总分类账户与明细分类账户的关系

总分类账户与明细分类账户的密切关系，决定了总分类账户与其所属的明细分类账户应该进行平行登记。所谓平行登记，是指对所发生的每项交易或事项都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点：

1、同依据

即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时，所依据的会计凭证(特别是指原始凭证)相同。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同，但原始依据是相同的。

2、同方向

即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属的明细分类账户时，记账的借贷方向应当一致。如果记入总分类账户的借方(或贷方)，记入其所属的明细分类账户时，也应记入借方(或贷方)。

3、同期间

即对发生每一交易或事项，既要记入有关的总分类账户，又要在同一会计期间内记入其所属的明细分类账户．尽管登记总账与明细账的具体日期不一定相同，但都要在同一会计期间内进行登记。

4、同金额

即对发生的每一交易或事项，计入总分类账户的金额与计入其所属的明细分类账户的金额之和相等。

下面举例说明总分类账户和明细分类账户平行登记的方法。

【例】2008年1月1日，企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下：

(1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元，其所属明细账户结存情况为：

①“甲材料”明细账户，结存2 000千克，单位成本为l0元，金额计20 000元；

②“乙材料”明细账户，结存50吨，单位成本为300元，金额计15 000元。

(2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元，其所属明细账户余额为：

①“A工厂”明细账户，贷方余额6 000元；

②“B工厂”明细账户，贷方余额4 000元。

【例】2008年1月份，企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下：

(1)1月9日，向A工厂购人甲材料500千克，单价10元，计5 000元；向齐鲁工厂购入乙材料l00吨，单价300元，计30 000元，甲、乙材料已验收入库，货款均尚未支付。

对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下：

借：原材料——甲材料 5 000

——乙材料 30 000