应用文写作整理答案

本次考试题型：名词解释题6道，简答题5道，详答题2道，写作题2道。

一、名词解释

1、备忘录指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关

事件的图片、文字或语音资料。

2、请假条指请求领导和上级等，准假不参加某项工作、学

习、活动等的文书。

3、声明是国家机关、社会团体、企事业单位以及个人就某一

重要问题声明立场、态度、主张或维护自己权益所发表的

公开性应用文书。

4、海报是主办单位向公众报道文化娱乐和体育消息等与群

众生活密切相关的消息的一种招贴。如球讯、晚会、电影、

演出、展览等活动的动态消息。

5、求职信是也称自荐书（信），是求职者向用人单位介绍

本人的有关情况、表明求职意图、希望对方予以任用的一

种文书。

6、请柬又称为请帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加

会议、庆典或活动时发出的特别的礼仪性文书。

7、贺信是表示祝贺的专用书信，贺信既可以宣读，也可以通

过邮寄送达对方。

8、感谢信是机关、团体、单位或个人获得有关方面和人员

的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的

书信。

9、毕业论文是指高等院校毕业生提交的一份有一定学术价

值的文章。

10、请示是一种适用于向上级机关请求指示、批准的公文。

11、市场调查报告是运用科学方法，有目的、有计划、系

统地收集、整理和分析研究市场营销情况、供求规律及影

响其发展变化的各种因素，得出结论而形成的书面报告。

二、简答题

1、什么是计划，计划的特点？

（1）计划是人们为实现某项目标或完成某项任务预先做出的安排和打算。

（2）特点：预想性，可行性，明确性，指导性

2、什么是总结，总结的特点？

（1）总结是对过去某一时期的工作，进行全面系统的回顾、分析、研究，得出规律性认识的一种书面材料。

（2）特点：理论性，客观性

3、调查中的访问技巧是什么？市场调查报告的特点？访问技巧：

1、做好访问准备工作，了解被访者背景资料，创造良好访问氛围；

2、容易引起兴趣的问题放在前面，容易引起紧张的问题放在后面

3、问题表述应简洁，清楚不含糊，避免使用模糊性和技术性的术语或者行话

4、防止使用导向型问题和带倾向性问题

5、综合使用封闭式和开放式问题

6、仔细观察被访者表情与心理变化，抓住时机深入访谈

市场调查报告特点：

（1）针对性（市场调查报告的灵魂，首先要做到明确阅读对象，其次必须以市场活动为对象，有的放矢的说明或解决问题）

（2）新颖性（抓住新动向，新问题，提出新观点形成新结论）（3）时效性（讲究时间效应，做到及时反馈）

4、事务语体的主要特点？

（1）对象比较具体

（2）格式比较固定

（3）写法比较实际

（4）时限比较紧迫

5、应用文的特定要求？

相对于文学作品而言，应用文要求如下：

（1）实用性，应用文是为了解决实际问题；

（2）时效性，例如会议通知必须在开会之前写完并发出，会议之

后才写完就失去效用了；

（3）真实性，材料必须真实，所涉及的人事物必须客观存在，真实性是应用文的生命；

（4）规范性，应用文的写作是通过长期发展约定俗成的，具有统一的文体、格式要求和标准。

5.应用文主题的确定，应注意什么？

（1）正确，正确的主题是写作应用文的基本要求，必须符合法律法规，实际情况，反映客观规律，具有积极指导作用，经得起实践检验；

（2）鲜明，观点必须明确，主题要有针对性，清晰明确，要完整；（3）集中，应用文必须集中表达一个主题，突出一个重点，围绕一个中心思想把问题说清说透。

7.应用文标题的确定，应注意什么？

应用文标题的确定，应注意“题中见意”，即在文章标题中直接表达主旨。

8.应用文的开头要注意避免哪些现象？

9.应用文开头常见的有哪几种？

与文学作品不同，应用文开头讲究开门见山，有话直说，为此，一概采用“摆出要点”的方法，具体方式如下：

（1）交代式，即一开头便交代写作缘由，帮助读者准确把握应用文的内容；

（2）结论式，即把对事情或问题的认识、评价以及所采取的对策和措施在开头处写出；

（3）概述式，即开头简明扼要地叙述主要情况，概括介绍所取得的主要成绩与经验或人物、事物的主要情况，是阅读者对文章内容有一定了解，再进一步弄清楚具体情况。

三、详答题

1.分析文章结构层次的三种基本原则和方法？

基本原则：（1）正确反映客观事物的内在联系及规律

（2）为表现主旨服务

（3）符合文种的特点

结构层次安排的方法：

（1）并列法，这是根据说明主旨的各个层次的内容是一种平等、并列的关系来安排层次的方法。通常将几个观点、问题或事件并列在一起，在形式上独立，在内容上共同为说明主旨服务，并且在内容上没有谁主谁次、谁先谁后的问题；

（2）递进法，这是根据说明主旨的材料各个层次的内容不同，或按照事物发展的先后次序，或按照事理层层深入的关系来安排层次的方法。这种方法的层次之间，不仅在说明的时候有先后次序的问题，而且在内容上也存在时间或空间商的先后次序问题，这种次序

一般是不能打乱的。

2.修改在应用文写作中的重要性？

3.修改应用文的基本方法？

4.什么是合同，订立合同应遵循的基本原则？

（1）合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协约。

（2）合同签订和履行应当遵循《中华人民共和国合同法》规定的以下五项基本原则：

1、主体平等原则：合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方；

2、合同自由原则：当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。实行合同自由原则，并不排除法律以及国家对合同的适当干预和限制；

3、权利义务公平对等原则：享受权利的同时也要履行义务；

4、诚信原则：这是民法、合同法的最基本原则；

5、守法和维护社会公益原则：当事人订立合同、履行合同，应当遵守法律法规，遵守社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益，这是人们社会公共生活的基本准则。

5.什么是通报、通知，通知与通报的区别？

（1）通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文；