办公室主任责任书

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办公室主任岗位责任制模版(五篇)

办公室主任岗位责任制模版(五篇)

办公室主任岗位责任制模版1、按照矿内分工的职责权限,负责上传下达,搞好上级领导、相关部门工作人员来矿的接待工作。

2、负责全矿行管、辅助人员及勤杂人员的考勤。

3、保管好矿内的一切资产,公费添置的一切生活用品、办公用品,包括机电人员的工具用具,一律登记造删,个人签字,如因调动工作或辞职的,负责搞好归还。

因保管不善或故意损坏的,要负责赔偿。

4、协助搞好基建项目的基建工作,执行矿委会的统一规划和标准要求,检查实施落实情况。

5、负责各种会议的____及参会人员____通知,搞好安全宣传工作。

6兼管行政后勤,保障职工正常用餐、用水。

经常听取和了解职工对生活的要求和意见,不断改善生活条件,提高生活质量。

办公室主任岗位责任制模版(二)一、岗位概述:办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位,包括各种文档管理、会议组织、人员调配等工作。

岗位主要职责是确保办公室高效运转,为公司提供良好的工作环境和支持。

二、岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,包括文件管理、电话接听、来访人员接待等。

2. 管理办公室设备和办公用品,确保设备正常运行,妥善保管办公用品。

3. 负责会议的组织安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

4. 负责行政文件的整理和归档,建立并维护文件档案库。

5. 协助上级领导安排日常工作,安排出差行程、预订交通和酒店等。

6. 协调办公室内部的人员配备,根据工作需要进行人员调配和任务分配。

7. 管理办公室绩效考核和绩效奖励制度,确保员工工作量和质量达到预期目标。

8. 协助上级领导制定和实施相关政策和流程,并监督执行情况。

9. 管理办公室的预算和费用,根据需求合理申请和使用费用。

10. 策划和组织办公室内部的文化活动,增强员工团队凝聚力和积极性。

三、任职资格:1. 大学本科及以上学历,具有相关管理经验优先。

2. 熟悉办公室日常工作流程,具备一定的组织协调能力。

3. 具备较强的沟通与协调能力,能与各个部门和员工有效沟通合作。

办公室主任目标责任状(6篇)

办公室主任目标责任状(6篇)

办公室主任目标责任状学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。

1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。

如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。

了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责____学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。

协调党群部门工作。

会同有关领导处理学校____。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。

本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。

校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状(2)尊敬的XX同志:您好!在您担任办公室主任这段时间里,您以您独特的领导才能和卓越的组织能力,通过合理的目标设定和明确的责任追究,使得办公室工作更加高效、规范,并为整个单位的发展做出了积极的贡献。

办公室主任责任书

办公室主任责任书

办公室主任责任书一、岗位职责办公室主任是公司办公室的负责人,负责协调和管理办公室的日常工作,确保办公室运转顺畅。

具体职责如下:1. 确保办公室的日常运营和管理工作,包括文件管理、会议安排、来访接待等;2. 协调各部门间的沟通和协作,促进信息的流通和共享;3. 确保办公室设备的正常运行和维护,及时处理设备故障;4. 负责制定和执行办公室的运营规范和制度,确保员工遵守;5. 管理办公室预算,合理安排和使用资源;6. 负责员工的考勤管理和绩效评估;7. 协助上级领导完成其他与办公室管理相关的工作。

二、工作目标1. 提高办公室运行效率:通过合理的工作流程和规范,提高办公室的工作效率,确保文件的及时处理和传递,会议的高效组织和安排。

2. 提升团队合作能力:加强与各部门的沟通和协作,建立良好的工作关系,促进信息的共享和协同工作,提高整个公司的工作效率。

3. 保障办公环境安全:确保办公室设备的正常运行和维护,及时处理设备故障,保障员工的工作环境安全和舒适。

4. 健全管理制度:制定和执行办公室的运营规范和制度,确保员工遵守,规范办公室的日常工作流程,提高工作效率。

5. 提升员工绩效:建立科学的考勤管理和绩效评估体系,激励员工的工作积极性和创造力,提高整个团队的绩效水平。

三、工作计划1. 建立和完善办公室管理制度:制定并推行办公室的各项管理制度,包括文件管理、会议管理、设备维护等,确保办公室的日常工作规范和有序。

2. 优化办公流程:分析和优化办公室的工作流程,减少重复性工作,提高工作效率,确保文件的及时处理和传递,会议的高效组织和安排。

3. 加强与各部门的沟通和协作:定期与各部门负责人开展沟通会议,了解各部门的工作需求和问题,协调解决工作中的矛盾和冲突,促进信息的共享和协同工作。

4. 管理办公设备和资源:确保办公设备的正常运行和维护,定期检查设备的使用情况,及时处理设备故障,合理安排和使用资源,避免浪费。

5. 建立考勤管理和绩效评估体系:制定科学的考勤管理和绩效评估制度,确保员工的出勤和工作质量,激励员工的工作积极性和创造力,提高整个团队的绩效水平。

办公室主任目标责任状模版(三篇)

办公室主任目标责任状模版(三篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的领导:非常感谢您对我工作的关心和支持。

为了更好地完成工作任务,提高工作绩效,我制定了下列目标责任状,共计____字:1. 加强团队管理能力作为办公室主任,我对团队的管理和协调是至关重要的。

在未来一年里,我将努力加强团队管理能力,提高团队的效率和凝聚力。

具体做法如下:(1)与团队成员进行定期交流,了解并解决他们的工作问题和困难,提供必要的培训和指导。

(2)建立健全团队协作机制,促进团队成员之间的合作和沟通,提高工作效率。

(3)制定明确的目标和任务分工,每季度进行评估和反馈,及时调整工作计划和措施。

预期成果:团队的工作效率提高,团队成员之间的协作和沟通能力得到提升。

2. 提升工作质量和效率作为办公室主任,我应该保证办公室工作的高效有序进行。

为了提升工作质量和效率,我将采取以下措施:(1)改进工作流程,优化工作环境,提高工作效率。

通过优化办公设备和使用技术工具,提高办公效率,并确保工作质量。

(2)建立完善的档案和信息管理系统,加强文件管理和信息收集的准确性和及时性,确保各项工作的顺利进行。

(3)提高自身岗位素质和专业知识,不断学习和成长,提高工作能力和水平。

预期成果:工作质量和效率得到提升,工作成果更加出色。

3. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作作为办公室主任,我需要与上级部门和其他部门保持良好的沟通和协作关系,以推动工作的顺利进行。

为了提升与上级部门和其他部门的沟通与协作能力,我将采取以下措施:(1)定期与上级部门进行交流,了解其工作需求和要求,及时掌握工作动态,确保上级部门的要求得到满足。

(2)积极参与部门间的协作会议和活动,促进相互间的了解和信任,提高工作的协同效率。

(3)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围和合作关系。

预期成果:与上级部门和其他部门的沟通与协作能力得到提升,工作效率得到增强。

4. 加强业务能力作为办公室主任,我应该具备较强的业务能力,能够熟悉并掌握本职工作所需的业务知识和技能。

办公室主任目标责任状(3篇)

办公室主任目标责任状(3篇)

办公室主任目标责任状学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。

1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。

如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。

了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责____学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。

协调党群部门工作。

会同有关领导处理学校____。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。

本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。

校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状(2)尊敬的办公室主任:根据公司工作安排,特向您提交办公室主任目标责任状,详细说明您在以下方面所承担的目标和职责。

一、团队管理:1. 组织制定办公室运行规范,确保团队内员工遵守。

2. 分配工作任务,合理安排员工工作时间,保证工作效率和质量。

办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的XXX:经与您沟通并确认,作为本公司办公室主任,您的目标责任状将以以下内容为基础,具体要求如下:一、工作目标1.1 提高办公室工作效率:通过优化办公流程和协调各部门合作,提高办公室整体工作效率。

1.2 提升团队合作能力:组织并培养办公室团队的协作和沟通能力,提高团队效能。

1.3 提升管理员工作质量:完善日常办公管理制度,提高管理员的工作质量和服务水平。

1.4 加强信息管理与安全:建立信息管理和安全制度,确保信息的保密和安全。

二、工作计划2.1 制定办公室工作流程和规范,与各部门沟通并开展相关培训,确保工作高效有序地进行。

2.2 定期组织团队建设活动,加强团队成员之间的沟通和合作,提高团队协同效能。

2.3 定期组织管理员技能培训,提高他们的专业知识和服务意识,增强工作能力。

2.4 建立信息管理制度,完善信息分类、存储和传递渠道,提高信息化管理水平。

2.5 制定安全管理制度,加强对公司内外部信息安全的防护和保护措施。

三、工作要求3.1 在办公室工作流程上要做到高效有序。

具体执行标准:- 分析并总结现有工作流程的瓶颈,提出改进方案,并确保方案的有效实施;- 定期召开部门会议,了解各部门的需求和问题,及时解决并协调资源;- 与相关部门建立良好的合作关系,确保跨部门协作的顺畅进行。

3.2 在团队建设方面要注重培养协作精神。

具体执行标准:- 通过定期团队建设活动,以及开展团队合作项目,培养团队成员之间的合作意识;- 建立良好的沟通机制,促进团队成员之间的信息共享和问题解决;- 鼓励团队成员提出建设性意见,以及倾听并解决团队成员的问题和困扰。

3.3 在管理员工作质量上要精益求精。

具体执行标准:- 及时熟悉并掌握相关的工作制度和操作规范,确保工作按照规定进行;- 严格遵守机密和保密要求,确保公司信息不被泄露和滥用;- 积极参加培训,提高自身的工作能力和专业知识水平。

3.4 在信息管理和安全上要确保完善可靠。

办公室主任目标责任状范文(5篇)

办公室主任目标责任状范文(5篇)

办公室主任目标责任状范文尊敬的XX同事:经过认真思考和评估,我决定撰写办公室主任的目标责任状,并将提供一个____字的范文,以明确我的职责和工作目标。

以下是我所制定的目标责任状的内容:目标一:优化办公室管理流程,提高工作效率作为办公室主任,我将着力优化办公室的管理流程,以提高工作效率。

具体目标包括:1.1 重新设计和实施文件管理系统,确保文件的分类、归档和检索工作高效有序;1.2 制定并推广使用办公室常用模板和表格,以提高各类文件和报告的编制效率;1.3 建立并优化会议管理机制,包括会议时间安排、会议议程设置和会议纪要整理等,以确保会议的高效率和准确性;1.4 推动办公自动化,积极引入办公软件和设备,提高办公效率。

目标二:加强团队协作和沟通,提升工作质量和效果为了加强团队协作和沟通,提升办公室的工作质量和效果,我将制定如下目标:2.1 建立和完善团队协作机制,包括定期团队会议、工作进展汇报和协作平台的使用等,以促进团队成员之间的沟通和合作;2.2 推动员工培训计划,提升团队成员的专业素养和技能水平,以更好地应对工作挑战和需求;2.3 加强与其他部门的沟通和协调,促进信息的共享和流转,以确保工作的顺利进行;2.4 建立反馈机制,定期与团队成员进行沟通和交流,及时了解他们的工作情况、需求和反馈意见。

目标三:提高服务质量,提升客户满意度作为办公室主任,我承担着为公司内外客户提供优质服务的责任。

为了提高服务质量,提升客户满意度,我将努力实现以下目标:3.1 建立和完善客户服务流程,包括客户接待、电话接听、邮件回复等各环节,确保服务的规范化和高效化;3.2 培养和提升员工的服务意识和服务技巧,通过培训和示范引导,提高员工的服务水平;3.3 收集客户意见和反馈,及时处理客户投诉和问题,以提升客户满意度;3.4 与客户保持密切的沟通和联系,及时了解客户的需求和反馈,为客户提供个性化的服务。

目标四:持续提升自身能力和素养,成为优秀的办公室主任作为办公室主任,我要不断提升自身的能力和素养,成为一个优秀的主任。

办公室主任目标责任状范本(6篇)

办公室主任目标责任状范本(6篇)

办公室主任目标责任状范本为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署____年年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司____。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并____实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。

做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量5、负责公司招投标事务的办理。

6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

7、协调各部门工作,做到____下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。

____落实上级批准的部门机构人员调整计划。

10、协助公司领导做好各项工作。

二、目标1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。

1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。

2、逐步完善各项规章制度。

使公司内部建设明朗化。

3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性____预案。

三、绩效考核1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。

基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。

2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。

3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。

办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的领导:非常感谢您对我工作的关心和支持。

为了更好地完成工作任务,提高工作绩效,我制定了下列目标责任状,共计____字:1. 加强团队管理能力作为办公室主任,我对团队的管理和协调是至关重要的。

在未来一年里,我将努力加强团队管理能力,提高团队的效率和凝聚力。

具体做法如下:(1)与团队成员进行定期交流,了解并解决他们的工作问题和困难,提供必要的培训和指导。

(2)建立健全团队协作机制,促进团队成员之间的合作和沟通,提高工作效率。

(3)制定明确的目标和任务分工,每季度进行评估和反馈,及时调整工作计划和措施。

预期成果:团队的工作效率提高,团队成员之间的协作和沟通能力得到提升。

2. 提升工作质量和效率作为办公室主任,我应该保证办公室工作的高效有序进行。

为了提升工作质量和效率,我将采取以下措施:(1)改进工作流程,优化工作环境,提高工作效率。

通过优化办公设备和使用技术工具,提高办公效率,并确保工作质量。

(2)建立完善的档案和信息管理系统,加强文件管理和信息收集的准确性和及时性,确保各项工作的顺利进行。

(3)提高自身岗位素质和专业知识,不断学习和成长,提高工作能力和水平。

预期成果:工作质量和效率得到提升,工作成果更加出色。

3. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作作为办公室主任,我需要与上级部门和其他部门保持良好的沟通和协作关系,以推动工作的顺利进行。

为了提升与上级部门和其他部门的沟通与协作能力,我将采取以下措施:(1)定期与上级部门进行交流,了解其工作需求和要求,及时掌握工作动态,确保上级部门的要求得到满足。

(2)积极参与部门间的协作会议和活动,促进相互间的了解和信任,提高工作的协同效率。

(3)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围和合作关系。

预期成果:与上级部门和其他部门的沟通与协作能力得到提升,工作效率得到增强。

4. 加强业务能力作为办公室主任,我应该具备较强的业务能力,能够熟悉并掌握本职工作所需的业务知识和技能。

办公室主任责任书

办公室主任责任书

办公室主任责任书一、岗位职责办公室主任是公司内部管理的核心岗位之一,负责协调、组织和监督办公室的日常工作,保证办公室高效运转。

具体职责如下:1. 负责制定和执行办公室的工作计划和年度预算,确保办公室的工作目标得以实现;2. 组织并协调办公室的日常工作,包括文件管理、会议安排、行政事务处理等,确保各项工作有序进行;3. 管理和指导办公室的员工,包括招聘、培训、绩效考核等,确保团队的凝结力和工作效率;4. 监督和协调公司内部各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和协同效应;5. 负责办公室设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行;6. 负责公司机密文件和资料的保管和管理,确保信息的安全性和机密性;7. 协助公司领导完成其他工作任务。

二、能力要求作为一位优秀的办公室主任,需要具备以下能力:1. 组织协调能力:能够合理安排和协调办公室各项工作,确保工作的有序进行;2. 沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和员工进行有效的沟通和合作;3. 领导管理能力:具备一定的领导和管理能力,能够有效管理和指导办公室的员工;4. 解决问题能力:能够及时处理和解决办公室工作中浮现的问题和难点;5. 抗压能力:具备较强的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态;6. 机密保密能力:具备保守机密和保护公司利益的意识,能够妥善保管公司机密文件和资料。

三、工作标准为了确保办公室主任的工作质量和效率,制定以下工作标准:1. 工作时间:办公室主任每天工作时间为8小时,周一至周五,根据工作需要,可能需要加班或者调整工作时间;2. 工作纪律:办公室主任需遵守公司的工作纪律和规章制度,如按时上下班、遵守会议纪律等;3. 会议安排:办公室主任需根据工作需要安排和组织各类会议,如部门会议、公司会议等,确保会议的顺利进行;4. 文件管理:办公室主任需建立健全的文件管理制度,确保文件的归档、保存和检索工作;5. 设备维护:办公室主任需定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运行;6. 信息安全:办公室主任需加强对公司机密文件和资料的保管和管理,确保信息的安全性和机密性;7. 员工管理:办公室主任需定期组织员工培训和交流,提高员工的工作能力和团队凝结力。

办公室主任岗位责任制模版(5篇)

办公室主任岗位责任制模版(5篇)

办公室主任岗位责任制模版一、岗位概述:办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位,包括各种文档管理、会议组织、人员调配等工作。

岗位主要职责是确保办公室高效运转,为公司提供良好的工作环境和支持。

二、岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,包括文件管理、电话接听、来访人员接待等。

2. 管理办公室设备和办公用品,确保设备正常运行,妥善保管办公用品。

3. 负责会议的组织安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

4. 负责行政文件的整理和归档,建立并维护文件档案库。

5. 协助上级领导安排日常工作,安排出差行程、预订交通和酒店等。

6. 协调办公室内部的人员配备,根据工作需要进行人员调配和任务分配。

7. 管理办公室绩效考核和绩效奖励制度,确保员工工作量和质量达到预期目标。

8. 协助上级领导制定和实施相关政策和流程,并监督执行情况。

9. 管理办公室的预算和费用,根据需求合理申请和使用费用。

10. 策划和组织办公室内部的文化活动,增强员工团队凝聚力和积极性。

三、任职资格:1. 大学本科及以上学历,具有相关管理经验优先。

2. 熟悉办公室日常工作流程,具备一定的组织协调能力。

3. 具备较强的沟通与协调能力,能与各个部门和员工有效沟通合作。

4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够应对突发情况和处理紧急事务。

5. 熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的电脑操作技能。

四、工作条件:1. 工作地点:办公室。

2. 工作时间:每周五天,根据工作需要适时加班。

五、薪酬待遇:根据个人资历和能力面议。

六、绩效考核:1. 完成岗位职责的达成度。

2. 工作质量和效率。

3. 团队合作和沟通能力。

4. 绩效目标的实现情况。

5. 个人职业素养和成长。

七、其他事项:1. 招聘渠道:通过公司官方网站及招聘网站发布招聘信息,并进行筛选和面试。

2. 试用期:新员工进入公司后,将进行为期3个月的试用期。

3. 岗位调整:根据公司发展需要和个人发展意愿,可以适时对岗位进行调整和补充。

办公室主任目标责任书

办公室主任目标责任书

办公室主任目标责任书一、背景介绍办公室主任是公司内部管理层的重要职位,负责协调、组织和管理办公室的日常工作,确保办公室的高效运转和顺畅沟通。

为了明确办公室主任的职责和目标,制定本目标责任书,以便更好地管理和评估办公室主任的工作表现。

二、职责概述1. 协调和组织办公室的日常工作,确保各项工作按时完成。

2. 安排和参与办公室会议,记录会议纪要并及时传达相关信息。

3. 负责办公室的文件管理和档案管理,确保文件的安全和保密。

4. 协助上级领导安排和处理日常事务,提供必要的支持和协助。

5. 负责办公室设备的维护和管理,保证设备的正常运行。

6. 管理办公室的预算和采购,合理控制成本并确保采购的质量和时效性。

7. 维护办公室的卫生和环境,确保办公场所的整洁和舒适。

8. 建立和维护与其他部门的良好合作关系,促进信息的共享和协作。

三、目标设定1. 提高办公室工作效率:通过合理的工作安排和流程优化,提高办公室工作效率,确保各项工作按时完成。

目标为每周至少完成95%的工作任务,并及时反馈工作进展情况。

2. 加强团队协作和沟通:建立良好的团队协作机制,加强与其他部门的沟通和协作,提高工作效率和工作质量。

目标为每月至少组织一次跨部门沟通会议,并及时传达重要信息。

3. 提升办公室管理水平:加强办公室文件和档案管理,确保文件的安全和保密。

目标为每季度进行一次档案整理和备份,并定期进行档案的安全检查。

4. 控制办公室预算和采购成本:合理管理办公室的预算和采购,确保采购的质量和时效性,同时控制成本。

目标为每月按照预算执行情况进行一次成本分析和调整。

5. 维护办公环境和员工福利:定期检查办公场所的卫生和环境,提供良好的工作环境和员工福利。

目标为每周进行一次办公场所的环境检查,并及时解决问题。

四、评估和奖惩机制1. 评估方法:根据每个目标的完成情况,进行定期评估和考核。

评估结果将综合考虑目标完成情况、工作质量、沟通协作能力等因素。

2. 奖励机制:对于目标完成情况优秀的办公室主任,将给予奖励和表彰,并适当提升其职务和薪资待遇。

办公室主任岗位责任制(五篇)

办公室主任岗位责任制(五篇)

办公室主任岗位责任制1.在____总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。

管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好____各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、____等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排____工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位责任制(二)行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针,根据上级有关安全生产方针、政策,及时组织起草制定矿综合文件等,保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻,配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。

一、岗位职责第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者,必须牢固树立安全第一的思想,切实做好本从业人员作,为企业的安全生产服务。

第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究,挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念,丰富我矿安全内涵。

做好上级安全精神、安全知识的上传下达,及时把上级安全指示传递到基层单位,并负责监督检查。

第三条抓好对外招待日常管理工作,按照规定做好各种检查学习接待工作。

第四条抓好小车司机的安全教育和管理,杜绝酒后驾车,保证行车安全。

办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)

办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)

办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。

办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务,确保企业日常运营的顺利进行。

办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通和协调,以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。

二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范,确保各项工作按照规定的流程和标准进行。

2. 协调和解决各部门之间的协作问题,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。

3. 管理办公室的资产和设备,确保其正常运转和有效利用。

4. 负责办公室的安全管理工作,保障办公环境的安全。

5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设,确保员工的工作积极性和凝聚力。

6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况,以确保办公室的正常运转。

7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。

8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。

9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度,确保各项工作的有序进行。

10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作,确保办公室人员的能力和素质。

11. 按照企业的要求,完成其他临时交办的工作。

三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和指导办公室的工作。

2. 具备优秀的沟通和表达能力,能够与各部门进行有效的沟通和协调。

3. 具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。

4. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。

5. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自己的能力和素质。

6. 具备较高的责任心和职业道德,能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。

以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文,仅供参考。

具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异,应根据具体情况进行调整和完善。

办公室主任职责和岗位责任制范本(2)办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

办公室主任岗位责任制(四篇)

办公室主任岗位责任制(四篇)

办公室主任岗位责任制办公室主任是一种高级管理职位,负责组织和管理整个办公室的日常运作。

这个岗位具有重要的职责和责任,要求主任具备多项管理和领导能力。

下面是一个办公室主任的岗位责任制的内容,以及其必备的职责和能力。

一、岗位职责1. 组织和安排办公室的日常工作,确保各项工作能够顺利进行。

2. 制定并执行办公室的管理政策和制度,确保办公室的运营符合公司的规范和要求。

3. 调配和管理办公室的人力资源,确保合理的工作分配和职责划分。

4. 监督和评估办公室员工的绩效,提供必要的培训和指导,促进员工的发展和提高。

5. 负责与其他部门和外部机构的沟通和协调,保持良好的合作关系。

6. 管理办公设备和资源,保证其正常运作和维护。

7. 处理和解决办公室的问题和纠纷,确保工作的正常进行。

8. 确保办公室的安全和保密工作,对重要信息和资料进行保护和管理。

9. 监控和控制办公室的预算,确保资源的有效利用和合理支配。

10. 定期向上级主管汇报工作进展和问题,提出改进和优化的建议。

二、必备职责和能力1. 具备较强的组织和协调能力,能够合理安排和管理办公室的工作。

2. 具备较高的管理和领导能力,能够激发团队的合作和创新精神。

3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各个部门和外部机构进行有效的沟通和协作。

4. 具备较强的决策能力和问题解决能力,能够迅速做出正确的决策并解决问题。

5. 具备较高的学习能力和自我发展能力,能够不断更新自己的知识和技能。

6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在面对各种挑战和压力时保持冷静和应对自如。

7. 具备较高的责任心和专业素养,能够始终以公司的利益为重,保护公司的利益和形象。

8. 具备较强的团队意识和合作精神,能够与团队成员和其他部门良好地合作和协调。

9. 具备较高的创新和改进意识,能够不断优化和改进办公室的运作和管理。

10. 具备较强的自我驱动和执行能力,能够主动学习和工作,不断提高自己的能力和水平。

办公室主任岗位责任制范文(三篇)

办公室主任岗位责任制范文(三篇)

办公室主任岗位责任制范文(____字)一、岗位职责1. 负责办公室的日常管理和组织工作,制定并执行办公室工作计划,确保工作有序进行。

2. 负责组织和协调内外部的会议、活动等重要事项,保证会议的效率和质量,并落实会议纪要和决议。

3. 负责行政文件的起草、审阅和签署,并根据需要进行归档和备份,确保行政工作的规范和有序。

4. 负责办公室各项设施和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和工作的顺利进行。

5. 负责协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的矛盾和问题,促进工作的协调与合作。

6. 负责对办公室员工的考核和面试工作,制定员工培训计划和工作目标,提升员工的综合素质和工作表现。

7. 负责监督办公室工作的执行情况,对工作中的问题进行分析和解决,提出改进意见和措施,提高工作效率和质量。

8. 负责与外部合作伙伴和相关机构的沟通和联系,建立和维护良好的合作关系,推动工作的顺利进行。

9. 负责办公室安全和保密工作,定期组织安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急能力。

二、岗位要求1. 具有大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和调配办公室人员和资源。

3. 熟悉办公室管理的相关法律法规和管理制度,具有良好的职业道德和业务素质。

4. 具有较强的沟通协调能力和应变能力,能够处理复杂和紧急的工作情况。

5. 具有一定的计划和组织能力,能够制定和执行工作计划,并按时完成工作任务。

6. 具有较强的学习和创新能力,能够不断提升自己的专业知识和工作能力。

7. 具有较好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成工作目标。

8. 具有良好的语言表达能力和文案写作能力,能够准确地表达自己的意见和观点。

三、岗位评估指标1. 工作进度和质量:按时完成工作任务,保证工作的顺利进行,工作质量达到要求。

2. 组织协调能力:能够有效地组织和协调办公室的工作,保证工作的有序进行。

办公室主任岗位责任制范本(5篇)

办公室主任岗位责任制范本(5篇)

办公室主任岗位责任制范本一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

二、在总经理领导下,负责____起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。

负责各种事项____通知,会议决定的草拟和发布。

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督____部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

四、协助总经理____安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发____决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项____通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责____协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

办公室主任岗位责任制范本(2)办公室主任岗位职责范文:一、工作职责1.负责制定和组织实施办公室的工作计划和目标,并根据上级的要求制定相应的任务和工作执行方案;2.组织协调办公室日常工作,包括文件收发、会议安排、信息统计、通讯录管理等,确保日常工作的顺利进行;3.负责办公室的人员管理工作,包括制定人员任务分工、岗位培训、绩效评估等,并及时解决人员问题,维护办公室的正常运转;4.负责办理与办公室相关的行政手续和事务,包括办公用品采购、车辆管理、修缮维护等;5.协助上级完成各类重要会议和活动的准备和执行工作,确保会议和活动的顺利进行;6.负责与其他部门及外部单位的沟通协调工作,处理日常的合作事务,为领导提供必要的沟通、联系和协调支持;7.负责制定和完善办公室的管理制度、规章制度和工作流程,确保办公室的工作规范化、信息化和科学化;8.定期向上级提交工作报告和工作计划,及时汇报工作进展和存在的问题,提出改进措施和建议;9.承担其他临时交办的工作。

办公室主任岗位责任制(三篇)

办公室主任岗位责任制(三篇)

办公室主任岗位责任制办公室主任是一个很重要的岗位,主要负责办公室的日常管理和协调工作。

其岗位责任制基本包括以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常事务管理,包括办公室设备的维护和管理、办公用品的采购和管理、办公场所的整洁与安全管理等。

2. 人员协调管理:负责办公室的人员协调与管理,包括人员的招聘与离职、人员的考勤与请假管理、人员的绩效考核与激励等。

3. 文书资料管理:负责办公室的文书资料管理工作,包括文件的归档和存档、办公室文件的编辑与拟写、会议记录和报告的整理等。

4. 办公会议组织:负责办公室的会议组织与协调工作,包括会议的筹备与安排、会议的记录与整理、会议纪要的编写与分发等。

5. 资源协调与调配:负责办公室资源的协调和调配工作,包括人力资源的合理分配和调剂、办公用品和设备的配置与管理等。

6. 决策支持与执行:负责办公室领导的决策支持和执行工作,包括收集和整理相关信息、协助领导制定工作计划和决策等。

7. 团队建设与发展:负责办公室团队的建设与发展工作,包括培训与知识分享、团队文化与氛围的营造等。

8. 突发事件处理:负责应对办公室突发事件的处理与应对工作,包括协调应对措施、与相关部门的沟通合作等。

以上是办公室主任岗位责任制的主要内容,该岗位的职责要求具备良好的组织协调能力、沟通协调能力、团队管理能力和执行能力,同时还需要具备一定的专业知识和技能。

办公室主任岗位责任制(二)是指办公室主任所承担的职责和义务的一种管理制度。

办公室主任是负责管理、组织和协调办公室工作的重要职位,承担着重要的职责和义务,包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括人员安排、任务分配、绩效考核等。

确保办公室运行顺畅高效。

2. 文件归档:负责办公室文件的归档和保管工作,确保文件的安全和可查阅性。

3. 组织协调:协调办公室的各项工作和活动,包括会议安排、外事接待等。

4. 信息管理:负责办公室的信息管理工作,包括信息整理、汇总和报告等。

办公室主任责任书

办公室主任责任书

办公室主任责任书一、岗位职责办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职位。

在履行职责的过程中,办公室主任需要承担以下职责:1. 组织协调:负责组织协调办公室日常工作,包括会议安排、文件管理、行政事务等。

确保各项工作按时完成,并与其他部门保持良好的沟通协调。

2. 文件管理:负责办公室文件的收集、整理、归档和保管工作,确保文件的安全性和可查性。

制定并执行文件管理制度,确保文件的规范化管理。

3. 会议安排:负责会议的筹备和安排工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的安排等。

确保会议的顺利进行,并及时跟进会议决议的执行情况。

4. 行政支持:为公司高层提供行政支持,包括日程安排、会议安排、商务活动协调等。

确保高层工作的高效进行,并保持高层与各部门之间的良好沟通。

5. 人员管理:负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作。

建立健全的人员管理制度,提升团队的工作效率和凝聚力。

6. 办公设施管理:负责办公设施的采购、维护和管理工作,包括办公用品、设备、场地等。

确保办公设施的正常运行,并提供良好的工作环境。

二、工作要求作为办公室主任,需要具备以下素质和能力:1. 优秀的组织协调能力:能够合理安排和协调办公室工作,确保各项工作有序进行。

2. 准确的文件管理能力:具备良好的文件管理意识和方法,能够有效地管理和保管文件。

3. 敏锐的问题解决能力:能够迅速发现问题并采取有效措施解决,确保工作的顺利进行。

4. 良好的沟通协调能力:能够与各部门及高层保持良好的沟通,协调各方资源,推动工作的开展。

5. 严谨的工作态度:具备严谨的工作作风和高度的责任心,能够按时完成工作任务。

6. 良好的团队管理能力:能够有效地管理团队,提升团队的工作效率和凝聚力。

三、工作成果办公室主任的工作成果主要体现在以下几个方面:1. 工作效率提升:通过合理安排和协调办公室工作,提升工作效率,确保各项工作按时完成。

2. 文件管理规范化:建立并执行文件管理制度,确保文件的规范化管理,提高文件的安全性和可查性。

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办公室主任责任书
篇一:办公室主任-岗位责任书
办公室副主任岗位责任书
一、严格按照“三大纪律十项注意”坚决执行,严格遵守《员工手册》中各项管理制度,否则依据制度中有关条款进行处罚。

二、在行政总裁与办公室主任的直接领导下,对办公室工作全面负责;以身作则,组织拟定本系统规章制度;根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

三、协助行政总裁、办公室主任处理好办公室行政管理、车队管理、网络维护、办公用品购置、日常后勤等事务性工作,联系和协调公司内部的配合协作关系,协调办公室各岗位工作,检查督促部门人员劳动纪律。

四、固定资产的申请、采购、配置、维护等;
五、负责安排接待公司来宾,妥善处理周边邻里单位关系;安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;公司例会的检查监督。

六、负责档案室综合监督管理,各类文书资料的打字与复印管理,办公室卫生等辅助性等服务性日常工作。

七、公司年度工作要点和工作总结,总裁办公会纪要及催办工作。

八、做好公司领导临时交办的其他工作事宜。

本人签字:
日期:年月日
篇二:办公室主任工作责任书
供电公司办公室主任工作责任书为了切实加强供电公司工作责任体系建设,进一步提升办公室管理水平,增强工作主动性,提高工作效率,落实责任主体,按照管理权限分级负责的原则,供电公司与岗位责任人签订20XX年工作目标责任书如下:
一、责任岗位:
办公室主任
二、工作内容
1、监督文秘工作的开展;
2、督促责任部门和站队落实工作部署;
3、负责对保密管理工作进行检查和指导;
4、负责组织开展公司级、站队级计生工作;
5、负责监督公司档案收存、借阅、存档等档案管理工作;
6、负责对外接待工作。

三、责任区域:
供电公司办公室及信息站
四、责任目标:
1、优质高效完成职责范围内各项工作任务
2、杜绝各类安全生产事故发生
3、费用指标控制在公司核定范围内
4、在办公系统评价中争取走在油田公司前列
五、工作要求:
1、认真监督起草公司党委和公司文件、阶段性工作总结、调研报告、政务信息等文字材料、联系会会议记录。

2、抓好公司领导班子会等会务工作。

3、定期组织深入有关责任部门和站队,了解领导班子有关工作部署的落实情况,进度、存在的问题,做好汇报。

4、定期对保密管理工作进行检查和指导。

5、定期监督计划生育工作的有效开展。

6、强化信息管理,不断完善内部网络信息发布流程,执行网上信息发布。

7、对外接待工作认真、负责。

六、考核评价
针对上级考核发现问题或由于个人管理原因造成工作失误的情况,视其情节,按照上级公司考核管理相关规定和供电公司绩效考核规定对本人及相关责任人进行处罚。

本责任书一式两份,供电公司和办公室各存一份
有效期自X年1月1日起至X年12月31日止
(本责任书如有与上级部门责任目标不一致,以上级责任目标为准)(供电公司经理):(供电公司书记):(办公室主任):
篇三:办公室主任安全生产责任书
办公室主任安全生产责任书。

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