Excel中快捷输入法

一、如何在Excel中输入0开头的数字
我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。

1.如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。

但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。

2.设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。

用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。

自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。

众所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号，但word表格没有此功能。

其实Word已经提供了快速编号功能。

首先选中要填写序号的表格，选中“序号”下面的七个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令，在对话框中单击“编号”选项卡，进入到“编号”标签面板，这里提供了多种编号样式，可以根据需要选择，确定，选中的表格就快速填充上了序号。

除Word提供的编号样式外，还可以自定义编号样式。

选择除“无”以外的任意一种编号样式，接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。

在这里可选择更加丰富的编号样式，也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。

虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些，但编号样式更为丰富！
二、Excel电子表格特殊数值的输入方法：
1、输入分数整数位+空格+分数
例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。

2、输入身份证号码方法：
在默认的情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，超过11位的数字就会用科学计数法显示。

比如123456789012，就会显示为1.234567E＋11。

这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。

要解决这个问题，简单说来，就是取消这串数据的数字属性，把它们改成文本属性就可以解决问题。

在此，我知道的方法有以下：
①一般输入法：（也是常人输入法）
在输入之前，先选中要输入身份证号码的那列，然后依次进入“格式｜单元格｜数字”，在“分类”中选择“文本”即可。

另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。

而且根据我的经验，必须在输入号码之前就把格式定好，如果输好号码再定格式，显示还是会不正确。

②如果是在同一列中只有个别，哪就没有必要了。

直接先输入单引号再输入身份证号码即可。

③不再输入某些相同数字，只需设置即可。

让前面重复数字自动添加
上例中如果是整列都要输入，哪第①种方法也不快捷。

怎么做呢？哥哥我告诉你好的方法：选定要输入身份证号码的整列，然后右击鼠标点击【设置单元格格式】在数字选项卡中选择自定义，然后在类型框中输入身份证号码前面相同的数字。

（例：522227）再加上一个＃号单击确定即可。

那么在输入身份证号码的时候就可以不用再输入前面的相同的数字了。

例如：小红的身份证号码是：522227************，就只输入：198802135623就可以了。

注意：这种加“＃”的方法只能在＃后面输入数字。

例如：要是某列中全部要输入“德江县XXX”地方的，那么用设置为“德江县＃”的方法以不行了。

这时候就要把＃改为＠即可。

好了！讲了这么多其实要记的不多。

我们只要记得一句话：数字要＃，文本要＠．
3、输入平方、立方、开平方
我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。

在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：
在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标
3”。

注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。

如果是开平方、开立方，可以把“2”、“3”改成"(1/2)"、"(1/3)"即可,注意刮号不能省略,比如输入"=9^(1/2)",结果显示"3",以此类推。

用函数POWER也可以用来计算N次方或者开方。

power(9,2)=81,power(9,1/2)=3
4、输入0开头数字
我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。

①如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。

但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。

②设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。

用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。

自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。

5、输入日期和时间
Excel把日期和时间当作数字处理，工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。

在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。

如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔；
如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。

否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。

例如，如果键入3：00而不是3：00PM，则被视为3：00AM保存；
如果要输入当天的日期，请按Ctrl＋；（分号）；如果输入当前的时间，请按Ctrl＋Shift ＋：（冒号）。

时间和时期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。

如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。

例如，公式＝"2005/4/30"-"2002/3/20"”，将得到数值1137。

6、输入网址和电子邮件地址
对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。

如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接”即可。

此外，还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式：
①在单元格内的录入内容前加入一个空格；
②单元格内容录入完毕后按下“Ctrl＋z”组合键，撤消一次即可。

7、计算年龄: DATEDIF(Start_date,End_date,Unit).
其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit为所需信息的返回类型。

Unite有三个可设置（即：“Y”为时间段中的整年数，“M”为时间段中的整月数，“D”时间段中的天数。

“MD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。

“YM”为Start_date 与End_date日期中月数的差，可忽略日期中的日和年。

“YD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。

）
例：在B2单元格中存放的是出生日期（输入年月日时，用斜线或短横线隔开），在C2单元格中输入“=datedif(B2,today(),"y")”（C2单元格的格式为常规），按回车键后，C2单元格中的数值就是计算后的年龄。

此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，
假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。