行政助理述职报告精选经典
2024年行政助理述职报告范例(五篇)
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2024年行政助理述职报告范例时间荏苒,我们已悄然接近____年的尾声,而我加入裕恒佳也恰好满____个月。
回顾这将近一年的时光,我虽未取得显著的成就,但也经历了不平凡的挑战和磨练,对于任何追求进步的个体而言,年终之际进行自我评估是必要的,这既是自我鞭策,也是自我提升的过程。
以下是我对过去一年工作情况的简要汇报,主要涵盖以下几点:一、行政管理工作行政工作繁复且细致,从日常的复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅期刊杂志、办理车证、办公设备维护,到更复杂的办公用品申请及领用记录、文件整理与保管、租房、对外沟通协调事务、洁净间装修等,每一项任务的完成都是对责任心和工作能力的检验。
我力求在时间管理上做到高效,在完成质量上力求精准,以最小的成本实现最大的效益。
因此,我将持续提升自我,以应对看似简单却至关重要的行政事务。
二、库房管理工作在加入裕恒佳之前,我对库房管理并无经验,因此库房的物品进出和账目管理对我来说是全新的挑战。
在同事和领导的指导下,我迅速熟悉了流程,包括定期盘点、准确填写领料单和入库单、及时登记账页等。
我认识到,充足的库存是保障生产顺利进行的基础,而准确的出入库管理则能防止混乱状况的发生。
在过去____个月中,虽然在库房管理中遇到一些小问题,但我很庆幸没有出现严重影响生产的情况。
未来,我将更加努力,预防类似问题的产生。
三、协调工作由于机加工与生产部门位于不同地点,我需要确保加工完成的物品能及时送至生产部进行检验。
起初,我对这项工作充满热情,但随着天气变冷,我开始产生抵触情绪,这导致了一次可能影响生产的事件。
经过领导的指导,我深刻反思了自己的错误,并调整了心态,现在我能确保送检物品及时送达质检科,避免生产延误。
四、自我反思与展望回顾过去,我在工作中展现出敬业和专注,但偶尔的主观情绪会影响我的表现,这是我需要改进的地方。
同时,我在工作协调和对其他部门的支持上还有待提升。
未来,我将致力于提升自我学习能力,拓宽知识领域,以实事求是的态度做好上传下达,提升服务其他部门的效率。
行政助理个人述职报告
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行政助理个人述职报告行政助理个人述职报告【5篇】管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。
管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,下面是由小编为大家精心整理的行政助理个人述职报告,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
行政助理个人述职报告(精选篇1)本人从20__年6月份开始兼任__公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:一、通过努力学习,提高自身素质人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了__公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作在做公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
行政助理述职报告范文
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行政助理述职报告范文(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政助理述职报告(4篇)
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2024年行政助理述职报告我于____年____月____日进入本公司,得到了自己人生的第一份工作。
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说既熟悉又陌生。
如今,时间已经过去了一个多月,在这短短的一个多月里,我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围,努力的要在这样的环境中学习发展。
在主任和同事们的关心和指导下,这一个月中,我学到了不少东西,各方面也取得了一定的进步,现将我该期间的工作情况作如下汇报:一、对公司的了解:初到公司,我便开始阅读关于上海大众的《上海大众经销商运营标准》手册,这是一本十分完整公司运营手册,包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要注意的礼仪规范及服务流程,还配置了工作中要用到的一些表格。
通过这份手册,我对上海大众有了一定的了解,同时也了解了一个公司的应该要有的工作规范。
二、工作成绩1、内部和外部的邮件传递及汇总。
这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信息准时准确的送到,并且归档存放,以便需要时能够及时调出资料。
2、办公用品的领用登记。
资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的准确登记,及时上报库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。
3、尝试制作维修周报。
这类周报得对我来说完全是陌生领域,刚接触的时候数据也经常统计错误,但是经过几周的熟悉之后,已经慢慢地能够熟练的制作了。
4、协助检查需要的文件和报告。
实习的这一个多月内,恰逢auditⅱ审核,需要准备不少资料和工作记录。
虽然在学校也学过不少公司的文案写作,但是真正写过的没有多少,而每个公司又有自己的规范模式。
在这些资料整理中,我学会了不少东西。
行政工作是繁琐的,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用情况进行备案,包括一些来访培训的接待工作……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、存在问题及对其改进方法1、由于在公司从事的是行政文职的工作,未涉及业务操作,因此对于公司的销售、维修等业务尚未完全了解;2、缺乏一些基本工作知识,在工作中,常常表现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措;3、工作细心度不够,会在一些问题上出现错漏;4、对领导的意图领会不够,工作经常做不到位。
行政助理个人述职报告十一篇
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行政助理个人述职报告十一篇范文的价值和意义逐渐受到人们的广泛认可与接纳,写作架构是文章的骨架是文章作为整体的基础,你看多的范围类型多吗?下面是小编为你推荐的“行政助理个人述职报告”,愿这能够对你的情况有所启发!行政助理个人述职报告篇1学校行政助理是负责帮助学校管理工作的重要岗位。
在过去的一年里,我担任了学校行政助理职务,我想向上级领导和同事们做一份述职报告。
首先,目前我所负责的学校行政工作主要有办公室日常管理、机要室管理、保密工作等等。
在办公室管理方面,我主要负责日常文件收发、档案管理、调配办公用品等工作。
在机要室管理方面,我主要负责管理机要室的钥匙和保密文件,确保保密文件被及时归还并进行记录。
在保密工作方面,我主要负责机要保密管理,组织行政公文的统一封发以及保密级别的审核等工作。
其次,在过去的一年里,我和同事们一起为学校做出了很多贡献。
我们通过加强人员协作、规范工作流程、简化工作环节等方式,不断提升学校行政工作的效率和质量。
例如,我们优化了文件传递流程,将文件交流时间从原来的3天缩短到了1天,并且实现了电子文件传输;我们加强了档案管理,将档案整理的流程从原来的20天缩短到了7天,档案管理工作得到了很好的改善;我们加强了机要保密管理,建立了一套严格规范的保密管理制度,措施得到了领导的认可。
最后,我还在职业生涯的发展上做出了更多努力。
我不仅坚持学习业务知识和技能,还积极参加学校工作培训,了解行业最新动态,开拓自己的职场视野,做到在工作岗位上全面发展。
自我提升是我一直做的事情,并且我也希望在今后的工作中,能够更加努力地学习和成长。
总体来说,我认为在过去的一年中,我与同事们一道,在学校行政工作中所做的工作和成绩是值得肯定的。
在今后的日子里,我会继续努力,提高自己的工作素质,为学校行政工作做出更多的贡献。
行政助理个人述职报告篇2一、中心的信息管理工作每天收集项目各部门需要上报的各类公文,由主管副总批示后上报公司相关职能部门,公司相关领导批阅完成后及时反馈给相关部门执行。
2024年行政助理述职报告参考范文(六篇)
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2024年行政助理述职报告参考范文经过领导和同事的悉心指导和协助,我在短时间内快速熟悉了工作内容和公司各部门的职能。
这些经验使我在工作中取得了显著的进步,并深感其益处。
在过去的一年里,虽然未取得显著的业绩,但我也经历了一段时期的考验和锻炼。
现就自加入公司以来的工作情况向各位领导及同事进行简要汇报:一、前台日常工作1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,确保来电咨询得到妥善处理,重要事项详细记录并及时传达给相关人员,确保无遗漏、无延误;2. 负责来访客户的接待、咨询和引见,严格按照公司的接待服务规范执行,维持良好的礼仪礼貌;3. 负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,确保环境整洁有序;4. 每日早晨为同事开门,保障员工饮水的及时供应,以及报刊杂志的收取和保管、信件的收取和发放。
二、行政工作方面行政工作涉及多个方面,从复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管,到联系清洁公司清洗地毯、列出办公用品采购清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计等,每一项工作都考验着行政人员的责任心和工作能力。
如何高效、准确地完成这些工作,确保万无一失,已成为现代企业和行政人员共同追求的目标。
三、人事管理方面1. 在人事管理制度的落实方面,我负责公司的考勤统计工作。
我尽快适应公司的政策安排,实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务部门制作工资表;2. 为规范人事管理,我建立了相关人事表格,如《应聘登记表》《入职员工简历表》等,并统一了格式,加强了各部门之间的工作沟通与联系;3. 我及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料,并上传至群邮箱,以供公司领导及办事员备查使用。
同时,我严格审查全体员工档案,确保资料齐全,并及时更新最新信息;4. 我负责制作员工生日统计表,并及时提醒领导准备生日礼物,为员工创造一个和谐温馨的工作环境,这也是我们公司企业文化建设的一部分;5. 我积极组织各种团队活动,如聚餐、唱歌及员工生日庆祝等,取得了良好的效果,增强了同事之间的交流与公司的凝聚力;6. 我还协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示等文案。
行政助理述职报告11篇
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行政助理述职报告11篇行政助理述职报告1尊敬的各位领导,亲爱的同事们:大家好!多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和__方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政助理述职报告模板(三篇)
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行政助理述职报告模板【行政助理述职报告】尊敬的领导:您好!我是贵公司的行政助理,我怀着非常高兴的心情编写这份行政助理述职报告,向您汇报过去一年我的工作情况和工作成果。
在过去的一年里,我以积极的态度和认真负责的工作态度,兢兢业业地完成了各项工作任务。
以下是我对自己工作的总结和反思。
一、工作内容概述作为行政助理,我的主要工作职责是协助上级领导完成工作任务,保障公司日常运营的顺利进行。
具体工作内容包括:1.负责公司内外文件的管理和归档工作,确保文件的安全性和隐私性。
2.协助安排会议、招待访客等工作,保障各项会议和活动的顺利进行。
3.负责办公用品的购买和库存管理,确保员工正常的办公需求。
4.协助行政经理处理员工的请假、报销等相关事务。
5.协助行政经理进行日常行政事务的处理,包括电话接听、邮件回复、会议安排等。
6.负责考勤和员工排班的管理工作,确保员工的工时统计和工作时间安排的准确性。
7.其他上级领导交办的临时工作任务。
二、工作成果与亮点在过去一年里,我在各项工作任务上都取得了一定的成绩和亮点。
以下是我在工作中取得的主要成果:1.改进文件管理系统我发现公司的文件管理系统存在一些问题,导致文件的查找和归档工作效率较低。
为了解决这一问题,我主动提出了改进的建议,并成功引入了一个新的文件管理系统。
新系统提供了更方便快捷的搜索和归档功能,并且具有更高的安全性。
经过使用,效果明显,节省了大量的工作时间,提高了工作效率。
2.优化会议安排流程在过去一年里,公司的会议频率很高,会议安排的工作也变得越来越繁琐。
为了优化会议安排工作流程,我提出了一套新的会议安排方案,通过使用电子邮件和日历工具,实现了会议安排的自动化。
这套方案减少了会议安排所需的时间和精力,提高了会议的效率。
3.加强办公用品管理为了提高办公用品的购买效率和成本控制,我对公司的办公用品管理进行了优化。
我与公司的供应商建立了长期合作关系,与其商定了长期供货的合同,确保了办公用品的稳定供应。
2024年公司行政助理人员述职报告样本(三篇)
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2024年公司行政助理人员述职报告样本过去的一年迅速流逝,自加入公司以来,我得益于公司领导及同事们的关心与指导,成功地完成了各项任务,思想觉悟也得到了显著提升。
现将本年度的工作总结归纳如下:1、政治思想表现、品德修养及职业道德。
我坚定地贯彻执行党的基本路线和方针政策,通过多元化的学习途径,如网络、报纸、杂志和书籍,深入学习政治理论。
我严格遵守法律法规,以敬业精神和高度的责任感与事业心,积极主动地提升专业素养,工作态度严谨,尽职尽责。
2、专业技能、工作能力和工作内容。
自____年加入公司,担任行政助理,我协助办公室主任高效地完成了各项任务。
面对行政工作的复杂性,我迅速适应,通过向领导和同事学习,以及自我实践,我明确了工作流程,提升了工作效率,形成了清晰的工作思路,确保工作顺利、圆满地完成。
3、服务意识与团队协作。
我始终致力于提供优质的服务,以满足员工的需求。
我确保准时到岗,做好准备工作,并保持办公环境的整洁。
在公文处理中,我严格按照规定的程序执行,无论是收文还是发文,都避免了处理错误。
我积极参与文档的归档整理,建立个人工作资料库,以便于日后查阅。
我主动与其他科室沟通,积极配合,互相支持,确保公司整体工作的顺利进行。
4、工作态度与敬业精神。
我热衷于我的工作,以认真负责的态度对待每一项任务,遵守劳动纪律,保证出勤率,高效利用工作时间。
我遵循自我设定的工作原则,主动承担工作责任,即使不属于我的工作范围,我也会积极协助完成。
我以热情服务的态度赢得了同事的认同,为工作环境营造了积极的氛围。
5、自我反思与提升。
尽管我在工作中取得了一定的进步和成绩,但我认识到仍有提升空间。
我需要培养更具创新性的工作思路,改进个别工作的完善度。
我将以更加开放的心态,学习新的政策规章制度,努力提升自己的思想觉悟和工作效率,为公司及部门的未来发展做出更大的贡献。
总结过去,我深感收获颇丰,但我也明白自我提升的重要性。
新的一年,我将以更高的标准要求自己,为公司的发展贡献更多力量。
行政助理的述职报告通用5篇
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行政助理的述职报告通用5篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政助理个人工作述职报告模版(三篇)
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2024年行政助理个人工作述职报告模版自____年____月,我担任____公司人事文员一职,起初为兼任,直至____月份转为全职工作。
至此,我已在该岗位服务____个月。
在此期间,我秉持“五勤”原则,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,全身心投入办公室文员工作。
我不断学习,以弥补自身不足,力求在工作上更上一层楼。
以下是对我近期工作的简要汇报,以供公司领导审阅:一、提升个人素质,增强业务能力作为人事文员,岗位要求我不断更新知识、提高综合素质,并具备良好的协调能力。
从基础的发文、通知到会议记录,我在业余时间利用网络资源自学自练,逐渐得到公司领导的认可。
在与领导频繁接触的过程中,我深刻感受到了他们的风范和高效的工作方法,这对我个人的成长产生了积极影响。
尽管在岗时间不长,但我在敬业精神、思想境界以及业务素质和工作能力方面都有了显著提升。
二、勤奋工作,提高效率自____月份起,我与人事行政经理共同承担起____公司的人事招聘任务。
在全省民工资源紧张的情况下,我们面临的挑战尤为严峻。
我们并未退缩。
在酷暑天气中,我穿梭于各部门和车间,为新进员工安排合适的岗位并进行思想沟通。
我还负责新员工的厂规厂纪及安全生产培训工作。
尽管初涉人事招聘与管理领域,我仍全力以赴,努力提高工作效率,积累了宝贵的工作经验。
三、尽职尽责,全心全意投入工作在履行办公室文员职责的我还负责处理公司副总经理的日常事务。
对于领导交办的各项工作,我从不推诿,总是保质保量完成。
对于自己的本职工作,我也积极面对,力求做到最好。
在与其他部门文员及统计人员的协调工作中,我真诚相待,虚心学习同事的优点,精益求精。
总结过去三个月的工作,我在高效率和快节奏的工作环境中汲取了许多经验。
无论此次述职是否顺利通过,我都将秉持一贯的工作和学习态度。
我期待公司领导给予客观评价和鼓励,我将持续为公司的繁荣发展贡献自己的热情和力量。
2024年行政助理个人工作述职报告模版(二)在____年初至____年底的两年时间里,本人担任公司行政助理一职,在此期间,从一名初出校门的大学毕业生成长为能够熟练处理各项工作的职场人。
行政助理个人述职报告5篇
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行政助理个人述职报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理个人述职报告7篇
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行政助理个人述职报告7篇行政助理个人述职报告篇1尊敬的领导:你好!我是xxx,于20xx年0x月xx日进入公司担任运营管理办公室助理一职,负责协助公司运营管理办公室行政内勤的相关工作,到今天为止已经完成了3个月的试用期,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
运营管理办公室涉及到集团各子公司、各部门的沟通、协调工作。
在这三个月里,我在运营管理办公室的工作具体有:1、按照集团董办、总办的工作部署,辅助运管办xx主任组织、主持集团公司的周、月、季度、临时性会议,并认真做好会议记录;2、每天根据集团各子公司、各部门反馈上来的'电话、传真、邮件等情况,及时向集团董办、总办汇报集团各业务单位营运情况,并按集团董办、总办的解决方案,及时回复各子公司、各部门,尽快解决问题;3、证照管理。
自进公司后,首先对公司的各项资质证照进行了整理、归档,并录入电子版表格,以便查询和管理。
并在x月底以前,完成了集团各子公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作。
对各子公司的生产许可证、种子经营许可证、林权证等都进行了登记和保管,做到谁领用、谁签字,谁归还、谁接收的一对一负责制,确保证照的安全和使用;4、文档管理。
在徐主任的指导下,完成了对集团各子公司的重要文档、签署的重要合作协议以及合同进行了整理、归档,并录入电子版表格,以便查询和管理;5、印章管理。
负责保管集团各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用、印章外借等表格,对使用、外借的印章都进行登记,并存底,确保印章的正确使用。
三个月的时间转瞬即逝,我已经慢慢的融入到春喜这个大家庭中,现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。
自己也能够较快的进入到工作角色当中,这与公司的领导和同事给我的帮助和指导分不开的,特别感谢部门领导xx主任对我工作的指正和帮助。
在此提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼,实现理想的机会。
我会用谦虚的态度和饱满热情做好本职工作,为公司创造价值,为自己展开美好的未来。
行政助理述职报告12篇

行政助理述职报告12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政助理述职报告范文(5篇)

2024年行政助理述职报告范文加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时光很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:1、专业知识、工作潜力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
在短时光内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,用心的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自我开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车状况的管理;(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;(3)加强文字功底;(4)加强其他公司所要求的潜力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时光,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
2024年行政助理述职报告样本(七篇)
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2024年行政助理述职报告样本在过去一年的工作中,我深感公司领导的悉心指导与同事们的鼎力支持对我个人成长和团队整体绩效的积极影响。
我体会到了与团队共同努力取得成就的喜悦,也意识到了在繁杂事务中无法尽善尽美的遗憾,同时,我也对如何进一步创新行政工作思路进行了深入的思考。
现就过去一年的工作进行如下汇报,并恳请公司领导及各位同事予以指导。
一、工作内容概述(一) 明确思路与目标年初,我根据公司领导的总体要求,制定了总经办年度工作计划,并在原有“三服务、四标准化”的基础上,确立了以“规范化管理、程序化操作、制度化约束、文明化办公”为建设目标的年度工作重点。
我坚信,通过强化管理、优化事务处理、提升服务水平,能够全面提升办公室工作效能,确保各项决策的贯彻落实。
(二) 规范行政事务管理依托公司CI平台,我积极推进公司行政事务的规范化管理。
具体措施包括:统一规范公司行文格式,制定并推广电子版模板;统一办公事务用品的制作标准;通过招标方式降低行政管理费用;全面修订行政制度,并下发文件模板和表格,以规范全公司的行政工作,提高工作效率。
(三) 发挥部门整体优势总务后勤工作是总经办的重要组成部分,我注重加强对服务人员、保卫人员的管理和关心,明确职责范围,确保各项工作规范化、制度化。
通过优化接待工作流程、加强会议室使用管理、实行服务人员轮岗等措施,提升服务质量,确保公司生产经营的顺利进行。
(四) 加强检查指导职能我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,还应发挥制定政策、规章制度,并监督指导各事业部及分公司行政工作的职能。
通过纵向深入各事业部及分公司,确保其行政工作按公司制度要求规范运作,为生产经营搭建良好的管理平台、服务平台、信息平台。
二、工作感悟在工作中,我深刻感受到团队协作的重要性,也认识到个人能力的局限性。
我坚信,只有不断学习、不断进步,才能更好地服务于公司和团队。
三、自我评价过去一年,我认真履行职责,努力工作,取得了一定成绩。
2024年公司行政助理人员述职报告样本(4篇)
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2024年公司行政助理人员述职报告样本过去的一年迅速流逝,自加入公司以来,我得益于公司领导及同事们的关心与指导,成功地完成了各项任务,思想觉悟也得到了显著提升。
现将本年度的工作总结归纳如下:1、政治思想表现、品德修养及职业道德。
我坚定地贯彻执行党的基本路线和方针政策,通过多元化的学习途径,如网络、报纸、杂志和书籍,深入学习政治理论。
我严格遵守法律法规,以敬业精神和高度的责任感与事业心,积极主动地提升专业素养,工作态度严谨,尽职尽责。
2、专业技能、工作能力和工作内容。
自____年加入公司,担任行政助理,我协助办公室主任高效地完成了各项任务。
面对行政工作的复杂性,我迅速适应,通过向领导和同事学习,以及自我实践,我明确了工作流程,提升了工作效率,形成了清晰的工作思路,确保工作顺利、圆满地完成。
3、服务意识与团队协作。
我始终致力于提供优质的服务,以满足员工的需求。
我确保准时到岗,做好准备工作,并保持办公环境的整洁。
在公文处理中,我严格按照规定的程序执行,无论是收文还是发文,都避免了处理错误。
我积极参与文档的归档整理,建立个人工作资料库,以便于日后查阅。
我主动与其他科室沟通,积极配合,互相支持,确保公司整体工作的顺利进行。
4、工作态度与敬业精神。
我热衷于我的工作,以认真负责的态度对待每一项任务,遵守劳动纪律,保证出勤率,高效利用工作时间。
我遵循自我设定的工作原则,主动承担工作责任,即使不属于我的工作范围,我也会积极协助完成。
我以热情服务的态度赢得了同事的认同,为工作环境营造了积极的氛围。
5、自我反思与提升。
尽管我在工作中取得了一定的进步和成绩,但我认识到仍有提升空间。
我需要培养更具创新性的工作思路,改进个别工作的完善度。
我将以更加开放的心态,学习新的政策规章制度,努力提升自己的思想觉悟和工作效率,为公司及部门的未来发展做出更大的贡献。
总结过去,我深感收获颇丰,但我也明白自我提升的重要性。
新的一年,我将以更高的标准要求自己,为公司的发展贡献更多力量。
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行政助理述职报告精选经典述职报告是工作中一个很重要的部分,有助于了解自身的工作能力,有利于自己的职业发展。
下面给大家带来一些关于行政助理的述职报告,希望对大家有所帮助。
行政助理述职报告1尊敬的各位领导,评委们:我是_x行政助理_,担任此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。
作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。
现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:一、明确自已的工作职责和权限1.在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等2.负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;3.负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;5.根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。
8.及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达;10.执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;11.负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;12.门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;13.配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议;14.做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;15.及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报;16.及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、近一个月来发现的问题和改进自身存在问题:1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。
2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。
改进方案:1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。
2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。
各区主管存在问题:1、各项制度的传达落实和执行不到位2、对区域的管理长期松散,没有团队意识3、缺乏与员工的沟通改进方案:1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。
对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除(现各区主管正在依据系统标准努力实施,现已都进入角色,积极面对整改。
)三、20_年工作规划设想1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习行业专业知识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
全面提高执行力度,抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效4)地落实。
5)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
6)严格按照任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。
7)争取在20_年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。
各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!我的述职完毕,谢谢大家。
行政助理述职报告2我是四月底来到__司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。
行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮忙下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自我实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中构成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的职责。
为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。
文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售咳嗽鼻樾鳎活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是透过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。
现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。
在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在透过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。
并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做来源理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时光、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接职责或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。
三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时光统计表》、《员工档案状况》表、《员工签定劳动合同状况》表,每一天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。
同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20060720期岗前培训,培训结束后理解综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成必须影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,透过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并透过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊状况由部门经理申请报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。
我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
行政助理述职报告3行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选取这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的。