Excel实用教程大全

Excel 高级使用教程大纲

一、公式和格式（此部分主要用于使报表做得更规范、更有效）

1、常用函数介绍

i.求和类：Sum

a)SUM(number1,number2, ...)

ii.计数类：Count、counta

a)COUNT(value1,value2,...)

b)COUNTA(value1,value2,...)

iii.日期类：Today、Now（日期可进行加减）

a)TODAY( )

b)NOW( )

iv.财务类：

a)PMT(rate,nper,pv,fv,type)

b)FV(rate,nper,pmt,pv,type)

2、序列填充方式：

i.公式填充：拖动填充手柄+

ii.数字序列填充：

a)同时选择已知2位数字→拖动填充手柄+

b)选择已知1位数字Ctrl+拖动填充手柄+

iii.文本序列填充：Tools→Option→Custom list→New

a)日期序列填充：同时选择已知日期值→拖动填充手柄+

3、单元格的引用：

i.相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，

行在动.

ii.绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$

iii.混合引用：$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。

4、输入数据的技巧

i.选择活动单元格周围的相邻区域: Ctrl+a

ii.选择活动单元格相邻方向上的区域：ctrl+shift+方向键

iii.移动列：按shift+拖动边框

iv.长数字的输入：’3412format\number\text

v.分数的输入：0空格1/5

vi.单元格中的内容换行：定位光标到要换行处Alt+enter

vii.快捷日期输入“Ctrl＋；”当前时间输入“Ctrl ＋shift ＋；

5、条件格式：Format→Conditional formatting

i.自身值决定自已的格式。

ii.由公式来决定格式。

iii.And(条件1，条件2，条件3…)

iv.Or(条件1，条件2，条件3…)

6、输入数据的有效性：〔数据－有效性〕

Data→Validation→list

7、粘帖和选择性粘帖：Copy→Edit→Paste special

i.粘贴数值或公式

ii.粘贴链接

iii.转置：行和列的切换

8、格式刷的使用：

i.双击→多次应用格式

ii.单击→单次应用格式

9、工作表背景Format→Backgroup

10、自定义菜单和工具栏

Tools→Customize→拖放按钮到工具栏

11、模板

i.应用模板：File→New→Templates on my computer→spreadsheet solutions

ii.自制模板：File→Save as→Template

二、预览打印及发送文档（此部分可令打印更技巧，节省纸张）

1、打印页面设置：

i.调整打印大小

文件→页面设置：

ii.在每页上都打印行列标题（在每页上都打印标题，避免要与第一页对照才可找到数据说明）

File→Page setup→Sheet：

iii.打印批注：File→Page setup→Sheet→comments

iv.创建页眉页脚：打印预览→页眉页脚

2、使用E-mail 功能：

i.文件→发送

ii.工具栏：单击e-mail

三、图表和批注

1、批注Insert→Comment

2、图表

i.Insert→Chart→Type

ii.修改图表类型：各种图表的作用

iii.修改图表数据：刻度、色彩等

iv.组合图表的使用（一类数据系列使用一种图表；另一类数据系列使用另一种图表）

双轴线柱图及饼图的制作

四、数据库入门

1、排序

i.排行：

a)单依据：定位光标到依据列，单击按钮

b)多依据：data\sort

ii.排列

2、筛选：(按条件显示记录)

i.自动筛选：data\filter\auto filter

a)指定内容筛选

b)取极端数据top 10：（只对数值性字段有效）

c)自定义：（最多可以定义两个条件，and or）

ii.高级筛选：

a)创建条件区域：

b)将条件中用到的列的标题复制到原表格以外的某处

c)在复制出的标题下方写条件。

d)如果条件写在同一行中为and

e)如果条件写在同一列中为or

f)*:表示多个字符？：只表示一个字符

如：

Make Model Type Rate Price Price Honda <>*family* >20000 <30000

Chevrolet <>*family*

ford <>*family*

g)Data\filter\advanced filter

h)去除重复记录：

3、数据库函数：

i.=dsum(database,field,criteria)

ii.=daverage()

iii.=dmax()

iv.=dmin()

v.=dcount()

vi.=dcounta()

4、记录单（便于定位，录入数据）

i.Data:Forms