excel定义名称详解

excel定义名称详解

内容提要：本文介绍excel定义名称相关的知识：名称的命名规则，excel名称框的使用，批量定义名称，批量删除excel工作表所有名称等等。

第一，excel定义名称的命名规则

1．名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，不能以数字作为名称，名称不能与单元格地址相同。

如果要以数字开头，可在前面加上下划线，如_1blwbbs。

2．名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。

3．不能使用除下划线、点号和反斜线（/）以外的其他符号，允许用问号（?），但不能作为名称的开头，如name?可以，但?name就不可以。

4．名称字符不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。

5．名称中的字母不区分大小写。

总之，建议使用简单易记的名称，遇到无效的名称，系统会给出错误提示。

第二，excel定义名称快捷键

2010版excel定义名称相关的快捷键：

CTRL+F3：调出―名称管理器‖对话框。

CTRL+SHIFT+F3：调出―以选定区域创建名称‖对话框。

第三，excel名称框的使用：批量创建名称

如下图所示，选中A1：D5区域，按下CTRL+SHIFT+F3，调出―以选定区域创建名称‖对话框，勾选―最左列‖，确定。

然后用CTRL+F3快捷键，调出―名称管理器‖对话框，发现已经批量定义了5个名称，如下所示：

excel定义名称之后，就可以使用已定义的名称了。比如在A7单元格输入：=SUM(产品1)，得到结果为79。因为定义的名称：产品1的引用位置是B1：D1，=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。

第四，excel定义名称的妙用

1.excel定义名称：减少输入工作量

在excel中要输入很多相同文本，建议使用名称。例如：定义名称：网址= ―http://www. ‖，在任何单元格中输入―=网址‖，都会显示。

2.excel定义名称妙处：在一个公式中出现多次相同的字段

例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),‖‖, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称―A_B‖，公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),‖‖,A_B)

3.excel 定义名称妙处：超出某些公式的嵌套

excel中IF函数嵌套最多为七重，定义为多个名称可以解决这个问题。

4.excel 定义名称妙处：字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，可以分割为两个或多个名称。

5.excel 定义名称妙处：某些EXCEL函数只能在名称中使用

一些宏表函数，要在excel中使用，必须先定义名称再使用。比如GET.CELL函数、evaluat e函数等等，只能在名称中使用。

附：《evaluate函数讲解》

《GET.CELL函数的详细用法及实例介绍》

6.excel定义名称妙处：图片自动更新连接

比如，在一星期内，希望每天有不同的图片出现在excel文档。

操作步骤：7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小。定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

控件工具箱–文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就OK。第五，excel定义名称的注意事项

引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别，注意区别，和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

第六，查看已经定义的excel名称

excel定义名称之后，可以通过单击名称框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择某一名称，以查看该名称所对应的区域。

第七，Excel 2010批量删除无效名称

按CTRL+F3组合键，打开excel名称管理器对话框，单击右上角的―筛选‖按钮，在弹出的菜单中勾选―有错误的名称‖。然后，单击第一个名称后，按下SHIFT键，选择最后一个名称，即选中所有无效的名称，再单击―删除‖按钮。最后，取消勾选之前菜单中的―有错误的名称‖，恢复到无筛选状态的列表。

第八，批量删除excel定义的所有名称

按ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行，即可删除excel工作表中所有定义的名称。

Sub DelNames()

Dim nm As Name

For Each nm In s

nm.Delete

Next nm

End Sub

excel定义名称相关的知识就介绍这么多，更多的还需要自己体会实践操作。