信息化校园建设之校友管理系统

友 的基本信 息 。
校友信息合并管理功能的实现基础是校友基本信息的管
理 ，校 友在 填写 完数 据信 息表 后 由系统将 每个 校友 的数 据信
息表进 行合 并 汇总 ，不 同的数 据信 息表 由不 同 的字 段进 行标 识 ，最 终呈 现在 一 张数据 信息 表 中并保存 至 校信 息表 ，然后 再 进行 人 工合并 ，对 校友 基本 信息 进行进 一步 处 理 ，并 保存 最 终数 据 。若 人 工合并 出现差错 ，可通过 撤销 合并 的功 能将 合 并 的数据 进行 拆分 。通 过这一 功 能可使 有多 个身 份 的校友 只拥 有 一个 Ｉ Ｄ，确保 校 友 管理 的准 确 性 。若 校 友 数据 信 息
Ｏ Ｄ Ｉ 数据集成解决方案同步数据信息表中的数据到身份数据
表 ，由管理人 员进行 审核 和认证 。
［ ３ 】 李智展 ． 基于Ａ ｇ ｅ ｎ ｔ 的校 友 管理信 息 系统的设 计 与 实现 Ｉ Ｎ］ ．
复旦 大学 ， ２ ０ １ １ ． ［ ４ ］ 宋莉芳 ． 构建基 于数据挖掘理 念的校友 管理 信息化 系统
一
、
引 言
理 。 同时管理 人员 也可 以根 据校 友 的捐赠 和活 动记 录更新 校
目 前 ，我国许多高校都建立了信息化校友管理系统 ，其
中中山大 学 的校友 管理工 作 一直处 于各 高校 前列 ，通 过校友 在 网上注 册并 填写个 人信 息 ，并 由管理 者对 信息 进行 审核 ， 通过 验证 后校 友 即可通过 校友 网接 收学 校 和校友 的咨 询和 动 态 ，但 是并 未 考虑校 友管 理 系统数 据标 识一 致性 的 问题 ，在 管理员 审 核的 时效性 要求 上也 有所欠 缺 。香港 中文 大学 则很 好 的认 识 了校 友管理 系统 数据 标识 一致性 的问题 ，每一 名校 友从人 校到毕 业离 校都使 用 同一 Ｉ Ｄ，有助 于学校 准确 统计校
管理系统中存在的问题 ，结合实际需求建立完善的信息化校
友 管理 系统 。
二 、信息化校友 管理 系统 的功能设计及 实现
２ ． １ 校 友管 理 系统 功 能 的设计 。信 息化 校友 管 理 系统 的 功 能根据 设计 目 标 （ 即收集 、管理 校友 信 息和 服务校 友 ） 主
一 ＝ 、耋 垒 百 士 ｛ 晡 五
友 世界 ・ 云教育 ， ２ ０ １ ２ ．
校友 活动管 理功 能 的实现是 由系 统管理 者在 校 园网上定 期 更新 和发 布 学校 的最新 资讯 和活 动 内容 ，通 过 审核 和认证 的校友 可通过 校友 网进 行接 收 ，并传 递 自己 的相关 动态 。
友数量 ， 但是这种管理方式不符合校园当前的人员管理模式 ，
对 学校 的人 员学 号工 号编 制带来 较大 的不 便 。所 以说 ，虽 然 国内很 多高 校都 开展 了相应 的校 友管 理工 作 ，也有很 多值 得 借 鉴 的地方 ，但是 各有 其不 足之 处 ，因此 必须 充分认 识校 友
在合并处理工程中存在问题 ，则 由人工判定为存疑待鉴定数
据 ，此 时系统 管理 者可 联系对 应 的校友 用户 对存 疑数 据进 行
审 阅 ，并 修改 错误 内容 或更 改数 据 的置信状 态 ，确认 数据 的
正确 性或状 态为正 常 ，审 阅后 的数据转 为待人工 合并 的数据 ， 最后 由管理 人员进 行合并 。
ｆ ２ 】 蔡世 渡 ． 基 于Ｊ ２ Ｅ Ｅ 架构 的校友信 息管理 系统设计与 实现 ［ Ｍ】 ． 浙江工业大学 ， ２ ０ １ ０ ．
致的问题 ，对系统功能进行细化 ，设计校友基本信息管理功
能 ，校友 活动 管理 功能 ，校友 捐赠 统计 和管 理功 能 以及校 友
合并管 理功能 。
２ ． ２ 校友 管 理 系统 功能 的实现 。校 友 基本 信 息 管理 功 能
的实 现 主要是 由校 友在校 友 网上进 行注 册 和登 录 ，根 据人员
分类 提示 选择 对应 的人 员身 份数 据表 ，如本 专科 生信 息表 、 研 究 生信 息表 、教 职员 工表 等 ，填 写个 人 信 息 ，然后 通 过
理 系统 的前提 ，同时参 考其他 高校 的校 友工作 管 理 系统并 结 合 自身实 际业 务需 求 ，必要 时采取 特殊 的系 统功 能设 计 ，更 好 的解 决校 友 信息 管理 中存在 的 问题 ，从 而建 立合 理 的信息
化 校友 管理 系统 。 参考 文献
［ １ 】 文捷 ， 李智展 ， 陈翼 ． 高校 校友 系统身份 管理 解决方案 的设计 与 实践 ［ 『 １ ｌ 武汉大学学报 理学版 ， ２ ０ １ ２ ．
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◆ 谢政权 肖子蕾
摘要 ：校友 是每 个 高校 的重要 资源和 财富 ，他 们承 栽 着学校的 声誉 在社会 中贡献 力量 ，同时也是 帮助 学校 发展 的重要 力量 源泉 ，因此各 高校应 重视对校 友 管理 系统的信 息化 建设 。校 友信 ． ｇ － ４ ｇ 管理 系 统 的建设 将加 强对各 类校友 的统一 管理 ， 实现跨 行业 、全 方位 、多层 次、综合 性 的信 息化服 务体 系， 提 升 高校 对校友信 息 管理 的 准确性和 维护 的及 时性。本 文 以全 国高校校友 管理 系统 建设情 况为参 考 ， 并与 实际需求相 结合 ，对信 息化校 园建设 之校友 管理 系统进行 了研 究。 关键词 ：高校 ；校友 ；信 息化 ；管理 系统
由于没有合理和完善的信息化校友管理系统，校友信息
化建 设往 往存 在系 统设 计不合 理 ，数据 管理 不规事件信息。然后根据学校
的信 息化 校 园建设 的特 点和需 求 ，更好 的解 决校 友身 份不 一
可行度较低等问题 ，不利于对校友信息的准确管理和及时维 护。正确认识和重视校友管理工作是建立完善的校友信息管