物流管理信息化
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物流管理信息化
摘要:物流管理信息化是物流信息化的重要内容之一,物流系统只有具有良好的信息处理和传输系统,才能快速、准确地获取销售反馈信息和配送货物跟踪信息,从而大大提高物流企业的服务水平。本文介绍物流管理信息化的相关信息,对我国企业物流管理信息化的不足做出总结并给予了一系列解决措施。
关键词:物流信息化;物流管理信息化系统;
物流管理信息化主要是指建立高效畅通的物流信息系统,即指利用现代的信息技术、装备和信息平台等,围绕物流产品的生产、采购、运输、储存、保管、服务等物流全过程进行信息的采集、交换、传输和处理,实现从物流决策、业务流程、客户服务的全程信息化,对物流进行科学管理。
一、物流管理信息化的必备条件
物流管理信息化的必备条件,主要有三点:
(1)一套完整的物流信息管理系统,为物流运作提供电子化管理。
(2)一个能快速、方便、安全、可靠的交换数据的方法电子数据交换平台。
(3)为用户提供个性化的物流信息服务。
二、我国企业物流管理信息化的不足
(1)物流企业员工的信息化水平偏低物流信息标准化问题;
(2)标准化问题,比如物流信息的不规范、不标准、不统一;
(3)物流信息平台建设不完善;
(4)物流过程的综合成本过高;
三、如何建立物流管信息化系统
(一)物流的信息化管理的要求
一方面要求企业内部相关的信息实现无纸化,另一方面还要求信息资源可实时共享,目的是使企业内部各部门和与企业相关联的外部上下游企业能在第一时间从共享的信息资源上获取各自所需的信息,以便采取相应的运作策略,减少工
作过程的不确定性。这需要企业在自身的硬件和软件配置上都必须做出重大调整,特别是在企业内部的无线通信(通信论文)等方面进行信息化改造,实现物流管理的信息化与物流操作的自动化。
(二)实现物流信息化管理的原则
(1)物流信息系统所存储的信息,必须具有简易而且持续的可获取性。物流信息系统必须能够快速而准确地将以书面为基础的信息转化为电子信息,保证第一时间向信息需求者提供简易、快捷的信息。能够减少企业作业上和制订计划上的不确定性,减少损失和浪费。
(2)信息的精确性。系统的物流信息必须能够精确地反映企业当前的状况和定期活动,以衡量顾客的订货和存货水平。信息越是准确,企业发生不确定性运作情况就越少,缓冲存货或安全存货的需求量也越少。
(3)信息的及时性。物流信息的及时性要求一种活动发生时与该活动在信息系统内可见时的时间耽搁应尽可能的小,就是说系统必须及时地更新系统内的信息。这也是物流信息化最基本的原则。
(4)信息系统的灵活性。物流信息系统必须具有高度的灵活性,以满足用户和顾客的多样化需求。企业物流信息系统必须有能力提供能迎合特定顾客需要的数据。
(5)系统界面的易操作性。物流信息系统必须是易于操作的,这一方面便于使用操作,同时也提升了工作效率。适当的系统界面要求有效地向决策者提供所有相关的信息,避免管理者通过复杂的操作才能达到相应的要求。
(三)创建物流信息系统。物流信息系统是物流信息化管理的平台
信息化是企业物流管理的技术支撑,推进信息化建设是加快企业物流发展的必要前提。充分利用信息资源和网络等现代通信工具和信息技术,将制造商、供应商和用户联结起来,达到物流各环节的有效监控和全程管理,实现信息资源的共享。积极采用条形码、卫星定位系统、电视监控等先进技术,提高物流信息管理的水平。
(四)对物流信息实行分类别管理
对不同的产品、不同类型客户的服务情况提供差别化物流服务。这是物流和供应链管理规划的另一基本手段,企业可以针对自身产品的不同特征、不同销售水平、不同客户来源等因素,制定不同的物流服务标准,在同一产品系列中采用多种分配战略。为了强调物流、供应链作业活动中的规模经济效益,可以将小批量运输合并为大批量运输,比如,将早到达的客户订单与稍后到达的客户订单合在一起进行集中处理,如沿线配送等,这样可以降低单位货物的运输、配送成本。但是要充分注意平衡由于运送时间延长而可能造成的客户服务水平下降与订单合并的成本节约之间的关系。
四、总结
企业物流信息化管理是借助于网络和信息技术,利用系统方法对企业物流资源进行整合,用整体最优化方式对用户的应用链、企业内部生产和销售链进行管理,从而降低企业的物流费用,打开了企业的利润空间,同时能够增强企业的核心竞争力。实现企业的物流信息化管理也是企业面对现代市场竞争的必然选择。
参考文献
[1]王晗.现代物流企业管理信息化建设研究[J].中国物流与采购,2010.
[2]李日保.《现代物流信息化》[M].经济管理出版社,2005.
[3]陈燕.物流企业实施信息化管理的对策研究[J].价值工程,2011.