加强科研档案管理的对策

加强科研档案管理的对策

(一) 制定合理措施，完善管理制度

针对档案管理过程中存在的问题，国务院颁布了《科学技术档案工作条例》，在该条例中，针对如何进行档案的管理作出了详细的规定，在很大程度上促进了科研档案管理水平的提高。制定合理的措施，完善相关的管理制度，促进科研档案管理的统一性，划分各个部门之间的职责和权限，在档案的收集、整理、报送、归档、查阅等各个环节都做到万无一失，促进档案管理工作的标准化。不仅科研单位应当重视科研档案管理工作，政府也应当给予必要的关注，相互配合实现档案管理的进步。

(二) 提高档案管理意识

为了解决当前档案管理人员在思想观念上不重视的问题，应当加强宣传，让档案管理人员意识到档案管理是保证科研工作正常开展的一项必不可少的工作。可以通过讲座、论坛、交流会等形式，普及档案管理的相关知识，提高档案管理人员的专业技能。同时，要求科研人员加强对档案管理人员的信任，充分尊重档案管理人员的工作，避免带来不必要的麻烦，造成档案管理人员的工作热情受到打击。

(三) 强调对科研管理工作专业化的重视

科研资料一般为科研工作者的研究成果，学术性强，因此要求档案管理人员也应当具备一定的专业性，能快速、准确地对档案进行分类，并将其进行归档。科研档案管理工作的目的是对科研成果进行保存与管理方便日后的查询及参考，对科研成果进行维护，推动科研工作的传承与发展。

(四) 划分科研档案的归档范围

从科研档案管理人员的反馈来看，很多人都认为科研档案的归档范围不明确，报送的资料较为繁杂，档案管理人员不能辨认其中哪些资料较为重要，哪些资料不重要，在分类过程中也经常出现问题。因此，应当划分科研档案的归档范围，凡是属于科研档案的可以报送档案室，不属于科研档案的一律不准报送，从而减小档案管理人员的工作难度。这样对于多报送的资料可以拒收，对于不齐全的资料可以催收，有益于提升档案管理效率。

(五) 改进管理方式，实现自动化管理

针对很多科研单位还使用人工管理方式的情况，应当改进管理方式，投入更多的资金，购买先进的管理设备，实现自动化管理。引入电子设备，将书面形式的科研资料录入电脑，可以保证数据的安全性，且查阅起来十分方便快捷。建立自动化管理平台，通过在线管理实现科研资料的全程自动化归档。对于一些大型科研单位来说，还可以构建局域网，充分实现资料共享。

科研档案是对科研工作进行总结和归纳的重要资料，在对其进行归档管理过程中，需要引入先进的管理手段，加强宣传，提高档案管理人员的素质，提升档案管理的水平，以促进科研水平的提高。