供应商库的基本构成
供应商管理办法
第三分局〔2019〕243号关于印发《第三分局供应商管理办法》的通知各单位、机关各部门：现将《第三分局供应商管理办法》予以印发，请认真遵照执行。
第三分局2019年10月23日中国水电四局第三分局党政办公室2019年10月23日印发第三分局供应商管理办法第一章总则第一条为规范分局采购活动中对供应商的管理，确保供应能力和质量，同合格供应商建立长期互惠供求关系，依据公司供应商管理办法及公司相关管理办法规定，制定本办法。
第二条本办法所称供应商是指向公司、分局、项目部提供设备物资及其他相关服务的法人或其他组织。
本办法所称合格供应商是指获得准入资格的供应商。
第三条本办法适用于分局国内所属项目部及以分局为责任方的联营体。
第四条管理原则1.“一库两级”原则：实施标准化，专业化，建立一个信息共享的公司合格供应商库；构建公司和分局的两级平台，分级履行供应商管理职责。
“一库”是指公司合格供应商库，“两级”是指公司级和分局级，分局及各项目部合格供应商同为一级，由分局资产管理部直接管理。
2.“资格准入”原则：供应商必须申报资质材料，经审核批准后成为合格供应商；分局对合格供应商实行年度评价，经考评合格的，保留合格供应商资格。
（分局合格供应商必须是通过分局资产管理部认证和评价的合格供应商）3.“实时动态”原则：实时开展供应商申报材料的审核工作；动态管理合格供应商的资质材料和履约情况。
4.“扶优去劣”原则：大力培育优质供应商，对采购活动和履约过程中存在违规、违纪及不良履约行为的供应商予以一定期限的禁入处罚。
第二章组织机构和职责第五条资产管理部是分局供应商的管理归口部门，负责建立并管理分局合格供应商库，负责分局级合格供应商的资格管理。
各项目部的设备物资管理部门是供应商管理的责任部门，并负责供应商的推荐、履约评价、向公司反馈供应商履约能力等。
第六条分局成立主管领导为组长、相关部门负责人为成员的供应商管理领导小组，组织实施供应商管理；各项目部负责按分局管理办法执行对供应商管理，配合分局做好供应商管理工作。
供应商管理系统的基本构成
供应商管理系统的基本构成简介供应商管理系统是一种用于管理和监控供应商活动的软件系统。
它的目标是提高供应链管理的效率和可靠性，并确保与供应商的良好合作关系。
基本模块1. 供应商信息管理：包括供应商基本信息的录入和维护，供应商分类和评级，以及合同和协议的管理。
2. 采购管理：用于管理采购需求、采购订单、交付计划和交付跟踪等采购活动。
3. 供应商绩效评估：用于评估和监控供应商的绩效，包括质量、交货准时性、服务水平等方面的考核。
4. 供应商风险管理：用于识别和评估供应商的风险，并采取相应的措施来降低潜在风险。
5. 供应商合作关系管理：用于建立和维护与供应商的良好合作关系，包括供应商的沟通、协商和合作计划等。
6. 数据分析和报告：用于分析和展示供应商相关数据，并生成供应商绩效报告和分析报告。
功能要求1. 用户管理：支持多用户角色和权限管理，确保系统安全性和数据的保密性。
2. 数据管理：提供数据的录入、存储、查询和导出功能，保证数据的准确性和可靠性。
3. 系统通知：支持系统通知和提醒功能，及时传达重要信息和事件变更。
4. 界面友好：界面简洁、易于操作，提供良好的用户体验。
5. 扩展性和灵活性：支持系统功能的灵活配置和扩展，满足不同企业的特定需求。
技术要求1. 系统平台：基于云计算平台搭建，具备高可用性和可扩展性。
2. 数据安全：采用数据加密和访问控制等措施，保护供应商信息的安全性。
3. 数据分析：支持数据的集中存储和分析，提供数据可视化和报表分析功能。
总结供应商管理系统的基本构成包括供应商信息管理、采购管理、供应商绩效评估、供应商风险管理、供应商合作关系管理和数据分析和报告等模块。
它不仅提高了供应链管理的效率和可靠性，还有助于建立和维护与供应商的良好合作关系。
该系统应具备用户管理、数据管理、系统通知、界面友好、扩展性和灵活性等功能要求，以及基于云计算平台的搭建和数据安全、数据分析等技术要求。
供应商库的建立和管理制度
供应商库的建立和管理制度第一条供应信息库的建立（一）采购部门将各类供应商信息整理汇总，建立形成供应商信息库，并统一管理，实时更新，并定期在公司内部发布；（二）供应商信息库内容主要包括战略供应商信息库、优秀供应商信息库、合格供应商信息库、潜在供应商信息库、禁止使用供应商信息库等；（三）公司供应商信息库应包括供应商的各项详细资料，含供应商单位名称、企业类型、经营产品及范围、注册资金、法人代表、联系人、联系电话、地址、资质文件、管理体系认证情况、调查评价、供应能力及供应质量情况、服务情况、履约信誉综合评价等级、评价时间等；（四）在特殊情况下如需让步准入不符合部分条件的供应商，需经本单位一把手审批，标明让步准入，并向采购部门备案。
第二条供应商资源信息渠道（一）各承包单位及供应商主动送达的单位信息资料及时录入资源库，可作为待考察单位；（二）在网上搜索或行业内、公司内推荐，主动查找承包单位及供应商信息；（三）吸收同行业其他优秀企业的长期合作单位。
第三条供应商资源库的作用（一）系统性的收集和处理供应商信息，在各层面共享；（二）对供应商进行分类、分级管理，便于查找、选取和高效使用。
第四条供应商资源库的内容（一）供应商资源库应具备的基本内容1.供应商的基础信息（1）供应商基本情况、业务状况、提供的产品或服务、工程营业额；（2）供应商与我公司合作情况；（3）供应商的类别；（4）供应商的等级；（5）供应商级别调整记录；（6）其他相关信息。
2.供应商的特性描述；3.供应商的产品概要；4.其他补充信息。
（二）供应商资源库应具备的功能1.查询功能（1）查找具有某共同属性的同类供应商；（2）通过供应商查询服务或产品——系统记录供应商提供的服务或产品的明细目录；（3）通过服务或产品查询供应商——系统记录每种服务或产品相应的供应商；（4）查找供应商的选择记录、评估记录、合作记录等。
2.追溯功能（1）追溯已使用供应商的选择记录；（2）追溯已使用供应商的评估记录；（3）追溯供应商信息在库内的操作和处理记录。
公司采购项目库管理制度
公司采购项目库管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是为了保证采购项目库的信息准确、更新及时，确保采购活动的高效和透明，同时降低采购风险，提升采购质量。
在管理过程中，我们坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一项采购活动都能得到合理的评估和监督。
二、组织架构1. 成立采购项目库管理委员会，负责制定和修订管理制度，监督执行情况。
2. 设立专职的采购项目库管理员，负责日常的信息维护、数据分析和报告编制。
3. 各相关部门需指定专人负责与采购项目库的信息对接和更新。
三、项目库内容采购项目库应包含以下内容：1. 项目基本信息：包括项目名称、编号、采购类别、预算金额等。
2. 供应商信息：包括供应商名称、资质、历史合作记录等。
3. 采购需求分析：包括项目需求背景、市场调研结果、技术参数要求等。
4. 合同管理：包括合同草案、变更记录、履约情况等。
5. 采购进度跟踪：包括采购计划、进度更新、问题处理等。
四、操作流程1. 项目入库：所有采购项目在启动前需进入项目库进行备案。
2. 信息更新：项目进展中的关键信息应及时更新至项目库中。
3. 数据分析：定期对项目库数据进行分析，为决策提供支持。
4. 出库管理：项目完成后，进行总结归档，并从项目库中标记为已完成。
五、监督和考核1. 定期对采购项目库的管理情况进行审计，确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。
3. 建立考核机制，对采购项目库管理的有效性进行评价。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由采购项目库管理委员会负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整制度，须经过管理委员会审议通过。
供应商资料库的基本构成
供应商资料库的基本构成1. 介绍供应商资料库是为了方便管理和维护与供应商相关的信息而创建的。
它是一个包含供应商的基本信息和关键数据的集合。
本文档将介绍供应商资料库的基本构成。
2. 基本信息供应商资料库中应包含以下基本信息：- 供应商名称：记录供应商的全名或商标名称。
- 联系人信息：包括供应商的联系人姓名、电子邮件地址和电话号码等。
- 地址：记录供应商的联系地址。
- 公司简介：简要介绍供应商的业务范围、公司规模和核心竞争优势等。
- 认证和资质：记录供应商取得的相关认证和资质，如ISO认证等。
3. 供应商评估数据为了全面评估供应商的能力和可靠性，供应商资料库还应包含以下评估数据：- 供应商评级：对供应商按照一定的评估标准进行评级，如A、B、C等级。
- 交货准时率：记录供应商交货的准时性，以百分比表示。
- 质量合格率：记录供应商提供的产品或服务的质量合格率，以百分比表示。
- 投诉记录：记录与供应商有关的投诉情况，包括投诉内容和处理结果等。
4. 合同和协议供应商资料库还应包含供应商与企业签订的合同和协议的相关信息，包括但不限于以下内容：- 合同编号：记录合同的编号。
- 合同有效期：记录合同的起止日期。
- 付款条件：记录供应商的付款方式和付款期限等相关信息。
- 违约责任：记录供应商违约责任的约定。
5. 文件和附件供应商资料库中应有一个文件和附件存储系统，以便存储和管理与供应商相关的文件和附件。
这些文件和附件可以是合同、报价单、、产品说明书等。
6. 更新和维护为保持供应商资料库的准确性和完整性，应定期对资料进行更新和维护。
供应商资料库管理员应负责核实和更新供应商的信息，并及时删除或替换过期的文件和附件。
以上是供应商资料库的基本构成，通过建立和维护这样一个资料库，企业可以更好地管理供应商信息，提高供应链的可靠性和效率。
第二讲供应链的形态结构
第二讲供应链的形态结构第二讲供应链的形态结构供应链通常是围绕核心企业，通过信息流、物流、资金流与商品的控制，将产品生产物流当中涉及原材料供应商、生产商、分销商、零售商以及最终消费者连成一体的功能网链结构模式。
在这些个网链中，每个贸易伙伴既是其中的供应商，又是其供应商的客户。
它们即向其上游的贸易伙伴订购产品，又向其下游的交易伙伴供应产品。
引言供应链的基本类型供应链的内部结构物流物流物流物流供应商最终客户资金流零售商资金流批发商资金流制造商资金流需求信息流供应信息流企业和实体构成的供应链11>.复杂性2.动态性3.面向用户需求4.交叉性供应链的特征供应链的类型竞争性的标的，竞争者和市场调查重视严格且紧张的讨价还价卖方买方交易驱动的独立买卖重视商品多样性的管理公开、信任和分享传递物重视上线的业绩和下线的价值8><#004699'>ACB1.公平、公开竞争2.商品交易：<#004699'>A卖给B，B卖给C，C卖给<#004699'>A3.针对顾客喜好的伙伴关系用平行的供应链连接所有的参与者重视无间断的传递、优化和协调减少浪费和步骤，改造成本强调为了合适而精简，而非为了精简而精简一个发起者与其最好的伙伴结成群体重视能力、权限和文化的相容性公司2公司3公司4公司1公司6公司7公司8公司54.从供应商的供应商到顾客的顾客5.精干的供应链和整合系统6.公司群体之间的竞争连接不断增加的企业重视不具有竞争优势企业间的联合获取资产的控制权并倍增它们强调在垄断出现时站在正确的一方低固定成本和下包式生产重视营销技巧和庞大的分销系统控制所有权7.竞争者间的连锁的网络化供应8.资产控制供应生存还是毁灭9.虚拟供应：不生产，只有顾客基于相对稳定、单一的市场需求而组成的供应链稳定性较强，而基于相对频繁变化、复杂的需求而组成的供应链动态性较高。
需要根据不断变化的需求，相应地改变供应链的组成。
中华人民共和国财政部令第74号
中华人民共和国财政部令第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》已经2013年10月28日财政部部务会议审议通过，现予公布，自2014年2月1日起施行。
第一章总则第一条为了规范政府采购行为，加强对采用非招标采购方式采购活动的监督管理，维护国家利益、社会公共利益和政府采购当事人的合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)和其他法律、行政法规的有关规定，制定本办法。
第二条采购人、采购代理机构采用非招标采购方式采购货物、工程和服务的，适用本办法。
本办法所称非招标采购方式，是指竞争性谈判、单一来源采购和询价采购方式。
竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。
询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书，要求供应商一次报出不得更改的价格，采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
第三条采购人、采购代理机构采购以下货物、工程和服务之一的，可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购；采购货物的，还可以采用询价采购方式：（一）依法制定的集中采购目录以内，且未达到公开招标数额标准的货物、服务；（二）依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上，且未达到公开招标数额标准的货物、服务；（三）达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务；（四）按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。
第二章一般规定第四条达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目，拟采用非招标采购方式的，采购人应当在采购活动开始前，报经主管预算单位同意后，向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。
第五条根据本办法第四条申请采用非招标采购方式采购的，采购人应当向财政部门提交以下材料并对材料的真实性负责：（一）采购人名称、采购项目名称、项目概况等项目基本情况说明；（二）项目预算金额、预算批复文件或者资金来源证明；（三）拟申请采用的采购方式和理由。
采购供应商库管理制度
采购供应商库管理制度一、总则为规范和加强采购供应商库的管理，提高采购供应商合作的质量和效率，根据公司的管理需要，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司采购部门及其相关部门的所有员工。
三、供应商库的建立和管理1. 供应商库的建立（1）按照公司的采购需求和采购政策，采购部门建立符合公司要求的供应商库。
（2）供应商库包括已合作的供应商信息和潜在的合作供应商信息，供应商信息应包括供应商名称、联系人、联系方式、业务范围、质量认证、资质证书、合作经历等内容。
2. 供应商分类管理根据供应商的业务范围、合作经历和实力等因素，将供应商进行分类管理，区分为A类、B类和C类供应商。
（1）A类供应商：具有较高的服务水平和产品质量，具有较好的合作经验，对公司采购业务具有重要影响力的供应商。
（2）B类供应商：具有一定的服务水平，产品质量不错，与公司有合作经验，对公司采购业务有一定的影响力的供应商。
（3）C类供应商：服务水平一般，产品质量不稳定，或者对公司采购业务影响较小的供应商。
3. 供应商信息的更新（1）采购部门负责定期对供应商库进行更新和维护，及时更新供应商的联系方式、业务范围、资质证书等信息。
（2）发生重大事件或者质量问题时，供应商库应及时更新、调整。
四、供应商准入管理1. 供应商审查（1）对于潜在的供应商，采购部门应进行审查，包括对其资质、生产能力、质量管理体系等方面进行评估，确保其能够满足公司的采购需求。
（2）对于新申请加入供应商库的供应商，要进行相关的调查和考察。
2. 供应商评价（1）对于现有合作的供应商，采购部门应定期对其进行评价，评价内容包括产品质量、交货时间、服务水平等方面，对评价结果不理想的供应商进行整改或者淘汰。
（2）评价结果应记录在案并及时通知供应商。
3. 供应商管理（1）建立健全的供应商管理制度，对供应商的管理、合作及退出等做出明确规定。
（2）对于不合格的供应商，应及时采取措施，确保采购过程的可靠性和稳定性。
供应商数据库的基本构成
供应商数据库的基本构成1. 引言供应商数据库是一个重要的资源，用于管理和维护与供应商相关的信息。
本文档旨在介绍供应商数据库的基本构成，以帮助用户更好地理解和利用该数据库。
2. 信息分类供应商数据库可以根据不同的信息类型进行分类，以方便用户对供应商信息进行管理和检索。
常见的信息分类包括但不限于以下几个方面：2.1 供应商基本信息这部分信息包括供应商的名称、地址、联系人、联系方式等基本信息。
通过这些信息，用户可以快速了解供应商的基本情况，方便与供应商进行沟通和合作。
2.2 供应商产品信息供应商产品信息是指供应商提供的产品或服务的详细信息。
这些信息可以包括产品型号、规格、价格、质量认证等内容。
用户可以通过这些信息，对供应商的产品进行评估和选择。
2.3 供应商合作历史供应商合作历史记录了与供应商之间的合作情况，包括合同签订日期、合同期限、交付情况等。
这些记录有助于用户了解与供应商合作的时间和质量，以便进行相应的改进和决策。
3. 数据库设计供应商数据库的设计需要考虑数据的结构和存储方式。
以下是供应商数据库设计的几个重要方面：3.1 数据表结构通过设计合适的数据表结构，可以对供应商信息进行规范化和层次化管理。
常见的数据表包括供应商表、产品表、合作历史表等。
每个数据表应包含必要的字段，以便对信息进行有效的存储和检索。
3.2 数据库关系不同的数据表之间可能存在关联关系，如供应商与产品的关系、供应商与合作历史的关系等。
通过定义适当的关系，可以实现数据的一致性和完整性。
3.3 数据安全供应商信息是企业重要的资产之一，因此数据库设计应考虑数据的安全性。
合理的访问控制和加密技术可以保护供应商信息不被未经授权的访问和使用。
4. 数据维护与更新供应商数据库需要进行定期的数据维护和更新，以确保信息的准确性和及时性。
用户应制定相关的数据维护计划，包括数据清洗、数据备份等措施。
5. 结论供应商数据库的基本构成包括信息分类、数据库设计和数据维护与更新。
供应商目录的基本构成
供应商目录的基本构成
简介
供应商目录是组织机构用来记录和管理其供应商信息的一份重要文档。
该目录包含了供应商的基本信息以及其提供的产品或服务的详细描述。
目录构成
供应商目录的基本构成通常包括以下几个方面：
1. 供应商基本信息
在供应商目录中，应该包含每个供应商的基本信息，包括但不限于：
- 供应商名称
- 地址
- 联系人
- 联系方式
- 主要业务领域
2. 供应商分类
为了更好地管理供应商信息，可以将供应商进行分类。
这样可以根据不同的需求快速过滤和查找相应的供应商。
例如，可以按照产品类型、地理位置或合作关系将供应商进行分类。
3. 产品或服务描述
除了供应商的基本信息外，也应该在目录中包含供应商提供的产品或服务的详细描述。
这有助于组织机构在需要采购或合作时，更好地了解供应商的能力和特点。
4. 合作历史和评价
对于已经与供应商有过合作的组织机构，可以在供应商目录中记录合作历史和评价。
这包括过去合作的项目、合作的时长和合作过程中的满意度评价等。
这些信息有助于组织机构对供应商进行评估和选择。
5. 更新和维护
供应商目录应该定期更新和维护，以保持信息的准确性和完整性。
组织机构应该指定专人负责目录的更新工作，并定期与供应商核实其信息。
结论
供应商目录的基本构成包括供应商的基本信息、供应商分类、产品或服务描述、合作历史和评价以及更新和维护。
通过有效地记录和管理供应商信息，组织机构能够更好地与供应商进行合作，提高采购和合作的效率和质量。
供应商库的组建
供应商库的组建引言供应商库是一个存储和管理供应商信息的数据库，它起着关键的作用，使组织能够更好地管理供应链和采购过程。
本文将介绍如何组建供应商库，包括确定需求、收集供应商信息、建立数据库以及维护和更新供应商库。
确定需求在组建供应商库之前，首先要明确企业的需求和目标。
考虑以下几个问题：1.供应商库的主要用途是什么？用于管理供应商的联系信息、资质和信用记录，还是包括供应商的产品和服务信息？2.哪些部门或团队将使用供应商库？他们需要哪些功能和数据？3.标准化供应商信息的需求是什么？例如，需要记录供应商的名称、地址、联系人、电话、电子邮件等信息。
4.需要对供应商进行分类或分级吗？例如，按供应商的可靠性或供应能力划分等级。
5.是否需要与其他系统（如采购系统或企业资源规划系统）集成？回答这些问题将有助于明确供应商库的功能和特性，为后续的构建过程打下基础。
收集供应商信息收集供应商信息是组建供应商库的关键步骤。
以下是一些收集供应商信息的方法和途径：1.采购部门或供应链团队：他们通常与供应商有直接的联系，可以向他们索取供应商信息。
2.供应商调研：定期进行供应商调研，了解他们的资质、能力和信用记录，并记录相关信息。
3.供应商自主申请：开放供应商注册渠道，供应商可以自愿申请加入供应商库。
4.数据库购买或租赁：一些企业可能选择购买或租赁供应商数据库，以获取更多的供应商信息。
5.第三方供应商管理工具：利用第三方供应商管理工具，如供应商管理软件或在线供应商目录等。
在收集供应商信息时，应确保数据的准确性和完整性。
常见的供应商信息包括供应商名称、地址、联系人、电话、电子邮件、注册资质、产品和服务等。
建立数据库建立数据库是组建供应商库的核心环节。
以下是建立供应商库的一般步骤：1.选择数据库软件：根据组织的需求和资源情况，选择合适的数据库软件，如MySQL、Oracle等。
此外，还可以考虑使用云服务提供商提供的数据库服务，如Amazon RDS、Microsoft Azure等。
招标管理系统开发建设方案
目 录1.系统设计思路目标 (3)1.1设计思路 ..................................................................1.2建设目标 ..................................................................1.3性能目标 ..................................................................1.4系统技术体系 ...............................................................1.5实现管理目标 ...............................................................2.系统参数 (6)2.1技术实现方案 ...............................................................2.2技术模型 ..................................................................3.系统初步设计 (8)3.1总体业务流程 ...............................................................3.2网上招投标 ...............................................................3.2.1供应商管理 ............................................................3.2.2招标预告 ..............................................................3.2.3项目招标 ..............................................................3.2.4项目截标 ..............................................................3.2.5项目开标 ..............................................................3.2.6项目评标 ..............................................................3.2.7招标结束 ..............................................................3.2.8招标项目相关 ..........................................................3.3专家管理、抽取与考核 .....................................................3.3.1专家管理 ..............................................................3.3.2专家抽取 ..............................................................3.3.3专家考核 ..............................................................3.4电子化评标 ...............................................................3.4.1信息浏览 ..............................................................3.4.2评标设定 ..............................................................3.4.3项目进程 ..............................................................3.4.4统计评分表 ............................................................3.4.5文件管理 ..............................................................3.4.6评标数据管理 ..........................................................3.4.7专家打分 ..............................................................3.5信息查询、统计报表 ........................................................3.6门户网站平台 ..............................................................4.开发及实施计划 (17)5.报价 (17)1. 系统设计思路目标1.1 设计思路招投标系统涉及对招标流程、政策的理解、计算模型的合理和科学，项目构成的纷繁复杂性决定了系统的开发、建设、实施是一个复杂的系统工程，因此，招投标信息系统设计需要一个先进、科学、完整、成熟的设计思路作为设计人员的参照和指导，才能确保该系统全局规划合理、设计思路清晰、实施建设有序。
招标采购代理公司管理制度
********有限公司内部监督管理制度第一章总则为加强公司采购代理管理，规范采购行为，提高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《政府采购货物和招标投标管理办法》等规定，结合公司实际情况特制定本制度。
第二章定义本公司所从事的采购代理仅限于服务于各级政府机构、各类企事业单位、非盈利机构、社会团体、个人采购保险产品及各类风险评估、风险查勘等服务。
第三章工作岗位责任制度一、组织政府采购活动。
负责组织实施本级年度集中采购目录以内或限额准以上通用项目的政府采购；接受采购人委托，组织采购集中采购目录以外或限额标准以下的政府采购项目；办理政府采购监督管理部门交办的其他采购项目。
二、发布政府采购信息。
在政府采购监督管理部门指定媒体发布政府采购公开招标公告、中标公告等有关采购信息。
三、编制采购文件。
制定招标书、评标原则和评分标准等。
四、向同级政府采购监督管理机构报送有关政府采购项目的招标公告、招标书、评标办法、评标报告等。
管理政府采购项目文件档案。
并依法向政府采购监督机构报送政府采购项目备案文档。
五、组织对供应商履约的验收。
受采购人的委托办理政府采购项目的其他事宜。
六、日常使用和联系政府采购"专家库"中的专家，按政府采购项目依法组成"评标委员会"。
七、登记管理政府采购"供应商库"。
八、受理和处理供应商的询问或者质疑。
九、管理采购人员。
负责机构内部工作人员的教育和培训；定期考核采购人员的专业水平、工作实绩和职业道德状况。
科学设置内部机构，制定内部工作管理办法。
十、接受同级政府采购监督管理机构的业绩考核和监督检查。
第四章工作人员执业守则一、不得代理尚不具备依法招标条件的工程项目；二、不得采用行贿、提供回扣或给予其他利益等非法手段承揽代理业务；不得以迎合招标人操纵招标意图为交换条件承揽代理业务；三、不得以恶意压价、少收费或不收费、转嫁收费、诋毁他人等不正常竞争手段承揽代理业务；四、不得以不合理，不合法的条件限制或排斥潜在投标人；五、不得在制定招标文件和评标标准和办法时有针对性的“量体裁衣”，设置歧视性条款；六、不得利用执业之便，泄漏秘密，徇私舞弊，谋取不正当利益；七、不得利用专业特长，串通招标人、投标人规避监管，损害国家、公共利益及他人的合法权益；八、不得背离职业道德，无原则附和招标人的违法违规要求和行为；九、不得在同一项目中同时接受招标人和投标人的委托，或者受两个以上投标人的委托参与同一项目的招标投标活动；十、不得与招标投标当事人有隶属、合作经营或其他经济利益关系。
供应商清单的基本构成
供应商清单的基本构成
1. 供应商基本信息
- 供应商名称：列出供应商的正式名称。
- 地址：提供供应商的详细地址。
- 联系人：指明供应商的联系人姓名和联系方式。
- 合同信息：如果存在合同，包括合同编号、签订日期和有效
期限。
2. 供应产品或服务信息
- 产品/服务描述：对供应商所提供的产品或服务进行详细描述。
- 规格：列出产品或服务的规格要求。
- 单位价格：指明产品或服务的单价。
- 交付要求：说明产品或服务的交付方式和时间要求。
3. 供应商评估和认证信息
- 供应商评估：对供应商进行评估的相关信息，如供应商资质、信誉度等。
- 认证信息：如果供应商获得了任何认证或资质证书，列出相
关信息。
4. 供应商关系管理信息
- 历史记录：记录与供应商的历史交流和合作情况。
- 绩效评估：评估供应商的绩效，如交付准时性、产品质量等。
- 问题解决：记录与供应商之间出现的问题，并描述解决方案
和结果。
5. 其他附加信息
- 参考资料：引用与供应商相关的重要文件或参考资料。
- 备注：提供有关供应商的任何其他重要信息或备注。
以上是供应商清单的基本构成，它可以帮助组织对供应商进行
有效管理和监控。
根据具体需求，还可以根据不同行业和组织的要
求进行适当的调整和补充。
供应商库的基本构成
供应商库的基本构成建立供应商库的目的是控制采购成本，提高企业的竞争力，或者为各部门提供准确及时的市场价格信息支撑。
一个优质的供应商库建立，可以有效的提高企业采购效率，降低部分管理费用和不必要的采购支出。
此处从供应商库的基本模块，流程应用，其他服务支撑和系统功能简单论述。
一、应商库的基本模块首先，对于供应商库的数据可以划分为几个基本模块，一块是供应商基本的档案信息，包括供应商的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格等等。
其次，掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。
最后，为了更便利的筛选供应商和对比商品价格，对所有的供应商根据所掌握的信息进行一个系统的评定，从而筛选出优质供应商，合格供应商，备选供应商和不合格供应商。
（一）供应商基本信息录入。
对于一家需要录入到供应商系统的公司，我们需要的掌握该公司的基本信息，可能包括该公司的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格，税号，公司账户等等信息。
供应商的基本信息营业执照资质联系方式地址供应产品价格其他（二）供应商分类。
掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。
按照供应商单位性质，有提供原材料的资材供应商和提供绿化的苗木供应商，提供劳务的服务公司，和后期产业控股经营房产、旅游和酒店业务时所需要的一些日常用品供应商等其他的供应商。
根据供应商信息的来源可以是现在合作或曾经合作过的供应商，也可以是采购人员询价得来的备选供应商，或者是我们项目上采购招标中标的供应商。
对所有系统内的供应商后期季度或年度都有个评定，根据评定内容可以分为优质供应商，一般合格供应商，备选供应商和不合格需要整改的供应商。
（三）供应商的筛选与评级。
为了更好的满足采购需求，第一时间寻找到优先合作的供应单位，系统内可以针对所有供应商有个综合的评定系统。
可划分为优质供应商，合格供应商，备选供应商，和不合格供应商。
建立供应商库流程办法和标准
建立供应商库流程办法和标准《建立供应商库流程办法和标准》
嘿呀，咱今儿就来说说建立供应商库的那些事儿哈。
首先呢，咱得像逛街买衣服似的，到处去搜罗供应商。
不能光在一条街上找呀，得广撒网，各个地方都瞅瞅。
比如说，咱可以通过朋友介绍，就像我上次，我朋友说他认识个卖办公用品的特别靠谱，这就是一个潜在的供应商嘛。
然后呢，对找到的这些供应商得好好考察考察。
这就好比相亲，得了解清楚对方的情况。
看看他们的产品质量咋样，服务态度好不好。
有一回我去考察一个供应商，我就仔细看他们的产品，还和他们的工作人员聊天，了解他们的工作流程啥的，那可真是里里外外都摸透了。
接着呢，给这些供应商打分评级呀。
就像学校给学生打分一样，优秀的咱就重点关注，不太好的咱也不能一下子就抛弃，给个机会嘛。
再然后，把这些供应商的信息都整理到一个库里，整整齐齐的。
这个库就像是个大宝藏，咱随时都能从里面找到需要的供应商。
最后呀，还得定期对这个库进行更新维护。
就像家里打扫卫生一样，得经常弄一弄，把不好的去掉，再加入新的好的。
总之呢，建立供应商库就这么个流程办法和标准，咱得认真对待，才能找到最合适的供应商，和他们愉快合作呀！嘿嘿，就这么着啦！。
如何建立并管理供应商库
如何建立并管理供应商库采购工作面对的是销售商品、提供服务、承建工程的，范围广泛、数量众多的供应商，因此需要科学规范的方式对与此相关的资料数据进行收集、整理、分析和管理应用；而当今计算机与信息技术的迅猛发展为此提供了强有力的手段和工具。
一、建设供应商库的目的与作用采购需要建立供应商库，简单的说，目的有三：１）采购事务的招标等采购方式需要建立数据库以供查询和使用；２）采购单位需要对供应商经过一段时期的合作和交流后进行评价;３)从长远来说，有必要加强是对供应商的管理,建立供应商库只是第一步。
建设供应商库的作用就是：科学有效管理数据信息，提高采购部门的管理和工作效率。
二、纳入供应商库的原则：（1）适质(2）适价（3）适量（4）适地.三、纳入供应商库总体流程：收集供应商资料→填写供应商调查表→如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商→索取样品并进行认证→小批量试生产→中批量试生产→大批量试生产→列为合格供应商。
四、供应商的资格审查和登记供应商登记资格审查和登记入库是建立供应商信息库的基础工作,考虑到登记入供应商库后就平等地进入成为采购对象，因此资格审查工作务必严格认真.实际操作中应注意以下几点:１）登记方必须是具备独立的法人资格并且能独立行使民事权利、独立承担民事责任的单位,尽量避免有某些公司的个别部门或不具备法人资格的分公司、办事处来进行供应商登记;２）《供应商登记表》应经登记单位盖章确认，登记的供应商名称应与印章名称一致，防止有某部门或分公司、办事处以大公司的名义登记，从而在有条件抽取供应商时占有利地位；３)供应商提供的产品和劳务范围应与其营业执照的经营范围相一致；其提供的产品或劳务尽量详细,为软件实现查询、抽取和筛选某一特定的产品或劳务提供依据,举例来说，如果选择销售Ｘ品牌计算机的供应商,而具有这种条件的供应商的记录中登记的仅仅是“计算机产品”，选择余地就十分有限。
４）登记进行资格审查时，对供应商提供的企业法人证、营业执照、财务报表应先确认与登记名称一致对应,其他提供的代理证书、资信证明和获奖证书等等也应与登记供应商名称一致对应，在实际中，常有供应商登记时交付一些与本公司无关的资格证明证书，而这些不应该成为该单位的资格证明数据。
供应商库的基本构成
供应商库的基本构成建立供应商库的目的是控制采购成本，提高企业的竞争力，或者为各部门提供准确及时的市场价格信息支撑。
一个优质的供应商库建立，可以有效的提高企业采购效率,降低部分管理费用和不必要的采购支出。
此处从供应商库的基本模块，流程应用，其他服务支撑和系统功能简单论述。
一、应商库的基本模块首先，对于供应商库的数据可以划分为几个基本模块,一块是供应商基本的档案信息，包括供应商的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格等等。
其次，掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。
最后，为了更便利的筛选供应商和对比商品价格，对所有的供应商根据所掌握的信息进行一个系统的评定，从而筛选出优质供应商，合格供应商，备选供应商和不合格供应商.（一）供应商基本信息录入。
对于一家需要录入到供应商系统的公司,我们需要的掌握该公司的基本信息,可能包括该公司的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格，税号，公司账户等等信息。
（二）供应商分类.掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。
按照供应商单位性质，有提供原材料的资材供应商和提供绿化的苗木供应商,提供劳务的服务公司，和后期产业控股经营房产、旅游和酒店业务时所需要的一些日常用品供应商等其他的供应商。
根据供应商信息的来源可以是现在合作或曾经合作过的供应商，也可以是采购人员询价得来的备选供应商，或者是我们项目上采购招标中标的供应商。
对所有系统内的供应商后期季度或年度都有个评定,根据评定内容可以分为优质供应商，一般合格供应商，备选供应商和不合格需要整改的供应商。
(三)供应商的筛选与评级。
为了更好的满足采购需求，第一时间寻找到优先合作的供应单位，系统内可以针对所有供应商有个综合的评定系统。
可划分为优质供应商，合格供应商，备选供应商，和不合格供应商.优质供应商,毋庸置疑是我们采购需求的首选，在该产品没有优质供应商的情况下可以考虑一般合格供应商，针对不合格的供应商可以要求整改一到两次，整改合格的可推荐为一般合格供应商,整改不合格的可以直接划入不合格禁止交易供应商或者放到季度年度的供应商评定中再次评定。
供应商库信息分类及要求
货物供应商库信息分类及相关要求
1、供应商库中填写上传的资料应是企业自身的资料，贸易类企业无需填写上传制造商信息。
所有上传的扫描件需携带相应的原件在窗口核对后方能通过并在投标中使用。
2、贸易类（代理商）企业投标中如需制造商信息，必须由制造商先行办理入库后在系统中授权贸易类（代理商）企业，贸易类（代理商）企业在制作投标文件时即可挑选制造商资料。
3、供应商应按照表格中信息分类上传对应资料。
4、单项备案内容必须是单一PDF文件上传，单个文件大小不应超过5M。
5、合同或财务审计报告内容过多的，可以上传关键页（关键页由供应商自行确定），由于上传内容不全导致投标失败的，后果自负。
6、联系电话初始入库：更新资料：技术支持：。
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供应商库的基本构成文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
供应商库的基本构成
建立供应商库的目的是控制采购成本，提高企业的竞争力，或者为各部门提供准确及时的市场价格信息支撑。
一个优质的供应商库建立，可以有效的提高企业采购效率，降低部分管理费用和不必要的采购支出。
此处从供应商库的基本模块，流程应用，其他服务支撑和系统功能简单论述。
一、应商库的基本模块
首先，对于供应商库的数据可以划分为几个基本模块，一块是供应商基本的档案信息，包括供应商的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格等等。
其次，掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。
最后，为了更便利的筛选供应商和对比商品价格，对所有的供应商根据所掌握的信息进行一个系统的评定，从而筛选出优质供应商，合格供应商，备选供应商和不合格供应商。
（一）供应商基本信息录入。
对于一家需要录入到供应商系统的公司，我们需要的掌握该公司的基本信息，可能包括该公司的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格，税号，公司账户等等信息。
（二）供应商分类。
掌握供应商的基本信息后，可以根据供应商的公司性质，供应商的来源等对供应商进行一个分类。
按照供应商单位性质，有提供原材料的资材供应商和提供绿化的苗木供应商，提供劳务的服务公司，和后期产业控股经营房产、旅游和酒店业务时所需要的一些日常用品供应商等其他的供应商。
根据供应商信息的来源可以是现在合作或曾经合作过的供应商，也可以是采购人员询价得来的备选供应商，或者是我们项目上采购招标中标的供应商。
对所有系统内的供应商后期季度或年度都有个评定，根据评定内容可以分为优质供应商，一般合格供应商，备选供应商和不合格需要整改的供应商。
（三）供应商的筛选与评级。
为了更好的满足采购需求，第一时间寻找到优先合作的供应单位，系统内可以针对所有供应商有个综合的评定系统。
可划分为优质供应商，合格供应商，备选供应商，和不合格供应商。
优质供应商，毋庸置疑是我们采购需求的首选，在该产品没有优质供应商的情况下可以考虑一般合格供应商，针对不合格的供应商可以要求整改一到两次，整改合格的可推荐为一般合格供应商，整改不合格的可以直接划入不合格禁止交易供应商或者放到季度年度的供应商评定中再次评定。
二、供应商的流程应用
一个完整的供应商库，需要融合到采购流程中去，才能更好的发挥供应商库的最大价值。
采购部门如果有采购需求，可以发布采购单，在已有的供应商库里面寻找供应商，或者采购人员询价的新供应商作为备选供应商，审核合格可作为合格供应商名单询价或采购，采购完成后对合同履约情况进行评定，合格的可作为下次项目备选名单，不合格的要求整改作为备选或弃用。
三、供应商库系统对其他部门的服务支撑
一个完整的供应商系统，不仅仅服务于项目上或日常的采购需求，对于招投标部门或其他需要掌握市场价格的部门也能起到支撑作用，采购招标的中标供应商可以录入系统中，对于我们投标或采购都能作为参考价格。
由于目前对于其他子公司流程不是很熟悉，后期可以结合子公司的需求开发新的功能，以服务于整个集团的需求。
四、供应商库系统功能
供应商库日常系统功能，包括常用信息编辑、查询，以及表格的生成与导出。
下面简单列了一些系统的基本功能，只是简单的框架，后期如有需要可以结合技术人员作进一步调整。