[应用]海典收银软件使用手册

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海典软件操作手册

海典软件操作手册

上海海典软件使用手册上海海典软件有限公司版本:2013年12月19日前言欢迎使用上海海典软件!使用本产品前,请您务必仔细阅读本使用手册。

您能成为我们的用户是我们莫大的荣幸,为了使您尽快掌握上海海软件的操作方法,特为您备此资料。

我们对使用手册的编排力求全面而简洁。

从中您可以获得有关系统配置、安装步骤、基本操作及报表填写等方面的知识。

我们强烈建议您在使用上海海典软件之前,务必先仔细阅读所有资料,这会有助于您更好的使用它。

我们已经尽最大的努力避免人为的失误,以确保本操作手册中所提供的信息是正确可靠的,但我们不能完全保证不会在印刷之前有未曾发现或检查出的差错,以及那些我们无法控制的印刷、装订等环节的疏漏,请您多加包涵!本操作手册的所有版权属于上海海典有限公司。

未经本公司明确的书面许可,任何人不得为其他任何目的、以任何形式或手段使用、复制或传播本操作手册的任何部分。

上海海典软件有限公司简介上海海典软件有限公司,是专业从事医药流通行业软件研发的软件供应商,自2004年成立以来,始终专注于医药流通行业信息化,并迅速成长为该专项领域的领先者。

公司客户分布于全国各地,其中包括众多业界知名公司和优秀企业。

海典软件采取“版本统一、永久免费升级”的方式,保证产品能充分融合每位客户的优秀管理手段,并将这些最好的管理方法作为一种共享资源,在海典的客户群中共享和流通。

以软件产品为载体,海典软件借助专业的实施、售后团队,来协助客户群发掘、整理和传播这些资源,并帮助客户群充分利用好这些资源。

这种独特的运营模式正被越来越多的客户群认可和推崇,海典软件客户群规模不断扩大,公司在保持销售额逐年高速增长的同时,客户总流失率始终保持在1%以下,远远低于行业水平,彻底突破了医药行业软件使用寿命宿论。

海典拥有一支精干、敬业、充满活力的团队,其中大多数员工具备多年医药行业信息管理从业背景,有着丰富的行业咨询顾问及软件实施经验。

海典软件产品功能丰富、灵活。

《海典收银操作》课件

《海典收银操作》课件

商品录入:添加或编辑商品信息
通过收银软件的商品管理功能,您可以快速添加、编辑和删除商品信息,包括名称、价格和库存等。
创建订单:选择商品,添加折扣和备注
根据顾客的需求,选择商品并添加到订单中。您还可以为特定商品添加折扣和备注,以满足不同的需求。
收款方式:现金、银行卡、微信、支付宝 等
现金支付
接受现金支付,并提供找零。
3 安全可靠
保护商家和消费者的账户信息,防止盗窃。
海典收银系统的组成部分
收银软件
提供收银界面和各种功能。
订单管理
处理和追踪订单。
商品管理
录入和管理商品信息。
支付方式
支持多种支付方式,如现金、银行卡、移动支保您的设备已安装并正确配置海典收银软件。输入您的登录凭据以开始收银。
《海典收银操作》PPT课 件
本课程将介绍海典收银系统的使用方法和优点,帮助您提高收银准确性和效 率。
什么是海典收银系统?
海典收银系统是一种全面的收银解决方案,可帮助零售和餐饮业提高收银效 率、准确性和安全性。
海典收银系统的优点
1 高效收银
2 准确无误
快速处理订单,节省宝贵的时间。
避免人工计算错误,提供准确的账务信息。
银行卡支付
支持借记卡和信用卡支付。
移动支付
通过微信、支付宝等移动支付 平台接收付款。
打印小票:设置小票样式和打印机
根据您的商业需求,设置小票的样式和打印机参数,以确保小票的正确打印。

海典操作流程

海典操作流程

海典操作流程(总74页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除计算机信息系统操作规程1.目的:为了规范计算机信息系统操作管理2.依据:《药品经营质量管理规范》(2012年)及附录(二)3.范围:计算机系统的操作使用管理4.内容:职责:质管部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程,制定或审核各岗位相关人员操作权限。

信息部设定相关人员的权限和密码。

在人员调动和调整时应锁定权限和密码。

各部门依据权限进行本部门和岗位进行操作。

并保管好自己的密码,不得相互借用,否则因此发生的越权、越岗操作行为负全责。

办公室负责各部门及岗位配置,负责人员的调配。

操作打开计算机。

打开管理软件信息系统,输入用户名和密码。

进入对应操作界面。

首营企业审批路径:质量管理-首营供应商说明:第一次和供应商合作,要做首营供应商,审核后,才能转为正式供应商。

功能按钮说明:【生效】:生效首营供应商。

【作废】:将未生效的供应商作废,作废后不能再使用。

【转供应商】:将生效的首营供应商转为正式的供应商。

【许可证】:有许可证号、生产范围、生产地址等信息。

根据供应商真实信息进行填写。

界面浏览:首营供应商生成方式,是在首营供应商页面添加。

状态:分为未审核、生效、作废三种状态,根据用户对单据的操作更改。

【填报部门】:录入首营供应商资料的部门。

【批审日期】:生效日期。

【转正日期】:转为供应商的日期。

【供应商编码】:不可输入,转为供应商时系统自动生成。

【企业类型】:分商业单位和生产厂家两种,为下拉选项。

【采购员意见】、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息,有权限的人员才能进行操作。

操作:点击【添加】,输入首营供应商信息。

必填项:供应商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意见、质量部经理意见、采购经理意见。

输入完成后点击【保存】。

未审核状态的单据能修改信息。

审核:采购—质管—质量负责人【说明】:审核单据后,单据才会生效,需要有权限的人进行操作。

《海典收银操作》课件

《海典收银操作》课件
云端化
云端技术将进一步优化收银系统的数据处理和存储能力,提高系统 稳定性和可扩展性。
定制化
满足不同行业和企业的个性化需求,提供定制化的收银解决方案, 提升企业竞争力。
企业应对策略01Fra bibliotek持续创新
企业应积极关注新技术发展,持续投入研发,保持技术领先优势。
02
强化合作
加强与产业链上下游企业的合作,共同推动行业发展和标准制定。
人工智能技术
利用AI算法优化收银流程,实现智能推荐、自动结算等功能,提 高收银效率。
区块链技术
通过区块链技术保障交易安全,实现去中心化的收银系统,降低 欺诈风险。
物联网技术
结合物联网技术,实现智能感知和远程控制,优化库存管理和物 流配送。
行业发展趋势
移动化
随着移动支付的普及,收银系统将更加注重移动端的用户体验, 实现快速、便捷的支付流程。
密码策略
强制要求用户定期更换密 码,并采用复杂度要求, 防止密码被破解。
防火墙配置
配置有效的防火墙规则, 阻止未经授权的访问和数 据传输。
数据备份与恢复
定期备份
按照规定的时间间隔对收 银系统数据进行备份,确 保数据安全可靠。
备份策略
采用全量备份和增量备份 相结合的方式,提高备份 效率和恢复速度。
数据恢复
《海典收银操作》 PPT课件
目录
CONTENTS
• 海典收银系统简介 • 收银操作流程 • 收银常见问题及解决方案 • 收银系统安全与维护 • 收银系统未来发展展望
01 海典收银系统简介
系统背景
海典收银系统是一款基于互联网和移 动支付技术的现代化收银系统,旨在 为商家提供高效、便捷的收银解决方 案。

海典系统-工具栏详解

海典系统-工具栏详解

快捷工具栏功能剖析
添加:添加一张表单或添加一行记录
修改:已经保存而未审核或作废的单子可以进行修改
删除:删除一张
明细添加:添加一行
明细删除:删除选中的行
保存:点击以进行保存
取消:取消按钮
查询:查询按钮
即时打印:对当前单据进行打印
打印预览:预览打印页面,可选打印方案
审核通过:审核按钮
审核否决:作废按钮
状态重置:对已经审核或者作废的单子进行状态重置,一般不开放使用
外部审核:A做的单子可以用B的权限进行审核
第一行:跳到最前面一张/行
下一行:下一张表
上一行:上一张表
最后一行:跳到最后面一张/行
邮件:打开邮件
退出:关闭单前表单
——————————————————
查询功能使用演示:
查询按钮内功能使用
查询界面:
模板| 备选项目| 组合条件
模板:模板栏可使用存模板以及删模板来进行增减
例如把组合条件选择好后,点击存模板,即可存进模板栏,下次需要查询同样的条件可以直接点击模板栏调出
备选项目:所属单据可使用的组合筛选条件组合
组合条件:你需要筛选条件的值
如何查询同一备选条件几个值,例:同时查询A,B,C商品:
关系选择:或者
查询条件使用括号括起
查询方式1:
使用括号条件:(A列值1 或者A列值2 或者A列值3)
查询方式2:
不使用括号条件:A列值1 并且B列值1 并且C列值1。

竹海堂门店操作手册

竹海堂门店操作手册

海典连锁医药管理系统H2操作手册V3.0版权所有2018年12月25日1.1H2初次使用简要说明【第一步】登录海典H2,在桌面上找到图标,双击打开。

出现如下登录框:由信息中心统一开放账号。

【第二步】进入主界面,首次登录必须修改密码,如下图:【第三步】检查当前登录门店是否是自己门店如果这一步检查,是自己的门店,可以直接使用新系统,不用往下看了。

如果这一步检查,不是自己的门店,继续往下看:【第四步】打开零售录入界面选择自己店的业务机构编码,选择打印方案【第五步】重启H2系统,即可正常使用。

请货流程:(门店)委托配送申请单→(总部)批发申请单(委托配送申请单审核通过自动生成)→批发销售单→委托配送单(批发销售单审核通过自动生成,且生效)→门店到货通知单→门店验收确认单→门店清斗记录单→门店装斗记录单(黑体部分是需要门店操作)找到功能【委托配送申请单】,并打开功能界面。

中药和西药必须分开请货1、点击新增按钮,增加一张空白的【委托配送申请单】2、填写主单信息,如【源业务机构】【目标业务机构】3、点击【增明细】,增加空白的商品明细行4、检索要请货的商品信息,填写请货数量5、保存并审核该请货单找到功能【门店到货通知单】,并打开功能界面1、点击新增,增加一张空白的【门店到货通知单】2、选择正确的源业务机构和收货业务机构3、调取待收货的委托配送单,将要收货的商品明细调出4、保存并审核收货单据注意:门店到货通知单,需要手工新增,且不能拒收。

找到功能【门店验收确认单】,并打开功能界面1、点击查询2、通过查询条件,检索未审核的门店验收确认单3、点击确定后,将未审核的门店验收确认单调出4、审核该单据注意:门店验收单不需要手工新增,直接查询出审核即可,不允许拒收01)对于中药,门店需要做装斗清单1、点击新增,增加一张空白【门店装斗记录单】2、输入业务机构信息(门店)3、调取对应的中药验收单4、保存该单据5、审核该装斗记录单02)门店清斗1、点击新增,增加一张空白的【门店清斗记录单】2、输入业务机构信息,自己的门店3、调取门店装斗单4、保存该单据5、审核该清斗单1.6门店退货门店退货流程:委托配送退回申请单(审核生效时自动产生生效的批发退货单及委托配送退货单)。

海典系统操作细则

海典系统操作细则

海典系统操作细则⼀.零售零售收银1.打开零售录⼊-----输⼊班次1确定----输⼊商品编码(列如:033855)或者空格键+输⼊商品⾸字母(如LWDHW)确定----按/选择批号输⼊数量确定------按M键切换到会员输⼊⼿机号或者卡号确定-------按* 键收款确定出单2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售----按S ----输⼊营业员⼯号3.⿇黄碱产品销售------⼀次不能超过两盒------零售界⾯须填写购买⼈姓名,⾝份证,联系⽅式,药师姓名4.处⽅药销售------存取处⽅后去编辑审核-------如有需要原始处⽅的必须⽤⾼拍仪拍照上传原始处⽅-----审核通过后再零售界⾯按—号键------确定-----输⼊营业员账号,密码,药师账号892/896,密码1 ----确定5.拆零药品销售-----零售窗⼝输⼊编码(如001881感康)------按P 拆零------输⼊复核⼈⼯号892/896----密码1------确定中药录⼊1.商品编码空格后输⼊00(列如00sy⼭药)----输⼊数量----每个品种都按J 加⼊组--- - K 选择付数输⼊数字。

删除单品按Delete,删除全部按W 。

零售退货零售流⽔帐查询------望远镜查询-----点击会计⽇查询⽇期(如2015-12-01)-----点击商品编码----输⼊编码确定-----找到单据后点击⿏标右键复制到剪贴板------回到零售收银界⾯-----按F2 ---点击⿏标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了1.N 是实价(⽐如说卖12元的品种卖10块,就可以按N 输⼊10)2.⼀个单其中的⼀个品种要按照80折的折扣,就按Z 单品折率输⼊80确定3.整单要打80折就按A 整单折率,输⼊80确定4.品种要挂单按—确定零售报表查询某个⽉前⼗名的销售品种或者是当⽉销售⽑利⽑利率1.统计报表----是-----查询商品前⼗名销售数量的------把按时间段汇总的勾去了---确定-----望远镜-----会计⽇------选择⽇期----确定---销售数量排序2.查询每天的销售------把按单品的勾去了----确定3.查询当⽉销售汇总--------把按单品,按时间段汇总的勾都去了--------确定查询⽉提成⾦额点击零售明细----望远镜查询----会计⽇---确定-----提成⾦额零售收款点击望远镜查询------会计⽇-----选择时间----(就可以查到门店早班晚班的销售汇总)设置门店营业员提成⾦额点击望远镜查询------编码------确定----修改-----(⽐如按照产品利润提点,提成类型选择按利润额----输⼊提成额)(按单品⾦额提成,就选择提成类型按固定额-----输⼊提成额)营业员提成报表营业员查询⾃⼰的提成⾦额汇总------望远镜查询-------会计⽇----确定特殊管理药品零售明细查询门店的特殊管理药品销售是否登记⾝份证信息或者是否上传原处⽅的------点击望远镜------会计⽇选择要查询的⽇期⼆.会员管理1.会员录⼊会员资料新增/修改-------添加----输⼊新的会员卡号-----(如有想要把卡有效期延迟五年---办卡⽇期选择今天-----有效期退后五年)(列如有想给顾客办张⾦卡,类型选择⾦卡)-----输⼊顾信息-----保存------是(3个重点持卡⼈卡号电话必须填!)2.查询门店有多少会员点击会员资料新增/修改-------望远镜查询------最后修改时间------选择⽇期----确定3.设置会员升级享受的折扣会员折率设置------添加-------选择业务机构-------选择会员类型----⼀级折率(如95折)-------升⼆级所需积分(如1000分)-----⼆级折率(如80折)-----可以以此类推4.设置特价商品,主要是顾客使⽤会员卡时该品种不享受会员折扣会员特价商品设置------价格组(选择门店代码-)------商品编码-------确定----点击修改-------特价商品打勾-----保存(如需把⽇化商品或者⼲活整个设置不打折----------价格组(选择门店代码-)------选择第191项商品陈列中类(商管部)-----选择⽇化类------修改--------特价商品打勾-----保存)5.会员积分兑奖会员兑奖-------添加-------输⼊会员卡号-------输⼊兑奖积分-------可备注兑换商品-----保存-----是6.查询会员当⽉销售会员销售报表------点击望远镜查询----会计⽇选择⽇期-------确定三.质量管理查询门店效期产品近效期催销表------点击望远镜查询-------存货帐套------输⼊门店代码------确定-----(红⾊字体的代表过期品种,门店需做报损出库,(注意⿇黄碱特殊品种不能做报损报溢,只能做盘点亏损),黄⾊字体的代表六个⽉以内的催销品种。

海典系统操作流程(总2页)

海典系统操作流程(总2页)

海典系统操作流程(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除一、拆零销售《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》1.《零售设定》(1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例(2)拆零价格:商品管理部2.《零售录入》制单:收银员拆零按钮C:收银员收款:收银员复核人:药师工号结账:收银员二、处方销售三、特药销售1.非处方药特药销售【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】2.处方药特药销售【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】四、养护销售五、门店申请进货《配送申请单》——《调拨单》1.《配送申请单》(一级审核)制单:门店审核:门店数据同步:门店一审:采购部转《调拨单》:采购部六、门店收货《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》1.《调拨单》(三级审核)制单:采购部一审:采购部二审:财务三审:仓库2.《门店收货单》(一级审核)制单(调单):门店收货员审核:门店收货员3.《门店验收单》(一级审核)制单(调单):门店验收员审核:门店验收员七、门店退货《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》1.《退仓申请单》(总部二级审核)制单:门店审核:门店数据同步:门店总部一审:采购部总部二审:仓库备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,再通过正常的退货流程进行操作,不走拒收流程。

2.《退仓收货单》(一级审核)制单(调单):仓库审核:仓库收货员3.《退仓验收单》(一级审核)制单(调单):仓库验收员审核:仓库验收员转《调拨退回单》:仓库4.《调拨退回单》(二级审核)一审:财务二审:仓库。

海典系统使用说明

海典系统使用说明

海典系统使用说明2008.07.30目录一、海典系统的进入双击“海典系统”图标如图1-1 ,打开软件登录界面如图1-2。

输入用户编号和密码后点击“确定”便可进去系统,在屏幕左侧显示主导航菜单如图1-3。

图1-1 图1-2若出现如图1-4的错误提示,请检查网络的物理连接和网络的设置,以及SQL服务器的配置。

图1-3 图1-4二、系统的通用操作系统具有风格统一的界面,“通用操作”将向用户介绍贯穿整个系统的具体功能,是在整个系统中都能运用得上的基本操作。

如图2-1图2-1菜单栏:显示当前功能模块的子模块及辅助功能。

(菜单栏的联机帮助有对本模块的功能概述、名词解释及常见问题,我们在操作时如果有不懂的地方就可以查看联机帮助) 工具栏:显示当前页面的工具图标,每个图标代表一个可执行的功能。

单头区:显示当前单据的表头,如果项目框是高亮度黄色的,表示此项目需录入或选择,单头区也作为本张单据的查询项目。

商品明细区:录入或查看商品明细及相关资料的区域。

功能按钮区:显示当前页面的功能按钮。

审核栏:显示当前单据的审核状态。

一、 工具栏操作。

系统在每个模块都有一些常用的功能,如增加、修改、删除、查询等,进入任意操作界面,用户都会见到如图2-2所示工具栏,其功能描述如下:图2-2主导航菜单功能按钮区 审核区工具栏商品明细区单头区 菜单栏[增加]:表示新增一条记录,增加完毕需单击图标保存新增记录。

有三种增加方式:单击此图标、按快捷键Alt+“A”、执行[编辑]菜单下面的[增加]功能。

[修改]:表示修改当前所选记录,修改完毕需单击图标保存修改结果。

有三种修改方式:单击此图标、按快捷键Alt+“M”、执行[编辑]菜单下面的[修改]功能。

说明:只有标记为[未审核]的单据才可以修改,所有标记为[已生效]和[无效]的单据不许修改。

[删除]:表示将当前所选记录从数据库里面清除。

有三种删除方式:单击此图标、按快捷键Alt+“D”、执行[编辑]菜单下面的[删除]功能。

海典收银操作PPT课件

海典收银操作PPT课件

收银操作
而如果顾客买了中药之后还有西药,系统还会 自动的把输入的西药添加到组1中间去,相应 的数量也变成了剂数。这就需要我们再手工改 错了,选中录入的西药,选择“退出组”,这 时就可以根据顾客实际购买的数量输入了。
单品输入有误,可以按“删除”之后,再确定, 来删掉错误或者多余的一个或多个商品。而如 果顾客到最后又不想买了,需要把输入的所有 商品都删掉,我们就可以按“清除”来进行整 单清除。
默认弹出的窗口是全屏显示的,方便我们实际操作。 同样,如果知道品名和规格,就录入“空格”+“abx”+“~”+“20”,
按钮,一笔销售就完成
了。 默认弹出的窗口是全屏显示的,方便我们实际操作。
当顾客是我们的会员,他出示会员卡,我们就可以按下“会员”按钮或者按“M”,(按钮功能后面括号里标记的就是键盘快捷键,以
收银操作
“营业员”按钮就是输入我们的营业员编码了, 某商品是某营业员卖的,就在这里输入相应的 员工编码,以作将来考核评估之用。
收银操作
录入中药时,有一点不 同。商品编码应该输入 “00”+拼音缩写,
这时弹出的窗口显示的 就都是中药了。
如果这是一副按处方销售的中药,那么就应该 用上“加入组”按钮了,录入一味中药,该中 药就自动编为组1,接下来输入的商品都自动 默认为组1的成员,当该副中药编码和数量输 入完之后,就可以根据顾客的实际需要副数用 “组剂数”来输入了,相应的这时的数量就会 在原有数量后面乘以剂数,这时显示的如下:
收银操作
进入系统后,单击“零售”
模块的“零售录入”,就可 以进行收银了。
默认弹出的窗口是
全屏显示的,方便我们实际
操作。所有的操作都可以只
利用键盘来进行,以加快收

《海典收银操作》课件

《海典收银操作》课件
通过云端存储与计算,确保收银系统数据的安全 性和可靠性。采用加密技术等手段保护消费者信 息不被泄露。
高效数据处理
云端存储与计算具备强大的数据处理能力,能够 快速处理大量交易数据和用户信息,提高系统性 能和响应速度。
弹性扩展
云端存储与计算具备弹性扩展的特性,可根据业 务需求灵活调整资源,满足不同规模的收银系统 需求。
AI技术应用
个性化推荐
利用AI技术分析消费者的购买行为和喜好,为消费者提供个性化 的商品推荐和优惠信息。
智能语音交互
引入语音识别和语音合成技术,实现与消费者的智能语音交互,提 高购物体验。
智能客服
利用AI技术提供智能客服服务,解答消费者疑问,提升售后服务质 量。
云端存储与计算
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数据安全保障
移动支付的普及
随着智能手机的广泛使用,移动支付已成为主流支付方式。收银系 统将更加注重与移动支付平台的整合,提供便捷的支付体验。
安全性保障
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ整合移动支付时,安全性是首要考虑因素。收银系统将采用先进的 安全技术,保障消费者的支付安全和资金安全。
跨平台支持
为了满足不同消费者的需求,收银系统将支持多种移动支付平台,实 现跨平台的支付整合。
及时更新收银系统的软件 ,修复漏洞和bug,提高 系统安全性。
定期更新与升级
更新补丁
定期更新收银系统的补丁,修复已知的安全漏洞 。
升级版本
根据需要升级收银系统版本,获取新功能和性能 提升。
兼容性测试
在更新和升级后进行兼容性测试,确保收银系统 与其他软件的兼容性。
05
收银系统未来发展趋势
移动支付整合
详细描述
在尝试结算时,如果系统显示结 算失败,可能是由于支付方式不 可用、网络连接中断、系统内部

海典系统-微信支付宝扫码枪支付操作过程

海典系统-微信支付宝扫码枪支付操作过程

扫码枪收款与退单:
收款步骤:
输入价格,(或按空格自动显示价格)
点击条形码支付
扫顾客付款条形码(微信,支付宝,QQ均可)
按确定或回车进行收款,录入营业员编号
收款成功,会弹出支付成功框,系统会入单并自动打印小票,(可选择性核对顾客手机扣费信息)
退单操作:
在其他操作-整单退货,录入单号进行退货,和普通退货步骤一样。

退单完成,顾客可收到退款信息。

其他:退单不用扫顾客二维码
还不能进行扫码枪收款和退款的门店,请继续使用门店二维码收款,谢谢。

海典操作手册

海典操作手册

二、零售收银进入系统后,单击“零售”模块的“零售录入”,就可以进行收银了。

默认弹出的窗口是全屏显示的,方便我们实际操作。

所有的操作都可以只利用键盘来进行,以加快收银的速度。

在弹出的界面中,右下角的录入窗口是我们实际录入的地方,所有的数据录入都在这里进行。

比如,顾客拿来了商品——安必仙,如果你记得商品编码,那就可以直接录入商品编码;如果有扫描枪,那么就直接对条码进行扫描;如果不记得商品编码,也没有扫描枪,那么就可以输入“0abx”或者“空格”+“abx”,于是商品名称中包含“abx”拼音首字母的都会出现,弹出如下窗口:这时就可以用键盘上面的“↑”、“↓"键进行选择,选中正确的商品就对了;如果知道品名和厂家,就录入“空格”+“abx"+“@"+“hn",这时就只出现湖南生产的安必仙了,这时再用“↑"、“↓”键进行选择就更加快捷;同样,如果知道品名和规格,就录入“空格”+“abx”+“~"+“20",这时就只会弹出规格包含20的安必仙了。

选择好了之后,收银区就添加了一行正在进行销售的物品。

左边的按钮区是收银时常用的一些功能.当用鼠标点击“数量”按钮或者直接按键盘的“/”键时,录入窗口就变成了单品数量:这时在窗口中录入的是顾客购买的数量.同样,当按“实价”按钮或者按键盘的“R”键,窗口就变成实价,可以相应对单品进行销售实价录入;“单品折率”是某个单品进行打折,而“整单折率”则是对整个销售单的所有商品进行打折。

这些操作就要求操作人有相应的打折权限了。

当顾客是我们的会员,他出示会员卡,我们就可以按下“会员”按钮或者按“M",(按钮功能后面括号里标记的就是键盘快捷键,以下不再说明)输入窗口变成了会员卡号输入,输入卡号之后,系统就会根据该会员的积分情况和会员打折标准对所有的商品进行自动打折,当销售完成之后再自动给该会员增加积分。

“营业员”按钮就是输入我们的营业员编码了,某商品是某营业员卖的,就在这里输入相应的员工编码,以作将来考核评估之用。

海典操作流程

海典操作流程

计算机信息系统操作规程1.目的:为了规范计算机信息系统操作管理2.依据:《药品经营质量管理规范》(2012年)及附录(二)3.范围:计算机系统的操作使用管理4.内容:4.1职责:4.1.1质管部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程,制定或审核各岗位相关人员操作权限。

4.1.2信息部设定相关人员的权限和密码。

在人员调动和调整时应锁定权限和密码。

4.1.3各部门依据权限进行本部门和岗位进行操作。

并保管好自己的密码,不得相互借用,否则因此发生的越权、越岗操作行为负全责。

4.1.4办公室负责各部门及岗位配置,负责人员的调配。

4.2操作4.2.1打开计算机。

4.2.2打开管理软件信息系统,输入用户名和密码。

4.2.3进入对应操作界面。

4.3首营企业审批4.3.1路径:质量管理-首营供应商4.3.2说明:第一次和供应商合作,要做首营供应商,审核后,才能转为正式供应商。

功能按钮说明:∙【生效】:生效首营供应商。

∙【作废】:将未生效的供应商作废,作废后不能再使用。

∙【转供应商】:将生效的首营供应商转为正式的供应商。

∙【许可证】:有许可证号、生产范围、生产地址等信息。

根据供应商真实信息进行填写。

4.3.3界面浏览:首营供应商生成方式,是在首营供应商页面添加。

状态:分为未审核、生效、作废三种状态,根据用户对单据的操作更改。

【填报部门】:录入首营供应商资料的部门。

【批审日期】:生效日期。

【转正日期】:转为供应商的日期。

【供应商编码】:不可输入,转为供应商时系统自动生成。

【企业类型】:分商业单位和生产厂家两种,为下拉选项。

【采购员意见】、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息,有权限的人员才能进行操作。

4.3.3操作:4.3.3.1点击【添加】,输入首营供应商信息。

必填项:供应商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意见、质量部经理意见、采购经理意见。

4.3.3.2输入完成后点击【保存】。

∙未审核状态的单据能修改信息。

海典收银软件使用手册

海典收银软件使用手册

海典收银软件使用手册司公限有锁连行药北南市圳深.目录5功能模块和操作步骤............................................................................................................. 第一章5登录第一节.....................................................................................................................................5零售第二节.....................................................................................................................................一、零售录入5..................................................................................................................................二、销售处方登记7..........................................................................................................................三、实时销售8..................................................................................................................................四、零售客流明细9......................................................................................................................... .五、零售收款10............................................................................................................................... .六、商品负毛利销售报表........................................................................................................... 11.七、零售报表12............................................................................................................................... .八、联营商品门店日报13............................................................................................................... .九、药品零售排斥设定14................................................................................................................14库存管理第三节...........................................................................................................................一、库存汇总表14............................................................................................................................二、机构库存汇总表15................................................................................................................... .三、库存明细分布16....................................................................................................................... .四、库存批次清单16....................................................................................................................... .五、库存报表17................................................................................................................................六、待出库清单18........................................................................................................................... .七、不动销查询19............................................................................................................................八、进销存明细19........................................................................................................................... .20 ........................................................................................................................... 基础资料第四节.一、商品资料20............................................................................................................................... .二、供应商信息23........................................................................................................................... .三、新增商品报表25....................................................................................................................... .四、废旧商品建议表26................................................................................................................... .27会员管理第五节...........................................................................................................................一、会员资料查询27........................................................................................................................二、会员折率设置29........................................................................................................................三、会员特价商品设置30................................................................................................................四、会员兑奖31................................................................................................................................五、会员销售报表32....................................................................................................................... .32第六节........................................................................................................................... 价格管理一、调整售价单32............................................................................................................................二、促销调价单34............................................................................................................................三、调进价单35............................................................................................................................... .四、打印价格签37............................................................................................................................五、零售价格查询38........................................................................................................................六、售价变动记录39........................................................................................................................39 ........................................................................................................................... 第七节采购入库一、验收入库单39........................................................................................................................... .二、退货单41................................................................................................................................... .报溢单三、报损/44..........................................................................................................................四、入库退货报表45....................................................................................................................... .45盘点管理........................................................................................................................... 第八节一、盘点登记46............................................................................................................................... .二、盘点单46................................................................................................................................... .三、盘点盈亏报表48........................................................................................................................48 ........................................................................................................................... 第九节配送管理一、配送申请单49........................................................................................................................... .二、配送申请单生成49................................................................................................................... .51 ........................................................................................................................... 系统设置第十节一、系统参数设置51....................................................................................................................... .二、用户扩展权限定义52............................................................................................................... .53 第十一节....................................................................................................................... 人力资源一、用户清单53................................................................................................................................二、用户权限54............................................................................................................................... .55...........................................................................................................................管理员第十二节一、修改密码55............................................................................................................................... .二、统计报表56................................................................................................................................三、外部行复制57........................................................................................................................... .四、内部邮件58................................................................................................................................五、传输系统58............................................................................................................................... .59 ............................................................................................................................... 名词解释附录一.第一章功能模块和操作步骤第一节登录当系统管理员为用户建立了帐户,前设置了机构及权限,用户即可用帐户和密码登录系统。

海典收银软件使用手册

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海典收银软件使用手册深圳市南北药行连锁有限公司目录第一节登录................................................................... 第二节零售...................................................................一、零售录入.................................................................二、销售处方登记.............................................................三、实时销售.................................................................四、零售客流明细.............................................................五、零售收款.................................................................六、商品负毛利销售报表.......................................................七、零售报表.................................................................八、联营商品门店日报.........................................................九、药品零售排斥设定......................................................... 第三节库存管理...............................................................一、库存汇总表...............................................................二、机构库存汇总表...........................................................三、库存明细分布.............................................................四、库存批次清单.............................................................五、库存报表.................................................................七、不动销查询...............................................................八、进销存明细............................................................... 第四节基础资料...............................................................一、商品资料.................................................................二、供应商信息...............................................................三、新增商品报表.............................................................四、废旧商品建议表........................................................... 第五节会员管理...............................................................一、会员资料查询.............................................................二、会员折率设置.............................................................三、会员特价商品设置.........................................................四、会员兑奖.................................................................五、会员销售报表............................................................. 第六节价格管理...............................................................一、调整售价单...............................................................二、促销调价单...............................................................三、调进价单.................................................................四、打印价格签...............................................................五、零售价格查询.............................................................六、售价变动记录............................................................. 第七节采购入库...............................................................一、验收入库单...............................................................二、退货单...................................................................三、报损/报溢单..............................................................第八节盘点管理...............................................................一、盘点登记.................................................................二、盘点单...................................................................三、盘点盈亏报表.............................................................第九节配送管理...............................................................一、配送申请单...............................................................二、配送申请单生成...........................................................第十节系统设置...............................................................一、系统参数设置.............................................................二、用户扩展权限定义.........................................................第十一节人力资源.............................................................一、用户清单.................................................................二、用户权限.................................................................第十二节管理员...............................................................一、修改密码.................................................................二、统计报表.................................................................三、外部行复制...............................................................四、内部邮件.................................................................五、传输系统................................................................. 附录一名词解释 ...............................................................第一章功能模块和操作步骤第一节登录当系统管理员为用户建立了帐户,前设置了机构及权限,用户即可用帐户和密码登录系统。

收银软件使用说明书

收银软件使用说明书

收银软件使用说明书后台操作部分:一、怎样入库1、进入后台选择左边菜单的“采购管理”。

2、然后点击“收货入库”,弹出“采购收货单”。

3、在“供应商”处选择入库商品的供应商。

4、点击“采购收货单”上面的“商品按钮”,快捷键为F6,弹出“商品选择”窗口,左边部分为商品类别列表;选择相应的商品类别,左边会显示相应的类别商品,然后“双击”要入库的商品,商品就添加到“采购收货单”里了。

然后关闭“商品选择”窗口。

5、把相应商品的数量输入。

然后再检查一遍是否正确。

6、以上步骤都完成后,再点上面的保存按钮,弹出一个对话框提示你是否审核,选择两次“是”,然后再点击确定,收货部分结束,然后关闭“采购收货单”。

二、怎入调入商品1、进入后台先择左边菜单的“连锁管理”。

2、然后单击“调入单”,弹出“调入单”。

3、然后单击“原始单号”右边的方形按钮,弹出“通用选择”窗口,选择相应的单号双击;再关闭当前窗口。

相应的商品就会显示在调入单里,检查商品是否和实际数量对应,确认后,单击“调入单”上面的保存按钮,提示“是否审核”,点击“是”,关闭“调入单”,到此从总部调入商品结束。

三、每天必须操作的(包括:日结、数据传输)1、日结:进入后台点击“零售管理”里的“日结”,弹出“日结窗口”;然后点击“数据日结”,弹出确认对话框,点击“是”,日结成功后会弹出,日结成功提示,点击确定,日结结束。

然后退出。

2、数据传输:进入后台点击“连锁管理”里的“数据传输”,弹出数据传输窗口,然后点击“交换”按钮开始数据传输,中途会弹出提示,点击“是”,数据传输成功后会弹出提示,到此数据传输结束,然后退出。

前台部分:快捷键部分:删除商品——u商品打折——o赠送商品——s 注:赠送商品先按s ,这时前台介面左下角的“销售状态“会显示成”赠送“;再扫条码,再按小键盘上的+ 打印出小票到此赠送商品结束。

附:赠送和销售不能同时进行,要分两次打单。

如果要取消赠送转成销售状态,按一次+就可以转成销售状态。

海典医药软件系统管理员手册

海典医药软件系统管理员手册

海典医药软件系统管理员手册上海海典软件系统管理员手册目录目录 (1)前言 (2)一、系统管理员岗位职责 (2)二、系统管理员的基本要求 (3)三、系统管理员每日工作清单 (3)四、常用维护方法 (4)1、用户管理 (4)2、数据传输 (5)3、数据库作业说明 (6)4、盘点说明 (9)5、系统自动更新说明 (10)6、报表统计查询 (12)7、新店开业业务系统设置步骤 (13)附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考:(按周期) (16)每日需提供给各部门的数据报表 (16)每周需提供给各部门数据(相关报表) (17)每月需提供给各部门数据(相关报表) (18)每季度需向各部门提供数据(相关报表) (19)附录二:利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限(20)附录三、如何建立新闻快报 (23)附录四、如何制作动态报表 (26)附录五:SQL数据库异地备份操作手册 (29)附录六、提供数据库安全级别 (30)前言系统管理员就是系统运行状况的监控者与系统安全运行的保障者,具有为各业务部门提供日常信息服务的义务与监督各业务部门业务流程规范操作的权利。

总而言之,系统管理员就是一个很重要的岗位,一个优秀、合格的系统管理人员就是整个系统正常运作的有力保证。

本系统管理员手册主要针对的就是海典软件医药管理系统的系统管理员。

通过本手册希望系统管理员能够清楚自己的岗位职责并能胜任自日常的系统维护工作。

因本手册在写作时,系统仍处在不断开发与完善中,如果本手册内容出现与系统实际不符的情况时,希望系统管理员提出宝贵意见,以便我们不断改进、修正,使得本手册成为系统管理员最得力的助手。

一、系统管理员岗位职责·负责配合软件供应商进行零售医药系统的建设与运行。

·根据总部的系统建设方案执行系统的建设与实施。

·保证业务数据的及时处理,保证业务数据的安全性,保证硬件设备的正常运行。

·监督各业务部门对操作规范与业务流程的正确执行。

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[应用]海典收银软件使用手册深圳市南北药行连锁有限公司目录第一章功能模块和操作步骤...................................................................... ............... 5 第一节登录 ..................................................................... ...................................... 5 第二节零售 ..................................................................... ...................................... 5 一、零售录入...................................................................... ........................................5 二、销售处方登记...................................................................... ...............................7 三、实时销售...................................................................... . (8).................................................................... .................................9 四、零售客流明细五、零售收款...................................................................... .. (10).................................................................... ................. 11 六、商品负毛利销售报表七、零售报表...................................................................... ......................................12 八、联营商品门店日报 ..................................................................... .....................13 九、药品零售排斥设定 ..................................................................... .....................14 第三节库存管理...................................................................... ........................... 14 一、库存汇总表 ..................................................................... ..................................14 二、机构库存汇总表 ..................................................................... .........................15 三、库存明细分布...................................................................... .............................16 四、库存批次清单...................................................................... .............................16 五、库存报表...................................................................... ......................................17 六、待出库清单 ..................................................................... ..................................18 七、不动销查询 ..................................................................... ..................................19 八、进销存明细 .......................................................................................................19 第四节基础资料...................................................................... (20)一、商品资料...................................................................... ......................................20 二、供应商信息 ..................................................................... ..................................23 三、新增商品报表...................................................................... .............................26 四、废旧商品建议表 ..................................................................... .........................27 第五节会员管理...................................................................... ........................... 28 一、会员资料查询...................................................................... .............................28 二、会员折率设置...................................................................... .............................30 三、会员特价商品设置 ..................................................................... .....................31 四、会员兑奖...................................................................... ......................................32 五、会员销售报表...................................................................... .............................33 第六节价格管理...................................................................... ........................... 33 一、调整售价单 ..................................................................... ..................................33 二、促销调价单 ..................................................................... ..................................35 三、调进价单...................................................................... ......................................36 四、打印价格签 ..................................................................... ..................................38 五、零售价格查询...................................................................... .............................39 六、售价变动记录...................................................................... .............................40 第七节采购入库...................................................................... ........................... 40 一、验收入库单 ..................................................................... ..................................40 二、退货单 ..................................................................... ...........................................42 三、报损/报溢单 ..................................................................... ................................45 四、入库退货报表...................................................................... .............................46 第八节盘点管理...................................................................... ........................... 46 一、盘点登记...................................................................... ......................................47 二、盘点单 ..................................................................... . (47)三、盘点盈亏报表...................................................................... .............................49 第九节配送管理...................................................................... ........................... 50 一、配送申请单 ..................................................................... ..................................50 二、配送申请单生成 ..................................................................... .........................51 第十节系统设置...................................................................... ........................... 52 一、系统参数设置...................................................................... .............................52 二、用户扩展权限定义 ..................................................................... .....................53 第十一节人力资源 ..................................................................... ....................... 54 一、用户清单............................................................................................................54 二、用户权限...................................................................... ......................................55 第十二节管理员 ..................................................................... ........................... 56 一、修改密码...................................................................... ......................................56 二、统计报表...................................................................... ......................................57 三、外部行复制 ..................................................................... ..................................58 四、内部邮件...................................................................... ......................................59 五、传输系统...................................................................... ......................................59 附录一名词解释 ..................................................................... (60)第一章功能模块和操作步骤第一节登录当系统管理员为用户建立了帐户,前设置了机构及权限,用户即可用帐户和密码登录系统。

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