服务质量保证措施 文档
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服务质量保证措施
人员保障
1、确保人员队伍稳定
为了确保达到预定的服务目标和质量,我公司严格按照方案约定人员配置要求进行招聘、调整人员,保障人员稳定。同时,狠抓队伍建设,组建一支稳定的保安服务团队。
2、确保人员素质达标
要确保服务质量,人员素质是决定性因素之一。怎么样提高人员的素质,主要从三个方面进行保障,一是从内部选调部分素质过硬,业务能力强的人员作为服务的中坚力量;二是通过各种渠道招聘,择优选取素质较高,能力较强的人员补充到队伍中来。三是加强素质教育与培训,让全体人员不断提高自己的综合素质,保证队伍的凝聚力和战斗力。
3、整体确保人员服务技能
服务技能是服务实现的前提,为了确保全员服务技能与客户的需求相适应。我公司将从多个方面来提升人员的服务技能。
一是内部培训,通过竞赛、沙龙等形式来提高人员的服务技能。二是定期不定期的进行委外培训,包括聘请专家入企培训和组织人员参加相应的专业技能培训。三是引起专业技能和水平较高的人员补充到团队中来。通过以上几种方式来确保队伍较高的服务技能。
设备保障
1、设备配置到位
要做好服务,必要的设备是不可缺少的要件。为了确保做好贵单位的保安服务工作,确保与保安服务目标相适应,我公司将根据贵单位的安保特点配置相应的设备。
2、确保设备状态良好
要发挥设备的功能,提高服务效率,使设备保持良好状态,是必要的前提。我公司将对设备建立管理制度,定期检查保养,使设备保持良好状态,随时能够高效利用。
机制保障
1、全面推行ISO质量管理体系。公司将全面按照ISO质量管理体系的要求进行管理,包括质量、环境、职业健康与安全。以确保管理科学、适用。
2、建立经理联系制度
本着对客户单位负责,公司将建立经理联系项目制度。使项目管理情况及时反馈到公司决策层,同时使公司的决策及时传达到基层,减少沟通环节与成本,提高效率。
3、严格考核制度
为了激励全体队员的积极性,充分调动服务的主观能动性,公司将按照考核制度实施,并将考核结果应用到工资中去,把全体队员的切身利益与服务质量相结合,进而使队员乐于去把服务做好。
4、建立义务监督机制
为了确保服务的质量和效果,公司将派督察人员通过明查暗访等形式对所有服务内容进行监督,根据监督的结果作出应对措施和考核,确保服务质量。
5、保安队绩效考核制度
根据公司对郑州市妇幼保健院安队伍进驻后的构想,为客观公正地评价队员的绩效和贡献,更好地激发鼓励保安队员爱岗敬业,乐于奉献,强化队员的竞争与责任意识,提高工作效能,展现保安队伍的良好精神面貌,依照公司管
理制度对郑州市妇幼保健院出台绩效考核细则,最大限度地激励队员站好岗,执好勤,对外展示郑州市妇幼保健院的窗口形象。为充分体现奖优罚劣的用人原则,特制订《绩效考核制度》。
一、考核目的
根本目的:
1、建立科学、有效的绩效管理机制,客观、公正地评价队员的绩效与贡献,实现公司服务客户整体绩效的放大和提升。
2、为队员工作奖惩提供参考依据。
3、作为公司提高竞争意识和责任意识的措施。
直接目的:考核结果将作为工资分配、任务奖金和岗位晋升的参考。
二、考核范围
郑州市妇幼保健院保安队所有在职人员,包括:
1、项目经理
2、保安队员
三、考核原则
1、以提高队员绩效为导向,奖罚分明原则;
2、以定量的工作表现为依据,客观、公平、公正原则;
3、个人绩效目标与公司目标保持一致原则;
4、反馈与提升的原则:即把考核的结果,及时反馈,并对完成绩效的过程进行业务指导。
四、考核办法
以绩效为导向,对服务过程中可量化或可行为化的关键指标予以考核。
1、按照此次招标文件中郑州市妇幼保健院预设的岗位配置43人,全面负责郑州市妇幼保健院人员财产安全,做到不缺人、不漏岗,严格履行安保工作职责。
2、公司指定杨海锐作为郑州市妇幼保健院保安项目经理,负责组织好队员的工作、食宿和每日的考勤记录,月底汇总考勤时经过队员本人签字认可后按照实际出勤天数核定基础工资。除此之外还要严格队伍管理,安排好岗位、班次,关心队员生活,免除队员后顾之忧,为队员做好后勤保障工作等。
4、实施差别化薪酬和等级工资,每个队员的所得都将根据当月表现进行评定。对工作表现突出,当月被评为优秀的队员在基础工资标准上,给予200元的奖励;当月被评为良好的队员在基础工资标准上,给予100元的奖励;当月被评为合格的队员维持基础工资不变;当月被评为较差的队员从基础工资中下调100元;当月被评为极差的队员从基础工资中下调200元;连续3个月被评为极差的队员予以清退;连续3个月被评为优秀的队员基础工资增加100元。
5、考核实行百分制,考核内容分为:仪容着装、行为举止、精神面貌、礼节礼貌、执勤状态、服从意识、团队纪律、个人卫生、临时任务、完成工作质量等,考核小组每月从以上多个方面进行综合考评,并结合河南省公安厅保卫科监督小组意见后形成评定结果。
6、处罚种类包括:警告、严重警告、罚款、清退、开除,具体内容如下:
迟到一次警告,二次严重警告,三次罚款20元,三次以上乘以累计的倍数给予处罚。
早退一次警告,二次严重警告,三次罚款20元,三次以上乘以累计的倍数给予处罚。
数给予处罚。
听收音机一次警告,二次严重警告,三次罚款30元,三次以上乘以累计的倍数给予处罚。
衣冠不整一次警告,二次严重警告,三次罚款30元,三次以上乘以累计的倍数给予处罚。
抽烟一次警告,二次严重警告,三次罚款50元,三次以上乘以累计的倍数给予处罚。
吃零食一次警告,二次严重警告,三次罚款50元,三次以上乘以累计的倍数给予处罚。
玩手机一次警告,二次严重警告,三次罚款50元,三次以上乘以累计的倍数给予处罚。
串岗聊天一次警告,二次严重警告,三次罚款50元,三次以上乘以累计的倍数给予处罚。