安全文件和记录档案管理规定
安全生产文件和档案管理制度（3篇）
安全生产文件和档案管理制度一、背景和目的安全生产是企业的首要任务，保障员工的生命安全和财产安全是企业发展的基础。
为了加强对安全生产文件和档案的管理，确保企业在安全生产方面具备法律合规性和可追溯性，制定本管理制度。
二、管理要求1. 文件的管理1.1 安全生产文件的编制安全生产文件是指涉及安全生产方面的各项规章制度、操作规程、技术规范、标准以及安全管理手册等文件。
1.2 文件的审批和发布所有安全生产文件必须经过层层审批，确保其合规性和科学性。
审批过程必须严格遵循相关程序和规定。
1.3 文件的传达和执行安全生产文件必须传达到各岗位和相关人员，并确保其得到有效执行。
企业应建立健全文件传达、掌握和执行的反馈机制。
2. 档案的管理2.1 安全生产档案的建立企业应按照相关法律法规和标准要求，建立安全生产档案，并按照档案管理制度进行分类、整理、归档。
2.2 档案的保管和维护安全生产档案必须由专人保管，并按照一定的保密级别和时限要求进行维护和更新。
2.3 档案的利用和查阅安全生产档案应提供给有权部门和人员进行查阅和利用。
在查阅和利用档案时，必须注明具体目的和范围，并确保档案的安全性和机密性。
三、实施措施1. 加强组织领导企业应设立安全生产文件和档案管理的专门机构或岗位，明确责任和权限，确保管理的有效性。
2. 制定管理流程企业应根据实际情况，制定具体的文件和档案管理流程，明确各个环节的操作要求和监管措施。
3. 完善工作标准建立完善的安全生产文件编制、审批和发布标准，确保制定的文件合规性和科学性。
4. 建立档案管理系统企业应建立档案管理系统，包括档案的建立、分类、整理、归档、保管、维护、利用和销毁等方面的管理规定。
5. 加强培训和宣传企业应组织相关人员进行安全生产文件和档案管理的培训，提高他们的管理水平和操作能力。
同时，加强对文件和档案管理制度的宣传，确保全员的知晓和遵守。
四、监督与评估1. 内部监督企业内部应设立监督机构，对安全生产文件和档案管理的执行情况进行监督，及时发现问题并进行整改。
安全生产文件及档案管理制度（5篇）
安全生产文件及档案管理制度是指企业对于安全生产相关文件和档案的管理规定和流程。
下面是一个可能的安全生产文件及档案管理制度的内容：一、文件管理1.1 文件的分类和命名：- 根据安全生产管理的需要，对文件进行分类，并制定统一的命名规则。
1.2 文件的起草和审核：- 文件的起草、审核和批准应按照相关流程进行，确保文件的准确性和合法性。
1.3 文件的发布和通知：- 已经批准的文件应及时发布和通知到相关人员，确保文件的有效性和执行力。
1.4 文件的修订和废止：- 文件的修订和废止应按照相关流程进行，确保文件的更新和合理性。
1.5 文件的备份和存档：- 文件应备份存档，确保文件的安全和完整性。
二、档案管理2.1 档案的分类和归档：- 根据安全生产活动的特点，对档案进行分类和归档，确保档案的整理和检索的方便。
2.2 档案的保存期限和鉴定：- 档案的保存期限和鉴定应按照国家的法律法规和相关标准进行，确保档案的合规性和可信度。
2.3 档案的检索和调阅：- 档案的检索和调阅应按照相关规定进行，确保档案的及时性和准确性。
2.4 档案的保管和处置：- 档案的保管和处置应按照相关规定进行，确保档案的安全和可靠性。
2.5 档案的利用和共享：- 档案的利用和共享应按照相关规定进行，确保档案的有效利用和有限共享。
以上仅为一个示例，具体的安全生产文件及档案管理制度应根据企业的实际情况和需求来制定。
安全生产文件及档案管理制度（二）一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
安全生产文件和档案管理制度范文（五篇）
安全生产文件和档案管理制度范文一、总则为规范安全生产文件和档案管理，提高安全生产文档的质量和效益，保障企业安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。
二、文件和档案的划分与管理1. 文件文件是指安全生产管理、监督和控制的重要依据，包括但不限于以下内容：（1）安全生产规章制度、操作规程等安全管理规定；（2）事故调查报告、隐患排查清单及整改报告等安全生产检查和隐患管理相关的文件；（3）安全培训资料、会议纪要以及安全生产草案、报告等相关文件；（4）安全生产实施方案、应急预案等应用于实际工作中的文件。
2. 档案档案是指实物载体形式的安全生产文件，包括但不限于以下内容：（1）安全生产管理、监督和控制的重要文件原件和复印件；（2）重大事故的档案、报告、调查资料等相关文件；（3）安全生产培训的档案、考试成绩、证书等相关文件；（4）安全生产投入、设备维修和改进的档案、记录、检验报告等相关文件。
3. 管理责任（1）公司领导层要加强对安全生产文件和档案管理工作的重视，明确文件和档案的重要性，并明确相关人员的管理责任。
（2）各部门（单位）负责人要组织骨干力量，建立健全文件和档案管理制度，制定相关实施方案，并进行培训与督查。
（3）文件和档案管理员负责文件和档案的具体管理工作，并保证其完整性、准确性及安全性。
三、文件与档案的存储和保管1. 存放方式（1）文件一般文件应采用电子存储方式，妥善保存在网络文件夹中，根据文件的重要性和密级进行分类存储。
各部门（单位）要加强对文件的管理，不得私自删除、篡改或泄露文件内容。
（2）档案档案应采用实物原件或复印件的形式保存，同时也可以进行电子存储备份。
档案室应设置相应的设施和环境，确保档案的安全和防火防潮措施。
2. 存储期限（1）文件一般文件按照文件的重要性、有效期限进行管理。
过期的文件应及时删除或归档，不得在网络文件夹中长期存放。
（2）档案档案的存储期限根据不同类型的档案和法律法规的规定进行管理。
安全文件档案管理制度
一、目的为了规范公司安全文件和档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性和科学性，为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的文件和档案的管理。
三、职责1. 安全管理部门：负责安全文件和档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门：负责本部门安全文件和档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合安全管理部门进行统一管理。
3. 档案管理员：负责安全文件和档案的日常管理工作，包括分类、编号、登记、统计、借阅等。
四、管理内容1. 文件资料收集（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
（4）安全生产工作计划、总结、报告等。
（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
（6）供应商、承包商相关材料。
（7）安全设施检测、校验报告、记录等。
（8）安全、职业卫生评价报告。
2. 立卷归档（1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
（2）根据文件资料的重要性，按时间永久、长期、短期进行分类，分别保管。
3. 文件保管（1）安全文件和档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。
（2）档案柜应设置在安全、便于查找的地方，并保持整洁。
（3）档案柜钥匙由档案管理员保管，严禁随意借阅。
4. 文件借阅（1）借阅安全文件和档案需填写借阅单，经部门负责人批准后，由档案管理员办理借阅手续。
（2）借阅者需爱护档案，不得随意涂改、损坏、丢失。
（3）借阅期限一般为1周，如需延长，需重新办理借阅手续。
五、监督检查1. 安全管理部门定期对各部门安全文件和档案的管理工作进行监督检查。
2. 档案管理员负责对安全文件和档案的日常管理工作进行监督，发现问题及时报告。
安全生产文件记录及档案管理制度
一、目的为了加强企业安全生产管理，规范安全生产文件记录及档案的管理工作，确保安全生产信息真实、完整、准确，提高安全生产管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有与安全生产相关的文件记录及档案管理工作。
三、职责1. 企业安全生产管理部门负责制定安全生产文件记录及档案管理制度，并组织实施。
2. 各部门负责人负责本部门安全生产文件记录及档案的收集、整理、归档工作。
3. 企业档案管理部门负责对安全生产文件记录及档案进行集中管理、保管、利用和鉴定。
四、管理内容1. 文件分类（1）安全生产管理文件：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全生产计划等。
（2）安全生产教育培训文件：包括培训计划、培训记录、考核结果等。
（3）安全生产检查与隐患排查文件：包括检查记录、隐患排查记录、整改措施及落实情况等。
（4）安全生产事故报告与处理文件：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
（5）安全生产统计分析文件：包括安全生产统计分析报告、事故统计分析报告等。
2. 文件配置和发放（1）企业安全生产管理部门负责制定文件配置和发放计划。
（2）各部门按照配置计划领取相关文件。
（3）文件配置和发放过程中，应确保文件完整、准确。
3. 文件控制和非控制（1）企业安全生产管理部门对重要文件进行严格控制，确保文件保密性。
（2）非重要文件可由各部门自行控制，但应确保文件真实、准确。
4. 安全生产标准化文件的评审（1）企业安全生产管理部门负责对安全生产标准化文件进行评审。
（2）评审内容包括文件是否符合国家法律法规、企业规章制度及实际需求。
5. 文件的更改和修订（1）文件如有更改或修订，应由原制定部门提出申请。
（2）更改或修订后的文件应重新编号、印发，并通知相关部门。
6. 文件的改版和作废（1）文件改版时，应保留原文件编号，并注明改版原因。
（2）文件作废时，应由企业安全生产管理部门提出申请，经批准后予以作废。
五、记录1. 企业安全生产管理部门应建立安全生产文件记录及档案管理台账，记录文件名称、编号、数量、领取部门、保管部门等信息。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
安全生产文件和档案管理规定
安全生产文件和档案管理规定SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强耐驰公司与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定安全生产文件和档案管理制度。
第二条本制度的主要编制依据如下：⑴《中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第13号，自2014年12月1日起实施）；⑵《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010）；⑶《机械制造业安全生产标准化规范》（AQ/T7009-2013）。
第三条本制度适用于公司安全生、档案资料的管理。
第二章职责第四条公司总经理负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。
第五条体系办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。
第六条体系办公室责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度安全生产责任制、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；第七条公司各流程部负责组织各部门编制、修订、评审安全操作规程。
第八条工业健康与安全部负责生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。
第九条职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。
第三章管理程序第十条安全生产相关文件的分类⑴安全生产目标相关文件；⑵机构和职责相关文件；⑶安全投入相关文件；⑷安全生产相关法律法规、标准规范、管理制度等相关文件；⑸培训教育相关文件；⑹设备设施、工艺信息等相关文件；⑺作业安全相关文件；⑻隐患排查治理相关文件；⑼危险源监控的相关文件；⑽职业健康的相关文件；⑾应急救援的相关文件；⑿事故调查、报告和处理的相关文件；⒀绩效评定的相关文件。
安全文件和档案管理制度
安全文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强公司安全管理工作，规范安全文件和档案管理制度，保障公司安全生产和工作秩序，特制定本制度。
第二条公司安全文件和档案管理制度适用于公司全体员工，包括公司内部所有的安全文件和档案的编制、审核、修改、归档、流转和使用等。
第三条公司安全文件和档案管理制度以依法保护员工的生命安全和财产安全为宗旨，实行全员安全责任制，确保公司安全工作的顺利开展。
第四条公司安全文件和档案管理制度要符合国家法律法规和行业标准的规定，严格执行，确保文件和档案的真实性、完整性和保密性。
第五条公司安全文件和档案管理制度的监督执行由公司安全监督部门负责，确保制度的落实和执行情况。
第二章安全文件管理第六条公司安全文件包括安全生产手册、安全操作规程、应急预案、事故报告等，对公司员工的工作进行指导和管理，起着重要的作用。
第七条公司安全文件的编制应当遵循科学性、针对性、系统性、可操作性原则，确保其真实性和有效性。
第八条公司安全文件应当明确规定责任部门、责任人、操作要求、应急措施等内容，做到规范全面。
第九条公司安全文件的修改必须经过审核，并在规定的范围内进行，确保文件信息的准确性和及时性。
第十条公司安全文件的流转应当严格按照规定的程序和权限进行，违反规定者追究相应责任。
第十一条公司安全文件应当逐级审核、签批、并予以归档，便于查阅和使用。
第三章档案管理第十二条公司安全档案包括安全生产记录、安全巡检记录、事故处理记录等，对公司安全生产和安全管理进行记录和梳理。
第十三条公司安全档案应当按照规定进行分类和编号，便于查阅和管理。
第十四条公司安全档案应当按照规定的时间和程序进行归档，并定期进行整理，确保档案的完整性和安全性。
第十五条公司安全档案的查询使用应当按照规定的程序和权限进行，严禁私自查阅和使用档案，便于后续的查阅和计量。
第十六条公司安全档案的保存应当按照规定的期限保存，并密封存放，确保档案的安全性和保密性。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案的管理，确保安全生产工作的顺利推进，提高安全生产管理水平，保障员工人身安全和企业财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有相关安全生产文件和档案管理工作。
第三条安全生产文件和档案管理制度的宗旨是：全员参与、安全第一、预防为主、综合治理、有效管理。
第四条本单位领导班子是本单位的思想舵手，对于安全生产文件和档案管理工作负有全面领导责任。
第五条安全生产文件和档案管理工作人员应严守安全秘密，严格遵守安全生产相关规定，认真负责地执行本制度。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件是保障安全生产工作正常运行的制度、规章、标准等文件，包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理系统、安全操作规程等。
第七条安全生产文件应当经过科学论证、合理编制，并报领导审定后方可颁发。
第八条安全生产文件的修改、废止应当按照规定程序进行，并及时通知相关人员。
第九条安全生产文件的存放应当分类、归档，保管齐全，确保随时可以查阅。
第十条安全生产文件应当定期进行审核和更新，保持与实际工作的一致性。
第十一条安全生产文件的变更应当报领导审批，并通知相关人员。
第十二条安全生产文件的执行应当督促落实，确保各项安全生产工作得到有效推进。
第十三条安全生产文件应当在规定的时间内进行废弃，不得长期保留。
第十四条凡是与安全生产直接相关的文件必须按照规定的程序进行归档，不得私自处理。
第三章安全生产档案管理第十五条安全生产档案是本单位安全生产工作的记录和资料，包括但不限于安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。
第十六条安全生产档案应当分类、整理，设置专门的档案库房，保管齐全。
第十七条安全生产档案的编制和管理应当按照规定程序进行，并建立档案管理制度。
第十八条安全生产档案应当依法保密，不得泄漏给外部人员。
第十九条安全生产档案的保存期限依照相关法律法规执行，到期后应当及时处理。
第二十条安全生产档案的借阅应当经过审批，并做好借阅记录。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度一、总则第一条为加强安全生产文件和档案的管理，确保文件和档案的真实性、完整性、及时性和保密性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司安全生产文件和档案的管理工作，包括安全生产管理手册、规章制度、操作规程、应急预案、安全生产记录、安全生产报表、安全生产会议记录等。
第三条安全生产文件和档案管理应遵循统一领导、分级负责、归口管理、规范操作的原则。
第四条公司应设立安全生产文件和档案管理机构，负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
二、安全生产文件管理第五条安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准和公司实际情况，确保文件的科学性、合理性和可操作性。
第六条安全生产文件应经过公司安全生产管理部门审核，总经理审批后发布。
发布后的文件应及时送达相关部门和人员，并组织学习、培训和贯彻执行。
第七条安全生产文件应定期进行修订，根据国家法律法规、行业标准的变化和公司实际情况进行调整。
修订后的文件应按照原审批程序发布。
第八条安全生产文件应采取纸质和电子文档两种形式保存，确保文件的可追溯性和长期保存。
第九条公司应建立安全生产文件管理制度，明确文件管理的职责、权限、程序和要求，确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性。
第十条安全生产文件应按照国家和行业的相关规定进行分类、编号、归档，确保文件的有序管理和快速查询。
第十一条安全生产文件应定期进行审查和评估，确保文件的适用性和有效性。
三、安全生产档案管理第十二条安全生产档案是反映公司安全生产工作和安全生产管理状况的重要资料，应真实、完整、准确地记录公司的安全生产活动。
第十三条安全生产档案应包括以下内容：（一）公司基本情况；（二）安全生产责任制落实情况；（三）安全生产管理制度；（四）安全生产培训和宣传教育；（五）安全生产检查和隐患排查治理；（六）应急预案和事故处理；（七）安全生产记录和报表；（八）其他与安全生产相关的资料。
安全记录和档案管理制度范文
安全记录和档案管理制度范文一、概述1. 本制度旨在规范企业安全记录和档案管理工作，确保企业安全生产工作的顺利开展。
二、适用范围1. 本制度适用于企业内所有相关安全记录和档案管理工作。
三、安全记录的管理1. 安全记录的定义：指对企业安全工作中的事故、隐患、检查、巡视、整改等进行记录的文件。
2. 安全记录的分类：包括事故记录、隐患记录、检查记录、巡视记录和整改记录等。
3. 安全记录的具体要求：（1）记录的真实性和准确性：安全记录必须真实记录事实，并保持准确无误。
（2）记录的完整性和规范性：安全记录必须包括必要的信息内容，格式规范。
（3）记录的时效性和及时性：安全记录必须及时进行，不得延误。
四、安全档案的管理1. 安全档案的定义：指对企业安全工作中的重要事项、文件、资料等进行归档保存和管理的文件。
2. 安全档案的分类：包括事故档案、隐患档案、事故调查档案、培训档案等。
3. 安全档案的具体要求：（1）保密性和安全性：安全档案必须妥善保密，并采取措施确保档案的安全性。
（2）归档和审批：安全档案必须按照规定的程序进行归档，并有专人进行审批。
（3）保存和借阅：安全档案必须按照一定的规定进行保存，并设置档案借阅制度。
五、安全记录和档案管理的流程1. 安全记录和档案管理的流程包括记录填写、审批、归档、保存和借阅等环节。
2. 记录填写：由相关人员按照规定的格式填写安全记录。
3. 审批：由审批人员对填写的安全记录进行审核和审批。
4. 归档：将经过审批的安全记录进行归档，按照分类进行存档。
5. 保存和借阅：将归档的安全档案进行存储，并设置合理的档案借阅制度。
六、安全记录和档案管理的责任1. 企业安全负责人负责制定和完善安全记录和档案管理制度，并监督执行。
2. 相关部门负责人负责组织进行安全记录和档案管理工作，并落实制度要求。
3. 相关人员负责按照规定参与安全记录和档案管理工作，并保证工作的正常进行。
七、违纪违规处理1. 对于故意伪造安全记录或档案的人员，按照企业相关制度进行处理。
安全记录和档案管理制度（5篇）
安全记录和档案管理制度1目的为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。
2职责安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。
各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。
3内容3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。
文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。
各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：a.管理评审报告；b.事故、事件记录；c.风险评价纪录；d.培训记录；e.标准化系统评价报告；f.事故事件调查报告；g.检查记录；h.健康监护记录；i.劳动防护用品发放记录；j.安全会议记录；k.监测检查记录；l.资质证书和许可文件；m.应急演练记录；n.纠正与预防行动记录；o.其他。
由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。
3.2查阅档案程序①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。
③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿3.3保管必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。
3.4填写要求负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。
安全记录和档案管理制度（2）是指企业、组织或机构为了确保安全生产和管理，建立的一套科学、规范的安全记录和档案管理制度。
1. 安全记录管理- 记录要求：明确规定应该进行哪些方面的安全记录，如事故记录、隐患记录、检查记录等。
- 记录内容：要求记录的内容包括事故发生的经过、原因和影响，隐患发现的情况、处理的过程和结果，检查的时间、地点以及检查人等。
- 记录方式：规定了记录的方式，可以是书面记录、电子记录等，要求记录清晰、准确、完整。
安全生产文件记录及档案管理制度
一、目的为了规范公司安全生产文件和档案的管理，确保安全生产信息的完整性、准确性和可追溯性，为公司安全生产决策提供有力支持，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件和档案的管理。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订和组织实施本制度，并对制度的执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责各自职责范围内的安全生产文件和档案的收集、整理、归档和保管。
3. 档案管理部门负责公司安全生产文件和档案的统一管理和利用。
四、内容1. 安全生产文件和档案的种类：（1）国家、省、市安全生产法律法规、标准、规范和通知等。
（2）公司安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。
（3）安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告等。
（4）安全生产投入、设备设施、安全设施检测、校验报告等。
（5）安全生产奖惩记录、应急演练记录等。
2. 安全生产文件和档案的收集、整理：（1）各部门应按照本制度规定，及时收集和整理安全生产文件和档案。
（2）文件和档案的收集应确保齐全、完整，不得遗漏。
（3）文件和档案的整理应按照时间顺序、类别等进行分类，便于查阅和利用。
3. 安全生产文件和档案的归档：（1）文件和档案的归档应在完成相关任务后及时进行。
（2）归档的文件和档案应按照档案管理制度进行编号、分类、装订。
（3）归档的文件和档案应确保真实、准确、完整。
4. 安全生产文件和档案的保管：（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（2）档案保管人员应定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏、丢失。
（3）档案的借阅、复制、摘录等应符合档案管理制度的规定。
五、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门的安全生产文件和档案管理情况进行监督检查。
2. 档案管理部门对档案的保管、利用情况进行定期检查，确保档案安全。
3. 对违反本制度的行为，安全生产管理部门将按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。
安全生产文件及档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理，确保安全生产活动的有效开展，保障人民群众的生命财产安全。
二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。
2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任，确保文件及档案的完整性和及时性。
3.全体员工都有义务遵守本制度的规定，保护好安全生产文件及档案。
三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求，完整准确地记录安全生产活动。
2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。
①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。
② 一般文件可以只以电子版的形式保存，归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。
③ 临时文件应及时归档，不得随意处理。
3.文件的使用应遵守权限制度，未经批准不得私自删除、更改或外传。
4.文件应按照规定的保密期限进行保密，保密期限过后应进行销毁处理。
四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。
① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等，应按照年度进行整理、归档。
② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等，应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。
2.档案的保存期限根据相关规定进行确定，并进行备份存储。
3.档案室应设立专门的管理人员，负责档案的整理、查询和借阅工作。
4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理，便于查找和存储。
5.档案的借阅应有相关人员的书面申请，并在借阅登记表中记录相关信息，还档时要及时归还。
五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行，确保档案信息的安全。
2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。
3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。
六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查，确保档案的安全、完整。
2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施，确保档案的安全。
安全生产文件及档案管理制度（3篇）
安全生产文件及档案管理制度一、目的和范围为了加强企业的安全生产管理，确保职工的安全健康，防止事故的发生，按照国家有关法律法规的要求，制定本制度。
本制度适用于所有企业的安全生产文件及档案的管理。
二、安全生产文件的管理1. 安全生产文件的定义：指为保障企业安全生产，防止发生事故而制定的各类制度、规章制度、操作规程、技术规范、安全警示标识等文件。
2. 安全生产文件的编制：由安全生产管理部门负责组织编制安全生产文件，确保其科学、合理和有效。
3. 安全生产文件的审查：安全生产管理部门应对编制完成的安全生产文件进行审查，确保其符合相关法律法规的要求。
4. 安全生产文件的发布：安全生产管理部门应将审查通过的安全生产文件按照相关程序及时发布，并通知相关部门和人员执行。
5. 安全生产文件的修订：对于已发布的安全生产文件，如有需要修订的，应由安全生产管理部门负责组织修订，并重新审查、发布。
6. 安全生产文件的废止：对于已经不适用或被其他文件替代的安全生产文件，应由安全生产管理部门负责废止，并通知相关部门和人员。
三、安全生产档案的管理1. 安全生产档案的定义：指企业安全生产活动的相关资料、记录、报告等文件。
2. 安全生产档案的保管：安全生产档案应由专门的档案管理部门负责统一保管，确保其安全可靠。
3. 安全生产档案的整理和归档：安全生产档案的整理和归档应按照相关规定进行，确保档案的完整性和顺序性。
4. 安全生产档案的查询和借阅：安全生产档案的查询和借阅应符合相关规定，确保档案的秘密性和保密性。
5. 安全生产档案的保存期限：安全生产档案的保存期限应按照国家有关规定执行，并定期进行档案的鉴定和清理。
四、责任和处罚对于违反本制度的行为，将根据相关法律法规和企业规定进行相应的责任追究和处罚。
五、附则本制度的解释权归企业安全生产管理部门所有，如有需要修订或补充，应经相关部门和人员的协商一致，并报企业主管部门批准。
安全生产文件及档案管理制度（2）为规范和加强站内的安全档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。
安全生产文件及档案管理制度范文（五篇）
安全生产文件及档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强安全生产文件及档案的管理，确保生产安全，保护人员生命财产安全，提高安全生产管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的安全生产文件及档案的管理工作。
第三条安全生产文件及档案是指记录、保存工作单位安全生产活动中产生的各种资料和信息的文书和电子信息。
第四条安全生产文件及档案的管理应遵循严格的规范和制度，确保文件的保存完整、准确、真实、有效。
第五条本制度的内容包括文件的制定、审批、发布、归档、借阅和销毁等方面的规定。
第二章文件的制定与审批第六条安全生产文件应由主管领导批准后方可制定。
第七条安全生产文件包括安全生产管理制度、安全操作规程、安全隐患排查治理规定、安全教育培训计划、事故应急预案等。
第八条制定安全生产文件时，应根据实际情况，明确文件的内容、范围、职责、要求等。
第九条安全生产文件的制定应参考相关法律法规和标准，确保规定的合理性和科学性。
第十条安全生产文件的审批由相关部门负责，确保制定的文件符合实际情况和本单位的实际情况。
第十一条文件的审批程序包括起草、审核、评审等步骤。
第三章文件的发布与归档第十二条安全生产文件应以文件形式发布，确保文件的传递和掌握。
第十三条文件的发布应由主管领导签发，确保文件的权威性和有效性。
第十四条文件的发布范围应明确，确保文件能够适用于相关岗位和人员。
第十五条文件的归档应按照时间顺序和分类规则进行，确保文件的整齐和方便查找。
第十六条归档文件应注明归档日期、文件编号和归档责任人，确保归档的准确性和完整性。
第四章文件的借阅与销毁第十七条文件的借阅应有正当理由，申请人应填写借阅申请表，并经主管领导批准。
第十八条文件的借阅期限应合理，并应严格控制借阅人员的范围。
第十九条借阅的文件必须妥善保管，严禁外传和丢失。
第二十条文件借阅应及时归还，归还时应进行记录，并由主管领导审核。
第二十一条对于过期和废旧的文件，应按照相关规定进行销毁。
安全记录和档案管理制度范文（4篇）
安全记录和档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强企事业单位的安全管理工作，保护员工和财产安全，依法遵守相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有员工和相关人员。
第三条本单位应当建立健全安全记录和档案管理制度，通过统一管理和规范操作，确保安全记录和档案的完整性和可检索性。
第四条安全记录和档案的内容应真实、准确、完整、可靠，并采用技术手段进行保密和备份。
第五条本单位应充分保障安全记录和档案管理工作的组织、人员、设备、资金和其他资源，确保其正常运转。
第二章安全记录管理第六条安全记录管理包括事件记录、事故记录、隐患记录和巡检记录等。
第七条事件记录应包括但不限于领导交办、员工报告、群众举报等事项，记录内容应包括事件发生时间、地点、人员、经过、处理结果等。
第八条事故记录应包括但不限于工伤事故、火灾事故、环境事故等重大安全事故，记录内容应包括事故发生时间、地点、伤亡人数、事故原因、处理过程、责任追究等。
第九条隐患记录应包括但不限于事故隐患、职业卫生隐患、消防隐患等，记录内容应包括隐患发现时间、地点、隐患描述、整改措施、整改结果等。
第十条巡检记录应包括但不限于设备巡检、安全巡查、消防巡查等，记录内容应包括巡检时间、巡检地点、巡检人员、巡检结果等。
第三章安全档案管理第十一条安全档案包括但不限于人员档案、设备档案、危险化学品档案等。
第十二条人员档案应包括员工的个人信息、任职经历、培训记录、职业资格等，记录内容应真实、准确、完整。
第十三条设备档案应包括设备的购置、维修、报废、检修等记录，记录内容应包括设备名称、规格型号、使用情况、维修记录等。
第十四条危险化学品档案应包括危险化学品的存储、使用、销毁等记录，记录内容应包括化学品名称、数量、存放位置、使用人员等。
第四章安全记录和档案的管理责任第十五条安全记录和档案的管理由本单位安全管理部门负责，确定专人负责记录的起草、审核和归档工作。
第十六条本单位的各部门和工作人员应按照相关规定，如实、准确地填写和报送安全记录，确保信息的完整性和时效性。
安全生产文件及档案管理制度
一、目的为加强公司安全生产管理，确保安全生产文件及档案的完整、准确、系统，提高安全生产管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件及档案管理。
三、职责1. 安全生产部：负责制定、修订和监督实施本制度；负责安全生产文件及档案的收集、整理、归档、保管和利用；负责组织安全生产文件的审核、会签、签发和发布。
2. 各部门：负责本部门安全生产文件的编制、修订、审核和归档；负责本部门安全生产文件及档案的收集、整理和保管。
3. 办公室：负责安全生产文件的打印、分发和归档；负责安全生产文件的归档统计和报告。
四、内容1. 安全生产文件种类：（1）国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范和指导意见等。
（2）公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
（3）安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告、安全通报等。
（4）安全生产相关合同、协议、协议书等。
（5）安全生产科研、成果、技术资料等。
2. 安全生产档案种类：（1）安全生产文件档案：包括安全生产文件、档案、资料等。
（2）安全生产电子档案：包括电子文件、电子档案、电子资料等。
（3）安全生产实物档案：包括安全生产设备、工具、样品等。
五、管理要求1. 安全生产文件及档案应按照类别、时间、重要性等进行分类、归档。
2. 安全生产文件及档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
3. 安全生产文件及档案的查阅、借阅应严格按照规定程序进行，不得随意外借。
4. 安全生产文件及档案的归档、销毁应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
六、监督检查1. 安全生产部定期对各部门安全生产文件及档案管理情况进行监督检查。
2. 各部门应积极配合安全生产部的监督检查工作，及时整改发现的问题。
七、奖惩1. 对在安全生产文件及档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全生产文件及档案丢失、损坏、泄密等后果的，按照公司相关规定追究责任。
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文件、记录和档案管理制度
1 目的
规范公司文件的发放，明确各环节在文件使用过程中的职责，确保各环节普及并正确使用文件，保证安全管理体系在各环节正常运行。
2 适用范围
适用于本公司对文件的发布、发放、使用及管理。
3 职责
3.1人事人事行政部负责对文件的发放、发布方式、范围进行规范；并负责保管受控文件、表单的管理，对现有的文件和表单进行适时的备份和更新；同时对外来标准进行实时跟进；
3.2人事人事行政部负责上传文件，技术支持服务
3.3人事人事行政部负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的安全生产档案管理工作
3.4各部门负责对接收到的文件进行正确的使用及保管。
3.5各部门负责人负责在文件执行过程中的传达、监督和指导工作；
3.6技术部负责对技术资料的编制和管理；
3.7非发放范围人员应按本文相关规定使用文件。
4 具体内容
4.1文件运行流程图：
人事人事行政部安管人事人事行政部
人事人事行政
部职能部门
人事人事行政
部
4.2文件的发放与回收：批
准
文
件
管
理
发
布
执
行
收
集
、
立
卷
、
归
档
更改、订修文件文件新增
4.2.1文件在修订或新增后，人事人事行政部统一对文件进行发放与回收。
4.2.2发放方式：现场作业指导类文件采用纸质形式发放到工作现场，记录表单在公司的共享上共享使用。
4.2.3发放范围：人事人事行政部持有完整的体系文件，公司助理主任级以上人员、部门体系接口人等根据工作需要，查阅范围人事人事行政部可根据阅读需求设定相应权限予以控制；纸质文件根据需要发放到各部门或人员。
4.2.4体系文件均应受控，纸质文件加盖“文件受控章”；
4.2.5文件发放和回收由人事人事行政部负责，发放的纸质文件需加盖蓝色“文件受控章”，并记录于《文件、规章制度发放借阅登记表》。
空白表单不需要加盖本文4.3.4中所提到的印章。
4.3印章管理：
4.3.1所有印章由人事人事行政部负责订制和管理，各部门根据需求向人事人事行政部提出相关申请。
4.3.2为确保修订的文件在相关环节的充分性和适用性。
在文件执行前应将修订的文件得到领导小组副主任审核和领导小组组长批准后方可执行。
4.4文件的使用关键管控点说明：
4.4.1文件被批准生效后方可使用，所有文件的使用首先应得到审核和批准，各部门应按照体系文件的规定执行业务和管理工作。
4.4.2部门负责人有责任以适当的方式向下属传达公司安全管理体系的内容，并在职责规定的范围内对安全管理体系的执行负有检查、指导的责任。
4.4.3非发放范围人员需领用文件时，经人事人事行政部同意后方可领用。
4.5文件的保管关键管控点说明：
4.5.1文件得到批准生效下发至各部门后，受文者应对接受文件进行确认，并有责任选择适宜的场所以适合的方式妥善保管。
4.5.2公司任何人不得对体系受控文件以及空白表单随意增删和涂改文件内容；工作现场不得使用纸质的未盖受控章的受控文件；严禁擅自将公司文件对外
公开、复制和借出。
4.5.3受控文件原件不加盖任何印章并由人事人事行政部保存。
4.5.4电子文件备份：人事人事行政部应该对现有电子档体系文件进行适时的备份和更新。
4.5.5外来文件由各部门根据部门的需要和标准的要求进行收集和保管；人事人事行政部、控中心对外来标准每年进行评审并保证其为最新有效版本。
4.5.6外来技术资料由使用部门接收和保管。
4.5.7技术资料由技术环节编制和管理。
5.关联表单
5.1《文件、规章制度发放借阅登记表》
6 附则
6.1本制度由人事人事行政部负责解释。
6.2本制度自发布之日起执行。