材料供应商管理制度

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原材料供应商管理制度

原材料供应商管理制度

原材料供应商管理制度一、总则为规范和加强公司原材料供应商的管理,提高供应链的质量和效率,确保公司产品质量和生产进度的稳定,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有原材料供应商的管理工作。

三、供应商准入管理1、供应商准入条件(1)供应商必须依法合规经营,具有合法的企业资质和生产经营许可证。

(2)供应商的产品必须符合国家相关质量标准,符合环保、安全要求。

(3)供应商的交货期、质量保证期和售后服务要求符合公司的需要。

2、供应商准入程序(1)供应商提交申请:供应商向采购部门提交供应商准入申请,提供企业资质、产品质量报告等相关资料。

(2)初审:采购部门进行初审,对供应商的企业资质、产品质量等进行评估。

(3)现场审核:经过初审合格的供应商进行现场审核,对其生产环境、生产设备、质量管理体系等进行审查。

(4)评审汇总:将供应商初审和现场审核情况进行评审汇总,形成评审意见。

(5)审定:由采购部门上报公司领导审定,确立供应商的准入资格。

四、供应商管理1、供应商评价(1)定期评价:对所有供应商进行定期评价,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。

(2)不定期评价:对有特殊情况或发生质量问题的供应商进行不定期评价,加强对其管理。

(3)评价结果的处理:根据评价结果,对供应商进行分类管理,合格供应商予以奖励,不合格供应商予以警告或处罚。

2、供应商日常管理(1)定期沟通:与重要供应商建立长期合作关系,定期进行沟通,共同解决问题,促进合作。

(2)监督检查:对供应商的生产情况、质量管理体系等进行监督检查,确保其生产过程符合要求。

(3)问题处理:对供应商发生的质量问题、交货延误等进行及时处理,减少影响。

(4)持续改进:与供应商共同进行持续改进,提高产品质量和生产效率。

五、供应商退出管理1、供应商退出条件(1)供应商未能达到公司的采购要求和质量标准。

(2)供应商停产、倒闭、资质被吊销等情况。

2、供应商退出程序(1)审查:对供应商进行退出审查,包括与供应商商讨、了解情况等。

原材料供应商管理制度范文

原材料供应商管理制度范文

原材料供应商管理制度范文原材料供应商管理制度范第一章总则第一条目的和依据为了规范原材料供应商的管理工作,保证原材料的稳定供应,确保生产过程的顺利进行,提高产品质量,制定本制度。

本制度的制定依据包括:1.国家相关法律、法规和政策;2.公司相关规章制度;3.供应商合作协议。

第二条适用范围本制度适用于所有与公司合作的原材料供应商,包括一级供应商和二级供应商。

第三条定义1.原材料供应商:指向公司供应原材料的单位或个人。

2.一级供应商:指直接向公司供应原材料的供应商。

3.二级供应商:指向一级供应商供应原材料的供应商。

第二章供应商的调查与评估第四条供应商调查公司在与供应商合作前,应对供应商进行调查。

调查内容包括但不限于供应商的资质、注册情况、生产设备和工艺等。

第五条供应商评估根据供应商调查的结果,公司应进行供应商的评估,评估内容包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护措施等。

评估结果将用于决定是否与供应商合作。

第六条供应商的分类管理公司将供应商分为A、B、C三个等级进行管理。

评估结果优秀的供应商为A类供应商,合格的为B类供应商,不合格的为C类供应商。

第三章供应商管理第七条原材料供应合同公司与供应商合作时,应签订原材料供应合同。

合同应明确双方的权利和义务、供应的原材料品种、数量和质量要求,以及价格、付款方式、交货时间等内容。

第八条供应商信息管理公司应建立供应商信息数据库,及时更新供应商的基本信息、联系方式、生产能力等。

第九条供应商管理评审公司定期对供应商进行管理评审,评估供应商的绩效,及时发现和解决存在的问题。

第四章供应商风险管理第十条供应商风险评估公司应定期对供应商的风险进行评估,包括但不限于供应能力风险、质量风险、价格风险、信用风险等。

评估结果将用于决策是否继续与供应商合作。

第十一条供应商风险应对措施如果供应商存在风险,公司应采取相应的应对措施,包括但不限于加强监督和管理、寻找备选供应商等。

原材料供应管理制度

原材料供应管理制度

原材料供应管理制度一、概述原材料供应管理制度是指企业为确保原材料的及时供应、保证生产和运营的顺利进行,规范和管理原材料供应环节的制度。

本制度的执行可以有效控制原材料采购成本,提高供应链的稳定性和透明度,确保产品质量和企业形象的良好。

二、采购流程1. 采购需求确认在产品生产计划中,根据实际生产情况和销售预测,确认所需原材料的种类、数量和采购时限。

2. 供应商选择依据以下几个方面考虑:a. 供应商的历史纪录和信誉度;b. 供应商的交货能力和交货准时率;c. 供应商的产品质量保证措施。

3. 询价和谈判提供所需原材料清单给供应商,并要求提供报价,并进行谈判以确保价格的合理性和提供更好的采购条件。

4. 合同签订在供应商和企业之间签订采购合同,明确双方的权责和合作细节,确保供应的可靠性和质量的保证。

5. 采购执行和监控在采购执行过程中,对供应商的交货准时率、产品质量进行监控,确保供应的连贯性和质量的可控性。

当有异常情况出现时,及时进行沟通和协商解决。

三、质量控制1. 原材料质量检验对收到的原材料进行质量抽样检验,确保严格按照要求的标准进行品质判断,严格控制原材料的质量。

2. 异常处理当发现原材料质量存在问题时,立即与供应商联系进行退货或者补货,确保生产进程不受影响。

四、库存管理1. 库存监控建立库存监控机制,定期对现有库存进行盘点和评估,及时了解库存情况。

2. 库存优化根据实际需求和销售预测,对库存进行优化调整,尽量减少库存积压和过度库存。

五、供应商绩效评估1. 交货准时率评估对供应商的交货准时率进行评估,并对供应商的绩效进行排名,以此为基础进行供应商的奖惩和持续改进。

2. 质量评估对供应商供应的原材料质量进行评估,确保原材料达到要求和标准,减少次品率和质量问题。

六、改进措施1. 定期评估定期对原材料供应管理制度进行评估和改进,及时发现和解决存在的问题和隐患。

2. 培训和指导对相关员工进行培训和指导,使其掌握和了解原材料供应管理制度,并能正确执行制度。

原材料供应商安全管理制度

原材料供应商安全管理制度

一、目的为确保公司生产安全,提高产品质量,降低生产成本,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有原材料供应商,包括直接供应商和间接供应商。

三、供应商安全管理制度1. 供应商资质审查(1)供应商必须具备合法的营业执照、生产许可证、经营范围等相关证件。

(2)供应商必须具备良好的商业信誉和健全的财务状况。

(3)供应商必须具备完善的安全生产管理制度,能够保证生产过程中的安全。

2. 原材料质量要求(1)供应商提供的产品必须符合国家相关标准和公司规定的质量要求。

(2)供应商应提供产品质量检测报告,确保产品质量稳定可靠。

(3)供应商应建立原材料追溯体系,确保原材料来源的合法性。

3. 安全生产要求(1)供应商必须遵守国家安全生产法律法规,严格执行安全生产操作规程。

(2)供应商应定期对生产设备进行检查、维护,确保设备安全运行。

(3)供应商应加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识。

4. 供应商安全管理评估(1)公司定期对供应商进行安全管理评估,包括安全生产、产品质量、环境保护等方面。

(2)评估结果作为供应商合作、续约的重要依据。

5. 事故处理与报告(1)供应商在生产经营过程中发生安全事故,应立即采取有效措施进行处置,并立即向公司报告。

(2)公司接到事故报告后,应迅速启动应急预案,协助供应商进行事故调查和处理。

四、奖励与处罚1. 对遵守本制度,安全管理措施落实到位的供应商,公司给予奖励。

2. 对违反本制度,存在安全隐患或发生安全事故的供应商,公司根据情节轻重给予警告、罚款、终止合作关系等处罚。

五、附则1. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上原材料供应商安全管理制度,公司能够确保原材料供应的安全和质量,降低生产风险,为公司的可持续发展提供有力保障。

原材料采购和供应商管理制度

原材料采购和供应商管理制度

原材料子采购和供应商管理制度1. 前言为了确保企业的原材料子采购与供应商管理工作的顺利进行,提高采购和供应商管理的效率和质量,订立本《原材料子采购和供应商管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业内全部需要进行原材料子采购和供应商管理的部门和岗位。

3. 原材料子采购管理3.1 采购目标公司的原材料子采购目标是确保原材料子的质量符合公司的要求,价格合理,并在规定的时间内交付到公司。

3.2 采购流程1.需求评估和计划:各部门依据业务需求评估所需原材料子,并订立采购计划提交采购部门审核。

2.供应商选择:采购部门依据采购计划,进行供应商的选择和评估。

首选供应商应具备稳定供货本领、质量保证和合理的价格。

3.报价和谈判:采购部门向供应商索取报价,进行谈判以取得最优惠的价格和采购条件。

4.采购合同签订:达成共识后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确双方责任和义务。

5.交付与验收:采购部门与供应商协调物流,确保原材料子定时交付,并进行验收,确保原材料子符合质量要求。

3.3 供应商评估和管理1.供应商评估标准:采购部门应订立供应商评估标准,包含供应商的质量管理体系、交货本领、价格竞争力、售后服务等方面。

2.供应商评估流程:采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包含但不限于供应商的合作满意度、交货按时率、质量符合度等指标。

3.供应商管理措施:依据供应商评估结果,采购部门可以采取不同的管理措施,如与供应商签署长期合作协议、发出警告函或停止合作等。

3.4 争议解决在采购过程中,若与供应商显现争议,双方应通过友好协商解决。

假如无法达成解决看法,可以向上级部门申请帮助。

如仍然无法解决争议,将交由法律部门处理。

4. 原材料子供应商管理4.1 供应商资格审核1.企业采购部门应对潜在供应商的资质进行审核,包含注册资本、生产本领、质量管理体系、荣誉证书等。

2.供应商资格审核应进行全面、客观和公正的评估,并妥当保管供应商的资质文件和审核记录。

供应商管理制度及范本

供应商管理制度及范本

一、总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制定本制度。

第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。

二、供应商的筛选与评级第三条公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系:1. 质量水平:包括物料来件的优良品率、质量保证体系、样品质量、对质量问题的处理等。

2. 交货能力:包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性、增、减订货货的批应能力等。

3. 价格水平:包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间等。

4. 技术能力:包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题反应能力等。

5. 后援服务:包括零星订货保证、配套售后服务等。

第四条公司对供应商进行评级,分为A、B、C三个等级,A级为优秀供应商,B级为良好供应商,C级为一般供应商。

三、供应商的管理与考核第五条公司与供应商签订长期供应合作协议,具体规定双方的权利与义务、互惠条件。

第六条公司对供应商进行定期或不定期的评价,评价不合格的解除长期供应合作协议。

第七条公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

第八条公司对供应商进行ABC分类,重点控制A级供应商,一般控制B级供应商,适当关注C级供应商。

四、供应商的淘汰与辅导第九条公司根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。

第十条对不合格的供应商,公司应给予辅导,帮助其改进,若辅导后仍不合格,则淘汰该供应商。

五、附则第十一条本制度由采购部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

供应商管理制度范本:一、供应商资质要求1. 供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号等有效证件。

2. ISO9001/20xx版证书。

3. 产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。

二、供应商基本信息1. 企业的全称及相应的简介,详细的办公地址。

2. 公司的固定联系方式:固话和传真等。

原料供应商管理制度

原料供应商管理制度

原料供应商管理制度第一章总则第一条为了规范原料供应商的管理,保障生产安全,保障产品质量,加强供应链管理,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有原料供应商管理工作。

第三条公司要求所有原料供应商严格遵守公司的相关管理规定,确保原料的质量和安全。

第四条公司将根据实际需要对原料供应商管理制度进行调整和完善,建立健全原料供应商管理制度。

第五条公司要求部门主管和相关人员必须熟悉并遵守本制度的各项规定。

第二章供应商准入管理第六条供应商申请准入需准备供应商基本资料清单并提交公司,公司将根据申请材料进行审核。

第七条公司将对供应商进行认证审核,认证合格后,签订合作协议,方可成为公司的正式供应商。

第八条供应商合作协议将明确双方的权利和义务,约定供应商的品质标准、交付时间、付款方式等内容。

第九条公司有权对供应商进行年度审核,对不合格的供应商有权取消合作关系。

第十条供应商在与公司签订合作协议后,必须接受公司的日常监督和检查,确保原料的质量和安全。

第三章原料采购管理第十一条公司要求所有采购人员必须按照公司的采购流程和标准进行采购,确保原料的质量和安全。

第十二条采购人员必须向供应商提供准确的采购需求和数量,以便供应商能在规定的时间内完成交付。

第十三条采购人员在收到原料后,必须进行验收并在验收单上签字确认。

对不合格的原料,必须立即退回供应商。

第十四条采购人员和供应商必须建立起长期稳定的合作关系,做到互惠互利、共同发展。

第四章原料质量管理第十五条供应商应该建立健全的原料质量管理体系,对原料进行严格的质量控制。

第十六条供应商必须提供原料的产品检测报告,并确保原料符合国家相关的质量标准和规定。

第十七条公司有权对供应商的原料进行抽检,对不合格的原料有权退回或要求供应商进行处理。

第十八条供应商必须建立起原料追溯管理体系,确保原料的来源可追溯,以便能够进行有效的市场监管和风险控制。

第五章原料安全管理第十九条供应商必须严格遵守国家相关的原料安全法规和标准要求,保障原料的安全性。

公司材料供应商管理制度

公司材料供应商管理制度

第一章总则第一条为规范公司材料采购、供应、使用、回收等环节的管理,提高材料使用效率,降低采购成本,确保公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有材料供应商的资质审查、合作洽谈、合同签订、质量验收、售后服务等环节。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益,维护公司利益。

第二章供应商资质审查第四条供应商应具备以下资质:1. 拥有合法的企业法人资格,营业执照、税务登记证等证件齐全;2. 具有良好的商业信誉和经营业绩,无不良记录;3. 具备相应的生产能力、技术水平和售后服务能力;4. 产品质量符合国家标准或行业标准;5. 服从公司管理制度,遵守合同约定。

第五条供应商资质审查流程:1. 采购部门收集供应商信息,初步筛选;2. 采购部门对筛选出的供应商进行实地考察,了解其生产能力、产品质量、服务能力等;3. 采购部门根据考察结果,提出供应商资质审查意见;4. 经公司审批后,确定供应商名单。

第三章合作洽谈与合同签订第六条采购部门与合格的供应商进行合作洽谈,明确合作方式、价格、质量、交货期、售后服务等内容。

第七条洽谈达成一致后,双方签订正式的采购合同,明确双方的权利、义务和责任。

第四章质量验收第八条供应商提供的产品应符合合同约定的质量标准,并具备以下材料:1. 产品合格证;2. 产品检验报告;3. 产品使用说明书。

第九条采购部门负责对供应商提供的产品进行验收,验收内容包括:1. 产品外观、包装、标识;2. 产品规格、型号、数量;3. 产品质量、性能、功能。

第十条验收合格的产品,由采购部门办理入库手续;验收不合格的产品,供应商应及时整改,直至合格。

第五章售后服务第十一条供应商应提供完善的售后服务,包括:1. 产品安装、调试、培训;2. 产品维修、保养、更换;3. 产品咨询、投诉处理。

第十二条采购部门负责监督供应商的售后服务工作,确保供应商履行合同约定的售后服务义务。

项目材料供应商管理制度

项目材料供应商管理制度

项目材料供应商管理制度第一章总则第一条为规范项目材料供应商管理,提高供应商管理工作效率,保障项目进度和质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部对项目材料供应商进行管理的各项活动和具体措施的制度,适用于项目材料供应商的全过程管理。

第三条本制度要求项目材料供应商遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,诚实守信,为项目部提供优质的材料产品和服务。

第四条项目材料供应商管理应遵循公开、公平、公正的原则,注重服务质量,提高管理效率。

第五条项目材料供应商管理应遵循节约资源,保护环境的原则,坚决杜绝利用陈旧设备、利用过期材料等不合格供应商的存在。

第六条项目材料供应商管理应采取合理的激励和惩罚措施,确保供应商遵守约定并履行合同义务。

第七条项目材料供应商管理应进行审慎评估和筛选,确保供应商均为具备合法资质和良好信誉的材料供应商。

第八条项目材料供应商管理应明确责任,健全制度,加强内部管理,确保材料供应商的合法权益,提供良好的供应服务。

第二章项目材料供应商管理的具体措施第九条项目部需建立健全供应商登记制度和信息管理制度。

对于材料供应商的基本情况、产品情况、业绩情况等进行登记,建立信息库,便于随时查阅和使用。

第十条项目部需建立供应商评审制度,并设立供应商评审委员会。

对于准备合作的材料供应商进行综合评审,确定是否具备合作资格,并签署合作协议。

第十一条供应商的管理,需要采用分类管理的方式,对不同性质、不同规模的供应商采用不同的管理方式。

第十二条项目部应建立供应商绩效考核制度和激励机制,对供应商进行定期考核,确保供应商提供的产品和服务质量,并根据绩效给予相应的奖惩。

第十三条项目部应建立供应商信息追踪制度,对供应商信息进行跟踪和更新,及时了解和掌握供应商的经营状况和变化,确保对供应商情况有全面、准确的了解。

第十四条项目部应建立供应商质量管理制度,对供应商提供的产品和服务进行质量控制,严格审核和检验,确保供应商所提供的产品符合国家质量标准和公司的要求。

供应商管理制度(通用15篇)

供应商管理制度(通用15篇)

供应商管理制度(通用15篇)供应商管理制度1适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。

规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。

2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。

3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。

使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。

从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。

第一部分:评估小组人员的`组成第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。

第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。

物业管理人员。

专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。

必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。

第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。

第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。

第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。

第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。

从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。

第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。

第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。

'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。

进入公司《已评估供应商名录》。

待有合作项目时优先试用进行合作。

'留作备用'即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。

供应商管理制度(通用8篇)

供应商管理制度(通用8篇)

供应商管理制度(通用8篇)供应商管理制度篇1 第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。

第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。

第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。

采购部是公司唯一的合法采购组织。

第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。

第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。

供应商评审小组设专职组长一名,其余为兼职。

第六条组长全面负责供应商管理工作,由公司董事长或总裁兼任。

第七条审计对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。

对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。

第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展,负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期招待供应商。

第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。

采购员负责物料采购的落实与跟催。

具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。

第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。

第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。

第十二条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。

因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。

第十三条供应商的资格初审:1)常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。

供应商管理制度(3篇)

供应商管理制度(3篇)

供应商管理制度1.目的为了确保原材料,设备及售后服务的质量,规范供应商管理特制订本制度。

2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。

招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。

3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,选择供应商,签订供应合同。

合同内应有安全管理条款。

中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。

4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。

企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。

5.档案将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。

供应商管理制度(2)是指企业为有效地管理和监督供应商的行为,并确保其达到公司的要求和标准而制定的一系列规章制度和程序。

供应商管理制度通常包括以下内容:1. 供应商选择和评估:建立一套供应商选择和评估机制,包括筛选潜在供应商的标准和程序,以及定期评估和审查现有供应商的绩效和合规性。

2. 合同管理:建立合同管理制度,包括合同签订、履行和变更的程序,确保供应商遵守合同约定的交货时间、质量要求和支付条款等。

3. 供应商培训和审核:为供应商提供必要的培训和指导,确保其了解公司的要求和期望,同时定期进行供应商审核,确保其持续符合公司的要求和标准。

4. 不良品和退货管理:建立不良品和退货管理制度,明确不良品的判定标准和处理程序,以及供应商承担责任的规定。

原材料供应管理制度

原材料供应管理制度

原材料供应管理制度1. 概述原材料供应管理制度是企业在生产经营过程中,为了确保原材料的及时供应、稳定质量和降低采购成本而建立的一套管理规定和流程。

本文将从采购流程、供应商评估、质量管理和库存控制等方面,详细介绍原材料供应管理制度。

2. 采购流程2.1 采购需求确认根据生产计划和库存量,确定原材料的采购需求。

采购需求应明确包括物料名称、规格、数量、交期等信息。

2.2 供应商选择根据采购需求,筛选合适的供应商并进行评估。

评估指标可以包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等。

为确保供应商的稳定性,可以建立供应商库,定期审查供应商的表现。

2.3 询价和比价与供应商进行询价并进行比价分析。

比价分析可以综合考虑价格、质量、服务等方面的因素,选择性价比最高的供应商。

2.4 合同签订与供应商达成一致后,签订采购合同。

合同内容应包括双方约定的供货期限、交付方式、质量标准、包装要求、结算方式等具体条款。

3. 供应商评估为确保供应商的稳定可靠,应定期对供应商进行评估。

评估内容可以包括供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

评估结果可作为继续合作或更换供应商的依据。

4. 质量管理4.1 原材料验收根据采购合同和质量标准,对原材料进行验收。

验收内容包括外观质量、尺寸规格、化学成分等。

不合格原材料应及时通知供应商退货或更换。

4.2 供应商质量审查定期对供应商进行质量审查,包括供应商的质量管理体系、质量控制流程、质检仪器设备等方面的评估。

4.3 引入质量管理体系在供应商中推行质量管理体系,如ISO9001等,以确保供应商对产品质量的控制和改进。

5. 库存控制5.1 定期盘点定期对原材料进行盘点,核对库存与账面的差异,并及时纠正错误。

5.2 安全库存根据生产需求和供货周期的长短,确定合理的安全库存水平,以防止因供应链中某环节的延误而影响生产。

5.3 库存周转率控制库存周转率,降低库存损耗和滞销风险。

及时处理过期、陈旧、损坏等问题,保持原材料的良好状况。

原材料供应商管理制度

原材料供应商管理制度

原材料供应商管理制度1. 引言原材料供应商是企业生产过程中必不可少的一环。

为了确保原材料的可靠供应、质量稳定和合规性,企业需要建立一套完善的原材料供应商管理制度。

本文档旨在规范企业的原材料供应商管理,确保原材料供应的可持续性和稳定性。

2. 目标本制度的目标是: - 确保原材料供应的可靠性和稳定性; - 提高原材料供应的质量和合规性; - 降低企业的风险和损失。

3. 范围本制度适用于企业所有原材料供应商的管理,包括但不限于以下方面: - 原材料供应商的评估和筛选; - 原材料供应商的合同管理; - 原材料供应的质量控制; - 原材料供应的可持续性管理。

4. 原材料供应商评估和选择4.1. 供应商评估标准在选择原材料供应商时,应综合考虑以下因素: - 商业信誉:供应商的信誉和声誉是否良好; - 资质认证:供应商是否具备相关的认证资质; - 生产能力:供应商是否有足够的生产能力满足企业的需求; - 质量管理:供应商是否有严格的质量管理制度; - 成本控制:供应商的价格是否具有竞争力; - 交货能力:供应商是否能够按时交付。

4.2. 供应商评估程序供应商评估程序应包括以下步骤: 1. 收集供应商的基本信息,包括公司背景、资质认证等;2. 对供应商进行初步筛选,排除不符合要求的供应商; 3. 进一步评估剩余的供应商,包括对其生产能力、质量管理、价格等方面进行评估; 4. 对评估结果进行综合分析,确定最终的供应商。

5. 原材料供应商合同管理5.1. 合同签订在与原材料供应商签订合同时,应明确以下内容: - 原材料的品种、数量和质量要求; - 价格和付款方式; - 交货时间和方式; - 双方的权利和义务; - 违约责任和解决争议的方式。

5.2. 合同履行和监控企业应定期对原材料供应商的合同履行情况进行监控,包括: - 原材料的质量是否符合合同要求; - 交货是否按时; -付款是否按合同约定。

如果发现供应商存在不履行合同的情况,企业应及时采取措施,如要求供应商补救、解除合同等。

原材料供应商公司管理制度

原材料供应商公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司原材料采购管理,确保原材料质量,降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有原材料采购活动,包括供应商选择、合同签订、质量检验、售后服务等环节。

第三条公司采购部门负责本制度的实施和监督,各相关部门应积极配合,共同维护公司利益。

第二章供应商管理第四条供应商选择1. 供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则,选择具有良好信誉、生产能力、质量保证能力的供应商。

2. 采购部门应制定供应商选择标准,包括但不限于以下内容:(1)供应商的企业规模、经营状况、财务状况等;(2)供应商的生产能力、技术实力、研发能力等;(3)供应商的质量管理体系、质量控制措施等;(4)供应商的售后服务能力、信誉度等。

3. 采购部门应通过招标、询价、比价等方式,对供应商进行评估和选择。

第五条供应商合同管理1. 采购部门应与供应商签订书面合同,明确双方的权利、义务和责任。

2. 合同内容应包括以下方面:(1)采购产品的名称、规格、数量、质量标准等;(2)交货时间、地点、运输方式等;(3)付款方式、结算期限等;(4)售后服务、争议解决等。

3. 合同签订后,双方应严格遵守合同约定,确保合同的履行。

第六条供应商质量管理体系1. 供应商应建立完善的质量管理体系,确保产品质量。

2. 采购部门应定期对供应商的质量管理体系进行评估,确保其持续有效。

3. 如发现供应商存在质量问题,应及时与供应商沟通,要求其采取措施改进。

第三章质量检验第七条采购部门应制定原材料质量检验标准,明确检验项目、检验方法、检验周期等。

第八条采购部门应指定专人负责原材料质量检验工作,确保检验过程的客观、公正、准确。

第九条检验人员应按照检验标准对原材料进行检验,并出具检验报告。

第十条如检验不合格,应及时通知供应商,并要求其采取措施整改。

第四章售后服务第十一条供应商应提供完善的售后服务,包括产品咨询、技术支持、维修保养等。

第十二条采购部门应定期对供应商的售后服务进行评估,确保其服务质量。

采购供应商管理制度(5篇)

采购供应商管理制度(5篇)

采购供应商管理制度一、总则为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二、管理原则和体制公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

质量水平包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

交货能力包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

价格水平包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

技术能力包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

后援服务包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

人力资源包括:(1)经营团队;(2)员工素质。

现有合作状况包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~____家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。

五、每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

材料供应商管理制度

材料供应商管理制度

材料供应商管理制度1、引言本公司作为一家在行业内具有一定规模和影响力的企业,为了保证产品质量和生产效率,对材料供应商的管理尤为重要。

材料供应商管理制度的实施,不仅可以确保供应商与公司的合作顺利进行,还可以有效地降低公司的采购成本,更好地满足客户的需求。

2、管理目标材料供应商管理制度的管理目标是建立一套科学、规范、有效的供应商管理机制,促进与供应商之间的合作,提升合作效率和质量,降低采购成本,确保公司产品质量。

3、供应商选择(1)供应商资质评估在与供应商进行合作之前,公司应该对供应商的资质进行评估,包括企业规模、经营状况、质量管理体系、产品质量等方面。

只有通过资质评估并符合公司标准的供应商才能被认可为合作伙伴。

(2)供应商准入程序公司应建立供应商准入程序,规定了供应商合作的入场流程和标准。

供应商需提交相关资质证明及守法合规证明、产品质量和环保认证等信息,公司对供应商进行审核,并签订合作协议。

(3)供应商分类管理对供应商按其供货的物料种类、质量水平、交货能力等进行分类管理,将供应商分为A、B、C等等级,根据不同级别的供应商分别进行管理并设置不同的合作标准。

4、供应商合作(1)供应商绩效评价公司应建立供应商绩效评价制度,定期对供应商进行绩效评价。

评价内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面,不符合公司标准的供应商将被限制合作或终止合作关系。

(2)供应商管理培训公司应定期对供应商进行相关培训,包括质量管理、交货事项、环境保护等方面,提升供应商的管理水平和服务意识,确保供应商的合作质量。

(3)供应商奖惩机制对于表现出色的供应商,公司可以给予奖励,鼓励其继续良好的表现;对于未能达到公司标准的供应商,需要给予相应的惩罚,以激励供应商改进。

5、供应商质量管理(1)质量管理体系公司要求供应商建立严格的质量管理体系,包括原材料采购、生产工艺控制、产品检验等环节,确保产品质量符合公司标准。

(2)质量监督检查公司应该建立质量监督检查制度,定期对供应商的产品进行检验,确保其产品符合公司的质量要求。

面料原材料供应商管理制度

面料原材料供应商管理制度

面料原材料供应商管理制度一、总则为规范面料原材料供应商管理,提高面料原材料供应商的服务质量和产品质量,促进行业健康发展,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司与面料原材料供应商之间的合作关系管理。

三、管理原则1.诚实守信原则。

供应商应该讲真话,做实事,不得以任何形式向公司隐瞒或者提供虚假信息。

2.公平交易原则。

供应商需遵循市场规则,与公司公平竞争,不得进行价格垄断或者其他不正当竞争行为。

3.合作共赢原则。

公司与供应商应该本着互利互惠的原则,共同合作,实现共赢。

四、供应商准入管理1.供应商资质审核(1)供应商必须具备相关资质和证照,并符合国家相关法律法规的规定。

(2)供应商需提供公司要求的产品质量证明和相关检测报告。

2.供应商信誉评估(1)评估供应商的信用记录和经营状况,必须具备较好的经营信誉和良好的社会责任意识。

(2)评估供应商的技术实力和生产能力,必须具备一定的技术实力和生产能力。

3.供应商管理制定(1)签订供应商合作协议,明确双方的权利和义务。

(2)建立供应商档案,完整记录供应商的基本信息、资质证明、信用记录、信誉评估、合作协议等相关资料。

五、供应商管理1.产品质量管理(1)供应商的原材料必须符合公司的产品质量标准,必须提供符合国家相关标准的产品质量证明和检测报告。

(2)建立供应商产品质量抽检制度,对供应商的产品进行定期抽检,确保产品质量符合公司要求。

2.交货期管理(1)供应商必须严格按照合同约定的交货期进行生产和交货,不得擅自更改交货期。

(2)对供应商未按时交货造成的损失,公司有权向供应商进行索赔。

3.价格管理(1)供应商的价格必须合理,不得存在价格欺诈行为。

(2)如供应商有调整价格的情况,必须提前通知公司,并经公司同意后方可执行。

4.售后服务管理(1)供应商需提供完善的售后服务,对产品出现质量问题或者其他问题时,主动配合公司进行处理。

(2)定期对供应商的售后服务进行评估,确保售后服务质量。

采购原材料与供应商管理制度

采购原材料与供应商管理制度

采购原材料子与供应商管理制度1. 前言本制度旨在规范和优化企业内部采购原材料子与供应商管理流程,确保企业采购活动的合法性、规范性和高效性,保障原材料子供应的稳定性和品质可靠性,提升企业的竞争力和经营效益。

2. 供应商筛选与评估2.1 供应商筛选 2.1.1 企业采购部门负责依据业务需求和采购计划对潜在供应商进行初步筛选。

2.1.2 供应商应符合以下条件方能进入正式评估程序:—具备合法的公司注册和运营资质;—供应相关产品的有效授权证书;—供应完整、准确的公司和产品信息;—具备良好的商业信誉、财务稳定性和供货本领。

2.2 供应商评估 2.2.1 供应商评估由企业采购部门牵头负责,邀请相关部门和专家参加评估。

2.2.2 供应商评估重要包含以下内容:—供应商的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系;—供应商的生产本领、交货本领和售后服务本领;—供应商的价格水平、支出条件和合作条款;—供应商的技术实力、创新本领和研发本领。

2.3 供应商排名和管理 2.3.1 供应商评估结果将依照得分进行排序,并订立供应商优先级名单。

2.3.2 企业采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行绩效评估,及时调整供应商优先级次序。

2.3.3 供应商管理应建立定期沟通机制,保持与供应商的双向沟通,共同解决采购中的问题与挑战。

3. 采购流程与内控3.1 采购需求确认 3.1.1 采购部门与相关部门协商明确采购需求,编制采购计划,并报批上级领导。

3.1.2 采购计划应包含清楚的需求描述、预算掌控、采购时间和交付要求等内容。

3.2 采购方案订立 3.2.1 采购部门依据采购需求,编制采购方案,并提交相关部门审批。

3.2.2 采购方案应包含供应商选择、合同条款、价格谈判策略等内容,确保采购过程的透亮度和公正性。

3.3 采购审批与合同签订 3.3.1 采购部门依据采购方案,依照企业内部审批流程,进行采购审批。

3.3.2 采购合同应明确双方的权利和义务、产品规格和数量、交付期限和付款方式等内容。

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材料供应商控制程序
1.目的
确保所选择的供应商的材料或服务能达到所需的质量要求及工期要求。

2.适用范围
适用于公司房地产开发所需由建材供应部采购的材料、设备和服务的供应商。

3.引用文件
3.1 GFI-CG-3《材料供应商评价细则》
4.定义
无。

5.职责
5.1主管副总经理负责对供应商评估、认可的审批。

5.2建材供应部经理负责对供应商评估、认可的审核及供应商定级的审批。

5.3材料采购主办负责对供应商的评估、监控。

5.4采购员协助材料采购主办对供应商进行初步调查。

5.5建材供应部经理、材料采购主办、预决算部经理、主管副总经理(工程口)、
工程部施工副经理或其指定人员、工程部设计副经理或其指定人员负责对供应商进行定期评价。

6.资格和培训
执行本程序不需要特别的资格和培训。

7.程序
7.1 供应商的评价选择
7.1.1材料采购主办和采购员根据以往工程材料使用种类进行初步调查,填
写《供应商基本情况调查表》(见GFP6-3-F1),提出《可供选择的供应商
一览表》(见GFP6-3-F2)。

7.1.2材料采购主办按下列原则和方法对《可供选择的供应商一览表》中的
新供应商进行评价。

a.评价原则
●供应商的质量保证体系符合要求,能满足公司房地产开发所需材料或服务
的质量要求;
●质量信誉高;
●价格合理;
●生产/供货能力满足要求;
●服务好;
●交通方便,运距短,便于联络。

b.评定方法
●由建材供应部材料采购主办按照GFI-CG-3《材料供应商评价细则》对供
应商的材料价格、生产/供货能力、服务、运距及质量管理体系进行评估。

●建材供应部与工程部共同组织实地考察供应商材料使用情况,并由工程部
专业负责人或工程师对材料质量进行评估,且将评估结果记入《供应商评估
表》(见GFP6-3-F4)。

●对新产品或新供应商,可索取样品的材料,由采购员负责向供应商索取样
品进行验证或试用,并与工程部共同填写《材料验证/试用记录》(见
GFP6-3-F3)
7.1.3材料采购主办将评估结果记录在《供应商评估表》中,并报建材供应
部经理审核和主管副总经理审批确认。

7.1.4经审批认定后的供应商由材料采购主办列入《认可供应商一览表》(见
GFP6-3-F5)交建材供应部经理审核和主管副总经理审批确认。

7.2供应商的监控与定级
7.2.1材料采购主办通过日常管理运作,根据工程部反馈及进货检验纪录,
监控认可的供应商的供货和服务质量;
7.2.2材料采购员将监控结果列入《供应商定级表》(见GFP6-3-F6)交材
料采购主办审核并评定等级,材料采购主办每四个月向建材供应部经理报告
一次供应商的定级情况;
7.2.3供应商定级分A、B、C三等,分别代表:
·A—优秀
·B—合格
·C—不合格
7.2.4评定标准
按《供应商定级表》所列内容,凡有三项或以上考察结果为差或偏高(指价
格)的定为C级,凡考察结果只有一项为一般或适中(指价格),其他都为好
或较低(指价格)的,则定为A级,其余则定为B级。

7.2.5《供应商定级表》报建材供应部经理审批;
7.2.6如供应商被定为“B”级,由材料采购主办发出口头或书面警告,督促
供应商改进工作,并作相应记录;
7.2.7如情况仍无改进,或连续两次被定为“B级”,材料采购主办应要求
有关供应商制定有关纠正与预防措施文件,组织实施,并按纠正与预防措施
文件进行监控。

7.3资格撤销及恢复
7.3.1如供应商被定为“C”级,或被定为“B级”并在纠正与预防措施文件
要求的期限内仍未改进工作,则材料采购主办可考虑撤销其资格;
7.3.2由材料采购主办提出,报建材供应部经理批准后,可在《认可供应商
一览表》上撤销有关供应商资格;
7.3.3如需恢复上述供应商资格,须按7.1规定重新评价。

7.4定期总结及评价
7.4.1建材供应部经理在每届管理评审会议召开日前,根据《供应商评估表》、
《供应商定级表》拟定供应商评估总结提交主管副总经理。

7.4.2对《认可供应商一览表》中供应商的定期评价每年至少二次,由建材
供应部经理召集有材料采购主办、预决算部经理、主管副总经理(工程口)、
工程部施工副经理、设计副经理或其指定人员参加的专题评价会议,评价原
则按7.1.2.a执行,会议结束后,由材料采购主办拟写会议纪要和评价总结,
并交与会者签字认可。

对评价结果定为B、C级的供应商,按7.2.6、7.2.7、
7.3条的规定执行。

8.记录
8.1最新的《认可供应商一览表》原件由建材供应部经理保存,复印件由材料采
购主办、采购员保存。

8.2《供应商基本情况调查表》、《可供选择的供应商一览表》、《供应商评估表》、
《供应商定级表》、《材料验证/试用记录》由材料采购主办建立供应商档案保存至供应商被撤销后三年。

8.3供应商评估总结由建材供应部兼职资料员保存二年。

9.附件
9.1 GFP6-3-F1《供应商基本情况调查表》
9.2 GFP6-3-F2《可供选择的供应商一览表》
9.3 GFP6-3-F3《材料验证/试用记录》
9.4 GFP6-3-F4《供应商评估表》
9.5 GFP6-3-F5《认可供应商一览表》
9.6 GFP6-3-F6《供应商定级表》
可供选择的供应商一览表
供应商基本情况调查表
编号:
供应商评估表
说明:
1、凡三项以上评估结果为C则不得认可。

2、评估项目中第②项由工程部负责评估,其它各项由建材供应部负责评估。

供应商定级表
认可供应商一览表
制表:日期:
审核(建材供应部经理):日期:
审批(主管副总经理):日期:
材料验证/试用记录。

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