行政前台的工作职责是什么

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行政前台的工作职责模版（4篇）

行政前台的工作职责模版1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的工作职责模版（2）我很抱歉，但是我无法提供____字的内容。

下面是一个简要的行政前台的工作职责模版，供您参考：行政前台的工作职责模版（3）岗位概述：行政前台是公司/组织的重要门面，负责接待来访客人、处理来访咨询、协调办公场所的各项工作等。

他/她需以礼貌、专业的态度处理各项工作，并与其他部门密切合作，保持办公室运作的高效性。

主要职责：1. 接待来访客人，提供礼貌、友好的服务。

2. 回答来访客人的咨询，给予正确的指导和帮助。

3. 接听、分发和转接电话、传真和邮件；记录相关信息并传达给相关人员。

4. 维护前台区域的整洁和有序，确保办公室的良好形象。

5. 管理办公室的日常行政事务，如登记来访人员、发放访客通行证、保管遗失物品等。

6. 办理文件和资料归档，确保文件和资料的安全性和易访性。

7. 协助组织会议和活动，如预订会议室、整理会议材料、发送会议邀请等。

关于行政前台的工作职责（3篇）

关于行政前台的工作职责行政前台是企业组织中非常重要的一个职位，他们是组织外部与内部联系的纽带，承担着许多重要的工作职责。

下面将详细介绍行政前台的工作职责，帮助您更好地理解这个职位的重要性。

一、接待访客行政前台的主要职责之一是接待访客。

当访客来访时，行政前台应主动出击，热情地迎接他们，并引导他们到达预定的地点。

行政前台需要向访客提供相关信息，并积极回答他们的问题。

在接待访客时，行政前台需要保持友好和礼貌的态度，以给访客留下良好的第一印象。

二、接听电话行政前台还负责接听电话。

他们需要应对各种各样的电话，包括客户询问、投诉、预约等。

行政前台需要理解来电者的需求，并能迅速准确地提供相应的信息或解决问题。

在接听电话时，行政前台要注意电话礼仪，用亲切的语言和态度回答问题，确保电话交流的顺利进行。

三、预约管理行政前台需要负责预约管理。

他们需要根据领导的安排，为不同的活动或会议安排时间和地点。

行政前台需要与各部门协调，确保预约的准确性和合理性。

此外，行政前台还需要提醒和通知相关人员参加预约的活动或会议。

四、文件处理行政前台需要处理各种文件。

这包括文件的归档和整理、传真的发送和接收以及文件的复印。

行政前台在进行文件处理时需要保持高度的细心和准确性，确保文件被正确地处理和储存。

五、快递管理行政前台还负责快递的管理。

他们需要根据收件人的要求，及时将收到的快递送至相应的部门或个人。

此外，行政前台还需要记录快递的信息，保证快递的准确性和及时性。

六、办公用品管理行政前台需要负责办公用品的管理。

他们需要及时了解各个部门的用品需求，并向采购部门提供准确的信息。

行政前台还需要对办公用品进行库存管理，及时补充和更新办公用品。

七、会议支持行政前台在会议支持方面也起着重要的作用。

他们需要协助组织会议，包括会议室的准备、文件的传递和与会人员的安排。

行政前台还需要协助管理会议记录和会议纪要，确保会议的顺利进行和记录的准确性。

八、行政支持行政前台还需要提供行政支持。

行政前台工作职责和任职要求（通用24篇）

行政前台工作职责和任职要求（通用24篇）行政前台工作职责和任职要求篇11、负责公司访客接待，前台电话接听、转接2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等3、负责公司会议室的安排及管理4、协助行政部门日常工作5、保障前台办公环境及秩序6、日常办公用品的管理及零用工作7、完成领导交办的其他工作行政前台工作职责和任职要求篇21、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求篇3负责公司总部人员考勤，统计并存档;行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;前台接待、快递收发、行政事宜通知等;负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;协助部门人才招聘电话邀约电话;10.领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责41、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;5、完成公司投标文件的制作;6、员工关系、社保核对等人事事务性工作7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求篇41.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;2.负责公司来访人员的接待工作;3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;4.负责前台区域的环境维护工作;5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

行政前台的岗位职责（五篇）

行政前台的岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的岗位职责（二）一、日常接待1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6.接待频繁往来的相关人员：a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

行政前台岗位职责及任职要求（精选28篇）

行政前台岗位职责及任职要求（精选28篇）行政前台及任职要求篇11、负责公司前台接待和电话接转工作2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单，进行快递月结3、负责办公用品的采购和发放，并做好领用登记，定期进行盘点4、负责制定员工考勤稽查的计划。

负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记，月底进行考勤的收集、核对工作5、负责与物业人员进行沟通对接，购买水电等工作6、领导交代的其他工作行政前台岗位职责及任职要求篇21. 负责食宿管理，落实公司关心员工的意愿，照顾好员工在公司的生活;2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等4. 负责办公用品、劳保用品的管理;5. 负责公司前台相关工作;6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;行政前台岗位职责及任职要求篇31、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作，维护前台工作秩序及公司良好形象;2、协助上级的日常行政管理工作，如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;3、完成上级交办的其他行政服务类工作。

行政前台岗位职责及任职要求篇41. 负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务;2. 负责对接物业公司办理相关事宜;3. 办理员工入离职手续，签订，档案管理;4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;5. 办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订;6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台岗位职责及任职要求篇51-直播跟进：把控整个直播过程，做好场控，及时进行后台监控与粉丝互动，有效解决直播期间的状况2-了解平台属性，平台规则玩法，对行业的敏锐度把握，及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源，优化运营流程3-需对接薇娅，李佳琦等重点主播机构行政前台岗位职责及任职要求21、负责公司前台接待、登记及引导工作。

2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

行政前台工作职责(5篇)

行政前台工作职责1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责（2）主要包括以下几方面：1. 电话与接待：接听公司电话并转接给相关人员，处理来访客户的询问和咨询，提供必要的信息和服务。

2. 来访接待：负责来访客户的接待工作，热情地迎接客人并引导其进入指定地点，提供相关资料和协助办理登记手续。

3. 邮件与快递管理：负责收发公司邮件和快递，及时将收到的信件分发给相关人员；对外发出的信件和文件进行分拣、打包及邮寄。

4. 办公用品管理：负责办公室固定资产、文具、耗材以及办公设备的采购、发放和管理，确保供应的及时性与准确性。

5. 会议和活动支持：协助组织公司会议和活动，包括预定场地、安排设备、统一邀请函、会议记录等。

6. 文件和档案管理：负责公司文件和档案的整理、分类、存档和检索，确保文件的保密性和完整性。

7. 办公环境维护：负责办公区域的环境维护和卫生清洁，定期检查办公设施的使用情况并协调维修。

8. 其他行政支持：根据需要协助完成其他行政工作，如订票、预订餐厅、代办证件等。

总的来说，行政前台工作职责是保障公司日常行政事务的正常进行，及时高效地处理来访、电话、邮件等与外部沟通的工作，并协助完成其他行政事务的支持工作。

行政前台工作职责（3）行政前台的工作职责主要包括以下几个方面：1. 接待访客：行政前台是公司的门面，负责接待来访客人，包括签到、登记信息，并为其提供相应的帮助和指引。

行政前台人员的岗位职责（三篇）

行政前台人员的岗位职责：一、接待来访者和电话接听：1. 接待来访者，提供友好、礼貌的服务，引导他们到正确的部门或个人。

2. 接听并转接来电，处理来自内外部的咨询和问题，进行详细记录，并及时通知相关部门或个人。

二、维护前台区域的秩序和整洁：1. 确保前台区域的环境整洁，包括清理前台台面、保持花草绿植的状态等。

2. 监控前台区域的安全和秩序，确保来访者和员工的安全。

三、负责邮件和快递的接收和发送：1. 接收、签收和分发公司的内部信件和快递，确保正确送达给相关部门或个人。

2. 根据要求将外部信件和快递寄出，并及时更新相关记录。

四、预订会议室和安排会议：1. 根据不同部门和员工的需求，为他们预订合适的会议室，并提供会议室准备工作。

2. 协助组织会议，包括会议材料准备、会议设备调试等。

五、管理来访者的登记和访客证件：1. 负责来访者的登记，包括记录来访目的、来访者的姓名单位等信息。

2. 根据公司规定，为来访者提供访客证件，并确保他们遵守公司的安全规定。

六、协助处理其他行政事务：1. 协助处理公司的行政事务，包括文件、文件夹的整理、报销单据的处理等。

2. 协助组织公司的活动，包括员工生日会、年会等。

七、参与公司安全管理工作：1. 参与公司的安全管理工作，包括协助制定安全管理规章制度和制度宣传等。

2. 提醒员工遵守安全规定，及时报告危险状况和安全隐患。

八、定期报告工作进展和问题：1. 根据公司要求，定期向上级主管报告工作进展和问题，以便及时解决和改进。

2. 提出工作建议和改进意见，为公司的工作提供帮助和支持。

九、保持专业知识和技能的更新：1. 不断学习和提高行政相关的专业知识和技能，保持自身竞争力。

2. 参加公司组织的培训和学习活动，提升自身的综合素质。

总结：行政前台人员是公司门户的形象代表，他们负责接待来访者和处理来电，维护前台区域的秩序和整洁，管理邮件和快递的接收和发送，预订会议室和安排会议，管理来访者的登记和访客证件等。

关于行政前台的工作职责（3篇）

关于行政前台的工作职责行政前台是公司或机构的公共门面，负责接待来访者、电话接听、文件管理、会议安排等工作。

以下是行政前台的主要工作职责：1. 接待来访者：负责迎接和引导来访者，提供信息和协助解答他们的问题，同时维护公司的形象和声誉。

2. 电话接听和转接：负责接听公司电话，并根据具体情况转接至相关部门或人员，及时、准确地处理来电信息。

3. 信息传递和记录：负责传递来自上级的文件、信息或指示给相关人员，并及时记录并反馈处理结果。

4. 办公室协调管理：负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购和管理、办公设备的维修与保养等。

5. 会议安排和协调：负责会议室的预订、会议设备的准备和调试、会议记录等工作，并与相关人员保持沟通，确保会议的顺利进行。

6. 文件管理和归档：负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和易搜索。

7. 行政支持和协助：为公司其他部门提供行政支持和协助，包括文件复印、传真、扫描等工作。

8. 外部资源管理：负责与外部供应商和服务提供商的联系和合作，如快递公司、维修人员等。

9. 报表和文件准备：协助上级准备各种报表和文件，包括行政费用报销、差旅报销等。

10. 公司形象维护：负责公司前台区域的整洁和卫生，保持良好的工作环境和公司形象。

以上仅为行政前台工作职责的一般性描述，实际工作职责可能因公司规模和业务需要而有所不同。

关于行政前台的工作职责（二）行政前台工作职责范文如下：一、接待来访者行政前台作为公司的门面和形象展示的一部分，接待来访者是其主要职责之一。

具体职责包括但不限于：1. 告知来访者有关公司的基本情况和服务内容；2. 热情接待来访者，提供必要的帮助和协助；3. 提供来访者需要的相关资料和信息；4. 给予来访者正确的方向和引导；5. 注册来访者的基本信息；6. 良好的沟通和解答来访者的问题。

二、电话接听和转接行政前台作为公司与外部联系的重要桥梁，电话接听和转接也是其一项重要职责。

公司行政前台岗位职责范本（4篇）

公司行政前台岗位职责范本一、岗位概述行政前台作为公司的重要门面人员，承担着接待客户、电话接听等工作，是公司形象的代表。

岗位职责主要包括前台接待、电话接听、文件归档等。

二、岗位职责1. 前台接待（1）热情接待来访客户，引导其到指定地点办理相关事务。

（2）礼貌询问客户需要办理的事项，并提供相关咨询和指导。

（3）及时向有关部门或人员转达客户的需求和信息。

（4）维护前台区域的整洁和秩序，保持公司形象的良好。

2. 电话接听（1）热情接听来电，正确使用电话礼仪，准确记录来电人的信息。

（2）耐心解答来电人的问题，提供相关咨询和指导。

（3）及时将重要来电信息转达给有关部门或人员。

（4）注意保护客户的隐私，不得泄露客户的个人信息。

3. 文件归档（1）认真核对文件的信息和编号，确保准确无误。

（2）按照规定的流程和要求进行文件的归档，确保文件的安全和便捷取用。

（3）及时更新文件存档目录，做好档案检索工作。

（4）根据要求进行文件的销毁和归档整理工作。

4. 快递收发（1）接收公司内外部快递，并检查快递单及件数是否一致。

（2）准确记录快递信息，并及时通知收件人领取。

（3）及时将需要发出的文件或快件送到指定地点。

（4）维护快递收发的档案和记录，做好快递的安全保管工作。

5. 会议安排（1）协助相关部门进行会议的安排和准备工作。

（2）收集会议参与人员的信息，并邀请参会人员和发送会议通知。

（3）安排会议室的预订和布置，保证会议的正常进行。

（4）负责会议的记录和归档，及时提供会议纪要和相关资料。

6. 其他行政工作（1）协助上级领导进行文件的打印、复印和装订。

（2）协助人事部进行员工的考勤和请假记录。

（3）配合财务部进行发票的打印、分发和归档。

（4）及时处理来自各部门的委托事务，并跟进处理结果。

三、任职要求1. 具备良好的沟通和表达能力，能够熟练运用办公软件。

2. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够处理复杂的工作环境。

3. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应快节奏的工作环境。

前台行政工作职责(3篇)

前台行政工作职责包括但不限于以下内容：1. 接待和引导访客：负责接待来访者，提供有关公司或机构的信息，引导到指定的目的地。

2. 电话和邮件管理：接听、转接电话，处理和分发邮件和传真，及时回复询问。

3. 会议和会务支持：协助组织和安排会议，包括预订会议室、提供会议材料和设备，记录会议纪要等。

4. 文件和资料管理：负责文件的收集、整理、存档和保管，确保文件的安全性和机密性，便于查询和使用。

5. 行政支持：协助办理各类行政手续，如订餐、订票、快递收发等，协助上级领导安排行程和预订酒店。

6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如打印机、传真机、复印机等，保持设备的正常运转。

7. 助理管理：协助上级领导完成一些常规工作，如打印文件、制作PPT、整理资料等。

8. 其他临时工作：根据需要，承担一些临时性的工作任务，如紧急文件传递、接待特殊来访者等。

总之，前台行政工作职责主要是负责办公室的日常行政管理工作，维护办公室的正常秩序和运转。

前台行政工作职责（2）主要包括以下几个方面：1.接待来访人员和电话接听：作为企业或机构的前台，主要负责接待来访者并引导其去向或提供所需信息。

同时，负责接听、处理和转接电话，解答来电者的问题并及时传递或留言转达给相关人员。

2.办理文件、资料和邮件的收发：负责收发公司内部和外部的文件、资料和邮件。

包括接收、分发和传递来自上级或其他部门的文件和资料，同时根据需求发出公司的文件和邮件，确保文件的安全性、准确性和及时性。

3.维护前台办公区的秩序和卫生：负责前台办公区的日常清洁工作，如擦拭办公桌、清理灰尘等；保持办公区的整洁，及时收拾和整理办公用品和设备，确保办公区的良好工作环境。

4.提供办公物资和服务支持：负责前台办公用品的采购和管理，包括订购办公用品、文件和资料的复印和打印等，确保办公所需物资的供应充足。

同时，为公司员工和来访人员提供必要的服务支持，如查询、打印、复印等。

5.协助安排会议和活动：负责协助组织和安排公司内部和外部会议、培训和活动等，包括会议室的预定、会议资料的准备、会议设备的调试和布置等。

公司行政前台岗位职责(3篇)

公司行政前台岗位职责公司行政前台是一个公司的门面形象，扮演着重要的角色。

他们是公司与外界交流的桥梁，也是公司员工与内部部门沟通的纽带。

以下是公司行政前台岗位的一般职责：1. 接待与问询：行政前台负责接待公司来访客户，提供所需的服务和信息。

他们应友好地对待所有访客，并解答他们的问题。

行政前台也应处理电话和电子邮件的问询，并将有关信息发送给适当的人员。

2. 电话管理：行政前台负责接听公司电话，并将电话转接给适当的员工。

他们应掌握每个员工的职责和联系方式，以便能准确地转接电话。

如果员工不在座位上，行政前台应记录留言，并及时通知收到留言的员工。

3. 邮件与快递处理：行政前台负责接收和分发公司的邮件和快递。

他们应将邮件和快递分类，并将其送到正确的部门或员工那里。

行政前台还应处理公司内部的文件传递，确保准确性和及时性。

4. 会议安排：行政前台负责为公司内部和外部的会议安排会议室和设备。

他们应根据需求预订会议室，并确保会议室的准备工作已完成，包括提供会议所需的设备和材料。

行政前台还应协调与会人员的日程安排，并向他们发送会议通知。

5. 来访管理：行政前台应记录公司来访客户的信息，并通知相关的员工。

他们应在来访客户到达时提供必要的帮助，并引导他们到准确的会议室或员工办公室。

行政前台还应提供饮料和零食，并确保来访客户得到良好的待遇。

6. 文件管理：行政前台应协助公司内部的文件管理工作。

他们应协助员工存储和检索文件，并确保文件的安全和保密。

行政前台还应处理公司文件的复印和归档工作，以及准备会议所需的文件材料。

7. 办公用品管理：行政前台负责管理公司的办公用品。

他们应定期检查办公用品的库存，并及时采购需要的物品。

行政前台还应协助员工申请办公用品，并协调与供应商的联系。

8. 记录与报告：行政前台应记录公司的来访客户、来访目的和相关事宜。

他们还应准备每天、每周或每月的报告，汇总来访客户的数量和类型。

这些报告可供公司管理层参考，以便更好地了解公司与外界的交流情况。

行政前台工作职责是什么

行政前台工作职责是什么行政前台，也称为接待员或前台接待员，是一个企业或机构的门面形象和第一道接触客户的重要岗位。

行政前台的工作职责包括但不限于以下几方面：1.接待来访者：行政前台是企业的门面形象，要接待来访者，如客户、供应商、合作伙伴等，并提供他们所需要的协助，使来访者感到受到了热情的欢迎。

3.文件和资料管理：行政前台负责企业的文件和资料的整理、归档和保管，确保文件的安全和机密性，并对相关人员提供必要的文件和资料。

4.邮件和快递管理：行政前台负责接收和发放邮件和快递，并确保邮件和快递的到达、分发和寄出的准确性和时效性。

5.办公用品采购与管理：行政前台负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足性和种类的齐全，协助相关部门或员工提供所需的办公用品。

6.会议室管理：行政前台负责会议室的预约和安排，确保会议室的整洁和设备的正常运行，并为与会人员提供必要的支持和协助。

7.材料复印和传真：行政前台负责材料的复印和传真，以满足员工或其他部门的工作需求，并确保复印和传真的质量和时效性。

8.前台接待区域维护：行政前台负责维护前台接待区域的整洁和舒适，包括清扫、摆放桌椅、绿植布置等，以提供良好的接待环境。

9.行政支持与协助：行政前台需要与公司的各个部门和员工密切合作，为他们提供必要的行政支持和协助，包括但不限于预订酒店、机票、制作名片等。

10.处理投诉和问题：行政前台需要处理和解决来访者的投诉和问题，保持良好的服务态度和沟通能力，并及时向上级汇报和寻求解决方案。

11.其他行政事务：行政前台还可能被要求完成其他一些行政事务，如收发传真、领取快递、安排接送等。

总的来说，行政前台是企业的门面形象和接待者，需要具备良好的沟通能力、待人接物的技巧、细致的工作态度和团队合作精神，为企业提供高质量的接待和行政服务。

行政前台的工作职责(五篇)

行政前台的工作职责行政人事部行政助理兼前台1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。

绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

(1)对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

(2)对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并相关部门领导进行面试。

(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖啡、白水)，随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净(如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净)2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。

包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。

负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。

入职员工办公用品的领用及座位安排9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

行政前台工作职责工作职(5篇)

行政前台工作职责工作职1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;2、接待来访客人，及时通知被访人员;3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责工作职（2）一、接待与咨询1. 热情接待来访者，提供友好的接待服务，引导来访者办理相关事务。

2. 提供准确、及时的咨询服务，解答来访者的问题，并向其提供相关资料和信息。

3. 建立并维护来访者的档案，记录来访者的信息和需求。

二、电话接听与转接1. 负责接听来电并妥善处理，转接相关部门或人员，确保电话的准确、及时传达。

2. 熟悉公司各部门和人员的职责与联系方式，便于提供准确的电话转接服务。

3. 记录并传达电话留言，确保相关讯息能够及时传达到指定人员。

三、文件管理与归档1. 负责公司文件的管理与归档工作，确保文件的整理、存储和保管工作有序进行。

2. 协助部门进行文件的整理和分类，确保文件的准确归档，并保证文件的机密性和安全性。

3. 根据要求，及时找出需要的文件，并提供相关复印、扫描或传真等服务支持。

四、会议与活动支持1. 协助各部门组织会议和活动，包括会议室的预定、布置和设备的准备工作。

2. 协助安排会议的日程安排和参会人员的邀请，确保会议的顺利进行。

3. 提供会议纪要的撰写和整理工作，记录会议的重要讨论点和决策结果。

五、日常行政事务1. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应，并进行耗材的统计与报销。

2. 协助行政主管处理员工的差旅报销、请假申请等日常行政事务。

关于行政前台的工作职责(三篇)

关于行政前台的工作职责1、电话接听及转接，来访宾客的接待;2、公司快递资料的接收、转发、登记;3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;6、负责每月考勤的统计;6、公司档案的整理、保管和领取登记;7、完成领导交办其它的临时工作内容。

关于行政前台的工作职责（二）前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;接待访客并保证记录完整、准确;接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;协助客户新员工办理门卡以及工牌;接收快递并通知客户员工按时领取;日常消耗品的采购（包括办公用品、茶水间消耗品等）;对办公用品的领入、发放、变更进行记录;办公室清洁、绿植的审查;协助支持主管或客户需求的其他事项。

关于行政前台的工作职责（三）1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记____对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见11.完成领导交办的其他或临时工作。

关于行政前台工作职责

关于行政前台工作职责
行政前台工作的职责主要包括以下几个方面：
1. 接待客户：负责接待来访客户，提供礼貌、热情、高效的服务，引导客户进行相关业务办理或转交给相应的部门。

2. 电话接听与转接：负责接听公司电话，转接给相应的部门或人员，并及时记录留言信息，并及时转达和处理。

3. 办理来访人员登记：负责登记、记录来访人员的信息，包括来访事由、来访人员姓名、来访时间等，并及时通知被访人员。

4. 快递、邮件管理：负责接收、签收公司快递、邮件，并及时通知收件人，进行登记和管理，确保邮件传递的及时性和准确性。

5. 会议室预订与管理：负责公司会议室的预订、安排和管理，确保会议室的正常使用，并提供必要的支持服务，如准备茶水、会议资料等。

6. 行政杂务处理：协助处理一些行政杂务，如文件的打印、复印、整理、归档等，提供行政方面的支持与服务。

7. 保安安全管理：负责公司出入口的安全管理，监控公司进出人员、车辆，并及时报告异常情况，确保公司的安全。

8. 办理一些日常行政事务：如接收和分发文件、接收和发放办公用品、预订酒店和机票等。

总之，行政前台是公司的门面，担负着重要的接待、代表公司形象等工作，承担着公司内外沟通的桥梁作用。

需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识，能够高效地处理各种工作事务，为公司提供良好的服务与支持。