Access程序与设计第7章窗体73 多媒体课件

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2．表格式窗体 表格式窗体的特点是在一个窗体中可以显示多条 记录，每条记录的所有字段显示在一行上，每个字段 的标签都显示在窗体顶端，可通过滚动条来查看和维 护所有记录。
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3．数据表窗体
数据表窗体从外观上看与数据表和查询的数据表视 图相同，在数据表窗体中，每条记录的字段以列和行 的形式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示 为一列，且字段名称显示在每一列的顶端。
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7.1.2 窗体的组成 在窗体设计视图中，窗体的工作区主要包括窗体 页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚等5个 部分，每一部分称为窗体的“节”，除主体节外， 其他节可通过设置确定有无，但所有窗体必有主体 节，其结构如图7-1所示。
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1．窗体页眉 位于窗体的顶部位置，一般用于显示窗体标题、 窗体使用说明或放置窗体任务按钮等。在窗体视图 中，窗体页眉出现在屏幕的顶部，而在打印窗体中， 窗体页眉出现在第一页的顶部。 2．页面页眉
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6．数据透视表窗体
数据透视表是Access为了以指定的数据表或查询 为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体 形式，如图7-7所示。数据透视表窗体允许用户对表 格内的数据进行操作；用户也可以改变透视表的布局， 以满足不同的数据分析方式和需要。
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数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。
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4．主/子窗体
窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗 体称为主窗体。通常情况下，主窗体中的数据与子窗 体中的数据是相关联的，主窗体表示的是主数据表 （查询）中的数据，而子窗体表示的是被关联的数据 表（查询）中的数据。
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(2) 控制应用程序执行流程
窗体可以与宏或者VBA代码相结合，控制程序 的执行流程，实现应用程序的导航及交互功能。
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(3)接受数据的输入 可以设计专用窗体，用于向数据库的表里输 入数据。 (4) 与用户进行交互 通过自定义对话框与用户进行交互，可以为 用户的后续操作提供相应的数据和信息。 (5) 打印数据 Access 中 除 了 报 表 可 以 用 来 打 印 数 据 外 ， 窗 体也可以作为打印数据之用。一个窗体可以同时 具有显示数据及打印数据的双重角色。
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第7章 窗体设计
教学知识点 窗体概述 创建窗体 设计窗体 控件及其使用方法 利用窗体实现数据库应用系统的基本功能
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7.1 窗体概述
窗体是用户与数据库之间的接口，是Access数 据库用来和用户进行交互的主要工具。一个好的数 据库管理系统，不仅数据结构设计要合理，而且要 有一个功能完善、对用户友好的界面，这个界面要 靠窗体来实现。
图7-8 “新建窗体”对话框
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7.2.1 使用“自动创建窗体”创建窗体
使用“自动窗体”创建窗体的方法最简单，只 需打开“新建窗体”对话框，选定一个数据源（系 统会自动选取其全部字段）和一种窗体布局（纵栏 式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图几 种布局）即可，无需作具体设置。
5．图表窗体
图 表 窗 体 就 是 利 用 Microsoft-Office 提 供 的 Microsoft-Graph 程 序 以 图 表 方 式 显 示 用 户 的 数 据 ， 这样在比较数据方面显得更直观方便。在Access中， 用户既可以单独使用图表窗体，也可以将它嵌入到其 他窗体中作为子窗体。
窗体的数据源可以是表，也可以是查询。通过 窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、修改数 据、显示和查询表中的数据。
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7.1.1 窗体的作用
Access中窗体具有以下作用：
(1) 显示和编辑数据 这是窗体的最基本功能。窗体可以显示来自 多个数据表中的数据，通过窗体用户可以对数据 库中的相关数据进行添加、删除、修改以及设置 数据的属性等各种操作。
页面页眉只出现在打印的窗体中，用于设置窗 体在打印时的页头信息，例如，标题、图像、列标 题、用户要在每一打印页上方显示的内容等。
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3．主体
主体节是窗体的主要部分，绝大多数的控件及 信息都出现在主体节中，通常用来显示记录数据， 可以在屏幕或页面上显示一条记录．也可以根据屏 幕和页面的大小显示多条记录，是数据库系统数据 处理的主要工作界面。
7.2 使用向导创建窗体
在 Access2003 中 ， 创 建 窗 体 的 方 法 分 为 两 大 类 ， 一是使用系统提供的向导创建窗体；二是在设计视图 （窗体设计器）中创建窗体。在“数据库”窗口中选 择“窗体”对象，单击“新建”按钮，打开“新建窗 体”对话框，如图7-8所示。该对话框提供了创建窗体 的全部9种方法（其中8种是通过向导创建窗体的方 法）。
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例7-1 在“教学管理”数据库中，以“学生”表 作为数据源，使用“自动创建窗体：纵栏式”创建 “学生”窗体，结果如图7-9所示。
4．页面页脚
用于设置窗体在打印时的页脚信息，例如，日 期、页码、用户要在每一打印页下方显示的内容。 页面页脚只出现在打印窗体中。
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5．窗体页脚 功能与窗体页眉基本相同，位于窗体底部，一 般包括命令按钮或窗体的使用说明等。在窗体视 图中，窗体页脚出现在屏幕的底部．而在打印窗 体中，窗体页脚出现在最后一条主体节之后。
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7.1.3 窗体的类型 在Access 2003数据处理窗体的设计中．根据
数据记录的显示方式提供了6种类型的窗体。分别 是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表窗 体、数据透视表窗体以及主/子窗体。
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1．纵栏式窗体 纵栏式窗体一页显示一条完整的记录，该记录 中的每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边 有一个说明性的标签。