第三章 商品入库业务

第一节 商品入库交接
• 二、入库交接 • ㈠托运入库方式下的商品交接
发货方
运输部门 交 接 接运员 交 接 收货仓库
• 1.车站、码头交接 • 2.仓库交接有两种含义：大数接收、入库验收 • 商品入库作业包括： • 接收准备 • 商品接收与验收 • 搬运入位 • 办理入库手续
第一节 商品入库交接
第二节 商品入库验收
• 检验实物 • 实物检验包括品种检验、质量检验和数量检
验，品种检验往往与质量检验、数量检验同时进 行。 • 1.质量检验 • 内在质量检验：由专门的质量检验部门进行 • 外观质量检验：由仓库检验 • ⑴运输包装检验 • ⑵标签、标志检验 • ⑶商品外观检验
第二节 商品入库验收
第二节 商品入库验收
• 一、商品验收的基本要求 • ㈠商品验收的必要性 • ㈡商品验收的基本要求 • 1.认真及时 • 2.质量完好 • 3.数量准确 • 4.程序规范
第二节 商品入库验收
• 二、商品验收的程序 • ㈠验收准备 • ㈡核对凭证 • 发货方销售发票的随货联、商品验收单、
送货单是最基本的验收凭证。 • ㈢检验实物 • ㈣处理商品验收中发现的问题 • ㈤填写验收单据
毛重、皮重，计算净重。 • ②对按件计重的商品，有“平均除皮”和“三重
核实”两种方法。 • ⑵理论换算 • 检尺形式主要用于丈量以长度、体积、容积为计量
单位的商品
第二节 商品入库验收
• 处理商品验收中发现的问题 • 1.数量问题 • 2.质量问题 • 3.单货问题 • ①有货无单 • ②有单无货 • ③单货不符
第一节 商品入库交接
• ㈢责任事故与纠纷的处理 • 1.商品损坏、污染的处理 • 2.商品短少的处理 • 3.商品变质的处理 • 4.商品错到的处理
小结
• 商品入库方式主要有托运入库、送货入库、自提 入库、过户、退货入库、移仓等方式。
• 不同入库方式的交接次数不尽相同。 • 托运入库方式：运输部门与接运员在车站、码头
转运之前发生的损失和因中转方工作责任引起的损 失。 • 3.承运方责任：负责从接收承运商品起到将商品运 达目的地交收货方之前发生的损失和因承运方工作 责任引起的损失。 • 4.收货方责任：负责从运输部门接收商品后所发生 的损失和因收货方工作责任引起的损失。
第一节 商品入库交接
• ㈡责任事故与纠纷处理的依据 • 1.货运记录 • 货运记录是指货物在运输过程中发生货损事故和差
第二节 商品入库验收
• 填写验收单据 • 商品检验后，仓库保管员应按质量合格的实际
数量填制“商品入库验收单”；如果有轻微质量 问题，还应对这些商品填写“商品残损变质报告 单”。
发货单位： 发货单号数： 合同编号：
商品 编号
品名
商品入库验收单
商品入库验收单
年月日
存放仓库：
规格 包装 型号 细数
单 位
• ㈡送货入库方式下的商品交接
发货方 交 接 收货仓库
• ㈢自提入库方式下的商品交接
发货仓库 交 接 接运员 交 接 收货仓库
第一节 商品入库交接
• 三、货运交接责任划分及事故处理 • ㈠货运交接责任划分的一般原则 • 1.供货方责任：负责商品交给运输部门承运之前发
生的损失和因供货方工作责任引起的损失。 • 2.中转方责任：负责从接收商品起到交给运输部门
单价
应收 数量 金额
实收 数量 金额
合计
• 会计
记账
验收
制单
商品残损变质报告单
• 仓库：
商品 编号
品名
年月日
规格 包装 单 型号 细数 位
数量
原来 原来 重估 重估 单价 金额 单价 金额
原因
审核意见
领导批示
第二节 商品入库验收
• 三、入库手续 • 1.填写货卡（商品卡） • 2.登记实物帐 • 3.传递有关凭证
先按运输包装点验商品的件数、重量，再根据包装 细数推算全部商品的数量；最后全检和抽验每包内 装商品的数量。
小结
• 数量检验分为计件、检斤、检尺三种形式。对 计件商品可采用逐件点数、分批轧点、定额装载 方法；对计重商品采用衡器验斤、理论换算两类 检斤形式检验。
错事故时，并确定责任在运输部门，由运输部门编 制的一种证明文件。货运记录是发货方或收货方向 承运方要求赔偿货物损失的依据。 • 2.普通记录 • 普通记录是指货物在运输过程中发生货损事故和差 错事故时，并确定责任在发货Leabharlann Baidu，由运输部门编制 的一种证明文件。普通记录是收货方向发货方要求 赔偿货物损失的依据。
交接；接运员与仓库保管员在仓库交接；专用线条 件下铁路与仓库保管员交接。 • 送货入库方式：送货人员与保管员交接。 • 自提入库方式：发货仓库与接运员交接；接运员 与保管员交接。如保管员前往，则只有发货仓库与 保管员。 • 在入库接收时，如发现问题，应做好记录，明确 责任，及时报告业务主管部门处理。
第三章 商品入库业务
本章知识要点 第一节 商品入库交接
了解商品入库方式； 掌握商品交接的过程； 明确商品交接的责任、手续及事故的处 理方法。 第二节 商品入库验收 了解商品验收的要求和程序； 掌握商品验收的方法； 会填写和传递商品验收单据，会登记库 存商品账。
第一节 商品入库交接
• 一、商品入库方式 • 商品入库方式是指商品到达仓库的方式。 • 商品入库方式主要有： • 托运入库 • 送货入库 • 自提入库 • 过户 • 退货入库 • 移仓
• 2.数量检验 • 按入库凭证规定的计量单位 • 先按运输包装点验商品的件数、重量，根据
包装细数推算全部商品的数量； • 再开包点验每包内装商品的数量。 • 开包点验分为全检和抽验
第二节 商品入库验收
• 2.数量检验：分为计件、检斤、检尺三种形式 • 对计件商品采用计件形式检验 • ⑴逐件点数：⑵分批轧点：⑶定额装载。 • 对计重商品采用检斤形式检验 • ⑴衡器验斤 • ①整车复衡：对散装计重的商品，每次整车称量
小结
• 商品验收要求做到认真及时、质量完好、数量准 确、程序规范。
• 商品验收的程序：验收准备—→核对凭证—→检 验实物—→处理问题—→填写单据
• 实物检验包括品种检验、质量检验和数量检验。 • 仓库一般只对入库商品进行外观质量的检验，主
要检验运输包装、标签与标志、商品外观。 • 仓库重点检验入库商品的数量：根据入库凭证，