枕木、废钢轨、 货板架、木板、帆布、芦席、钢板 等。
使地面平整;防止地面潮气和积水 浸湿货物;避免损害地坪;地面杂 物、尘土与货物隔离;货物的泄漏 物留存在衬垫之内,不会流动扩散, 便于收集和处理。
响商品质量; 5)不合格品已加工修复或分开堆码。
3.商品堆码的五距
(1)顶距。应在50公分以上为宜。 (2)灯距。一般不应少于50公分。 (3)墙距。墙距是指货垛与墙的距离。留墙距主要是防止渗

入库作业的基本流程

入库作业的基本流程

入库作业的基本流程入库作业是指将产品或物资从外部环境引入仓库内,并进行相应的处理和管理的一系列操作。

其基本流程包括接收、验收、上架和入账等环节。

下面将详细介绍入库作业的基本流程。

一、接收。

1. 接收通知,当外部供应商或其他部门将产品送至仓库时,仓库管理员或相关人员应立即接收到通知,了解到货物的基本信息和数量。

2. 准备接收设备,准备好叉车、手推车等设备,以便于搬运和存放货物。

3. 接收货物,当货物送至仓库时,仓库管理员或相关人员应当对货物进行确认,并核对货物的数量和外包装是否完好。

二、验收。

1. 货物检查,仓库管理员或相关人员应当对货物进行外观检查,确保货物外包装完好无损,没有明显的破损或变形。

2. 数量核对,对货物的数量进行核对,确保实际数量与接收通知中的数量一致。

3. 质量检验,对货物进行质量抽检,确保货物符合质量标准。

三、上架。

1. 确定存放位置,根据货物的种类、属性和规格,确定货物的存放位置,并在仓库内做好标识。

2. 搬运货物,使用叉车、手推车等设备,将货物搬运至指定的存放位置。

3. 上架登记,对已上架的货物进行登记,包括货物的名称、数量、存放位置等信息。

四、入账。

1. 货物信息录入,将货物的相关信息录入仓库管理系统,包括货物的名称、数量、规格、生产日期、供应商信息等。

2. 生成入库单据,根据录入的货物信息,生成入库单据,并进行盖章确认。

3. 入账处理,将货物入账,更新库存信息,并通知相关部门或人员进行后续处理。

综上所述,入库作业的基本流程包括接收、验收、上架和入账四个环节。

通过严格执行入库作业流程,可以确保货物的准确入库,并为后续的出库和管理工作提供有效的支持。

同时,也可以帮助仓库管理人员更好地掌握货物的库存情况,提高仓库管理的效率和精度。

希望以上内容能够对入库作业的基本流程有所帮助。

仓库收、入、退库操作作业流程范本

仓库收、入、退库操作作业流程范本

仓库收、入、退库操作作业流程目的:规范操作,有序管理,防止不良品流入后道工序适用范围:原材料仓库一、仓库收、入库操作作业流程1、供应商送货时需提交“送货单”或“托运单”相关单据,车辆须停在仓管员指定位置卸货;2、仓管员须在收到“送货单”或“托运单”后,确认是否有检验部门要求提供的相关资料(检验报告、原材料证明)时方能收货;3、无“送货单”或“托运单”相关的送货资料,仓管员应立即联系采购员通知供应商,并让供应商将正确的“送货单”或“托运单”相关的送货资料及时提供给仓库,仓管员方能收货;4、当发现清点验收的物料外包装有损坏或有疑问时,仓管员应立即拍照取证并通知上级主管,便于事后理赔由托运人在“托运单”上签字证明;5、仓管员按照“采购订单或合同号”上所载明的物料名称、编号、单位和数量清点验收;6、供应商需在物品或外包装上标明物料号、物料名称、数量、单位、项目号、送货单位及日期(加工件须标明且相应的图纸须与加工件放在一起);7、仓管员收货确认签字后,须按要求填写“物料、外加工件送检单”一式四联,第一联存根联,第二联仓库联、第三联采购联和第四联质检联连同相关的送货资料交予检验员,所验收的物料放于待检区作进一步检验确认;8、检验员在“物料、外加工件送检单”上确认签字合格品、让步接收品(需有技术部、采购部相关人员签字)或不合格品,第四联质检联由质检部门留存,第二联仓库联、第三联采购联交予仓管员,第二联仓库联作为入库单附件附于入库单存根联后(如为合格品作为入库单存根联附件,如为不合格品则作为退货单存根联附件),第三联采购联附于入库单采购联(如有)交与采购部门,采购部门根据检验结果通知供应商开票或作退货通知凭证,检验好的物料须挂上相关检验标牌(合格、让步接收或不合格标牌)物品放于相关区域等待仓库后续操作;9、仓管员根据检验员确认的“物料、外加工件送检单”第二联仓库联上的合格数量开具入库单,录入相应的库位中并按要求填写货物卡(如是新物料,在单据上须写明库位号并按有关信息填写新的货物卡),入库完毕后单据交予仓库统计员;入库单一式三联,第一联为存根联,第二联为财务联(结算联),第三联为采购联,仓库统计员凭入库单存根联登仓库流水账,并将采购联、财务联(结算联)转采购部,采购部在财务联(结算联)上填写单价、金额后凭入库单财务联(结算联)、采购合同、发票等付款凭据填制付款申请,采购联由采购部留存;10、仓库统计员根据入库单上的相关信息登记相关表单(当天收到的送检单、入库单最迟于次日12点前录入完毕);二、仓库退货操作作业流程1、在发现物品出现因由供应商负责的质量问题后,仓库应及时通知相关采购员提出退货申请(采购员根据仓库递交的“物料、外加工件送检单”上的相关信息通知供应商);2、不合格物品将由相关采购员通知供应商尽快至仓库办理退货。

仓库收、管、存、发、盘的操作流程

仓库收、管、存、发、盘的操作流程

仓库收、管、存、发、盘的操作流程一、收货与验收1. 仔细核对入库单据:收到货物后,要认真核对入库单上的品名、数量、规格等信息是否与实际到货一致。

2. 制定合理的验收标准:根据物料的特点和公司的要求,制定验收标准和流程。

在验收过程中,要检查物料的质量、数量是否符合标准。

3. 及时入库上架:根据货位的安排,及时将物料上架,确保货位准确。

对于不合格或损坏的物料,要及时进行处理并做好记录。

二、仓储管理1. 分类存放与标识:将物料按照品种、规格、批次等进行分类存放,方便查找和管理。

同时,要对货位进行标识,确保物料的可追溯性。

2. 库存控制:根据公司的生产和销售计划,合理控制库存水平。

在保证生产需求的前提下,避免积压和占用过多库存。

3. 定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据准确,及时处理盈亏情况。

对于异常的库存数据,要及时进行分析和处理。

三、发货管理1. 确认发货计划:仔细核对发货计划,确保发货信息准确无误。

2.备货与检查:根据订单需求,从库存中提取相应数量的货物备齐。

同时,对备货进行质量检查,确保发出的货物符合要求。

3.打包与发货:将备好的货物进行打包,确保货物在运输过程中不会出现损坏或丢失。

发货后,及时更新库存信息并做好记录。

四、库存盘点1. 制定盘点计划:定期制定库存盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员等。

同时,要提前准备好盘点工具和表格。

2.进行实地盘点:对库存物料进行实地盘点,确保库存数据准确可靠。

在盘点过程中,要注意物料的摆放和标识是否正确。

3. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,及时发现库存中存在的问题,如积压、损坏、丢失等。

针对问题提出改进措施,并调整库存计划。

五、仓库安全管理1. 确保消防安全:仓库内要配备合适的消防器材,并定期进行检查和保养。

同时,要确保货物的堆放符合消防安全规定,避免火灾事故的发生。

2. 强化防盗措施:采取有效的防盗措施,如安装监控设备、加锁等。

对于贵重物品或敏感物料,要特别加强保管和监管。

入库作业流程环节的重点和难点及注意事项

入库作业流程环节的重点和难点及注意事项

入库作业流程环节的重点和难点及注意事项下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!入库作业是仓储管理中至关重要的环节,涉及物料的验收、登记和入库等步骤。

仓库保管运作过程及其安全管理

仓库保管运作过程及其安全管理
活性指数
物品状态
作业说明
需作业数
0
杂乱地堆在地面上
集中、搬运、升起、运走
4
1
装箱或经捆扎后的状态
搬运、升起、运走
3
2
装箱或被捆扎后的物资下面放有枕木或其它衬垫,便于叉车等作业
升起、运走
2
3
置于装卸搬运机械上,可即刻移走
运走
1
4
被装卸搬运的物资,已被启动,被直接作业
0
4.3储存保管作业
储存保管的意义
4.7.1仓库的防火与灭火
4.7.1仓库的防火与灭火
货物储存管理措施
添加标题
根据货物的种类、特点选择货位
添加标题
根据相同客户货物邻近原则
添加标题
根据避免污染原则
添加标题
根据方便操作的原则
03
添加标题
根据相同货品邻近的原则
添加标题
根据作业分布均匀的原则
4.1.4 货物入库
单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。
进行盘点的目的主要就是希望能通过盘点来检讨如今货品的出入库及保管状况。 六项指标 : 1.盘点数量误差=实际库存数—账面库存 2.盘点数量误差率=盘点数量误差/实际库存数 3.盘点品项误差率=盘点误差品项数/盘点实际品项数 4.平均每件盘差品金额=盘点误差金额/盘差误差量 5.盘点次数比率=盘点误差次数/盘点执行次数 6.平均每品项盘差次数率=盘差次数/盘差品项数
4.2 装卸搬运作业
装卸搬运在物流活动中起着承上启下的作用 装卸搬运在物流成本中占有重要地位 装卸搬运是提高物流系统效率的关键
4.2.2装卸搬运的作用
4.2.3 装卸搬运的方法

货物入库作业流程

货物入库作业流程

货物入库作业流程1.收货通知:在货物到达之前,供应商或物流公司向仓库发送一份收货通知。

通知应包含到货日期、货物数量和详细信息等。

2.接收货物:仓库人员在货物到达时,检查并核对货物的数量、规格、品质等。

确保货物符合订单和交货要求。

3.验收货物:在接收货物后,质检人员进行货物的质量检验。

他们可能会进行外观、尺寸、包装等的检查,并与货物的规格和品质标准进行比对。

4.记录信息:接收货物后,仓库人员记录货物的详细信息,如货物名称、型号、规格、批号、生产日期等。

这是后续操作的参考依据。

5.标识和分类:仓库人员为每个货物分配一个独特的标识符,如条形码或序列号,并将其标识在货物上。

然后,根据货物的性质和特点进行分类和分组,以便存储和管理。

6.上架:根据仓库的规则和标志,仓库人员将货物放置到相应的存储区域或货架上。

他们会根据货物的特性,如体积、重量、易损性等,进行合理的摆放,确保货物安全并最大化利用存储空间。

7.更新库存:仓库人员使用库存管理系统或手动记录库存变动。

他们会输入货物的入库日期、数量、位置和其他关键信息,并对系统或记录进行实时更新。

8.库存检查:仓库管理员定期对已入库的货物进行库存检查。

他们会核对实际库存和记录的库存,以确保数据的准确性,并及时发现和解决任何库存差异或错误。

9.生成报告:仓库管理人员根据入库作业的数据和信息,生成入库报告。

报告应包括货物的详细信息、入库时间、数量等,并提供给管理层用于决策和分析。

10.交接工作:如果货物需要进一步处理或分配给其他部门或客户,仓库人员将与相关部门或人员进行交接,确保货物的平稳过渡和准确交付。

11.文件归档:仓库人员将与入库作业相关的各类文件和记录进行整理和归档。

这些文件包括质量检查报告、入库记录、库存报告等,以备将来审查和查询。

12.回访供应商:在货物入库后一段时间,仓库人员可能会与供应商进行回访,反馈货物的质量、交付等情况,并提出建议和改进意见,以便未来合作的优化。

仓储入库作业流程及库内操作流程

仓储入库作业流程及库内操作流程

仓储⼊库作业流程及库内操作流程⼊库作业⼀:⼊库订单处理⽂字资料1.1⼊库订单处理作业概述接单作业是客户向配送中⼼提出配送需求,配送中⼼接收需求并承诺提供配送服务的过程。

该过程信息的传递⾮常重要,涉及到分拣计划、流通加⼯和配送服务的安排以及配送费⽤的核算。

具体作业过程是各门店根据⾃⼰的实际情况向公司总部发补货请求,公司总部接到补货请求后汇总,⽣成补货订单,并将订单和库存分配信息传到配送中⼼,配送中⼼信息部审核并接收订单,⽣成拣货计划。

接单作业在仓储作业中具有重要的地位。

仓储作业中拣货作业的主流程就是从接单开始,没有接单就没有拣货作业及其他流程。

⽽且,接单作业后⽣成的拣货资料是拣货⼈员拣货的依据,拣货⼈员根据拣货资料区找货品并拣取它,如果接单作业不好,会直接影响拣货,接单也是对现有库存⽔平的确认,对现有商品质量的检查,从⼀定程度上起到盘点的作⽤。

4.1.2 作业流程接单作业是从接到客户的订单开始,涉及到不同的流程,具体流程如下:门店根据需求提出补货计划↓总部汇总信息⽣成补货订单←↓↑订单信息传配送中⼼↑↓↑配送中⼼信息中⼼审核订单信息↑↓↑订单信息室否符合规定(否)→退回订单,要求客户修改订单↓(是)接收订单分配库存图⽚资料(⼊库订单处理)(⼀)交接⼿续(1)、接收物品(2)、接收⽂件(3)、签署单证。

(⼆)登账物品⼊库后,仓库建⽴详细反映物品仓储的明细账,登记物品的相关情况。

登账的主要内容:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货⼈或提货⼈、批次、⾦额、注明货位号或运输⼯具、接(发)货经办⼈。

(三)⽴卡。

物品⼊库或上架后,将物品名称、规格、数量、或出⼊状态等内容填在料卡上,称之为⽴卡。

(四)建档对仓库内的仓储物建⽴存货档案,做到“⼀货⼀档、统⼀编号、妥善保管”。

档案内容主要如下:物品的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准等;物品运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载图等;⼊库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告;保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓等直接操作记录;存货期间的温度、湿度、特殊天⽓的记录等;出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告等;其他有关该物品仓储保管的特别⽂件和报告记录。

物流基地仓储作业规范,货物入库、出库、盘点的祥细流程

物流基地仓储作业规范,货物入库、出库、盘点的祥细流程

物流基地仓储作业规范全文目录一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、职责 (2)四、术语和定义 (2)五、物流基地仓管部作业流程及规范 (3)1、入库作业 (3)1.1接收入库计划 (3)1.2入库前预备应包括 (3)1.3单据和证件查收 (3)1.4进行车辆检查和停靠 (4)1.5安排装卸作业 (4)1.6常规验收货物 (4)1.7清点件数,检查货物生产日期 (5)1.8复核 (5)1.9签收单据 (5)1.10扫码入库上架 (5)1.11单据处理 (5)1.12作业现场的清理 (6)1.13收货验收入库标准作业流程图 (7)2、出库作业 (8)2.1接收出库计划 (8)2.2打印单据 (8)2.3车次订单汇总分析 (8)2.4补货 (8)2.5出库分拣 (8)2.6备货区分拣复核 (9)2.7装车交接 (9)2.8作业现场整理 (10)2.9分拣出库装车交接标准作业流程图 (10)3、盘点作业 (11)3.1盘点计划 (11)3.2制定现场盘点计划 (11)3.3现场盘点作业 (11)3.4复盘 (11)3.5提交盘点报告 (11)3.6整理盘点现场 (11)3.7盘点作业标准流程图 (12)六、实施保障 (12)1、治理制度 (12)2、人员 (12)3、设施设备 (13)4、信息治理 (13)5、安全治理 (13)一、目的规范仓储作业的标准化和提升服务质量制定本治理规范。

二、适用范围本规范适用于物流基地的仓储作业的各项活动。

本规范规定了物流基地仓储作业的流程和作业规范,以及对作业规范的评价、改进和仓储作业服务质量评价指标等方面的内容。

三、职责财务运营治理中心:负责对出入库订单和盘点计划的需求提出和审核。

物流配送计划治理中心:负责对入库或出库订单信息收集、整理、排单(根据订单要求时间、地点等因素进行平衡),制定入库计划和配送计划。

物流中心指挥中心:负责对入库计划和配送计划的下达和监控,包括过程的跟踪,异常的处理及反馈,完成结果的核实及费用的发起。

电商仓库作业流程,电商收货、拣货、打包发货、盘点流程

电商仓库作业流程,电商收货、拣货、打包发货、盘点流程

精品word文档移动爱家商城仓储部作业流程手册目录文档目的 (1)文件受控 (1)组织架构图: (2)1收货上架流程 (9)1.1 收货作业流程图 (9)1.2 收货作业流程说明 (10)2.拣货流程 (11)2.1拣货作业流程图 (11)2.2拣货作业流程说明 (12)3.包装发货流程 (13)3.1包装发货作业流程图 (13)3.2发货包装作业流程说明 (14)4、退货与换货流程说明 (15)5.盘点流程 (16)5.1盘点作业流程图 (16)5.2盘点作业流程说明 (17)作业流程旨在描述商城仓库的库内作业过程,包括收货、检验、上架、拣货、QC、包装、称重、盘点、账务等。

文档目的建立起适合商城仓库作业的标准和作业规范,本文件亦旨在记录相关进展,包括对成本和时效的预估,同时包含项目组制定方案所需的其他信息。

文件受控本文件发布至:电子商务管理团队组织架构图:仓储部岗位架构图仓储部岗位职责(简述)1.仓储总监:统筹整个仓储部门的规划,部门协调,进销存账务管理,安全管理,考核下属主管等。

2.订单主管:负责销售订单的审核,异常单的处理,考核下属员工。

3.收货主管:负责货品收货、分类整理入库、货品上架、入库流水账和库存核查,考核下属仓管员。

4.拣配货主管:负责按销售单合理安排分拣员,以达到公司快速准确的拣配货目标,考核下属员工。

5.验货主管:负责按系统核单发货,考核下属工人。

6.包装主管:负责包材管理和成本控制,货品出货前的货品包装,相关单证输出、黏贴和单号记录,包装后的称重。

要求工作细致,懂各种包装手法,可带领包装工人快速完成对单包装作业,考核下属员工。

7.退货主管:按退换货的客户的要求进行登记给售后,对货品状态进行分类分流。

8.文员:负责仓储部门的进销存账务输入,单据管理,制作各种报表,仓储办公物资的收发管理,销售拣货单据分发,货品进度追踪等。

9.上架员:负责各自所负责范围货品的收货、理货、上架、制作标识牌及入库流水帐等。

货物入库上架作业教案

货物入库上架作业教案

货物入库上架作业教案一、教学目标1. 知识与技能目标- 学生能够理解货物入库上架作业的基本流程,包括收货、验收、搬运、存储等环节。

- 掌握不同类型货物在货架上的合理存放原则和方法,如重量分布、分类存放等。

2. 情感态度与价值观目标- 培养学生严谨、细致的工作态度,认识到货物入库上架作业准确性和效率性的重要性。

- 增强学生的团队合作意识,因为在实际的入库上架作业中往往需要多人协作完成。

二、教学重点与难点1. 教学重点- 货物入库上架作业的流程。

这是整个货物管理中的基础环节,每个步骤都关系到货物的安全、准确存储和后续的管理。

- 不同货物的存放原则。

例如,易燃易爆物品的特殊存放要求,贵重物品的安全存放等。

2. 教学难点- 根据仓库布局和货物特性优化上架方案。

需要考虑到仓库的空间利用、货物的出入库频率等多种因素来制定最佳的上架方案。

- 应对突发情况(如货物损坏、数量不符等)在入库上架作业中的处理方法。

三、教学方法项目式探究学习法。

将学生分成小组,模拟货物入库上架作业的项目,让学生在实践中探究各个环节的要点。

四、教材分析本课程所依据的教材详细阐述了物流仓储环节中的货物入库上架作业。

教材内容从基础的概念入手,逐步深入到作业流程、货物存放原则等方面。

课本原文内容(假设):“货物入库上架作业是仓储管理的重要组成部分。

首先是收货环节,工作人员要核对送货单与货物的名称、数量等是否一致。

验收环节则要检查货物的质量、包装是否完好……在搬运过程中,要注意轻拿轻放,避免货物损坏。

上架时,要遵循一定的原则,如重货在下,轻货在上等。

”教材通过实例和图表展示了不同类型仓库的布局以及适合的货物存放方式,有助于学生直观地理解相关知识。

同时,教材还提到了在入库上架作业中可能出现的问题及解决方法,但对于如何根据实际情况优化作业流程的阐述相对较少,这需要在教学中加以补充。

五、教学过程1. 项目导入(10分钟)- 教师展示一些仓库货物摆放混乱、入库上架作业不规范导致货物积压或损坏的图片或视频。

仓储作业能力分析,入库,出库,验收,交接等细节操作PPT

仓储作业能力分析,入库,出库,验收,交接等细节操作PPT

选择货位的原则 (1)根据货物的尺度、货量、特性、保管要 求选择货位 (2)保证先进先出、缓不围急 (3)出入库频率高使用方便作业的货位 (4)小票集中、大不围小、重近轻远 (5)方便操作 (6)作业分布均匀
仓库社区-仓库管理人员必上的网站 单位 普通记录: 交接 是货损货差的责任在发货 方时,由运输部门出具的 书面记录,便于收货方索 赔。
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3、实物验收
• (1)包装验收 • ①包装是否安全牢固 ②包装标志、标记是 否符合要求 ③包装材料的质量状况 • (2)数量验收 • (3)质量检验
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(五)验收问题的处理
• 1、件数不符。如果点收时发现货物的实际 件数与单让记载不一致,经复验认定后, 应在进仓商品验收记录上作相应记录,按 实收数签收,并将短缺情况通知有关方。 • 2、包装异样。点收时对货物包装有疑问的( 如可能已被拆过或已破损),收货人员应会 同货物运送人员开箱查验.如发现有缺损 情况,当即做好有关记录,并对货物专择 地方堆放、以便处置。
货运记录(商务记录): 交接 在交运过程中,发生货损、 货物流向 货差,确定为承运单位责任 时,所出具的凭证。是收发 货方向承运部门索赔的依据
问题处理:无论哪方责任,均应做好记录, 作为处理和索赔依据。记录运输事故的记录 有两种,货运记录、 普通记录
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三、物品验收作业
(一)验收定义:是指仓库在物品正式入库之前, 按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和 外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规 定的一项工作。 (二)实物检验 :根据入库单和有关技术资料对实 物进行数量和质量检验有全验和抽验两种方式。 (三)验收的标准 1、采购合同或订单所规定的具体要求和条件。 2、采购合同中的规格或图解。 3、议价时的合格样品。 4、各类产品的行业或国家品质标准。 仓库社区-仓库管理人员必上的网站

入库作业流程

入库作业流程

入库作业流程入库作业流程是指根据企业的入库策略,将原材料、半成品或成品从供应商处接收并储存在仓库内的过程。

入库作业流程主要包括以下几个步骤:一、到货验收1. 仓库负责人根据采购订单和送货单,核对订单信息,如商品名称、规格、数量等。

如果有异常或差异,应及时联系供应商解决。

2. 对货物进行外观检查,确保包装完好,无明显损坏。

3. 进行数量检查,比对实际收货数量与订单数量,如有差异需及时处理。

二、质量检验1. 根据企业的质检标准,对货物进行质量检验,确保货物符合质量要求。

2. 对货物进行抽检或全检,将检验结果记录在质检报告中。

3. 根据检验结果,可选择接收货物、退回货物或进行进一步的处理。

三、上架/分配1. 根据仓库管理系统中的库位信息,将货物上架到相应的库位。

2. 如果是成品入库,根据销售订单信息,将货物分配至对应的销售订单中。

3. 在仓库管理系统中更新库存信息,包括数量、库位等。

四、资料归档1. 将相关的入库资料进行整理和归档,包括采购订单、送货单、质检报告等。

2. 根据企业的要求,将相关的资料存档或备份。

五、记录统计1. 对入库数量、种类、质量等进行统计,生成入库报表。

2. 根据入库报表,分析入库情况,评估供应商的供货能力和质量水平,为后续的采购决策提供参考。

六、库存盘点1. 根据企业的盘点计划和库存管理制度,定期进行库存盘点。

2. 盘点过程中,对实际库存数量与系统库存数量进行比对,并调整库存数据。

3. 如发现库存异常,及时调查原因并采取相应的纠正措施。

以上是入库作业流程的基本步骤,根据企业的具体情况和要求,可能会有些许差异。

入库作业流程的正常进行,可以保证企业的物资管理有序、高效,同时也为企业的供应链管理提供了基础数据。

因此,企业应根据自身需求,建立并不断优化入库作业流程,以提高物资管理水平和供应链效率。

项目三仓储管理之入库作业

项目三仓储管理之入库作业
入库
出库

验收

入库
堆码、 苫垫
维护 保作业
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一、入库作业
1、入库作业的概念
入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验 和接收等一系列技术作业过程。包括物资的接收、装 卸、验收、搬运、堆码和办理入仓手续等技术作业, 是仓储业务管理的开始。
(2)不固定货物的货位
货物任意存放在有空的货位,不加分类。不固定货位有利于提高仓容利 用率。
(3)分类固定货物的货位
对货位进行分区、分片,同一区内只存放一类货物,但在同一区内的货
物则采用不固定使用的方式。这种方式有利于货物保管,也方便查找货物,
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仓容利用率可以提高。大多数储存仓库都采用这种方式。
入库路作线业路。
厂矿企业的原材料输入和产品输出往往需要通
种类
过铁路含运输义。在货运量较大而且均注衡意稳定事的项情况下, 为了加速物资流通接和机到车专车用辆线周到转货,通保知证后货,物应安立全即确定卸 和完整,降低运输货成货本,位即,可做修好卸建车专用准线备。
车皮到达后,应检查车皮,核对货物
专用线接车
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合理确定验收比率
➢ 货品的性质:容易破碎、易腐烂变质、易虫蛀鼠咬、易挥发减量的货物,验收比率应
大一些。
➢ 货品的价值:贵重货物验收比率大一些
➢ 生产技术条件:生产技术条件好,工艺水平较高,产品质量稳定的可以少验,反之需
多验。
➢ 工厂、供货单位的信誉:对历来重视产品质量,仓库在长期的入库验收中没有发现其
检验包装有无被撬开、开缝、挖洞、污染、破损、水渍和粘湿 等不良情况。
外包装被撬开、开缝、挖洞可能是被盗的痕迹 污染为配装、堆存不当造成 破损有可能是装卸搬运作业不当造成 水渍和粘湿是由于雨淋、渗透、等造成

入库上架作业流程

入库上架作业流程

入库上架作业流程一、作业前准备在进行入库上架作业前,需要完成以下准备工作:1. 确定入库的货物种类和数量,以及货物的存放位置;2. 准备好入库上架的工具和设备,如货架、叉车、电子称等;3. 确保仓库环境整洁、通风良好,并检查货架的结构和稳定性。

二、货物接收与验收1. 当货物到达仓库时,需要对货物进行接收和验收。

2. 首先,核对货物的数量和规格是否与运输单据一致,确保货物没有破损或丢失。

3. 然后,对货物进行质量的检查,确保货物符合要求,并将货物的相关信息记录下来。

4. 如有问题或异常情况,及时与供应商或相关部门联系,并记录问题和解决方案。

三、货物分类和标识1. 在进行入库上架之前,需要对货物进行分类和标识。

2. 根据货物的性质、种类和存放要求,将货物进行分类,便于日后的管理和查找。

3. 使用标识工具,如条码、标签等,标识货物的相关信息,如货物名称、规格、批次等,以便于快速识别和管理。

四、货物入库1. 根据货物的分类和存放要求,将货物放置在相应的位置上。

2. 在放置货物时,应注意货物的稳定性和安全性,避免货物倾斜或堆叠不当,确保货物不易受损。

3. 使用叉车等工具时,应注意操作规范,确保操作安全,避免对货物和人员造成伤害。

五、记录和更新信息1. 在完成入库上架作业后,需要及时记录相关信息,并更新仓库管理系统。

2. 记录的信息包括货物的编号、名称、规格、存放位置等,以便于后续的管理和查询。

3. 更新仓库管理系统的信息,确保系统与实际存货一致,便于库存管理和统计分析。

六、作业后清理1. 在完成入库上架作业后,需要对作业现场进行清理和整理。

2. 清理作业现场的杂物和垃圾,保持仓库环境整洁和安全。

3. 检查货架和设备的状况,如有损坏或故障,及时修复或更换,确保下次作业的顺利进行。

总结:入库上架作业流程包括作业前准备、货物接收与验收、货物分类和标识、货物入库、记录和更新信息以及作业后清理等步骤。

在进行作业时,需要注意货物的接收和验收,正确分类和标识货物,合理放置货物,及时记录和更新信息,并保持作业现场的清洁和整洁。

验收入库与验收作业程序

验收入库与验收作业程序

验收入库与验收作业程序验收入库与验收作业程序是一个组织机构或企业在实施采购商品、物资、设备等进入库存前,进行质量检验、数量核对、外观检查、文件审核等的过程。

该程序的目的是确保所采购的物品符合预期的标准和要求,并能够满足组织机构的需要。

验收入库与验收作业程序一般包括以下步骤:1. 验证进货单据:在进货到达仓库后,验收人员首先核对进货单据与实际到货的商品或物资是否一致。

包括检查进货日期、供应商、商品编码、数量等信息。

2. 检查外观质量:验收人员对每一件商品进行外观检查,查看是否有破损、变形、脏污等问题。

同时检查包装是否完好,防止损坏或丢失。

3. 数量核对:验收人员根据进货单据和实际到货的商品数量进行核对,确保数量一致,防止漏发或多发。

4. 质量检验:根据产品的特性以及组织机构的要求,对部分或全部商品进行质量检验。

例如,对食品类商品进行口感、气味、保存期限等的检验;对机械设备进行功能性测试等。

5. 问题处理:如果发现商品有质量问题、数量差异或其他异常情况,验收人员需要及时与供应商联系,并记录下来。

对于无法解决的问题,可以将商品退货给供应商。

6. 文件审核:验收人员还要对进货单据、质量检验报告、相关纸质或电子文件等进行审核,确保其准确和完整。

7. 入库操作:当验收合格后,验收人员会将商品或物资送至仓库,进行入库操作。

入库操作要注意记录库房的位置、存储方式、料库的标识和序号等信息,以便于日后的库存管理。

8. 报告与备案:验收人员通常会编写一份验收报告,并将其备案。

报告中应包括进货信息、验收结果、质量检验报告、退货情况等,以及与供应商的沟通记录。

总之,验收入库与验收作业程序是一个确保所采购物品质量与数量符合预期要求的重要环节。

通过严格的质量检查和数量核对,可以避免不合格产品进入库存,保障组织机构的正常运转。

同时,合理的文件审核和备案可以提供有效的管理依据,便于后续的追溯和分析。

验收入库与验收作业程序对于组织机构或企业的运营管理具有重要的作用。

入库上架作业流程

入库上架作业流程

入库上架作业流程一、入库准备阶段在进行入库上架作业之前,需要进行一系列的准备工作,包括:1. 检查货物清单:确认货物清单与实际到货的货物是否一致,检查货物数量、规格、品质等信息是否符合要求。

2. 准备入库工具和设备:如叉车、托盘、电子秤、扫描仪等,确保设备正常运行。

3. 设置入库区域:根据货物的特性和分类,设置相应的入库区域,确保货物有序地入库。

二、货物接收与验收1. 接收货物:根据货物清单,接收货物并进行登记,包括货物的数量、规格、品质等信息。

2. 货物验收:对货物进行验收,检查货物的外观是否完好,是否有损坏或变形等情况。

同时,根据货物清单,核对货物的数量和规格是否与清单一致。

3. 货物分类:根据货物的特性和分类,对货物进行分类,方便后续的入库操作。

三、入库过程1. 入库登记:将验收合格的货物进行入库登记,记录货物的入库时间、位置等信息。

2. 货物标识:在货物上贴上相应的标识,标明货物的名称、规格、数量等信息,方便后续的查找和管理。

3. 货物上架:根据货物的分类和入库位置,将货物放置到相应的货架上,确保货物有序地存放。

4. 货物整理:对货架上的货物进行整理,确保货物摆放整齐、稳定,避免货物倾倒或混乱。

四、入库记录与管理1. 入库记录:及时记录入库的货物信息,包括货物名称、规格、数量、入库时间等,方便后续的查询和统计。

2. 入库标识:在货物上贴上相应的入库标识,标明货物的入库时间和位置,方便后续的查找和管理。

3. 入库管理:建立入库管理系统,对入库的货物进行统一管理,包括货物的查询、盘点、调拨等操作,确保货物的安全和有效管理。

五、入库质量控制1. 货物检验:对入库的货物进行抽检,确保货物的质量符合要求。

2. 货物追溯:建立货物追溯体系,对入库的货物进行追溯,确保货物的来源和质量可追溯。

3. 异常处理:对于发现的异常货物,如破损、过期等,及时进行处理,避免对其他货物造成影响。

六、入库安全防护1. 入库区域安全:确保入库区域的安全,设置相应的安全标识和警示标识,避免意外事故的发生。

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将相同或相似的物料尽可能接近储放。
小、轻、容易处理的物料品种使用较远的储区。 周转率低的物品尽量放于远离进货、出货区及仓 库较高的区域。 周转率高的物品尽量放于接近出货区及仓库较低 的区域(如货架的底层,楼库的一层等)。

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易老化的物料应放在库房内部,不要靠窗,以避 光照和粉尘。
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5.2.2核对验收单证点收




(1)审核验收依据,包括业务主管部门或采购部 门提供的入库通知单、订货合同。 (2)核对供货单位提供的验收凭证,包括发票、 质量保证书、发货明细表、装箱单、磅码单、说明 书和保修卡及合格证等是否齐全。 (3)检查物料和包装容器上是否贴有物料标签, 标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、 生产厂家和数量等内容。 (4)核对供方所交物料是否是订单所列物料、品 种、规格;数量是否相符,数量不能多交,也不能 少交;是否有超交或不按期交货的现象。
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5.2 入库验收作业的程序
是 供应商
接单接货 验收准备

核对验收 单证 否
确定比 例
检验是否 合格
建档
立卡、 登账
摆放
签收

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5.2.1 接单接货验收准备





(1)收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验 收要求。(凭证) (2)准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表 等,要准确可靠。 (工具) (3)落实入库货物的存放地点,选择合理的堆码垛形 和保管方法。 (4)准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具 和担任验收作业的人力。 (5)进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时, 要预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检 测。
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商品入库操作流程(原始操作)
入库暂存
入库待检
入库上架
入库商品存放在暂存区
入库暂存
入库待检
入库上架
检验区检验入库商品
入库暂存
入库待检
入库上架
经过检验的合格商品上架,并且 填写库存卡(入库时间、数量、 库存商品余额)
5.3 物料入库验收的方法


5.3.1 数量验收
计件 检斤 检尺求积


5.3.2 质量验收
外观检验、尺寸检验、理化检验
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商品验收中发现问题的处理

凡验收中发现问题等待处理的商品? 数量短缺? 凡质量不符合规定? 证件未到或不齐? 凡属承运部门造成的商品数量短少或外观包装严 重残损?
商品验收中发现问题处理的小知识

对进口物资经验收发现规格、数量等不符合合同规定的, 如属供方责任的应在规定索赔期间内向外商提出索赔。国 际上规定:材料、燃料等对外索赔期为10天,五金钢材、 机器、仪器等为90天,化工产品为60天,成套设备和大型 机械设备为1年,对外提出索赔需要由商检局证明及验收 报告、对外贸易合同、国内外发货票、装箱单、质量证明 书及运单。
互补性高的物品也应存放于邻近位置,以便缺料 时可迅速以另一品种替代。 兼容性低的产品绝不可放置一起,以免损害品质, 如烟、香皂、茶不可放在一起;燃料油和油漆、 炸药等易燃易爆物料;强酸、强碱不能与高分子 材料或金属材料放置在一起。
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5.4.2 入库上架作业
越库作业 所谓越库作业是指当一个供应商的货物入库 之后要发运多个目的地,并有多个供应商在供货 时,越库作业的运作模式就是将供应商送达的货 物从卸货平台卸下后,根据目的地的不同进行有 效及时的分配,并直接运到装货平台,装上发往 不同目的地的车辆,减少货物在仓库的储存时间。


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5.1.2 入库验收作业的内容





(1)核对供方“送货单”内容填写是否详细,是 否已填物料名称、物料编码、订单编号和数量等内 容。 (2)核对“送货单”与本企业采购部门下达的订 单之数量、品种和规格以及交货期限是否相符。 (3)核对实物品种规格与送货单是否相符。 (4)抽查包装箱或容器内的物料数量是否与所贴 标签之一致。 (5)检验物料品质是否达到要求。 (6)合格物料入库并建立物料账并建档。
合格
不合格
验收
核对定购单 核对送货单 核对实物 检验质量
退货
5.1 入库验收

5.1.1 入库验收作业的意义(P113)
(1)有利于明确供需双方的数量和质量责任。 (2)有利于明确进料品质状况,避免对生产造成 影响。 (3)有利于了解订单的完成情况。 (4)有利于为支付供方货款提供依据。 (5)有利于监督采购计划的执行。
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五不点收:

①凭证手续不全不收。 ②品种规格不符不收。 ③品质不符合要求不收。 ④无计划不收。 ⑤逾期不收。
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5.2.3 确定验收比例

确定验收比例

物料检验、签收和摆放
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5.2.4立卡、登帐、建档


1立卡 放在物料垛位上直接反映该垛物料的名称、型号 规格、单价、进出库动态和结存数的保管卡片。 2 登帐 3 建档



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5 具体货位的选择 (P130)

依照货品特性来储存。 大批量使用大储区,小批量使用小储区。 能安全有效率储于高位的物品使用高储区。 笨重、体积大的品种储存于较坚固的层架的下部 及接近出货区。不超过人体腰部。

轻量货品储存于有限的载荷层架。
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5.5 货位分配与上架作业

5.4.1 货位分配 1、货位分配的影响因素

货位分配需要考虑存储物料的特性、外形体积、重 量、价值、质量、物料的进货时间及数量,出入库 的频度。
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3 货位编码

常用的编号方法一般采用“四号定位法”
物料及体位置顺序编 号 货区排次或货架层次号
货区或货架编号 库房 或 货场 编 号
第五章 验收入库与上架作业
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本章主要内容

验收入库 验收作业的程序 物料入库验收的方法 货位分配(Slotting)与上架(Put-away) 作业
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仓储作业管理流程
请购 询价 议价 订购
账务
订购单跟踪
委托储存
出 库
储存
入库
收料
议价
储存条件控制 储存期限管理 超期物资管理 盘点管理
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3 货位指派的基本思路
(1)以周转率为基础法则安排货位。这种方法要求首 先按商品的周转率由大到小排序,并依次序分段,在分 配货位时使周转率越高的物品离出口越近。 (2)按产品相关性法则安排货位。相关性大的物品在 订购时往往会被同时订购,所以,应尽可能存放在相邻 的位置以缩短拣取货物的路径。 (3)寿命周期比较短的商品,要安排易于保证先入库 的优先出库储位。 (4)根据商品性质,安排货位,特殊性质物料,应安 排适合的货位。如易燃物品,易被盗物品,易腐烂的物 品,易污损的物品。
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