怎样设置文档结构图

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办公软件高级应用第二章

脚注、尾注的交叉引用同理。
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注释练习
为毕业论文的图、表创建题注和交叉引用。
为毕业论文的参考文献创建尾注。
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二、样式设置—目录
论文撰写的最后需要生成目录。目录定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅读和查找。目录由正文中的标题自动生成。
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二、样式设置—目录
创建目录： Word2003: 插入->引用->目录和索引修改目录：
word2003:工具->修订，文档进行修订状态。
接受修订
拒绝接受修订 word2003:审阅->
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三、文档修订—修订
word2007:审阅->单击修订按钮，文档进行修订状
态。
接受修订
拒绝接受修订
word2007:审阅->
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案例二电子海报赏析
电子海报制作
主题目标观众群风格设计具体制作
1）一级标题字体不大于三号，黑体加粗；
2）二级标题比一级标题小半号，黑体加粗；
3）三级标题比上一级标题小半号，黑体加粗；
4）正文内容五号宋体。
以上内容一律单倍行距、段前段后0.5行、两端对齐排版。
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二、样式设置—文档注释
脚注：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释尾注：位于文档结尾，用于列出参考文献 Word2003: 插入->引用->脚注 Word2007: 引用->脚注
一、版面设计
毕业论文的版面设计包括：页面设置撰写论文的视图设置分割符设置页眉页脚设置
一、版面设计—页面设置
Word2003:文件 ->页面设置 Word2007:页面布局 ->页面设置

Wordoffice2010教程

▲ “管理器”对话框
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一
样式设置
3. 脚注和尾注
脚注和尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，如单词解释、备注说明或提供文档中引用内容的来源等。脚注通常位于页面的底部，用来说明每页中要注释的内容。尾注位于文档结尾处，用来集中解释需要注释的内容或标注文档中所引用的其他文档名称。在Word文档中，脚注和尾注的插入、修改或编辑方法完全相同，区别在于它们出现的位置不同。本节以脚注为例介绍其相关操作，尾注的操作方法类似。
9
一
样式设置
2. 模板（利用模板创建文档）
• Word 2010提供了许多被预先定义的模板，称为常用模板。
• 使用常用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档。
▲ 样本模板
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一
样式设置
2. 模板（创建模板）
• 当Word提供的现有模板不能满足用户需要时，可以创建新模板。
• 创建新模板主要有两种方法： (1) 利用已有模板创建新模板 (2) 利用已有文档创建模板
• 要添加页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word
会把它们自动地添加到每一页上
▲ “页眉和页脚工具”| ”设计”选项卡
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二
页面设计
3. 页眉和页脚（设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚）
• 有些文档的首页没有页眉和页脚，是因为设置了首页不同的页眉和页脚。
• 有些文档中要求对奇数页和偶数页设置各自不同的页眉或页脚，如在奇数页使用章标题，在偶数页上使用节标题。
▲ “另存为”对话框
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一
样式设置
2. 模板（模板应用）
• 模板应用是指将一个定制好的模板应用到打开的文档中

如何进行word大纲级别设置

在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别（如图1）。

实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word XP中进行的，其他版本请参考使用）。

一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

（图片较大，请拉动滚动条观看）也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。

在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。

在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。

因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。

参考专题：Word 中的大纲级别样式是字体格式、段落格式、编号等等格式的集合，一般应用于整个段落。

「Word文档排版技巧(竖版)」

1．
制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置
２.
不同的篇章部分一定要分节,而不是分页
下面就看看如何用这些技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告
这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码,目录之后为第1页。
如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后,可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。
从菜单选择【视图】|【页面】命令,即可返回到常用的页面视图编辑状态。
对文章的不同部分分节
ﻫ
用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图３所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后,可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
ﻫ文章的部分内容录入和排版之后的效果如图７所示。为了方便对照,图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。ﻫﻫ
文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。
ﻫ
在段落标记和分节符之间单击，按【Deｌetｅ】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。
为不同的节添加不同的页眉
利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。

word操作实例

Word操作训练1．对正文进行排版，左边距为2.75cm，右边距为2.5cm，上下边距为2.5cm，页眉页脚 1.5cm。

2.标题及序号：-第1章 XXXXXXXXXXXXX（一级标题，使用样式“标题1”，序号和文字之间空两格，字体为黑体，小二号，段前空0.3行，段后空0.5行，居中；第X章中的X为自动编号的阿拉伯数字序号。

）-1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX（二级标题，使用样式“标题2”，序号和文字间空两格，采用黑体（小四），首行缩进2字符，段前空13磅，段后空13磅，左对齐；多级符号X.Y中的X为章数字序号，Y为节数字序号）3．文本主体内容格式要求：（1）字体：-中文字体为“宋体”，-西文字体为“Times New Roman”，-字号为“10号字”；（2）段落：-首行缩进2字符，-15.8 磅行距；（3）其余格式，默认设置。

4．对出现“1. ”、“2. ”...处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“（1) ”、“（2) ”...处，进行自动编号，编号格式不变。

5．对正文中的图添加题注“图”，位于图下方。

要求：（1）编号为“章序号”. “图在章中的序号”，将题注样式设为黑体、小五号字，居中；（例如第1章中第2幅图，题注编号为1.2）（2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；（3）图居中。

6．对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图X.Y”，其中“X.Y”为图题注的编号。

7．对正文中的表添加题注“表格”，位于表上方，格式同图片的题注，表的说明使用表上一行的文字，格式同编号，并要求表居中。

对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表格X.Y”。

8．为正文文字（不包括标题）中首次出现“操作系统”的地方插入脚注，添加文字“Operating System（简称OS）是最重要、最基本的系统软件，其主要任务是管理并调度计算机系统所有软硬件资源的使用。

WORD 2016文档编辑、排版的方法与技巧【精选】

WORD 2016文档编辑、排版的方法与技巧【精选】WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节 WORD 2003 设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。

为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。

(一)工具栏的三种状态1、展开2、折叠(会识别分开标志)3、悬浮(二)关闭或打开工具栏【视图】,【工具栏】,如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。

或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。

(三)定制自己的菜单和工具栏【工具】,【自定义】,【命令】,在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。

若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。

点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档(一)新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】,【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮(二)利用模板创建文档【文件】,【新建】,【选择模板】(三)打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。

2、进入word,选择【文件】,选择近期编辑过的文档。

3、进入word，选择【文件】,【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。

三、保存设置(一)保存的格式WORD 保存文档的格式有:DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT等格式。

(二)保存备份【工具】,【选项】,【保存】,选中“保存备份“。

(三)自动保存【工具】,【选项】,【保存】,选中“自动保存时间间隔“,调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。

Office高级应用教程第5章 Word长文档编辑排版

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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置多级编号的具体步骤如下：
打开“毕业论文”文档，点击“开始”菜单，再单击“多级列表”按钮，单击“定义新的多级列表” 菜单项，弹出“定义新多级列表”对话框。
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
插入分隔符分隔符分为两种：分页符和分节符。分页符的作用是强制文档在新的一页开始编辑
（4）大纲视图：它主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并且可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2010长文档的快速浏览、复制和文档结构的重组。
（5）草稿视图：它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
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2019年12月22日9时7分
一、编排“学生手册”长文档
使用脚注和尾注
在Word 2010中还有两个非常有用的功能，就是脚注和尾注。脚注和尾注是对文档中的内容起注释的作用。脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注也是注释，与脚注不同，它位于文档的末尾，可以是对文档中内容的说明或文档中引文的出处。
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置大纲级别与多级编号 1.设置大纲级别设置大纲级别有两种方法：（1）打开“毕业论文”文档，点击“视图”菜单，再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。
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2019年12月22日9时7分

最全面最实用的73个Word排版技巧

Word排版技巧大全1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节,每节可以设置不同的页眉。

文件-—页面设置--版式——页眉和页脚——首页不同2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：(每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”-—“页眉页脚”，其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前"的标志，不选，前后的设置情况就不同了.6、问：如何从第三页起设置页眉？答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；●菜单-文件—页面设置—版式—首页不同，确定;●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置-版式-首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号,完成.7、问：Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式"，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8、问:页眉一般是—-—--————，上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图"-—“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

Word2013文档结构图

Word转PPT关于Word文档结构图的相关操作：不懂文档结构图没关系，只要你知道大纲级别！如上图所示，每一级对应标题转到PPT中的效果如图。

我们需要做的只是把已有的Word文档分级。

（这里需要注意一点是Word正文不导入到PPT！幻灯片中有讲到哦~就在左下方~这里的Word正文不是说你的Word内容而是指这里的正文啦，所以没有分级（即课程中讲的没有应用文档结构图的Word）的Word文档你任意选中一个标题或者段落都会显示为正文。

但若是已经分级的文档，你选择不同的标题或段落对应的级别也会不同哦~现在就动手试试看~~~）以上内容全为科普~~下面的内容为答案参考~啦啦啦方法一：你可以直接用菜单中已经显示的按钮来操作XX活动策划书一、活动主题：侃天说地秋游踏青二、活动的意义和目的1、增进同学间的交流，增强班级凝聚力和向心力2、树立良好的班风，搞好班级文化建设3、丰富同学的课余生活以上面的内容为例，1.你选择XX活动策划书，然后选择标题一2.选择一、活动主题：侃天说地秋游踏青二、活动的意义和目的，然后选择标题二3.选择1、增进同学间的交流，增强班级凝聚力和向心力2、树立良好的班风，搞好班级文化建设3、丰富同学的课余生活然后选择标题三，这样之后呢，你的文档就如课程中所言是应用了Word文档结构图的（我觉得吧，其实就是：大标题、小标题、段落之间是分等级的，这样是不是觉得简单多了~不就是选中之后再选择不同层级嘛有什么了不起哼~~看我不玩坏你~），就可以直接转PPT 啦。

方法二：在PPT和Word中都有个大纲视图。

点击视图菜单，会看到大纲视图点开大纲视图，你需要的就来了！没错就是这里啦！这里共有九个层级，点开之后就可以看到哦~然后选中一段文档之后就可以更改它的层级了。

具体操作和方法一一样！方法三：活用右键。

选中段落或标题点击鼠标右键，选择段落后如图：就可以根据需要更改段落层级啦点击上图箭头所指的地方也会弹出来大纲级别，和点击右键再点击段落效果一样哦~新技能get!妈妈再也不用担心我不会使用文档结构图啦~想改哪里改哪里~~现在就动手试试看关于怎么创建:点击上图所指的地方，会弹出下图的这样一个框看我箭头所指的地方，皆为需要设置的地方。

如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图

如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时，第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示：1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。

并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图：一、添加目录目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要插入目录的位置。

（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。

如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

Word文档结构图字体调整

在“可见样式”列表中，选中“文档结构图”复选框，再单击“确定”。
在“样式和格式”任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”，单击箭头，再单击“修改”。
在“修改样式”对话框中，单击“格式”。
Word文档结构图字体调整
今天发现word文档结构图的字体发生了变化，变得很小看不清楚。查了一下，，发现字体大小不合适基本上是由两种原因，相对应的有两种解决方案：
1、字体本身的大小级别不合适，这个就通过“格式--样式和格式--文档结构图--修改”就可以很容易解决；
2、第二种情况是字体的大小级别是合适的情况下，显示比例的问题，要修复这个问题，可以按如下操作：在“视图”菜单上，单击“Fra bibliotek档结构图”。
在“格式”菜单上，单击“样式和格式”。
在“样式和格式”任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中，单击“显示”框中的“自定义”。
在“类别”列表中，单击“所有样式”。
启动Word，打开任意一个文档，然后打开“文档结构图”窗格，打开后，按F6键切换窗格焦点，直到切换到文档结构图（当前级别文本背景变成灰色）为止，然后按住Ctrl键，滚动鼠标即可，直到缩放为合适的比例为止，你可以参看工具栏的缩放的值，缩放的比例会显示在那里！
这个应该是微软的BUG，界面上没有任何可以操作的地方，只有按上述方法可以更正，微软的帮助文档中，也没有类似的说明，你可以看到，切换到“文档结构图”窗格的时候，工具栏是变灰色的，包括那个缩放工具栏也是灰色的，但的确你可以用鼠标缩放！

标题样式或大纲级别格式

标题样式或大纲级别格式篇一：大纲级别设置模版及word使用两个技巧第 1 章两个技巧1.1 默认文档结构图 1.1.1 默认文档结构图1.1.1.1默认文档结构图如果每次打开视图后，都默认显示缩略图，修改为文档结构图的方法：1）、在缩略图的模式下，点击右边的关闭按钮，如图1图12）、点击菜单中的视图，如图2图23）、勾选文档结构图，如图3图34）、保存文档，下次打开及默认文档结构图。

1.2 大纲级别总是默认为1级问题描述：当你把大纲级别设置为正文时，保存后，下次打开时，大纲级别又回到了1级，非常讨厌，很恼火吧！别着急，这么设置，保证搞定！顽固的1级1、上文，‘顽固的1级’总是修改不成正文文本，如图4图42、首先将文档视图切换到大纲视图模式下，如图5图53、切换至大纲视图，找到顽固的1级，并选中，如图6，大纲级别是1级图64、修改大纲级别为‘正文文本’，保存即可，下次打开顽固的1级就是正文文本级别了，如图7图75、再次打开，如图8图8第 2 章标题设置说明共设置了4级标题，一个正文，一个图，一个图注。

使用时可直接选择样式中的这六种样式。

其中，使用4个标题时，标题前的序号会自动随着父标题更新。

标题1 标题2 标题3 标题4正文：使用样式：正文图：使用样式：图图注：使用样式：图注2.1 二级标题 2.2 二级标题 2.2.1 三级标题 2.3 二级标题 2.3.1 三级标题2.3.1.1 2.3.1.2四级标题四级标题篇二：写宏,把全文大纲级别换成对应标题,并设置格式。

写宏，把全文大纲级别换成对应标题，并设置格式：格式-段落-大纲级别，可设置1-5级大纲级别。

格式-格式与格式，可设置1-5级标题。

1 大纲级别是1级的，换成1级标题，格式：宋体、三号、加粗、左对齐、段前与段后都为0.5行、首行缩进1.3字符。

2 大纲级别是2级的换成2级标题，格式：宋体、四号、加粗、段前段后都为0.5行。

左对齐、首行缩进1.63字符。

word文档结构图怎么设置

Word文档结构图设置1. 引言在编写Word文档时，为了使文档结构清晰、易读，我们可以使用结构图来呈现文档的层次结构。

结构图在Word中是通过使用标题样式和多级列表来构建的。

本文将介绍如何设置Word文档的结构图。

2. 设置标题样式标题样式是Word文档中用于定义不同级别标题的格式和样式的一组样式。

通过使用标题样式，我们可以轻松地创建并管理文档的结构图。

2.1. 打开样式窗格在Word的导航栏上，点击“开始”标签，然后在样式区域中点击“启动样式窗格”按钮。

样式窗格将会打开在右侧。

2.2. 修改标题样式在样式窗格中，可以看到一个标题样式列表。

Word默认提供了几个级别的标题样式，如标题1、标题2等。

我们可以对这些样式进行修改来满足我们的需求。

2.2.1. 修改样式名称选中要修改的标题样式，右键点击并选择“修改”选项。

在弹出的“修改样式”窗口中，可以修改样式的名称以适应文档的需求。

2.2.2. 修改样式属性在“修改样式”窗口中，可以修改标题样式的字体、字号、颜色等属性。

通过修改这些属性，可以使标题样式与文档的整体风格一致。

2.2.3. 设置级别在“修改样式”窗口中，还可以设置标题样式的级别。

标题级别决定了标题在结构图中的层级关系。

一般来说，标题1是最高级别的标题，标题2是次高级别的标题，以此类推。

可以通过点击“更多”按钮来设置标题级别。

2.3. 创建新的标题样式如果默认提供的标题样式无法满足需求，我们还可以创建新的标题样式。

2.3.1. 在样式窗格中点击“新样式”按钮打开样式窗格后，点击“新样式”按钮。

一个新的样式将会出现在列表中。

2.3.2. 修改新样式的名称和属性选中新样式，在右键菜单中选择“修改”选项，然后根据需求修改名称和属性。

2.3.3. 设置新样式的级别与修改标题样式的级别方式相同，可以设置新样式的级别。

3. 设置多级列表多级列表是Word文档中用于定义项目的层次关系的工具。

通过使用多级列表，我们可以将不同级别的项目组织清晰地展示在结构图中。

文档的格式设置与版面设置

实验1 文档的格式设置与版面设置【实验目的】1. 掌握Windows XP环境下启动和退出Word 2003的常用方法。

2. 熟悉Word窗口组成以及如何在屏幕上显示或隐藏某些元素。

3. 利用Word建立、打开、保存文档，并进行打开文件之间的切换。

4. 掌握文本内容的输入、插入、删除、修改、恢复、查找、替换、复制及移动。

5. 熟练掌握字体、字符间距、文字效果的设置方法。

6. 熟练掌握段落的缩进、对齐、段间距、边框底纹等的设置方法。

7. 掌握首字下沉、项目符号和编号的使用，分栏格式的设置。

8. 掌握各种视图的特点及用途。

【实验内容】设置文档的格式和版面，最终要实现的效果如图3-1所示。

（1）启动Microsoft Word 2003。

（2）在Word的空文档中输入以下文本，并保存为W1.doc。

（3）在文档末尾插入文档“Word格式化操作.doc”。

（提示：使用“插入”菜单中的“文件”命令）（4）设置页边距、纸张大小：页边距上2.8厘米，下3厘米，左2.2厘米，右2厘米；纸张大小为A4。

（提示：使用“文件”菜单中的“页面设置”命令）（5）设置字体与字号：第1段标题行设置为宋体、三号字、加粗，字符缩放设置为120%，并添加蓝色双下划线；第2段设置为楷体、五号字；第3段小节标题设置为宋体、四号字；五个小标题设置为黑体、小四号字；其他段落字体为宋体、五号字。

（6）设置对齐方式、段落缩进：第1段居中对齐、无首行缩进；其余各段首行缩进2字符，左右各缩进0.5厘米，两端对齐。

（7）设置行（段）间距：第2段为段前、段后各6磅；其余各段段前、段后各3磅。

（8）设置分栏格式：将第2段文字设置为2栏，加分隔线。

（9）设置首字下沉：为第6段设置首字下沉，下沉行数为2。

（10）查找与替换：将文中所有的“Word”替换成加粗、倾斜、有着重号的“Word”。

（11）添加边框和底纹：将小节标题“§3.2.1 Word 2003的主要功能”添加黄色字符底纹，将其下面一段落添加红色、1.5磅实线方框。

Word中的样式教程---教你理解和使用

Word中的样式基础知识按：Word調格式全在“样式”中完成。

本文内容来自微软中国office支持中心：样式基础知识：/zh-cn/word-help/HA102647012.aspx?CTT=1如何使用样式：/zh-cn/training/RZ001103924.aspx?CTT=1本文格式便是根据对样式的理解后完成调整的。

Microsoft Word 2010 可用于轻松地使用样式，而无需对其有太多了解。

本文介绍了样式如何为您节省时间，使您的文档看起来不错以及样式和两个其他功能之间的关系：快速样式和主题。

一、本文内容●样式可以节省时间并使您的文档看起来不错●字符和段落样式●样式、快速样式集和主题●自定义样式二、样式可以节省时间并使您的文档起来不错使用字处理器的强大之处之一就是，您可以创建具有专业排版的文档。

●标题是与正文文本形成鲜明对比的字体。

●段落只是由足够的空白隔开。

●对诸如项目符号列表的元素进行缩进。

●强调的文本显示为对比色。

文档甚至可能包括特殊元素（如目录）。

1.使用样式使用样式来设置文档的格式，而不是使用直接格式，以便您可以快速轻松地在整个文档中一致应用一组格式选项。

样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。

某些样式甚至可以包含边框和底纹。

例如，您可以通过应用内置标题1 样式而在一个步骤中实现相同结果，而不是采取三个不同的步骤将标题的格式设置为16 磅、“加粗”、“Cambria”。

您不需要记住“标题1”样式的特征。

对于文档中的每个标题，您只需单击标题（您甚至不需要选中所有文本），然后单击样式库中的“标题1”。

如果您决定所需的副标题，您可以使用设计为符合“标题1”样式的内置“标题2”样式。

●您在样式库中看到的“快速样式”设计用于协同工作。

例如，“标题2”快速样式旨在显示为“标题1”快速样式的下属。

●文档的正文文本的格式会自动设置与“普通”快速样式相同。

●快速样式可应用于段落，但您也可以将其应用到单个单词和字符。

WORD使用常见问题解决方案

Word中的快捷键Ctrl+B加粗Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+C复制Ctrl+D格式字体Ctrl+E居中Ctrl+G定位Ctrl+H替换Ctrl+I字体倾斜Ctrl+J放大Ctrl+K插入超级链接Ctrl+L缩小Ctrl+N新建文档Ctrl+O打开Ctrl+P打印Ctrl+Q左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+S保存Ctrl+U下划线Ctrl+W退出Ctrl+Shift+=“上标”效果Ctrl+=下标”效果Ctrl+Shift+>放大字体Ctrl+Shift+<缩小字体Ctrl+Alt+L带括号的编号Ctrl+Alt+Del关机Alt+Ctrl+I打印预览Alt+Ctrl+O大纲视图Alt+Ctrl+P普通视图WORD使用常见问题解决方案(Microsoft office 2003)一、页码问题：1、如何把文档首页的页码去掉或前几页如何不显示页码？答：（1）word第一页不显示页码/第二页显示第一页页码第一种：Word第一页不显示页码，第二页显示页码，Word文档页码从第二页开始出现设置：1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮；2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”；3. 按两次 [确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

第二种：在光标移至word第一页(封面)最后一个字符后面，工具栏→插入→页码，调出页面对话框，勾掉首页显示页码，不要选，然后点击页码对话框上“格式”高级按钮,调出“页码格式”对话框-页码编排-选中“起始页码”选项框-起始页码设置为0，两次确定，退出。

word编辑技巧2

三、文档管理1、新建word文档的几种方法方法一：打开Word。

Word启动之后自动建立了一个新文档，这个文档的名称是“文档1.doc”。

方法二：在“文档 1.doc”窗口单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，就又新建了一个空白的文档，名称叫做“文档2.doc”。

再单击这个按钮，就出现了“文档3”。

这是新建文档最常用的方法。

方法三：依次选择【开始】→【所有程序】→【Office2003】→【新建Office 文档】。

在【新建Office文档】对话框中选择【空白文档】（如图），然后单击【确定】，就建立了一个新的Word文档方法四：使用快捷键来新建文档，即在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

方法五：在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立新的空白文档。

方法六：在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立新的空白文档。

方法七：在桌面空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【新建】项，从弹出的子菜单中选择【Microsoft Word文档】，桌面出现一个新建文档图标。

双击此图标，就会出现一个新文档。

2、快速打开多个文档打开多个文档，一般的方法是一个一个地依次打开，速度较慢。

比较快的方法是：◎依次选择【文件】→【打开】，弹出【我的文档】对话框。

◎如果要打开顺序相连的多个文档，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，则所有文档会一次被选中。

如果文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定需要打开的文档。

3、快速显示多个文档依次选择【窗口】→【全部重排】。

这样就会将所有打开了但未被最小化的文档显示在屏幕上。

每个文档宽度未变，垂直面呈折分重叠状态。

文档之间可以切换，点击一下后面的窗口就会自动转换到前面来。

还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可以将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。

4、快速关闭多个文档屏幕上已经打开了多个文档，如果要快速保存和关闭这些文档，可采取以下办法：◎按住Shift键，然后单击【文件】菜单。

Word常见问题解答

Word常见问题解答1.如何纵向选择文本在文档中纵向选择文本的方式有以下两种：·按住Alt键不放，然后用鼠标左键进行选择。

·首先将光标置于要选择文本块的左上角，按组合键Ctrl+Shift+F8键，这时光标会变得比原先的细一些，然后就可以拖动鼠标进行选择了，按Esc键可以取消纵向选择状态。

2.如何同时更换不同段落的属性先选中其中一段文字，执行菜单栏中的【格式】|【显示格式】命令，打开“显示格式”任务窗格。

将鼠标移动到“示例文字”处，单击其右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行【选定所有格式类似的文本】命令，此时与这段文字相同格式的文本全都被选中了，接下来就可以对其更改格式了。

3.如何快速准确调整表格的宽度在WordAlt键），则可方便地进行精确的调整了。

4.如何让光标在段落间快速移动在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以先按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，即可将光标依次向上或向下移动一个段落。

5.如何取消不需要的自动编号在Word2003中有自动编号的功能，即输入“1. ……”后，按Enter键会自动出现“2.”，这给用户带来了很大的方便。

但有时候并不需要该功能，就可以将其取消。

具体的操作步骤如下：（1）执行菜单栏中的【工具】|【自动更正选项】，打开“自动更正”选项对话框。

（2）单击【键入时自动套用格式】标签，打开“键入时自动套用格式”选项卡。

在“键入时自动应用”选项区域中，将“自动编号列表”复选框前面的对勾去掉即可。

6.如何快速调整字体大小在Word2003中，有以下几种方法可以快速的调整字体大小。

A．逐渐缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+]键，可逐渐放大文字；而按键盘上的Ctrl+[键，则可逐渐缩小文字。

B．快速缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+Shift+>键，可快速放大文字；而按键盘上的Ctrl+Shift+<键，则可快速缩小文字。

word怎样设置文档结构图的两种方法

word怎样设置文档结构图的两种方法推荐文章word文档怎样添加脚注的方法热度：怎样在word2016文档中找回以前使用过的标题样式热度： word设置纸张大小的两种方法热度：怎样解决Word2003文档打不开的问题热度：怎样在受保护视图中查看Word2016文档热度：当我们编辑数据文字量巨大的文档的时候，我们需要把握整个文档的脉络，对整篇文档进行修改。

这就需要我们运用文档结构图快速定位文档。

那么下面就由店铺给大家分享下word文档设置文档结构图的技巧，希望能帮助到您。

word设置文档结构图方法一：步骤一：首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字，单击鼠标右键，选择“段落”选项，进行编辑。

步骤二：在段落中，将其“大纲级别”设置为“1级”，如图所示。

步骤三：接着，点击上方菜单栏“视图”-“导航窗格”选项前面的对钩，如图所示。

步骤四：接着，我们就能看到刚刚设置的“1级”标题显示在左侧了。

步骤五：这时，选中刚刚设置的“1级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“1级”标题的文字选中即可。

步骤六：用同样的方法，将文中需要设置为“2级”标题的文字选中，设置其大纲级别为“2级”即可。

步骤七：选中刚刚设置的“2级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“2级”标题的文字选中即可。

步骤八：最后，按照上述方法设置文中的“3级”标题，即可看到整个文档结构图中文档的结构脉络了。

步骤九：如图所示，即可看到左侧的文档脉络结构了。

word设置文档结构图方法二：步骤一：打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图;步骤二：进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：步骤三：设置标题级别：(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。

007

2 选择 6 选择 4 选择 5 单击 10 设置密码 12 单击 11 单击 9 单击 3 单击 "审阅选审阅"选审阅项卡,单项卡, 击此按钮
如果停止保护
7 选择
8 单击添加用户
�
1 将插入点置于需换节的位置 4 选择任意选项
7.4 文档结构图
7.4.1 设置大纲级别
大纲级别共分9级用户可根据需要自定义大纲级别. 大纲级别共分级,用户可根据需要自定义大纲级别.
3 从下拉列表框中选择大纲级别
根据需要选择大纲级别
2 单击
打开的" 打开的"段落 " 对话框
4 单击
7.3.2 设置分节
想为长档设置多个不同的版式, 想为长档设置多个不同的版式,例如可以分隔文档中的各部分,并设置每部分页码编号都从1开始开始, 中的各部分,并设置每部分页码编号都从开始,或为文档某节创建不同 2 切换至的页眉,页脚, 3 单击的页眉,页脚,可应该选项卡中的分节功能. 用Word中的分节功能. 中的分节功能
1 单击
选择任意选项
3 创建的"边创建的" 线型" 线型"页眉 4 单击此按钮退出页眉编辑
2 单击
2. 添加页脚
页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分. 页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分.
1 单击添加的页脚页脚效果 6 切换至该选项卡 7 单击 3 单击
2 单击
4 单击
9 单击"关闭页单击" 眉和页脚"按钮眉和页脚" 退出页眉编辑
选择任意选项
3 单击 4 需要设置更多栏数, 多栏数,单击