管理信息系统的系统分析讲课稿
管理信息系统第六章系统分析ppt课件
– 如果期刊论文的排版严 格按照标准来,按照目 前的OCR技术是可以 实现
• 一般由人来操作, 划出对应位置,让 计算机识别。这样 可以减轻输入负担
– 电子版论文呢?
5
系统分析的任务
2、确定系统逻辑模型,形成系统分析报告 – 在详细调查的基础上,运用各类系统开发的理 论、开发方法和开发技术,确定系统应具有的 逻辑功能,再用适当的方法表示出来,形成系 统逻辑模型。 – 新系统的逻辑模型由一系列图表和文字组成, 在逻辑上描述新系统的目标和具有的各种功能 和性能. • 以系统分析报告的形式表达出来。
11
3) 规范性 – 利用一系列直观的图表,把调查的内容全面、 详细地列出来 – 既可提高调查质量,又可建立一套调查文档。
4) 启发性 – 调查人员的逐步引导,不断启发,按使用者 能够理解的方式提出问题,打开使用者的思 路 – 可以借助于其他的工具
12
2.2 详细调查的内容 • 系统调查的内容涉及企业的生产、经营、
– 对于业务流程调查的结果可用原系统概况表和业务流 程图来表达,同时加以必要的说明、解释。
15
系统的定量调查
弄清数据流量的大小、时间分布和发生频率, 掌握系统的信息特征,据此确定系统的规模, 估计系统假设的工作量等。 – 收集各种原始凭证 – 收集各种输出报表 – 统计各类数据的特征 – 收集与新系统对比所需的资料
23
发调查表征询意见
• 对于那些含义比较明确、可以量化的指标、结构 性较强的调查内容可以用调查表格的形式来调查。 –组织机构调查表:用来了解现有机构的设置' 情况,每个机构的职责及业务范围,工作人员 配备及其职责,业务人员的素质等基本情况。
–任务调查表:用来更进一步了解业务部门的具 体任务内容,完成任务所需要的信息,任务执 行过程以及完成任务所需要的时间要求等。
管理信息系统的系统分析
详细调查概述
调查目的:完整地掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 调查方法:召开调查会;访问;发调查表;参加业务实践。 调查原则:业务人员、主管人员、系统分析人员、系统设计人员共同参与
管理业务调查包括:
组织结构调查 管理功能调查 管理业务流程调查
3.4
供应商
DB9
应付款明细帐
付款并 修改明 细帐
3.3
编制会 计报表
3.5
开收据 并修改 明细帐
3.1
核对 付款单
3.2
付款
DB10
应收款明细帐
DB11
总帐
经理
应付款 通知
付款
收据
“会计帐务”的扩展
扩展出来的数据流程图已经基本表达了系统所有的逻辑功能和必要的输入、输出,能使用户理解系统的逻辑功能,满足用户的要求,且能使系统设计员和程序员在看到图中的每一个处理逻辑以后,会在头脑里形成一个简单明确的印象和概念就可以了。
处理逻辑名称:确定顾客订货
层次号:1. 3
简述:依据顾客信誉和配件库存确定是否允许顾客订货
输入数据流:DF0001(合格的订货单), DF0002(配件库存)
输出数据流:DF0005,DF0006
×××系统
0
外部项
外部项
外部项
外部项
自顶向下的扩展 (1)关联图
××× 子系统
1
外部项
外部项
外部项
外部项
××× 子系统
3
××× 子系统
4
××× 子系统
2
(2)顶层数据流程图(第一层)
×××
1.1
外部项
管理信息系统课件第5章系统分析
信息系统分析的目的和任务
• 系统分析是开发人员和用户共同参与的一项活动。这 一阶段的主要任务是充分挖掘和理解用户对新系统的 要求,并将其明确表述成一份书面资料。这份资料的 主要内容就是新系统的逻辑模型,即系统分析说明书。
• 系统分析阶段的基本任务是:系统分析员与用户在一 起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统分 析报告表达出来。系统分析报告审核通过之后,将成 为系统设计的依据和将来验收系统的依据。
(2)开发人员与用户之间存在着专业知识的鸿沟,然 而,开发活动恰恰要求必须由用户来确认系统分析说 明的准确性和完整性,必须确保开发人员完整、准确 地理解了用户心目中对新系统的真实需求,开发人员 也必须努力准确理解和表述用户的需求。
(3)系统边界和结构的不明确性,业务环境不断变化 的特性,也是系统分析阶段面对的难题。
• 拟建的信息系统既要源于原系统,又要高于原系统。 • 系统分析阶段要将在系统详细调查中所得到的文档资
料集中到一起,对组织内部整体管理状况和信息处理 过程进行分析。
4
系统分析面临的主要问题如下:
(1)需求只能由用户亲自提出来,但用户对计算机系 统的不了解,使得他们无法一次性、完整、准确地表 达出所有的需求。
16
系统的综合需求分析
1.信息系统的主要需求
(1)功能需求,列举出所开发信息系统在功能上 应做什么,这是最主要的需求。
(2)性能需求,给出所开发信息系统的技术性能 指标,包括存储容量限制、运行时间限制、传 输速度要求、安全保密性等。
(3)资源和环境需求;这是对信息系统运行时所 处环境和资源的要求。
14
5.2 可行性研究
• 系统的综合需求分析 • 可行性研究的任务和内容 • 可行性研究报告
管理信息系统--系统分析 ppt课件
12
详细调查与初步调查的对比
初步调查
详细调查
目的 为可行性分析提供依据 为确定新系统的逻辑模型提供依据
原系统的概况
原系统的详细情况和具体结构
原系统的总体功能 原系统的功能层次结构
内容 原系统存在问题的大致情况 原系统存在问题的具体情况以及改进途径
叉线。 (6)先考虑稳定态,后考虑瞬间态。
45
2.绘制数据流程图的基本步骤
(1)识别系统的输入和输出,画出顶层图 (2)画系统内部的数据流、加工与文件,画出一级
细化图 (3)加工的进一步分解,画出二级细化图 (4)其它注意事项
46
3. 数据流程图 ⑴关联图
外部项 外部项
0 ×××系统
外部项
外部项
14
5.3 组织结构与功能分析
一、组织结构图
15
厂长
厂行政办
企管办
总会计师 总经济师 总工程师 设备副厂长 生产副厂长 福利副厂长
财 务 科
经销 营售 科科
技科 质 术技 量 科档 管
案理 室科
动 修 计材生劳基 劳福
力 科
理 车 间
划料
科
供 应
科
产 科
资 科
建 科
司
动 服
务
利 科
公
辅二
一
助 车
系统中各环节的业务活动 ,用流程图 的方式把企业的具体管理活动和业 务的处理过程绘制出来。
23
5.4 业务流程分析
1、管理业务流程调查的内容
业务处理 信息来源 处理方法 计算方法 信息流经去向 提供信息的时间和形态:报表、单据、屏幕显
管理信息系统课件--第4章 管理信息系统的系统分析
管理信息系统Management Information System第四章管理信息系统的系统分析第4章管理信息系统的系统分析教学目的⏹了解系统分析的内容、任务和意义等;⏹掌握系统分析过程、系统分析的相关工具以及系统分析的方法。
⏹重点在于使学生理解系统分析的意义和内容,⏹掌握进行系统分析一般步骤和方法、工具等。
第4章管理信息系统的系统分析主要内容⏹系统分析的任务、方法;⏹系统详细调查的原则、内容和方法;⏹组织结构和管理功能调查分析;⏹业务流程调查和分析;⏹数据流程调查和分析;⏹新系统的逻辑方案与系统分析报告。
第4章管理信息系统的系统分析 案例:软件工程师毫无用处?“软件工程师毫无用处,我宁愿雇佣雷达专家教会他如何编程,也不愿意雇佣程序员来教会他雷达信号流程”。
这段措辞严厉的声明来自于一位大型政府项目的经理,他所在的部门的电脑系统曾经错误地发出了ICBM导弹来袭的警报。
更加令他不能忍受的是程序员拒绝对此错误的功能承担责任。
程序员抱怨说这是由于系统说明不够全面造成的,而并非自己的原因。
这位经理意识到,需求文档没有指出特定的环境会导致错误的警报,但他仍认为他所在部门的编程人员应该具备这样的基本知识的。
“没有任何雷达专家会犯如此基本的错误”,他坚持说。
第4章管理信息系统的系统分析课堂讨论:1.如何理解项目经理的抱怨?2.在一个项目需求调研过程中,系统分析人员发现对用户进行简单的培训,他们做出的系统分析说明要比系统分析人员更加准确,你觉得这样的现象正常吗?第4章管理信息系统的系统分析4.1系统分析概述系统分析是管理信息系统开发的第二阶段,也是决定管理信息系统成败最重要的阶段,主要解决系统“能做什么”的问题。
实践证明,许多MIS系统失败的原因与忽视或没有认真做好系统分析有关。
第4章管理信息系统的系统分析4.1.1系统分析的任务系统分析是在总体规划的指导下,对系统尽心深入详细的调查研究,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后确定新系统逻辑方案的过程。
管理信息系统的系统分析讲义(ppt 36页)
流程分析TFA、数据流分析DFA) 数据、业务过程和实现管理功能之间的关系;(优
化系统、整体规划) 老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否
具有可行性等。(可行性论证) (目标分析,功能分析,需求分析,限制分析,新
系统方案分析)
综合管理 与监控分
系统
质量检测子系统 环保管理子系统
车间报表及台帐管理 子系统
附属车间管理子系统
车间生产日报管理 车间生产月报管理 车间生产台帐管理
产量产值统计台帐管理 物料消耗统计台帐管理 能源消耗统计台帐管理 生产成本完成情况统计台帐管理
资源管理 分系统
生产技术管理分系统功能树(部分)
用途
作者 审核 项目 注释
五调查报告
对上述调查进行总结,目的、内容、 方法、结论,提出问题、分析问题、 解决问题
§3 组织结构与功能分析
一 组织结构的调查和分析 二 功能调查和分析
一组织结构的调查和分析
1 目的:并不仅仅是获得相应的组织结构图,而是要重 点了解组织结构的作用和功能,了解各部门间物流、信 息流交换关系。 2 调查内容:
§6 IDEF0方法
一 IDEF方法简介 二 IDEF0的基本符号 三 基于IDEF0的功能建模的步骤 四 IDEF0实例分析
返回
XXX
营销管理 分系统
月生产计划管理子系统
月生产计划编制 月生产计划调整 月生产计划输出
产量产值统计管理
生产计划与统 计子系统
生产统计子系统
产品质量统计管理 生产物耗统计管理 生产能耗统计管理
收据=汇款单编号+汇款金额+汇费+日期+操作员姓名
第六章管理信息系统的系统分析PPT课件
第二节 管理业务调查
❖ 开发和建立管理信息系统的根本目的在于提高管理 水平,严格地说,设计一个新的信息系统,应首先 进行组织的重新设计,应当把建立新系统看成是对 组织的一种有目的的改变过程。管理系统是信息系 统的环境。因此,对现行业务的调查十分重要,其 中包括:组织结构调查、管理功能调查和管理业务 流程调查等。
❖ 数据流程图具有抽象性和概括性。
❖ 抽象性表现在它完全舍去了具体的物质,只剩下数 据的流动、加工处理和存储。
❖ 概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理 过程联系起来,形成一个整体。
❖ 数据流程图用四种符号表示:
1.外部实体
2.数据流
3.处理(功能)
4.数据存储 17
s
外部实体
D
数据流
P
处理
❖ 首先,画出顶层数据流程图。顶层数据流程图只有一 张,它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。
❖ 其次,对顶层数据流程图中的“处理‘进行分解。
1.判定订货处理方式。根据用户信用情况(查信用手 册)、库存情况(查库存帐)和购货金额将订货单按 以下三种情况分别处理:
(1)货到付款
(2)有货再发
(3)先付款再发货
11
某企业物资管理业务流程图
车间
有关部门
用料计划
领料单
未批准的领料单
领料通知
库长
库存报表
库存账
已批准的领料单
用料流水账
订货单(合同) 崔货单
库工 缺料通知单
入库单
采购员 供货单位
补充订货单
12
提货通知单
(二)表格分配图
❖ 表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与 那些部门发生业务关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第五章管理信息系统的系统分析一、单项选择题1.表格分配图是( )。
a.数据流程调查使用的工具b.编程工具c.系统设计工具d.管理业务调查使用的工具2.开发MIS的系统分析阶段的任务是( )。
a.完成新系统的逻辑设计b.完成新系统的功能分析c。
完成新系统的物理设计d.完成新系统的数据分析3.数据字典建立应从( )阶段开始。
a,系统设计b.系统分析c.系统实施d.系统规划4.对一个企业供、销、存管理信息系统而言,( )是外部实体。
a.仓库b.计划科c.供应科d.销售科5.数据流( )。
a.也可以用来表示数据文件的存储操作b.不可以用来表示数据文件的存储操作c.必需流向外部实体d.不应该仅是一项数据6.管理业务流程图可用来描述( )。
a.处理功能b.数据流程c.作业顺序d.功能结构7.管理信息系统的开发过程不包含( )。
a.设备设计过程b.学习过程c.人与人之间的对话过程d.通过改革管理制度来适应信息系统的需要8.决策树和决策表用来描述( )。
a.逻辑判断功能b.决策过程c.数据流程d.功能关系9.表格分配图是系统分析阶段用来描述( )的。
a.管理业务流程的图表b.数据流程的图表c.功能结构的图表d.数据处理方式的图表10.工资系统中职工的“电费”数据(每月按表计费)具有( )。
a.固定值属性b.随机变动属性c.固定个体变动属性d.静态特性属性11.数据流程图是描述信息系统的( )。
a.物理模型的主要工具b.优化模型的主要工具c.逻辑模型的主要工具d.决策模型的主要工具12.在系统设计阶段,图6.1中的四种符号用于绘制( )。
a.数据流程图b.处理流程c.信息系统流程图d.表格分配图图6.1四种符号13.描述数据流程图的基本元素包括:( )。
a.数据流,内部实体,处理功能,数据存储b.数据流,内部实体,外部实体,信息流c.数据流,信息流,物流,资金流d.数据流,处理功能,外部实体,数据存储14.系统分析报告的主要作用是( )。
a.系统评价的依据b.系统设计的依据c.系统实施的依据d.系统规划的依据15.数据的静态特性分析指的是分析数据的( )。
a.类型、记录的属性、取值范围、小数点后位数b.类型、长度、取值范围、单位时间内发生的业务量c.类型、发生的频率、密集度、结构化程度d.类型、相对固定属性、结构化程度、处理性质16.具有固定个体变动属性的数据应当存放在( )。
a.处理文件中b.随机文件中c.主文件中d.周转文件中17.对系统分析人员的要求是( )。
a.熟悉计算机硬件和软件b.精通本行业管理业务c.精通本行业管理业务,并熟悉计算机d.精通计算机,并略知管理知识18.绘制数据流程图指的是绘制( )。
a.新系统的数据流程图b.原系统的数据流程图c.新系统和原系统的数据流程图d.与计算机处理有关部分的数据流程图19.成批处理方式适用于( )。
a.负荷易产生波动的数据处理b.需要反应迅速,但数据收集费用较高的数据处理c.固定周期的数据处理d.有通信设备情况的数据处理20.数据流的具体定义是( )。
a.数据处理流程图的内容b.数据字典的内容c.新系统边界分析的内容d.数据动态特性分析的内容21.系统分析的首要任务是( )。
a.尽量使用户接受分析人员的观点b.正确评价当前系统c.彻底了解管理方法d.弄清用户要求22.判断表由以下几方面内容组成( )。
a.条件、决策规则和应采取的行动b.决策问题、决策规则、判断方法c.环境描述、判断方法、判断规则d.方案序号、判断规则、计算方法23.系统分析调查组的成员( )。
a.不应包括本单位的领导人员b.不应包括系统设计员c.应包括本单位的领导人员d.必须包括程序设计人员二、填充题1.管理业务流程图是反映管理系统的模型,数据流程图描述的是信息系统的。
2.编写程序和编写技术文件在系统生命周期的阶段进行。
3.可行性分析的内容包括技术可行性、可行性和可行性。
4.系统分析阶段作详细调查时主要调查状况和。
5.系统分析阶段主要完成新系统的设计,系统设计阶段主要完成新系统的设计。
6.数据的长度指的是数据的和。
7.描述处理逻辑的常用工具有和。
8.绘制数据流程图采用自顶向下,的方法。
9.建立数据字典是为了对图上的各个作出详细的定义和说明。
10.数据字典是配合数据流程图,运用对系统的逻辑模型进行描述。
11.系统分析报告是系统的依据,是与交流的工具。
12.具有固定个体变动属性的数据项对总体来说具有相对固定的,但其具有变动的属性。
13.系统环境调查和组织机构调查属于调查内容。
14.绘制图可以找出业务流程中的不合理流向。
15.数据按动态特性可分为固定值属性、属性和属性三类。
16.数据流程图进一步分解应从图中的框开始,即将它分解为多个“处理”。
17.可行性分析的内容包括技术可行性、可行性和可行性。
18.工资系统中的职工姓名和基本工资属数据动态特性分类中的属性数据。
19.具有随机变动属性的数据项,其是随机出现的,其也是变动的。
20.数据项又称,是数据的。
21.数据存储是数据保存的。
22.数据字典主要是对数据的特性加以定义。
23.在工资子系统中,扣病假工资属于数据按动态特性分类中的属性数据。
24.工资系统中的托儿费扣款属数据按动态特性分类中的属性数据。
25.表格分配图可以帮助系统分析人员描述系统中的报告或单据的以及它们都与那些部门发生。
26.数据处理的方式可分为方式和方式。
27.子系统包括在系统之内。
在绘制子系统的数据流程图时,对于虽在整个系统之内,但不属于本子系统的人或单位都应按处理。
28.在数据字典中描述数据流时,用符号{ }表示“”,即括号中的项要重复若干次。
29.定义处理逻辑时,只要对数据流程图中最层的加以说明就可,不必对其上各层数据流程图中的都加以详细说明。
30.通常把具有固定属性的数据存放在主文件中,把具有固定个体变动属性的数据存放在文件中,把具有随机变动属性的数据存放在文件中。
31.数据流程图的四种基本元素是:数据流、处理、和。
32.描述管理业务流程的图表有和等。
33.在划分子系统时,可把系统目标看作是,把第二层功能看作是子系统,再下面就是各项具体的。
34.工资系统中的扣房费属于属性数据。
35.数据结构描述了数据项之间的关系,一个数据结构可以由若干个数据组成,也可以由若干个组成。
36.数据流程图如没有数据字典的配合,就无法完整地描述系统的模型。
37.新系统边界分析的目的是确定计算机和在功能上的分工问题,明确新系统的。
38.数据流由一个或一组固定的组成。
三、名词解释题1.外部实体2.判断表3.管理业务流程图4.数据流程图5.表格分配图6.可行性分析7.业务流程8.业务流程重组9.功能10.数据字典11.判断树12.系统环境四、问答题1.外部实体不认真进行系统分析对管理信息系统开发会带来何种危害?2.外部实体绘制管理业务流程图采用哪四种符号?3.试述新系统边界分析的内容。
4.系统分析应做好哪几项工作?5.处理逻辑的定义包括哪些内容?6.试述绘制数据流程图的四种符号。
7.在系统分析阶段,为什么要分析数据变动频率的大小?8.试述表格分配图的作用。
9.可行性分析报告应包括哪些基本的内容?10.能不能说管理信息系统结构就是管理职能中的组织机构?11.数据字典对数据项定义是针对数据的哪种特性进行的,定义的内容是什么?12.系统详细调查中,有关系统输出方面,应调查哪些问题?13.判断表主要表达哪几方面的逻辑关系?14.如何表达新系统的逻辑模型?15.输出分析应分析哪些内容?16.按动态特性可把数据项分为哪几类?它们各有何特点,试举例说明。
17.系统开发时,为什么要把系统划分为子系统?18.有哪些描述处理逻辑的工具?19.什么是管理业务流程图?它的作用是什么?20.数据字典用来对数据流程图上的哪些元素做出详细定义和说明?21.管理业务流程图在抽象信息流的作用方面有何不足之处?22.什么是数据流程图?它主要反映什么情况?23.系统分析阶段进行数据存储分析具体包括哪些内容?24.数据字典中数据结构描述的是什么内容?25.系统分析报告中应写入哪些主要内容?26.数据存储定义应在系统分析阶段的哪项工作中完成?在定义中应包括哪些内容?五、应用题1.试根据以下储蓄所取款过程画出数据流程图:储户将填好的取款单及存折交储蓄所,经查对存款账,将不合格的存折和取款单退回储户,合格的存折和取款单被送交取款处理,处理时要修改存款账户,处理的结果是将存折、利息单和现金交储户,同时将取款单存档。
2.试根据以下业务过程画出领料业务流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未经批准的领料单退回车间,已批准的领料单被送给仓库管理员,仓库管理员查阅库存账,若有货,通知车间领料,也就是把领料通知单发给车间,否则,将缺货通知单通知供应科。
3.某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单,订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。
试根据这一业务情况和有关数据流程图(略),写出数据字典中的“订货单”数据流定义。
4.请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树:若库存量≤0,按缺货处理;若库存量≤库存下限,按下限报警处理;若库存量>库存下限,而又≤储备定额,则按订货处理;若库存量大于库存下限,小于库存上限,而又大于储备定额,则按正常处理;若库存量大于等于库存上限,而又大于储备定额,则按上限报警处理。
5.试根据下述情况制出表格分配图。
采购部门准备的采购单为一式四份:第1张送供货方;第2张送交收货部门,用于登入待收货登记册;第3张交会计部门作应付款处理,记入应付账;第4张留在采购部门备查。