学术会议申请流程

学术会议申请流程
Action Plan 提交
Action Plan行动计划：每个季度末完成下季度的费用计划
（总监和分管副总审批后，企划主管整合后交财务部备案，设置会议编号，用于报 账使用，没有编号的不予报账）
市场费用
销售费用
巡回演讲和 用药调查会
推广会议地区会
交际费
差旅费
交通补贴
全部需做项 目申请
a．金额超 1万元需做 项目申请 b．会务公 司承办的 全部需做 项目申请
单次金额 超 过 3000 元需要做 交际费申 请，由总 监批准， 做为报销 附件
单次金额超 过5000元需 要做交际费 申请，由总 监和分管副 总批准，做 为报销附件
区域市场活动action plan 提交
季度末市场费 用分配至各区 域
区域将市场费 用使用计划反 馈至市场处
Biblioteka Baidu
市场处审批、 整合
提交给企划主 任
产品经理
大区经理
产品经理
学术会议执行步骤
项目申请
• 项目必须与action plan 相符 • 项目申请表 • 项目预算表 • 会议日程表 • 讲者及主席简历 • 讲课内容（必须与区域现状相 符） • 参会人员名单
合同审批
• 合同签订 • 批准的项目申请表原件 • 合同（一式二份） • 会议日程 • 报价 • 三方比价单（比价单后需要 附上参与比价的旅行社/会务 公司提供的报价单） • 参会人员名单
项目结算
• 填写用款申请单 • 内容-学术会议费－国内会议 （或学术会议费-国际会议）； • 申请部门-“CNS××地区”； • 负担部门-“CNS产品经理”； • 填写会务费报销明细表
所有学术会议必须由副 总经理批准后，才能进 入执行流程
会议报销注意事项
会务费 发票
•尽量是会务公司、旅行社或 酒店出具的会务费发票 •附各项明细发票复印件:包括 住宿费、会场费、餐费、机 票行程单和登机牌、市内交 通、参观门票、以及会议中 产生的其它所有费用
用款申请单
报销
附件
• • • • 项目申请表批准件 会务费报销明细表 签到表 讲课费签收单，讲者身份 证复印件 • 合同，会务公司盖章结算 单（如有） • 照片
Thank you