XX广场商铺进场与撤场流程
商户进退场管理流程
商户进退场管理流程商户进退场管理流程是指在商户进入和离开一个特定场地时所要进行的管理流程。
这个流程通常包括了商户的登记、入场和离场手续等一系列步骤,以保证商户能够依法合规地进入和离开该场地。
下面将详细介绍商户进退场管理流程。
1.商户登记2.商户审核商户登记完成后,相关部门将对商户进行审核。
审核的目的是为了确保商户的合法合规性,并对商户进行风险评估。
在审核过程中,负责审核的人员会对商户提供的信息进行核实,并查阅相关证照和资料。
如果商户通过审核,将会获得进入该场地的许可证明或者通行证,否则将无法进入该场地。
3.入场手续商户在进入一个场地时,需要进行入场手续。
入场手续一般包括以下几个步骤:-通行证验证:商户需要出示进入该场地的许可证明或者通行证,以证明其已通过审核;-安全检查:商户需要接受安全检查,包括人员检查和物品检查。
人员检查是为了确保商户没有携带禁止进入场地的物品,比如危险品或者违禁物品。
物品检查是为了确保商户携带的物品不会对场地的安全和秩序产生威胁;-签订入场协议:商户需要签订入场协议,明确商户在场地内遵守的规定和责任。
4.离场手续商户在离开一个场地时,同样需要进行离场手续。
离场手续一般包括以下几个步骤:-通知:商户需要提前通知场地管理方或有关部门,以确认离场时间和方式;-结算:商户需要结算已使用的场地资源,如租金、服务费等。
商户和场地管理方或有关部门会在离场前对相关费用进行核实和结算;-安全检查:商户需要接受安全检查,确保商户没有携带禁止带外的物品;-离场登记:商户需要在离场时进行离场登记,以确认商户已离开该场地。
5.数据管理商户进退场管理流程的目标是确保商户能够依法合规地进入和离开一个特定场地,并保证场地的安全和秩序。
流程中的每个步骤都是为了实现这个目标而设立的。
商户和场地管理方或有关部门都需要遵守流程中规定的各项要求,以确保管理流程能够顺利进行。
商户进退场流程范文
商户进退场流程范文商户进退场流程是指商户(即供应商)进入和退出一个市场、平台或线上商城的过程。
这个流程涉及到与市场方、平台方或线上商城方的合作、协商、签署合同、设置商品信息、上架商品、履行交易等环节。
下面是一个简要的商户进退场流程示例:一、商户进场流程:1.市场调研:商户首先需要对自身的商品或服务进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争状况,确定进入该市场的可行性。
3.签署合作协议:商户与市场方或平台方签署合作协议,明确双方的权责、合作期限、费用结算等事项。
4.注册账号:商户按照市场方或平台方的要求,注册一个账号,以便进行后续的操作。
6.审核与认证:商户提交相关资料后,市场方或平台方会进行审核与认证,确保商户的合法性和信誉度。
7.商品准备:商户准备好需要销售的商品,包括商品的采购、包装、质检等。
8.商品上架:商户登录账号,按照市场方或平台方的规定将商品信息填写完整,并上传商品图片、价格等资料,完成商品上架。
9.交易处理:商户根据市场方或平台方的规则,处理顾客订单,包括确认订单、发货、完成交易等流程。
二、商户退场流程:1.终止合作:商户如果决定退出市场或平台,需要与市场方或平台方进行沟通,正式终止合作。
2.结算与清算:商户与市场方或平台方进行结算,将未到账的资金结清,清算销售数据和退款情况。
3.下架商品:商户在终止合作后,需要按照市场方或平台方的要求,下架在售商品,确保下架时间的合理性。
4.备份与删除:商户退场后,需要将自己在市场方或平台方的账号信息进行备份,并删除个人敏感信息,确保数据安全。
5.撤回委托:商户在退场后,需要撤回之前委托给其他服务提供商的权限,如广告投放、物流配送等。
6.通知顾客:商户退出市场或平台后,需要通知顾客有关商户关停的事宜,确保顾客知晓并参与善后流程。
购物中心商户进(退)场管理流程
购物中心商户进(退)场管理流程商户的进场主要指:商户的前期进场装修;商户的进场经营。
商户的退场主要指:装修结束退场和商户经营结束退场。
一、商户进场装修、商户在签定合同后需提前将装修效果图;装修方案;施工图(包括顶棚(节点图)、效果图、电路图、立剖面尺寸图、平面尺寸图等)报招商部门,由招商部门填写“购物中心图纸审核表”会同商店和物业管理部门进行审批,地区总经理核准。
、核准后招商经理开具“商户进场联络单”,发至商店管理部。
、招商部通知租户到商店管理部办理进场装修手续。
、商户凭履约金收据到商店管理部办理装修手续,填写“施工装修审批表”,交纳装修押金—元户、胸卡押金元人、垃圾费元平米,地锁(门锁)押金元户,同时需提供施工人员身份证复印件、照片,确定装修进场日期和具体施工时间。
、租户交纳有关装修费用后,凭装修押金、垃圾费等收据,在商店综合主管处领取施工人员胸卡。
、进场装修前,商店综合主管、店面主管应与商户、施工人员实地勘察现场,根据房间现状,商店管理部相关人员应填写“商户入(退)场交接报告”,商户需与店方共同确认商铺内设施、电表数、水表数,要求一式二份,管理部、商户各一份。
、所有手续办理完毕后,商户持钥匙押金收据到管理部领取门锁钥匙,方可进料施工。
、需动用明火,商户需到本店综合部报告,作业期间要有必要的防火措施。
二、商户装修完毕退场、商户装修竣工后,由商店物业综合部、商店管理部共同验收,验收标准依据《商户退场验收规定》。
验收合格后,由管理部填写“出门证”,标明需撤出的物品明细并签字,同时监督施工队撤场。
、装修审验完毕,商户(或装修队)需将退装修押金、胸卡押金收据,交由各店综合主管、管理部经理、店总逐级签字后,综合主管负责办理区域总经理签字批示手续后,商户方可凭签字收据到商店财务部办理退款事宜。
三、商户进场经营、商户装修后进场经营需与商店管理部接洽,报告开业日期以及办理营业员进场手续。
、营业员经过商户招聘后,需报管理部进行登记、面试。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定作为商业运作的重要组成部分,商铺进场与撤场是商业经营与管理的必要环节。
商铺的进场与撤场是一个国家、地区、城市或街区商业中心发展的重要组成部分,关系到商业中心的整体形象,对于商家、消费者及商业中心管理方都有着重要的意义。
本文将结合商业实践,就商铺进场撤场管理进行一定探讨。
一、商铺进场规定1、申请商铺进场需要提交的材料(1)已经有合法经营资格证件(如《工商营业执照》和《税务登记证》等)的企业或个体经营者,需要确保其经营项目与本商业中心管理方的经营策略相符,且能够满足商业中心对商铺租赁的要求。
(2)在申请商铺进场时,需要填写申请表格并提交相关材料,包括商业计划书、商业计划书所涉及的资料等。
(3)申请进场的商家需要提供经营场所的详细信息,商铺所属楼层、面积、装修等详细资料。
(4)需要经过商业中心管理方审核,审核通过之后,商家需要与商业中心管理方签订租赁合同,并缴纳一定的租赁押金。
2、商铺进场的准备(1)租赁合同签署后,商家需要进一步准备开业的业务事项,比如招募员工、选择货源、制定营销策略等。
(2)租赁商家需要在规定时间内完成商铺的装修,招募员工并进行相关培训,相应的营销策略在商家进场前必须已经成形。
(3)商家需要在进场前提交相关证明文件并缴纳装修保证金,确保装修时间和质量的规范。
(4)商家需要按照商业中心管理方要求配置店内的必要设备、人员等。
3、商铺进场前相关注意事项(1)在进场前,商家需要了解商业中心管理方的管理规定和标准,确保进场时间的协调和协作。
(2)商家需要与商业中心管理方沟通协调,遵守商家进出商铺、进场时限、装修等规定。
(3)商家需要与商业中心管理方沟通好进场后的基本流程和细节,确保商户与商业中心管理方之间的配合和对接的精细化。
二、商铺撤场规定1、商铺撤场需要提供的文件(1)商家需要在撤场前向管理方提交商铺内的清单、商业所涉及的业务邀请函、租赁合同等相关材料。
(2)需要提交商铺的物品清单,包括包裹、家具等各类物品的数量、规格、材质等信息。
商铺进场撤场管理规定模版(2篇)
商铺进场撤场管理规定模版第一章总则第一条为了规范商业综合体内商铺的进场和撤场管理工作,加强商铺的管理和服务,促进商业综合体的发展,特制定本规定。
第二条商铺进场指商铺从商业综合体管理机构处取得使用权并开始营业的行为。
商铺撤场指商铺停止运营或终止使用权的行为。
第三条商铺进场和撤场应当遵循公平、公正、公开的原则,依法办事,根据商业综合体的实际情况和管理要求,共同维护商铺经营秩序。
第四条商业综合体管理机构负责商铺的进场和撤场管理工作,全面贯彻落实本规定。
第二章商铺进场管理第五条商铺进场需符合以下条件:1. 商铺必须在法律法规规定范围内经营,取得相应的营业执照和经营许可证。
2. 商铺需符合商业综合体的定位和发展规划,与商业综合体的主题相符。
3. 商铺需具备良好的信誉和经营记录,无违法违规记录。
4. 商铺需具备一定的经营实力和资金实力,能够按时履行与商业综合体管理机构签订的租赁合同。
第六条商铺进场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出申请,提交相关资料。
2. 商业综合体管理机构对商铺申请材料进行审核,审核通过后发放进场通知书。
3. 商铺经营者按照进场通知书的要求,办理相关手续,交纳相关费用。
4. 商铺经营者安排装修和设备安装等工作。
5. 商业综合体管理机构组织验收,验收合格后,商铺正式进场并开始运营。
第三章商铺撤场管理第七条商铺撤场需符合以下条件:1. 商铺进场期限届满或租赁合同解除。
2. 商铺经营者申请撤场。
3. 商业综合体管理机构决定对商铺进行撤场处理。
第八条商铺撤场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出撤场申请,说明撤场原因,并提前一定期限通知商业综合体管理机构。
2. 商业综合体管理机构对商铺进行综合评估,包括商铺经营状况、信誉记录等。
3. 商业综合体管理机构根据评估结果,决定是否同意商铺撤场。
4. 商业综合体管理机构与商铺经营者协商解决撤场事项,包括租金结清、设备移除等。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定
商铺进场和撤场管理是指商铺的开业和关闭过程中需要遵守的一系列规定和程序。
以下是商铺进场和撤场管理的一些建议规定:
1. 商铺进场规定:
a. 提前申请:商铺进场需要提前向相关管理部门或房主申请,获得批准后方可进入。
b. 签订合同:商铺进场前需要与房主签订租赁合同或购买协议,并按照合同约定支付相关费用。
c. 装修规定:商铺进场后需要按照相关规定进行装修,如施工时间、噪音控制等,确保不影响周边商户和居民。
d. 设备安装:商铺进场后需要按照相关要求安装设备,如照明、防火等设备,确保安全运营。
e. 环境整洁:商铺进场后需要保持商铺周边环境整洁,妥善处理垃圾,不影响公共卫生。
2. 商铺撤场规定:
a. 提前通知:商铺撤场前需要提前通知房主或管理部门,并按照合同或协议约定的期限进行撤场。
b. 维修损坏修复:商铺撤场后需要负责修复或恢复因装修或设备安装引起的损坏或变动,确保商铺交还原样。
c. 资产移除:商铺撤场后需要将自己的财产、设备等移除商铺,清空租赁或买卖时约定的物品。
d. 欠费结清:商铺撤场前需要结清所有未支付的租金、费用等,确保不留下任何欠款。
e. 补偿协商:商铺撤场后如存在合同中约定的赔偿责任,双方需根据协商一致的结果进行补偿或处理。
综上所述,商铺进场和撤场管理规定可以根据实际情况和当地法律法规进行具体制定和执行。
这些规定旨在保障商铺运营秩序、维护商户和房主的合法权益,推动商业发展。
商户进退场管理流程
购物中心商户进(退)场管理流程商户的进场主要指:商户的前期进场装修;商户的进场经营。
商户的退场主要指:装修结束退场和商户经营结束退场。
一、商户进场装修1、商户在签定合同后需提前将装修效果图;装修方案;施工图(包括顶棚(节点图)、效果图、电路图、立剖面尺寸图、平面尺寸图等)报招商部门,由招商部门填写“购物中心图纸审核表”会同商店和物业管理部门进行审批,地区总经理核准。
2、核准后招商经理开具“商户进场联络单”,发至商店管理部。
3、招商部通知租户到商店管理部办理进场装修手续。
4、商户凭履约金收据到商店管理部办理装修手续,填写“施工装修审批表”,交纳装修押金5000—10000元/户、胸卡押金20元/人、垃圾费2元/平米,地锁(门锁)押金200元/户,同时需提供施工人员身份证复印件、照片,确定装修进场日期和具体施工时间。
5、租户交纳有关装修费用后,凭装修押金、垃圾费等收据,在商店综合主管处领取施工人员胸卡。
6、进场装修前,商店综合主管、店面主管应与商户、施工人员实地勘察现场,根据房间现状,商店管理部相关人员应填写“商户入(退)场交接报告”,商户需与店方共同确认商铺内设施、电表数、水表数,要求一式二份,管理部、商户各一份。
7、所有手续办理完毕后,商户持钥匙押金收据到管理部领取门锁钥匙,方可进料施工。
8、需动用明火,商户需到本店综合部报告,作业期间要有必要的防火措施。
二、商户装修完毕退场1、商户装修竣工后,由商店物业综合部、商店管理部共同验收,验收标准依据《商户退场验收规定》。
验收合格后,由管理部填写“出门证”,标明需撤出的物品明细并签字,同时监督施工队撤场。
2、装修审验完毕,商户(或装修队)需将退装修押金、胸卡押金收据,交由各店综合主管、管理部经理、店总逐级签字后,综合主管负责办理区域总经理签字批示手续后,商户方可凭签字收据到商店财务部办理退款事宜。
三、商户进场经营1、商户装修后进场经营需与商店管理部接洽,报告开业日期以及办理营业员进场手续。
商铺商户撤场工作流程
商铺商户撤场工作流程
商铺商户撤场工作流程
一、目的
为了规范对商户商铺撤场工作的管理,确保工作的顺利开展。
二、适用范围
分配由营运管理中心牵头组织安排招商部、财务部、安全部及工程部配合商户,跟进撤场工作。
三、职责
各部门负责人负责所在部门的相关部分工作的过程实施和控制。
四、工作规程
1、商户到营运部填写”终止合同申请表”;
2、财务部查核欠费情况;
3、副总经理审批;
4、总经理审批;
5、董事长审批/会议决议
6、招商部办理终止合同手续;
7、营运部监管商户还原初进空铺(不能损坏公司原有装修);若产生垃圾须收取相应垃圾清运费;
8、工程部检查设施、抄水电表读数及检查消防设备设施;
9、营运部监管租户撤场情况,整个流程完毕后并存档;
10、撤场手续办完方可退款。
注:在正常情况下,本流程需在5-7个工作日内完成,由各相关职能经理或主管安排工作人员跟进完成。
Z商业管理有限公司
二0X年X月X日
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商业广场专柜撤场操作流程
商业广场专柜撤场操作流程一、撤场前准备工作1.确认撤场时间和日期:与商业广场方面协商确定撤场时间和日期。
2.通知相关人员:通知专柜工作人员、销售代表等相关人员,告知撤场时间和日期,并组织召开内部会议,详细说明撤场操作流程和各自任务分工。
二、清理、整理和打包商品1.清理商品陈列:将专柜内的商品进行清理,整理陈列,保持良好的展示效果。
2.盘点商品库存:对专柜内的商品进行库存盘点,确保与实际库存一致。
3.打包商品:根据商品的性质和特点,选择合适的包装材料将商品进行打包,确保商品在搬迁过程中不受损坏。
三、处理机器设备和家具1.拆卸机器设备:对专柜内的机器设备进行拆卸,包括电脑、收款机、灯光设备等,确保安全移除并妥善保管。
2.搬运家具:对专柜的家具进行搬运,如货架、柜台、展示架等,根据大小和重量采取适当的搬运工具,并注意保护家具避免刮擦和损坏。
四、清理和维修专柜1.清理专柜区域:对专柜周围的区域进行清理,包括打扫地面、清理垃圾、擦拭展示台等,确保整个区域干净整洁。
2.维修专柜设施:检查专柜设施是否存在损坏或磨损,如有需要,及时进行维修或更换。
五、撤场材料备齐1.整理撤场文件:整理撤场所需的所有文件,包括合同、结算单据、销售统计报告等,便于日后查询和备案。
2.准备撤场工具:准备搬运工具和设备,如搬运车辆、搬运工具、保护工具等,确保顺利进行撤场操作。
六、撤场操作步骤1.卸货:将商品和相关物品搬离专柜,按照目的地或仓库进行分类和堆放,确保物品不混乱和遗失。
2.搬运设备和家具:将机器设备、家具和其他配件等按照规定进行搬运,确保安全和完整。
3.清理专柜区域:对专柜区域进行彻底清理,包括擦拭、清理垃圾、退还钥匙等,确保专柜面积清空并归还给商业广场方面。
4.结算和归档:与商业广场方面核对结算金额,并按照约定的方式进行结算,同时将相关文件进行归档保存。
七、撤场后的事项1.撤场报告:编写撤场报告,记录撤场过程中遇到的问题和解决方案,以及下一步的工作计划,供后续参考。
美食广场商铺撤场作业SOP(最新版)
4.定义:
4.1撤场:租赁合同到期后正常终止、商户提出撤场申请或因违反合同约定被公司要求撤场的,按公司正常流程办理撤场手续,并终止商户在挑食街的经营行为。
4.2逃场:因商户违反合同约定,未按正常流程办理撤场手续,自行终止在挑食街的经营行为。
5.内容:
5.1发函途径:手签、按合同地址邮寄(快递单及签收记录做证据)、商铺门口张贴(拍照、视频做证据)、微信/短信/邮件发送(截图、拍照、视频)。所有函件一律须经法务审核后,加盖有效印章。
门店
财务部
总经办/CEO
说明:
1. 粗线表示撤场(费用结清的)作业流程。
2. 细线表示公司内部审批作业流程。
3. 虚实线表示逃场(费用未结清的)作业流程。
4.粗线框加阴影为共同执行项目。
6.参考文件
6.1《商铺撤场控制程序》
7.引用表单
7.1《商铺撤场通知书》
7.2《商户收费通知单》
7.3《退铺撤场确认书》
7.4《商户退款申请表》
7.5《商户退铺撤场审批流程表》
XXX资产管理有限公司-挑食街
编号
页次
文件名称
商铺撤场控制程序
版次
生效日期
商铺撤场作业流程图
商户
市场部
门店
营建小组
招商小组
XXX资产管理有限公司-挑食街
编号
页次
版次
生效日期
页次
版次
核准
审查
制订
XXX资产管理有限公司-挑食街
编号
页次
文件名称
商铺撤场作业SOP
生效日期
修订内容摘要
制修部门
版次ห้องสมุดไป่ตู้
商铺进场撤场管理规定(5篇)
商铺进场撤场管理规定进场管理规定招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责协助商户进场工作。
商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。
商户进场后开业前需签订《商户管理公约》及《消防责任书》。
撤场管理规定招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作。
运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。
工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。
营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。
财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。
撤场工作流程(一)无欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.由营运部向商户发出《解除租赁合同____通知》,确认撤场具体时间。
3.在商户收到《解除租赁合同____通知》后,由营运部与商户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。
4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。
5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。
6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。
7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。
8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。
(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)(二)有欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。
3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定一、管理范围及目的本管理规定适用于商铺的进场撤场管理,旨在规范商铺的进场撤场手续,提高管理效率,保障商铺的正常运营。
二、进场管理1. 商铺进场手续(1)商铺进场申请商铺承租方在进场前需向物业管理部门递交商铺进场申请书,并提供必要的证明材料。
(2)物业审核物业管理部门对商铺进场申请进行审核,核实商铺承租方的资质和合法性。
(3)商铺进场手续办理商铺承租方在审核通过后,需前往物业管理部门办理商铺进场手续,包括签订租赁合同、缴纳相关费用等。
(4)商铺验收商铺进场后,物业管理部门将进行商铺验收,确保商铺符合相关规定和要求。
2. 商铺进场注意事项(1)商铺的规划布局应符合相关规定,确保通风、照明等基本条件达到标准。
(2)商铺内装修施工应符合相关规定,且要遵守施工时间限制。
三、撤场管理1. 商铺撤场通知商铺承租方需提前向物业管理部门提交商铺撤场申请,并提供相关证明材料。
2. 商铺撤场手续办理(1)商铺承租方需办理商铺撤场手续,包括解除租赁合同、清理商铺等。
(2)商铺承租方需向物业管理部门缴纳相应的撤场费用。
四、进场撤场管理的监督与责任1. 物业管理部门应加强对商铺进场撤场管理的监督,确保规定执行。
2. 商铺承租方应按照本管理规定的要求办理商铺进场撤场手续。
3. 对于违反本管理规定的商铺承租方,物业管理部门有权采取相应措施,包括停止商铺经营权利、追究法律责任等。
五、附则本管理规定由物业管理部门负责解释和修订。
以上为商铺进场撤场管理规定,适用于商铺的进场撤场手续管理,旨在规范商铺的进场撤场流程,保障商铺的正常运营。
物业管理部门将加强对商铺进场撤场的监督,对违反规定的商铺承租方可能采取相应的措施。
商铺撤场流程
商铺撤场流程
一、公司出租
1、招商部发出OA《商铺撤场审批表》给各领导审核。
2、物业部接到公司领导审批后的《商铺撤场审批表》通知租户办理撤场手续。
3、与商铺做好对接及确定撤场标准工作,必须按合同期日期交铺我司,如复原
难度大可提前撤场,但商铺所产生的费用正常缴纳。
4、到商铺现场撤场,收回锁匙,填写《商铺退场设备、设施验收确认表》。
二、小业主自行出租
1、通知业主、租户办理撤场手续。
(需要核对房产证、双方身份证、租凭合同)
3、铺内复原标准由业主决定。
4、与业主、租户到商铺现场办理撤场手续,抄电表读数,填写《商铺退场设备、
设施验收确认表》。
购物中心商户进、撤场流程规范
为进一步完善品牌方进场、撤场工作规范,明确进、撤场流程,提高工作效 率, 现综合相关制度,将商户进、撤场流程汇编如下: 一、商户进场管理流程
品牌方
品牌方有 意向进场
招商部
1. 负 责 与 品 牌洽谈,沟通 商务条件等 各项事宜。 2. 达 到 一 致 后,签订租赁 合同、物业管 理等合同。 3. 跟 进 品 牌 交保证金等 费用。
1.与品牌方沟通拆除过 程中因损坏、不符合规定 所产生的费用,无异议 后,进行《租赁商户退 场审批表》流程签批。
1.参加品牌方撤 场专题会议,就 装修拆除情况, 线路、设备等拆 除情况进行讨 论,同时明确撤 场过程需符合规 定,若损坏相关 设施需扣款或罚 款。
多经退场无此 项审批
1.确认POS 机等相关费 用。
1.检查撤场过程 是否符合规定, 是否因损坏相关 设施而产生扣款 或罚款。
各涉及部门确定签字
1.确认撤柜 品牌欠费情 况,明确所欠 费用现场补 交或保证金 抵扣。
根据审批单 所签内容, 核算费用, 并退款。
总经办 钱总签字
——— 2/2
1.专题会议明确退场时间。
1.明确退场时间后,由运营 于“总值班群内”发布品牌 方进场信息,发布信息包 括: ①品牌名称; ②撤柜日期及装修拆除所 需时间; ③室内拆除具体情况; ④需哪些部门配合; ⑤配合内容; ⑥费用是否结清,未结清费 用项目明细; ⑦店铺由哪个品牌负责后 期打围以及打围时间。
装修拆除
手续。
1.明确进场时间后,由运营 于“总值班群内”发布品牌 方进场信息,发布信息包 括: ①品牌名称;②进场时间; ③装修周期; ④预计开业时间; ⑤需哪些部门配合; ⑥配合内容。
结束
商铺进场撤场管理规定模版
商铺进场撤场管理规定模版一、目的和适用范围本管理规定的目的是规范商铺进场撤场的管理,保障商铺经营的顺利进行。
适用于商铺进场撤场的所有相关人员。
二、进场管理1.商铺进场申请1.1 商铺租赁方需向物业管理部门提交商铺进场申请,包括商铺基本信息、租赁合同等相关文件。
1.2 物业管理部门接收到商铺进场申请后,需在10个工作日内审核,并书面回复商铺租赁方。
2.商铺进场验收2.1 商铺租赁方在完成装修后,应向物业管理部门申请商铺进场验收。
2.2 物业管理部门在接到商铺进场验收申请后,需在5个工作日内安排相关人员进行商铺进场验收,并出具验收报告。
2.3 商铺进场验收合格后,商铺租赁方可正式进驻商铺。
3.商铺进场手续办理3.1 商铺租赁方需在商铺进场后的7个工作日内,将商铺进场验收报告等相关材料提交给物业管理部门。
3.2 物业管理部门在收到商铺进场手续材料后,需在3个工作日内办理商铺进场手续,并签发相关证明文件。
4.商铺进场费用缴纳4.1 商铺租赁方需按照相关规定,及时缴纳商铺进场费用。
4.2 物业管理部门应及时核查商铺进场费用的缴纳情况,并出具缴纳证明。
三、撤场管理1.商铺撤场申请1.1 商铺租赁方需向物业管理部门提交商铺撤场申请,申请应提前办理,最迟不得低于30个工作日。
1.2 商铺撤场申请应包括商铺基本信息、撤场原因、撤场时间等。
2.商铺撤场手续办理2.1 物业管理部门在收到商铺撤场申请后,应在5个工作日内安排相关人员办理商铺撤场手续。
2.2 商铺租赁方需在商铺撤场前的7个工作日内,将需办理的商铺撤场手续材料提交给物业管理部门。
2.3 物业管理部门在收到商铺撤场手续材料后,需在3个工作日内办理商铺撤场手续,并签发相关证明文件。
3.商铺撤场费用结算3.1 商铺租赁方需按照相关规定,及时结清商铺撤场费用。
3.2 物业管理部门应及时核查商铺撤场费用的结清情况,并出具结算证明。
四、监督和责任1.物业管理部门负责监督商铺进场撤场管理的执行情况,并定期进行检查。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理是指商铺进入和离开某个场所的管理规定。
这些规定通常由相关部门或管理机构制定,并且必须遵守。
以下是一些常见的商铺进场撤场管理规定:
1. 进场管理规定:
- 提前申请进入场所,包括填写相应的申请表和提供相关材料。
- 遵守进场时间规定,不得超时进入或提前撤离。
- 遵守主办方或管理机构制定的进场顺序和指引,不得擅自改变进场顺序。
- 在进场过程中,需要进行安全检查和验收,确保商铺及设备符合相关安全标准。
2. 撤场管理规定:
- 在规定的时间内撤离场所,不得超时停留。
- 撤场时需要清空商铺并进行清洁处理,保持场所整洁。
- 遵守管理机构或主办方的指示,按照规定的撤场顺序进行撤离。
- 退还租金或保证金,并按照规定归还使用设备或物品。
3. 其他规定:
- 商铺进场撤场时需要遵守相关法律法规,如消防安全、环境保护等规定。
- 需要遵守相关场所的管理规定,如禁止吸烟、禁止使用危险物品等。
- 违反规定的商铺可能会受到处罚或限制进入场所的惩罚。
需要注意的是,具体的商铺进场撤场管理规定可能会根据场所的性质和管理机构的要求有所差异,商铺经营者在进场撤场过程中应严格遵守规定,并与管理机构保持良好的沟通和合作。
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洛兹广场商铺进场、撤场流程
一、商铺进场流程
1、招商部与厂商确定商铺位置,及具体尺寸,商户出装修设计图,招商部审批。
2、商铺设计图纸由招商部报工程部、安保部审核确定。
3、招商部签订合同,合同备份财务部。
4、招商部派发进场通知单,通知营运部、工程部、保安部、企划部。
5、营运部陪同商户到财务部解缴装修押金、施工证押金等进场费用。
6、营运部负责办理商铺装修许可证和施工人员施工证,备份保安部和工程部。
7、保安部根据装修许可证安排商户进场及装修现场装修规范和安保管理。
8、工务部负责装修现场水电供给和用电安全,以及装修质量和规范监督管理
9、营运部负责与保安部、工程部、商户就装修过程中发现的问题进行沟通协调和处理。
10、营运部就无法处理的装修矛盾上交常务副总,常务副总召集相关部门协调处理。
11、如装修竣工延期,营运部、招商部商讨确定延期时间并通知工程部、保安部等。
二、商铺装修验收流程
1、商铺装修结束,营运部通知商铺进行验收,并确认验收时间,通知工程部和保安部。
2、工程部、保安部对商铺装修进行验收,签署验收意见,并在装修押金收据背面注明费用扣款。
3、如工程需要整改,工程部、保安部负责监督整改,并告知营运部。
4、验收合格,商户持装修押金收据到财务部退还押金余款。
三、商铺撤场流程
1、招商部与商铺确定撤场意愿,通知财务部。
2、财务部核对商铺账务,反馈商品部,商品部确定商铺撤柜时间,并告知营运部、工程部、保安部、企划部。
3、营运部负责办理商铺撤柜施工证、货物出门单,跟踪撤场。
4、工程部负责商铺撤场期间广场公共设备设施完好无损。
5、保安部负责维持商铺撤场秩序和货物出门安全。
6、企划部负责商铺撤场后美陈布置。
7、招商部、营运部签署保证金退还意见,财务部据此退还商铺保证金余款。
四、临时促销进场流程
1、招商部或企划部签订临时场地租赁合同或活动审批表,备份财务部,财务部据此收费。
2、企划部了解活动方案计划,确定配合事项,通知营运部、工程部、保安部。
3、企划部负责办理临时场地使用证及促销人员工作证。
4、工程部安排供水供电及相关配合工作。
5、保安部凭工作证放人放车,严格按事先指定位置和面积控制活动区域,维持秩序,根据现场情况增减安保力量。