采购员年终工作总结
采购人员年度工作总结范文(5篇)
采购人员年度工作总结范文一、努力工作,顺利完成各项任务____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,认真完成了完成采购任务。
在材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。
为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐____年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。
经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。
要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。
对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。
针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失____、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。
制定了《____专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。
为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。
采购年度工作总结报告5篇
采购年度工作总结报告5篇工作总结是我们不断完善自己的机会之一、工作中提高自身能力,在写工作总结时也十分顺畅,以下是本店铺精心为您推荐的采购年度工作总结报告5篇,供大家参考。
采购年度工作总结报告篇1依据酒店年度总规划,酒店将在淡季对酒店内部进展装修,为此我们选购部工作做出以下工作规划:一、货品选购渠道问题1、依据仓库所出具的库存单,要求各部门据此进展物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进展工作安排,确保即使性物品的准时选购,装修期间协作各部门车辆使用。
3、定点供货商。
加强对定点供给商货品、价格、质量的监视,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
4、零售店选购。
全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。
积极协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
二、关于新品的发觉和选购规划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消失新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进展调查,通过调查,对选购工作进展监视并多提珍贵意见。
三、对选购员的治理制度1、对选购员加强货品质量、价格的监视治理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的选购、合理安排选购时间段,确否工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回。
3、协作财务、仓库把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
四、选购车辆的治理1、不断强调选购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。
要求选购员外出执行任务时着装洁净、干净,言谈举止文明大方,注意礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对选购员行车专业学问进展培训和督导,标准驾车操作程序,避开因操作不当造成的车辆损坏。
采购人员年终总结范文6篇
采购人员年终总结范文6篇篇1时光荏苒,不知不觉间,又是一年。
回首过去,我作为采购人员,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持下,严格按照公司采购计划,遵循“同等质量比价格,同等价格比服务”的原则,按时、按质、按量地完成了各项采购任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、年度采购工作完成情况1. 完成采购任务在过去的一年中,我积极与供应商沟通,及时了解市场行情,合理调整采购计划,以确保公司所需物资的及时供应。
在面对各种突发情况时,我能够迅速反应,灵活应对,以最短的时间解决问题,确保采购工作的顺利进行。
2. 优化采购流程通过对采购流程的深入分析,我发现了一些不必要的环节和冗余操作。
因此,我积极与相关部门沟通,共同商讨优化方案。
在优化过程中,我注重细节,确保每一项改动都能为采购工作带来实质性的提升。
经过努力,我们成功简化了采购流程,提高了采购效率。
3. 降低采购成本在保证质量的前提下,我积极与供应商协商,争取更优惠的价格和更好的服务。
同时,我主动了解市场行情,及时调整采购策略,以降低采购成本。
在全年采购工作中,我成功为公司节约了大量采购资金。
4. 加强供应商管理我对现有供应商进行了全面的梳理和评估,建立了完善的供应商管理体系。
在管理过程中,我注重与供应商的沟通和协调,确保双方的利益得到保障。
同时,我积极开发新的供应商资源,以保障公司的物资供应安全。
二、工作中的不足与反思1. 需求预测不够精准在采购过程中,我对市场需求预测不够精准,导致部分物资采购过多或过少。
这不仅影响了公司的物资供应安全,还可能造成不必要的经济损失。
因此,在未来的工作中,我将更加注重市场需求的分析和预测,以避免类似问题的再次发生。
2. 供应商选择不够谨慎在供应商选择过程中,我有时过于依赖经验或推荐信,而未能充分了解供应商的实际实力和服务水平。
这可能导致合作过程中出现一些不必要的纠纷和损失。
因此,在未来的工作中,我将更加谨慎地选择供应商,充分了解其资质、信誉和服务水平等方面的情况。
采购员个人年终工作总结格式范文(6篇)
采购员个人年终工作总结格式范文从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。
这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。
以下是对一年来工作的总结和一些自己的积累如下:一、采购价格的确定北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。
所以在网上的____年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。
对于____的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)查价格对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。
单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。
一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。
一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)、供货商的遴选采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。
以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。
严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。
首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
二、采购依据的取得网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。
采购员年终总结范文格式5篇
采购员年终总结范文格式5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为采购部门的一员,我肩负着为公司采购优质供应商的重任,经历了无数挑战和机遇。
通过全年的不懈努力和团队协作,我们在采购管理、成本控制、供应商合作等方面取得了显著成绩。
在此,我对一年的工作进行总结,并反思其中的得失。
二、工作内容及成果1. 采购管理在过去的一年中,我积极参与采购计划的制定,确保采购物品的质量、价格、交货期等方面达到公司要求。
通过市场调研和供应商评估,我们不断优化供应商队伍,提高采购效率。
同时,我们还建立了完善的采购档案管理制度,确保采购流程的规范化和透明化。
2. 成本控制在采购成本方面,我积极与供应商进行谈判,降低采购成本,并密切关注市场行情,及时调整采购策略。
通过精细化管理,我们在原材料、辅料及包装材料等方面实现了成本节约。
3. 供应商合作在供应商合作方面,我们坚持公平、公正、公开的原则,与供应商建立良好的合作关系。
通过定期沟通、交流,及时解决供应过程中的问题,确保供应稳定。
同时,我们还协助供应商提高产品质量和交货期,共同推动供应链的优化。
4. 团队建设在团队建设方面,我注重团队成员的培养和激励,提高团队凝聚力和执行力。
通过定期培训和交流,提高团队成员的专业素质和职业道德水平。
三、工作亮点1. 创新采购方式今年,我们尝试采用电子化采购平台,提高了采购效率和透明度。
同时,我们还引入了竞价机制,进一步降低了采购成本。
2. 应对市场变化面对复杂多变的市场环境,我们密切关注市场动态,及时调整采购策略。
在原材料价格波动较大的情况下,我们通过多元化采购和长期合作协议,确保了供应稳定。
四、工作不足及改进措施1. 供应链管理不够完善虽然我们在供应链管理方面取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
未来,我们将进一步完善供应链管理体系,加强与供应商的合作与沟通。
2. 数据分析能力有待提高在数据分析方面,我们的能力还有待提高。
未来,我们将加强数据分析培训,提高数据驱动的决策能力。
采购员年终工作总结报告范文6篇
采购员年终工作总结报告范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为采购员,我经历了许多挑战和学习。
本报告将详细介绍我在过去一年中的工作情况,包括工作目标、完成情况、经验教训、成果和未来计划。
二、工作目标在过去的一年中,我的主要工作目标是确保采购过程的高效性和成本控制。
具体来说,我设定了以下目标:1. 优化采购流程,提高采购效率。
2. 降低采购成本,提高公司利润。
3. 建立长期稳定的供应商关系,确保供应稳定。
4. 加强市场调研,及时掌握市场信息。
三、完成情况1. 采购流程优化:通过对采购流程的深入分析,我发现了一些不必要的环节和冗余的操作。
因此,我重新设计了采购流程,简化了步骤,提高了采购效率。
同时,我还引入了电子化采购系统,实现了采购信息的电子化管理,方便了内部沟通和协调。
2. 成本控制:通过与供应商的积极沟通和谈判,我成功降低了部分原材料的采购成本。
此外,我还通过优化库存管理,减少了库存积压,降低了资金占用成本。
3. 供应商关系建立:我与供应商建立了长期稳定的合作关系,确保了供应的稳定性和及时性。
同时,我还积极与供应商沟通,及时解决合作过程中的问题,提高了供应商的满意度。
4. 市场调研:我定期进行市场调研,及时掌握市场信息,为公司提供了有力的数据支持。
通过市场调研,我们还发现了一些潜在的市场机会,为公司的发展提供了新的方向。
四、经验教训在过去的一年中,我也遇到了一些挑战和困难。
通过总结经验教训,我认识到以下几点:1. 采购过程中要注重细节,避免因疏忽导致的损失。
2. 要与供应商建立良好的沟通机制,及时解决合作过程中的问题。
3. 市场调研要全面、细致,避免遗漏重要信息。
4. 在降低成本的同时,也要保证产品质量和服务水平。
五、成果在过去的一年中,我取得了以下成果:1. 成功优化了采购流程,提高了采购效率。
2. 降低了部分原材料的采购成本,提高了公司利润。
3. 与供应商建立了长期稳定的合作关系,确保了供应的稳定性和及时性。
公司采购部门人员年终工作总结5篇
公司采购部门人员年终工作总结5篇篇1时光荏苒,不知不觉间,又是德行一年。
我很荣幸能融入采购部大家庭,并且在部门领导及同事的指导下,逐渐对采购工作有了更深刻的认识。
以下是我这一年工作的总结。
一、工作回顾1. 采购订单执行在过去的一年中,我主要负责采购订单的执行工作。
在处理订单过程中,我始终保持与供应商的密切沟通,确保双方利益得到保障。
通过与供应商的协商,我们成功达成了一系列采购协议,不仅保证了产品的质量和供应的稳定性,还为公司节约了成本。
2. 供应商管理在供应商管理方面,我注重建立长期、稳定的合作关系。
通过定期的沟通与交流,我们与供应商之间形成了良好的互信机制。
同时,我还会定期对供应商进行评估,确保其具备持续供货能力和优质服务水平。
3. 市场调研为了更好地了解市场行情,我定期进行市场调研。
通过收集和分析竞争对手的产品信息、价格策略等,我们能够及时调整采购策略,以应对市场变化。
此外,市场调研还为我提供了更多的潜在供应商信息,有助于我们拓展采购渠道。
4. 内部协调与沟通在部门内部,我积极与同事沟通,确保采购流程的顺畅进行。
通过定期举行部门会议,我们共同讨论并解决采购过程中遇到的问题。
此外,我还协助部门领导制定采购政策和流程,以提高部门整体工作效率。
二、工作亮点与成果1. 成功降低采购成本通过与供应商的协商和谈判,我们在保证产品质量的同时,成功降低了采购成本。
据统计,相比去年,我们今年在采购成本上节约了约XX%。
2. 优化采购流程在部门领导的指导下,我对采购流程进行了优化。
通过简化审批流程和明确岗位职责,我们提高了采购效率,减少了不必要的浪费。
3. 拓展采购渠道通过市场调研,我们发现了更多的潜在供应商资源。
在拓展采购渠道的过程中,我们注重选择具备高性价比和良好信誉的供应商,为公司的长期发展奠定了基础。
三、工作不足与改进措施1. 缺乏对市场的敏感度在市场调研过程中,我发现自己在把握市场趋势和竞争对手动态方面还存在不足。
采购员年终工作总结(优秀10篇)
采购员年终工作总结(优秀10篇)采购员年终总结篇一从到公司上班以来,我首先翻阅了公司的一些文档及供应商资料,了解工作流程和工作职责熟悉了公司的质量方针和环保目标及实施手段,走访了公司的相关部门并与工厂同事出差,协助参与了X06,欧风,R35等新车型的采购配套和新旧供应商考察,开发工作。
个人认为,在现今全球经济危机的情况下,市场竞争空前激烈,而现在的普遍现象是利润空间基本不大,许多厂家已经不能仅仅通过扩大销售量来增长利润;另一方面,厂家现今追求的是企业利润最大化并非企业产量最大化,更不是库存备得越多越好,采购部门做为采构执行机构,如果还在沿用初期制定的规章制度,和结合当时条件制定的办法,有的方面己经不能适应现在多变采购机能需要。
我认为应该进一步加强和完善采购管理细则,要求从计划的下达,一直到合同的履行,每一个环节,由该谁负责,都要形成制度和程序。
并需要装订成册,与厂部各相关部门形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购部制度体系。
使采购活动逐步走向正规、有序。
整体提高采购部对市场反应速度、增加采购专业性、加强成本控制,从而使企业从容应对更加激烈的竞争环境,进而提高企业的竞争力。
以下是我的分析和完善的一些建议:一.加强采购部内部程序文件完善和合同,技术文件规范化。
1.我在熟悉公司的有关文件,和现有程序的基础上逐步制定和完善《采购工作制度》、《采购业务流程》《供应商管理程序》、《采购部价格管理程序》、《采购操作程序》、《采购部考核办法》等。
2.报价文件归类:材料报价统一存档:分为发动机及配件,传动系统零件,行走系统零件,操纵系统零件,电器与仪表,通用件,机械及周边设备,辅助工具,办公及劳保用品,包装报价分类存档并在文件夹上写明供应商的名称,便于随时经常的查阅,在接收到的正式报价单上要求签字并写明日期,以示已阅读。
3.合同管理:回传的订购合同,应根据以上分类方式,分类归档并将本单的合同报价附在合同后面存档(价格没有变动的常规类产品报价除外)重点材料合同,应单独建立供应商合同夹。
采购员年终总结样本(5篇)
采购员年终总结样本在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。
现将个人工作总结如下:采购部分不断拓宽采购渠道,征询采购信息和设备信息,为市场提供产品信息和支持。
采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。
协助公司完成的其它工作根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,我直接负责____证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。
同时还参与____银行的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。
我协助公司主要完成应收款工作,主要是____证券的应收款工作,在过去的一年里,我协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,较好的完成了公司的应收款指标。
采购员年终总结样本(二)一、主要工作成绩(一)采购部分1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计____万元,保证了公司项目实施的正常进行。
重点采购的大项目有:____营业部UPS、发电机设备;____营业部建设项目所需设备;____日常设备供应;____小型机以及附属设备;____广域网项目以及____设备供应等采购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在____年,我们接洽一些比较新的项目,如____营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有____营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
采购个人年终总结范文5篇
采购个人年终总结范文5篇篇1时光荏苒,转眼间,过去的一年里,我在采购部门的工作也取得了不少成果。
作为采购部的一员,我始终坚持以严谨、认真、负责的态度完成每一项采购任务,同时也深刻认识到采购工作的重要性和复杂性。
以下是我对过去一年采购工作的总结:一、工作完成情况在过去的一年中,我负责了多个项目的采购工作,包括设备、材料、服务等各类采购项目。
通过与供应商的沟通和协商,我成功完成了各项采购任务,并确保了采购物品的质量和价格合理。
同时,我也积极与相关部门沟通协调,确保了采购工作的顺利进行和项目的顺利进行。
二、工作亮点与成果1. 成功完成了多个项目的采购任务,并确保了采购物品的质量和价格合理,为公司的项目顺利进行提供了有力保障。
2. 与供应商建立了良好的合作关系,通过与供应商的沟通和协商,实现了双赢的局面,为公司的长期发展奠定了基础。
3. 积极与相关部门沟通协调,确保了采购工作的顺利进行和项目的顺利进行,提高了公司的工作效率和整体效益。
三、工作不足与反思虽然在过去的一年中,我取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在采购过程中,有时会出现供应商配合不积极、沟通不畅等问题,导致采购进度受到影响。
针对这些问题,我认为可以采取以下措施进行改进:1. 加强与供应商的沟通和协商,建立良好的合作关系,确保供应商的配合度和响应速度。
2. 加强对采购流程的监督和管理,确保采购流程的规范性和有效性,避免出现不必要的纠纷和损失。
3. 加强与相关部门的沟通和协调,确保采购工作的顺利进行和项目的顺利进行。
四、未来工作计划与展望在未来的工作中,我将继续发扬严谨、认真、负责的工作态度,不断学习和提高自己的专业水平,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也将积极配合领导和同事的工作,共同推动公司的发展和进步。
具体来说,我将从以下几个方面入手:1. 加强与供应商的沟通和协商,建立良好的合作关系,确保供应商的配合度和响应速度。
采购员年终工作总结9篇
采购员年终工作总结9篇采购员年终工作总结篇一时间飞逝,一年的时间一转眼就过去了,在这一年里,我在各级领导和同事们的帮助和关心下圆满的完成了各项工作,并且在各方面都有了很大的提高。
现就将这一年的工作作以下几点总结:一、主要工作内容20__年__月到__月主要在单位办公室负责采购、会议和接待的工作;20__年__月到20__年__月被单位派去省财政厅政法处帮助工作,其主要任务完成了全省执法执勤车辆专项的整治和全省“三公”经费的预算统计、核对情况的说明。
20__年__月从单位办公室抽调到了省信息协会主要负责刊物的编辑工作。
二、主要工作业绩(一)工作任务即便行政工作琐碎,但是我为了搞好工作不怕麻烦,虚心向领导和同事门学习,自己摸索实践。
因此,在很短的时间内便熟悉了自己在单位里的工作任务。
明确了准确的程序、方向并提高了自己的工作能力。
所以,在做好自己的本职工作的同时还能够协助中心领导处理好政务工作,努力推进主流业务的建设。
并且能完成领导交办的其他一切工作任务。
(二)自身建设1、效能建设:在工作中的每一步都要细致精确,力求精确化,在这种心态的指导下,我平时都在工作中取得了令自己满意的成绩。
对于工作中的任何事物态度很好并且做事积极,且一切都按照程序来办事,有很强的责任心,工作效率很高。
2、班子建设:在这一年的实践中,我和同事们相处非常和睦,在这一年的工作中我们有许多都是一起完成的,所以由此可见我们班子内十分团结,处事管理都十分和谐有序,并且创建学习型组织,都有很强的凝聚力。
3、党的建设:党的建设工作很强,积极争取创先争优的活动、积极加强精神文明的创建和三创两创活动的开展都很好,廉政工作建设也抓得很紧。
4、公共责任:无违反综合治理、计划生育、是泄密等规定的情形,无明显责任事故,积极维护党的中心形象。
(三)法制建设依法依规地履行自身工作职责,能自觉地严格执行廉洁自律,用党纪国法来约束自己的言论和行为,做到清正廉洁、勤政廉政,以身作则,自重、自省、自励和自警。
采购员年度个人工作总结范本(5篇)
采购员年度个人工作总结范本时光如梭,转眼即将告别____,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。
现将主要情况总结如下:一、积极开展工作,力求业务能力不断提高1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。
铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。
从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共____个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。
一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。
一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。
在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。
在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
采购员个人年终工作总结范文6篇
采购员个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为采购部门的一员,我肩负着公司物资供应的重要职责,经历了市场的波动与变化,完成了各项采购任务。
在此,我对过去一年的工作进行全面的回顾与总结。
二、工作内容及成果1. 采购计划与策略制定根据公司的年度生产计划和部门目标,我参与了采购计划的制定工作。
结合市场趋势和供应链状况,优化了采购策略,提高了采购效率和物资质量。
2. 供应商管理与评估本年度,我着重对供应商进行管理和评估,对供应商的供货能力、产品质量、交货期等方面进行了全面的审查,建立了完善的供应商档案。
通过引进竞争机制,优化了供应商结构,降低了采购成本。
3. 采购执行与监控在执行采购过程中,我严格按照采购流程进行操作,确保采购订单的准确性及时效性。
同时,密切关注市场动态,调整采购策略,确保物资供应的稳定性。
4. 成本控制与预算管理在采购过程中,我始终关注成本控制,严格执行预算管理制度。
通过市场分析、谈判协商等方式,降低采购成本,提高了公司的经济效益。
5. 物流与库存管理与物流部门紧密配合,确保采购物资的及时入库与发放。
对库存进行了有效的管理,避免了物资的积压与浪费。
三、工作亮点与难点亮点:1. 成功引入多家优质供应商,提高了物资供应的多样性及质量。
2. 通过有效的谈判策略,降低了部分物资的采购成本。
3. 建立了完善的供应商评估体系,提高了供应商管理水平。
难点:1. 面对复杂多变的市场环境,如何确保物资的稳定供应仍是一大挑战。
2. 在成本控制上,部分关键物资的采购价格受市场波动影响较大,成本控制压力较大。
四、改进与展望1. 深入学习采购管理知识,提高专业素养。
2. 加强市场分析,及时掌握市场动态,为采购决策提供支持。
3. 进一步优化供应商结构,拓展采购渠道,确保物资的稳定供应。
4. 提高自身沟通协调能力,加强与供应商的长期合作与战略联盟建设。
五、总结过去的一年里,我在采购工作中取得了一定的成绩,但也面临着不少挑战。
2024年采购年终工作总结标准范文(5篇)
2024年采购年终工作总结标准范文今年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了必须的成绩,总结如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时供给给相关技术部门,为产品设计选材供给图纸和成本估价。
提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,经过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并坚持良好的关系,明年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个适宜的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
4、今年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其供给必要的资料。
二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工职责感觉,明年采购部将异常注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。
在专业明白得到提高的同时,业务素质及职责感十分重要,做一个有职责感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:四、工作上的缺点和不足:2、供应商体系没有完善,对重要的材料设备没有建立健全的资料库。
2024年公司采购年终工作总结简单版(六篇)
2024年公司采购年终工作总结简单版在即将过去的一年中,我倾力于工作,获得了丰富的经验,现在是适当时机对我的工作进行总结。
这一举措旨在汲取经验教训,提升自我,以期在未来的日子里,我能更出色地完成任务,我对此充满信心和决心。
以下是对我一年工作的概述。
1)我已全面掌握了采购流程,从下单到收料,每个环节我都亲自处理,对每个供应商及供货方式有了深入的了解。
2)我参与了单价的录入和整理,真正涉足到采购的核心,意识到自己之前只是触及了皮毛。
3)在ERP系统的运用中,我深感其对我们今年工作的巨大帮助。
通过ERP,我掌握了每种车型的配置,了解了采购物料的到货情况和仓库库存,实现了物料信息的透明化和精确化。
4)参与盘点工作,使我实地了解了所有零件,掌握了仓库的库存状况。
我意识到我在自行车知识上的不足,导致了调货决策的不准确,缺乏细心和全面的考虑,物料跟催不够紧密,处理问题缺乏力度和果断性。
明年,我将努力提升对自行车配置的理解,掌握单价计算方式的来源,以更感恩的心态面对工作,调整好心态,明确职责。
今年是收获的一年,也是自我提升的一年。
与同事们共事是一种愉快的经历。
通过本年度的工作和学习,我在采购领域积累了宝贵的知训和经验,各方面能力都得到了锻炼。
作为公司的一员,我与公司的兴衰息息相关。
因此,我愿意与公司携手并进,迈向更高的目标,为公司的发展贡献更大的力量。
2024年公司采购年终工作总结简单版(二)随着冬季的雨声,____年即将步入尾声,而____年将成为我人生中重要的转折点,我从个体踏入了江苏启安这个温暖的集体。
尽管我在公司的时光仅有两个月,但这短暂的经历却引发了我深深的反思,并在此新旧交替之际,对我的工作进行一次总结。
初入公司,我被指派到庐江担任采购员。
作为新手,我深知自己缺乏经验和广博的见识,但我以平和的心态、进取的精神自我鞭策,时刻提醒自己肩负的责任重大,不容辜负公司领导的期望。
在材料采购的过程中,我从实践中提炼出以下几点体会:1. 充分收集材料信息对于不熟悉的材料,我会积极寻找了解其的专业人士,从他们那里学习新知识,哪怕是一点一滴的进步也是值得珍视的。
采购员职工年终工作总结标准范文(4篇)
采购员职工年终工作总结标准范文时光飞逝新的一年即将到来,意味着我接手职校食堂管理员这份工作也有一年的时间了。
职校食堂,作为一个集体食堂它承担着物业分公司员工培训部多经天易公司等所在单位员工的就餐任务,以及员工培训班用餐,公司中小型会议用餐,公司活动用餐。
从接手这份工作以来在单位领导的关心支持下在全体食堂员工的努力下,我一直追求优质就餐服务;优质就餐环境,追求让每位员工吃着舒心;吃的放心;吃着满意的目标有了明显成效。
一年的时间已经过去,新的开始新的挑战即将来临。
为了____年的员工就餐任务完成的更完美,我总结了____年工作上的成果与不足。
____年工作成果:(1)与总公司食堂交接后重新组建现职校食堂,克服了外调员工刚接手新工作时分工不明确,个人工作混乱,员工就餐满意度下降的难题。
(2)对于员工提出就餐服务方面的不足,就餐菜品问题,在食堂内部定时定期开会公布进行责任到人的细化。
(3)按照领导指示对所有员工进行食物安全法规法律和行业准则方面知识学习培训。
(4)紧抓食堂进货渠道,严格要求采购物品拥有相关部门的食物卫生许可证检验检疫合格证。
(6)围绕“降成本,保质量”这个原则,在大家吃好吃满意的前提下,节约附带开销。
领导所有食堂员工养成请柬节约的好习惯,开展节约用水节约用电竞赛。
(7)圆满完成了公司接待任务,其中包括:物业分公司员工代表会;____分公司员工代表会;和谐杯厨艺大赛;大小员工培训班近____期次。
(8)调动所有食堂员工的工作激情,在任务重就餐培训班平凡无节假日期间完成接待任务并博得培训班人员认可。
(9)为入冬后食堂菜品多样多品种不单调重复,秋菜储备期间组织员工腌制各种咸菜并储备了:白萝卜大白菜土豆胡萝卜等。
(10)在食堂开展主人翁精神建设,使员工团结互助在完成个人工作的前提下还能够帮助同事。
提高了工作效率,增进了相互理解相互辅助的工作氛围。
当然我个人管理不足的地方还很多如:操作间外人进入的问题,我已在前后操作间门上张贴了“闲人免进”标志但依然难以禁止。
采购专员年终总结6篇
采购专员年终总结6篇篇1时光荏苒,转眼之间,过去的一年已经结束,回顾过去一年的工作,有收获也有不足。
今天,我特此对过去一年的工作进行总结,并展望未来,希望能够在未来的工作中不断学习和进步。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为采购专员,主要负责公司的采购工作。
我的工作目标是确保采购活动的顺利进行,以满足公司的需求,同时优化采购流程,降低采购成本,提高公司的竞争力。
二、主要工作内容与成果1. 采购计划与执行在过去一年中,我根据公司的需求和市场的变化,制定了详细的采购计划,并严格按照计划执行。
通过与供应商的沟通和协商,我成功确保了采购活动的顺利进行,为公司提供了稳定的物资供应。
2. 采购成本控制在采购过程中,我注重成本控制,通过与供应商的谈判和比价,成功降低了采购成本。
同时,我积极寻找更具性价比的供应商和产品,为公司节省了大量资金。
3. 供应商管理我建立了完善的供应商管理体系,对供应商进行分类和管理。
通过定期的供应商评估和考核,我确保了供应商的资质和信誉,为公司提供了可靠的物资保障。
4. 采购流程优化在过去一年中,我注重采购流程的优化。
通过与相关部门的沟通和协作,我简化了采购流程,提高了采购效率。
同时,我积极采用先进的采购管理工具和技术,提升了采购管理的专业性和效率。
三、遇到的问题与解决方案1. 供应商选择难题在供应商选择过程中,我曾经遇到过一些难题。
为了解决这些问题,我加强了与供应商的沟通和协商,充分了解其资质和信誉。
同时,我也采用了多轮比价和谈判的方式,确保选择到最具性价比的供应商。
2. 采购成本控制挑战在采购成本控制方面,我也遇到了一些挑战。
为了解决这些问题,我加强了与供应商的谈判力度,争取更多的优惠和折扣。
同时,我也积极寻找更具性价比的产品和供应商,以降低采购成本。
3. 采购流程中的沟通障碍在采购流程中,我曾经遇到过一些沟通障碍。
为了解决这些问题,我积极与相关部门进行沟通和协调,充分了解其需求和意见。
采购部人员年终工作总结(5篇)
采购部人员年终工作总结____年已经过去,新的一年立刻开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个公司采购部年终工作总结。
在过去的一年里透过领导和同事们的支持和帮忙,极力控制采购成本,严格按照公司采购管理制度,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,全年完成采购项目共计____万元。
但是还有一些尚未到达预期的理想效果,如迟发货、质量不达标等因素仍然存在,采购及时率尚且能到达____%,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达____%为了更好的完善采购工作。
确保做好下一年的工作任务作如下规划:1、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常状况下,应立即采取紧急措施,和有关部门进行协商处理。
2、在工作中边学习边实践,多总结,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量带给好所需的各种辅料。
3、严格控制采购时间和采购周期,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
4、每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
5、学会主动与人沟通,交流这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
6、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,必须要对要采购的辅料细心的分析。
综上公司采购部年终工作总结,所有的工作结果都与领导和同事们的帮忙和支持分不开的,在此表示感谢,在以后的工作中,我会更加努力的学习,高标准严要求的完成各项工作向同一个目标迈进,争取更大的进步!采购部人员年终工作总结(二)____年在匆忙之中过去了,我们即将迎来新的一年。
随着公司的改革和调整,我于____年____月调任____铝业采购部经理助理,主要负责配合采购经理完成相关工作,并且进行生产原材料的采购工作。
采购员2024年度工作总结(4篇)
采购员2024年度工作总结首先,容我对心中的理想生活作一番描述:闲来无事,可以随意哼哼《花儿与少年》、《小河淌水》,或者《兰花花》、东北《摇篮曲》,甚至《红河谷》、印尼《船歌》之类小曲;兴之所至,可以歪头扭脖吟几句“感时花溅泪,恨别鸟惊心”,慨叹一下“人生代代无穷已,江月年年只相似”;眼望虚空,会飘出丝丝缕缕的暗恨幽愁,挥之不去,又该是怎样诗意动人的烦恼和忧郁?无思无欲,则可寒江独钓,品味钓胜于鱼的乐趣……能够如此慵慵懒懒过日子,实在很惬意,算得上人生之大幸。
最初听到“采购员”一词,是在久远的过去。
不知为什么,当时脑海里立刻浮现出一幅秋末冬初雾霾沉沉的景象,色调黯淡得很。
而摊上食堂采购的干活,总觉得也许是冥冥之中对我少年懒惰的迟来惩罚。
你不是向来对美味佳肴麻木吗?你不是向来对吃吃喝喝不以为意甚至有些不屑吗?你不是向来厌烦与那些鬼精灵的贩子讨价还价吗?你不是不忍砍价砍到那些辛苦劳作的菜农遍体鳞伤吗?-这些,就让你去面对,去学习。
然而,无论如何违背我的心性,我还是小心翼翼地勉力干了一年的采购。
也曾不懂装懂地作过市场调查。
市场风云诡谲,既需要大智大勇,也充斥着大奸大诈,我辈蓬蒿之人,怎能洞察!也曾笑呵呵地与菜贩菜农讨论价格,结果当然很不如人意。
当我转身离开市场,常常隐约觉得身后有人望着我的背影窃笑:那个老师好憨哟。
也曾擅作主张,歇斯底里地改变供货渠道。
如:几经努力,感觉望坪肉市依然坚冰难破,便索性将猪肉供应商从望坪转到了耒苏;市场急剧动荡时,又放弃川东市场,转而从望坪购入价格略高的菜油,就为图个什么性价比。
也曾流过汗。
这不奇怪,谁不流汗?大热天在林荫下静坐还汗流浃背呢。
也曾无可奈何。
整个____年秋期,物价一直稳定在高位,上年只卖几分的萝卜,涨到了五六角,上年只卖一两角的莲白,涨到了七八角。
很难买到一元以下的蔬菜。
量大,也只是便宜一角而已。
菜农说:“光景不好,欠收啊!”你看市场,菜价虽高,买卖却好。
有谁听说过皇帝的女儿还愁嫁吗?菜油也是。
采购员年终个人工作总结范文(5篇)
采购员年终个人工作总结范文时间总是在悄无声息中流逝,不知不觉间,来到单位已有一年多时间了,感谢单位长久以来对我的信任和栽培!在领导的关心和培养下在供销部工作,主要从事单位外加工石墨化、石墨块、备品备件、钢材、办公用品等采购工作,在供应的工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢单位给了我成长的空间,也感谢领导给我的关心和帮助。
现本人将____年来的学习工作情况简述如下:一、工作内容:1、石墨化外加工方面,从调查市场价格、跟厂家商讨价格、到合同签订、原料的来货、来料检验、货物的核对、以及往来账目的记录总述今年石墨化外加工____多吨,现预留焙烧品还有____吨,石墨品____吨。
2、采购方面,严格按照单位询价,核价采购,严格控制采购成本保质保量完成采购任务,努力学习,不断提高业务技能,不断拓宽采购渠道,征询采购信息,为市场提供产品信息和支持,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的降低成本,做到货比三家;还要了解供应的各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
真得很感谢领导,在采购方法方面为我们出谋划策。
是他的严格要求,让我不得不千方百计去降低成本,在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低单位的额外提货费用。
在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
在这里我还要对单位所有工作人员说声:“谢谢!”感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了成本、3、内务的整理方面,接听电话;接待来访人员,负责部门的合同、供应及客户重要信息的整理报关工作,做好办公室档案收集、整理工作,负责部门公文、信件、邮件、的分送,负责传真件的收发工作,负责发票的入库,登记工作,负责合同的评审工作,按照单位印章管理规定,保管使用合同章,并对其负责。
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篇一:采购员个人工作总结个人工作总结尊敬的袁经理:您好!非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台,能够让我在本公司学习和发展!也非常感谢您对我的信任,提供给我这么重要的工作岗位!回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的陌生到熟悉;从对采购流程的生疏到逐步掌握;更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。
而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。
现在,就这三个月来的主要工作情况总结如下:首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单;其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房;最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。
作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方面:一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。
二、不够细心。
主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。
三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。
四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。
五、同事间配合存在不足的问题。
为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面:第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。
第二,善于思考和反省,创新工作方法。
第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。
第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。
第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。
这三个月的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。
古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。
终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。
因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。
再次感谢!望安!采购员:2014年9月22日篇二:采购员年终总结年终总结时光荏苒,2012年马上就要结束了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。
回顾过去的七个月现将工作学习情况总结如下:一、有条不紊的做好厂内日常性采购1.制定采购计划:根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。
执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。
2.拟定采购合同:采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。
3.做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。
4.物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。
5.与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。
6.整理付款:定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。
二、积极做好厂内各部门临时性采购各部门领导批示的请购单(无领导签字的请购单一律不予采购),按照请购单根据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。
购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商,采购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。
三、工作中存在的不足物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。
2012年是充实的一年,也是收获的一年。
通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。
同时我也在努力的提高自己的知识和经验。
我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。
同时希望公司的发展越来越好。
篇三:采购部年终工作总结总部采购部2011年工作总结总部采购部自2011年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。
一、总部采购部的主要工作职能(一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控制采购成本。
(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。
(三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。
对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。
以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。
(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标工作方案。
(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。
(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。
(七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。
(八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。
各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。
二、2011年工作完成情况软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,2011年度主要负责实施的项目完成情况如下。
在2011年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。
三、2011年度工作亮点(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。
(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利进行提高了保障。
完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了必要的条件。
(三)、建立了稳定的供应商系统。
在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的基础。
(四)、开展了跨区域实施项目工作。
上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。
(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。
与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。
四、2011年工作不足之处作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。
(一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。
由于部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。
(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。
由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。
(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。
需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果,。
这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。
五、2012年工作展望和计划(一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业知识和工作技能,从而进一步提高工作效率。
(二)、继续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。
(三)加强对采购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升采购成本预算水平,提高询价、议价能力,降低采购成本,减少工作失误。
(四)、继续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,及时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。
总结上一年的得失,指导下一年工作思路。
在明年的工作中,我们将继续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素质和管理能力,尽最大的努力去提高效率、降低成本,为公司持续发展贡献力量!。