小型会议室参考配置清单
TOA会议室系统配置标准清单
2
小型会议室 (主席台形式)
3
中型会议室 （圆桌形式） 100-150平米
内置音量推子;ARC(自动混响控制 功能);FBS(反馈抑制功能);可通过 PC远程设定操作；可连接壁挂遥控 面板；可系统集成AMX环境控制中 4×4会议系统 心联动(LAN) 中央放大器最多可连接70个主席和 议席系统；增加2个扩充用放大器 后可扩展210个单元。 配有“开启所有话筒”功能，可同 时打开所有话筒，为所有单元进行 声音收集和录音。 单通道会议系统，使会议简单化； 啸叫反馈抑制功能（FBS）;自动电 平衰减功能（NOM）；优先发言功 能（Ducker);DSP音频处理功能；
UHF无线话筒外置天线 UHF无线调谐器 无线话筒 音源设备 数字混音器 双通道输入模块 四通道输出模块 多通道数字功放 多通道数字功放 线阵列音箱 同轴阵列扬声器 180W两分频壁挂扬声器 中央控制单元 主席单元 代表单元 标准话筒 分配器（1分2） 红外线发射接收单元 电池充电器 锂离子蓄电池 中文操作系统 功率天线分配器 UHF无线话筒外置天线 UHF无线调谐器 无线话筒 音源设备
3 2 2 8 2 1 1 8 9 1 1 2 2 2 1 1 1 1 3 2 3 8 4 1 1 21 22 1 4 3 22 1 1
1830.00 5225.00 3930.00
机内部音源 27810.00 2960.00 3230.00 37400.00 24500.00 9000.00 4750.00 3255.00 17320.00 8510.00 7900.00 1520.00 1670.00 7900.00 16250.00 1670.00 4155.00 1830.00 5225.00 3930.00
双通道输入模块 四通道输出模块 多通道数字功放 30W两分频宽音域吸顶扬声器 线阵列音箱 中央放大器 主席单元 议席单元 鹅颈话筒 10M延长电缆线 功率天线分配器 UHF无线话筒外置天线 UHF无线调谐器 无线话筒 音源设备 数字混音器 双通道输入模块 四通道输出模块 多通道数字功放 30W两分频宽音域吸顶扬声器 线阵列音箱 中央控制单元 主席单元 代表单元 标准话筒 分配器（1分4） 红外线发射接收单元 电池充电器 锂离子蓄电池 中文操作系统 功率天线分配器
会议室家具配备标准
会议室家具配备标准会议室家具配备标准一、会议桌会议室的核心家具之一就是会议桌。
一般情况下，选择矩形或椭圆形的长桌更为常见。
会议桌的尺寸应根据会议室的大小和容纳人数来确定。
一般来说，对于容纳4-6人的小型会议室，长度应在1.8-2.4米之间。
而对于容纳8-10人的中型会议室，长度则应在2.4-3.6米之间。
对于容纳12人以上的大型会议室，建议选择长度在3.6-4.8米之间的会议桌。
二、会议椅会议椅是会议室中必不可少的配备。
椅子的设计应考虑到舒适性和支持性。
座椅宽度应有足够的空间，让参会人员坐着感到舒适。
椅背高度也应能够提供足够的支撑，使人能够保持正直的坐姿。
另外，为了提高参会人员的舒适感，可以考虑在座椅上增加合适的垫子。
三、演讲台在大型会议室或者多功能会议室中，演讲台是不可或缺的设备。
演讲台的高度应根据演讲者的身高来确定。
一般来说，演讲者站在台上，手臂平伸时，手掌应与台面齐平，这样能够保证演讲者在演讲时的自然姿势。
另外，在选择演讲台时，也要考虑到其稳定性和舞台效果。
四、投影仪及屏幕会议室中的投影仪及屏幕是用来展示演示文稿、图片或者视频等内容的重要设备。
投影仪的选择要考虑到其亮度和分辨率，以确保投影效果清晰可见。
同时，屏幕的尺寸和安装位置也要与会议室的大小和座椅布置相匹配，确保参会人员都能够清晰看到投影内容。
五、音响设备音响设备是会议室中不可或缺的设备之一，用于放映演讲人的声音、播放背景音乐或者传递会议的实时内容。
音响设备包括扬声器、麦克风、功放器等。
在选择音响设备时，要考虑到会议室的大小，确保声音能够在整个会议室内传播均匀，不产生回音或者失真现象。
六、储物柜储物柜用来存放会议室需要的文件、资料或者其他物品，起到整理和管理的作用。
储物柜的数量和尺寸应根据会议室的容纳人数来确定。
在选择储物柜时，要考虑到其容量和使用便利性，使参会人员能够方便地存取需要的物品。
综上所述，会议室的家具配备是会议进行顺利的重要保障。
IT5151-小型会议室设备配制清单
序号名 称数量单位品牌型号零售价台湾宏基X11303500日本三菱GS-3163999日本三菱GX-31858002投影机屏幕1副森禹4809功放1台ABKPA2912（120W）300010木质钢琴漆音柱2个ABK WS4642音柱1700 热线:0731-******** 联系人： 孟先生 QQ:规 格一.设备清单返回DLP技术,亮度2200流明；800*600分辨率；2000：1对比度，重量3Kg；瞬时关机；顶部更换灯泡；低噪音环保；极致色彩（5段色轮）DLP技术,亮度2200流明；800*600分辨率；2000：1对比度，重量3Kg；瞬时关机；顶部更换灯泡；低噪音环保；极致色彩（5段色轮）100"电动玻珠屏幕（投影尺寸:2.0m*1.5m）DLP技术；亮度2300流明；分辨率800*600；对比度2500：1；重量2.3Kg；宏基ColorBoost跃彩技术2（6段色轮）；数字局部放大；高原模式；直接关机；垂直梯形校正；安全密码设置6003视频展示台1台85万像素,1/3” 彩色图像传感器，22倍光学、4倍数字，双LED长寿命臂灯,解像度高于600线,700TV线，自动／手动聚焦，自动白平衡，正/负片、放大/缩小、彩色黑白、亮度调节、图像冻结、图像同屏旋转、图文切换、操作复位1投影机1台6吊架1台电子白板23504中央控制系统1套VICOM HJ-100电教简易一体机型，带两路强电,一路控制投影幕一路提供投影机延时保护电源，自带电脑控制软件,实现电脑、键盘等多重控制方式，带有RS-232可自编程控制接口及RS-232用户自行编程控制软件，带3*2长线VGA切换器。
东港1个亿博精致DD6616DS-001国产投影机专用吊架1001.控制主机是该会议系统的心脏，主机单元除了提供整个会议系统的电源之外，还包括中央音响处理和开关控制。
2.另外还可以连接磁带录音，以便可以对会议录音存档。
小型会议室设计方案
小型会议室设计方案引言：小型会议室是现代办公场所不可或缺的一部分，为员工提供了一个合适的场所进行会议、沟通和协作。
一个合理的会议室设计方案可以提高会议的效率和参与者的舒适度。
本文将提供一些小型会议室设计的策略和建议，以帮助您打造一个符合需求的功能性和美观性兼备的小型会议室。
一、空间规划与布局1.1 选择合适的地点：小型会议室不需要过大的空间，但需要考虑到舒适度和隐私性。
选择一个安静、远离噪音的位置为会议室提供一个理想的环境。
1.2 空间规划与布局：根据会议室的大小和预计的使用人数，合理规划会议室的布局。
一般而言，会议室至少需要一张会议桌和足够的座椅。
同时，要考虑到通道的宽度，以方便人员进出。
二、家具和设备2.1 选择合适的会议桌和椅子：会议桌应选择稳固耐用的材质，具备足够的桌面空间来摆放文件和笔记本电脑。
椅子应选择舒适，高度可调节，以适应不同身高的使用者。
2.2 视听设备：小型会议室应配备合适的视听设备，如投影仪、音响和显示屏等。
这些设备能够提供演示和展示的功能，有效地传达信息。
2.3 网络接入：现代会议常常需要网络的支持，因此要确保小型会议室覆盖良好的WI-FI信号，并提供足够的网络接口用于连接设备。
三、照明与空气质量3.1 合适的照明设计：照明对会议室的氛围和参会者的注意力至关重要。
应选择合适的照明装置，如明亮而不刺眼的灯具，以保证会议室有足够的光线。
3.2 净化空气质量：空气质量对于参会者的舒适度和健康至关重要。
在会议室中安装空气净化器，定期清洁和更换空气过滤器，以保持空气清新。
四、声音隔离与隐私性4.1 合适的隔音设计：在小型会议室设计中，考虑到隔音非常重要。
采用合适的墙体材料和隔音装置，以减少外界噪音的干扰，保持会议的私密性。
4.2 加强隐私保护措施：为了保护会议的隐私性，可以在会议室门口安装隐私玻璃或窗帘，以防止他人无意间看见会议内容。
五、舒适度和可持续性5.1 舒适的温度与通风：会议室应保持合适的温度和通风状况。
会议室准备工作
一、需要准备的物品：1、席签2、矿泉水3、茶杯4、茶叶5、时令水果6、干湿纸巾7、大盒纸抽8、烧水壶9、热水壶10、果碟11、中性笔12、信笺纸13、白板笔14、宣传材料另外，根据客人的重要程度准备：鲜花、签字笔、签字本、礼品二、会议室准备工作：1、确定客人人数，并根据客人人数安排好会议室。
除领导指定会议室外，根据客人的人数，14人以下安排到小会议室，22人安排到大会议室。
（优先安排三楼会议室）2、与来访客人的接口部门联系LED欢迎字幕，并在客人来到前15分钟准备完成。
LED字幕应由接口部门提供纸质，或发送成功后由接口部门确认。
3、根据客人名单制作席签，客人名单以纸质版为准，尽可能不口头传达。
席签制作完毕后对照提供的纸质名单进行确认，摆放完毕后再由接待负责人确认一遍。
4、席签的摆放顺序：根据客人的级别及人数的奇偶情况人员为单数时：……975312468……观众席人员为双数：….…75312468….…观众席对于无法确认级别的，可以按照长幼进行排列。
开会前务必落实在主席台就座的领导同志能否届时出席会议。
对于不能出席的领导的席签要及时替换。
一般情况下，客人席签摆放到正对门口一侧，我方人员摆放到背对门口一侧。
4、水果准备。
根据客人人数和来访时间、提前三到四个小时准备好时令水果。
领导有特殊要求的按照领导要求购买，水果购买，尽量挑选价廉质优的时令水果。
5、茶水准备。
茶水准备包括茶水和矿泉水准备。
提前半个小时烧好热水、客人到达之前五到十分钟填好茶水。
矿泉水根据客人数量准备。
如需准备咖啡，提前准备好咖啡杯、方糖、咖啡勺、咖啡等物品。
6、关于席签、茶水、水果等摆放位置。
席签正对座椅，矿泉水和茶杯紧挨席签右边依次摆放，茶杯把手向外倾斜45度，方便客人取用。
席签左手边依次摆放果碟，干湿巾纸。
正对席签下方摆放信笺纸、紧靠信笺纸右侧摆放签字笔。
根据来客级别摆放普通或者高级签字笔。
7、准备好烟灰缸，（两人一个）方便客人丢弃果皮，根据客人需要，摆放香烟和打火机。
不同面积大小会议室的初略配置要点
不同面积大小会议室的初略配置要点会议室是企业中非常重要的场所之一，尤其是在商务洽谈、内部会议和客户接待等场合中，会议室的设施和布置直接关系到会议效果的好坏。
但是，不同面积大小的会议室在配置上需要有所区别。
本文将介绍在不同面积大小会议室的初略配置要点，以便读者对会议室配置有更深刻了解。
小型会议室（10-30平米）小型会议室一般是用于内部会议和员工培训的场所。
在初步配置时，应注意以下几个方面：•会议室桌椅：小型会议室的桌椅可以选择一体式会议桌，一般使用铝合金框架和2-3个椅位，方便移动，不占空间。
•投影和音响：小型会议室需要至少一个投影仪和银幕，同时有室内音响产生音效，建议为2.1音响形式。
•室内照明：会议室照明可以采用嵌入式灯，使会议桌和屏幕处光线均匀，不会造成眩光，建议色温约为3500-4500K。
中型会议室（30-60平米）中型会议室常用于内部大会、高端培训和客户接待等场合，项目预研需使用该会议室进行讨论。
在初步配置时，应注意以下几个方面：•会议室桌椅：中型会议室桌椅建议使用折叠椅，并配合带轮子的桌子，便于移动和存储。
•投影和音响：中型会议室需要至少两个投影机和银幕，同时需要考虑视角问题，建议选用灰色屏幕，减少反射和眩光。
•室内照明：会议室照明应该未过鲁珀特光学检测，建议使用天芥灯，即高频无极调光灯源，与下挂吊顶一体。
大型会议室（60-100平米）大型会议室一般用于外部展示和新品发布等场合，需要提供高品质的视听体验，并为演讲者提供充足的自由空间。
在初步配置时，应注意以下几个方面：•会议室桌椅：大型会议室桌椅建议使用环形桌设计，加上4层角柜可存放资料、茶水、休憩区等多种功能。
•投影和音响：大型会议室至少需要3个以上投影仪和银幕，同时需要考虑全场声场覆盖，可以采用悬挂式音箱和会场照明系统。
•室内照明：会议室照明应该经过模拟测试和光度计测试，建议使用高球形吊灯和中央投光灯结合。
无论是小型、中型、还是大型会议室，其初步配置都是需要针对具体场景和需求进行的，不能一刀切，需要建立设计团队和选购经验丰富的会议室设备厂商进行完整设计和集成，才能达到更佳的会议效果。
会议硬件方案参考
会议硬件方案参考随着社会经济的发展和科技水平的提高，会议已经成为了各行业中不可缺少的一环。
要举行一次高效的会议，会议硬件设备的配备就变得尤为重要。
本文将介绍一些常见的会议硬件设备和其参考方案。
1. 会议室的布局和设备会议室的布局需要满足人机工程学原则，使与会者能够更加舒适地参加会议。
一个典型的会议室通常需要配备以下硬件设备：•投影仪：用于将电子文档等投射在大屏幕上，方便与会者查看；•电视机：为了方便地展示视频素材等；•音响：用于放置与会者的声音，使其能够听到在会议中讲话的人的声音；•麦克风：用于采集与会者的声音，方便其他人听到；•网络设备：需要提供稳定的网络环境，以保证参会者的网络会议连接不会中断。
2. 投影仪投影仪是一种常见的会议硬件设备，用于将电子文档等投射在大屏幕上，方便与会者查看。
根据会议的规模和使用需求，我们可以选择不同的投影仪：•投影仪类型：–固态投影仪：采用 DLP 投影技术，具有图像清晰度高和颜色还原度高等优点，但价格比较昂贵；–液晶投影仪：使用液晶作为投影原理，分辨率更高，但相应的亮度则更低，常用于小型会议；–裸眼3D投影仪：体积小，无需佩戴3D眼镜即可三维投影，适用于小型展示和演示。
•投影仪亮度：–亮度参考值：根据会议室的面积大小和光线情况，我们可以选择适当的投影仪亮度。
如在明亮环境下，亮度需要达到 3500 流明以上，而在暗室，亮度要稍微低一些。
•投影区域：–画面比例：16:9 适合放置电影还原和电视节目；4:3 适合放置 PPT 等会议文档。
–投影距离：考虑会议室大小，根据横向和纵向的距离进行选择。
3. 电视机在大型会议和活动中，电视机经常用于展示视频素材和播放广告等，同时也可以通过电视直播等形式，实现远程会议。
根据会议的规模和使用需求，我们可以选择不同的电视机：•电视机类型：–液晶电视：采用液晶屏幕，显示清晰，价格相对较高。
–CRT 电视：体积较大，画面不容易出现残影，价格相对较低。
会议室设备配置
（一）、一层接待会议室 面积：133平方米 数量：一间
一、会议发言系统 序 号 1 设备名称 技术参数 品牌 型号 产地 单位 台 数量 1 单价 金额
2
标准型会议发 中央控制主机可以同时供电给两组35台会议话筒使用,可以连接（有线或 言主机 无线）话筒为来宾或听众提供发言的机会。可以增加远端会议功能，使代 表能够在异地参加会议。还可以使用录音设备记录或重放会议的过程，频 响范围:20Hz-20kHz,总谐波失真:0.1%,信噪比:88dB,输出:LINE,连 接:DIN-9 主席单元 每个单元使用高灵敏度麦克风,醒目的发光环,主席单元具有可控制的主席 优先功能,可以关闭其它客席单元,可以选择内部喇叭或者外接调音台,可 以根据场地需要编地址。麦克风类型:电容式,频响范围:100Hz-15kHz,灵 敏度:-43dBv/Pa,最大SPL值:125dB（3%THD),等效噪音;App.20dB(SPL0,前 /后比率:>20dB（1kHz) 客席单元 每个单元使用高灵敏度麦克风,醒目的发光环,主席单元具有可控制的主席 优先功能,可以关闭其它客席单元,可以选择内部喇叭或者外接调音台,可 以根据场地需要编地址。麦克风类型:电容式,频响范围:100Hz-15kHz,灵 敏度:-43dBv/Pa,最大SPL值:125dB（3%THD),等效噪音;App.20dB(SPL0,前 /后比率:>20dB（1kHz)
6 7 8 9
米 批 套 只 批
100 1 4 4 1
台
1
只
9
只
27
4
4X55W三基色灯
套 只
20 80
5 55W三基色灯管 二、专业扩声系统
1
带USB调音台
6路麦克风或线路信号输入带EQ的4路立体声输入； 小小的调音台上竟然 有多达153个控制键/按钮/推子。6路麦克风/线路输入; DuoPre 麦克风前 级放大器; 反应灵敏的3段均衡器，MusiQ中频扫频功能;4路立体声线路信 号输入带增益的2段均衡器; 4路辅助输送; 可选配机架安装配件，占11U 空间; 100mm推子; 可选双信号源输入 2路麦克风/线路输入，可针对双单声道或立体声配置；2路输出，可配置 成双单声道，混音或立体声。 处理模块包括： 压缩、自动增益控制 （AGC）、限幅、扩展、咝声消除、选通、掩蔽、环境噪声补偿、反馈消 除、均衡、混音、立体声宽度/平衡、延迟等等。
会议室需要什么设施？
会议室需要什么设施？
一、办公用品：
会议桌、椅子、绿化植物，办公文具、复印机、打印机、扫描仪、网络设备等。
二、电器设备：
空调机
三、门禁系统
包括：条形码、扫描器、统计软件等
四、灯光设备
包括：电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备。
五、会议发言扩声设备
包括：音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等
六、视频和控制设备
1.基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制；
2.会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等；
3.设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭；
4.后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等；
5.模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制，支持单台控制和全部控制；
6.模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制；
7.远程视频会议控制；
8.液晶电视和DVD功能控制等。
扩展资料
会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。
具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。
参考资料：会议设备—百度百科。
会议室家具配置实施方案模板
会议室家具配置实施方案模板1. 背景和目标本方案旨在规划和实施会议室的家具配置，以提供一个舒适、功能性和美观的环境，满足会议和协作的需求。
2. 家具配置列表以下是会议室所需的家具配置列表：- 会议桌和椅子：提供足够的座位，并确保舒适度和易于协作。
- 白板和投影仪：用于展示和共享信息，支持会议的进行。
- 储物柜和展示架：用于存储和展示会议所需的文件和材料。
- 咖啡桌和布艺座椅：提供一个轻松的休闲区域，供会议期间的小茶歇和小组讨论使用。
- 视频会议设备：如果有需要，配置适当的视频会议设备，以支持远程参与和协作。
3. 家具的布局和摆放家具应根据会议室的大小和形状进行合理的布局和摆放。
以下是一些建议：- 将会议桌和椅子放置在靠墙的位置，以释放中央空间供协作和移动。
- 将白板和投影仪放置在适合所有与会者视野的位置，并确保投影的清晰可见。
- 储物柜和展示架应放置在便于访问和使用的地方，并根据需要进行合理的分区。
- 咖啡桌和布艺座椅可放置在会议桌附近或角落，以提供舒适的休闲氛围。
- 视频会议设备应放置在能够覆盖所有与会者的位置，确保良好的远程通信效果。
4. 配置实施计划以下是家具配置的实施计划：步骤1：需求分析和预算制定与相关部门和团队沟通，了解会议室所需的家具配置需求，并制定预算。
步骤2：家具供应商选择和采购通过市场调研选择适合的家具供应商，并与其进行采购合作。
步骤3：家具布局规划根据会议室的大小和形状，在会议室平面图上进行家具布局规划，并考虑空间利用效率和舒适度。
步骤4：家具摆放和安装按照布局规划将家具摆放在指定位置，并确保家具的安装和摆放符合相关安全标准。
步骤5：后期维护和更新定期检查和维护会议室内的家具，并及时更新和替换老化或损坏的家具。
5. 需求确认和计划审批与相关管理人员和团队共同确认会议室家具配置需求，并确保计划符合预算和公司的政策。
以上是会议室家具配置实施方案模板，可以根据实际需求进行相应的调整和修改。
会议室物品配备清单
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
领导休息室
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架1个
茶水间
大型消毒柜1个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室3（18人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（30人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
办公室会议室设备配置清单
办公室会议室设备配置清单会议室设备清单设备列表1. 电视屏幕: 提供高清显示功能，方便展示演示文稿和多媒体内容。
2. 投影仪: 用于在大屏幕上显示计算机或移动设备的内容，适用于演示和培训活动。
3. 白板: 提供一个可写的表面，用于记录和展示信息，并进行团队讨论和协作。
4. 会议桌和椅子: 提供舒适的工作区域，以支持长时间会议。
5. 音频设备: 包括麦克风和扬声器，用于确保清晰的语音传输和高质量的会议通信。
6. 视频会议设备: 支持远程参与者的视频和音频交流，增加会议的灵活性和效率。
7. WiFi无线网络: 提供稳定和快速的网络连接，以便与互联网和其他电子设备进行连接。
8. 会议室管理系统: 包括预订系统和显示屏，用于管理和显示会议室的预订状态和时间。
其他配套设施1. 会议室布局: 提供根据不同会议需求进行合适布置的灵活空间。
2. 书写工具: 提供白板马克笔、擦除器、纸张和笔等工具，以支持会议记录和书写需求。
3. 电源插座: 提供足够的插座，以供电脑、充电设备和其他电子设备使用。
4. 照明设备: 保证充足的照明，以提供适合会议环境的舒适感和可视性。
5. 空调设备: 提供适宜的室温和舒适的空调环境，以确保与会者的舒适度。
注意事项1. 会议室设备的保养与维护: 定期检查和保养设备，确保它们的正常运行和可靠性。
2. 设备预订管理: 设置合理的设备预订规则和管理机制，以确保设备的公正使用和管理。
3. 申请使用设备的流程: 提供明确的申请使用设备的流程，包括预订、使用、归还等环节。
4. 会议室使用规则: 制定会议室使用规则，明确使用时间、取消规定、设备使用方式和责任等。
会议室功能需求
用户简要配置说明一、二楼VIP客户区会议系统配置1．投影仪一台、遥控投影幕一套（具体规格请参照VIP客户室沙龙区上方讲台进行设计选型）2．音响一套（沙龙区4个音箱、高端终端服务区2个音箱，无线麦克风两只，调音、功放控制台一套）3．VIP客户室图上隔断为三个区域，用户考虑采用活动隔断，必要时打开隔断形成一个大空间区域，因此音响布置需要考虑同时兼顾分隔空间和打通的大空间布置）二、六楼会议室1．电视机65寸两台2．投影一套（遥控投影幕、投影仪、投影仪伸缩机架）3．音响一套（2个音箱、1个有线话筒、音响控制台一套）三、八楼会议室1．电视机65寸2台2．投影一套（同六楼）3．音响一套（4个音箱、22个话筒、音响控制台一套）4．桌面升降显示器22台17寸方屏（此项可根据装修布局参考现行主流设备选型，包括分频器）四、九楼会议室1．投影四套（遥控投影幕、投影仪、投影仪伸缩机架）2．音响一套（6个音箱、8个有线话筒、2个无线话筒、音响控制台一套）五、其它要求和说明1．除二楼外，其他会议室需要进行视频会议，视频会议设备由用户自行采购，但我们要考虑音视频信号输入输出。
2．上述各会议室配置为用户自行草拟，请厂商进行功能性完善和补充。
系统功能满足常规会议需求，设备选型按主流品牌中端偏上配置）3．请同时提供简要解决方案、预算和主要设备规格和技术参数，包括外尺寸以及各设备的安装技术要求，特别是投影设备（仪、幕）的技术规格、外台尺寸、安装要求。
由于投影仪涉及伸缩机架，所以需要特别说明伸缩机架所需的安装空间和隐蔽空间要求以及投影仪安装部位的吊顶开孔要求和恢复、美化方法。
4．请详细说明各种设备的配电配线要求，详细说明线缆规格、数量、敷设要求。
会议中心会议系统设备清单
AV3 IRP2 ipad air2 WS832 DIN-8SW8 C2NI-CB SIMPL++Pro-Y RG MobilePro G
定制 PC830 S5720-28P-LI-AC 定制
200人大 会议室 音频扩 声系统
1 线性音柱扬声器
2 返送扬声器
3 返送功率放大器
AV3 IRP2 ipad air2 WS832 DIN-8SW8 C2NI-CB SIMPL++Pro-Y RG MobilePro G
定制 PC830 S5720-28P-LI-AC
4 管线辅材
定制
中会议 室视频 音频扩 声系统
1
线性音柱扬声器
ENT-FR
2 吸顶扬声器
CIS330
3 功率放大器
Prism 4*4 ZED14 DT-FS01
HCS-5300MX HCS5300TD_G/80，
EK-5001U 定制 150" SRG-301H ZM-HDMI-HDBT/T ZM-HDMI-HDBT/R TABLE-HDBAT
DT-ZMA16 ZM-HSDA-IN ZM-HDBT-IN ZM-HSDA-OUT ZM-HDBT-OUT
矩阵切换 系统
1 高清混合矩阵主机
TABLE-HDBAT DT-ZMA16
2 万能输入卡
ZM-HSDA-IN
3 网络输入卡
ZM-HDBT-IN
4 万能输出卡
ZM-HSDA-OUT
5 网络输出卡
ZM-HDBT-OUT
6 分布式任意信号编码器 ZM-NST-HSDA
7 分布式任意信号解码器
中央控制 系统
大中小型会议室配置效果图
大中小型会议室配置效果图
会议室的配置推荐使用：工程投影设备(包括投影仪和投影幕布)或挂壁式液晶智能电视机、台式机或笔记本电脑（预装好视通客户端）、手拉手视频追踪系统(含云台摄像头、鹅颈麦等)、调音台、功率放大器（俗称:功放）、无线麦接收器(含无线麦克风)、音响设备，以及以上所有设备相关联的音视频连接线。
中型会议室的配置推荐使用：挂壁式液晶智能电视机、台式机或笔记本电脑（预装好视通客户端）、广角高清摄像头或高清摄像头、高清采集卡、支持串联功能的全向麦克风、调音台、功放、无线麦接收器(含无线麦克风)、音响设备，以及以上所有设备相关联的音视频连接线。
小型会议室的配置推荐使用：挂壁式液晶智能电视机、台式机或笔记本电脑（预装好视通客户端）、标清摄像头、标清采集卡、全向麦克风、以及以上所有设备相关联的音视频连接线。
个人终端将配置推荐:台式机或笔记本电脑（预装好视通客户端）、USB摄像头、头戴式耳麦话筒等。
会议室设备清单
会议室设计方案一、会议室环境说明多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。
二、会议室功能说明多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。
三、会议室音响、视频效果要求说明多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。
做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。
根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。
音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明：文字、画面清晰。
四、多媒体会议室设计方案多媒体会议室是现代化的会议设施。
该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。
在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。
使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
办公室以及会议室配置标准
办公室及会议室的配置标准办公面积Area（㎡ /类型 Sort人person）一级经理约 20DirectorAbout 20Level办公室Office一般职工Common3~5EmployeeLevel办公家具Office办公设施备注Furniture Office Fixture Remark√ 办公桌椅√空调Office Desk and Air-conditionChair√电话机√文件柜File TelephoneCabinet√饮水机Water单间独立√茶水柜Tea Machine办公室Cabinet碎纸机（依据工separated √ 洽商桌作需要 )Paper office Negotiation Desk Broken√ 洽商椅Machine(Base onNegotiation job requirement)Chair√ 办公桌椅√空调 Air-condition空调的功率Office Desk and√ 电话机及数目依据Chair Telephone使用面积决定：√文件柜 (1 组/4 人)1/3personAir-condition File饮水机（依据需power and Cabinet(1/4person)要）Water number are 茶水柜Tea Machine(Base on based on the Cabinet actual size of usearea 洽商桌requirement）（ 1）单间小Negotiation Desk碎纸机于 (等于 )20 ㎡洽商椅Paper broken的，装备功率Negotiation machine的 1 台；1 with Chair P for single√会议桌 Board √ 投影设施 (1 套/间 )依据实质文 件 柜FileProjectionMachine公 司Cabinet状况确立Tea√茶 水 柜√ 空调Company Base onAir-conditionLevelCabinetactual 椅子 Chair √ 电话机 Telephone√situation√饮 水 机Water会 议 室Machine√会议桌 Board √ 投影设施 1台 /部Meeting 文 件 柜File门 RoomCabinet√空 调依据实质Tea Air-condition部 门 √ 茶 水 柜状况确立 DeptCabinet电话机（依据工作 Base on 椅子 Chair需 要 ）√Levelactual Telephone(Base on jobsituationrequirement)√ 饮 水 机WaterMachineroom ( ≤ 20㎡ ) （ 2）大于 20 ㎡的，按 10 每平方米 1P 的功率计算 For thepart over 20 ㎡, 1P /10 ㎡。