高力集团信息化管理制度.doc

高力集团信息化管理制度1

江苏高力集团有限公司

文件名称文件编号

集团信息化管理制度版次页数共张

发布日期2010年月日

编制部门：信息管理中心编制人：审核人：批准人：

1 目的

为规范集团企业信息化管理，合理规划和有效应用信息系统，为集团提供先进、可靠、高效、安全的计算机网络办公和运营环境，特制定本制度。

2 适用范围

适用于集团、子集团及各分子公司信息化管理。

3 术语和定义

3.1企业信息化是指企业利用计算机网络信息技术，结合现代企业管理的思想和方法，建立高效准确的信息获取、传递、处理分析系统，提高企业的经营管理效率和水平,进而提高企业经济效益和市场竞争力的过程。

3.2本制度所称的计算机信息网络，是指由集团投资建设、信息管理中心负责管理和维护的集团服务器、工作站及网络连接设备所构成的，为集团网络应用及服务的硬件、软件系统的总称。

4 职责

4.1企业信息化管理组织

4.1.1建立以集团高层领导为组长，集团信息管理中心、集团办公室，财务管理中心，审计监察中心，法律事务中心等部门负责人为成员的计算机信息化工作领导小组。

4.1.2计算机信息化工作领导小组应定期组织召开信息化工作会议，讨论信息化项目的立项、实施、信息网络安全防范工作和处理突发网络安全事件。

4.1.3计算机信息化工作领导小组组织对集团内部计算机信息化实施及信息网络安全进行例行巡查和评审，并将结果在集团内部进行公告。

4.2信息化管理的职责与权限

4.2.1集团信息管理中心在集团计算机信息化工作领导小组的指导下具体负责信息化管理工作，其主要职责包括：制订和完善集团公司信息化整体发展规划；管理软件系统的计划、引进、设计开发、实施应用、管理维护；监督和指导各子公司的信息化管理工作；计算机网络系统的建设与运行维护；信息技术应用培训；信息化制度的解释与修订等。

4.2子集团、各分子公司及集团各部门根据各自情况设立专职或兼职信息化人员，负责本公司或部门信息管理工作，并接受集团公司信息管理中心的监督与指导。

5 工作程序

5.1企业信息化管理主要内容包括：

5.1.1 信息系统的规划，主要包括企业信息化工作的总体安排和详细计划等。

5.1.2 信息系统的建设，主要包括计算机网络系统的建设、管理应用软件系统的购置或设计开发等。

5.1.3信息系统的应用与维护，主要包括软、硬件系统的应用管理规范、操作使用规程和运行维护管理等。

5.2信息化系统规划与建设

5.2.1集团信息管理中心每年拟订集团信息化建设规划，报分管领导审核、总裁审批后按规划执行。

5.2.2子集团、下属分子公司的信息化工作需在集团公司的统一领导下实施；其次，子集团、下属分子公司可根据本企业的需求进行一些功能和需求相对独立的专用信息系统的实施和维护，如：各分公司子网站。

5.2.3子集团及集团下属及分子公司进行本企业信息化建设时，必须提前将项目计划报送集团公司，经审核同意后方可实施，不得擅自进行管理软件系统（如财务、人力资源、供应、销售、库存等管理系统）的建设实施。

5.2.4子集团及集团下属及分子公司的信息化人员要根据集团公司的统一安排，积极组织本企业计算机应用人员参加信息化培训学习。

5.3信息系统应用维护

5.3.1集团、子集团、分子公司需提供安全的设备运行环境，配备必要的安全保护设备设施，接入互联网必须配备硬件防火墙和入侵检测系统，服务器和工作站必须安装通过公安机关许可销售的防病毒软件。

5.3.2子集团各分子公司根据需要设置专兼职信息化人员，保障计算机网络设备和配套设施的安全，保证网络系统和信息系统的正常安全运行。

5.3.3任何人不得通过非法手段侵入网络系统复制、截收、删除、增加、修改、查阅计算机信息网络系统中的数据。

5.3.4信息管理中心人员必须随时做好安全防范和服务器系统数据库备份工作，确保服务器出现故障后系统及数据能及时恢复。各业务重要部门的专用计算机和普通工作站的数据由专用人员自行备份，确保数据安全。备份的数据，如设计图纸，合同类文件、日常对外及对内文件，财务数据等需统一交由集团办公室管理备案。重要数据一律统一封存归档。

6 表单

《信息化项目立项申请表》

《信息化项目申报审批表》

年项目立项申请表

申报单位/部门：（盖章）项目类别：信息化

序号项目

名称

实施

地点

立项目的意义及

国内外技术现状

项目主要内容、指标、

实施方案及预期主要成果形式

市场状况与

推广应用前景

单位负责人：（签字）申请人：（本人签字）联系电话：信息化项目申报审批表

编号:

项目名称

申报单位（人）

项目联系人联系电话

项目说明

审核会签

领导审批（公章）

年月日备注