公文写作知识培训笔记
公文写作复习笔记整理
15种狭义公文一、意见（P140）范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
1. 标题发文机关+事由+的意见2. 正文［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。
“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”［二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。
3. 结尾上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。
”下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。
”（可平行）二、通知（P154）范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）b. 转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行）c. 事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等）d. 任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项）（事务性通知格式）XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题（会议的背景、依据、目的）二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开）三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人）四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查五、其他（开会几天、食宿问题）*转文性通知注意点：1. 上级转下级—批转，平级/下级转上级—转发2. 标题①不能有“…的通知”的通知；②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》；③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于”④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下）［例］《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》3. 正文［一段］通知决定：“XXX （上级）同意XXX （下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
”“XXX （机关名）制定的《文件名》，业经XXX （上级）同意，现转发给你们,请遵照执行［二段］通知指示（非必要）［三段］通知附件（非必要）*任免通知正文要求：①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。
公文写作常识知识点总结
公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性：公文要求言简意赅，排除歧义，表达的信息明确无误，确保读者能够准确理解内容。
2、规范性：公文遵循一定的格式和写作规范，包括标题、主体、落款、签章等内容，要求统一、规范。
3、权威性：公文是国家机关和组织单位的正式文件，具有一定的权威性，因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语：公文要求使用规范的语言文字，避免口头化和方言化，注重用词精准、得体。
5、书写工整：公文要求字迹工整、布局整齐，给人以良好的视觉效果。
6、内容真实：公文内容应真实可靠，不得捏造、歪曲事实，与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密：公文应当思路清晰、条理分明，逻辑严密，表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分：前言是公文的开端，一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分：正文是公文的主要内容，包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨，内容真实。
3、结尾部分：结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范，内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中，应使用规范的书面语言，尽量避免使用口头用语和方言用语，要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了，排除歧义，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号，注意标点符号的使用规则，提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位，不得有错别字、漏字、重字等错误，确保公文的书写工整。
5、在公文写作中，要特别注意公文格式的规范，包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰，表达流畅自然，语言得体，突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎，了解上级机关的政策、法规，尊重法律法规，不得超越职权，确保公文内容符合实际情况。
公文写作培训笔记
一、公文的种类，即文种2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）（简称新条例），该条例规定了公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（附1：《新旧条例的区别》（一）文种分类按照分类，可分为上行文、平行文、下行文：1. 上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
行文规则：①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
2. 平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
行文规则：①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
联合行文应当明确主办机关。
主办机关一般排列在前。
②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
③部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
3.下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
行文规则：①主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
②党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
白延庆公文写作第2版知识点总结范文笔记课后答案
白延庆公文写作第2版知识点总结范文笔记课后答案第1章公文的含义【考点梳理】1了解写作的含义、涉及的学科、写作观念的变更；2了解文学艺术类文章、知识信息类文章、社会实用类文章与公文的区别；3熟悉写作的构成与写作的过程；4掌握中国各历史时期的公文特征、广义公文与狭义公文的区别、狭义公文三个要素以及政党公文。
1.1核心讲义一、公文写作与写作（一）写作基本知识1写作的含义包括以下六个方面：（1）（2）（3）（4）写作是人类最重要的传播方式之一。
在交流中，写作担负重要的使命，那便是传播，即对于各种新的、高尚的感情、思想、观点和各种新的、进步的价值观念的传播。
传播的方式有多种，但是，在当今时代，写作依然是最重要的传播方式之一。
（5）写作是人的才华与水平的最重要的衡量方式之一。
人的才华、水平的衡量与评判方式有许多种，写作似乎是比较传统的一种。
其实，在今天的时代，这种方式并没有过时，依然是最重要的方式之一。
（6）写作是人的综合素质最重要的展示方式之一。
这一点是上一点的伸延。
通过写作，不但可以了解一个人的才华与水平，进而可以了解一个人的更多方面的情况。
因此完全可以说，写作是人的整体形象的最重要的展示方式之一。
2写作观念的变更新中国成立以后，中国人的写作观念大致经历过三次变更：（1）1949～1979年：“为政治而写作”。
（2）1979～1989年：“为自我而写作”。
（3）1989年现在：“为市场而写作”。
3写作涉及的学科写作涉及的学科很多。
如果说写作表达的是整个人生，那么与人生有关的学科都应该容纳于写作之中。
大体说来，包括两大方面，一是外围学科，一是相关学科。
（1）外围学科宇宙学——人与时空的关系环境学——人与地球的关系生态学——人与自然的关系人类学——人与动物的关系社会学——人与群体的关系民俗学——人与习惯的关系经济学——人与财富的关系神学——人与信仰的关系哲学——人与理性的关系法学——人与规范的关系史学——人与经历的关系医学——人与身体的关系未来学——人与前途的关系灾难学——人与祸患的关系伦理学——人与道德的关系逻辑学——人与思维的关系心理学——人与精神的关系（2）相关学科文化学——写作的表达内容传播学——写作的表达目的修辞学——写作的表达技术语言学——写作的表达工具文字学——写作的表达符号4写作的构成写作的构成，至少包括四个方面。
公文写作笔记
公文写作笔记公文写作笔记1.公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，字稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
2.公文写作的特点：简明、准确、朴实、庄重以及规范。
3.商务文书写作四要素：主旨、材料、结构以及语言。
4.沟通不是你传递的信息，而是被别人理解的信息。
5.如何写出一篇好的文章：第一步，制定正确的行动目标（你的意愿—被动目标，别人的行动—主动目标）；第二步，决定文章的正式程度（与对方熟悉吗？对方地位比我低吗？是好消息吗？打分1—10）；第三步，决定文章的总体风格。
6.正式程度表现在:形式、称谓、语气。
7.信件是除政府公文以外表达形式最正式的一种信息载体。
8.一个信息的传递效率和这个信息的传递成本成正比。
9.说服矩阵10.第四步，选择文章层次结构：（1）连贯式：突出事情发展脉络，前因后果，浑然一体，如报告、说明；（2）并列式：便于读者分段阅读，每一段前有段前撮要，如报告、汇报以及建议书；（3）分析问题：指导性的通报以及决议；（4）问答式：企业内部通讯以及内刊；（5）行动结果式：推荐信、推销信。
11.第五步，列出文章的大纲：七分想，三分写；提纲法、辐射法。
12.一个成年人被外界打断思维之后，要20分钟才能恢复状态。
13.第六步，撰写初稿，集中精力完成。
14.如何使文章更加生动有效：（1）技巧一：情感指数：提到对方的次数减去提到自己的次数，如果为正，说明情感指数为正；（2）如何增加情感指数：将第一人称转变为第二人称；增加第三人称专有名词；增加读者姓名，在公司里一定要记住对方的名字；对读者的暗指，用祈使句。
（3）卡耐基《人性的弱点》15.公文如果语气比较严厉最好三思而后行，不要轻易得罪人。
16.技巧二：读者为尊。
17.技巧三：有效反馈；反馈包括：正面反馈，写文章多用正面，少用负面，这是人类最本质的驱动力；修正性反馈，汉堡包原则；负面反馈（小孩效果最差）以及没有反馈（成人效果最差）。
公文写作培训笔记
公文写作培训笔记公文写作原则：合乎法规；实事求是；主题突出；条理清晰；用于得体；格式规范。
一、通知：1.称呼：通知对象2.标题：标题使用小二或三号宋体，加粗（居中）3.正文：四号，宋体4.署名：（小三，宋体，加粗）日期（最右侧）二、申请、请示（一）几个种类的申请1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物品借用的申请（二）主要内容1.标题：XX（申请人或单位）关于XX（申请目的）的申请2.称谓：申请对象（对人：用尊称，如尊敬的XX老师，领导；对单位：不用尊称，如学校教务处。
）3.正文：介绍情况、表达意见。
4.署名：申请人或单位三、计划1.计划内容的范围：做什么，怎么做，做到何种程度。
2.工作计划的格式：标题、正文和落款三部分。
3.书写工作计划拒绝华丽辞藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西，并写出完成此计划将给部门带来何好处。
简单、清楚、课操作性是工作计划的基本要求。
四、总结1.总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析。
总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。
重点强调不足。
2.学期或年度部门总结：可包括思想、工作和生活等三个方面。
五、会议记录1.会议记录由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾组成。
2.会议基本情况，应包括以下内容：时间及地点；主持人——姓名、职务；记录人——姓名、必要时候写上职务；出席人；缺席人及缺席原因；列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人。
六、活动方案一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）1.活动名称；2.活动背景；3.活动目的（意义）；4.活动主题；5.组织机构；6.活动时间、地点；7.活动对象；8.活动内容；9.工作安排；10.经费预算。
七、文件内容及相关注意事项：1.标题字体三号，加粗，居中；要求与文件名相符。
2.正文字体用四号，段落开头空四个字符（2个字）3.落款字体用宋体小三号，加粗，日期要具体。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文知识点笔记总结
公文知识点笔记总结一、公文的分类1.1 公文的定义公文是指由国家机关、团体组织、企事业单位或个人，按照国家法律、法规和有关规定所制发的文件。
1.2 公文的分类根据公文的内容、形式和用途，一般可分为政府公文、企业公文和社会团体公文等。
政府公文主要包括党政机关的文件、会议记录和通知、管理命令等；企业公文主要包括企业的各种管理文件、公告、通知等；社会团体公文主要包括各类组织机构的公文文件。
1.3 公文的特点公文具有以下几个特点：一是权威性，即具有一定的法定效力，能够为行政管理和法律制度服务；二是规范性，即公文的内容、格式和用语都有一定的规范和规定；三是稳定性，即公文的形式和格式比较稳定，一般不随个人意愿而改变；四是保密性，即公文在传送和保存过程中需要采取相应的保密措施，以确保文件的安全。
1.4 公文的撰写原则公文的撰写需要遵守一些基本原则，包括真实性、准确性、得体性、权威性和规范性等。
二、公文的组成部分2.1 公文的基本结构一般来说，公文包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。
其中，公文头主要包括“文件字号”、“紧急程度”、“文件类型”、“主题”及“成文日期”等；标题是公文的主题或内容概括；正文是公文的核心部分，包括引言、正文主体、落款等；落款是公文的署名、日期、单位名称、联系方式等；附件是公文的附加内容，可以是相关文件、资料、图表等。
2.2 公文的语言特点公文的语言一般需遵循规范、得体、简练、准确等原则，尽量使用规范的文字表达方式，避免使用文学化或口语化的表达方式，尤其要注意避免使用口语词汇和谚语等。
2.3 公文的撰写技巧公文的撰写需要具备一定的技巧，包括要求言简意赅、格式规范、要点突出、语言得体等，同时还需要注意公文的秩序、完整和连贯性。
特别是在政府公文的撰写过程中，还需要注意政策导向、公文的合法性和可行性等因素。
3.1 公文起草程序公文的起草过程，一般需要经过拟稿、审核、批准和印发等程序。
在拟稿阶段，需要明确公文的目的、内容和立意，然后根据相关规定撰写公文，再在审核、批准和印发等环节，逐步完成公文。
党政公文写作笔记
党政公文写作基础知识一、含义、特点与作用1.党政公文是应用文的一种2.公文是公务文书的简称3.广义公文是我国党政机关、人民团体、企事业单位和社会组织用来办理公务的应用文。
eg.常用事务性文书、会议文书、礼仪文书4.狭义公文专指党政机关的公文，全称国家党政机关公文5.《条例》规定的党政公文种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
6.党政公文的特点：工具性、政策性、法定性、权威性、程式性、时效性、受命性、集体性、紧急性7.党政公文的作用：规范和约束、领导和指导、沟通和合作、宣传和教育、凭据和史料作用二、格式（一）一般格式1.一份党政公文在文面上可分为版头、主体和版记三部分2.版头包括：（1）公文份数序号eg.07（2）秘密等级和保密期限（秘密、机密、绝密）eg.秘密★5年（3）紧急程度（特急、急件）（4）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成（5）发文字号：由“发文机关代字”“年份”和“序号”依次组成eg.国发〔2010〕2号（6）签发人3.主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）公文正文：引用公文应当先引标题，后引发文字号（4）公文附件（5）发文机关署名（6）成文时间（7）印章（8）附注4.版记包括：（1）抄送机关（2）印发机关和印发时间5.公文的排版正文一般每面排22行，每行排28个字（二）特定格式《国家党政机关公文格式》规定了三种公文的特定格式：信函格式、命令格式、会议纪要格式三、标题与正文（一）标题完全式的公文标题由“发文机关名称”“事由”和“文种”依次构成（事由是“关于……”的短语）（二）正文1.一体式结构：整个正文内容由一个或若干个自然段构成，无层次序号，没有小标题（篇段合一：只有一个自然段）2.三段式结构：由开头、主体、结尾构成（“虎头、熊腹、豹尾”）（1）开头一般一个自然段，主要阐述行文必要性（eg.原因、目的、依据、意义、背景、存在的问题等，2～3个）；过渡句一般要照应事由和文种（2）主体：条款式和小标题式（3）结尾：概括总结式、希望号召式、强调要求式、专用术语式、秃尾四、行文1.行文关系p31上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶属关系、业务指导关系、间接关系2.行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文3.行文方式：逐级行文、越级行文；单独行文、联合行文4.行文规则：请示应当一文一事五、管理1.发文办理：交拟、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发2.收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办3.立卷归档：立卷、归档。
公文写作及处理知识点总结
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。
其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。
在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
公文写作笔记
书面表达必备的素养：一、语法：1.通过…使…（无主语，2选1）二、逻辑：1.思想-行动（虚-实）：（振奋）精神-（树立）信心- （鼓舞）干劲三、修辞：写作公文的特殊要求：一、文字关（一）准确1.基本上完成85%2.即日起，未经批准的黄色音像制品一律不准播放。
（二）简洁{多用短句，少用长句}（三）庄重（书面语）1.已经–业经2.黄色–色情淫秽3.夫妇–夫妻配偶4.给予…经费–划拨核拨5.两条腿办事–徒步奔跑6.安全工作…：免责–搞好安全工作；避责–对外分清责任，避免推诿；不能揽责–权责明晰7.到……止–截至……（四）得体二、规范关（一）文种1.上行文：请示、报告2.下行文：决议、决定、通知、通报、批复3.平行文：函辨析：（1）赞扬：通报（小）–决定（大，“荣誉称号”搭配“决定”）（2）告示：（二）格式1.两个依据：（1）《党政机关公文处理工作条例》（以2012版为准）（2）《党政机关公文格式（GB/T 9704 – 2012）要点：（1）三部分组成：版头、主体、版记（2）公文标题构成：完全式= 发文机关+事由+文种错误示例：a.关于向左xx同志学习活动的决定b.关于申请购买复印机的请示要求：准确、简洁、醒目错误示例：a.准确：xx局关于转发《第四季度安全生产会议纪要》的通知b.简洁：天河区人民政府关于转发广州市人民政府关于转发广东省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知的通知的通知改后天河区人民政府转发广东人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知c.完整性：-固定词语不能上下拆分-相对固定的短语尽量顾及（3）结构层次序数词第一层：“一、”第二层：“（一）”第三层：“1.”第四层：“（1）”*第五层：其一、二、三；首次，其次，再次；第一、二、三…2.请示a.主体分段：理由段–事项段–补充说明段–“妥否，请批复”b.报送原则：- 一般不送领导- 一事一报- 一头报送（多头抄送）- 逐级报送（公司xx部–公司–集团：广州市万舜投资管理有限公司营销管理部- 广州市万舜投资管理有限公司–广晟地产集团）3.通知a.要素:时间、地点、人物、主题b.错误示例：通知现定于明天上午9时在大礼堂举行纪念建厂30周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。
国有企业公文写作专题培训
国有企业公文写作专题培训一、公文基础知识公文的概念与特点公文的定义：是指各单位在处理公务时所使用的有特定格式的文字材料。
公文的特性：是公务活动中所使用的文书，具有法定的权威性和行政约束力。
公文的作用传达政令：传达上级的指示精神、决策和命令。
沟通联系：各单位之间进行信息交流和协调工作。
证明凭据：公文是记录事实、表明态度和行动的凭证。
公文的种类根据内容可分为：上行文、平行文、下行文。
根据性质可分为：行政公文、事务公文、会议公文。
二、公文格式规范公文标题：简明扼要，能够反映公文的中心内容。
发送单位：标明公文的发往单位。
正文：内容准确、简洁，层次分明，逻辑清晰。
附件：如有附件，应注明附件的名称和顺序。
落款与日期：写明发文单位和日期。
公文编号：包括发文字号和公文编号。
三、公文行文原则行文方向：根据公文性质选择正确的行文方向，避免出现混乱。
行文关系：根据各单位之间的关系确定行文关系，做到得体、分寸恰当。
行文方式：根据需要选择直接行文或间接行文。
行文语言：使用规范的语言，避免使用口语化和带有感情色彩的语言。
四、通知与通告写作通知的概念与特点：传达上级指示精神或安排工作的文书。
通告的概念与特点：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知与通告的写作要求：内容要具体、明确，语言要简洁明了，具有权威性和行政约束力。
五、请示与批复写作请示的概念与特点：向上级请求指示或批准的文书。
批复的概念与特点：上级对下级的请示作出答复或批示的文书。
请示与批复的写作要求：语言要严谨、谦逊，态度要诚恳、有礼貌，内容要有理有据。
公共基础知识笔记公文写作与处理
公共基础知识笔记第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
公文写作学习笔记
公文写作一、公文概述1、公文概念公务文书，又称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的的书面材料（包括电报）2、公文的特点公文特点有：（1）公文由法定制作者制发；（2）公文具有法定的现实执行效用；（3 ）公文具有规范的体式；（4）公文必须履行法定的程序。
二、公文类别（1）根据制发机关的行文方向，可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类（2）根据使用范围及活动领域，可把公文分为通用公文和专用公文两大类（3）按公文内容的性质，可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性等文种（4）按处理时限要求，可分为平件、急件、特急件三类（5）按公文来源可分收文与发文两类（6）按公文机密程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密和绝密六类（7）按政、党系统，分国家行政机关公文和中国共产党机关公文两类。
公文功能1、领导指导作用2、法规作用3、宣传教育作用4、交流和知照作用5、依据和凭证作用三、公文格式1、保密等级的标注2、紧急程度的标注3、文头4、发文字号的标注5、签发人6、标题的标注7、主送机关的标注8正文9、附件标记的标注10、印章或签署11、发文机关（作者）与日期的标注12、注释13、主题词的标注14、抄送机关的标注15、印发说明四、公文写作的语言运用1、简练2、准确3、庄重4、朴实5、规范6、严谨。
五、公文写作的基本要求1、合“法” 2、求实3、合体4、简明5、严谨6、准确7、规范8完整9、清晰10、耐久六、领导性公文的撰写决定对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”1适用范围及特点a决定所涉及的事项和问题，一般比较重大，有较强的约束力b 决定既可以由会议讨论，也可以由领导个人作出c语气庄重严肃2 结构决定的结构一般由标题、正文、制发机关和制发时间三个部分组成。
（a）标题；标题一般由制发机关的名称、事由和文种构成（b）正文。
正文一般包括三个层次：（一）根据和缘由；（二）决定的事项；（三）对决定事项的评价及执行的希望和要求。
公文写作知识培训笔记
公文写作知识培训笔记公文写作知识培训笔记公文概述什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的特点公文的特点主要表现在以下五个方面：1．公文有法定的作者。
2．公文有法定的权威。
3．公文有特定的效用。
4．公文有规范的体式。
5．公文有规定的处理程序。
公文的作用公文的作用主要表现在以下五个方面：1．领导与指导作用。
2．行为规范作用。
3．传递信息作用。
4．公务联系作用。
5．凭据记载作用。
公文的分类及文种2．从公文的行文关系上来划分从一个单位的对外文件来说，可以按照他们的行文关系，文件去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。
(1)上行文。
是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文。
(2)平行文。
是指同级机关或者不相隶属的；没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
(3)下行文。
是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
3．从公文的秘密程度和阅读范围来划分可将公文分为秘密文件、普通文件和公布文件。
(1)秘密文件。
是指内容涉及公司和国家的秘密，需要控制范围和阅知对象的文件。
(2)普通文件。
是相对秘密文件而言的。
这类普通文件阅范围比较宽，但一般说来，只限于本机关或本组织内部，不对外公布。
(3)公布文件。
是指向人民群众和国内外公开发布的文件。
4．从公文制发机关的性质和作用来划分可将公文分为法规文件、行政文件和公司的文件。
(1)法规文件。
是指由中央和地方各级权力机关、行政机制发的法律、法令和行政法规与规章文件。
法规文件一般分为三种：法律文件、法令文件和行政法规与规章文件。
(2)行政文件。
主要是指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。
(3)公司的文件。
是指由公司或机关、组织形成和使用的文件．反映公司的领导、公司的工作和公司的建设等活动。
从公文内容的性质和特点来划分公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中，按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结：一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关：标明公文的起草单位。
3. 发文日期：公文的成文时间。
4. 主送机关：公文的接收对象。
5. 正文：公文的主要内容，包括开头、主体和结尾。
6. 附件：附加的文件或材料。
7. 签发人：公文的签发者。
8. 印章：公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性：使用标准的语言和格式。
2. 简洁性：语言简练，避免冗长。
3. 准确性：表达清晰，避免歧义。
4. 逻辑性：结构合理，逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的：确定公文的目的和要求。
2. 收集资料：搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构：设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文：按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改：对公文进行审核和修改，确保无误。
6. 签发盖章：完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜：用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰：按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力：总结全文，明确表达公文的目的。
4. 注意用词：使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式：严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性：公文应具有时效性，避免过时。
3. 保护隐私：在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容：不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核：对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档：将公文按照规定进行归档保存，便于日后查阅。
通过以上归纳总结，可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点，有助于提高公文写作的质量和效率。
培训笔记2公文写作与处理
此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求 为盼（上行文）
为荷（平行文）为此感谢你 劳烦啦，麻 烦啦
为要（下行文）应该以……为重点
望认真执行、遵照办理、贯彻执行…… ③致意性： 敬礼、谢谢合作、谨致谢意…… 顺致良好祝愿，顺致诚挚问候……
(2)询问和答复问题的函。 “问函”，要求主题集中，只询问一个问题；
“复函”，则应对所提问题予以明确回复。与主题无 关的内容不要涉及。
(3)请求批准的函。
用于不相隶属的主管机关。请求批准有关经费、 人员调配、物资调拔、制度建设等有关事项，要求理 由充分，请求批准的事项明确，具体合理，一文一事， 只主送一个单位。用语简明得体，力求征得对方的支 持。
发文机关 + 转发 + 原文件标题、文种（的通知） 批转 印发（发布）
②主送机关 ③正文：写明所转发、批转、印发公文的标题， 提出贯彻执行的要求。有的还要表明同意、批准的意 见（如批转通知）或进一步阐明贯彻执行的指示性意 见（如转发通知）。
（3）知照性通知。 要求将要说明的事项简要而周密的交代清楚，不必
议论评价，也无须阐述意义或目的。
4.函
1)函的特点： （1）灵活简便，不受作者职权范围与级别层次高低 的制约，也不受内容繁简差别的限制，内容单纯，一般为 一函一事； （2）使用频率高，而且类别繁多，广泛应用于各个 领域； （3）具有公文的法定效用。
2)函包括：
（1）制发函的根据与理由； （2）商洽与询问（答复）的以及请求批准的具
写作要求，如传达信息，侧重叙事；布置工作，要明 确交待工作原则与方法；
（3）条理清晰，文字简明； （4）讲求时效。
公文写作培训笔记
策划书写作指导
一．标准策划书写作原则：美观，简练，清晰（宜采用总分形式。
）二．标准策划书电子版格式要求：
1.“策划书”：隶书，七十二号，加粗
2.“主办承办”：隶书，小二，加粗
3.“分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行；
4．“二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行；5．“内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格；
6．“落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；
7．“时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；
（以上都是指非正文部分）
8．段落格式：1.5倍行距；
9．编号系统：由大到小，编号采用“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统，并保持前后一致；
三．标准策划书模版：
1.活动名称
2.活动背景或目的
3.活动主题
4.活动对象
5.活动单位
6.活动时间
7.活动地点
8.活动步骤（先分条概述，最后以附件形式详述）
9.经费预算（最好以表格形式）
10.应急预案
11.附件。
《公文写作》专题培训学习记录
《公文写作》专题培训会学习记录与心得对于文字工作，从四个方面进行了指导阐述，分别是要想干、要会干、怎么写、怎么提升。
一、对于文字工作，要想干公文对于企业发展和个人发展来说都有很重要的作用，文字工作者要乐于为此付出。
对于集体来说，公文的重要性和影响力十分巨大, 一字之差，往往会谬以千里。
学写作是学领导的过程。
学领导的视野和思考问题、解决问题的逻辑方法。
只要学到了，那就是自己的。
学写作也是学思维，能增进自身各方面的知识，最起码在聊天时能有的聊。
二、对于文字工作，要会干首先要思考，什么样的公文是好公文？笼统的来说就是：发文人员愿意用，听文人员愿意听。
要做到这一点，就要抓住“明、准、实、新、特、顺、短、活"八个字。
（一）明。
就是要明确解决什么问题，干什么、怎么干、干成了怎么办、干不成又怎么办。
明确这篇公文要表达的内容。
（二）准。
就是要精准。
论点论据精准无误，词句不能有歧义，更不能有错别字。
（三）实。
就是真实、充实、朴实。
符合实际情况，不能弄虚作假。
内容有理有据，充实讲理。
语言表达朴实，用大家听得懂的语言。
同时也要看听的人是什么水平，对于专业素养高的，讲大白话就不合适。
（四）新。
就是要具有新意。
着力体现新政策、反映新情况、探索新举措、使用新理念、揭露新问题。
如果不体现新东西，只改改文件里的数据能行吗？肯定是不行的。
（思考与心得：对于企业文字人员来说, 更要关注新的东西，政策变化，一环境有哪些新变化，…前景有哪些新动向，企业内部有没有新的变化，领导最近关注了哪些新的图书、理论等等。
既要跟上政策环境的变化，也要跟上企业领导的步伐。
不断学习，不断去了解新的东西，与时俱进。
）（五）特。
就是要特色鲜明。
比如典型发言，怎么讲人无我有的东西。
汇报工作，大通套的东西领导也不愿看。
要突出特色，很多人就同一个问题发言，如果都是一怎么样，二怎么样，三怎么样，谁也不愿意听。
就讲人无我有的东西，哪怕只讲一点，也能抓住人的注意力，而不是用一些放之四海而皆准的理论，给领导汇报工作也是一样的道理。
公文处理与写作基本知识培训资料
公文处理与写作基本知识培训资料公文处理与写作基本知识培训资料一、公文处理基本概念与要素公文是指国家机关、企事业单位及其他组织、团体依照国家有关规定，为了行使职权、履行职责而发出的书面文件。
公文一般具有法律效力，是组织协调和管理工作的重要工具。
公文处理是指对公文进行起草、审定、印发、签发等一系列环节的处理过程。
公文处理需要遵循一定的基本概念与要素。
1. 公文的基本概念（1）刚性要求：公文具有明确的目的、内容和形式，起草和处理都需要严格按照已有规定和标准进行。
（2）科学性要求：公文应科学合理，内容应准确明确，语言应简练清晰，表达应条理清晰。
（3）法律性要求：公文具有法律效力，其内容与形式应符合法律法规的要求。
（4）真实性要求：公文的内容应真实可信，不能编造虚假信息。
（5）机密性要求：涉密公文应严格保密，非涉密公文也应避免篡改、泄露。
2. 公文的基本要素（1）标准格式：公文应按照一定的格式进行起草和处理，包括标题、发文机关、编号、日期、主题等要素。
（2）正文内容：公文的正文应准确、完整、避免冗余，重点突出，语言简练清晰。
（3）签发部门和人员：公文需要由相关职权部门和责任人签发。
（4）印发和传递方式：公文可以通过纸质印发、邮件、电子文件等方式进行传递，需要根据实际情况选择合适的方式。
二、公文写作基本步骤与要点公文写作是指根据特定需要和目的，将事实、观点、意见等通过书面表达方式传达给特定对象的过程。
公文写作需要遵循一定的基本步骤和要点。
1. 公文写作的基本步骤（1）明确写作目的和对象：明确公文的写作目的和对象，以确定使用何种公文类型和写作风格。
（2）搜集和整理资料：根据写作目的，收集和整理与公文内容有关的资料、事实、数据等。
（3）拟定公文提纲：根据写作目的，概括要点，形成公文的提纲结构，并确定各个部分的标题和内容。
（4）起草正文：按照提纲的结构，逐步补充完善各个部分的内容，注意语言准确、简练，逻辑条理。
（5）检查修改：对起草好的公文进行仔细检查和修改，注意格式是否规范、内容是否准确、逻辑是否合理。
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公文写作知识培训笔记公文概述什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的特点公文的特点主要表现在以下五个方面：1．公文有法定的作者。
2．公文有法定的权威。
3．公文有特定的效用。
4．公文有规范的体式。
5．公文有规定的处理程序。
公文的作用公文的作用主要表现在以下五个方面：1．领导与指导作用。
2．行为规范作用。
3．传递信息作用。
4．公务联系作用。
5．凭据记载作用。
公文的分类及文种2．从公文的行文关系上来划分从一个单位的对外文件来说，可以按照他们的行文关系，文件去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。
(1)上行文。
是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文。
(2)平行文。
是指同级机关或者不相隶属的；没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
(3)下行文。
是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
3．从公文的秘密程度和阅读范围来划分可将公文分为秘密文件、普通文件和公布文件。
(1)秘密文件。
是指内容涉及公司和国家的秘密，需要控制范围和阅知对象的文件。
(2)普通文件。
是相对秘密文件而言的。
这类普通文件阅范围比较宽，但一般说来，只限于本机关或本组织内部，不对外公布。
(3)公布文件。
是指向人民群众和国内外公开发布的文件。
4．从公文制发机关的性质和作用来划分可将公文分为法规文件、行政文件和公司的文件。
(1)法规文件。
是指由中央和地方各级权力机关、行政机制发的法律、法令和行政法规与规章文件。
法规文件一般分为三种：法律文件、法令文件和行政法规与规章文件。
(2)行政文件。
主要是指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。
(3)公司的文件。
是指由公司或机关、组织形成和使用的文件．反映公司的领导、公司的工作和公司的建设等活动。
从公文内容的性质和特点来划分公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
(1)指挥性公文。
是指上级领导机关对下级机关或群众发用以领导和指导工作的公文。
例如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
(2)规范性公文。
是指由机关、组织、社会团体制定的要求员在活动，工作等方面严格遵守的行为规范，是一种兼有政策性和法规性的公文，例如条例、规定、办法、细则、章程、规则等。
(3)报请性公文。
是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。
例如请示、报告等。
(4)知照性公文。
是指机关单位发布的需要周知或遵守、以及各部门机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。
例如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
(5)记录性公文。
是指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。
如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
二、文种(公文的名称)现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文名称，不能滥用。
1993年11月21日，国务院办公厅经修订后重新发布了《国家行政机关公文处理办法》，将公文文种调整为现行的12类13种：命令(令)、议案、决定、指示、公告和通告、通知、通报、报告、指示、批复、函、会议纪要等。
中共中央办公厅1996年发布《中国共产党机关公文处理条例》规定公司的机关公文种类有14种：决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要公文写作技巧公文写作的最常见误区1、用写散文、小说的语气写作公文；用词不慎或不会使用公文专用词；2、以个人意志代替部门或团体意志；公文虽个人执笔，却应是集体的意见。
3、用静止的眼光起草公文，如在一些制度中竟出现了本程序由XXX领导审批的字样。
公文应是在一定时期内都能发生效用的文件。
4、错别字连天，标点号误用，歧义句不少，让执行者摸不着头脑，同时置疑起草公文的部门水平太低；5、起草公文未调查研究，仅是照本宣科，严重脱离实际；6、错用文种，不清楚上行文、下行文等的含义，该报告领导知晓的却用成了请示，平级单位应用函的用成了指示。
7、政策水平差，对相关文件吃不透，匆忙下笔，起草的公文内容同其它文件相抵触，使执行者无所适从。
……公文写作的六大禁忌1、语句罗嗦一个孤僧独自归，关门闭户掩柴扉。
半夜三更子时分，杜鹃谢豹子归啼2、时间不清现在而今眼目下,那时以往很久前3、态度不明也许似乎大概是，然而未必不见得4、歧义句我借他十块钱。
和妻子相比，我更喜欢狗两个幼儿园的老师她是去年生的⏹5、逻辑病句⏹我司员工不得违反迟到、早退、旷课和组织纪律性不强等错误。
在会议结束前,全体员工和中层领导都不得无故离开会议场地。
⏹我司已经基本根除了提前到食堂就餐现象⏹除不能到会的人员外,全体员工都来参加培训了⏹大家要提高警惕，防止偷盗的事件不再发生⏹员工能否取得优良成绩，决定于平时的努力钻研业务知识⏹6、错别字公文写作技巧一、公文写作是代机关立言，当慎之再慎公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
一般说来，公文起草的组织可以分别采用以下三种形式：1．由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
2．由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
3．由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿全文。
二、发挥公文效用，把好质量关公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达两个方面。
1．在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
2．在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
公文写作既然要符合一定规则，又要写出让执行者便于阅读、便于理解的文采，所以说相当困难，以一句很形象的话形容：公文写作是戴着脚镣跳舞。
三、以切关部门荣誉，切关员工利益的负责态度对待公文写作公文是代机关立言，代表了机关的政策水平、是检验部门水平的载体。
公文有一定时间性，延续性，不是可以随意废止、更改的，故写作时应慎之更慎公文切不得反映个人风格、喜好，观点，而应当是群体的意见，故调查研究很有必要！公文写作的特点公文写作同写其它类文章一样应该讲究质量，注重效用文写作又不同于其它种类的文章而有其鲜明的特点：1．被动写作，遵命性强。
2．对象明确，针对性强。
3．集思广益，群体性强。
4．决策之作，政策性强。
5．急迫之作，时限性强。
6．讲究格式，规范性强。
公文写作的基本要求公文写作的上述特点，决定了公文写作的基本要求：1．要保证公文内容在政治上的正确性。
2．要实事求是，在业务上符合客观规律。
3．在文字表述上准确、鲜明、生动，符合预防与逻辑。
4．公文起草要符合统一规定的体式与程序。
5．要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作步骤与方法一、明确发文主旨。
即公文的主题或目的，通常包括内容：1．公文的中心内容是什么?2．根据公文内容，准备采用何种公文名称。
3．要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料。
即围绕主题收集有关材料，进行一定的调查研究工作。
1．收集、阅读和研究有关部门的文件材料。
2．深人下去，收集有关的实际材料。
三、拟出写作提纲四、认真起草正文1．把握公文主题，选好用好材料。
2．观点正确，情况确实。
3．内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4．文字表述要简练，交代问题要清楚。
五、反复检查修改。
1．关于主题的修改。
2．关于观点的修改。
3．关于材料的修改。
4．关于结构的修改。
5．关于语言的修改。
公文写作时的“三校”与“五修改”一校、是否该行文，是否与现行文件相冲突；二校、文种正确与否，总体方向正确与否；三校、文件的结构、用句、用字是否恰当五修改（反复检查修改）1．关于主题的修改。
2．关于观点的修改。
3．关于材料的修改。
4．关于结构的修改。
5．关于语言、文字、标点的修改，以及打印后对打印稿的全面检查修改。
典型公文的写作通知一、通知概述通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
《办法》规定：“通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
”通知是一种使用面极广、以下行为主也可以平行的公文文种。
二、通知的类型(一)发布性通知：用于发布行政规章制度及公司内规章制度。
(二)批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文给所属有关部门人员，让他们周知或者执行。
(三)转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关部门人员，让他们周知或者执行。
(四)指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
(五)任免性通知：用于任免和聘用干部。
(六)事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关部门或群众。
三、通知的写作通知适用面广，不同类型的通知因作用不同而写法也有异，写作时要注意不同类型通知的不同特点。
(一)标题标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。
批转性、转发性通知，标题中应标明“批转”、“转发”字样，并要列出原发文单位和原文件名称。
(二)不同类型通知的正文有不同写法：1．发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。
2．批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。
3．指示性通知写法相对比较复杂。
4．任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。
5．事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。
通报一、通报概述通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
《办法》规定：“通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要或者情况。
”《条例》规定：“通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
通报的特点通报的主要特点有二：(一)周知性：即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。
(二)指导性：通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。
通报的类型根据通报承担的任务，可以把通报分为三类：(一)表彰先进型：用于表彰个体或群体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么。
(二)批评错误型：用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分析错误的性质，指明应吸取的教训。
(三)传达事项型：用于将领导掌握的精神或情况传达下属，以便下属在开展工作、处理问题时做到心中有数。
通报的写作通报的正文，类型不同写作时要注意的重点也不尽相同：1．表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定，分析先进思想，指明如何向先进学习这样四个步骤写。
2．批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。