采购合同审核要点
信息系统项目采购合同监理审核要点

信息系统项目采购合同监理审核要点
1. 合同的合法性,这可不是闹着玩的呀!就好比你要去一个地方,没有合法的证件能行吗?比如合同有没有违反法律法规,要是不小心弄了个不合法的合同,那麻烦可就大了呀!
2. 双方权利义务是不是明确呀,可别模模糊糊的!这就像两个人一起划船,得清楚谁划左边谁划右边,不然船还不得打转呀!像某公司采购合同里对双方责任规定得不清不楚,后面出问题就麻烦咯!
3. 付款条款得看仔细咯!这就好像花钱买东西,怎么付、付多少都要明确呀,不然怎么知道自己的钱花得明明白白呢?比如说有个合同对付款节点规定得很模糊,这能行嘛?
4. 质量标准不能马虎哇!这就像你买个手机,质量不好怎么用呀?某项目合同里对系统质量标准规定很含糊,那不是让人心里没底嘛!
5. 交付时间一定要确定好呀!这好比你等着收快递,总要有个大概时间吧。
要是合同里交付时间不明确,那不是干着急嘛!就像那次的合同,对交付时间说法很笼统,这怎么行!
6. 违约责任可别轻视了!这就好像有个紧箍咒,约束着双方别乱来呀。
如果没有明确违约责任,出了事找谁负责呢?曾经有个合同在这方面就没写清楚,多让人担心呀!
7. 争议解决方式也很重要哇!总不能出了问题没个解决办法吧。
就像路上遇到堵车,得找个通畅的路走呀!某份合同对争议解决方式写得含含糊糊,这不是让人心里没底嘛!
我的观点结论:信息系统项目采购合同监理审核真的太重要了,每一个要点都要仔细认真审核,不能有丝毫马虎,不然很可能会造成严重后果,大家一定要重视起来呀!。
采购合同协议书审查要点

采购合同协议书审查要点公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!

财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!公司签订采购合同时往往需要财务人员审核,那么财务人员需要审核什么呢?网校为大家整理了财务人员审核采购短果合同注意事项,快来一起看看吧!【注意事项1】采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。
对于预付等额条款财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款购进,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对评审时应履行的职责。
【注意事项2】款项收付交易结算一般情况下不要采取现金结算方式,要通过银行划款。
收款人签约必须是合同中均的签约供货人。
对于采用国有银行承兑汇票承兑汇票来结算的,要注意承兑期限,一般来说,接近转股的承兑汇票对收款毛口方有利,收款条款不得严禁欣然接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款,合同条款中所必须明确,且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
【注意事项3】买卖合同的运费条款必须明确,除非提货方自己运输。
审核合同该条款时应注意:明确运费由谁承担部分,如何支付,运费发票的开具。
实际工作中,多数供货人在委托黎姿(承运人,多为个体)办理运输事宜,由此产生了两种境况:一是合同未明确运费由谁承担,购进方支付了税金,但承运人不能提供运费发票,二是支付运费的金额缺乏依据。
在申报参评此条款时要特别注意。
【注意事项4】一般情况下,财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点:1.销货方必须提供支持合法有效的发票。
2.销货方提供发票的时间要明确规定,一般等待时间不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。
3.要清晰明确开具发票种类、发票名称、开票方式。
【注意事项5】有时,公司多对合同进行评审时存在争议,财务部门对个别条款存在不同看法,但仍未进行修改,财务人员应不签字或提请复议,仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的,财务人员不承担过错责任。
1.检查验收报告、入库单、发票及合同、审批手续等相关机构内容,申报无误后按照合同规定及时复核办理付款。
软件采购合同的审核要点
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软件采购合同的审核要点
1. 软件功能是否符合要求啊!比如说咱要买个办公软件,它能不能满足我们日常办公的各种需求呢,像文档编辑、表格制作这些,可别到时候用起来才发现缺这少那的。
2. 价格条款得看仔细喽!你想想,要是价格含糊不清,后期会不会出现各种额外费用呀,那可就亏大啦!比如合同里说“根据情况收费”,这多不靠谱啊。
3. 售后服务怎么样呢!要是软件出了问题没人管,那不抓瞎啦!就像你买了个电器,坏了却找不到售后维修人员,多闹心呀。
4. 合同的期限得明确呀!难道等合同到期了,软件突然不能用了,那不麻烦死啦!比如本来说好能用一年,结果半年后就不行了。
5. 版权问题可不能忽视呀!要是不小心用了盗版软件,被人追究起来咋办呀!这就好比偷了别人东西,能心安吗?
6. 数据安全有没有保障啊!我们的重要数据可不能随便泄露呀,不然损失可就大了去了!像要是数据被黑客攻击偷走了,那可不得了。
7. 双方的责任和义务得清楚明白呀!不能到时候互相推诿责任吧!比如说软件出问题了,供应商说是我们使用不当,这多扯皮啊。
我的观点结论就是:软件采购合同的审核可得慎之又慎,每个要点都得仔细抠,不能有一丝马虎,不然会后患无穷啊!。
化妆品采购合同法务审核要点
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化妆品购买合同合同编号:______________销售方法:(公司名称)______________ 地址:______________代表人:______________联系方式:______________购买方法:(公司名称)______________ 地址:______________代表人:______________联系方式:______________合同签订地点:______________连结时间:________年____月____日第一条购买商品的详情商品名称:______________规格:______________制造商:______________数量:______________个/箱单价:______________元/个总金额:______________元(含税)第二条质量保证卖方保证本合同所规定的商品质量,并提供质量保证书。
有质量问题的,购买方应在15日内提出,销售方应答应退货或更换。
第三条运输条件销售方法是选择适当的运输手段,将商品运送到指定地点。
运输费用由买方负担。
第四条支付条件签订合同后,买方支付合计金额____%的存款。
剩下的____%由销售商在商品发货时支付。
第五条违约责任任何一方违约时,必须向另一方支付合同总金额20%的违约金。
如果买方延迟付款,就要向卖方每天支付延迟部分的0.3%的违约金。
但是,违约金的金额不能超过延迟支付金额的5%。
卖方延迟交付商品时,也要支付同样的违约金。
第六条解决纷争与本合同有关的一切争议,双方友好协商解决。
达成协议的,向出卖方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他本合同未尽事宜,双方协商后再签订补充协议。
本合同一式两份,卖方和买方分别保管。
本合同自双方盖章时生效。
设备采购合同审核要点
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竭诚为您提供优质文档/双击可除设备采购合同审核要点篇一:合同审查要点(设备采购)设备采购合同审查要点一、主体采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。
建议营业执照复印件作为合同附件。
二、标的详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价,建议将设备的参数作为合同附件。
三、质量和包装设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。
不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。
设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。
合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。
四、货物运输约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。
自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。
部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”,我方不接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。
五、产品验收、安装测试应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。
验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。
一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。
验收时,必须双方在场签字。
需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。
安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。
六、付款金额较大的合同,应约定为分期付款,付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。
在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。
七、违约责任明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。
违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;货物存在质量瑕疵的,承担合同价款30%的违(:设备采购合同审核要点)约金。
医药公司采购合同审查要点
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医药公司采购合同审查要点
以下是 6 条关于医药公司采购合同审查要点:
1. 产品质量关可不能松啊!比如说,你想想,要是采购的药品质量不过硬,那不是拿患者的健康开玩笑嘛!咱得仔细审查合同里对于产品质量的标准和要求是不是明确又严格,不能有一丝含糊啊!审查的时候,得瞪大眼睛,一个字一个字瞧清楚咯!
2. 价格条款可得看仔细喽!你说,要是价格不合理,公司不就亏大了嘛!好比去市场买东西,你也得比比价不是。
合同里的价格是不是合理,有没有乱收费啥的,这都得一一搞清楚呀!
3. 交货时间可不是小事呀!要是供应商拖拖拉拉,耽误了用药时间咋办?这就像等快递,等久了咱也着急上火呀!一定得留意合同里关于交货时间的具体约定,万一晚了有没有相应的违约责任。
4. 售后服务不好那可不行呐!就像是买了个电器,坏了没人管,那多闹心!采购合同里供应商的售后服务承诺得明确清楚呀,不然到时候出了问题找谁去呀!
5. 合同的变更和终止条款也得重视呀!这就好比开车,得随时看着路,有情况就得调整。
万一有啥变动,咱得清楚怎么办,不能两眼一抹黑吧!
6. 违约责任可不能马虎呀!要是对方违约了咋整?就像约好了一起打球,结果对方放鸽子,不得有个说法嘛!看看合同里对违约责任的规定够不够全面够不够有力,可不能让咱公司吃亏呀!
总之,医药公司采购合同审查那可是非常重要的,一点都不能马虎!每一个要点都得认真对待,这样才能保障公司的利益和患者的安全呐!。
采购合同审核意见模板

采购合同审核意见模板日期:XXXX年XX月XX日尊敬的XXX领导:根据贵公司委托,我对公司与供应商签订的采购合同进行了审核,现将审核意见如下:一、合同基本信息审核1. 样品合同编号:XXXXX2. 合同签订日期:XXXX年XX月XX日3. 合同期限:XXX年4. 合同金额:XXX元5. 供货商品:XXX6. 供货数量:XXX7. 供货地点:XXX8. 付款方式:XXX二、合同条款审核1. 供货商品及数量:根据合同规定,供应商应按约定向我公司提供XXX商品,数量达到XXX,供应商品是否与我公司需求一致,供货数量是否与实际需求相符。
2. 供货期限:合同规定供应商应在XX年内按时交付货物,是否与我公司业务需求一致,供货期限是否合理。
3. 质量标准:合同中应明确商品的质量标准,以确保其符合我公司要求。
4. 价格及付款方式:合同中应明确价格及付款方式,是否合理与公平,是否符合市场行情。
5. 退换货规定:合同中应明确退换货的规定,以确保双方的权益。
6. 违约责任:合同中应明确违约责任,以保护我公司权益。
7. 其他条款:合同中其他条款是否完备,是否有保护我公司权益的条款。
三、合同签署方审核1. 供应商资质:供应商的资质是否合法有效,是否具备提供商品的能力。
2. 供应商信誉:供应商的信誉是否良好,是否能够按时按质供货。
四、审核意见综上所述,我对本次采购合同进行了全面的审核,认为合同基本信息齐全,条款合理,签署方资质信誉良好。
建议贵公司立即与供应商确认供货商品及数量,及时支付货款并督促供货商按时交货。
同时,建议贵公司加强对供应商的监督管理,确保合同的执行和实施。
特此审核意见附上,如有任何疑问,请随时与我联系。
审核人:XXX联系方式:XXX审核日期:XXXX年XX月XX日以上就是针对采购合同的审核意见,希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步帮助,请随时联系我。
祝贵公司合作愉快,顺利完成本次采购任务!此致敬礼XXX。
合同签订审核要点

合同签订审核要点
1. 嘿,合同里的条款可得看仔细咯!就好比你去买衣服,总得看看尺码合不合适、有没有瑕疵吧。
比如那份采购合同,关于质量标准的条款写得模模糊糊,这能行?咱得把每一条都整明白咯!
2. 对方的身份信息那可太重要啦!这就像你交朋友,总得知道人家叫啥、靠不靠谱吧。
像上次那个合同,对方的名称都写错了,这不闹笑话嘛!可得瞪大眼睛瞧清楚啊!
3. 合同的有效期可不能忽视呀!就像一场比赛有规定的时间一样。
要是没有搞清楚合同啥时候开始啥时候结束,那不乱套啦?比如说那份租赁协议,有效期没写清楚,这以后不得有麻烦啊!
4. 违约责任可得搞清楚啊!不然出了问题咋办哟!这就好比你开车要有交通规则,违反了就得受罚。
上次那个合作合同,违约责任那部分轻描淡写的,能放心嘛!必须得较真儿啊!
5. 付款方式也很关键呐!这和你买东西怎么付钱是一个道理呀。
像是那个工程合同,付款节点不明确,这怎么行呢?咱不能稀里糊涂的呀!
6. 争议解决办法得明确呀!万一争起来总得有个解决途径吧。
这就像走在路上得知道遇到岔口该往哪走。
那次的合同,对争议解决就提了一嘴,这哪儿够啊!
7. 合同的附件也不能小看哟!那也是很重要的一部分呢。
好比一部手机的充电器,没有它手机也用不了呀。
像之前那份合同,附件里的资料不齐全,这能行嘛!得把所有东西都整理好呀!
总之,合同签订审核可不能马虎,每一个要点都得认真对待,这样才能避免日后的麻烦呀!。
生产采购合同审核要点

生产采购合同审核要点一、明确合同主体,搞清楚“是谁和谁”的事儿你得搞清楚,合同上写的到底是谁和谁在做生意。
不是说看个名字就好,咱得确认合同的签署方是不是法律认可的“真实存在”啊。
想象一下,如果合同签了,你找不到人或者公司,最后只能跟空气讨债,那就真的闹心了。
所以,不管是公司、法人还是代表人,名字和地址都得标得清清楚楚。
核实这些公司和个人的合法身份,比如营业执照、税务登记证啥的,别让“纸上谈兵”成了空头支票。
别以为自己签了个大公司的合同就万事大吉,万一是个冒牌货,那可就坑了自己。
合同可不能糊弄,得认真搞清楚。
二、细致审查合同条款,不能漏任何细节然后,接下来得仔细看看合同的具体条款。
你知道的,细节决定成败,尤其是在生产采购这类合同里,可能一条小小的漏网之鱼,最后就能让你头疼不已。
比如,交货时间这事儿,时间差不多就行?别开玩笑,不能“差不多就好”,得写得具体清楚。
万一给的交货时间是“预计”,结果延期了一个月,那怎么赔偿?合同里没写清楚,你就只能苦笑着吃亏。
所以,合同里每一项都要精确到位,像价格、数量、质量标准,甚至包装方式这些,都得明确写出来。
更有意思的是,很多合同会涉及到售后服务、维修保养,甚至是违约责任。
你以为大家都这么讲诚信?错!有些商家一旦出了问题,找上门时就开始“推诿扯皮”,说什么条款里没有说明,或者根本不负责。
所以,售后服务条款要写清楚,保修期是什么时候,到时候坏了谁来负责修理,维修费用该谁出,真的是不容忽视的细节。
三、合同价格要明晰,别让人捞一票说到价格,这个问题就更得小心了。
生产采购合同可不是买菜,价格如果不定得明明白白,那可真是把自己送进了“坑”里。
有些合同里会写个“大致价格”之类的模糊话,这可不行,得把单价、总价、付款方式等条款都写得明明白白。
如果你不仔细审查,最后账单一出来,可能你自己都吓一跳:“这个价怎么贵得离谱!”所以,像付款节点、结算方式这些也要搞清楚,是分期付款还是全款支付,是提前付款还是交货后付款。
采购合同审核要点

采购合同审核要点合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应方):_______鉴于甲方拟向乙方采购货物/服务,为确保双方权益,现就合同审核要点明确如下:一、合同主体资格审核1.1甲方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.2乙方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.3双方应具备签订和履行本合同所必需的授权和批准。
二、货物/服务质量审核2.1乙方应保证所提供的货物/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方的要求。
2.2乙方应提供货物/服务的详细规格、型号、质量标准等技术参数。
2.3乙方应提供货物/服务的验收标准及方法。
三、价格和支付审核3.1乙方应提供货物/服务的价格清单,包括单价、总价、税费等。
3.2甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。
3.3乙方应提供合法有效的发票。
四、交货和验收审核4.1乙方应按照合同约定的交货期限、地点和方式交付货物/服务。
4.2甲方应在收到货物/服务后进行验收,并在验收合格后签收。
4.3如货物/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退货。
五、售后服务和保修审核5.1乙方应提供货物/服务的售后服务,包括维修、保养、培训等。
5.2乙方应提供货物/服务的保修期限,并明确保修范围和条件。
六、违约责任和争议解决审核6.1双方应明确违约责任,包括违约情形、违约金、赔偿范围等。
6.2双方应协商解决合同履行过程中的争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______签订日期:_______附件:1.货物/服务清单2.货物/服务技术参数3.货物/服务验收标准及方法4.货物/服务售后服务和保修政策5.其他相关文件和资料========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际贸易采购增加条款:条款1:规定双方应遵守的国际贸易法律法规,如《联合国国际货物销售合同公约》。
采购合同的审核要点

采购合同的审核要点
以下是 9 条关于采购合同的审核要点:
1. 商品信息得看清啊!这就好比你去买衣服,得知道尺码、颜色、款式是不是自己想要的呀!比如说,你买个手机,合同里写的型号不对,那不就完蛋啦!
2. 价格条款能含糊吗?绝对不行啊!就像你去市场买菜,总得搞清楚每斤多少钱吧!要是合同里价格一会儿高一会儿低,那怎么行呢?
3. 交货时间重要不?那太重要啦!想象一下,你订了个生日蛋糕,结果生日都过了还没送来,这得多闹心呀!合同里的交货时间必须明确!
4. 质量标准能马虎吗?当然不能呀!这就好像你盖房子,用的材料质量不好,那房子还能住得安心吗?要是采购的东西质量不行,麻烦可就大喽!
5. 付款方式得留意啊!你总不能稀里糊涂地就付钱吧!好比你去吃饭,结账方式得搞清楚呀,是现金还是刷卡呢?合同里的付款方式要心中有数!
6. 违约责任谁敢忽视?这可是保障啊!就像和朋友约好一起出去玩,要是有人违约得有个说法呀!合同里违约责任得明明白白!
7. 争议解决途径要搞明白呀!不然出了问题咋办?就好比你迷路了,得知道怎么找到正确的路呀!不弄清楚这个,以后有的头疼呢!
8. 售后服务可别忘了!这就跟你买电器有售后保障一样重要!买的东西出问题了没售后,那不就傻眼啦?
9. 合同主体要确认啊!你总不能和一个不靠谱的人签合同吧!就像找对象,得找个靠谱的呀!合同另一方的身份得核实清楚哟!
总之,审核采购合同可得仔细了,每一个要点都不能马虎,不然会给自己带来大麻烦啊!。
采购合同审查要点

采购合同审查要点在合同的订立中,有很多种类需要根据实际情况订立,并且合同内容列好之后,为了避免出现不利的条款漏洞,要对合同内容进行审查,一般情况下,可以找专业律师来审查,那么采购合同审查要点有哪些?下面为大家详细介绍一下,希望对大家有所帮助。
一、采购合同审查要点第一,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供方有无供货能力,有无独立承担经济责任。
如是审查需方,需看有无付款能力,有无独立承担经济责任能力。
注意供需双方都要核对清楚。
第二,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标,想达到以次代好的目的;有的供方不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家,想用价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
在审查买卖标的物时,看是否有供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费用。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件工具、数量。
并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量方法。
为避免合同双方签订者对产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。
应注意产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示,没有统一计量单位的,产品数量的表示方法由双方确定,但必须具体明确,切不可用含糊不清的计量概念表述,如一件、一箱、一打等,应对双方使用的计量方法作出具体解释,如一件、一箱、一打等的表示,具体包括的产品数量是多少。
看是否供方不写随机备品或配件工具的数量。
防范方法是要写清随机备品数量。
并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
设备采购招标合同审核要点
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设备采购招标合同审核要点
1. 合同主体可千万要看清啊!比如说,要是跟一个空壳公司签合同,那可不要太糟糕呀!到时候出问题找谁去?就像你找错了人帮忙,事情不就黄了嘛。
2. 设备的规格型号一定要明确得不能再明确呀!别等设备来了发现不对劲,那不就傻眼啦?这就好比你买了双鞋,结果尺码不对,穿都穿不进去。
3. 价格条款得仔细琢磨琢磨呀!要是价格有猫腻,那不是亏大啦?想想你买东西被高价坑了,那得多郁闷呀。
4. 交货时间可得死死盯住呀!晚一天交货可能就会耽误大事呢,这和你等一个重要包裹迟迟不来一样让人着急上火呀。
5. 质量标准绝对不能马虎呀!万一设备质量不行,后续麻烦事可多着呢,就像买了个质量差的电器,三天两头坏。
6. 售后服务不明确怎么行呢?设备出了问题没人管可糟糕了,这跟生病找不到医生看是一样的难受呀。
7. 违约责任要清楚明白呀!不然对方违约了你都没办法,那不是干瞪眼嘛,这就像人家欺负了你你却没招一样气人呀。
总之,设备采购招标合同审核一定要慎之又慎,每个要点都不能马虎,否则会带来很多麻烦和损失呀!。
采购合同审核要点
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采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
采购合同评审主要内容
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采购合同评审主要内容
以下是 8 条关于采购合同评审主要内容:
1. 对方资质得好好看看吧?就像咱去挑个可靠的伙伴一起做事,要是对方不靠谱,那后面不就麻烦啦!比如说咱要跟一个供应商合作,得确定他们是不是真有那个实力提供咱要的东西啊。
2. 产品质量要求这能不重要吗?这可关系到咱最终拿到手的东西咋样啊!就好比咱买个手机,肯定希望质量杠杠的,不能老出毛病吧。
咱得在合同里把质量标准写清楚咯!
3. 价格条款你不仔细审审?哎呀呀,价格可是关键啊,这得砍到一个合理的价位才行呀!就和咱去市场买菜一样,总不能当个冤大头吧,得保证咱不吃亏呀。
4. 交货时间能不重视吗?要是拖拖拉拉的,咱这边计划不都乱套啦!比如咱等着那些货开工呢,结果迟迟不来,那不得急死人呀!所以这个交货时间一定得明确好。
5. 付款方式不得好好琢磨琢磨?咱可不能被坑了钱呐!这就好比咱发工资,肯定得清楚啥时候发,怎么发呀。
合同里的付款方式咱得研究透了。
6. 违约责任这可不是闹着玩的呀!要是出了问题谁负责得明确清楚呀!就像两个人约好了一起做件事,要是一方没做到,总得有个说法吧,咱得在合同里把这些说清楚。
7. 争议解决办法能不考虑吗?万一有了矛盾咋解决呀!这就跟咱和朋友有了分歧一样,得有个和平解决的办法不是,合同里就得有这种保障才行呐。
8. 其他条款也不能马虎呀!一些小细节也可能变成大问题呢!就像一颗小螺丝也可能影响整个机器运转呀。
咱得全面地审查这些条款才行呐。
总之,采购合同评审可得认真对待,每个内容都不能马虎,不然到时候出问题就麻烦啦!。
采购审核要点
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在企业中,采购审核是一个重要的环节,它确保企业在采购过程中遵循正确的程序和规定,以确保采购的货物和服务的质量和合法性。在本文中,我们将讨论采购审核的关键要点,包括审核流程、审核标准和审核文件。
求提出到最终审批通过的一系列步骤。一般而言,采购审核流程可以分为以下几个阶段:
二、审核标准
在采购审核中,需要根据特定的标准对采购需求和供应商进行评估。以下是一些常见的审核标准:
1.采购需求的合理性和必要性:审核人员将评估采购需求是否符合企业的战略目标和需求,并判断其是否必要的。
2.供应商的信誉度和资质:审核人员将考虑供应商的信誉度,包括其过去的业绩和客户反馈。此外,也需要评估供应商的资质,如ISO认证、行业认可等。
1.提出采购需求:采购需求可以来自于多个部门或个人,如生产部门、销售部门或项目负责人。在提出采购需求时,需要详细描述所需货物或服务的规格、数量和质量要求。
2.审核需求合理性:在此阶段,审核人员将对采购需求进行初步评估,确保其合理性和必要性。这包括对需求进行比较分析,考虑可行性和风险等因素。
3.寻找供应商:一旦采购需求通过初步审核,采购团队将开始寻找合适的供应商。这可能涉及市场调研、询价和招标等活动,以确保选择的供应商能够提供符合要求的产品或服务。
4.最终审批文件:包括采购计划的详细说明和最终决策的依据。
以上是关于采购审核的关键要点,包括审核流程、审核标准和审核文件。通过遵循正确的采购审核程序,企业可以确保采购的货物和服务的质量和合法性,从而降低风险并取得良好的业务成果。
三、审核文件
在采购审核过程中,需要生成一系列的审核文件,以记录每个阶段的审核结果和决策。以下是一些常见的审核文件:
1.采购需求表:包括采购需求的详细描述、数量和质量要求等。
采购合同的审核要点有
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采购合同的审核要点有
以下为“采购合同的审核要点”:
1.双方的基本信息:合同双方的名称、地址、联系方式等
基本信息。
2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:
应包括采购方和供应方的身份及授权代表、双方的权利和义务、合同履行的方式、期限要求及违约责任等方面。
3.需遵守中国的相关法律法规:在合同中应确认双方遵守
的法律法规,如《合同法》和《物品销售合同法》等。
4.明确各方的权力和义务:应明确采购方和供应方在合同
履行过程中的权力和义务,如双方的验货标准、交货时间、付款方式等。
5.明确法律效力和可执行性:合同要求必须符合法律要求,并确保在任何情况下都是具有法律效力和可执行性的。
6.其他:还应包括保密协议、争议解决方式、不可抗力等
条款。
数据库采购合同审核要点
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数据库采购合同审核要点数据库采购合同是企业与数据库提供商之间的法律文件,用于规定数据库软件或服务的购买和使用条件。
在审核数据库采购合同时,需要关注以下要点:合同当事方信息:确保合同中包含了双方的详细信息,包括企业名称、地址、联系方式以及数据库提供商的相关信息。
产品或服务描述:详细描述所购买的数据库软件或服务,包括版本、功能、许可范围等方面的信息。
授权和许可:确认合同中明确规定了数据库的使用授权和许可条件,包括用户数、设备数等。
费用和支付条款:确保合同中明确了费用结构,包括购买价格、许可费用、维护费用等,并注意支付的方式、频率和截止日期。
支持和维护服务:确认合同中关于支持和维护服务的条款,包括服务级别协议(SLA)、响应时间、问题解决方式等。
服务水平协议(SLA):如果适用,检查合同中是否包含了服务水平协议,其中规定了服务的可用性、性能等方面的标准。
保修和责任限制:查看合同中关于数据库性能、质量以及提供商的责任限制和保修条款。
知识产权:确保合同明确了数据库软件的知识产权归属,以及对于客户的使用授权。
隐私和安全:如果数据库涉及个人数据,确保合同中包含了隐私和安全方面的条款,以符合相关法规和标准。
终止条件:规定了合同终止的条件,包括双方违约、合同期限届满等情况,以及终止后的权利和义务。
数据所有权和迁移:如果合同涉及数据存储和处理,明确了数据所有权和在合同终止时的数据迁移条款。
法律适用和争议解决:明确合同受何国家或地区法律管辖,并规定任何争议解决的方式,如仲裁或法院诉讼。
变更管理:确认合同中是否包括变更管理的规定,以便双方对合同进行必要的修改和调整。
在审核数据库采购合同时,建议寻求法律专业人士的建议,以确保合同符合法规、保护企业权益,并降低潜在的法律风险。
此外,与数据库提供商充分沟通,确保双方对合同内容的理解一致。
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采购合同审核要点
甲方:___________________
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篇一:采购合同审查的内容和方法
采购合同审查的内容和方法
摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法
自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体
由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容
项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标
法》、〈〈烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门
对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动
中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审
查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格
按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议
研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是
否与批准确定的形式相符;选定的招标代理
机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻
意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;
招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表
人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权
;对招标项目编制的工
程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
对开标阶段的监督。
拟定的开标程序是否合法,是否公开、公平、公正;是否按照招标文件所规定的时间、地点开标,是否邀请所有投标人参加开标;是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收;开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况;是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。
对评标阶段的监督。
评标委员会是否为五人以上的单
数,其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3;专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定;是否严肃评标纪律,实行封闭式评标,确保评标过程的独立性和公正性;评标结束后,评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。
对中标阶段的监督。
项目实施机构是否在评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人中确定中标人;在向中标人发出中标通知书后,项目实施机构是否按照招投标文件与中标人订立书面合同,是否与中标人签订廉政责任书。
审查项目合同草案内容。
审查合同主体是否合法,就是审查合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事彳丁为能力。
合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
对当事人资格审查。
对法人资格审查,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
对法人单位设立的分支机构,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。
对自然人的资格审查主要是确定其是否具有相应
的民事行为能力。
对保证人的资格审查。
合同的签订要求有保证人担保时,还应审查保证人的主体资格的合法性。
首先作为保证人必须具有民事行为能力;其次,保证人必须具有代为清偿债务的能力;最后,保证人还必须符合以下规定:一、国家机关不得作为保证人,但是经国务院批准
为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转
贷的除外;二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、
社会团体不得作为保证人;三、企业法人的分支
机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。
对代订立合同的代理人的资格审查。
所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同,所签订合同的法律后果由被代理人承担。
因此,在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格(即是否有
被代理人签发的授权委托书),最后审查其代理权是否超出了代理权限。
对于特殊行业的当事人。
比如从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营等,法律或行政法规要求必须取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。
在这种情况下,在审查合同主体资格合法性的时候,还应要求对方出示相应的证明。
审查合同形式是否合法。
合同的形式应当符合要求。
当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
如果法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。
例如《合同法》、《担保法》规定;建设工程合同、融资租赁合同、技术开发合同、技术转让合同及借贷合同、保证合同、抵押合同等应采用书面形式,定金以书面形式约定。
如果当事人约定采用书面形式订立合同,也应当采用书面形式。
审查合同内容是否合法。
进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是
否以合法形式掩盖非法目的的情况,是否损害社会公共利益,是否违反法律法规的规定。
这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情。