2016年雄迈供应商大会策划方案
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雄迈2016供应商大会策划方案
祝文霞
主题:相辅相成,合作共赢
时间:2016年3月2日
流程表
具体事项:
会前
1.邀请函(执行部门:市场部)
电子邀请函:1月16日发出,回执20日收回;
纸质邀请函:2月15日发出
2.回执收集整理(执行部门:采购部)
汇总后转发市场部。
3.纪念品准备(执行部门:市场部)
签到时发放,雄迈手提袋装袋,内容有:供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记
本、水笔
4. 主持人及主持稿(执行部门:市场部)
5. 会前视频准备、茶歇音乐准备(执行部门:市场部)
6. 开幕词、公司介绍、发展规划讲稿、PPT(致词人、演讲人陈晋生,讲稿确定后,PPT由市场部制作)
7. 雄迈的采购现状与未来计划讲稿、PPT(演讲人罗彦,讲稿确定后,PPT由市场部制作)
8. 会场布置(执行部门:市场部&行政部)
9. 抽奖箱制作(执行部门:市场部)
抽奖方式为预先制作抽奖箱,进行现场抓阄。阄上注明:公司名称、姓名、淘宝ID号
10. 奖品选购(执行部门:市场部)
11. 晚宴预订、供应商住宿安排(执行部门:行政部)
12. 横幅、指示牌设计与制作(执行部门:市场部)
13. 主持人及主持稿准备(执行部门:市场部)
会议期间
1. 接客(执行部门:行政部)
采购部汇总供应商行程后,转发行政部,行政部安排火车站与机场的接客。
2. 引导13:00开始(执行部门:行政部)
供应商到达园区后,行政人员统一服装,作会场引导。
3. 签到13:00开始(执行部门:采购部&行政部)
采购部负责签到,同时发放供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记本、水笔。签到后由行政部引导入座。
4. 视频播放13:00开始(执行部门:市场部)
开幕前,先在大屏滚动播放公司宣传视频、产品宣传视频等。
5. 茶点准备13:00开始(执行部门:行政部)
开幕前,以自助形式,提供第一拨茶点。
6. 开幕式14:00开始(执行部门:市场部)
13:58,主持人召集所有来宾入席,14:00宣布大会开幕,请陈总上台致开幕词
背景大屏切换字幕
会议全程录像文案采集素材进行新闻报道
7. 雄迈总经理陈晋生致开幕词,并作公司介绍、发展规划演讲14:00—14:20(陈晋生)
背景大屏切换陈晋生PPT
8. 主持人上台,承上启下,引出运动摄像机的新品发布会14:20(主持人)
9. 运动摄像机新品发布会演讲14:20—14:40(唐熙璨)
背景大屏切换唐熙璨PPT
10. 主持人上台,承上启下,指引来宾茶歇、参观1楼体验中心14:40(主持人)
11. 茶歇、参观1楼体验中心14:40—15:00(执行部门:行政部)
背景大屏切换舒缓图片,播放轻音乐
12.主持人上台,引出供应中心总监罗彦演讲15:00(主持人)
13. 供应中心总监罗彦演讲15:00—15:20(罗彦)
背景大屏切换罗彦PPT
14. 抽奖15:20—15:30(主持人)
主持人炒热气氛,拿出抽奖箱,邀请总经理陈晋生进行抽奖
获奖者上台领奖
15. 主持人引导来宾到1楼集合,乘坐大巴前往东洲工厂参观,自驾车的来宾跟随大巴15:30
16. 行政人员将来宾引导至大巴,采购部代表随同前往东洲15:40
17. 采购部代表引导来宾参观东洲工厂,并作讲解16:00—16:40
18. 参观结束,集合,采购部代表引导来宾至富阳国际贸易大酒店晚宴16:40
晚宴根据人数,由行政部提前预定
19. 晚宴结束,采购部代表引导需要住宿的来宾至富阳卡特兰·闲庭酒店入住18:00
房间由行政部根据入住人信息提前预定
会后
1. 在自有平台发布供应商大会相关软文,剪辑供应商大会全程视频(执行部门:市场部)
物料准备:
1.邀请函(邮件、纸质)
2.公司宣传视频、产品宣传视频
3.产品手册、折页、单页
4.宣传展架
5.雄迈手提袋
6.纪念品(含纸、笔,便于会议中与会人员的随时记录)
7.奖品
8.签到簿
9.横幅
10.指示牌
演讲准备:
1.开幕词
2.公司介绍、发展规划(PPT)
3.“勇士”新品发布(PPT)
4.雄迈的采购现状与未来计划(PPT)
舞台布置:
1.音响:话筒、音箱
2.显示屏
3.灯光
4.桌椅、茶歇台
行政准备:
1.饮食:茶水、咖啡、果汁、矿泉水、糕点等
2.其他:纸巾、托盘、牙签、勺子等
3.常备药品
4.接送车辆
5.住宿安排
现场工作人员:
1.全程拍摄人员
2.展厅操作、维护人员
3.茶歇服务人员
4.宣传报道人员
5.治安人员
青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才