(最新)可操作的工作效率提升方法之系列三:明确标准、绩效凸显(精品文档)
提升工作效率的十大方法
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提升工作效率的十大方法在如今竞争激烈的职场环境中,高效率的工作能力成为了许多人追求的目标。
提升工作效率不仅能够增加工作成果,还能够提高个人的职业竞争力。
本文将为您介绍十种提升工作效率的方法,帮助您在职场中取得更好的成绩。
方法一:合理制定工作计划制定一个合理的工作计划是提升工作效率的关键。
首先,明确目标,将整个工作过程细化为可行的步骤,明确完成每个任务所需的时间和资源。
其次,将任务按优先级排序,合理安排时间和精力。
最后,根据实际情况对计划进行灵活调整,适应工作的变化。
方法二:避免拖延拖延是工作效率低下的大敌,因此避免拖延是提高工作效率的重要策略。
建立良好的时间管理意识,养成立即行动的习惯,及时完成分配的任务,不要将任务推迟到最后一刻。
通过合理安排工作时间表,制定明确的截止日期,可以有效地避免拖延现象的发生。
方法三:科学利用工具和技术在现代社会,各种工具和技术是提升工作效率的得力助手。
例如,利用电子邮件、即时通讯工具和云端存储等工具,可以快速高效地进行沟通和文件共享;借助办公软件和项目管理工具,可以有效地安排工作和分配任务;利用搜索引擎和在线教育平台,可以快速获取所需的信息和知识。
合理利用这些工具和技术,可以帮助提升工作效率。
方法四:培养专注力专注力是高效工作的重要基础。
面对今天信息爆炸的时代,如何保持专注成为了许多人面临的挑战。
建议在工作时,关闭手机通知,关闭社交媒体的提醒,将注意力集中在任务上。
同时,合理安排休息时间,让大脑得到充分的休息,提高注意力的集中度。
方法五:合理分配任务合理分配任务是提升团队效率的关键之一。
在团队合作中,根据每个人的特长和能力,将任务分配给最适合的人来完成。
同时,要注重协调和沟通,建立良好的团队合作氛围,共同解决问题,提高工作效率。
方法六:学会拒绝工作中常常会遇到来自各个方面的干扰和打扰,学会拒绝是提升工作效率的关键技能之一。
学会说“不”,不接受不必要的会议,不参与无关的讨论,不接受他人超出自己能力范围的任务委派。
如何提高自己的工作效率个有效方法
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如何提高自己的工作效率个有效方法工作效率是现代社会中一个非常重要的优势,能够帮助我们更好地完成工作任务,提高工作质量,提升个人能力。
然而,很多人在工作中对提高效率的方法了解不多,导致浪费了大量时间和精力。
本文将介绍几种有效的方法来提高工作效率。
1. 设定明确的目标设定明确的工作目标是提高效率的第一步。
我们应该清楚地知道自己在工作中想要达到的结果是什么,然后将其分解为具体的小目标。
将任务分解成小的可操作的步骤,逐步完成可以增加工作的成功感,同时也能够更好地控制工作进度。
2. 制定合理的计划制定合理的工作计划是提高效率的关键。
在安排工作时间时,我们应该根据任务的紧急程度和重要程度来优先处理。
可以使用优先级矩阵法,将工作任务按照紧急与重要两个维度进行分类,从而更好地分配时间和精力。
3. 保持专注专注是提高工作效率的必备条件。
我们可以通过集中注意力、避免干扰和提高工作环境的质量来保持专注。
关闭手机或者将手机静音,关闭社交媒体网站和电子邮件提醒,创造一个专注的工作环境。
另外,合理安排工作时间,有规律地休息也能够帮助我们更好地保持专注。
4. 学会委派学会委派工作任务也是提高工作效率的一个重要方法。
我们应该明确自己的工作范围和职责,将一些能够委派出去的任务交给合适的人来完成。
通过委派工作任务,能够减轻自己的工作压力,提高团队整体的工作效率。
5. 学会利用工具合理利用各种工具也可以提高工作效率。
例如,使用时间管理工具帮助我们规划和管理工作时间,使用项目管理工具来协调和追踪项目进度,使用云存储和共享工具来方便团队协作。
选择并熟练使用这些工具,能够更好地提高个人和团队的工作效率。
6. 不断学习和提升学习和提升自己的能力是持续提高工作效率的关键。
我们应该时刻保持学习的态度,通过阅读、参加培训和学习新的技能来不断提升自己。
同时,与同行和优秀的人士进行交流和学习,吸取他们的经验和智慧,进一步提高自己的工作能力和效率。
7. 保持积极的工作态度保持积极的工作态度对提高工作效率来说至关重要。
如何提升工作效率
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如何提升工作效率在当今快节奏的工作环境中,提升工作效率已成为每个人都渴望实现的目标。
高效率不仅能让我们在相同的时间内完成更多的任务,还能减轻工作压力,提升工作满意度,为个人和组织创造更多的价值。
那么,如何才能有效地提升工作效率呢?以下是一些经过实践验证的方法和策略。
一、明确目标和优先级首先,我们需要明确自己的工作目标。
这就像是在茫茫大海中航行时的灯塔,为我们指引方向。
没有清晰的目标,我们很容易在琐碎的事务中迷失,浪费时间和精力。
因此,在开始工作之前,花一些时间思考和确定自己的长期、中期和短期目标是非常必要的。
在明确了目标之后,接下来要做的就是确定工作的优先级。
我们可以将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急四类。
优先处理重要且紧急的任务,合理安排时间处理重要但不紧急的任务,尽量减少或委托他人处理紧急但不重要的任务,而对于既不重要也不紧急的任务,则可以考虑放弃。
例如,对于一个销售人员来说,与重要客户签订合同是重要且紧急的任务,需要立即投入精力去完成;而学习新的销售技巧则是重要但不紧急的任务,可以安排在业余时间进行;帮忙给同事打印文件可能是紧急但不重要的任务,可以在完成主要工作后再处理;浏览无关紧要的社交媒体信息则是既不重要也不紧急的任务,应该尽量避免。
二、制定合理的计划明确了目标和优先级之后,接下来就需要制定一个详细的工作计划。
计划就像是一张地图,能够帮助我们规划出最佳的行动路线。
在制定计划时,要充分考虑到任务的复杂性、所需的时间和资源,以及可能出现的风险和障碍。
将大的任务分解成小的可管理的子任务,并为每个子任务设定合理的时间期限。
这样不仅可以使任务看起来不那么艰巨,还能让我们更清楚地了解工作的进展情况。
同时,在计划中也要预留一定的弹性时间,以应对突发情况和不可预见的问题。
比如说,如果你要组织一场大型的会议,你可以将其分解为确定会议主题、邀请嘉宾、准备会议资料、安排场地、进行宣传等子任务,并为每个子任务设定具体的完成时间。
十个提高工作效能的方法
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十个提高工作效能的方法在现代社会中,高工作效能是追求成功和卓越的关键。
尽管每个人都希望提高工作效能,但往往会面临各种困难和挑战。
在这篇文章中,将会介绍十个能够提高工作效能的方法,帮助你成为高效率的工作者。
1. 确定明确的目标要提高工作效能,首先需要明确自己的目标。
一个明确的目标能够帮助你集中注意力和资源,从而更加专注地完成任务。
在设定目标时,要确保目标具体、可衡量和可实现。
例如,设定完成某项任务的截止日期,或者设定达到一定销售额的目标。
2. 制定详细的计划一项好的计划是提高工作效能的关键。
在制定计划时,要详细列出每个步骤和时间安排。
这将帮助你更好地组织工作,合理分配时间,并确保任务按时完成。
同时,制定计划还有助于避免拖延和分散注意力。
3. 学会管理时间时间管理是高效工作的关键技能。
要提高工作效能,需要学会合理安排时间,并优先处理重要和紧急的任务。
可以使用时间管理工具,如日程表或任务列表,帮助你更好地管理时间。
同时,要学会拒绝不必要的会议或任务,以确保自己有足够的时间专注于关键任务。
4. 建立良好的工作习惯良好的工作习惯是提高工作效能的基础。
要建立良好的工作习惯,首先要养成规律的作息时间,保证充足的睡眠和休息。
其次,要学会专注和集中注意力,避免分散注意力和浪费时间。
此外,要培养高效的沟通和协作能力,与团队成员合作,共同完成任务。
5. 掌握技术工具现代技术工具在提高工作效能方面发挥着重要作用。
学会使用各种技术工具,如电子邮件、电子日历、项目管理软件等,可以提高工作效率。
这些工具可以帮助你更好地组织和管理工作,提高沟通和协作效率。
6. 寻求反馈和改进寻求反馈是提高工作效能的重要途径。
通过寻求他人的意见和建议,可以了解自己的优点和不足,并进行相应的改进。
此外,要保持学习和进步的心态,不断提高自己的技能和知识,以适应不断变化的工作环境。
7. 授权和委派任务在工作中,要学会授权和委派任务。
授权和委派可以帮助你更好地集中精力于关键任务,同时激发团队成员的潜力。
工作效率的提升方法
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工作效率的提升方法提高工作效率对于每个人来说都是一个重要的任务。
无论是在学业上、工作中还是日常生活中,高效率的操作能够帮助我们更快地完成任务,提升工作质量和生活质量。
本文将介绍一些提高工作效率的方法,帮助您更好地应对各种任务。
一、进行时间管理良好的时间管理是提高工作效率的关键。
通过有效地规划和分配时间,我们可以最大限度地利用有限的时间资源。
以下是一些建议:1. 制定详细的计划:每天早上或每周初,花一些时间制定一个详细的计划,并按照计划执行。
将任务分解为小步骤,为每个步骤设定截止日期,并确保按时完成。
2. 设置优先级:确定任务的优先级,将时间和精力放在最重要和紧急的事情上。
将任务分为重要和紧急的四个象限,将优先级高的任务放在重要且紧急的象限内。
3. 避免拖延:不要将任务留到最后一刻。
尽早开始并尽早完成任务,这样可以释放更多的时间用于其他事务。
二、提高专注力和注意力提高专注力和注意力可以帮助我们更加集中精力完成任务,避免分散注意力。
以下是几种方法:1. 创造良好的工作环境:确保工作区域整洁、安静,并且没有干扰因素。
尽量避免与他人交谈或接听电话,专注于当前任务。
2. 时间块管理法:将一天的工作时间划分为不同的时间块,每个时间块专注于不同的任务。
在单个时间块内集中精力完成任务,并在休息时间和任务之间进行适当的调整。
3. 避免多任务处理:尽量避免同时处理多个任务,因为这会分散注意力。
专注于一个任务直到完成,再开始下一个任务。
三、合理安排工作流程合理安排工作流程可以提高工作效率和减少工作中的浪费。
以下是一些建议:1. 利用工具和技术:使用适当的工具和技术,如日历应用程序、任务管理应用程序、办公软件等,以提高工作效率。
这些工具可以帮助我们更好地组织和跟踪任务。
2. 委托和分配任务:如果有可能,将一些任务委托给他人或者将任务分配给团队成员。
这样可以减轻个人负担并提高工作效率。
3. 减少会议时间:尽量减少无效或过长的会议时间,确保会议的目标明确,并尽量集中于核心议题。
如何在职场中提高自己的工作效率和绩效
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如何在职场中提高自己的工作效率和绩效在职场中,工作效率和绩效是衡量我们工作能力和价值的重要标准。
拥有出色的工作效率和绩效不仅能够让我们在工作中脱颖而出,还能为我们的职业发展打下坚实的基础。
那么,如何才能在职场中提高自己的工作效率和绩效呢?以下是我总结的一些方法和经验。
一、明确工作目标明确的工作目标是提高工作效率和绩效的基础。
在开始一项工作之前,我们应该先明确自己的工作目标是什么,以及需要达到什么样的标准和要求。
这可以帮助我们更好地规划工作流程,合理分配时间和精力,避免在工作中出现盲目和混乱的情况。
为了明确工作目标,我们可以与上级领导进行沟通,了解公司的战略规划和部门的工作重点,从而确定自己的工作方向。
同时,我们还可以将大目标分解成一个个小目标,制定详细的工作计划和时间表,按照计划逐步推进工作,确保按时完成任务。
二、优化工作流程工作流程的优化可以大大提高工作效率。
我们应该对自己的日常工作进行分析和总结,找出其中存在的繁琐和重复的环节,思考如何进行改进和简化。
例如,在处理文件时,我们可以建立一套标准化的操作流程,规范文件的分类、归档和检索方式,减少查找文件的时间。
在与同事协作时,我们可以明确各自的职责和分工,避免出现工作重叠和推诿的情况。
此外,我们还可以利用一些工具和技术来优化工作流程,如使用自动化软件、项目管理工具等,提高工作的自动化程度和协同效率。
三、合理安排时间时间管理是提高工作效率的关键。
我们应该学会合理安排工作时间,避免拖延和浪费时间。
首先,我们可以制定一个详细的日程表,将每天的工作任务按照重要性和紧急程度进行排序,优先处理重要且紧急的任务。
同时,我们也要为突发事件和临时任务预留一定的时间,以免打乱整个工作计划。
其次,我们要学会集中精力,避免在工作中被各种干扰因素分散注意力。
可以关闭手机、邮件等不必要的通知,创造一个安静、专注的工作环境。
此外,我们还可以采用番茄工作法等时间管理方法,将工作时间分成若干个小段,每段时间集中精力工作,然后适当休息,以保持良好的工作状态。
提高工作绩效的方法
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提高工作绩效的方法宝子们,今天咱就唠唠怎么提高工作绩效这个事儿。
咱得有个明确的目标呀。
就像你去逛街,要是没有个目标,那就是瞎逛,工作也一样。
你得知道自己要干啥,这个目标得具体点,比如说这个月要完成多少销售额,或者这个项目要达到啥样的成果。
可不能是那种模模糊糊的,像“我要努力工作”这种,这就太空泛啦。
有了明确的目标,就像你手里拿了个小指南针,知道往哪使劲儿。
规划也很重要哦。
你不能眉毛胡子一把抓呀。
把工作按照轻重缓急分成几类。
那些特别紧急又重要的,就像着火了要先灭火一样,得先处理。
那些不太着急的,就可以往后放放。
比如说写报告,你可以先把框架搭好,再一点点填内容,这样就有条理多了。
在工作的时候,可不能分心。
现在手机多好玩呀,各种短视频、消息啥的。
但是你要是一边工作一边刷手机,那效率肯定低。
我有个小办法,你可以把手机放远一点,眼不见心不烦。
工作的时候就专注在工作上,就像你看剧的时候不想被打扰一样,全身心投入工作,那速度和质量都会蹭蹭往上涨。
还有呀,多学习新知识新技能。
咱不能总是用老一套的方法。
现在时代变化多快呀,你看那些软件啥的,更新得多频繁。
你要是学会了新的技能,就像游戏里开了挂一样。
比如说你做设计的,学会了新的绘图软件,那做图的速度和效果肯定不一样啦。
团队合作也不能少。
你一个人再厉害,也抵不过一群人呀。
和同事们关系搞好点,大家互相帮忙。
你今天帮了人家,说不定明天人家就帮你了呢。
在团队里,多听听别人的意见,有时候别人的一个小点子就能让你的工作有大突破。
另外呢,休息也很关键。
你可不能一直像个小陀螺似的转个不停。
累了就休息会儿,喝杯咖啡,伸个懒腰。
休息好了,再工作的时候就更有劲儿了。
就像手机充电一样,充满了才能更好地工作嘛。
宝子们,提高工作绩效不是啥难事,只要咱们从这些小地方入手,肯定能让自己的工作干得又快又好,说不定还能得到老板的夸奖,升职加薪就在眼前喽。
如何提高工作效率及质量标准
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如何提高工作效率及质量标准优秀的企业除有优秀的老板外,还有就是优秀的团队引领着企业不断前行;他们做事效率高,事项完成标准高;可有的企业离优秀就差一点,企业的命运却是相差甚远。
奥邦经历多年的沉淀,具备冲击优秀企业的基础,但是在前进的道路上总是磕磕绊绊;无法达到预期的结果.我认为还是在于细节的处理缺乏经验或者办法,首先是工作效率和工作质量标准就需要进一步提升。
一、提高工作效率(一)如何提高个人工作效率1、学会制定工作计划事情分轻重缓急,处理得当可以节约时间和人力;因此必须学会制定每月、每周、每天的工作计划,每日做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作.合理分配时间和资源,有效完成阶段性的工作目标。
2、努力提高执业水平这里讲的执业水平可以等价于个人能力,只有个人能力提高了,在工作中才会应用自如,至少可以少走弯路,避免浪费时间。
第一,将工作制度化和程序化,根据公司制度与部门制度要求开展工作,避免与制度冲突影响工作推进,合理优化手中的工作流程,避免工作出现繁琐或者重复。
第二,善于学习、善于总结,加强自身业务技能的学习与总结,在前辈的工作经验下大胆的创新与开拓,提高处理工作事务的能力。
学会使用辅助工具,例如软件系统,办公软件等提升工作效率。
第三,加强时间意识,养成好的习惯任何工作或者项目必须在时间节点以内甚至提前时间节点完成,避免拖沓甚至搁置一边。
今天不干,明天或者后天仍然要干.第四,从大局出发,积极配合同事推进工作,作为一名优秀的员工必须有格局和视野,只要是对公司有好处的事情就必须干,而且要积极的配合去干.培养工作责任感,一定要明白唇亡齿寒的道理;危机意识是我们工作提高激情和状态的一种很好的办法,企业发展好了,个人自然就好了。
3、努力保持身心健康第一,保持劳逸结合,避免疲劳作业;利用好工作的空余时间,可以选择看书、持家、运动等,只有身心健康,才会有好的精神状态,工作效率自然而然提高。
如何提高工作绩效
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如何提高工作绩效第一篇:如何提高工作绩效如何提高工作绩效企业的成功之道说到底就是变革之道,古人说过:穷则变,变则通,特别是在竞争日益激烈的今天,企业如果没有及时应对市场的变化,那么毫无疑问将是坐以待毙的。
当一个企业无路可走之时,也是这个企业的拼搏掘起之日,不变则废,变则兴。
通过世界名企的变革实践,可以证明对工作绩效的管理是一种行之有效的管理工具,它将被越来越广泛的推广。
如何提高工作的绩效呢?我认为有以下几点:1、以公司目标为基础,制定部门目标,以部门目标为基础,制定个人目标,做到从肩上有担子。
公司总体的目标是宏大的,是对全体员工的要求,不能具体到部门或个人,虽说是可以实现,但不具有较高的执行性,各级部门就要依据总目标进行层层分解,级级落实,依据各部门的责任,明确清晰的列出本部门的目标,部门领导或者员工根据自己的工作职责,以部门目标为基础,分解到每一个人,做到人人完成小目标,集体完成总目标。
2、围绕目标的实现,制定适宜的规则,并在各环节严格执行。
当目标制定后,每们员工的心里就有一个“靶心”,大家有了明确的方向,在向这个方向迈进时,为了不相互的干涉,不相互的“拖后腿”(扯皮),必须制定出适宜的规章制度,制定规章制度的主要目的是保证目标的完成,所以规则必须以利于目标完成为基础,任何与此相背离的都是不正确的。
在规则的执行中应当有成立专门的监督部门,并要严格要求,严厉考核,鞭策落后者,激励先进者,严格各个环节的执行是整个规则中最重要、最关键的一环,规章制度就是要靠大家共同执行的,否则即使是在完善的规章制度,也只不过是毫无用处废纸一张。
3、合理考核各阶段的完成情况,并及时吸取反馈意见,形成一个不断完善、不断改进的PDCA循环。
在实际的执行过程中,目标的考核要分阶段、按部门、按人员进行检查考核,对未按时完成的及时督促,并听取目标负责的意见,目标和规则的制定总是或多或少存在缺陷,难以做到尽善尽美,这时要按照计划、实施、检查、改进的工作循环,不断的修正、不断的改进,尽可能的做到完美。
提高工作效率和工作质量的方法
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提高工作效率和工作质量的方法提高工作效率和工作质量是每个职场人士都追求的目标。
在现代社会中,工作节奏快、任务繁重,如何提高工作效率和工作质量成为了每个人都需要思考和解决的问题。
本文将从时间管理、目标设定、团队协作和个人成长等方面,提出一些方法来帮助提高工作效率和工作质量。
一、合理安排时间,提高时间管理能力时间是非常宝贵的资源,合理的时间管理可以帮助我们更好地安排工作,提高工作效率。
首先,要制定详细的工作计划,将任务分解成具体的步骤,合理安排工作时间。
其次,要学会优先处理重要且紧急的任务,避免拖延和浪费时间。
此外,合理安排工作间隔时间,适当安排休息和放松,可以提高工作效率和工作质量。
二、设定明确的工作目标,提高工作质量设定明确的工作目标是提高工作质量的重要方法之一。
首先,要明确工作的目标和要求,了解任务的重点和关键,做到心中有数。
其次,要制定具体可行的工作计划,合理安排任务和时间,确保能够按时完成任务。
此外,要注重细节,认真对待每一个环节,保证工作的质量。
只有设定明确的目标,才能有针对性地进行工作,提高工作质量。
三、加强团队协作,共同提高工作效率和工作质量团队协作是提高工作效率和工作质量的关键。
首先,要建立良好的沟通机制,及时与团队成员交流和协调工作。
其次,要明确分工和责任,合理安排任务,发挥每个人的优势和特长。
此外,要注重团队合作,相互支持和帮助,共同解决问题,提高工作效率和工作质量。
只有团队成员之间相互配合,才能达到事半功倍的效果。
四、不断学习和提升个人能力,提高工作效率和工作质量个人成长是提高工作效率和工作质量的基础。
首先,要积极学习和提升自己的专业知识和技能,保持对工作的热情和动力。
其次,要关注行业动态和新技术的发展,不断更新自己的知识和技能。
此外,要注重个人素质的提升,如沟通能力、领导力和解决问题的能力等。
只有不断学习和提升个人能力,才能适应工作的需求,提高工作效率和工作质量。
提高工作效率和工作质量是每个职场人士都需要关注和努力的方向。
职场工作绩效提升方法
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职场工作绩效提升方法在现代社会,职场竞争日益激烈,每个员工都渴望提升自己的工作绩效,获得更好的职业发展机会。
然而,如何提升工作绩效成为困扰许多人的问题。
本文将介绍一些有效的职场工作绩效提升方法,帮助读者在职业生涯中取得更好的表现。
1. 设定明确的目标设定明确的职业目标是提升工作绩效的首要步骤。
明确的目标可以帮助员工更好地规划工作方向,集中精力投入到关键任务中。
确保目标具有可衡量性和可达成性,并与公司的整体目标相一致。
每天、每周或每月制定具体的行动计划,将目标分解成可管理的小任务,有助于更好地掌控进度。
2. 提高时间管理能力高效的时间管理是优秀工作绩效的关键因素之一。
有效利用时间,合理安排工作任务,避免时间浪费和拖延。
制定优先级,先处理紧急且重要的任务,避免陷入琐碎的事务中。
使用工具和技巧来提高时间管理,例如使用时间管理软件、制定工作计划表、避免过度的会议和社交媒体消耗时间等。
3. 开展持续学习持续学习是提升工作绩效的必备条件。
不断学习新知识和技能,跟上行业发展的最新趋势,提升自己的竞争力。
阅读专业书籍、参加培训课程、参与学术研究、参加行业会议等,都是拓宽知识面和提升能力的有效途径。
此外,与同行交流、寻求导师指导,也可以借鉴他人的经验和智慧。
4. 建立积极的工作态度积极的工作态度是高绩效工作的基础。
首先,对工作保持热情和积极的态度,以实现工作目标为动力,主动承担责任。
其次,保持良好的沟通和合作,与同事建立良好的工作关系。
积极倾听并接受反馈,不断改进自己的工作表现。
最后,保持乐观和灵活的心态,面对挑战和压力时保持冷静和应对能力。
5. 发展领导才能领导才能是提升工作绩效的重要组成部分。
同时,即使你不在管理层,也可以发展自己的领导力。
主动承担项目负责人或团队领导的角色,展示自己的管理和组织能力。
培养团队合作精神,激励团队成员共同努力实现目标。
通过提升自己的领导能力和影响力,能够更好地推动工作的进展,提高绩效。
如何在工作中提高效率
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如何在工作中提高效率提高工作效率是每个人都追求的目标。
无论是在职场中还是个人生活中,高效率的工作能够为我们创造更多的时间和机会。
下面,我将分享一些实用的方法和技巧,帮助你在工作中提高效率。
1. 设定明确的目标在开始工作之前,设定明确的目标是非常重要的。
明确的目标能够帮助你明确工作的重点,并且能够给予你方向感。
确保目标具有可衡量性,这样你能够更清晰地了解自己的进展,并且增加工作动力。
2. 制定合理的计划制定合理的计划是提高工作效率的关键。
将大的任务分解成小的可执行的步骤,并为每个步骤制定时间表。
合理的计划能够避免任务堆积,让你更好地掌控工作进度。
3. 高效安排时间合理安排时间是提高工作效率的重要环节。
根据自己的工作习惯和生物钟,选择最适合自己的时间段来完成重要任务。
同时,充分利用工作间隙,完成一些小任务或者休息放松一下,以保持持续高效的状态。
4. 避免多任务处理虽然有人认为同时处理多个任务能够提高效率,但实际上,多任务处理往往会分散注意力,导致工作效率下降。
建议专注于一项任务直至完成,然后再开始下一个任务。
5. 学会拒绝和委托在工作中,我们常常会接到很多其他人的请求和任务。
学会拒绝一些无关紧要的请求,把更多精力放在重要的任务上。
同时,合理委托一部分任务给团队或者同事,能够提高工作效率并培养团队合作精神。
6. 利用工具和技术当今时代,各种工具和技术为我们提供了无限便利。
合理利用这些工具和技术能够帮助我们提高工作效率。
比如,使用项目管理工具,能够帮助你更好地安排任务和监督进展;使用时间管理应用,能够帮助你更好地掌控自己的时间等等。
7. 保持专注和集中注意力专注和集中注意力是高效工作的必备条件。
在工作时,尽量避免干扰,关闭社交媒体或者手机通知等,专注于当前的任务。
有时候,可以选择静音模式或者在工作空间创造一个专注的环境。
8. 健康饮食和良好休息健康的身体和良好的休息对提高工作效率也是非常重要的。
保持良好的饮食习惯,摄入足够的营养和水分,保证充足的睡眠时间,这些都能够给你提供良好的身体状况和精神状态,帮助你更好地应对工作挑战。
如何提高绩效表现和效率
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如何提高绩效表现和效率在竞争激烈的时代,不仅要保持自己的地位,还要不断提升自己的绩效表现和效率。
这是每个职业人士必须面对的问题,无论是哪个行业都是如此。
这篇文章就探讨如何提高绩效表现和效率,使你更加优秀,更加成功。
一、做好时间管理时间是非常宝贵的,因此,合理管理时间是成功的关键之一。
合理的时间管理和工作计划将使您能够更有效地管理和完成每项任务。
首先,你需要列出你的所有任务,并根据重要性和紧急性安排它们的顺序。
合理的时间安排可以让你不会做一件事情时,还要想着下一件事情,从而更好地集中注意力、提高工作效率。
二、定期审视工作进度如果你想更好地管理时间,就必须定期审视工作进度。
要了解自己的进度, 需要学会复盘和总结。
如果我们不总结我们的工作,我们就无法知道哪些事情做得好,哪些做得不好,之后我们也很难改进。
按计划完成任务后,请将它们标记为完成状态。
这样可以让你知道哪些任务已经完成,哪些任务还需要处理。
同时,如果你的任务进展缓慢,也可以采取一些措施加速进度。
三、与同事合作与同事合作并不仅仅是为了便捷地完成任务。
在这个过程中,更重要的是建立一个良好的团队关系。
合作可以帮助你相互学习和成长,也可以增强你们之间的沟通和理解。
当你有一个良好的团队背景时,所有的工作都将更加容易完成。
四、强化自身能力除了工作外,你还应该注重自我提升。
要实现工作上的成功,就必须具备一定的领导才能,注重团队协作和提高自身专业技能。
可以参加一些培训课程,也可以通过阅读书籍和行业文献来提升自己的专业能力。
当你更加专业和熟练时,你就可以更好地展现出自己的绩效表现和效率。
五、寻求改进工作中难免会有犯错的情况,这些错误可能会阻碍你的工作进展。
改进自己的方法是每个人必经的道路。
当你犯了错误后,不要沮丧,而是应该积极主动地寻求改进,学会注意细节,更好的总结和分析,弥补自己的失误。
六、保持积极心态和健康生活习惯始终保持积极心态对每个人来说都是非常重要的。
如何提高工作效率并提升绩效
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如何提高工作效率并提升绩效提高工作效率并提升绩效提高工作效率和提升绩效是每个职场人士追求的目标。
在竞争激烈的职场环境中,高效率的工作和出色的绩效表现意味着更好的职业发展和更多的机会。
本文将探讨一些有效的方法和策略,帮助您提高工作效率,提升绩效。
1. 管理时间时间管理是提高工作效率的关键。
合理规划和分配时间,可以帮助我们更好地控制工作进程,避免时间浪费。
以下是一些有效的时间管理策略:1.1 制定优先级:将任务按照重要性和紧急性进行排序,优先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
1.2 制定计划表:制定一份详细的计划表,安排每天的工作任务和时间分配。
遵循计划表执行,确保任务按时完成。
1.3 避免拖延:学会克服拖延症,将任务分解成小块,逐步完成,避免任务积压。
1.4 专注于重要任务:集中精力处理重要任务,避免被琐碎的事务分散注意力。
2. 学会设置目标设定明确的目标有助于增强工作动力和提高工作效率。
确保目标具体、可衡量、可实现,并根据目标制定具体行动计划。
分阶段设定目标,并定期评估目标的达成情况,及时调整和改进。
3. 提升自我管理能力良好的自我管理能力是提高工作效率和绩效的基础。
以下是一些建立自我管理能力的方法:3.1 建立工作计划:理清工作逻辑和流程,制定详细的工作计划,明确任务和目标。
3.2 赋予自己时间:为自己预留适当的时间,独立思考、学习和提升。
切忌过度忙碌而忽略了自我增长。
3.3 建立良好的工作习惯:培养良好的工作习惯,例如及时处理邮件、保持工作环境整洁、定期整理档案等。
3.4 学会说“不”:学会婉拒他人无关紧要的请求,避免过度负荷工作。
4. 加强团队协作与团队成员保持良好的沟通和协作是提高工作效率和绩效的关键要素。
以下是一些加强团队协作的方法:4.1 分享信息:及时与团队成员分享重要信息,减少信息断层,提高沟通效率。
4.2 设立共同目标:与团队成员共同设立目标,明确责任和任务,形成协同工作的共识。
可操作的工作效率提升方法之系列三:明确标准、绩效凸显
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可操作的工作效率提升方法:明确标准,绩效凸显管理大师德鲁克说:“如果我们知道目标是什么,目标管理才是有效的。
〞不幸的是,大多数情况下,我们并不知道我们的目标是什么。
工作标准是衡量一个人工作好坏、业绩大小的依据。
从某种意义上说,标准意味着要求,要求决定效率。
为什么做那么多工作却说不清楚?不少人回忆过去一段时间的工作时,总是长吁短叹,仿佛什么都做了又什么都没做。
辛辛苦苦做了那么多工作,却掰着手指说不清一、二、三,甚至连你的领导也对你的努力视而不见,尽管你从未有过半点偷奸耍滑,但是没有量化的工作使你一点儿成就感也没有,地球人都知道你工作态度不赖,可你就是说不清楚,平时不注意对自己的工作进展管理,只能成为劳而无获的“穷忙族〞。
案例:说不清业绩就等于没业绩?都说“三十而立〞,可我啥时能“立起来〞?难!有人羡慕我在大牌公司做软件技术工程师,可我做得并不开心。
就算天天忙到四脚朝天,也总是业绩平平,始终得不到领导赏识。
一连三年,我成为“以不变应万变〞的人。
现在,我不求晋级,只求加薪,来点实惠的就好。
这关乎我的幸福大事,再不涨点工资,明年结婚,后年生娃,连奶粉钱都不够.年终了,我跑去找顶头上司提涨工资的事情。
谁知,他的几个问题一下子把我问懵了。
他说:“你入职三年,论年限应涨薪,不过,公司的原如此是:为你多做出的工作加薪,为你多创造出的价值涨薪,为你未来的价值增长提薪。
你给我三条为你加薪的理由:其一,你今年的技术支持工作比起往年有哪些看得见的变化?比去年多做了多少工作?其二,你为公司创造的效益比往年多了多少?其三,你明年的工作与今年相比将有哪些变化?能为公司多创造多少效益?想一想,最好做个量化的书面申请给我交来。
〞乍一听没什么,让我写工作表现,两大篇也写不完:“就拿接听客户这项工作来说,每天一上班,就接连不断,我不停地向客户讲述,说得口干舌燥,连上厕所都是一路小跑……〞可是,要用量化作出不同年度的工作比较,我就“卡壳〞了。
思想汇报:提升工作效率的五个方法
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思想汇报:提升工作效率的五个方法一、明确目标,制定计划工作效率的提升首先需要明确自己的工作目标。
通过仔细分析工作任务,确定工作的重点和优先级,制定实际可行的计划。
明确目标和计划能够使我们避免无效的工作安排和重复劳动,从而达到更高效的工作状态。
二、合理分配时间,精打细算时间是工作效率的关键因素,合理分配好时间,能够最大化地利用每一分钟。
可以制定每日、每周或者每月的工作计划表,列出每个任务所需的时间,并合理安排好每项任务的执行顺序。
同时,要坚持精打细算原则,避免拖延和时间浪费,提高工作效率。
三、优化工作方法,提高效果通过不断总结和反思工作中的问题和经验,发现并改进工作方法,提高工作效果。
可以利用科技手段,如使用办公软件、工作管理app等,来辅助工作。
合理运用工作方法和工具,可以更加高效地完成工作任务,提升工作效率。
四、注重团队协作,发挥优势工作不是孤立的个体行为,而是需要团队的协作。
多与同事交流合作,利用各自的优势,将任务分工合理化,形成合力。
通过团队的协作,能够减轻个人负担,提高工作效率。
五、保持良好的工作习惯,持之以恒工作效率的提升需要养成良好的工作习惯,并持之以恒。
例如,要保持工作环境的整洁和有序,保持身体和心理的健康状态,以保持较高的工作效率。
同时还应注重个人成长和学习,不断提升自身能力和专业素质,从而更好地应对工作挑战。
综上所述,提升工作效率的五个方法是明确目标,制定计划;合理分配时间,精打细算;优化工作方法,提高效果;注重团队协作,发挥优势;保持良好的工作习惯,持之以恒。
通过遵循这些方法,我们能够全面提升工作效率,更好地完成工作任务,为公司或组织的发展贡献力量。
提升绩效工作总结与工作效率
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提升绩效工作总结与工作效率在现代社会,高效的工作方式和提升绩效已经成为许多人的追求。
在工作中,如何提升绩效和提高工作效率是我们每个人都需要努力的目标。
本文将总结一些提升绩效的方法,并分享一些有效的工作效率提升策略。
一、明确目标与规划目标明确是提升工作绩效的基础。
在开始一项任务之前,我们应该明确自己的工作目标,并制定相应的规划和时间表。
通过将目标分解为可执行的任务,并设定明确的截止日期,我们可以更好地掌控工作进度,从而提高工作效率。
二、合理安排时间时间管理是提升工作效率的关键。
合理利用时间、分配时间优先级,并制定合理的工作计划是提高工作效率的有效方法。
我们可以使用一些时间管理工具,如番茄工作法、时间块等,来帮助我们高效地分配时间,提升工作效率。
三、良好的工作习惯良好的工作习惯对于提高工作效率至关重要。
如保持清洁整齐的工作环境可以提高工作效率,因为这样可以减少寻找文件、资料的时间。
另外,及时归档整理文件和资料,避免堆积,也是提高工作效率的重要因素。
四、合理分配任务合理分配任务是团队提高绩效的重要环节。
在协作中,管理者应根据员工的能力和特长合理分配任务,并做好任务的跟进和反馈。
这样不仅可以提高工作效率,还可以激发员工的积极性和创造力,从而为整个团队的绩效提升做出贡献。
五、沟通与协作良好的沟通与协作能够极大地提高工作效率。
在团队协作中,成员之间应保持有效的沟通,并及时分享信息和交流进展。
通过合理分工和有效的团队协作,可以减少沟通成本,提高工作效率。
六、不断学习与提升不断学习和提升自己的能力是提升工作绩效的关键。
积极参加培训、学习新知识和技能,可以提升自己的工作能力和专业素养,进而提高工作效率。
同时,我们还可以通过阅读相关的专业书籍、参加行业研讨会等方式,不断积累经验和更新知识。
七、保持积极心态保持积极心态是提高工作效率的重要因素。
遇到困难和挑战时,我们应保持积极的心态,采取积极有效的解决办法,坚持不懈地努力。
提高工作绩效的方法
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提高工作绩效的方法提高工作绩效是每个职场人士都关注的重要问题。
在追求高效和有效的工作方式时,我们可以采取一些方法和策略来提升我们的工作绩效。
本文将介绍一些实用的方法,帮助您提高工作绩效。
1. 设定明确的目标和优先级首先,为了提高工作绩效,我们需要设定明确的目标和优先级。
通过明确定义我们的目标,我们可以更好地集中精力、时间和资源来完成任务。
确保目标是具体、可衡量和可达成的,并制定一个清晰的时间表。
此外,根据任务的重要性和紧急程度,设定适当的优先级,确保我们专注于最重要的任务。
2. 有效管理时间时间管理是提高工作绩效的关键。
我们可以采取一些措施来有效管理时间。
首先,了解自己的工作习惯和生产力高峰期。
在这段时间里,优先处理最重要和需要最高专注力的任务。
其次,学会合理安排工作时间,制定详细的计划和日程表,确保充足的时间用于完成任务。
此外,避免时间浪费,减少无关的会议、社交媒体和电子邮件的干扰,专注于工作。
3. 发挥团队合作的力量团队合作是提高工作绩效的重要因素。
与同事和上司建立良好的合作关系,分享知识和信息,与他们进行有效的沟通和协作。
共享任务和责任,通过互相支持和协助来提高工作效率。
此外,利用团队中每个人的专长和技能,分配任务并进行有效的分工,最大化团队的整体绩效。
4. 不断学习和自我提高持续学习和自我提高对于提高工作绩效至关重要。
通过参加相关培训课程、研讨会和工作坊,我们可以学习新的技能和知识,不断提升自己的职业素养。
此外,阅读相关领域的书籍和文章,关注行业动态和趋势,从中获取灵感和创新。
通过持续学习和自我提高,我们能够适应变化的工作环境并提高自己的工作绩效。
5. 寻求反馈和改进寻求反馈是改进工作绩效的重要步骤。
与同事和上司讨论相关工作,接受他们的意见和建议,并据此改进自己的工作方法。
主动寻求反馈并及时调整自己的行为,有助于提高工作效率和提升绩效水平。
此外,根据自己的经验和教训,总结经验教训,发现潜在的问题和改进的空间,不断完善自己的工作方式和流程。
工作效率提升模板有哪些技巧

工作效率提升模板有哪些技巧在当今快节奏的工作环境中,提高工作效率成为了每个人都渴望实现的目标。
拥有高效的工作能力不仅能够让我们在有限的时间内完成更多的任务,还能减轻工作压力,提升工作满意度。
那么,有哪些实用的工作效率提升模板技巧呢?一、明确目标与任务优先级首先,我们需要明确自己的工作目标。
这就像是在茫茫大海中找到灯塔,为我们指引前进的方向。
目标要具体、可衡量、可实现、相关联且有时限(SMART 原则)。
比如,“在本季度末,将销售额提高20%”就是一个符合 SMART 原则的目标。
明确目标后,接下来就是对任务进行优先级排序。
我们可以使用四象限法则,将任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个类别。
重要且紧急的任务要立即处理,比如处理客户的紧急投诉;重要不紧急的任务要有计划地推进,如制定年度营销策略;紧急不重要的任务可以委托他人或者在完成重要任务的间隙处理,比如帮忙取个快递;不重要不紧急的任务尽量少做或者不做,比如刷社交媒体。
二、制定详细的工作计划一份好的工作计划就如同一张精确的地图,能够引领我们高效地到达目的地。
在制定工作计划时,可以先将大目标分解成一个个小目标,然后为每个小目标设定具体的步骤和时间节点。
比如,如果你的目标是完成一份项目报告,那么可以将其分解为收集资料、整理思路、撰写初稿、修改完善等步骤,并为每个步骤安排合理的时间。
同时,要预留一定的弹性时间,以应对可能出现的意外情况。
在制定计划时,可以使用工具,如 Microsoft Project、Trello 等项目管理软件,或者简单的 Excel 表格、纸质笔记本。
三、合理利用时间管理工具时间管理工具能够帮助我们更好地掌控时间,提高工作效率。
番茄工作法是一种被广泛应用的时间管理方法。
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂的休息(5 分钟左右),每4 个番茄时段多休息一会儿。
可操作的工作效率提升方法之系列三:明确标准绩效凸显

可操作的工作效率提升方法之系列三:明确标准绩效凸显□标准的力量1)搞清要求要提高效率,增加业绩,最好的办法就是先思而后行,把工作要求吃透,把丈量结果的标准理清,对可能出现的问题与完成的结果心知肚明,这时再做是最稳妥与最富有成效的。
2)明确标准几人、几十人、上百或者上千人同样做工作,如何比较谁做得更好,工作效率更高?只有用工作标准来衡量他们在一段时间内的工作成绩从而推断他们工作绩效的好坏。
3)记录结果有人做了大量工作,可就是没做任何工作记录,不利于对工作的有效追溯,更说不清自己工作处于何种状态,只是就事做事。
几年下来,工作仅是简单重复,这样的工作习惯也不可能产生更高的工作绩效。
工作有标准,完成快慢时间可控工作标准是每位员工的行为指南与考核根据。
缺乏工作标准,往往导致个人努力方向与企业进展方向不统一,费力不讨好,做了“无用功”。
王峰作为一名出版社的年轻编辑,他的工作是周而复始地为作者来稿做文字编辑。
按照出版社的工作标准,他要在一个月内完成2本书的文字编辑工作,其中包含图书封面设计构思与“三审三校”的流程跟踪工作。
为了保质保量地超前完成,他给自己制定出每日完成进度的小标准。
方式如下:方法一:用缩短工作周期法制定小标准。
他把完成2本书的编辑时限设为20天,这样比企业标准提早10天完成,目的是按先紧后松与先完成后完善的原则,为工作中的突发事件留有余地。
方法二:用工作分解法制定每天完成的进度标准。
他按每本书章节字数规定每天完成的进度,在每天效率最高的工作时段安排阅读稿件,其余零星时间做其他联络性工作。
方法三:用同步法确定整体工作的进度。
比如封面设计与排版联络工作,先期沟通协调,不用等到终审时才开始安排,造成整体工作的拖延。
工作标准能够确定员工自己每天的标准工作量。
一天工作8小时,28800秒的时间,让每一秒钟都能够表达它的价值。
我们能够好好地计算一下:1)每天有效的工作时间有多少?你做的每一件工作,是否都在为企业、为自己增值?2)提高每个环节的效率,比如打字是否能够快一点?传递文件是否能够快一点?谈话是否能够快一点?电话是否能够少一点?电话是否能够短一点?3)属于自己分内要做好、做到位的情况,是否完整做好了?是否在领导规定的时间内完成了?是否具有提早于领导的预期时间就做好了它?假如我们把工作的标准细化到如此精细,同时给自己一个明确的规定并努力做到,这样的工作方式意味着个人远离受迫繁复工作的残酷,意味着真正意义上实现了企业效率的整体提升。
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可操作的工作效率提升方法:明确标准,绩效凸显管理大师德鲁克说:“如果我们知道目标是什么,目标管理才是有效的。
”不幸的是,大多数情况下,我们并不知道我们的目标是什么。
工作标准是衡量一个人工作好坏、业绩大小的依据。
从某种意义上说,标准意味着要求,要求决定效率。
为什么做那么多工作却说不清楚?不少人回顾过去一段时间的工作时,总是长吁短叹,仿佛什么都做了又什么都没做。
辛辛苦苦做了那么多工作,却掰着手指说不清一、二、三,甚至连你的领导也对你的努力视而不见,尽管你从未有过半点偷奸耍滑,但是没有量化的工作使你一点儿成就感也没有,地球人都知道你工作态度不赖,可你就是说不清楚,平时不注意对自己的工作进行管理,只能成为劳而无获的“穷忙族”。
案例:说不清业绩就等于没业绩?都说“三十而立”,可我啥时能“立起来”?难!有人羡慕我在大牌公司做软件技术工程师,可我做得并不开心。
就算天天忙到四脚朝天,也总是业绩平平,始终得不到领导赏识。
一连三年,我成为“以不变应万变”的人。
现在,我不求晋级,只求加薪,来点实惠的就好。
这关乎我的幸福大事,再不涨点工资,明年结婚,后年生娃,连奶粉钱都不够.年终了,我跑去找顶头上司提涨工资的事情。
谁知,他的几个问题一下子把我问懵了。
他说:“你入职三年,论年限应涨薪,不过,公司的原则是:为你多做出的工作加薪,为你多创造出的价值涨薪,为你未来的价值增长提薪。
你给我三条为你加薪的理由:其一,你今年的技术支持工作比起往年有哪些看得见的变化?比去年多做了多少工作?其二,你为公司创造的效益比往年多了多少?其三,你明年的工作与今年相比将有哪些变化?能为公司多创造多少效益?想一想,最好做个量化的书面申请给我交来。
”乍一听没什么,让我写工作表现,两大篇也写不完:“就拿接听客户电话这项工作来说,每天一上班,电话就接连不断,我不停地向客户讲述,说得口干舌燥,连上厕所都是一路小跑……”可是,要用量化作出不同年度的工作比较,我就“卡壳”了。
翻看平时的工作记录,太乱,太简略,有些连自己也说不清是什么了。
其实,公司早就要求量化工作,我总认为那是纸上谈兵,没有坚持去做,这次真是没招了。
看来今年涨薪的期望是没戏了。
转眼一个月过去了,领导见我没了下文,就跑来问我:“你的申请还没交来?”我诙谐地说:“得等明年再交了!”用工作标准丈量效率每人每天至少工作8小时,有人虽然辛辛苦苦地忙碌着,却做到哪儿是哪儿,从来不考虑如何提高工作效率。
还有的人也是辛辛苦苦工作,但他们却有意识、有目的地用工作标准量化自己的工作业绩,建立了高效率的工作方式,在同样的工作时间中快速提升自己。
1.自己有标准,完成效率说得清我们有时为了表现自己的积极努力,总是一头扎进事务堆里,其实是犯了一个致命的错误,那就是只顾埋头做事,不顾抬头看路。
在没有想清楚之前就已经开始动手了,在尚不明确工作标准的情况下就动工了,最终落了个“老黄牛”的光荣称号。
实际上,这种“老黄牛”不受待见了。
在一个重结果、讲实效的年代,聪明工作才是职场的主流。
工作有标准,结果好坏有尺丈量企业为了实现既定目标,保证工效,要对每个岗位的工作制定统一的规范,包括工作内容、工作任务、工作程序、职责权限、质量要求及各项考核指标等,这就叫做企业工作标准。
我们在接受任何一项紧急任务或一件最平常的工作时,热情高涨值得称道,但是要把事情做得漂亮、完美和高效,首先要符合企业标准。
世界管理学大师泰勒最著名的实验是伯利恒钢铁公司的“搬运生铁块试验”和“铁锹试验”。
他对工人的每一套动作的精确时间做了研究,计算出一个“一流工作”每天应该完成的工作量。
泰勒精确地测算出工人的工作量,并以标准效率为目标开始训练工人,使工厂的效率提高了3倍。
研究成果对于企业来说是振奋人心的,伯利恒钢铁公司的劳动力因此减少了四分之三,劳动生产率提高了3倍,工人的工资也增加了60%。
这就是标准的力量!□标准的力量1)搞清要求要提高效率,增加业绩,最好的办法就是先思而后行,把工作要求吃透,把丈量结果的标准理清,对可能出现的问题和完成的结果心知肚明,这时再做是最稳妥和最富有成效的。
2)明确标准几人、几十人、上百或上千人同样做工作,如何比较谁做得更好,工作效率更高?只有用工作标准来衡量他们在一段时间内的工作成绩从而判断他们工作绩效的好坏。
3)记录结果有人做了大量工作,可就是没做任何工作记录,不利于对工作的有效追溯,更说不清自己工作处于何种状态,只是就事做事。
几年下来,工作仅是简单重复,这样的工作习惯也不会产生更高的工作绩效。
工作有标准,完成快慢时间可控工作标准是每位员工的行为指南和考核依据。
缺乏工作标准,往往导致个人努力方向与企业发展方向不统一,费力不讨好,做了“无用功”。
王峰作为一名出版社的年轻编辑,他的工作是周而复始地为作者来稿做文字编辑。
按照出版社的工作标准,他要在一个月内完成2本书的文字编辑工作,其中包括图书封面设计构思和“三审三校”的流程跟踪工作。
为了保质保量地超前完成,他给自己制定出每日完成进度的小标准。
方式如下:方法一:用缩短工作周期法制定小标准。
他把完成2本书的编辑时限设为20天,这样比企业标准提早10天完成,目的是按先紧后松和先完成后完善的原则,为工作中的突发事件留有余地。
方法二:用工作分解法制定每天完成的进度标准。
他按每本书章节字数规定每天完成的进度,在每天效率最高的工作时段安排阅读稿件,其余零星时间做其他联络性工作。
方法三:用同步法确定整体工作的进度。
比如封面设计和排版联络工作,先期沟通协调,不用等到终审时才开始安排,造成整体工作的拖延。
工作标准可以确定员工自己每天的标准工作量。
一天工作8小时,28800秒的时间,让每一秒钟都能够体现它的价值。
我们可以好好地计算一下:1)每天有效的工作时间有多少?你做的每一件工作,是否都在为企业、为自己增值?2)提高每个环节的效率,例如打字是否可以快一点?传递文件是否可以快一点?谈话是否可以快一点?电话是否可以少一点?电话是否可以短一点?3)属于自己分内要做好、做到位的事情,是否完整做好了?是否在领导规定的时间内完成了?有没有提前于领导的预期时间就做好了它?如果我们把工作的标准细化到如此精细,同时给自己一个明确的规定并努力做到,这样的工作方式意味着个人远离受迫繁复工作的残酷,意味着真正意义上实现了企业效率的整体提升。
2.工作中需要自我督导的内驱力。
若领导问你要一个财务数据,你同时提供对该数据的分析和说明;老板问你要一个分析报告,你不但给他提交一份完整的报告,还做成PPT,并且用曲线和图表进行对比说明。
没有人执意要求你这么做,是你自己愿意竭尽全力,这就是自我督导的内驱力。
职场中很少有人愿意拿起鞭子抽着自己往前走,但恰恰就是这样的人能够成功。
他们总是主动去“抢”工作,“抢”在领导要求的时间之前去完成,“抢”在其他竞争对手完成之前去完成,“抢”在每次给自己设定的规定之前去完成。
小李在一家知名杂志社工作,一次在临下班前接到任务——为某项策划活动写新闻通稿并且在次日中午之前上交。
不凑巧的是,小李晚上还要陪重要客户吃饭,加班只能被安排到饭局之后。
晚上,不胜酒力的小李当场就喝趴下了,几乎已经站立不稳,散席后,还要靠别人开车把他送回家。
回到家,尽管头痛得不行,但小李心里却异常清楚,无论如何不可以倒头大睡,因为还有工作要完成。
为保持清醒,小李一遍一遍地用自来水洗脸,同时为了醒酒,他一口气喝了几乎一瓶醋。
胃里难受,小李写一会儿稿子,就跑出去狂吐一阵,到凌晨一点多才算把稿子赶写出来。
为了保证写作质量,小李睡上三个小时后又进行了细致的调整和文字上的润色。
第二天早上九点钟,新闻打印稿端端正正地摆到领导的桌上,领导看后大为赞赏,文章思路清晰、遣词准确,怎么看都不像是“酒后箴言”。
领导原本以为,昨晚他都醉成那个样子,第二天上午肯定会抓紧赶工,没想到他平时工作拼命,特殊情况下还这样严格要求自己。
“好样的!是自己的好接班!”付出总有回报,小李现在成了领导。
□小李为何能够接班?√自我督导是小李一贯的工作习惯。
自己要求自己,使他每天都在拉大与其他人的距离。
√比较那些只管上班不问贡献,只管接受指令却不顾结果,只把一切归结为“差不多就行了”的人来讲,小李每天都在发现机会、利用机会和创造机会。
当别人只过一天的时候,小李已经过了充实的三天。
五年前,慧萍担任公司的人事经理。
一上任,她就遇到棘手的事:因公司的经理们刚搬到几公里外的新办公室,留在仓库的雇员感到被忽视了,情绪波动很大,慧萍一走,人心更加涣散。
于是她决定把自己的办公室重新设在仓库。
她又训练仓库管理员们干故障检修员的工作,处理雇员关心的种种问题。
由于需要进行很多细节性管理,她的工作强度非常大,忙到几乎没有喘息的机会,不管怎样,她把最棘手的问题解决了。
事实上,公司搬家,实属特殊情况,惠萍可以找九十九个理由为自己的一个小小的疏忽开脱,但是她没有。
她做事的“干净、利落、快”无人能够比拟,不折不扣给她一路的发展带来生机。
□为什么慧萍有生机勃勃的前程?√这些“自我督导”做得好的人身上都有一种特质:在这个位置上就要做好!就算遇到“天大”的困难,都会毫不犹豫地去解决。
如果他们承诺在某个月内完成某个项目,一定不会拖到当月的30号。
在他们身上有更加明确的目标和不断实现目标的力量。
√具有自我督导素质的人,工作是为自己,不是做给别人看,他们每项工作都立足一个“早”字,落实一个“快”字。
“永远不够好”,自我督导当你起草一份项目计划书时,思路清晰、逻辑缜密、文字优美、格式美观,你的总经理可以不加修改地提交到他的老板那里,并且也会得到大老板的赞赏,你的老板怎么能不器重你?你把每件事都做到自己无力可努的地步,每件事情都在加深领导或老板对你的好印象,当机会来临时,你总会获得青睐。
反之,你提交的业务报告逻辑混乱、文理不通、格式老旧,你的老板还要花很多时间去修改、润饰,才能给上一级的老板看,那么他怎么会对你感到满意呢?哪位领导喜欢只有嘴上功夫,而做事能力却如同“扶不上墙的豆腐”一样的人呢?认为“永远不够好”,不断进行自我督导,需要三个步骤:1)倾心投入“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动身忍性,增益其所不能”,这话一点儿都不假,因为你越追求卓越,志存高远,必然要比别人付出更多,牺牲更多,人们最出色的工作往往是在逆境的情形下做出的。
在旧的思维方式里,员工习惯于接受领导指令,按照指示去办理,所以总是处于一种“解决问题的紧张和不安”中,甚至晚上听到电话响声也会从睡梦中惊醒,工作处于一种疲于应付的状态。
这样工作的人就像守门员,来一个球接一个球,如果四面八方的球全踢过来,则会乱了阵脚。
有的人甚至发现了一些问题,但他不急于处理,却双手环抱冷眼旁观,等到事情危急了,才一脸“幸灾乐祸”:“我早说什么来着?”这些员工又怎么能够创造高效?获得领导赏识呢?2)自我纠偏《基业长青》这本书无处不在地告知人们:成功永远不是终点,如果你要追求卓越,那么就代表着无休止的磨炼和奋斗,没有最好,只有更好!关于“永远不够好”的阐述给人一种追求持续改进的激励。