转正、晋升、降级、调薪管理制度

转正、晋升、降级、调薪管理制度

1目的

规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序，确保公司上述人事管理工作的公平与合理。

2适用范围

适用于南京瑞安物业管理有限公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪工作。

3职责

3.1总公司负责批准部门经理的晋升、降级及主管（含）以上人员的调薪；

3.1总经理负责审批其他的转正、晋升、降级、调薪手续；

3.2行政财务部负责公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续的办理；

3.3部门经理/管理处主任负责提出本部门/管理处主管（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪建议。

4制度要点

4.1转正、晋升、调薪的条件

4.1.1转正：

a）正常转正的条件：

――员工试用期满，经公司考评合格。

b）提前转正的条件：

――员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩。

c）推迟转正的条件：

――员工于试用期表现欠佳，但经评估经过提高仍可为公司服务的，但推迟转正时间最长不超过一个月。

4. 1. 2晋升/调薪：

a）晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请：

——表现优异，半年之内的月度绩效考评分数有 3次列本部门第一者；

――工作有突出贡献者；

――有突出才能，为公司急需者；

――为同行业竞相争取者。

b）晋升/调薪除满足以上条件外，还需遵守以下规定：

――员工晋升原则上每半年一次，时间定为每年的 6月、12月各一次；

――升职、调薪间隔原则上不少于 6个月；

――原则上不允许跳级晋升及调薪（经总经理特批的除外）；

――原则上除工资级别整体标准的调整外，每年晋升/调薪的人数不超过公司总人数的

1/3。

4.1.3降级：

a）管理不善者；

b）多次重复违反公司标准作业规程或管理制度，但末造成严重后果者；

c）一年内记大过一次，记小过两次者；

d）绩效考评连续两个月考评分数均为末位者；

e）其他须给予降职、降薪的处分者。

4.2转正、晋升、降级、调薪的办理与审批

4.2. 1部门/管理处提出申请：

a）转正申请的提出：由部门/管理处依据月度绩效考评结果于员工入职后第二个月结束前三天向行政财务部提出；

b）降级申请的提出：由部门/管理处依据月度绩效考评结果于每月30日前向行政

财务部提出，并附《奖罚单》；

c）晋升/调薪申请的提出：由部门/管理处依据半年度绩效考评结果于每年的 6 月份或12月份向行政财务部提出（特殊情况除外），并附《奖罚单》

4. 2. 2行政财务部发给部门《试用期间考核表》、《员工转正评估表》或《晋升/ 降级/调薪表》。

4. 2. 3部门组织员工填写《试用期间考核表》、《员工转正评估表》或《晋升/降级/调薪

表》，员工填写内容包括：所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结（工作范围、自我评价）等。

4. 2. 4部门经理/管理处主任给出评定意见并签名。

4. 2. 5行政财务部复核：行政人事主管根据员工绩效考评分数或《奖罚单》并结

合部门意见给出复核意见并将员工转正前与转正后工资记录在《员工转正评估表》或

《晋升/降级/调薪表》内，报总经理审批：

a）正常转正复核：

――根据员工每月绩效考评分数，平均分在 80分以上者，按正常手续办理；

――根据《劳动合同》中的约定，套入相应工资级别。

b）提前转正或转正工资要求比《劳动合同》工资高的复核：是否符合 4. 1款件有

关各项要求，并写出复核结果及建议；

c）用人部门提出推迟转正、降低员工转正工资标准或辞退的复核：本着实事求是与尊重部门意见的原则，给出复核意见与建议；

d）晋升/调薪的复核：是否符合4. 1. 2项的规定；

e）降级的复核：按《员工手册》有关规定执行；

f）符合本项b、c、d、e点的需同时附《奖罚单》

4. 2. 6总经理审批：

a）对行政财务部的复核予以检查合格后，予以批准；

b）总经理根据权限及4. 1款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级/调薪的审批；

c）部门经理的晋升、降级及主管（含）以上人员的调薪需报总公司批问准后执行。

4. 3转正、晋升、降级、调薪日期计算方法

4. 3. 1转正日期计算方法：

a）按入职时间，以入职后的第三个月的第一天开始计算转正后工资；

b）推迟转正的，以批准转正的第二天计算转正后工资；

c）员工在试用期间调职的，其转正时间遵照以上方式计算。

4. 3. 2晋升日期的计算方法：一般情况下，从提出申请的当月1日起计算，经总

经理特殊批准的按批准日期计算。

4. 3. 3调薪/降级日期的计算方法：一般情况下，从提出申请的次月1日起计算, 经总经理特殊批准的按批准日期计算。

4. 4转正、晋升、降级、调薪工资的计发：行政财务部依据《员工转正评估表》或《晋升/降级/调薪表》的审批意见于次月 1日前将调整后的工资报财务部计发。

4. 5资料的记录

4. 5. 1行政财务部将员工的转正、晋升、降级、调薪情况记录在《员工花名册》及人事栏案中的《员工档案记录表》内，注明转正/晋升/降级/调薪日期及现实工资

4. 5. 2行政财务部将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总在《人事月报》中报总经理参阅。

4. 6资料的存档：行政财务部将该员工《试用期间考核表》、《员工转正评估表》或《晋升/降级/调薪表》于次月10日前存人员工本人档案。

5记录

《试用期间考核表》

《员工转正评估表》

《晋升/降级/调薪表》

《转正/晋升/降级/调薪汇总表》

《绩效考评管理制度》

《人事月报管理制度》

《档案管理制度》

《工资发放管理制度》