U8 ERP 普通销售业务操作手册 0828

某公司用友U8操作手册

XXX公司用友U8操作手册目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (3)三、系统业务处理流程： (3)四、日常业务系统处理举例： (6)1、日常业务类型的界定: (6)2、普通应付业务日常处理： (6)3、月末结账： (14)一、部门职责:销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、预测销售情况,并根据客户订货要求录入销售订单.2、根据客户要货要求，拷贝销售订单生成发货单打印给客户提货或库房送货。

3、根据客户约定的付款条件和日期，参照发货单生成销售发票，并到财务开具正式发票送达客户。

4、根据财务的应收账款政策,负责催收货款,交回财务。

5、负责维护客户档案和销售价格管理和客户信用。

6、协助财务部门进行对账。

采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据销售预测和库存情况编制采购计划和录入采购订单。

2、根据采购到货情况拷贝采购订单生成采购到货单。

3、根据供应商约定的付款条件和日期，索要相关的采购发票交给财务，并参照录入系统，再做采购结算业务。

4、根据财务的应付账款政策和资金情况支付供应商。

5、负责维护供应商档案和采购价格管理。

6、协助财务部门进行对账。

库房的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、根据采购到货单,检查到货质量数量是否正常，参照到货单生成入库单，并办理入库手续.2、审核销售发货单,生成销售出库单，办理出库送货手续.3、办理日常的采购退货和销售退货手续.4、办理日常调拨、盘点等工作,确保账物相符.财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：应付款管理1、进行采购发票的审核，录入其他应付单据,确认应付账款。

2、根据约定付款政策进行付款，并填制付款单。

3、进行付款核销业务处理。

4、进行其他应付往来转账业务处理，票据管理等.5、制单处理,填制凭证.应收款管理1、进行销售发票的审核，录入其他应收单据,确认应收账款。

2、根据约定收款政策进行收款，并填制收款单。

3、进行收款核销业务处理.4、进行其他应收往来转账业务处理，票据管理等.5、制单处理,填制凭证。

U8财务系统使用手册(销售管理)

U8财务系统使用手册（销售管理）目录用友软件使用手册（销售管理） (1)一、进入系统；............................................................................................ 错误！未定义书签。

二、销售管理业务流程： (2)三、销售期初录入操作：............................................................................ 错误！未定义书签。

四、定义项目目录：.................................................................................... 错误！未定义书签。

五、销售业务操作： (2)1．填制销售订单：.............................................................................. 错误！未定义书签。

2．填制销售订单.................................................................................. 错误！未定义书签。

3．销售发货单的填制 (2)4．销售出库单 (3)⑴系统参数设置.......................................................................... 错误！未定义书签。

⑵销售出库单制单 (6)5．销售退货单...................................................................................... 错误！未定义书签。

6．销售开票 (7)六、单据工具按钮........................................................................................ 错误！未定义书签。

用友U8销售部操作手册

销售部操作手册目录一、部门职责：.........................................................................................................................二、部门岗位划分：.................................................................................................................三、公司订单管理系统业务处理流程：.................................................................................四、部门日常业务系统处理：.................................................................................................4.1、基础档案：.......................................................4.2、销售订单业务流程处理.............................................4.2.1、销售订单录入与审核.............................................4.2.2、发货单录入与审核...............................................4.2.3成品入库审核、销售出库、调拨单制单流程4.2.4、相关报表查询一、部门职责：销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、维护客户资料，进行客户信息档案的维护和添加。

2、及时录入、审核销售订单及发货单，为生产计划、采购计划提供依据。

用友U8-ERP操作手册

IMP/信息管理平台（ERP物流系统）使用说明书概述本说明书共二部分，详细描述了ERP的功能，并说明了如何使用。

第一部分为基础篇，概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。

第二部分业务篇, 从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。

第一部分基础篇第一章主窗口介绍主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。

它们具有以下特点：1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。

2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。

3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。

4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。

只要点击就可显示。

ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块●基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。

●单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。

主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。

●盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。

●数据分析模块：主要功能是从商场的进销存三方面，对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。

u8ERP操作细节规定

u8ERP操作细节规定本文档旨在对u8ERP系统的操作细节进行规定，以确保用户能够正确、高效地使用该系统。

以下是一些常见操作细节的规定和指导。

1. 登录和注销用户可以使用自己的账号和密码进行登录。

登录后，请注意以下事项： - 在使用公共电脑时，请及时注销以保护账号平安。

- 如遇到无法登录的情况，请联系管理员进行处理。

- 不要对他人的账号进行试验性操作，以免引起不必要的麻烦。

2. 导航和菜单在系统中，主要通过顶部导航栏和左侧菜单栏来导航。

请注意以下事项： - 顶部导航栏一般包括常用功能的快捷方式，方便用户快速访问。

- 左侧菜单栏包含了系统的主要功能模块，用户可以根据自己的工作需要选择对应的模块进入。

- 如有需要，可以使用搜索功能来快速查找某个模块或功能。

3. 数据输入和编辑在u8ERP系统中，用户需要进行大量的数据输入和编辑工作。

为了确保数据的准确性和完整性，请注意以下事项： - 在输入数据时，根据系统的提示和要求填写相应的字段。

- 对于必填字段，务必填写完整，不能为空。

- 如有需要，可以使用系统提供的辅助功能，如下拉框、日期选择器等。

4. 数据查询和过滤u8ERP系统提供了丰富的数据查询和过滤功能，以帮助用户快速找到所需的数据。

请注意以下事项： - 在进行数据查询时，根据需求选择正确的查询条件和方式。

- 如有需要，可以使用高级查询功能进行更精细的数据过滤。

- 查询结果可以根据需要进行排序和导出。

5. 数据导入和导出为了方便用户的数据管理，u8ERP系统支持数据的导入和导出。

请注意以下事项： - 在进行数据导入时，请确保导入数据的格式和结构与系统要求一致。

- 在进行数据导出时，请选择正确的导出格式和导出范围。

- 导入和导出的数据可以根据需要进行清洗和校对。

6. 日常操作和审批u8ERP系统涵盖了企业的日常运营和管理工作，包括订单处理、采购管理、财务核算等。

请注意以下事项： - 在进行日常操作时，请按照系统提供的工作流程和标准进行操作。

用友U8-ERP系统销售流程

销售（出口）业务流程一、国外产品销售业务流程1、业务员在ERP系统中依据客户需求填制出口报价单，部长审查并调整，PEB事业部总经理审批后发给客户。

客户同意后签字回传。

业务员在ERP系统填制出口订单，业务部长审核后提交给PMC 进行生产，同时由业务员制定订舱通知单送到SCM物流课制单员进行发货订舱。

2、跟单员制定装箱计划，制单员发传真给客户，业务员依据箱单资料制定日文发货报告发邮件给客户并在ERP系统生成销货单给SCM物流课准备发货。

3、保管员依据销货单在ERP系统填制销售出库单，保管员签字，仓储课课长签字审批，共五联（财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫）。

4、制单员在ERP系统中依据销货单生成出口发票。

二、国内产品销售业务流程1、业务员依据客户需求制定销售合同并传给客户确认，客户同意后签字回传。

业务员在ERP 系统依据销售合同填制销售订单，PEB总经理审批后提交给PMC进行生产。

2、PEB业务部依据销售订单在ERP系统生成销售发货单给SCM物流进行发货准备。

3、保管员依据销售发货单在ERP系统填制销售出库单，保管员签字，仓储课课长签字审批，共五联（财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫）。

4、给客户开具销售发票后，销售业务员在ERP系统中参照销售发货单录入销售发票。

三、原料销售业务流程1、对于贸易进口原料销售业务，由贸易部业务员在ERP系统中录入销售订单。

2、贸易部业务员在ERP系统中依据销售订单生成发货单，财务核算员审核后送到SCM部进行发货准备。

3、保管员依据发货单在ERP系统填制销售出库单，保管员签字，仓储课课长签字审批，共五联（财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫）。

4、贸易部财务核算员月末前开具销售发票给客户并在ERP系统依据发货单生成销售发票。

四、销售结算业务流程1、国外销售：公司财务部确认收到货物余款后，由业务员在ERP系统出口结汇单管理进行出口结汇录入，销售经理进行审核后，财务应收会计在ERP系统应收款结汇单管理中进行出口结汇单的押汇结汇处理后自动生成收款单。

U8+销售业务流程操作手册

量产后销售业务流程操作手册1．具体操作说明1．1销售订单操作对象：生产管理（量产后销售）操作节点：业务工作—供应链—销售管理—销售订货—销售订单操作流程：1）在“销售订单”界面点击“增加”按钮，根据实际情况填写订单信息，然后依次点击“保存”、“审核”按钮。

1．2发货单操作对象：仓管员操作节点：业务工作—供应链—销售管理——销售发货—发货单操作流程：1）在“发货单”界面点击“增加倒三角”按钮，选择“订单”。

2）通过条件筛选，在发货单参照订单表头界面，选择需要发货的单据，点击“确认”按钮。

3）筛选后生成发货单，再依次点击“保存”、“审核”。

1．3销售出库第一种出库方式：销售出库单根据销售发货单手动生成。

操作对象：仓管员操作节点：业务工作—供应链—库存管理——销售出库—销售出库单操作流程：1）在“销售出库单”界面点击“增加倒三角”按钮，选择“销售发货单”。

2）根据条件查询，在销售单发货表头选择所需要出库的单据，点击“确认”按钮。

3）生成销售出库单后，依次点击“保存”、“审核”按钮。

第二种出库方式：销售出库单根据销售发货单自动生成。

操作对象：仓管员操作节点：业务工作—供应链—库存管理——销售出库—销售出库单列表1）在“销售出库单列表”界面点击“查询”，筛选需要出库的单据进行勾选，然后点击“审核”按钮。

说明：销售出库单根据发货单自动生成的前提条件，要对销售选项进行设置。

勾选“是否销售生成出库单”，则发货单在审核/复核时，自动生成销售出库单，并传到《库存管理》和《存货核算》，《库存管理》不可修改出库数量，即一次发货全部出库。

1．4 销售发票操作对象：财务会计操作节点：业务工作—供应链—销售管理—销售开票—销售普通发票操作流程：在销售普通发票界面，点击“增加倒三角”按钮，选择“发货单”2）通过条件筛选，选择所需开具的单据，点击“确认”按钮。

3）生成的销售普通发票，点击“保存”、“复核”。

1．5 存货核算操作节点：业务工作—供应链—存货核算—记账—正常单据记账操作流程：1）点击“正常单据记账”会弹出如下界面，点击“查询”。

U8销售管理操作手册

销售管理操作手册一、发货签回流程自动生成出库单↑销售订单→发货单→签回单→损失处理↓签回否损失处理：1.不处理2.企业自担销售发货单→损失处理→退货单→红字销售出库单↓其他出库单3.运输商承担销售发货单→损失处理→退货单→红字销售出库单↓发货单→销售出库单注：出库单已审核，发货单不能更改二、发货签回节点设置三、发货签回操作流程形成销售订单然后形成发货单自动形成出货单，发货签回单参考发货单操作签回流程。

注：发货单的表题设置要把需要签回设置好发货签回，如上图三种处理模式，不处理，运输商承担，企业自担三种处理方式。

四、销售流程分类销售相关启用自动生成出货单价格管理在销售选项卡中可以选择最新售价，就是把上一张订单的同产品价格自动声称在下一张订单中，最新成本加成既从存货档案带入最新成本、销售加成率，报价＝存货最新成本×（1+销售加成率%），可修改。

出库跟踪入库的存货，取对应入库单的成本单价并加成。

价格政策分为两种，促销价阶梯取价促销价既商品按照固定折扣进行取价，阶梯取价按照不同的数量给予不同的折扣率。

价格管理启用相关批量打折控制折扣但不控制价格销售选项---价格管理 --- 批量折扣价类设置销售管理---价格管理--- 价类设置---基础档案 --- 客户档案 ---信用 --- 价格级别存货调价单折扣设置功能启用 --- 销售选项 --- 价格管理--- 客户属性+存货价格改成是大类折扣销售管理 --- 价格管理 --- 大类折扣最低售价启用设置存货档案 --- 价格成本 ---最低售价 --- 销售选项 --- 价格管理--- 最低售价标准销售流程报价单、合同、预售订单--销售订单--发货单--出库单--销售发票委托代销启用委托代销销售选项委托代销业务勾选委托代销流程销售订单（业务类型委托代销） --- 委托代销发货单（业务类型委托代销）--- 销售出库单 --- 委托代销结算单（修改结算数量）--- 调整结算价格 --- 委托代销结算单 ---委托代销退货单（参照委托代销销售单） --- 委托代销结算退回允限销相关流程控制信用管理销售选项 --- 信用控制--- 信用对象--- 信用维度 --- 信用检查点控制信用单据--- 额度检查公式等公式 ---信用审批人（非必选设置流程销售管理设置信用审批人）--- 部门人员等档案设置信用额度等级天数定金管理销售订单表头栏目拉出定金相关栏目销售订单（定金保存）--- 收款单录入（销售定金）--- 销售订单审核允许超定量发货销售选项--- 勾选超定量发货 --- 存货档案--- 控制 --- 发货允许上限（小数位10%=0.1）发货控制销售管理--- 选项 --- 可用量控制--- 允许非批次超可用量发货（允许发货数量超过库存量）仓库档案-- 可用量控制方式（同样可以实现发货控制）。

(完整版)U8+销售操作手册

销售管理操作手册
一、销售订单的填制：
步骤：销售管理－销售订货－销售订单，然后点击“增加”如下图所示：
1.输入表头有关栏目，必输项：订单号、订单日期、业务类型，销售类型，客户简称，销
售部门，业务员和币种。

2.输入表体有关栏目，必输项：存货编码、存货名称、计量单位、数量、含税单价。

3.点击保存即可。

二、销售订单的审核：
步骤：销售管理－销售订货－销售订单，然后点击“审核”如下图所示
也可以通过“销售订单列表”点击“查询”进行多张单据的审核工作。

三、销售发货单的填制与审核
方法1：步骤：销售管理－销售发货－发货单，然后点击“增加”下箭头，通过“销售订单”进行生成发货单，如图
以上步骤操作后，如下图：
点击“保存”后就可以，审核此发货单。

方法2：销售管理－销售发货－发货单列表，打开发货单列表界面，打开选中的发货单，点击审核，弃审操作即可。

四、销售出库单的填制
步骤：库存管理－销售出库－销售出库单，如下图：
注：当填制了发货单后，并审核后，系统在库存模块中，自动生成销售出库
单。

五、销售出库单的审核与弃审
六、销售发票的填制与审核
方法1.步骤：销售管理－销售开票－销售普通发票，点击增加如下图：
注：销售发票可采用订单、发货单、出库单进行生单操作
方法2：销售管理－销售开票－销售发票列表，打开销售发票列表界面，打开选中的发货单，点击审核，弃审操作即可
七、销售月末结帐
步骤：销售管理—月末结帐--销售月末结账，如下图所示：。

用友ERPU8软件操作流程简明手册

用友ERPU8软件操作流程简明手册用友ERP U8 软件操作流程简明手册(一)日常操作1、进入用友软件：双击桌面“企业门户”，输入用户名“004”（李芳），输入密码“123”，进入软件。

2、录入记帐凭证单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“填制凭证”，在这里录入记帐凭证。

必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。

否则会导致出错。

3、审核记帐凭证（1）先更换操作员，录入人员与审核人员不能是一个人。

单击“系统”，单击“重注册”，输入用户名“001”，输入密码“123”，进入软件。

（2）审核凭证：单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“审核凭证”，点击菜单上的“审核”安扭即可，下面会自动显示“审核人：001”在这里录入记帐凭证。

注：必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致，不能走过场。

4、记帐单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“记帐”，根据系统提示操作即可，在一分钟之内记帐完毕。

注：必须审核完的凭证才能记帐，不审核无法记帐。

5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后，才能结帐。

单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“期末”，单击“结帐”，根据系统提示进行操作。

注：（1）结帐时所有的损益类科目（包括）明细科目余额必须为0（2）结帐后凭证不允许再修改，但是可以查询。

6、自动生成报表（1）打开UFO报表：结完帐后，单击“业务”，单击“财务会计”，单击“UFO报表”，单击“打开”，打开“E：\用友报表\资产负债表.rep ”。

（3）录入“关键字”：关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”：输入2006年9月，单击“确定”，系统会自动计算，最后计算完后看一下借贷方是否平衡，如果借方=贷方就对了。

利润表大致同上。

注：自动生成报表是因为公式早已编好了，编公式就不讲了。

（二）维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证（如10#）录错了，应先反记帐（“恢复记帐前状态”），然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。

ERPu8操作手册销售部.doc

ERP-u8操作手册_销售部1用友ERP系统销售部岗位操作手册目录一、部门职责：(3)二、部门岗位划分：(3)三、系统业务处理流程：(4)四、部门日常业务系统处理：(5)1、日常业务类型的界定：(5)2、普通销售业务日常处理：(5)3、特殊业务：(9)4、帐表查询：(13)5、权限管理(14)6、月末结帐：(15)一、部门职责：销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、开发新的客户，进行客户资料的维护和更改，加强客户资源管理；2、及时录入销售订单，为生产部安排采购和生产做依据；3、根据客户付款情况，录入销售发货单；4、根据客户要求到财务进行开具发票；5、掌握客户欠款情况，催收货款；6、作好各种销售统计，为决策层提供分析数据。

二、部门岗位划分：销售助理：系统内客户分类、客户档案、销售订单/销售开票通知单的录入、账表查询销售部经理：对于销售管理工作完成情况审核，进行月末结帐处理。

销售业务员：进行订单录入、销售发货单录入、销售退货单录入。

三、系统业务处理流程：1、销售业务员根据客户具体要求签订销售合同，具体要求参见手工合同审批流程。

2、销售助理根据已签定合同(或已中标项目)在销售管理模块中录入销售订单，如果所签的产品为特制的产品，在目前的销售管理模块存货档案中不存在，需要手工填写项目/存货增加申请单（一式两联，技术部、留底），申请增加项目/存货。

3、技术部人员根据项目/存货增加申请单增加项目/存货；定义存货的产品结构，增加完毕通知销售助理。

4、销售助理根据审核后的销售合同在销售管理模块中录入销售订单。

5、销售订单需要进行打印，经过相关的手工内部审批处理(具体要求见手工合同审批流程)，所有手工审批完毕后，由销售经理在销售管理模块中审核销售订单。

6、销售业务员根据客户的收款及信用情况，开具发货单，并通知财务开票；7、销售发货单审核自动生成销售出库单，仓库根据客户的提货单，审核对的的出库确认出库。

用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册

用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册本操作手册旨在帮助用户轻松使用用友ERP-u8系统中的客户关系管理业务功能，提高工作效率。

一、客户资料的维护1. 客户资料的录入：通过“客户管理”模块，点击“基本资料”菜单，进入客户资料录入页面。

用户可以根据自己的需求，输入客户的基本信息，例如客户名称、联系人、电话、地址等。

在录入过程中还可以添加所属行业、客户类别等信息。

2. 客户资料的查询：在“客户管理模块”，用户可以按照客户编号、客户名称、客户分类等方式进行查询。

通过查询可以快速了解客户的基本信息。

3. 客户资料的修改：在需要修改客户资料时，用户可在“客户管理”模块中找到客户，进入客户资料编辑页面进行修改。

二、客户拜访与沟通记录1. 客户拜访记录：用户可通过“客户管理”模块中的“拜访记录”菜单，进入拜访记录录入页面。

用户可以根据拜访情况，记录拜访时间、拜访人员、拜访内容等信息，并可上传相关附件。

2. 客户沟通记录：通过“客户管理”模块中的“客户沟通记录”菜单，用户可以记录和查询客户与企业之间的沟通记录。

三、销售机会管理1. 销售机会录入：用户可通过“销售机会管理”模块中的“销售机会”菜单，进入录入销售机会页面。

用户可以根据需求输入机会名称、机会类型、预计成交金额等信息。

2. 销售机会跟踪：在销售机会的不同阶段，用户可以通过“销售机会管理”模块中的“机会跟踪”菜单，记录机会的跟进情况。

跟进记录可以帮助用户更好地了解机会的状态变化，并做出相应的决策。

四、客户服务管理1. 客户售后服务：通过“客户服务管理”模块中的“服务工单”菜单，用户可以进入客户售后服务页面。

用户可按照服务类型、服务级别等信息，创建相应的服务工单，并进行跟进。

2. 售后服务报表：通过“客户服务管理”模块中的“服务统计”菜单，用户可以查询售后服务相关的统计数据。

统计数据可以帮助用户了解客户服务的情况及时调整服务策略。

以上就是本次用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册的内容，希望可以帮助用户更好的管理客户关系，提高工作效率。

u8操作说明

用友ERP-U8操作流程用友软件操作流程第一章建账流程一、建立账套点击【开始】→【程序】→【用友ERP-U8】→【系统服务】→【系统管理】，打开系统管理→ 点击【系统】→ 点击【注册】，弹出系统注册对话框，在【操作员】框输入“admin” → 点击【确定】按钮，即以系统管理身份登录进入系统。

仍在系统管理界面点击【账套】→ 点击【建立】打开账套信息对话框→ 输入账套号/账套名称/选择会计启用期间（一经确定不可更改）→ 点击【下一步】按钮→输入单位名称/单位简称→ 点击【下一步】按钮→ 打开核算类型对话框—输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择行业性质为“如新会计制度科目”（一经确定不可更改）→点击【下一步】按钮打开基础信息对话框（根据情况选择分类）→ 点击【完成】按钮→ 设置分类编码方案/按【确认】按钮→设置小数点位数/按【确认】按钮→ 创建账套完成，并询问是否进行系统启用设置，回答【是】，则弹出【系统启用】对话框，单击【总账】系统前的复选框，设置启用时间。

二、设置权限1．添加用户：仍在系统管理的界面点击【权限】菜单下的【用户】，系统弹出用户管理对话框，单击【增加】按钮，系统弹出【增加用户】对话框，输入编号、姓名等信息，单击【增加】按钮即可保存用户信息。

2. 设置明细权限：仍在系统管理界面点击【权限】→ 点击【权限】打开操作员权限对话框→ 在画面右上角选择所需账套→在左边选择所需操作员→ 点击【增加】按钮打开增加权限对话框→在总账分类或在右边选择明细权限的选择框中打“√”即表选中→ 按【确定】按钮即可。

3．设置账套主管：仍在操作员权限对话框→ 在左边选择所需操作员→在画面右上角选择所需账套→ 在账套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。

第二章账套日常维护一、账套备份（账套数据输出）仍在系统管理界面点击【账套】→ 点击【输出】打开账套输出对话框→ 选择需输出账套点击【确认】按钮（系统自动处理压缩及拷贝进程）→ 打开选择备份目标对话框→ 选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹→ 点击【确定】按钮即完成备份。

用友U8ERP教程

用友U8ERP教程一、登录和界面介绍1.打开用友U8ERP软件，并输入用户名和密码进行登录。

2.登录后，界面会显示主页面，包括顶部的菜单栏、左侧的功能树和主窗口。

二、基础设置1.首先进行基础设置，包括创建企业档案、创建部门档案和员工档案等。

2.在菜单栏中找到“基础资料”模块，点击打开。

3.在功能树中选择相应的菜单项，并点击“新增”按钮来创建相应的档案。

4.根据提示填写相关信息，并保存。

三、采购管理1.在菜单栏中找到“采购”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“采购订单”。

3.点击“新增”按钮来创建新的采购订单。

4.填写订单相关信息，如供应商、物料、数量等，并保存。

四、销售管理1.在菜单栏中找到“销售”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“销售订单”。

3.点击“新增”按钮来创建新的销售订单。

4.填写订单相关信息，如客户、物料、数量等，并保存。

五、库存管理1.在菜单栏中找到“库存”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“库存查询”。

3.进行库存查询，可以根据物料编码、仓库等条件进行查询，并查看相应的库存信息。

六、财务管理1.在菜单栏中找到“财务”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“凭证字典”。

3.点击“新增”按钮来创建新的凭证字典。

4.填写凭证字典的相关信息，并保存。

七、人力资源管理1.在菜单栏中找到“人力资源”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“员工信息管理”。

3.点击“新增”按钮来创建新的员工信息。

4.填写员工的相关信息，并保存。

八、报表分析1.在菜单栏中找到“报表分析”模块，点击打开。

2.在功能树中选择相应的菜单项，如“财务报表”。

3.选择相应的报表类型，如资产负债表、利润表等。

4.根据需要选择相应的查询条件，并生成报表。

U8ERP操作通用手册

U8ERP操作通用手册说明：公司使用的ERP系统是用友U8系列860版本通用管理软件，现使用的功能涉及财务、供应链、生产制造、人力资源四个系统、十五个模块，基本满足了公司各部门业务数据管理的需要。

由于此套软件为商业软件，通过站点数来控制客户端的使用数量，公司所购站点分布为：财务管理6个站点，成本管理1个站点，供应链22个站点，生产制造20个站点，人力资源1个站点，总计50个站点。

公司现有客户端61个，如果所有客户端同时登录系统，每个客户端登录一个模块，现有的站点都无法满足用户的使用；但是，因客户端不会同时登录系统，如果操作员每项操作完成后都能及时退出模块，根据公司现有的业务量，基本上可以满足需要。

为了规范操作员的使用方法，用最简单的方法来控制系统资源的占用，同时避免出现操作错误，特编写此操作手册。

操作步骤：一、系统登录双击U8图标，出现以下登录框口：在登录窗口中录入以下内容：登录到：erpserver；操作员：（用户账号）；密码：（用用友实施方法论——标准模板户密码）；账套：[001](default)海洋世纪精密制品有限公司；操作日期：（默认）。

以上信息录完后点确定，进入系统操作界面：注意点：1、一台客户端只能同时登录一个用户，首次登录时请正确选择登录服务器的名称、账套名称；2、每个用户名都是唯一的，禁止相互混用权限。

二、数据录入及查询点击进入需要操作的功能模块，进行数据录入或查询：用友实施方法论——标准模板注意点：1、一个用户禁止同时登录两个以上的模块进行操作；2、单据修改或录入时需要做到准确、快速，录入后立刻保存单据，避免数据丢失及长时间占用功能模块，影响其他用户的使用；3、录入查询条件时尽量缩小查询范围，如日期、部门等常用条件尽量录入，避免因查询数据太大，影响查询速度；4、如果查询出的数据需要长时间查看，建议使用输出功能，输出为EXCEL表格形式进行数据处理，及时将报表关闭，并退出模块。

用友ERP-U8操作指南

第1章用友ERP-U8管理软件简介31.1 功能特点31.2 总体结构31.3 数据关联41. 4 教学系统安装5第2章系统管理与企业应用平台72.1 系统管理82.1.1 功能概述82.1.2 比较相关概念82.1.3 建立新年度核算体系102.2企业应用平台102.2.1 企业应用平台概述102.2.2 基础设置112.2.3 业务处理11实验一系统管理和基础设置12第3章总账管理223.1 系统概述223.1.1 功能概述223.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系233.1.2 总账管理系统的业务处理流程233.2 总账管理系统初始设置253.2.1 设置控制参数253.2.2设置基础数据253.2.3 输入期初余额273.3 总账管理系统日常业务处理273.3.1 凭证管理283.3.2 出纳管理303.3.3 账簿管理313.4总账管理系统期末处理323.4.1 银行对账323.4.2 自动转账333.4.3 对账343.4.4 结账34实验二总账管理系统初始设置35实验三总账管理系统日常业务处理45实验四总账管理系统期末处理54第4章UFO报表管理604.l 系统概述604.1.1 功能概述604.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系614.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程614.1.4 UFO报表管理系统的基本概念624.2 报表管理634.2.1 报表定义及报表模板634.2.2 报表数据处理654.2.3 表页管理及报表输出654.2.4 图表功能65实验五UFO报表管理66第5章薪资管理755.1.1 功能概述755.1 系统概述755.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系755.1.3 薪资管理系统的业务处理流程755.2 薪资管理系统日常业务处理765.2.1 初始设置765.2.2 日常处理775.2.3 期末处理79实验六薪资管理79第6章固定资产管理906.1 系统概述906.1.1 功能概述906.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系906.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程906.2 固定资产管理系统日常业务处理916.2.1 初始设置916.2.2 日常处理926.2.3 期末处理94实验七固定资产管理95第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。

ERP-u8操作手册_销售部1.doc

ERP-u8操作手册_销售部1用友ERP系统销售部岗位操作手册目录一、部门职责：(3)二、部门岗位划分：(3)三、系统业务处理流程：(4)四、部门日常业务系统处理：(5)1、日常业务类型的界定：(5)2、普通销售业务日常处理：(5)3、特殊业务：(9)4、帐表查询：(13)5、权限管理(14)6、月末结帐：(15)一、部门职责：销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、开发新的客户，进行客户资料的维护和更改，加强客户资源管理；2、及时录入销售订单，为生产部安排采购和生产做依据；3、根据客户付款情况，录入销售发货单；4、根据客户要求到财务进行开具发票；5、掌握客户欠款情况，催收货款；6、作好各种销售统计，为决策层提供分析数据。

二、部门岗位划分：销售助理：系统内客户分类、客户档案、销售订单/销售开票通知单的录入、账表查询销售部经理：对于销售管理工作完成情况审核，进行月末结帐处理。

销售业务员：进行订单录入、销售发货单录入、销售退货单录入。

三、系统业务处理流程：1、销售业务员根据客户具体要求签订销售合同，具体要求参见手工合同审批流程。

2、销售助理根据已签定合同(或已中标项目)在销售管理模块中录入销售订单，如果所签的产品为特制的产品，在目前的销售管理模块存货档案中不存在，需要手工填写项目/存货增加申请单（一式两联，技术部、留底），申请增加项目/存货。

3、技术部人员根据项目/存货增加申请单增加项目/存货；定义存货的产品结构，增加完毕通知销售助理。

4、销售助理根据审核后的销售合同在销售管理模块中录入销售订单。

5、销售订单需要进行打印，经过相关的手工内部审批处理(具体要求见手工合同审批流程)，所有手工审批完毕后，由销售经理在销售管理模块中审核销售订单。

6、销售业务员根据客户的收款及信用情况，开具发货单，并通知财务开票；7、销售发货单审核自动生成销售出库单，仓库根据客户的提货单，审核对的的出库确认出库。

U8操作指导_销售

操作路径：【销售管理】—【业务】－【销售订货】－【销售订单】
具体操作介面：单击〖增加〗，手工录入,1、普通销售业务类型选〖普通销售〗，2、直运销售业务类型选〖直运销售〗。必须录入客户简称、销售部门、销售类型。订单编码自动生成规则：8位日期+5位流水号。录入存货编码、手工规格、数量、辅单位、单价、备注。录入客户简称时可使用F2参照名称或编码，但属于左包含情况，即名称或编码从左开始不能错和漏。录入存货可以使用F2参照存货名称或编码，也属于左包含情况。税率改为0。销售订单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开，已审核未关闭的销售订单可以变更。
8
1)直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算。
2)直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。
【业务规则】：
直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性的存货、“应税劳务”的存货。
结算时由购销双直运业务包括直运销售业务和直运采购业务没有实物的出入库货物流向是直接从供应商记录即每行销售订单记录只能被采购订单参照一次
一、
客户档案维护、销售订单、发货单（退货单）、销售出库单（红字）、销售发票（红字）、月末结帐、报表查询。
普通销售、直运销售。
2.单击〖确认〗按钮，系统显示满足用户条件的账表。
3.按〖格式〗按钮，可对报表格式进行设计。
4.按〖小计〗按钮，可对分组小计项进行小计。
5.按〖合计〗按钮，可对所有的数据进行合计汇总。
6.所有数据查询完毕，如果想查询其他数据，点击工具栏上的〖查询〗，可重新输入过滤条件。
7.如果不想查询，可单击工具条上的〖关闭〗按钮或当前窗口右上角的小叉子，退出账表查询功能，返回系统主菜单。

用友《ERPU8》的基本使用说明

用友《ERPU8》的基本使用说明第一篇：用友《ERP U8》的基本使用说明一.用友ERP-u8系统初始化步骤注：（1）、两种方式：总帐系统初始化系统控制台——>基础设置（2）、注意编码级次1、会计科目：增加、修改、删除注：已使用科目增加下级科目操作重点：指定科目：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到“已选科目”栏中——>确定2、外币汇率设置3、凭证类别设置：五种凭证类别方式凭证限制条件，限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置：注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。

2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。

3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。

4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置：增加项目大类：增加——>在“新项目大类名称”栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额☆上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细☆ 录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据。