采购合同审核

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项

采购合同审查注意事项

采购人员拟定作为公司采购租约制订、审查、管理的负责人,

如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购

合同里面很多的地震仪、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知

道我们要签订的合同标的是什么模样,指示不可能在合同里写出这些设

备的质量要求或验收标准了,所以采购服务合同的采购要部门与法律顾

问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。

一般合同主要包含首要以下要素:1、主体,2、标的,3、数

量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查顾问工

作应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议

解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权的时间、标的物灭失风险

结构性问题。像标的、数量、审核质量等一般应属采购所要审查事项,

因为标的的规格、需求量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的

东西,吃亏的可能性不大极大。由公司采购审阅对方的货物,则有利于

组织工作效能的提高,有利于降低公司交易双方风险。

审查合同的一些技术:

一、合同主体

关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来

签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那

就要看全权的层级代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题

一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过有没有年审。

二、合同标的

合同标的要合法,如一般的公司目前交易不能进行黄金交易。还有就是要拥有者注意对方对标的所有权。

三、数量

只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

四、质量

质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司科杨桐采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购主管部门统一一元化采购)因此配送部门部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准规范也是模糊不清。

对于采购融资协议来说,一般都应该由申请采购部门质量要求以及详细的验收标准。

五、价款

本息并不是法律顾问应该关心代理人的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。

六、履行期限、地点和方式

这部分续签只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供更多。

七、合同解除、中止、终止

这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方、以及双方在什么两国政府情况下可以停止或终止合同。

八、违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要有把握的就是违约责任应该清楚,可操作性强。如对方没有在规

定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有政治责任由对方承担”这样虽然规定了价款,但是没有一个具体内容可行的方案,万一以后合

同闯祸,确实得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

九、争议解决方法

这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方泰舍要求

在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。

当然绝对不能既选择仲裁委又选择仲裁法院,也不能在选择仲裁时所选

择的仲裁不是唯一的。

十、其它事项