公司档案室管理制度整理版

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档案室管理制度标准版本(4篇)

档案室管理制度标准版本档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。

下面是档案室管理条例。

档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好库房温湿度的监控与登记工作。

7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。

确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限____天内归还）;若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

公司档案的管理制度

公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。

第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。

第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。

第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。

第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。

第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。

第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。

第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。

第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。

第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。

第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。

第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。

第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。

单位档案管理制度(5篇)

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。

各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。

设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。

4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案，在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。

2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

集团公司档案管理制度(3篇)

集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。

凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。

新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。

____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

2024年档案室管理制度模板

2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。

本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。

二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。

3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。

4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。

5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。

6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。

7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。

8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。

三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。

2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。

3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。

电子档案应设置合适的服务器进行保管。

4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。

借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。

5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。

7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。

8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。

9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。

公司档案管理制度15篇

公司档案管理制度15篇公司档案管理制度11、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

2、一般性发文由办公室起草制发。

业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。

3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。

4、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。

5、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。

微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。

6、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。

7、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。

9、办公室对上级机关和本机关下发的'公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。

10、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。

业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。

11、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。

12、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。

特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。

13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。

14、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。

15、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。

16、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。

档案管理制度模版(6篇)

档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。

档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。

确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。

切实做到档案管理工作的严、细、实、快。

各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。

一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。

其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。

二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。

公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。

三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。

归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。

归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。

各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。

公司档案室管理制度范本

公司档案室管理制度范本为提高公司的档案管理水平，更有效地保护和利用档案，需要制定并实施相应的管理制度。

店铺今天为你整理了公司档案室管理制度范本，希望对大家有帮助!公司档案室管理制度范本篇一一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。

二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。

六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。

档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

档案借阅制度一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，(必须经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

四、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅复印档案材料。

公司档案室管理制度范本篇二为提高公司的档案管理水平，更有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》、《上海档案条例》、《工程项目竣工后监理资料归档管理办法(暂行)》的相关规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。

公司档案管理制度细则

公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。

第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。

第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。

第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。

第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。

第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。

第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。

第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。

第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。

第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。

第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。

第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。

第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。

第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。

第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。

企业档案科管理制度

企业档案科管理制度一、总则为规范和加强企业档案科管理工作，提高档案工作效率和保障档案安全，确保公司业务活动的连续性与合法性，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司档案科的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

三、档案科职责1、负责公司档案管理工作的规划、组织、实施和监督；2、制定档案管理相关制度，保证档案工作的规范化、制度化；3、负责公司重要文件、资料的归档和保管工作；4、负责公司档案的整理、编目、鉴定和利用；5、负责公司档案的检索、借阅、复制和传递等工作；6、负责公司废弃档案的鉴定、销毁和报废工作。

四、档案管理制度1、档案的收集和整理公司所有部门需按照档案科的要求，将重要文件、资料及时交至档案科，档案科根据文件的重要程度进行分类、整理、编目，并建立档案管理系统。

2、档案的保管档案科负责公司档案的保管，对存放档案的场所要求干燥通风、安全密闭，严禁湿气、潮湿、腐蚀性气体和有害物质进入。

3、档案的利用公司各部门需要使用档案时，需提前向档案科提出申请，档案科根据申请情况审批，提供必要支持。

4、档案的销毁公司对于已经失去利用价值的档案，需及时向档案科申请销毁。

档案科组织专人将其销毁，并建立销毁记录。

五、档案安全管理1、档案保管人员需严格遵守公司的保密规定，对档案信息进行保密处理，严禁私自外传档案信息；2、定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和安全性；3、公司档案科需配备专人值班，保障档案资料的安全，并建立档案管理工作人员的违规行为档案。

六、档案科管理机构1、公司档案科应设立档案保管员、档案整理员、档案使用管理员等相关职务，明确各职责；2、公司档案科应定期进行培训，提高档案管理工作人员的业务水平；3、公司档案科应建立健全的绩效考核机制，对档案管理工作人员进行考核。

七、违规处理对于档案工作中出现的违规行为，公司将根据情况进行处罚，情节严重者可进行开除处分。

八、附则本管理制度自颁布之日起生效，如有修订或补充，需经公司领导层审批。

总公司档案室管理制度

总公司档案室管理制度档案室的管理首先需要明确的是档案分类标准。

根据企业的具体情况，档案可以按照性质、来源、使用频率等多个维度进行分类。

例如，可以将档案分为财务档案、人事档案、合同档案等大类，每个大类下面再细分为具体的小类，以便工作人员快速定位和检索。

紧制定档案收集与归档流程是基础工作之一。

所有文件在产生之初就应明确其归档的时间、责任人以及归档方式。

具体操作时，应当由各部门负责人初审后，交由档案室专职人员进行复核，并最终归档。

这一过程需严格遵守时间规定和质量要求，保证档案资料的及时更新和准确性。

对于档案的存储环境也有着严格的要求。

档案室应设置在干燥通风、光线适宜的地方，避免高温、潮湿及直接日光照射，以防档案材料老化、变形。

同时，应采用专业的防火、防潮设施，并定期对存储环境进行检查维护，确保档案的物理安全。

在数字化时代背景下，电子档案管理同样不可忽视。

企业应建立电子档案管理系统，对电子文档进行分类、编号、存储和备份。

同时，要确保系统的数据安全，采取有效的技术措施防止数据泄露或被非法篡改。

对于档案的借阅与归还制度也是管理中的重点环节。

制定清晰的借阅流程，明确借阅人的资格、借阅手续、借阅期限以及续借条件等。

归还时，应有专人负责检查档案的完整性和是否有损坏，确保档案资源的循环利用不受影响。

最后但同样重要的是档案的保密与安全管理。

依据国家相关法律法规和企业的实际需求，制定不同级别的保密措施。

对于涉及商业机密等敏感信息的文件，应实行严格的访问控制和监督机制。

定期开展档案安全培训，提高员工的安全意识和责任感，从源头上预防信息泄露风险。

档案管理制度

档案管理制度第一章总则档案资料是公司行政管理和经营建设活动中不可缺少的要素。

为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，结合公司实际，特制定本制度。

一、凡是公司各部门及下辖门店在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期进行总结归档，从而保证公司档案资料的完整性、延续性、真实性。

二、行政事务所负责对各部门及下辖门店档案管理工作进行监督、指导。

各部门及下辖门店负责人应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职档案人员负责此项工作。

第二章归档范围一、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像、实物等）均属归档范围。

二、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。

三、公司董事会、总裁办公会等各类重大会议形成的文件材料、纪要。

四、与经营建设、办公设备有关的批准手续、采购合同、图纸、说明书、保修书等各类资料。

五、政府、项目批文、报表、各类合同。

六、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含电子原文、文书传递记录等）。

七、年度工作计划、工作总结等。

八、规划方案、造价、各类图纸、竣工资料、验收资料、产品说明书、保修书等。

九、公司有效证照、证件、印章。

十、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等。

十一、人事档案、调入、调出等各类人事资料。

十二、公司重要的会议材料（包括会议通知、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）。

十三、会计档案：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

华地国际控股有限公司2023-06-29批准 2023-07-01实施2、会计帐簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计账簿。

公司档案管理制度(七篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

公司档案资料管理制度(五篇)

公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。

一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。

2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。

3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。

二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。

2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。

公司档案的管理制度范本（精选14篇）

公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。

公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

档案管理规章制度整理版

档案管理规章制度整理版(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!档案管理规章制度整理版第1篇档案管理规章制度整理版为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

公司档案库房管理制度范本

公司档案库房管理制度范本一、总则本公司档案库房管理制度的制定旨在规范公司档案库房的管理工作，确保公司档案的安全、有序、高效管理。

本制度适用于公司内所有部门。

二、档案库房的组织1. 档案库房的设立公司将根据实际需求设立档案库房，并确定库房的位置、面积和存放架位数量，确保库房符合相应的安全、环境要求。

2. 档案库房管理员公司将指定专人担任档案库房管理员，并负责库房的日常管理和档案的收集、整理、存放、借阅等工作。

三、档案的收集与整理1. 档案的收集公司各部门在办理相关业务时应及时归集相关档案，保证档案的完整性和准确性，并按照规定的格式进行归档。

2. 档案的整理档案库房管理员应定期对收集到的档案进行整理，包括按照文件分类、编号、归档日期等要求进行整理和标注，确保档案的有序存放。

四、档案的存放与保管1. 档案的入库档案库房管理员应在收到档案后及时进行登记入库，并按照分类和归档日期的要求进行存放，以便于档案的检索。

2. 档案的保管档案库房管理员应对档案库房进行常规的安全检查，确保库房环境干燥、通风、防潮，并定期清理废纸、灰尘等物品，防止火灾和损坏。

3. 档案的密级管理公司将对档案进行密级管理，档案库房管理员应确保不同密级的档案存放在相应的密级区域，并采取必要的物理、技术措施防止信息泄露。

五、档案的借阅与移交1. 档案的借阅公司内部员工如需借阅档案，应按照相关流程向档案库房管理员提出申请，并在借阅期限内归还档案，档案库房管理员应及时记录借阅信息和归还日期。

2. 档案的移交当需要将档案移交给外部机构或部门时，须经过公司相关主管部门批准，并办理相关手续，确保档案的安全移交和追踪。

六、档案的销毁与报废1. 档案的销毁公司将定期对超期、失效或非法的档案进行销毁，销毁前应制作销毁备案，并严格按照相关法律法规和公司的内部规定进行销毁。

2. 档案的报废档案库房管理员应对报废档案进行清点、整理，将报废档案移交给指定的部门进行销毁，并做好报废记录和备案。

集团公司档案管理制度(5篇范文)

集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!集团公司档案管理制度（5篇范文）【导语】集团公司档案管理制度怎么写受欢迎？本为整理了5篇优秀的集团公司档案档案管理制度，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

公司档案柜管理制度

公司档案柜管理制度一、目的与原则本制度旨在确保公司档案的安全、完整、准确、可用，通过规范化管理，提高档案工作的效率和质量。

在实施过程中，我们坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份档案都能得到妥善保管和有效利用。

二、档案分类与编号公司档案应根据内容性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

每个类别的档案应有统一的编号规则，便于检索和管理。

编号应简洁明了，能够反映出档案的类别、年份和顺序号。

三、档案归档所有档案在处理完毕后应及时归档。

归档时，应检查文件是否完整、内容是否正确无误，并按照编号规则进行编号。

归档的档案应放入指定的档案柜中，并在档案管理系统中做好记录。

四、档案保管档案柜应放置在通风、干燥、避免直射阳光的环境中，以防档案受潮、褪色或损坏。

重要档案应加锁保管，限制无关人员的访问。

定期对档案柜进行检查和维护，确保档案的安全。

五、档案借阅借阅档案需遵循严格的审批流程。

借阅者应填写借阅申请表，明确借阅目的、时间和归还日期，并由相关负责人审批。

借阅期间，借阅者应对档案负有保管责任，不得随意涂改、折叠或损坏档案。

六、档案更新与淘汰随着业务的发展，部分档案可能会过时或失去保存价值。

应定期对档案进行评审，确定是否需要更新或淘汰。

对于需要更新的档案，应及时整理最新资料并替换原有档案；对于失去保存价值的档案，应按照公司规定和法律法规进行销毁。

七、应急处理为应对突发事件，如火灾、水灾等可能导致档案损毁的情况，公司应制定应急预案。

包括备份重要档案的电子版本、准备转移档案的运输工具和容器等。

一旦发生紧急情况，能够迅速采取措施，最大限度减少损失。

八、培训与监督公司应定期对员工进行档案管理的培训，提高员工的档案管理意识和技能。

同时，建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，确保制度的执行力度和效果。

结语：。

公司档案库房管理制度范文

公司档案库房管理制度范文一、引言公司档案库房管理制度的实施对于保障公司档案的安全、完整和便捷使用具有重要意义。

本制度旨在规范公司档案库房的管理，确保档案库房的良好运行和档案资料的合理利用，提高公司档案管理的效率和质量。

二、管理目标1.确保档案库房内档案的安全性和机密性，防止损毁、丢失或泄密等情况的发生。

2.实现档案库房的有序管理，保证档案资料的准确归档和迅速检索。

3.提高档案管理的效率和便捷性，减少档案调阅的时间成本。

4.建立完善的档案借阅和归还流程，确保档案的合规使用和归还。

三、档案库房的管理责任1.公司领导层负责档案库房管理的整体规划和决策。

2.档案管理部门负责档案库房的日常管理和协调工作，包括档案的整理、存放和调阅。

3.相关部门负责在办公层面上协助档案管理部门进行档案的规范管理，包括文件的归档和提供相关支持。

四、档案库房的设施要求1.档案库房应设有防火、防水、防爆等安全设施，并定期进行检查和维护。

2.档案库房内应配备适当的通风、温湿度控制设备，确保档案的长期保存。

3.档案库房内应设置完善的照明设施，确保档案的正常检索和使用。

五、档案库房的档案管理方法1.采用数字化档案管理系统，进行档案的录入、存储和检索。

同时，应备份档案数据，确保档案资料的安全性。

2.采用统一的编码和标识规范，对档案进行分类、归档和检索。

每份档案应标注档案编号、归档时间等必要信息。

3.定期进行档案清理和整理工作，对于无用档案进行销毁或归档处理。

同时，对重要档案进行备份和储存。

六、档案的借阅和归还流程1.员工需要正式提交档案借阅申请，在申请中明确借阅的目的和时间。

2.档案管理部门根据申请，核实申请人身份并进行档案的调阅。

3.申请人应在规定的时间内归还档案，如果需要延期，应提前申请并经批准。

4.归还的档案应经过档案管理部门的核对和确认，确保档案的完整返回。

七、档案库房的安全管理1.严禁在档案库房内吸烟、用火等行为，确保档案的防火安全。