事业单位办公用品管理办法
事业单位办公设备(用品)采购和管理办法
办公设备(用品)采购和管理办法（试行）为规范办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。
本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。
第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。
各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。
第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。
第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。
一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。
第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。
第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。
价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。
第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。
第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。
各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。
第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。
第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。
第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。
第十二条本办法自发布之日起执行。
河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法
河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】2013.11.13•【字号】冀财〔2001〕1号•【施行日期】2013.11.13•【效力等级】•【时效性】现行有效•【主题分类】正文河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法第一条为加强河北省直行政事业单位办公用品采购管理，节减开支，促进廉政建设,根据《河北省政府采购管理暂行办法》（修订稿）有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于河北省直党政机关、实行预算管理的事业单位和社会团体(以下统称行政事业单位）使用财政性资金、自筹资金购买办公用品的行为。
驻石家庄市以外的省直行政事业单位购买办公用品的，执行属地财政部门制定的办公用品定点采购管理办法。
其中属地为省辖市市区内的，执行市财政部门制定的办公用品定点采购管理办法。
第三条本办法中办公用品是指办公用的纸张、笔墨、信封、资料夹、计算器、计算机耗材、其它消耗用品等。
第四条河北省财政厅负责省直办公用品定点采购的日常管理、监督、检查。
第五条省直行政事业单位办公用品定点单位的确定，按照公开、公平、公正的原则,采取公开招标的方式择优确定，一次确定若干家，两年一定。
第六条河北省财政厅的职责：1、统筹制定定点单位布局方案，对定点单位资质提出总体框架。
2、委托河北省省直政府采购服务中心对办公用品定点采购单位进行公开招标。
3、对通过公开招标确定的预中标人的资质、经营状况、服务质量、价格水平以及定点单位布局等情况进行审查，提交备选名单报定点采购领导小组审定。
4、鉴于办公用品定点采购的特殊性,河北省财政厅代表省直行政事业单位与办公用品定点单位签订《河北省省直行政事业单位办公用品定点合同》，核发定点资格证书和牌匾标志。
河北省财政厅不做为合同一方参加合同的实际履行。
在合同履行过程中，河北省财政厅负责对下列内容进行监督、管理，发现问题及时处理：（1）定点单位合同履约情况；（2）办公用品价格标准执行情况；（3）规定信息向河北省财政厅反馈情况；（4）财经纪律执行情况。
河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法
河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法一、总则为加强河北省省直行政事业单位办公用品采购管理，规范采购活动，提高采购效率，促进公共资源节约和集约配置，根据国家《公共资源交易采购法》及其实施办法、《政府采购法》及相关法律法规以及省政府有关文件精神，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于河北省省直行政事业单位采购办公用品活动，采购价值达到人民币二万元以上的办公用品需要进行定点采购。
三、定点采购的确定采购人根据采购品目的特点、品质、价格和服务等方面考虑，需要经过评估和定点采购才能满足工作需要的，应当根据真实、公正、公平、透明的原则，在采购前组织诚信合规的供应商开展公开、竞争性谈判，确定具备条件的供应商为定点供应商，经采购人批准，签订定点采购协议。
通过定点采购，采购单位可以实现“先选人、后选品”的目的。
定点采购制度能够有力地保障了办公用品采购的质量、效率和成本。
四、定点采购管理（一）定点采购人的职责定点采购人应当按照《定点采购合同》，及时将具体采购计划及采购内容告知定点供应商，并协调督促供应商在合同规定的时间内提供与产品质量、种类、数量、交货期等相符的产品或服务。
在采购活动过程中，定点采购人应当依法、依规履行职责，严格遵守定点采购相关法律、法规、规章及采购合同等规定，对采购人、供应商、招标代理机构、评审委员会等与采购活动有关方面的工作进行协调和指导，确保采购工作规范、透明、公正、公平。
（二）定点供应商的职责定点供应商应当遵守定点采购合同，按照合同规定的标准、质量、数量和时间等要求提供办公用品。
在合同履行过程中，应当认真履行自己的职责，切实维护采购合同履行的正常进行。
定点供应商在合同履行过程中，应当维护自身的声誉和信誉，杜绝不良商业行为，保证供货的质量和交货的及时性，积极协助定点采购人的工作。
（三）定点采购的报审程序1.定点采购采用公开、透明、公正的采购方式进行。
2.定点采购人应当在至少两个月前，向定点供应商告知本次采购计划、采购人的需求以及后期合同履行的各个条款。
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。
一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。
2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。
3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。
4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。
二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。
2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。
3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。
对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。
三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。
2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。
3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。
四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。
2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。
3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。
五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。
2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。
3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
机关事业单位办公用品管理守则
机关事业单位办公用品管理守则.doc
机关事业单位办公用品管理守则
1. 引言
本守则旨在规范机关事业单位办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效管理，提高工作效率和资源利用率。
2. 办公用品的定义
办公用品是指机关事业单位用于办公和工作所需的各类物资、设备和器具等，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
3. 办公用品的采购
3.1 机关事业单位应根据实际需求和工作任务，制定合理的采购计划。
3.2 采购办公用品应按照合理的价格和质量要求，选择可靠的供应商进行采购。
3.3 采购程序应符合相关法律法规和机关事业单位采购管理规定，确保公平、公正、公开。
4. 办公用品的分发和使用
4.1 办公用品应按照合理的数量和规格进行分发，避免浪费和
过度使用。
4.2 分发办公用品时，应登记记录发放情况，做到公平公正。
4.3 使用办公用品时，应妥善保管，合理使用，避免损坏和浪费。
5. 办公用品的维护和报废
5.1 办公用品应定期维护和清理，保持良好的使用状态。
5.2 严禁私自处置和转让机关事业单位的办公用品。
5.3 办公用品达到报废标准时，应按照相关规定进行报废处理。
6. 监督与责任
6.1 相关部门应加强对办公用品管理的监督，确保各项制度的执行。
6.2 违反本守则的行为将受到相应的纪律处分和法律追究。
7. 结语
机关事业单位办公用品管理守则的执行，将有助于提高工作效率，优化资源配置，规范机关事业单位的办公用品管理行为，确保公平、公正、透明的运行环境。
办公用品管理办法
办公用品管理办法
为深入强化及规范办公用品采购、发放、领用及回收等环节的管理，有效降低非必要开支，确保各项事务得以有序顺畅地推进，特此制定本管理规程。
第一条办公用品领用流程如下：
（一）各部门应基于实际工作需求，提出办公用品领用申请，并详尽填写领用明细单。
（二）提交的领用申请须经本部门主管领导审批，以确保领用的合理性与必要性。
（三）主管领导审批通过后，尚需行政事务部部长进行复核，以增强管理的严格性。
（四）审批流程完成后，办公用品保管员依据审批结果向申请部门发放相应物品。
第二条办公用品采购流程如下：
（一）管理员应依据现有办公用品库存状况，制定相应的采购计划，并正式提交行政部。
（二）行政事务部部长应对提出的采购计划进行细致审核，并作出明确指示，以确保采购计划的合理性与可行性。
（三）行政事务部在获得部长指示后，依规定执行采购，并对采购的办公用品执行严格的验收与入库管理。
第三条办公用品管理注意事项如下：
（一）办公用品的领用与更换必须遵循既定的办公用品使用期限，以确保办公用品的合理利用。
对于需更换的办公
用品，必须遵循既定流程处理；如遇特殊情况，需提交书面报告，详述情况并申请特殊处理。
（二）根据各部门及各岗位的工作需求，明确办公用品发放的依据，以确保办公用品的合理分配与使用。
第四条本管理规程的解释权归行政事务部所有。
本规程自经理办公会议审定通过之日起正式实施。
事业单位办公用品管理制度
事业单位办公用品管理制度一、制度背景为了更好地管理办公用品，提高工作效率和经济效益，本单位制定了办公用品管理制度，以规范办公用品的购置、使用和管理。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有人员、车间、部门以及管理、使用和领用本单位的办公用品的人员。
三、办公用品的采购和管理3.1 采购原则采购办公用品应严格遵循“依法、公开、公正、公平”的原则，采用直接购买、竞争性招标等多种方式进行。
3.2 统一采购、统一管理办公用品的采购、统一由财务部门负责，统一管理由办公室进行，对于需要发放领用的办公用品，应及时分发给需要的人员，并对分发情况进行登记记录。
3.3 采购数量控制为了保证使用效果，办公用品的采购应按照需求量加以控制，同时应考虑存储和使用成本，控制采购数量的同时要保证对常用用品的充分备货。
3.4 办公用品的安全管理办公用品应妥善保管，未经许可禁止擅自领用或将办公用品带离单位，对于日常使用、借用、退还和报废的办公用品都应建立相应的记录，以方便对办公用品使用进行跟踪管理。
3.5 报废处理办公用品的报废处理应按照环保法律法规要求进行处理，对于已经无法使用的办公用品应及时予以报废，把报废资料登记记载在台账上，并对报废资产实施安全销毁。
3.6 对办公用品的使用不得损害公共财产对于领用的办公用品，必须按照使用规定进行使用，严禁用于个人使用或出借给他人使用，使用办公用品时应当妥善保管，做到使用公物不浪费、不滥用、不乱用，对于由于违规使用造成办公用品损失等行为应承担相应的责任。
四、制度监督与修改4.1 监督检查本单位应当定期对办公用品的管理进行检查，抽查领用情况，确定有无违规行为，对于发现的问题应及时整改，以确保办公用品的合理使用和管理。
4.2 制度修改本制度应不断根据实际情况进行检讨和完善，按照程序经过讨论后进行修改，经过公告之后，正式实施。
五、制度的补充与解释对于本制度未能涉及到的情况，应由相关部门根据实际情况进行处理，并应不断完善补充。
事业单位办公用品管理制度
事业单位办公用品管理制度目录•引言•管理责任•办公用品管理流程•采购管理•库存管理•使用管理•报废管理•总结引言随着时代的不断进步和经济的快速发展，越来越多的事业单位开始关注办公用品的管理工作，因为办公用品不仅关系到单位日常工作的运转，而且直接面向外部，与单位的形象和声誉有着直接的联系。
办公用品管理制度是指按照一定的规范和程序，对机关、事业单位、企业等使用的办公用品进行统一的管理和使用，从而确保单位工作不受物资供应受限的因素影响，保障办公用品的合理使用和维护，减少物资浪费，提高单位的工作效率和形象。
本文将详细介绍事业单位办公用品管理制度的相关内容。
管理责任1.办公室主任是办公用品的管理责任人，负责整个办公用品的管理。
2.各部门主管负责本部门办公用品的采购、使用、保管和管理工作。
办公用品管理流程1.每个季度（3个月）办公室主任负责组织各部门进行综合物资清查。
2.每个季度（3个月）办公室主任负责组织各部门进行工作用品的维护、更换等工作。
3.采购采用即时采购或集中采购方式进行，事业单位应当制定相应的采购计划和采购流程，确保采购工作的效率和质量。
4.办公用品的领取、发放和保障应当根据物品的性质、数量和使用情况合理安排，并建立相应的制度和流程。
5.报废的办公用品应当及时处理，并建立相应的报废流程和制度。
采购管理采购管理是办公用品管理制度的重要组成部分。
采购应当根据实际需要，制定采购计划，明确采购物资的品种、数量和质量要求。
同时，应当充分发挥集中采购的优势，减少采购成本，提高采购效率，并依据实际情况以适度延迟支付方式保障采购的成功。
下面是采购管理的具体步骤：1.采购计划和采购清单：事业单位应当按照单位实际需求，制定采购计划和采购清单，明确采购物资的种类、数量和质量要求。
2.采购方式：常用采购方式有招标、比价或询价等，事业单位应当根据实际情况选择适合的采购方式。
3.采购程序：根据采购方式，制定相应的采购程序，确定投标、鉴定、议标、开标、评标等各个环节的时间、地点和程序，确保采购工作的透明和公正。
事业单位_用品管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位用品管理，提高用品使用效率，保障事业单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内部所有用品的管理，包括办公用品、设备用品、实验用品等。
第三条事业单位用品管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费；2. 规范原则：建立健全用品管理制度，明确管理职责；3. 安全原则：确保用品使用安全，防止事故发生；4. 效率原则：提高用品使用效率，降低运营成本。
第二章用品采购与领用第四条用品采购应严格按照事业单位财务管理制度执行，遵循公开、公平、公正的原则。
第五条用品采购前，各部门应根据实际需求，填写《用品采购申请表》，经部门负责人审批后报送办公室。
第六条办公室负责对采购申请进行审核，确认采购需求后，由办公室负责人签署采购意见，报送财务部门。
第七条财务部门根据采购意见，按照财务管理制度办理采购手续。
第八条用品采购完成后，办公室负责将用品发放给各部门。
第九条各部门领用用品时，应填写《用品领用登记表》，经部门负责人签字确认后，方可领用。
第十条用品领用后，各部门应妥善保管，不得随意挪用、转借或丢弃。
第三章用品保管与维护第十一条各部门应指定专人负责本部门用品的保管工作。
第十二条用品保管人员应定期检查用品的使用情况，发现问题及时报告。
第十三条用品发生故障或损坏时，应及时报修或更换。
第十四条用品报废应按照国家相关法律法规执行，经有关部门批准后方可报废。
第四章用品使用与回收第十五条各部门应按照用品的用途和规定进行使用，不得滥用、浪费。
第十六条用品使用完毕后，应及时回收，不得随意丢弃。
第十七条部门间借用用品时，应办理借用手续，并确保用品安全、完好地归还。
第五章监督与考核第十八条事业单位设立用品管理监督小组，负责对用品管理制度的执行情况进行监督检查。
第十九条各部门应定期向监督小组汇报用品管理情况，接受监督检查。
第二十条对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理。
第六章附则第二十一条本制度由办公室负责解释。
行政单位办公用品管理制度
行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。
第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。
第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。
第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。
第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。
第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。
第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。
第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。
第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。
第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。
第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。
第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。
第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。
第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。
第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。
第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。
机关单位办公用品管理制度范文
机关单位办公用品管理制度范文机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，促进经济节约，制定本办公用品管理制度。
第二章办公用品的范围和分类第二条机关单位办公用品包括办公设备、办公用纸、笔、墨、纸、簿、尺等办公文具、电脑配件、办公家具等。
第三条办公用品按用途可分为：一次性办公用品和重复使用的办公用品。
第四条办公用品按价值和重要程度可分为：贵重物品和普通物品。
第三章办公用品的获取和领用第五条办公用品的获取一般通过采购进行。
基于节约原则，应坚持公开、公平、公正的原则，通过公开招标、询价、比价、协议供货等方式进行采购，选择性价比高的产品。
第六条机关单位应建立统一的办公用品领用制度，明确领用手续和程序。
任何单位及个人不得擅自领取或挪用办公用品。
第七条机关单位办公用品的领取一般按照申请、审批、领用的程序，领用人需填写领用单，加盖单位公章和负责人签字确认。
领用用品应开具领用发票。
第八条机关单位应根据不同部门的需要合理分配办公用品，根据不同岗位的职责和需求量，合理配置办公用品。
第四章办公用品的使用和保管第九条机关单位办公用品的使用者必须妥善保管，防止遗失、损坏或私自挪用，不得将办公用品擅自带离单位，严禁将办公用品私自变卖或转借他人。
第十条机关单位办公用品的使用者应爱护和维护手中的办公用品，做到妥善使用、节约用品。
第十一条办公用品的保管人或专人负责办公用品的库存管理，应做到定期盘点、入库出库、登记备案等工作，并定期进行巡查，防止办公用品的浪费或滥用。
第五章办公用品的维修和报废第十二条对于损坏或无法使用的办公用品，应及时进行维修或更换。
维修或更换的费用应由责任方承担。
第十三条对于报废的办公用品，应按照相关规定进行处理。
对于贵重物品，应编制报废证明，经有关部门审核后，进行旧品交换或公开拍卖。
对于普通物品，应统一处理，防止浪费。
第十四条对于丢失的办公用品，应尽快上报领导，进行调查并追究责任。
事业单位办公用品管理办法
事业单位办公用品管理办法办公用品管理办法（草案）第一章总则为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指一样平常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功用插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下：1、申购（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。
事业单位办公用品管理规定
事业单位办公用品管理规定第一章总则第一条为了加强办公用品的使用管理，节约经费开支，确保各项工作的正常运行，特制定本办法。
第二条本办法所称的办公用品包括低值易耗品、库存物资等。
第二章办公用品的采购第三条办公用品的采购。
单位成立办公用品采购小组，人员由办公室、会计室和纪检监察员等人员组成，第四条办公用品采购通常分两种情况：（一）应急采购应急采购的办公用品通常是，所采购的物品平时用量不大且急用的物品，通常是使用人申请，经领导批准，由采购小组及时购买；（二）大宗采购需大宗采购的物品，通常在一个工作阶段集中组织，采购前由采购小组在认真争取各部、科、室（以下简称各业务科室）意见建设的情况下，制定计划清单，经馆长办公会研究决定，由采购小组到政府指定采购中心或批发市场采购。
第三章办公用品的领用第五条办公用品的领用应遵循因公、规范、安全的原则，使用者应按技术性能要求，规范操作使用，确保安全运行。
第六条各业务科室需领取办公用品时，必须提前申请，填写《办公用品采购申请单》（见附件），经业务科室负责人、办公室负责人、会计室负责人、单位主要负责人依次审批通过后，到办公室领取办公用品，并在出库登记上签字。
第七条各业务科室要指定办公物品请领人，各业务科室领取办公用品情况一个工作阶段单位公示一次，做到相互监督。
第四章办公用品的管理第八条办公用品原则上由办公室统一存放管理（特别办公用品由办公室管理），并建立出入库登记，定期核对物品数量。
第五章附则第九条本办法与原相关制度不一致的，依照本办法执行。
第十条本办法自**年12月1日起实施。
**省文化馆内控制度汇编附件：事业单位办公用品采购申请单申请科室（单位）：年月日。
事业单位办公用品管理办法
办公用品管理办法（草案）第一章总则为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下：1、申购（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。
办公用品使用管理暂行办法
办公用品使用管理暂行办法第一章总则第一条为了规范办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，保证单位资金的合理利用，根据有关法律、法规，结合本单位的实际情况，制定本管理办法。
第二条适用范围：本管理办法适用于机关、事业单位和企事业单位的办公用品使用和管理。
第二章采购管理第三条采购计划：每年根据工作需要，制定办公用品采购计划，并报经上级领导批准。
第四条采购方式：办公用品的采购原则上采用集中采购方式，减少重复采购和浪费。
第五条采购程序：办公用品采购一般按照以下程序进行：1.制定采购计划。
2.制定采购方案，明确具体采购内容、数量、质量要求和预算金额等。
3.公开、公平、公正地进行采购活动，招标、拍卖或协议方式选择供应商。
4.签订采购合同，明确双方权责义务。
5.办公用品验收合格后，及时支付采购款项。
第三章使用管理第六条办公用品的使用应符合单位工作需要，并按照使用公约进行。
第七条办公用品的领用：1.办公用品领用需填写领用单，并注明领用事由、数量和使用期限等。
2.办公用品领用应在登记簿上进行登记，并经领用人和保管人签字确认。
3.办公用品的领用应经上级主管部门批准。
第八条办公用品的保养和维修：1.办公用品保管人应定期检查使用情况，及时进行保养和维修。
2.对于因使用不当或损坏而需要修整的办公用品，应及时修理或更换。
第九条办公用品的清点和盘点：1.办公用品保管人应根据保管制度，定期对办公用品进行清点和盘点。
2.盘点时应认真核对现有数量和账面数量的一致性，并做好记录。
第四章资产管理第十条办公用品的资产管理：1.办公用品应建立资产台账，并根据实际情况进行分类和编号。
2.办公用品的入库、领用和报废等事项均应及时在资产台账上登记。
第十一条办公用品的报废处理：1.办公用品达到报废标准的，应及时进行报废，并填写报废处置表。
2.报废的办公用品应按照相关规定进行处理，可以进行拍卖、捐赠或销毁等方式。
第五章监督和责任第十二条监督和检查：1.相关部门需定期对办公用品的采购和使用情况进行监督和检查，并做出书面报告。
机关单位办公用品管理制度
机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为规范机关单位办公用品管理，提高办公用品的利用率和管理效率，保证办公活动的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部的管理范围，具体管理办法参照本制度执行。
第三条机关单位办公用品包括办公设备、办公用品和办公耗材等。
所有办公用品的采购、使用和管理均应遵守本制度的规定。
第四条机关单位应当加强办公用品管理，合理规划办公用品的采购、使用和保管，防止浪费和滥用，提升公务用品管理水平。
第五条机关单位应当制定明确的办公用品管理制度和规范，加强对办公用品的定期检查和监督，确保办公用品的合理使用。
第二章办公用品采购和库存管理第六条机关单位应当根据实际消耗情况和需求，合理规划办公用品的采购计划，并有关部门提供预算支持。
第七条机关单位应充分考虑价格、质量和性能等因素，通过公开招标、比价等方式进行办公用品的采购，严禁擅自改变采购渠道或超标采购。
第八条机关单位应当建立办公用品的库存管理制度，将采购来的办公用品分门别类储存，并对存货设置分类标识，以便于管理和使用。
第九条每一个办公用品的库存数量和使用情况应该建立台账和档案，定期进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。
第十条对于库存中长期未使用或过期的办公用品应当及时进行核对清点，合理处理，防止造成资源浪费及环境污染。
第三章办公用品物品保管和领用第十一条机关单位应当设立专门的办公用品保管和领用部门，由专人负责保管、管理和统一发放办公用品。
第十二条办公用品应当按照职责和需要发放给相应的人员，明确规定办公用品的领用范围、数量和操作程序。
第十三条对于高值、易耗等特殊办公用品，应当实行严格的领用审批程序，确保办公用品的合理使用。
第十四条领用办公用品的人员应当保管好所领用的物品，妥善使用和维护办公用品，对损坏或遗失的办公用品应当及时报告并赔偿。
第四章办公用品的报废和更新第十五条对于因长期使用造成的老化和损坏的办公用品，应当及时报废和更新，确保办公用品的可持续利用。
办公设备和用品管理实施办法
办公设备和用品管理实施办法为加强对机关办公设备和用品的管理工作，规范购买流程，根据用品制度相关规定，特制定本实施办法。
一、办公设备和用品采购（一）机关的所有办公设备和用品由综合部统一采购。
凡是属于政府采购范围的，严格按政府采购的程序和要求进行。
不属于政府采购范围的。
严格按照公开、比选、质优价廉的要求，实行招标采购。
（二）日常办公用品的购买，各部门申请人和负责填写日常用品购买申请表，送综合部审核，综合部负责购买。
（三）非常用办公用品，各部门申请人填写非常用品购买办公用品申请单，申请部门负责人审核，报主任签字后购买。
（四）固定资产购买，由各部向综合部提出申请，由综合部审核报领导同意后，经党组会议审定，由综合部根据区采购中心相关规定执行。
（五）机关办公设备和用品采购开支应有经办人、审核人、入库验收人签字，需购物品申请单或采购合同均应作为附件，经费开支单据、凭证应先由综合部审核后按程序审批报销。
二、办公设备和用品供应（一）各部门领取办公用品应先填写办公用品申领单，写明需要领用物品的名称、数量等，经综合部负责人审核确认后由办事人员办理。
（二）凡领用单位价值在500元以上的办公用品须经综合部审核后报分管领导审批。
电脑办公系统耗材及用品由综合部负责人指定专人、专项管理。
（三）各部门领用办公用品情况，由综合部后按季度定期公布。
三、办公设备和用品管理（一）对机关各类办公设备和用品，由综合部定专人管理，建立明细登记台账。
对购进的办公设备和用品由专人负责分类登记保管，每月底定期盘点库存，并根据工作需要提出补充采购计划。
（二）因各种原因更新报废的办公设备，必须先交综合部登记、收存，可维修的填报入库单作库存待用，需报废的应书面报综合部，并由财务部对固定资产作报废处理。
（三）机关办公设备原则上不得外借，因特殊情况确需外借的，须经综合部负责人批准。
外借办公设备归还时，有关经办人要认真检查验收，如外借办公设备损坏或丢失，由当事人负责索赔。
机关事业单位办公用品管理制度.doc
机关事业单位办公用品管理制度.doc机关事业单位办公用品管理制度1机关办公用品管理制度,征求意见稿,为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作～节约机关办公费用～提高经费使用效益～结合我局实际～特制定本制度。
一、办公用品类别,一,消耗类:笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋,盒,、标签、纸杯、电池等。
,二,管理类:文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬件及外设、U盘、移动硬盘等。
,三,固定资产类:办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、照相机、摄像机、饮水机等。
,四,文印类:工作证、证书、奖牌、展板、条幅、宣传页、宣传册等。
二、办公用品计划机关办公用品实行按计划购买～使用登记和定期公示制度。
局办公室每月编制办公用品购置计划～经局分管领导和主要领导审批后统一购置。
因工作需要～急需办公用品时～如无库存～可按照以上程序申请购置。
三、办公用品购置,一,机关办公用品购置由办公室明确专人负责～其他科室不直接购置～否则～不予报销。
,二,办公用品的采购采取集中、定点的方式。
采购工作要科学、合理～增强透明度。
采购前～应做好市场调查～货比三家～努力达到货真价实～物美价廉。
,三,凡符合政府招标采购的办公用品～进行政府招标或跟标采购。
,四,固定资产类办公用品的采购报局主要领导审批。
四、办公用品保管,一,办公用品由办公室指定专人负责保管。
,二,库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压～确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
,三,批量购入的办公用品应即时入库存储～在《办公用品入库登记本》上如实填写物品的名称、规格、单价和数量。
,四,加强对办公旧物的管理～阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管～随时待用,科室替换下的各类办公设备交由办公室保管～办公室要及时回收～登记造册～修旧利废～充分利用。
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办公用品管理办法（草案）
第一章总则
为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门
办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、
传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购
相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下：
1、申购
（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。
（2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报
废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。
2、采购
（1）办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作，采购需到指定采购机构进行采购。
（2）采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责
人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上，做好采购督查工作。
（3）涉及采购用品为特殊物品或专业物品，可由科室负责人指派专业人员协助采购。
（4）采购人需将采购发票保管好，并建立好账本制度。
应当将编制出的购买物品价格表交于财务科保管，财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误的准予付款报销。
第四章办公用品的管理和发放
各科室应设办公用品保管员一名（可兼），保管员严格把好管理和领用关，负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。
1、管理
（1）保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货
无误后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写《办公用品入库登记表》，见附件2。
（2）保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管，实行封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。
（3）保管员应准确掌握库存，实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，需保管人登记相关问题，签字确定。
保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。
（4）保管员个人不得公物私用，一经发现予以重罚。