体系专员岗位职责
体系专员岗位职责
体系专员岗位职责
体系专员是负责管理和维护企业的体系标准和体系文件的人员。
其岗位职责主要包括:
1. 编制和修订企业的体系文件,包括体系手册、程序文件、作业指导书等。
2. 参与体系文件的实施和落实,确保各个部门和岗位按照体系文件要求进行操作。
3. 协助相关部门制定和完善工作规范和流程,确保工作的标准化和规范化。
4. 跟踪体系文件的执行情况,进行现场巡检和审核,发现问题并提出改进措施。
5. 参与体系审核,协助内外部审核员进行体系审核,整理审核资料和整改情况跟踪。
6. 组织和参与体系培训和意识提升活动,提高员工对体系的了解和认同度。
7. 分析和反馈体系运行情况,向管理者提供有关体系改进的建议和意见。
8. 跟踪国家和行业对于体系标准的变化和更新,及时修订体系文件。
9. 实施体系纪律,对体系文件违反情况进行处理和纠正。
10. 参与体系认证的准备和评审,提供相关资料和数据。
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体系专员岗位职责
体系专员岗位职责
体系专员是负责建立、评估和维护组织的管理体系的专业人员。
他们的主要职责包括:
1. 建立与实施管理体系:根据组织的需要和要求,制定适应性强的管理体系标准和程序,并将其在组织内推广和实施。
2. 监控和评估体系绩效:负责对管理体系的运行情况进行监控和评估,包括对体系的
合规性、有效性和效率进行定期检查和评估。
3. 改进体系流程和文档:根据实际情况和管理体系的需要,建议和制定改进体系流程
和文档,以提高组织的管理效能和绩效。
4. 参与内外部审核:负责组织内部和外部审核的准备和协调工作,确保审核的顺利进行,发现和纠正管理体系中的问题,并提出改进措施。
5. 培训和宣传:负责对组织内部员工进行管理体系的培训和宣传,使其了解管理体系
的目标和要求,并能够有效地运用体系进行工作和管理。
6. 维护和更新体系文件:负责管理体系文件的维护和更新工作,包括对文件进行版本
控制、归档和销毁,并确保文件的准确性和完整性。
7. 协助解决体系相关问题:协助解决管理体系中的问题和纠纷,包括与其他部门或外
部机构的沟通和协调工作。
8. 咨询和指导:为组织内部员工提供管理体系方面的咨询和指导,帮助他们理解和遵
守体系要求并提高工作效率。
9. 市场调研和竞争分析:了解市场需求和竞争对手的管理体系实施情况,为组织的管理体系提供参考和改进建议。
10. 跟踪法律法规和标准变化:及时了解国内外相关法律法规和标准的变化,确保组织的管理体系符合最新的要求和规定。
体系专员岗位职责精选范本
体系专员岗位职责精选范本岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!体系专员岗位职责(一)1、负责体系文件的管理、修订、发放与回收作废处理;2、编制内部审核计划,协助部门经理组织内审活动;3、协助部门经理组织策划管理评审活动;4、对所有受控体系文件的实施情况进行监督;5、协助部门经理监督公司内部体系运行的有效性;6、负责落实体系相关培训工作7、完成经理临时布置的其他工作。
体系专员岗位职责(二)1、负责接待二方、三方审核事宜,跟踪审核结果的纠正和预防措施。
2、能独立进行内审,进行体系的建立和维护。
3、定期维护质量体系管理系统,确保文件、仪器、产品检测处于受控状态。
4、解读体系标准要求,搭建和完成公司体系建设活动,负责组织相关标准的制修订,管理体系的规划,相关体系文件的维护。
体系专员岗位职责(三)1.质量体系的持续改进:2.协助车间成品校正,对入库产品成品检验并做好记录3.车间首件产品进行确认(包括产品型号,加工工艺的符合性),对生产过程做好巡检4.对生产过程中不合格品标识、隔离、开具不合格单报品质经理,并参与原因分析5.负责所管辖区域报废品核实,并开具报废清单6.新上岗员工作业指导,不按工艺生产的行为进行纠正和监督7.负责质检工序人员培训,对质检过程进行监督,结果进行抽查8.参与车间早会,就品质问题进行讲解,提醒注意事项,宣传质量意识9.协助外检员,对负责产品进行退货品分析,对返工返修件的重新检验10.参与技术部工程变更验证和反馈;参与新产品的试制检查工作;参与车间持续改进工作体系专员岗位职责(四)1.负责编写、管理并运行公司相关体系文件;2.负责公司体系审查中按体系要求提供相关资料,收集并汇总;3.负责相关管理体系内审及纠正措施跟踪,外审不合格项纠正跟踪;4.按公司相关规定,配合公司各体系和安全文明生产相关工作;5.负责检查分厂监督管桩生产质量,保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织和管理公司体系建设及相关事务的专业人员。
其工作内容主要涉及体系文件的编写、培训与宣贯、内部审核与改进等方面,旨在确保公司的各项体系标准得到遵守和有效执行。
二、岗位职责1. 编写体系文件体系专员应负责编写相关的体系文件,包括但不限于工作流程、操作手册、规章制度等,确保其内容准确、完整,并符合公司制度和相关法规。
2. 组织培训与宣贯体系专员应组织相关培训和宣贯活动,向公司员工宣传体系标准与要求,提高员工对体系的认知和重视程度,确保员工了解并能够按照体系要求执行工作。
3. 开展内部审核与改进体系专员应定期开展内部审核,检查和评估公司体系标准的执行情况,并及时向上级主管报告审核结果,提出改进意见和措施,推动问题的解决和体系的持续改进。
4. 协助外部审核与认证体系专员在公司进行外部审核和认证时,应协助审核员完成审核工作,提供相关文件和信息,并积极配合公司各部门进行审核整改,确保审核取得成功。
5. 监督体系执行体系专员应监督体系标准的执行情况,及时发现并解决问题,确保各项体系标准得到有效执行,并根据需要向上级主管汇报执行情况。
6. 跟踪法规变化体系专员应密切关注相关行业法规和标准的变化,及时研究和宣导最新的法规要求,并与公司其他部门进行沟通,确保公司体系符合最新的法规要求。
7. 整理统计数据体系专员应负责整理统计相关数据,编制分析报告,并向上级主管提供数据支持,为公司的决策提供参考依据。
8. 培养和引导员工体系专员应积极培养和引导公司员工,提高员工对体系工作的参与度和质量,使其成为公司体系的倡导者和推广者。
三、任职要求1. 学历及专业要求体系专员应具备本科及以上学历,相关专业背景,如质量管理、工商管理等。
2. 专业知识和技能体系专员应熟悉质量管理体系及其相关标准,如ISO9001等,并具备良好的文档编写能力、组织能力和沟通能力。
3. 工作经验体系专员应具备一定的工作经验,熟悉体系文件编写、审核、培训等相关工作流程。
体系专员的工作内容
体系专员的工作内容体系专员是一个组织中负责管理和维护体系的重要角色。
体系专员的工作内容主要包括以下几个方面:1. 体系建设和维护:体系专员负责协助制定和完善组织的体系标准和规范,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
他们需要与相关部门合作,确保体系的顺利运行和持续改进。
2. 内部审核和评估:体系专员负责组织和实施内部审核,以确保体系的符合性和有效性。
他们会制定审核计划、开展审核工作,并对审核结果进行汇总和分析,提出改进建议。
此外,体系专员还需要组织和参与体系的评估工作,如ISO认证评审等。
3. 培训和沟通:体系专员需要负责培训组织内部员工,提高他们对体系的认知和理解。
他们会制定培训计划、设计培训材料,并组织培训活动。
此外,体系专员还需要与组织内外的各方进行沟通和协调,解答相关问题,处理投诉和纠纷。
4. 数据分析和报告:体系专员负责收集、整理和分析与体系相关的数据,如质量指标、环境指标、安全指标等。
他们会制作相应的报告,向管理层汇报体系的运行情况和改进成果。
此外,体系专员还会参与制定和实施相关的管理信息系统,提高数据的管理和利用效率。
5. 法规遵从和风险管理:体系专员需要密切关注相关的法规和标准要求,确保组织的体系符合法律法规和标准要求。
他们会制定相关的控制措施和工作程序,并对风险进行评估和管理,以确保组织的合规性和可持续发展。
6. 持续改进和创新:体系专员是组织中持续改进的推动者和实施者。
他们会收集和分析内外部的改进机会和创新思路,制定改进计划和创新方案,并协助相关部门实施和监控改进措施的有效性和效果。
体系专员是一个组织中负责管理和维护体系的关键岗位。
他们通过建设和维护体系、开展内部审核和评估、培训和沟通、数据分析和报告、法规遵从和风险管理以及持续改进和创新等工作内容,为组织的可持续发展提供支持和保障。
通过他们的努力,组织能够更好地管理和运营,提高质量、环境和安全等方面的绩效,赢得市场竞争优势。
体系专员工作岗位职责要求模版(二篇)
体系专员工作岗位职责要求模版岗位名称:体系专员岗位级别:中级所属部门:质量管理部一、岗位概述:体系专员负责组织和协调公司各项管理体系的建设和运营工作,确保体系的有效实施和持续改进。
同时,负责监督体系执行情况,提供培训和指导,以确保公司在各项管理体系上达到国内外相关标准要求。
二、岗位职责:1. 负责公司管理体系的建设和运营工作,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,确保其与公司战略目标相契合;2. 负责管理体系文件的制定、修订和管理,监督文件的使用和控制;3. 组织并参与公司内、外部体系审核工作,及时发现问题并提出改进意见;4. 根据公司需求,组织开展体系培训活动,提高员工对体系的认识和理解;5. 跟进体系改进措施的执行情况,确保其有效实施,并提供必要的培训和指导;6. 负责对监督体系操作的质量,将异常问题报告给体系负责人并参与解决;7. 参与体系相关标准的制定和修订工作,以及相关认证和审议工作;8. 负责调查体系相关的客户投诉和内部投诉,并提出改进意见;9. 跟踪国内外相关管理体系标准和法规的变化,及时进行更新和调整;10. 协调各部门之间的沟通与合作,建立良好的工作关系。
三、任职要求:1. 本科及以上学历,质量管理、工程管理、环境科学等相关专业;2. 具备扎实的管理体系知识,熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等管理体系标准;3. 具备相关管理体系审核经验,熟悉审核程序和技巧;4. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效推动体系建设和改进;5. 具备良好的数据分析和问题解决能力,能够有效的处理体系运行过程中的异常情况;6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解体系标准和法规的变化;7. 具备较强的团队合作精神和同理心,能够与各部门有效沟通和合作。
四、能力素质:1. 严谨细致:工作中对细节的关注和处理能力,注重标准的执行和操作的规范性;2. 自主管理:有自主管理和自我驱动能力,能够独立完成工作任务;3. 团队合作:具备良好的团队合作能力,善于与他人合作、协调工作;4. 学习能力:具备较强的学习能力和不断学习的意愿,善于总结和应用新知识;5. 解决问题能力:具备较强的问题解决能力和分析能力,能够及时解决工作中遇到的问题。
体系专员岗位职责书
体系专员岗位职责书作为体系专员的岗位职责主要包括以下几个方面:一、体系建设与维护1. 负责组织编写或修订公司的质量管理体系文件,如质量手册、程序文件、工作指导书等,确保质量管理体系符合相关标准和法规要求。
2. 指导和推动各部门或项目组在实施质量管理体系中的相关工作,包括质量目标的制定、内部审核与评审的开展、客户投诉处理、持续改进活动等。
3. 跟踪和分析质量管理体系运行情况,发现问题并提出改进建议,及时解决体系运行中出现的问题。
4. 组织和全面参与内部和外部的质量体系审核,协助审核组织进行审核工作,确保体系的有效性和合规性。
二、质量绩效分析与改进1. 制定和跟踪公司的质量绩效指标,如产品质量合格率、客户满意度、质量事故率等,定期向管理层进行报告,并提出改善建议。
2. 开展质量问题的根本原因分析,制定相关改善措施,并与相关部门或项目组密切配合,确保改善措施的有效实施。
3. 组织并开展各种质量培训活动,提高员工的质量意识和质量管理能力,推动全员参与质量管理工作,不断改进和提高质量绩效。
三、法规合规管理1. 了解和熟悉与公司业务相关的质量管理体系标准、法规、政策和技术规范要求,及时向相关部门传达相关信息,并组织开展培训活动,确保公司的业务活动符合法规要求。
2. 跟踪和分析相关法规的变化和更新,及时调整和修订公司的质量管理体系文件和工作流程,以确保公司的业务活动符合最新的法规要求。
3. 协助公司进行保密和知识产权保护工作,制定相关保密和知识产权管理制度,并进行培训和宣传工作,提高员工的保密和知识产权保护意识。
四、客户关系管理1. 负责与客户进行有效的沟通和协调,了解客户对公司产品和服务的需求和满意度,并将这些信息及时反馈给公司的相关部门和项目组,推动产品和服务的持续改进。
2. 跟踪和分析客户的投诉和不满意情况,进行彻底的问题分析,制定相应的纠正和预防措施,确保客户问题得到及时妥善解决,并将处理结果及时反馈给客户。
体系管理专员工作职责与职位要求
体系管理专员工作职责与职位要求体系管理专员工作职责与职位要求怎么写一、体系文件的编制与修订1. 负责编制和更新企业的管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业引导书等,确保内容的准确性和时效性。
2. 依据企业的发展和法规更改,及时对现有体系文件进行修订,保持其适应性和有效性。
二、体系运行的监督与评估3. 监督企业各业务部门对管理体系的执行情况,定期进行内部审计,确保各项活动符合既定标准。
4. 组织并参加管理评审会议,收集和分析体系运行的数据,提出改进措施,促进体系的连续优化。
三、体系认证与合规性5. 帮助企业完成ISO等各类管理体系的认证工作,协调内外部资源,确保顺利通过审核。
6. 关注相关法律法规及行业标准,确保企业的管理体系符合法规要求,降低法律风险。
四、培训与沟通7. 订立并实施体系相关的培训计划,提高员工对管理体系的理解和执行力。
8. 与各部门保持良好的沟通,解答他们在体系执行过程中遇到的问题,推动体系的有效实施。
五、问题处理与改进9. 针对内部审计和外部审核发现的问题,订立矫正措施和防备措施,跟踪实施效果,防止问题的再次发生。
10. 不绝学习新的管理理念和技术,推动企业的管理创新和升级。
在担负体系管理专员的职位时,新手可能会遇到一些挑战,例如对体系理解不深入、沟通技巧不足等。
以下是一些注意事项注意事项1. 深入理解管理体系的核心原则,不但停留在表面的文件编制,更要理解其背后的逻辑和目的。
2. 建立良好的人际关系,有效的沟通能提高体系执行的效率和效果。
3. 提高问题解决本领,面对多而杂问题时,要学会分析原因,提出切实可行的解决方案。
4. 保持学习热诚,管理体系是一个不绝发展的领域,需要连续更新知识和技能。
至于体系管理专员的书写格式,通常包含以下几个部分:书写格式1. 职位概述:简要介绍体系管理专员的职位和重要职责。
2. 工作职责:认真列出每一项具体的工作任务,如文件编制、体系运行监督等。
3. 职位要求:说明所需的教育背景、专业技能、工作经验等。
2024年体系专员专员岗位职责15篇
2024年体系专员专员岗位职责15篇目录第1篇体系专员岗位职责第2篇质量管理体系专员岗位职责第3篇质量体系专员职位描述与岗位职责任职要求第4篇品质体系专员岗位职责第5篇体系专员岗位职责职位要求第6篇体系专员岗位职责任职要求第7篇安全体系专员岗位职责第8篇体系专员岗位职责(20篇)第9篇qmo specialist质量体系专员岗位职责描述岗位要求第10篇体系专员职位描述与岗位职责任职要求第11篇标准化体系专员岗位职责第12篇质量管理体系专员岗位职责任职要求第13篇管理体系专员岗位职责任职要求第14篇hse体系专员岗位职责第15篇管理体系专员岗位职责体系专员职位描述与岗位职责任职要求职位描述:按照滚动内审计划对质量环境体系进行滚动内审;梳理与跟进需要追踪的各类审查后的问题;根据体系运行情况对各类不适宜文件进行必要的增补、修订和编写;准备季度抽查的相关资料,按抽查计划实施抽查活动;整理体系运行监测结果汇总表及需改进项,追踪“改进项”;协助内审、外审及其他体系审核。
各类文件报表的管理;部门交办的临时事项。
标准化体系专员岗位职责标准化与体系管理专员威海广泰威海广泰空港设备股份有限公司,威海广泰,广泰工作职责:(标准化管理专员、质量体系管理专员或安全体系管理专员)标准化管理:1、负责图纸(设计图纸、工装图纸)及文件(一次性技术处置单、技术更改单、技术信息公告)标准化审查;2、负责技术更改可操作性检查及技术更改跟踪表的相关处置与维护;3、负责组织开展原材料标准化工作,参与原材料定期评审并组织规范原材料信息。
体系管理:质量体系或安全环境与职业健康体系管理。
岗位要求:1、机械专业本科以上学历(安全工程专业可从事安全环境体系管理);2、具有2年以上相关岗位工作经验;3、沟通、协调能力好。
qmo specialist质量体系专员岗位职责描述岗位要求职位描述:职责描述:summary•develop and continual improvement of the quality management system and support the governance of business process.•ensure execution of proper internal audits to all corporate functions for measuring company’s compliance to the quality system as required by the relevant iso/vda standards.•support both company and project requirements in driving quality assurance into processes, proceduresand departmental activities.duties and responsibilities(these are the positions essential duties and is not an all-inclusive list)main areas of responsibilities are:•ensure a proper quality management system based on the global one is in place and controlled in compliance with iso/vda relevant standards.•participa te in the development of the quality management system based on business processes and their continuous improvement.•coordinate local certifications with certification bodies and manage external audits.•ensure compliance to quality management s ystem and related iso/vda standards by establishing and performing internal audits that measure the effectiveness of the systems; including management of local and cross-country audit plans.•ensure that quality management system documentation is updated according to guidelines.•ensure effective execution of the processes milestones (qamm) throughout the project from kick-offto close-out.•support qmo manager in the implementation of common quality methodologies, tools and information systems, their continuous improvement and alignment on best practices.•support qmo manager in the monitoring of quality kpis, the analysis of results and the development and monitoring of improvement plans.•assure lessons learned and nonconformity p rocess are facilitated and driven back into the business processes for continuous improvement.•responsible to identify and communicate quality general concerns and or issues to appropriate department.•support continuous improvement activities e.g.,kaizen, 5s, six sigma projects, value engineering,lean manufacturing, etc.knowledge & skills•knowledge of quality management system,methodologies, tools, best practices, etc.•knowledge of iso/vda standards principles within the scope of application.•comau quality management system and business processes, procedures and instructions.•iso 9001/vda 6.4 internal auditor certification.•understanding of general corporate operations and business (multiple bu experience is a plus).•quality philosophies –basic principles and practices•management systems standards•comau quality foundations•quality kpi (key performance indicators)•quality-specific it tools•management system auditing skills•supplier auditing skills•general knowledge of wcm qc-pillar•problem solving: defect analysis and prevention,•reliability and risk management•customer specifications (technical and regulatory)•outline of product developme nt process / milestones and quality gates management•chargebackbehavioral competencies•teamwork with cross functional teams•communication skills,verbal,written and follow-up•ability to interface in a multicultural environment.•business awareness•managing relationships•communication•personal organization•change minded & drivenqualifications•education :obachelor degree in engineering required and organization and industry experience.•previous experiencesoa minimum of 3 years in quality assurance or process quality management experience in the automotive or allied industry.oexperiences in engineering/manufacturing environment preferred.•languagesoenglish: fluent职位要求:管理体系专员岗位职责任职要求管理体系专员岗位职责职责描述:1、负责进行公司质量管理体系的认证、维护并持续改进;维持各部门体系的正常运行;2、协助部门经理组织安排公司的质量内审工作,核查问题,跟进协调和落实纠正预防措施,推动质量管理体系持续改进;3、协助部门经理起草,修订和定期回顾质量管理体系相关文件;4、协助部门经理组织安排体系规定的质量意识、质量管理理论和实践等方面的体系培训与教育;5、协助部门经理起草、修订、受控下发质量手册、程序文件、三级管理文件等质量管理体系文件,并督促各部门严格按照文件要求执行,同时对文件的执行情况及效果进行跟踪;6、参与产品注册的资料准备工作,协调处理或解决医疗器械申报注册过程中的有关问题。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织、推进和维护组织体系相关工作的专业人员。
主要职责包括协助制定并贯彻执行公司体系政策、标准和流程,监督和改进体系运作,并提供专业的体系咨询和培训支持。
二、岗位职责1. 公司体系管理a) 参与制定、修订和升级公司的体系管理政策、标准和流程;b) 推动体系管理的执行,监督各部门落实相关要求,并跟进整改措施的实施;c) 定期评估体系管理的有效性和合规性,并提出改进建议;d) 协助组织内部及外部的体系审核,确保体系符合法律法规和客户要求;2. 文件管理a) 负责组织、更新和分发公司的体系文件,确保其准确、完整和及时;b) 管理电子文档系统,确保文档的版本控制和存档;c) 协助部门间的文件交流和信息协调,促进各部门之间的协同工作;3. 体系改进a) 开展体系内部审核,审查体系运作的合规性和有效性;b) 及时反馈并协调处理体系运作中的问题,推动持续改进;c) 参与体系拓展和创新,提出建议并协助实施相关改革措施;4. 培训和咨询支持a) 为员工提供有关体系管理的培训和咨询支持,提高员工对体系的理解和应用能力;b) 协助部门开展内部培训,确保员工了解和遵守体系管理要求;c) 协助销售团队进行体系宣传和对外咨询服务,提供专业的体系解决方案;5. 数据分析和报告a) 收集、整理和分析体系数据,编制相关的统计报告和分析报告;b) 反馈体系运作中的数据异常和潜在风险,并提出有效的解决方案;6. 外部合作和协调a) 建立和维护与相关机构、行业组织以及合作伙伴的良好合作关系;b) 参与体系评审、认证和信用评级等外部评估活动,提供必要的支持和协助;三、职位要求1. 本科以上学历,具备系统工程、质量管理或相关专业背景;2. 具备相关岗位实践经验,熟悉体系管理的原理和方法;3. 具备良好的组织、沟通和协调能力,能够带领团队推动体系工作;4. 了解质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关标准和要求;5. 熟练使用办公软件和信息管理系统,具备数据分析和报告撰写能力;6. 具备相关体系审核员、内审员或培训员资质者优先考虑。
体系专员岗位职责范文(3篇)
体系专员岗位职责范文一、拟定和完善公司的组织体系和岗位职责:1.负责参与公司组织架构的设计和优化,确保组织结构适应公司发展战略;2.协助制定和修订公司的岗位职责和工作流程,保持其与业务的一致性和有效性;3.依据公司发展需要,制订和更新岗位职责和绩效目标,并协助落实;4.协助建立职位标准和能力模型,提供有效的人力资源支持。
二、协助建立和实施绩效管理体系:1.协助制定和完善公司的绩效管理规章制度,确保绩效管理的公平性和科学性;2.参与制定绩效考核指标和评估方法,确保其与业务目标相匹配;3.组织和协调绩效评估工作,及时反馈评估结果,并提供相关报告和分析;4.协助进行绩效数据的收集、分析和汇总,为公司的绩效改进提供决策支持。
三、提供组织发展和绩效管理的咨询支持:1.协助解决部门间的协调和配合问题,推动各部门的工作协同进行;2.提供组织发展和绩效管理的咨询支持,帮助解决相关问题和难题;3.协助解决跨部门的协调和合作问题,提高公司整体的工作效率;4.为公司部门提供培训和辅导,提升组织发展和绩效管理的专业素养。
四、协调人才选拔和培养发展:1.参与制定和完善公司的人才选拔和培养发展规章制度;2.协助组织和实施招聘流程,确保人岗匹配和人才储备的平衡;3.提供相关人才培训和发展计划,提高员工的综合素质和能力水平;4.评估和监控员工的培训效果,协助制定和实施个人职业发展规划。
五、协助进行人力资源信息管理:1.协调人力资源信息系统的建设和维护,确保数据的准确性和安全性;2.负责统计和分析人力资源数据,为公司决策提供参考依据;3.协调和管理人事档案,确保档案的完整性和保密性;4.协助制定和落实员工福利和激励计划,提高员工的工作满意度。
六、参与和推动公司的组织文化建设:1.参与制定和宣传公司的核心价值观和文化理念,培养和践行员工的共同价值观;2.参与组织和实施各类文化活动,增强员工的归属感和凝聚力;3.协助建立和维护良好的企业形象,提高公司的知名度和美誉度;4.协助制定和实施员工关系管理措施,维护和促进良好的员工关系。
体系专员工作岗位职责要求(5篇)
体系专员工作岗位职责要求部门行政部岗位名称体系专员人员配置1直属上司行政主管直属下属文控中心第一代理人文控第二代理人人事工作职责工作内容工作要求1.ICTIISO9001,ISO14000体系的推行及认证主导ICTI的验厂和推行ISO9001和ISO14000的管理体系和各种文件表格编号的管理持续跟进2.ICTI程序文件的完善和推行落实ICTI程序文件并监督执行持续提出预防措施并跟进结果按要求3.建立ISO9001和ISO14000管理体系对程序文件实施文件控制管理按要求体系的运作培训实施和监督随时管理体系的修订和内审的主导按要求4.文件的控制和管理文件的控制按要求文件的修订报废及控管每天5、体系文件及程序的培训和推行各程序文件的培训和现场指导按要求组织体系的评审和体系的适合性讨论随时程序运作的指导和培训按要求各种相关的培训的实施6.主持培训及安排培训的安排和主持按要求培训内容的准备按要求7.客户验厂的安排对各户验厂的准备工作和资料审查按要求对不合格项的纠正预防措施的跟进及时验厂后的跟踪和处理按要求____日常事务总经办临时安排的事宜准时任职资格:1.男女不限____岁以上2.大专以上文化程度,有ICTI和ISO9001及ISO14000工作经验经验____年以上,FQC岗位职责说明书部门品管部岗位名称直属上司部门主管直属下属第一代理人员工第二代理人员工工作职责工作内容工作要求1.最后工序的全检对所有新上线的产品进行检验,确认合格后方可放行,保证不良品流如下道工序和出货随时2.记录不良数量统计不良数量报QC持续提出不良原因给QC,QC作好记录,并提出预防措施每天下班前3.听从组长的安排接受组长的安排每时了解产品的检验标准对流程卡转入下个工序的签字确认准时4.新产品的试装。
生产的配件必要时跟踪试装和测试按要求做好各工序的检验工作每天5、品质部提供检验标准图纸和技术资料按辞工时间交接完后,开放行条操作作业知道书随时工模夹具及时潜在的质量状况及时上报6.生产中报废的统计检验不良的数量统计按要求报废数量的统计按要求7.对每个产品的质量负责全检标准实施及时不良品的上报确认按要求____日常事务准时任职资格:1.男女不限____岁以上2.高中以上文化程度,有工作经验经验____年以上,OQC岗位职责说明书部门品管部岗位名称人员配置____人直属上司品质主管直属下属第一代理人IPQC第二代理人工作职责工作内容1.成品的检验。
体系专员岗位职责
体系专员岗位职责体系专员是一种负责组织和管理公司内部体系的专业人员。
他们的职责包括制定和执行体系建设计划,指导和培训员工,确保公司内部体系的正常运行。
以下是体系专员的岗位职责的详细介绍。
一、体系规划和建设1. 制定公司的体系建设规划,包括质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全体系等。
2. 负责编制体系文件,包括相关的标准、规程、流程和工作指导书等。
3. 开展体系宣传教育活动,提高员工对体系的认知和理解。
二、体系文件管理1. 负责体系文件的编写、修订和管理工作。
2. 组织审核和审批体系文件,确保其符合相关标准要求。
3. 协调各部门,及时更新和发布体系文件,确保员工使用的是最新版本。
三、体系培训和指导1. 按照公司的培训计划,开展体系培训工作,包括培训计划的制定、培训材料的开发和培训的组织。
2. 监督和指导员工的体系实施情况,发现问题并及时进行纠正。
3. 提供体系咨询和支持,解答员工对体系的疑问和困惑。
四、体系审核和改进1. 组织内部审计和管理评审,对公司内部体系进行监督和检查,确保其符合相关标准要求。
2. 向管理层报告体系实施情况和改进建议,协助管理层进行决策和改进。
3. 推动体系的不断改进,并对改进措施进行跟踪和评估,确保改进的有效实施。
五、体系认证和审核1. 协助公司进行体系认证工作,包括准备认证材料、组织认证审核和处理认证结果。
2. 负责体系审核的组织和协调工作,包括内部审核、外部审核和监督审核等。
3. 参与体系认证的跟踪和管理,确保公司的体系认证持续有效。
六、体系数据分析和报告1. 收集、整理和分析体系相关的数据和信息,评估体系的运行状况和改进效果。
2. 编制体系的报告和分析,向管理层提供相关的决策依据。
3. 监督和评估体系指标的达成情况,及时发现问题并提出改进建议。
七、参与体系应急管理工作1. 协助组织和指导员工进行应急演练,提高员工应急处理能力和危机意识。
2. 参与体系应急处理工作,协调各部门的合作,确保应急措施的及时有效实施。
体系专员岗位职责范文
体系专员岗位职责范文一、岗位背景作为体系专员,负责在组织内建立和维护一套规范的体系,确保组织的运营符合相关标准和要求。
体系专员需要具备专业的知识和技能,能够有效地组织和协调各项工作,确保组织的体系系统能够有效运行,并持续改进。
二、岗位职责1. 建立和维护一套规范的体系管理制度负责制定和更新组织的体系管理制度,确保其符合相关标准和要求。
同时,负责宣传和培训体系管理制度,确保组织内的员工能够正确理解和遵守体系管理制度。
2. 组织和协调各项体系工作负责组织和协调与体系相关的各项工作,包括但不限于内审、外审、监督检查等。
确保各项工作能够按照规定的时间和要求进行,保证组织的体系能够稳定运行。
3. 监督和检查体系执行情况负责监督和检查组织内体系的执行情况,及时发现和纠正问题,确保组织的体系能够有效执行。
同时,负责收集和整理体系执行情况的数据,为组织的体系改进提供参考依据。
4. 组织并参与体系内部审查和评估负责组织体系内部审查和评估,并参与相关工作。
确保组织的体系能够持续改进,并符合相关标准和要求。
5. 组织并参与体系培训负责组织和参与组织内的体系培训,提高员工的体系意识和能力。
同时,负责培训评估和反馈,及时纠正培训不足的问题,确保培训效果。
6. 参与和协助体系审核负责参与和协助外部体系审核,确保组织的体系符合相关标准和要求。
同时,负责协助整改不合格项,确保组织的体系能够持续改进。
7. 持续改进体系管理负责收集和整理体系管理的相关信息,并提出改进建议。
参与制定和实施改进计划,推动组织的体系管理不断完善。
8. 协调和沟通负责协调组织内部各部门和各层级之间的沟通和协作,确保体系工作得以顺利进行。
同时,负责与外部的合作伙伴进行沟通和协商,确保与外部的合作关系顺利进行。
9. 管理体系文件和记录负责管理体系文件和记录,确保其完整和准确。
对体系文件和记录进行备份和归档,确保其历史可追溯性。
10. 其他临时交办的工作根据上级的安排,完成其他临时交办的工作。
体系专员工作岗位职责要求样本(2篇)
体系专员工作岗位职责要求样本1.负责对业主的质保工作接口管理的具体工作,包括:编制项目质量月报、向甲方提交不符合项统计报告和质量趋势分析报告;协调业主进行的质量保证监查,监督和见证检查以及处理其它质保工作的日常工作等;2.负责项目设计、采购不符合项的管理工作、汇总项目不符合项统计报告;3.负责定期进行质量趋势分析,汇总并编制质量趋势分析报告;4.参与项目的合同评审;5.负责项目质量相关文件的上传下达;6.参加大纲程序、工作程序的编制工作;____具体出国时间需按照项目进度情况。
体系专员工作岗位职责要求样本(2)体系专员是负责将公司的组织体系进行管理和优化的重要角色。
他们负责制定并执行组织的政策、流程和标准,以确保公司的各项工作能够高效地进行。
以下是体系专员工作岗位的职责要求:1. 负责制定和完善公司的体系管理制度和流程。
体系专员需要根据公司的发展需求和行业标准,制定相应的管理制度和流程,确保公司的组织体系能够与外部环境相适应。
他们需要对公司的各个部门进行了解,并与相关部门的负责人进行沟通和协调,以获得他们的支持和配合。
2. 管理和维护公司的体系文件。
体系专员需要负责管理和维护公司的体系文件,包括政策、流程、标准、规范等。
他们需要确保这些文件的准确性、完整性和有效性,并定期对其进行更新和修订。
此外,他们还需要将这些文件进行适当的归档和备份,以便需要时能够方便地查找和使用。
3. 负责组织和进行内部体系审核。
体系专员需要负责组织和进行内部体系审核,以评估公司的体系执行情况和效果。
他们需要根据公司的要求和行业标准,制定审核计划并组织审核活动,对各个部门和岗位进行审核,发现问题并提出改进意见。
他们还需要与被审核部门的负责人进行沟通和协调,以确保审核的顺利进行。
4. 参与外部认证和审核工作。
体系专员需要参与公司的外部认证和审核工作,以确保公司的体系符合相关的国际和行业标准。
他们需要与认证和审核机构进行沟通和协调,准备相关的文件和资料,并参与审核活动。
体系专员工作岗位职责要求范文(3篇)
体系专员工作岗位职责要求范文体系专员是企业或组织中负责制定、实施和优化管理体系的专业人员。
他们在确保组织的各个方面符合相关标准和法规的同时,还负责协调各个部门之间的沟通和合作。
以下是体系专员在工作岗位上的职责要求范本。
1. 负责制定和修订管理体系相关的政策、规程和操作指南,确保其符合当地法规和标准的要求。
2. 组织并参与体系审核,包括内部审核、外部审核和认证审核,确保公司的体系符合相关的国际标准和客户要求。
3. 跟踪和监测体系的执行情况,定期进行数据分析和评估,并提出改善措施以优化体系效能。
4. 协调各个部门的沟通和合作,确保管理体系在全公司范围内有效落实和执行。
5. 提供培训和指导,确保公司员工对体系的要求和流程有正确的理解和应用。
6. 处理与管理体系相关的投诉和纠纷,进行调查并及时采取必要的纠正和预防措施。
7. 跟踪和评估管理体系的风险,制定风险管理计划,并持续监控和改进管理体系的风险控制措施。
8. 协助公司进行质量、环境、职业安全健康等方面的认证和评审工作。
9. 参与公司的改进项目,为公司的持续改进提供支持和建议。
10. 跟踪和了解相关的法规和标准的最新动态,及时调整和完善管理体系的相关政策和程序。
11. 与客户、供应商和监管机构进行沟通和协调,确保公司的体系满足外部利益相关方的要求。
12. 提供管理体系方面的咨询和支持,协助公司解决管理体系方面的问题和难题。
13. 积极参与体系认证和评审的准备工作,并全力支持体系认证和评审的顺利进行。
体系专员在工作岗位上承担着重要的责任,并且需要具备一定的专业知识和技能。
除了以上列举的职责要求,体系专员还应具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和不同层级的人员进行有效的沟通和合作。
此外,他们还需要具备良好的分析能力和问题解决能力,能够快速发现问题并采取合适的措施进行解决。
最后,体系专员还应具备较强的自我管理能力和学习能力,能够不断提升自己的专业水平和业务能力。
体系专员的职责
体系专员的职责体系专员是企业中负责建立和维护体系管理体系的专业人员,他们的职责涉及到多个方面,包括但不限于以下几个方面。
1. 研究和制定体系管理方案体系专员需要深入了解企业的运营模式和管理需求,研究和制定适合企业的体系管理方案。
这包括确定体系的范围、目标和指标,制定相应的管理流程和工作指导文件,确保体系管理方案能够有效地支持企业的运营和发展。
2. 指导和培训体系相关人员体系专员需要与各部门和岗位的员工进行沟通和协作,指导他们理解和遵循体系管理方案。
他们还需要组织相关的培训和教育活动,提高员工的体系意识和能力,确保体系的有效实施和持续改进。
3. 开展体系审核和评审体系专员负责组织和开展体系内部审核和外部认证审核。
他们需要制定审核计划和程序,调查和评估体系的实施情况,并提出改进建议。
他们还需要与认证机构进行沟通和协调,确保体系的认证顺利进行。
4. 监督和跟踪体系改进体系专员需要监督和跟踪体系的运行情况,收集和分析相关数据,评估体系的绩效和效果。
他们需要定期召开体系评审会议,讨论和决策体系改进措施,并跟进实施情况,确保改进措施的有效性和可持续性。
5. 协调和解决体系相关问题体系专员需要与各部门和岗位的员工进行协调和沟通,解决体系相关的问题和矛盾。
他们需要收集和整理相关信息,分析和评估问题的原因和影响,并提出解决方案和改进建议,确保体系的顺利运行。
6. 参与体系培训和研究体系专员需要参与相关的培训和研讨活动,不断提升自己的专业知识和能力。
他们需要关注体系管理领域的最新发展和趋势,学习和借鉴其他企业的成功经验,为企业的体系管理提供更好的支持和指导。
体系专员作为企业体系管理的重要角色,承担着建立、维护和改进体系管理的职责。
他们通过研究和制定体系管理方案,指导和培训体系相关人员,开展体系审核和评审,监督和跟踪体系改进,协调和解决体系相关问题,以及参与体系培训和研究,为企业的持续改进和发展提供了重要的支持和保障。
体系专员的工作内容
体系专员的工作内容
体系专员的工作内容通常包括以下几个方面:
1. 制定和实施组织管理体系:体系专员需要根据公司的战略目标和业务需求,制定和实施组织管理体系,包括组织结构、职责分工、流程、制度、标准等,以确保公司运作高效、有序、规范。
2. 管理绩效评估:体系专员需要负责制定和实施绩效评估体系,对各部门、岗位和个人的工作表现进行评估和考核,并根据评估结果制定改进计划,提高公司绩效和效率。
3. 培训和发展:体系专员需要负责公司的培训和发展工作,包括制定和实施培训计划、组织培训课程、评估培训效果等,以提高员工的素质和技能,推动公司的快速发展。
4. 管理变革和重构:体系专员需要负责公司的变革和重构工作,包括制定变革计划、推动变革实施、评估变革效果等,以适应快速变化的市场需求和技术趋势,提高公司的竞争力。
5. 统计分析和报告:体系专员需要负责收集和分析公司的数据,生成各种统计分析报告,为公司的管理层提供决策支持和数据参考。
除了以上主要工作内容,体系专员还需要具备良好的沟通能力、团队协作能力、管理能力和创新能力,能够适应快速变化的市场环境和公司发展需求。
体系专员的职业发展路径通常包括体系管理专家、体系咨询师、体系培训师等,可以在不同的领域和职位上发挥专业技能和管理能力,为公司的发展做出重要贡献。
体系专员岗位职责精彩29篇
体系专员岗位职责精彩29篇体系专员岗位职责11、指导项目规范处理账务,按时出具报表,提高核算及时性、准确性;2、对成本费用流程费用进行管控,确保各项费用在预算可控范围内;3、定期对经营情况进行预估及分析,为管理层提供有效经营意见;4、熟悉地方税务政策,加强税务管理,在降低税收风险的前提下合理降低税收成本;5、熟悉掌握各类财务信息化工具,借助信息化提升核算质量和水平;6、定期对门店的资金管控、账务核算、资产清查等进行自查,发现财务管控中的。
问题,责令制定整改措施并跟踪整改结果。
质量体系专员岗位职责21、负责来料、产品检验标准的制作及检查;2、负责品质数据的统计与分析,推动良率提升;3、跟进模具/治具的验收;4、协助品质异常的'处理;5、协助CP/FMEA等APQP文件的制定;6、协助内部审核和外部审核的编制、检查、跟进改善;7、协助管理评审的资料收集;8、文控管理。
体系专员岗位职责3职责描述:1、完善公司质量管理体系,负责公司质量管理体系的推进、实施以及对体系运行情况的监控;2、负责公司质量管理体系认证与评审的准备、协调和联络工作,并做好体系维护工作;3、负责按照管理体系标准要求结合公司现状建立文件化的。
管理体系;4、督促和指导公司各部门贯彻执行质量体系文件,并检查其执行情况;5、组织各部门质量管理体系培训工作;任职要求:1、全日制本科及以上学历;空调制造业优先;经验丰富可放宽学历要求;2、熟悉iso9000、iso14001、ohsas18001、ts16949体系,能独立搭建公司级sop管理文件的经验;具备9000体系与零缺陷/**绩效体系的整合能力;3、熟悉六西格玛,取得黑带以上,能够利用管理工具推动全流程质量改善;4、熟练使用质量工具,apqp、fmea、spc、msa、ppap相关工具;5、工作认真负责,积极主动,具有较强的规划、沟通、组织协调能力。
具有一定的团队管理经验;体系专员岗位职责4岗位职责:1、负责承接国际、国家标准修订公司的管理体系文件、追溯、改进;2、负责推动公司体系文件执行效果验收,管理评审、企业内审工作;3、各种审核标准的培训教育、课件编辑;4、负责与外部审核机构、认证机构对接迎检,及管理改进的。
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体系专员岗位职责
导读:本文是关于体系专员岗位职责,希望能帮助到您!
体系专员岗位职责(一)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面
试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
体系专员岗位职责(二)
1、负责培训项目的实施,并持续改善;
2、协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
5、设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;
6、负责相关活动项目的组织开展,并向培训经理汇报工作。
体系专员岗位职责(三)
1、织好年度培训会议,并做好公司及各部门培训需求调查工作,会同上级主管共同确认需求;
2、根据培训需求调查结果,编制公司《年度培训计划》;
3、负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;
4、掌握需接受培训的人数和培训种类;
5、配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作,并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;
6、负责有关部门培训协议的起草、归档工作;
7、与各部门紧密沟通,开发培训课题,编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;
8、负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;
9、按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
10、建立员工培训档案,配合员工自我开发,作好个人培训资料的存档;
11、编制、修订、完善员工培训办法,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
12、设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通,以使各部门能有针对性重新设计或调整。