新办公楼入驻须知
行政公告公司新办公室入驻通知
行政公告公司新办公室入驻通知
尊敬的各位同事:
经过长时间的筹备和布局,我们公司新的办公室已经准备就绪。
为了更好地提升公司形象和员工工作环境,我们即将迁入新的办公室。
现将有关新办公室入驻的安排通知如下:
一、搬迁时间
新办公室的搬迁时间定于月日进行,届时请各部门务必做好相关
准备工作,确保顺利搬迁。
二、新办公室地址
新的办公地址位于(地址),部分部门的地址可能会有所变动,
请各位同事务必提前熟悉新的位置。
三、办公室布局
为了提升工作效率和打造更加舒适的办公环境,我们对新的办公
室进行了精心设计和布局,在办公桌、文件柜、会议室等方面都进行
了优化,希望大家能够在新的办公室里有更好的工作体验。
四、入驻注意事项
搬迁当天,请各部门负责人提前到达新办公楼,协调好搬迁安排
和布局工作。
每个员工需要自行整理好个人物品,并妥善打包。
新办公室将会配备新的办公用具和设施,请大家爱惜使用,并主动维护好周边环境。
感谢各位员工在这段时间以来对公司发展所做出的辛勤努力,也希望大家在新的工作环境下能继续保持团结合作、积极进取,共同为公司发展注入新的活力。
最后,祝愿我们公司在新的起点上再创辉煌!
特此通知。
公司管理部日期
以上就是本次行政公告公司新办公室入驻通知。
新办公楼入驻须知_精品
新办公楼入驻须知_精品新办公楼入驻须知新办公楼即将入驻,为给集团员工营造一个整洁、有序的工作环境,维护正常办公秩序,树立良好的集团形象,现提出以下注意事项:一、安全管理1、办公楼北门入口大堂为G层,南门入口大堂为一层。
办公楼X 层大堂设有接待台,访客需经联系并登记后方可进入办公区。
2、办公楼集团自用楼层为XXXX层共X层。
X层为商业楼层,X 层为集团对外出租楼层。
3、办公楼共设有五部电梯,其中正面三部电梯为客梯,可通X层至XX层;侧面两部电梯为消防电梯,可通负X至负X层,X层至XX 层。
4、办公楼电梯安装梯控系统,需刷员工卡后方可按亮到达楼层按钮。
5、员工卡为电子集成卡,主要功能为:考勤、办公室门禁、电梯、员工餐厅消费和身份识别,请注意保管并随身携带。
6、搬家期间,各部门要提高警惕,注意询问陌生人进出,保管好公共财产和私人物品,防止遗失。
7、快件、包裹等物品,请自觉到X层大堂服务台领取,报刊信件等放在X层大堂各部门信报箱内,请自行收取。
二、办公秩序1、为保持办公场所布局整齐,严禁私自挪动和调换家具位置;所有办公设备应保持位置、方向的统一。
2、爱护办公区各项设施,随时保持办公区整洁、明亮,工作时间办公室玻璃隔断内置百叶应置于全开状态。
3、保持办公桌面整洁,尽量减少放置私人物品,每天下班前应清理自己工作区域,最后一人应关闭门窗、照明和空调。
大办公室应安排轮流值日。
4、办公区地面均为地毯,请注意保持地面卫生清洁,严禁在办公室内吃零食或就餐。
5、部门所在办公楼层设有复印区,请爱惜复印设备,如遇故障请及时通知行政管理部维修。
三、环境卫生1、办公区应保持环境干净整洁,除个人办公室外,禁止在过道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
吸烟请到指定消防通道处。
2、保持洗手间、开水间洁净干爽,严禁乱泼乱倒;茶叶应倒入开水间指定位置,垃圾清理请放至消防电梯口垃圾桶内。
四、水电管理1、坚持节约用电、用水的原则,注意随手关灯、关水,办公区白天尽量采用自然光照明。
办公进驻管理方案(1)
办公进驻管理方案(1)1. 引言本文档旨在提供一份全面的办公进驻管理方案,以确保办公进驻过程的顺利进行和高效管理。
本方案旨在满足所有进驻单位的需求,并确保办公环境的安全和秩序。
2. 进驻流程2.1 预约与申请- 进驻单位应提前向管理部门预约进驻时间段,并提供相关的申请材料。
- 管理部门将对申请进行初步审核,并与进驻单位确认进驻时间。
2.2 安全保障- 进驻单位需要提供相关员工的身份证明,并在进驻期间佩戴有效的工作证。
- 管理部门将为进驻单位分配合适的办公空间,并确保设备和设施的安全性和正常运行。
2.3 办公环境管理- 进驻单位应遵守办公环境管理规定,包括保持办公区域的整洁和安静。
- 管理部门将定期进行巡查和维护,以确保办公环境的良好状态。
2.4 办公设施与设备- 进驻单位可以根据需求申请使用办公设施和设备,包括会议室、打印机、复印机等。
- 管理部门将根据实际情况为进驻单位提供相应的支持和服务。
2.5 进驻期间支持- 管理部门将为进驻单位提供必要的支持和协助,包括办公用品、网络接入等。
- 进驻单位在进驻期间如有任何问题或需求,可以随时与管理部门联系。
3. 进驻管理责任- 管理部门将负责全面管理和协调进驻过程中的各项事务。
- 进驻单位应遵守所规定的进驻管理规定和要求,配合管理部门的工作。
4. 进驻管理评估- 管理部门将定期进行进驻管理评估,以确保整个管理方案的有效性和适用性。
- 进驻单位的反馈和建议将作为改进管理方案的重要依据。
5. 结论本办公进驻管理方案旨在提供一个明确的管理框架,以确保办公进驻过程的有序和高效进行。
通过严格遵守管理规定和要求,我们可以提供一个良好的办公环境,满足各进驻单位的需求,并实现共同发展和合作。
如有任何问题或需求,请及时与管理部门联系。
物业进驻写字间温馨提示
物业进驻写字间温馨提示尊敬的各位写字间业主及用户:首先,物业管理公司诚挚的感谢各位对我们的信任和支持,为了提供更好的管理服务,让我们共同营造一个温馨舒适的写字间环境,我们特意准备了以下温馨提示,希望大家共同遵守,共同维护好我们的共同生活空间。
一、入驻须知1. 入驻前,请提前与物业管理公司联系,了解相关入驻手续及规定;2. 每次入驻前,请携带有效证件与写字间工作人员签署入驻登记表;3. 入驻后,请与写字间管理公司建立有效的沟通联系方式;4. 熟悉并遵守写字间规章制度,并积极配合管理公司开展相关工作。
二、公共区域使用须知1. 禁止在写字间公共区域乱扔垃圾、乱涂乱画;2. 公共卫生间使用后请保持卫生整洁,不得损坏公共设施;3. 禁止在公共区域吸烟、饮食及饮酒;4. 不得擅自占用、挪用公共资源,如需要使用大型设备请提前向管理公司申请。
三、安全须知1. 严禁在写字间内使用易燃、易爆物品或者从事危险行为;2. 每日下班后,请关闭窗户、门锁,并关闭水电设备;3. 发现安全隐患或紧急情况,请及时向管理公司或相关部门报告;4. 不得私自拆改写字间构造,如有特殊需要,请提前向管理公司提出申请,经评估确认后方可施工。
四、卫生整洁须知1. 自觉保持工作区域整洁、清理个人工作台面,不得私自挪用公共物品;2. 下班时请清理干净工作台面,将个人物品、垃圾带走;3. 严禁在写字间内乱丢垃圾、乱放杂物,避免影响他人工作环境;4. 定期参与公共卫生清扫活动,共同维护写字间环境卫生。
五、环保节能须知1. 各部门和人员应树立环保意识,合理利用纸张和其他办公用品;2. 禁止在不通风的房间内使用喷雾式空气清新剂或化学品;3. 对于不再使用的物品、设备,及时向管理公司报废处理,避免造成资源浪费;4. 各部门和人员应养成节约用水和用电的好习惯,减少不必要的能源浪费。
六、法律法规须知1. 在写字间内进行的各项活动和行为,必须遵守国家有关法律法规及写字间的相关规定;2. 不得从事违法违纪行为,不得存放、使用非法物品;3. 禁止在写字间内传播不良信息或进行违法活动;4. 违反法律法规者,一经查实,将受到法律及写字间管理处罚。
企业总部入驻须知 精品
企业总部入驻须知精品企业总部入驻须知
1. 入驻条件
- 企业总部入驻须符合以下条件:
- 公司注册时间不少于3年;
- 具备良好的商业信誉;
- 公司拥有稳定的资金来源;
- 公司业务具备较强实力。
2. 入驻申请流程
- 申请人须按以下流程进行申请:
1. 提交入驻申请表;
2. 提供公司相关资质文件副本;
3. 进行面谈和商务洽谈;
4. 签署入驻协议;
5. 缴纳入驻保证金。
3. 入驻费用
- 入驻费用包括以下项目:
- 入驻保证金:金额根据企业性质和规模而定,可退还;
- 租金:根据入驻面积和租期确定。
4. 入驻待遇
- 入驻企业享有以下待遇:
- 提供办公场所:根据企业需求提供办公区域;
- 提供基础设施支持:网络、电力等基础设施;
- 提供会议室使用权:根据需要提供会议室使用;
- 提供配套服务:如接待、保洁、保安等;
- 入驻期间的相关优惠活动。
5. 入驻合同与期限
- 入驻企业需签署入驻合同,并根据合同约定的期限履行合同义务。
6. 违约处理
- 若入驻企业违反入驻协议内容,将会采取以下处理措施:- 要求违约企业补正;
- 解除合同,并扣除相应费用;
- 追究法律责任。
以上为企业总部入驻须知,详细信息请与我们联系。
新入住写字楼注意事项
新入住写字楼注意事项一、办公环境篇1.了解楼内的基本设施和办公规定。
例如,了解楼内是否有餐厅、咖啡厅、会议室等设施,以及办公时间、停车规定等。
2.熟悉楼内的安全措施。
了解紧急疏散通道、灭火器位置等安全设施的位置和使用方法。
3.了解楼内的通讯设施。
确认办公室内是否有网络、电话线路等通讯设备,并了解使用方法和费用。
二、社交交流篇1.与楼内其他租户建立良好的关系。
多参加楼内举办的活动或会议,与其他企业和员工进行交流,扩大人际网络。
2.遵守楼内的社交规范。
在公共区域保持安静,不要大声喧哗;尊重其他租户的工作空间,不要随意进入他们的办公室。
三、设备设施篇1.妥善使用办公设备。
例如,正确使用打印机、复印机、传真机等办公设备,避免损坏设备或浪费资源。
2.节约用电用水。
在不使用电器设备时及时关闭电源,合理使用水资源,为环保出一份力。
四、办公室卫生篇1.保持办公室的整洁和卫生。
定期清理办公桌、文件柜等工作区域,保持室内空气流通。
2.妥善处理垃圾。
分类投放垃圾,遵守楼内的垃圾处理规定。
五、安全防护篇1.保护个人财物安全。
妥善保管个人物品,不要将贵重物品随意放置。
2.注意楼内的安全隐患。
例如,避免在走廊或楼梯上堆放物品,以免影响疏散和造成安全隐患。
六、良好的办公习惯篇1.按时上下班。
遵守办公时间,不迟到、早退或擅自加班。
2.保持工作效率。
合理安排工作时间,避免拖延和浪费时间。
3.保持良好的工作态度。
对待工作认真负责,积极主动地完成任务。
七、与楼管的合作篇1.遵守楼内的管理规定。
尊重楼内管理员的工作,遵守他们的指引和要求。
2.及时反馈问题和建议。
如果遇到办公环境、设备设施等问题,可以向楼内管理员反馈,提出建议和改进建议。
八、注意保护个人隐私。
不要随意透露个人信息,保护好自己的隐私。
以上是新入住写字楼的注意事项,希望能帮助您更好地适应新的工作环境,顺利开展工作。
公司新办公室启用的通知
公司新办公室启用的通知尊敬的公司全体员工:在这个值得庆贺的日子里,我很高兴地向大家宣布,我们公司全新的办公室即将启用!这是公司快速发展的一个重要里程碑,也是我们致力于提供更好工作环境的承诺的体现。
新办公室位于市中心的CBD地区,交通便利,周边设施齐全。
面积达到3000平方米,配备先进的设施与技术,为大家创造了一个舒适、现代化的工作空间。
从2022年1月1日起,全体员工将开始在新办公室正式上班。
新办公室的启用不仅仅是一个场所和环境的变化,更是我们对公司发展战略的重要举措。
为了确保此次搬迁顺利进行,请各位员工务必注意以下几点事项:1. 搬迁安排为保证工作正常运转,在搬迁期间公司运营不会受到任何影响。
我们会提前安排专业团队进行搬迁,并尽可能减少对大家工作的干扰。
请大家配合搬迁团队的工作,并根据通知准时参加新办公室的开展仪式。
2. 周边设施新办公室楼周边摆放了员工生活所需设施:咖啡厅、健身房、休闲区等。
希望大家能够珍惜这些设施,健康、轻松地调整和享受工作与生活之间的平衡。
3. 设备操作及维护新办公室内部将配备最新的设备及技术支持。
为了更好地使用这些设备,请参考所附设备手册,并尽快向IT部门报告任何问题或需求。
同时,我们强烈建议大家爱护和维护好自己使用的设备,共同延长其使用寿命。
4. 办公室文化新办公室提供舒适和谐的环境,并且有利于促进员工之间更紧密的合作与交流。
每位员工都应该共同遵守公司规章制度,在大家共同努力下共同维护好良好的办公氛围。
5. 安全注意事项无论是在旧办公室还是新办公室,安全是我们最关注的事情之一。
请大家每天上下楼时注意自己的人身安全,并注意门禁系统和监控设备操作流程。
如发生异常情况,请第一时间向保安或相关部门报告。
6. 庆祝活动为了庆祝我们公司新办公室启用,我们将筹备一系列丰富多彩、有趣好玩的庆祝活动。
届时请各位员工积极参与,共同创造美好回忆。
最后,我想借此机会感谢每一位员工对公司发展所作出的贡献和付出!相信通过这次搬迁我们能够进一步提升企业形象、推动发展,并为每位员工创造更好的工作环境及发展机会。
公司新办公室启用通知新办公室启用的相关通知和安排
公司新办公室启用通知新办公室启用的相关通知和安排尊敬的各位员工:大家好!我非常高兴地通知大家,我们公司的新办公室即将启用。
为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,公司决定将办公地点迁至新的办公室。
以下是有关新办公室启用的相关通知和安排,请大家务必仔细阅读并按照要求做好准备。
一、新办公室地址及交通指引新办公室位于市中心的ABC大厦,具体地址是XXX街道XXX号。
为了方便大家前往,公司已经与周边的公交公司协商,增加了多条公交线路,以满足员工的出行需求。
同时,公司也提供了充足的停车位,供员工自驾车辆使用。
请大家提前规划好上下班的交通方式,以确保按时到达新办公室。
二、办公设施及配套设备新办公室的办公设施和配套设备将得到全面升级和改善。
每个员工将配备全新的办公桌、椅子、电脑等设备,并且每个办公室都将配备高速网络和先进的通信设备。
此外,新办公室还将设有舒适的休息区、会议室、茶水间等公共空间,以提供更好的工作和休息环境。
三、办公室布局及工位调整为了更好地利用新办公室的空间,公司对办公室的布局进行了调整。
具体的工位调整方案将在后续通知中公布,请大家密切关注公司的通知渠道。
在新办公室启用前,我们将组织相关人员进行布局和装修,以确保每个员工都能有一个舒适、宽敞的工作空间。
四、搬迁安排及注意事项为了确保搬迁过程的顺利进行,公司将组织专业的搬迁团队进行搬运工作。
具体的搬迁时间和流程将在后续通知中公布,请大家按照通知要求做好准备工作。
在搬迁过程中,我们将尽量减少对工作的影响,但还是希望大家能够理解和支持。
五、新办公室启用仪式为了庆祝新办公室的启用,公司将举行盛大的启用仪式。
届时,公司领导将发表讲话,并为新办公室剪彩。
同时,我们还将准备精美的茶点和小礼品,以表达对大家的感谢和祝福。
具体的启用仪式时间和安排将在后续通知中公布,请大家届时准时参加。
最后,我代表公司感谢大家一直以来的辛勤工作和付出。
新办公室的启用是公司发展的重要里程碑,也是对大家工作的肯定和鼓励。
新办公室入住标准
新办公室入住标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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关于提前做好入驻新办公楼准备工作的通知
东莞XXXX技有限公司Dongguan xxx Technology Co., Ltd.关于提前做好入驻新办公楼准备工作的通知To:各部门我司新办公大楼已经竣工交付使用,同时办公楼的办公区域图已发送至各部门邮箱。
因此,根据公司的实际状况,我司定于1月15日(本周五)将办公区搬迁至该新办公楼。
为确保入驻各项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:一、搬迁工作时间节点(一)准备搬迁阶段(1月12日—1月14日)。
各部门清理上报所属部门管理的公有资产給部门负责人。
(二)搬迁实施阶段。
搬迁方式:分散搬迁。
各部门根据自身部门情况自行安排,在不影响正常办公的前提下,利用车辆或人工手动形式组织文件资料等搬迁工作。
(三)入驻后秩序恢复阶段。
由行政部统一组织检查,规范办公秩序。
二、组织协调工作为保证搬迁工作顺利进行,如搬迁过程中遇到问题的请各联系相关小组负责人:1、总指挥负责人:xxx-13yy175yyy;2、行政相关事宜:xxx-139yyy94yyy;3、电脑网络设施:xxx-134yyy10yyy;4、水电路设施:xxx-134yyy07yyy;三、搬迁准备工作(一)梳理资产清单,防止资产流失。
各部门要在搬迁之前将所有资产进行一次认真彻底的梳理,建议列出清单,送呈部门领导,以免搬迁时缺漏。
(二)完善功能分区,明确人员定位。
各部门负责人要根据办公房间分配计划,进行功能分区、人员定位。
(三)新大楼清洁卫生,认真清理打包。
在搬迁实施阶段,各部门自行整理文件资料等办公物品,进行打包装袋。
提前进入新办公区的职工需做好个人物品清理卫生,不随意乱丢废弃打包袋。
行政部2015年1月13日。
通知公司新办公楼启用计划
通知公司新办公楼启用计划
尊敬的各位同事:
大家好!我很高兴地通知大家,公司新办公楼即将启用,为了确
保新办公楼的顺利启用和大家工作生活的便利,特制定以下计划,希
望大家能够配合执行。
一、搬迁准备工作
为了顺利完成搬迁工作,我们将提前做好以下准备工作:
制定搬迁计划:确定搬迁时间、流程和责任人,确保搬迁过程有
条不紊。
分配搬迁任务:根据各部门需求,合理分配搬迁任务,确保每个
部门都能顺利完成搬迁。
更新办公用品:为新办公楼更新办公用品和设备,提高工作效率。
二、新办公楼介绍
新办公楼位于市中心商务区,交通便利,周边配套设施完善。
楼
内设施齐全,环境优美,为大家提供舒适的工作环境。
三、入驻须知
为了大家更好地适应新的工作环境,我们提出以下入驻须知:
办公时间:新办公楼的办公时间与原办公楼一致,请大家按时上班。
办公制度:新办公楼将继续执行原有的办公制度,各项规定不变。
安全注意:请大家注意新办公楼的安全设施和逃生通道位置,确
保自身安全。
四、启用日期及庆祝活动
新办公楼将于XX月XX日正式启用,届时我们将举行庆祝活动,
欢迎大家踊跃参加。
希望各位同事能够积极配合公司的搬迁计划,共同为新办公楼的
顺利启用和公司发展贡献力量。
谢谢大家!
祝工作顺利!
此致
敬礼
公司管理团队敬上。
写字楼入住须知
写字楼入住须知
尊敬的各位业主:
感谢您选择租赁我公司写字楼,为方便各位业主办公,同时创造一个整洁、舒适的工作环境,本公司特对写字楼入住事项进行明确如下:
1、凡租赁我公司写字楼办公间的个人或单位,须在签订租赁合同时附个人身份证复印件一份或单位营业执照复印件一份,同时留有效联系方式及有效通信地址和常用联系人有效联系方式及有效通信地址。
2、为保证工作环境空气清新及消防安全,请勿在公共区域吸烟。
3、为保持楼内整洁,请不要随意丢弃垃圾、废弃物或烟头,不要随地吐痰,不要将剩饭菜倒入下水道,如果发现因乱倒饭菜致使下水道堵塞,将收费疏通。
4、楼内为各位业主提供有制冷、制热空调及生活用水,请节约使用。
5、请爱护楼内的一切公共设施,如有破坏照价赔偿。
6、车辆停放听从保安人员指挥安排,不随意停放。
7、入驻时如需对房屋进行二次装修,应先给金利恒行政部提交装修方案,审核通过后方可进行装修。
8、楼内严禁各种违法、乱纪活动,一经发现报当地公安机
关处理。
9、禁止在楼体外墙宣挂广告牌或其它宣传牌。
10、各位业主自行做好本租赁区内的防火、防盗工作。
上须知请各位业主自觉遵守。
新办公楼入驻须知 精品
新办公楼入驻须知新办公楼即将入驻,为给集团员工营造一个整洁、有序的工作环境,维护正常办公秩序,树立良好的集团形象,现提出以下注意事项:一、安全管理1、办公楼北门入口大堂为G层,南门入口大堂为一层。
办公楼X层大堂设有接待台,访客需经联系并登记后方可进入办公区。
2、办公楼集团自用楼层为XXXX层共X层。
X层为商业楼层,X层为集团对外出租楼层。
3、办公楼共设有五部电梯,其中正面三部电梯为客梯,可通X层至XX层;侧面两部电梯为消防电梯,可通负X至负X层,X层至XX层。
4、办公楼电梯安装梯控系统,需刷员工卡后方可按亮到达楼层按钮。
5、员工卡为电子集成卡,主要功能为:考勤、办公室门禁、电梯、员工餐厅消费和身份识别,请注意保管并随身携带。
6、搬家期间,各部门要提高警惕,注意询问陌生人进出,保管好公共财产和私人物品,防止遗失。
7、快件、包裹等物品,请自觉到X层大堂服务台领取,报刊信件等放在X层大堂各部门信报箱内,请自行收取。
二、办公秩序1、为保持办公场所布局整齐,严禁私自挪动和调换家具位置;所有办公设备应保持位置、方向的统一。
2、爱护办公区各项设施,随时保持办公区整洁、明亮,工作时间办公室玻璃隔断内置百叶应置于全开状态。
3、保持办公桌面整洁,尽量减少放置私人物品,每天下班前应清理自己工作区域,最后一人应关闭门窗、照明和空调。
大办公室应安排轮流值日。
4、办公区地面均为地毯,请注意保持地面卫生清洁,严禁在办公室内吃零食或就餐。
5、部门所在办公楼层设有复印区,请爱惜复印设备,如遇故障请及时通知行政管理部维修。
三、环境卫生1、办公区应保持环境干净整洁,除个人办公室外,禁止在过道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
吸烟请到指定消防通道处。
2、保持洗手间、开水间洁净干爽,严禁乱泼乱倒;茶叶应倒入开水间指定位置,垃圾清理请放至消防电梯口垃圾桶内。
四、水电管理1、坚持节约用电、用水的原则,注意随手关灯、关水,办公区白天尽量采用自然光照明。
写字楼入驻企业需知
用户须知
各入驻企业:为了给大家营造一个整洁、舒适的办公环境,特制订以下规定,望各企业自觉遵守:
1、请勿干扰公共设施设备,如有损坏需要赔偿损失。
2、请勿把废弃物丢入各渠道,包括卫生间恭桶、下水道,否则需对
损坏/堵塞修理负责。
3、请正当使用室内电器。
失修/损坏/劣质电器易导致火警。
4、请勿涂划/刮花大厦内外的任何部分,如地面、墙面、饰面等.
5、请勿随地吐痰.
6、大厦内禁止饲养禽畜动物。
禁止宠物入内。
7、大厦规定不准吸烟的区域请勿吸烟。
8、请勿携带危险品进入大厦。
9、未经物业服务部许可,不得在公共区域摆放、悬挂物品。
10、未经物业服务部许可,不得在大厦公共区域或大厦内外竖立或
放置任何标志、招牌、通告、广告等物品。
11、未经物业服务部许可,不得在房间外或公共区域作出任何兜售
行为,如派发传单、广告、赠品等。
12、在您的房间装修期间请注意维护贵司和大厦的公众形象,共同
营造舒适、优美的办公环境。
我们会要求贵司的装修商在装修开始前对涉及到的区域进行成品保护。
相关事项请参照《装修手册》和《施工管理规定》。
进驻新大楼实施方案
进驻新大楼实施方案公司新大楼的进驻实施方案。
为了更好地适应公司发展的需要,提升员工的工作环境和效率,公司决定进驻新大楼。
为了确保进驻过程顺利进行,现制定以下实施方案:一、前期准备工作。
在进驻新大楼之前,需要做好充分的前期准备工作。
首先,要成立一个专门的进驻工作小组,负责统筹协调各项工作。
其次,要对新大楼的基础设施进行全面的了解和评估,确保新大楼的设施能够满足公司的需求。
同时,要制定详细的进驻计划,明确各项工作的时间节点和责任人,确保进驻过程有条不紊地进行。
二、新大楼的装修和布局。
新大楼的装修和布局是进驻工作的重点之一。
在装修和布局方面,要充分考虑员工的工作需求和舒适度,合理规划办公区域、会议室、休息区等功能区域,确保各个区域的布局合理、通风良好、采光充足。
同时,要注重装修的环保和节能,选择环保材料,合理利用自然光和空气,提升员工的工作体验。
三、设备和设施的搬迁。
在进驻新大楼之前,需要对公司的设备和设施进行搬迁。
在搬迁过程中,要做好设备和设施的清单和标识工作,确保搬迁过程中不会出现遗漏或损坏。
同时,要做好设备和设施的安装和调试工作,确保新大楼的设备和设施能够正常运行。
四、员工培训和适应。
在进驻新大楼之后,需要对员工进行相关的培训和适应工作。
培训内容包括新大楼的安全须知、应急预案、设备使用方法等,帮助员工尽快适应新的工作环境。
同时,要关注员工的工作和生活需求,提供良好的员工福利和工作氛围,提升员工的工作积极性和满意度。
五、进驻后的监测和调整。
进驻新大楼之后,要对新大楼的使用情况进行监测和调整。
通过员工的反馈意见和实际使用情况,及时调整新大楼的布局和设施,确保新大楼能够更好地适应公司的发展需求。
综上所述,公司新大楼的进驻实施方案涉及到前期准备、装修和布局、设备和设施的搬迁、员工培训和适应以及进驻后的监测和调整等多个方面。
通过科学合理的规划和实施,相信公司新大楼的进驻工作一定能够顺利进行,为公司的发展提供良好的支持和保障。
公司新办公区域启用通知
公司新办公区域启用通知尊敬的全体员工:为了更好地提升工作环境质量,提高工作效率,我公司决定新办公区域正式启用。
我们深知一个舒适、宽敞、现代化的办公环境对员工工作状态和生产力的重要性,也希望通过新区域的启用,为大家营造一个更加宜人的工作氛围。
新办公区域概况新办公区域位于公司总部大楼的三楼,占地面积约500平方米,采用了现代化的设计理念和设施配备,包括:宽敞明亮的办公室空间人性化的办公桌椅布局设施齐全的会议室舒适便捷的休息区和茶水间卫生间和储藏室等配套设施我们相信,在这样一个优越的工作环境中,每一位员工都能够更好地释放自己的潜能,并为公司发展贡献更多力量。
新区域启用时间及相关安排为了确保新办公区域启用顺利进行,特此通知相关安排:启用时间:新办公区域将于本月15日起正式投入使用,请各部门负责人提前通知员工有关变动事宜。
搬迁安排:原则上每个部门将会统一在周末进行搬迁,具体时间和流程会由后勤部门提前协调安排,请各部门配合做好搬迁准备。
设备调试:IT部门将对新办公区域的网络、电话等设备进行调试配置,请确保在调试完成前不要私自接入设备。
使用须知:为了维护新办公区域整洁和设备完好,使用期间请各位员工共同保持,并妥善处理个人物品及办公垃圾。
意见建议:新区域启用后如有任何意见和建议,欢迎随时反馈给行政部门,我们会认真聆听并及时处理。
结语公司对新办公区域的启用充满信心,相信这一举措将为我们带来新的发展机遇与活力。
希望广大员工在新环境下能够更加奋发向上,与公司共同成长。
谢谢大家的支持与配合!祝工作顺利,生活愉快!此致敬礼!公司行政部日期:XXXX年XX月XX日。
写字楼商户须知范文
写字楼商户须知范文
尊敬的商户:
欢迎您加入我们的写字楼,成为我们大家庭的一员。
为了确保良好的办公环境和秩序,提升写字楼的整体形象和管理水平,特向您提供以下须知,请您遵守并配合执行:
入驻手续:
请准备好您的营业执照、身份证明等相关材料,前来写字楼管理处办理入驻手续,并按要求缴纳相关费用。
办公时间:
写字楼的正常办公时间为每天早上8:00 至晚上18:00,周末及法定节假日休息。
请您合理安排办公时间,避免在非办公时间进出楼宇,以免影响其他租户和办公人员。
物业服务:
写字楼配备专业的物业服务团队,提供安保、保洁、维修等服务。
如有任何问题或需求,请及时与物业服务处联系,我们将竭诚为您解决。
安全管理:
为了保障您和他人的人身和财产安全,请严格遵守写字楼的安全管理规定,不得私自堆放易燃、易爆物品,严禁在楼道、消防通道、楼梯口等地方乱丢杂物。
环境卫生:
请您保持办公区域的环境整洁,不得随意乱扔垃圾或污染公共卫
生设施。
如需丢弃大件垃圾,请提前与物业服务处联系,按规定进行处理。
合作共赢:
我们希望与您建立良好的合作关系,共同营造一个和谐、宜居的办公环境。
如果您有任何建议或意见,欢迎随时与我们联系,我们将认真倾听并及时改进。
谢谢您的配合和支持!祝您在我们的写字楼工作生活愉快!
此致
敬礼
[写字楼管理处名称]
[日期]。
新办公场所起用流程
新办公场所起用流程一、找房子。
咱要找个新办公场所呀,可不能马虎。
先得确定大概的地理位置,是想在热闹的市中心呢,还是稍微安静点的郊区呀?要是在市中心,交通是方便,可租金也不便宜呢。
在郊区的话,租金可能低一些,但得考虑员工上下班的交通问题。
然后就是看房子的大小啦。
得根据咱公司现在的人数,还有未来可能的发展规模来定。
要是租个太小的,以后人多了可就挤得慌;太大了呢,又浪费钱。
这时候就可以多找几个房产中介聊聊,他们手里的房源可多啦。
不过要小心哦,有些中介可能会夸大房子的优点,咱们自己得亲自去看,看房子的格局是不是方正,采光好不好。
采光不好的话,整天在暗暗的环境里工作,多压抑呀。
二、签合同。
房子看好了,就到签合同这一步啦。
这合同可得仔细看,别看那些密密麻麻的字就头疼。
要注意租金是怎么付的,是一个月一付呢,还是一季度一付呀?还有押金要交多少,可别被坑了。
合同里关于房子的维修责任也要明确,要是房子哪里坏了,可不能都让咱们自己掏钱修呀。
和房东谈的时候呢,也可以试着讲讲价。
比如说一次性签个长一点的合同,让房东给点优惠啥的。
这就像在菜市场买菜一样,讨价还价是正常的嘛。
签合同的时候,最好找个懂法律的朋友陪着,这样心里更踏实。
万一合同里有啥不合理的条款,也能及时发现。
三、装修。
签好合同,房子到手,就可以装修啦。
要是想简单装修一下,那就刷刷墙,换换地板啥的。
要是想搞得高大上一点,那就得好好规划规划了。
先得确定装修风格,是现代简约风呢,还是那种工业风呀?现代简约风看起来干净整洁,工业风就比较酷。
确定好风格之后,就找装修公司或者装修队。
找的时候要看看他们以前的装修案例,口碑好不好。
可别找那些不靠谱的,把咱的办公场所搞成个四不像。
装修的时候,要经常去看看进度。
要是工人偷懒,咱们也好及时督促。
而且装修材料也要注意,可不能用那些质量差的,不然过不了多久就坏了,又得重新装修,多麻烦呀。
四、搬家。
装修好了,就可以搬家啦。
搬家之前,得先把东西都整理好。
新场地入驻工作要点
新场地入驻工作要点
嘿,朋友们!咱今天来讲讲新场地入驻工作要点。
就像你要去一个新地方探险一样,新场地入驻可不是一件简单的事儿!你得先了解清楚各种情况,对吧?比如说,场地的布局合理吗?(就像你要找个舒适的家一样,要是布局乱七八糟,那多别扭呀!)
首先,要对新场地进行全面的考察。
不要走马观花,要仔仔细细地看每一个角落。
通道是不是畅通无阻?(这可关系到以后工作顺不顺畅呀,要是通道堵着,那不就像堵车一样让人难受嘛!)水电设施都正常吗?这些可都是基础中的基础。
然后呢,和新场地的相关人员沟通也特别重要。
大家可得热情点,别冷冰冰的!(这就好比交朋友,友好才能深入交流嘛。
)问问他们各种注意事项,有啥特殊要求。
新场地的规章制度也要搞清楚哦!不能稀里糊涂的。
(这就好像游戏规则,不明白怎么玩得转呢!)
再说说团队协作吧。
大家要齐心协力,一起为入驻新场地努力。
你帮我
一把,我拉你一下,多好呀!(这不就是一根筷子容易折,一把筷子难折断的道理嘛!)不能有人偷懒或者捣乱呀!要是有人不配合,那可不行,咱得一起督促他。
我的观点很明确,新场地入驻一定要认真对待,每一个细节都不能放过,只有这样,我们才能在新场地顺顺利利地开展工作,才能把一切都安排得妥妥当当!大家一起加油吧!。
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新办公楼入驻须知
新办公楼即将入驻,为严格公司劳动纪律,维护好整洁、舒适的工作环境,分公司对新办公楼入驻事项进行了明确,现告知如下:
一、保持办公环境清馨,严禁在办区域内吸烟。
根据大楼消防要求,烟感和报警系统连动,烟量过大会产生报警,吸烟须到指定的消防通道处;由综合部负责监督,每发现一次,罚款10 元,罚款直接从当月工资中给予扣除;
二、保持良好工作风貌,根据大楼物业管理公司制度规定,严禁在办公场所就餐、吃零食或存放零食,以防止滋生蟑螂等害虫,危及办公楼内部环境卫生;
三、保持办公区域简洁卫生,严禁乱堆乱放、乱扔垃圾和随地吐痰;
四、保持个人办公桌面整洁,严禁乱摆乱放、乱写乱画。
下班时要求员工将自己的桌面整理干净,文件资料摆放整齐,废弃物不能乱扔,须投入垃圾桶,由保洁员每天清理;
五、保持洗手间、开水间洁净干爽,严禁乱泼乱倒;
六、保持办公场所布局整齐,严禁私自搬动调换。
所有办公设备应保持位置、方向的统一;
七、注意遵守公司考勤制度规定,上班需佩戴员工卡,实行早、晚各打一次工卡制度。
严禁代打卡等违规行为,考勤记录电
脑全自动;打卡有监控,若发现代打卡行为将给予打卡者、代打卡者纪律处分;
八、注意文明办公,鉴于公司现行开放式办公环境特点,更加要求每位员工,严禁办公场所大声喧哗,员工之间工作交流或接听电话时需尽量放低声音,以免影响或干扰其他人员办公。
九、注意爱护办公设备,严禁野蛮使用或乱写乱画;
十、注意办公场所安全,严禁随意增拉电线,乱接网线、电话线及电器设备等。
二〇一〇年五月二十七日。