档案托管协议书-协议书
企业员工档案托管协议书6篇
企业员工档案托管协议书6篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（单位）：_________ 公司乙方（员工）：_________ 先生/女士根据国家相关法律法规的规定，为保护员工个人隐私，促进企业员工档案管理工作的规范和有序进行，甲乙双方经友好协商，就员工档案的管理及使用事宜达成如下协议：一、档案性质及范围1.1 员工档案是指公司为管理员工与公司之间的合同关系而留存的有关资料，包括但不限于个人基本信息、合同约定、工作表现、奖惩情况、工资福利、健康状况等内容。
1.2 员工档案为公司所有，乙方对其任何内容均无所有权，仅具有查询权利，不能将档案内容外泄给他人或作其他用途。
1.3 乙方如需要提供档案内容给第三方机构或个人，需提前经公司书面同意，并按照公司规定的程序进行操作。
二、档案管理和保密2.1 公司应对员工档案进行妥善管理，确保档案的完整性和保密性。
避免档案内容被其他员工或外部人员非法获取。
2.2 乙方应妥善保管个人档案管理密码或钥匙，不得私自更改或泄露给他人，如有丢失应及时报告公司。
2.3 公司不得擅自更改员工档案内容，应根据员工的实际情况及时更新并告知乙方。
2.4 乙方对个人档案的使用需慎重，不得随意删改档案内容，如需更正或补充信息应提前向公司申请并进行审批。
三、档案查询和使用3.1 乙方有权查阅个人档案，并进行复印或拍照备份，但不得带出公司任何原始资料。
3.2 乙方应在工作日内提出档案查询请求，公司应在7个工作日内给予答复，并提供相应标的档案内容。
3.3 乙方应按照公司规定的程序和权限使用员工档案信息，不得将档案用于任何与工作无关的用途。
3.4 若乙方在使用档案信息过程中发现信息不准确或有疑问，应及时向公司进行反馈，公司应及时核实并作出处理。
四、协议变更和终止4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为__________年。
协议到期前，双方经协商可以延长服务期限或修改协议内容。
4.2 如因工作调动或其他原因，乙方需要转岗或离职，应提前一个月通知公司，并及时办理个人档案转移手续。
企业员工档案托管协议模板7篇
企业员工档案托管协议模板7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（企业方）：_______________________鉴于甲乙双方同意，为明确双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保员工档案的完整、安全和有效利用，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的合作事宜，规定双方的权利和义务，确保员工档案的合法、安全、规范管理。
二、协议范围1. 本协议适用于乙方委托甲方进行管理的员工档案。
2. 乙方员工档案包括但不限于个人信息、学历、工作经历、社保缴纳情况等相关资料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方员工档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立档案管理制度，明确档案管理流程、权限和责任。
3. 甲方应提供档案管理系统，方便乙方在线查询、更新和管理员工档案。
4. 甲方应定期对档案进行备份，并妥善保管备份。
5. 甲方应配合乙方进行档案查询、调取等工作，提供必要的支持和协助。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实的员工档案资料，确保档案信息的准确性。
2. 乙方应委托具备档案管理资质的甲方进行档案管理。
3. 乙方应支付档案管理费用，确保档案管理工作的正常进行。
4. 乙方应配合甲方进行档案管理工作，及时提供更新信息。
5. 乙方应遵守国家法律法规和本协议约定，合理使用档案资源。
五、档案管理规定1. 档案托管期限：本协议签订之日起至乙方员工离职或协议终止。
2. 档案更新：乙方应及时向甲方提供员工档案更新信息。
3. 档案查询：乙方授权人员可通过档案管理系统查询员工档案。
4. 档案保密：甲乙双方应对员工档案保密，未经乙方同意，甲方不得泄露档案内容。
5. 违约责任：如甲乙双方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。
六、协议变更和终止1. 本协议的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。
2. 本协议自签订之日起生效，有效期根据双方约定执行。
协议到期前，双方可协商续签。
有关企业员工档案托管协议4篇
有关企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议一、甲方：公司名称法定代表人：（以下简称甲方）地址：电话：二、乙方：姓名：身份证号码：联系电话：地址：托管内容：包括但不限于员工的入离职档案、薪资档案、培训记录等。
三、协议内容：1. 甲方同意将乙方的员工档案交由乙方托管，并保证档案的安全性和完整性。
2. 乙方有义务对接收到的员工档案进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。
如有违反，乙方需承担相应法律责任。
3. 乙方需保证员工档案的及时更新和准确性，如有遗漏或错误，应在第一时间通知甲方进行修正。
4. 甲方有权在必要时查阅员工档案，并可以要求乙方提供相应的档案复印件或电子档案。
5. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，到期后可根据需要书面续签。
6. 本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议经双方签字盖章生效。
说明：此为企业员工档案托管协议样本，请根据实际情况进行修改和完善。
篇2企业员工档案托管协议一、协议双方甲方：____________公司（以下简称“公司”）法定代表人：____________，职务：____________，电话：____________地址：____________乙方：____________员工（身份证号码：____________，电话：____________，现住址：____________）二、协议目的为规范公司员工档案的管理，保护员工档案的安全和隐私，加强公司对员工档案的管理和使用，双方本着平等互利、诚实守信的原则达成如下协议：三、员工档案内容1. 员工档案包括但不限于个人基本信息、身份证明、工作经历、教育背景、奖惩记录、健康状况等内容，所有信息均应真实、准确。
2. 公司有权向员工收集上述信息，并应及时更新员工档案内容。
3. 员工有义务如实提供个人信息，并保证所提供信息的真实性和完整性。
四、员工档案的保管1. 公司应建立完善的员工档案管理制度，确保员工档案的安全无泄漏。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：___________地址：___________________________联系方式：_______________________法定代表人：___________________乙方（员工）：_________________住址：___________________________联系方式：_______________________身份证号码：___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性，促进双方的合作与信任。
二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管，档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。
2. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，制定档案管理规定和操作规范。
3. 甲方应建立健全档案保管制度，确保档案不被毁损、丢失。
如发生档案损失或丢失，甲方应及时采取措施进行补救。
4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。
5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规，保护乙方个人隐私。
未经乙方授权，甲方不得泄露乙方个人信息。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如实告知甲方相关情况。
2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的及时性和完整性。
3. 乙方有权查询自己的档案，但应遵守甲方的档案管理规定。
4. 乙方应妥善保管个人档案，防止档案遗失或损坏。
如发生遗失或损坏，应及时通知甲方并采取补救措施。
5. 乙方离职后，应及时办理档案移交手续，确保档案的连续性。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
员工档案托管协议书6篇
员工档案托管协议书6篇篇1甲方（单位全称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲乙双方共同需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方委托，对乙方的员工档案进行安全、妥善的托管，确保档案的完整性及便捷性。
乙方将按照本协议的约定，向甲方提供相应的档案资料及托管费用。
二、托管事项及内容1. 乙方将员工的档案资料交由甲方托管，包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 甲方负责乙方员工档案的安全保管，确保档案的真实性和完整性，并提供必要的查询、复印等服务。
3. 甲方将建立电子档案管理系统，对乙方托管的档案进行电子化管理，便于快速查询和检索。
三、托管期限及费用1. 本协议自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。
2. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案托管费用。
费用计算方式为：_________________________。
3. 乙方应于每年_____月_____日前向甲方支付当年的档案托管费用。
四、双方权利义务1. 甲方权利：（1）按照约定收取档案托管费用。
（2）对乙方托管的档案进行安全管理，确保档案的完整性和真实性。
（3）提供必要的查询、复印等服务。
2. 甲方义务：（1）对乙方提供的档案资料进行认真审核，确保档案的真实性和完整性。
（2）建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。
（3）对乙方的档案资料承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案资料信息。
3. 乙方权利：（1）要求甲方提供档案托管服务，包括查询、复印等。
（2）监督甲方对托管档案的安全管理情况。
4. 乙方义务：（1）按照约定向甲方提供真实的档案资料。
（2）按照约定支付档案托管费用。
（3）对甲方提出的关于档案管理的要求和建议予以积极配合。
五、违约责任及解决方式1. 若甲方未按照本协议约定履行档案托管义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
企业员工档案托管协议书3篇
企业员工档案托管协议书3篇篇1甲方（档案管理方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（员工）：__________姓名：__________身份证号：__________联系方式：__________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方愿意将其个人档案交由甲方托管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的双方同意乙方将其个人档案交由甲方托管，以确保档案的完整性、安全性和机密性。
甲方同意接受乙方的委托，提供专业的档案管理服务。
二、托管内容乙方委托甲方托管的档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、身份证复印件、工作履历、培训记录、荣誉证书等。
双方另有约定的其他档案材料也应纳入托管范围。
三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、安全性和机密性。
2. 甲方应提供专业化的档案管理服务，包括但不限于档案整理、分类、保存等。
3. 甲方应设立专门的档案管理系统，确保乙方档案电子化存储的安全。
4. 甲方未经乙方同意，不得泄露或擅自使用乙方的档案信息。
5. 甲方应配合乙方查询、调取档案。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如有变更，应及时通知甲方更新。
2. 乙方有权查询、调取自己的档案。
3. 乙方不得擅自将档案交由非甲方管理，不得泄露档案内容。
4. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
六、档案管理费用1. 乙方应按照协议约定支付档案管理费用，费用标准为______元/年。
2. 乙方逾期支付档案管理费用的，甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、违约责任1. 双方应遵守本协议的约定，如一方违反协议约定，应承担违约责任。
2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。
3. 如因乙方原因导致档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的法律责任。
人事档案保管协议「精选3篇」
人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：***乙方：***甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。
否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。
如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要：本人事档案保管协议（以下简称“本协议”）由以下双方于（日期）签署：甲方：公司/组织名称乙方：律师姓名正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案，并约定双方的权利和义务。
企业员工档案托管协议模板(4篇)
企业员工档案托管协议模板甲方（企业名称）：___________________地址：_______________________电话：_______________________法定代表人：__________________身份证号码：__________________权利义务人：__________________地址：_______________________电话：_______________________身份证号码：__________________经甲、乙双方协商一致，就乙方同意将甲方的员工档案托管给乙方，甲、乙方在平等自愿、公开透明、法律规范的基础上，达成以下协议，以便明确双方之权利和义务。
第一条: 档案托管的目的1.1 乙方同意接收和托管甲方的员工档案，以保证其安全、完整、准确和完善。
1.2 托管员工档案的目的是为了方便甲方进行人事管理、用人调配等工作，并便于随时提供给劳动行政部门、司法机关等合法机构所需要的查阅材料。
第二条: 档案的内容2.1 甲方员工档案包括但不限于以下内容：个人基本信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况等）、学历、工作经历、家庭成员、奖惩情况、离职证明、劳动合同等。
2.2 甲方应向乙方提供员工档案的原始材料，并确保提供的内容真实、准确、完整，如有不实之处，由甲方承担相应责任。
2.3 乙方应妥善保管甲方员工档案，不得篡改、遗失、泄露档案内容。
第三条: 档案的保密与使用3.1 乙方承诺对甲方员工档案信息绝对保密，未经甲方书面许可，不得将员工档案信息披露给外界。
3.2 在甲方提出需要时，乙方应配合甲方调取员工档案，并在保密的前提下进行协助。
3.3 乙方不得将托管的员工档案用于自己的商业行为，不得向其他第三方转让或出售员工档案。
第四条: 紧急情况与应急预案4.1 在不可抗力因素或紧急情况下，如火灾、洪水等导致档案损失或无法取回，乙方应及时通知甲方，并尽力采取措施保护员工档案的安全。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（公司全称）：_________________ 法定代表人（负责人）：________________地址：_________________ 电话：_________________ 邮编：_________________乙方（员工姓名）：_________________ 身份证号：_________________联系电话：_________________ 紧急联系人：_________________ 联系电话：_________________鉴于甲方为乙方提供工作机会，为了保障双方的权益，特订立本协议书，共同遵守相关规定，达成如下协议：第一条甲方同意将乙方的个人档案资料托管给甲方，乙方同意将个人档案提供给甲方，并确保档案信息的真实性和完整性。
第二条乙方应按照甲方规定的要求提供个人档案信息，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历等。
第三条甲方在此承诺，对乙方的个人档案信息将严格保密，除非经乙方同意或依法要求披露，否则不得向第三方透露。
第四条甲方有权使用乙方的个人档案信息，包括但不限于用于劳动合同签订、薪酬调整、绩效考核等用途。
第五条乙方有权随时查看自己的个人档案信息，并有权申请修改错误信息。
如有异议，乙方可以向甲方提出异议，由双方协商解决。
第六条乙方应妥善保管个人档案信息，在离职或转岗时应及时领回个人档案，确保信息的完整性。
第七条本协议自签署之日起生效，期限为____年，自然到期时双方未提出异议的，视为自动延长。
若其中一方提出解除协议的，应提前____个月书面通知对方。
第八条甲乙双方对本协议内容达成一致意见。
协议双方签字盖章生效。
甲方（盖章）：________________ 乙方（签字）：________________签约日期：________________附言：本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
以上是企业员工档案托管协议书的内容，希望双方能够遵守协议内容，保障双方的权益，共同营造和谐稳定的劳动关系。
档案托管协议书(3篇)
档案托管协议书（3篇）档案托管协议书（通用3篇）档案托管协议书篇1甲方：乙方：根据国家和___市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议：第一条甲方为已毕业大中专学生，其基本情况如下：姓名性别身份证号毕业学校专业学历毕业时间政治面貌第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日（即毕业当年7月1日）起计算最长不超过两年。
托管期限超过两年的，乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费（30元/年）。
在托管期间，甲方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续；凡转出档案，甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方，依据相关手续转递档案，并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费。
第三条签订本协议时，甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式。
在协议期间，如甲方家庭地址及联系方式发生变更，甲方应及时通知乙方；因甲方提供信息不真实，不准确原因而产生的一切后果，由甲方自行承担。
第四条甲方在乙方托管档案期间，可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序，参加乙方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择。
各种相关信息，通知乙方亦只通过网站进行公示。
甲方档案在乙方托管期间，乙方只能为甲方出具存放证明。
第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，乙方有权将甲方的档案转出，不再为甲方办理相关事宜。
第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议，并办理有关手续。
第七条本协议一式两份，具有相同的法律效力。
甲乙双方各持一份，从乙方收到甲方档案之日起生效。
甲方：家庭住址省（市）区（市，县）邮编手机或小灵通家庭电话乙方：___市大学中专毕业生就业指导服务中心电话：2地址：___市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编：档案查询：重庆高校毕业生就业信息网甲方（签字）：乙方（盖章）：经办人：年月日年月日档案托管协议书篇2甲方（受托方）：地址：法人：乙方（委托方）：地址：法人：丙方（担保方）：地址：法人：一、三方义务：乙方委托甲方对其资金进行管理，交由甲方指定技术团队进行交易理财项目。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1档案托管合同书甲方（托管方）：__________单位（或姓名）、地址：__________，法定代表人（或负责人）：__________，电话：__________。
乙方（被托管方）：__________单位（或姓名）、地址：__________，法定代表人（或负责人）：__________，电话：__________。
鉴于甲方有借档案保管之需求，乙方同意托管甲方档案及相关文件，并且双方本着诚实信用的原则，达成如下协议：一、档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等，具体内容见附件一。
2. 乙方对托管的档案保密，并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。
3.乙方应妥善保存甲方交付的档案，并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。
二、档案保管期限1. 档案托管期限为_____年/月，起算日期为本合同签订之日。
2. 档案托管期限届满后，若甲方不续签合同或另行通知，乙方应在_____日内将档案交还给甲方。
三、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用，具体条款见附件二。
2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏，乙方应承担赔偿责任。
3. 若档案托管期满后，乙方仍未按时返还档案，甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。
四、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至托管期满或合同提前解除为止。
甲方（盖章）：__________ 日期：__________乙方（盖章）：__________ 日期：__________篇2档案托管合同书范文甲方：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________电话：__________法定代表人：__________乙方：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________电话：__________法定代表人：__________鉴于甲方为存储、保管档案而与乙方签订本合同，为明确档案托管服务的权利与义务，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就档案托管事项达成如下协议，以便共同遵守：第一条档案托管内容1、甲方将其企业档案交由乙方进行托管，并按照约定的时间、地点交付给乙方。
档案托管合同书范文6篇
档案托管合同书范文6篇篇1档案托管合同书范文甲方（托管方）：_____________（以下简称甲方）乙方（被托管方）：_____________（以下简称乙方）甲乙双方经友好协商，就乙方将档案交由甲方托管管理，达成以下协议，以资共同遵守：一、档案托管内容1.1 乙方将其名下的档案资料（包括但不限于文件、资料、合同、协议等一切相关文件）委托给甲方进行保管管理，甲方有权按照乙方的要求对档案进行管理、整理、保管等相关工作。
1.2 甲方应妥善保管乙方交付的档案，确保不泄露、损坏或丢失任何档案资料。
1.3 乙方应提供准确完整的档案资料，并确保档案资料的合法性、真实性。
二、档案托管期限2.1 本合同自双方签署之日起生效，至双方另行协商确定的终止日期为止。
期满后，如双方未续签合同或另行协商，则视为自动终止合同。
2.2 在合同期限内，乙方若需取回档案资料或终止本合同，应提前书面通知甲方，并甲方同意的情况下方可办理有关手续。
三、档案托管费用3.1 甲方为提供档案托管服务，有权收取一定的费用。
具体费用标准将由双方另行协商确定，并约定在合同附表中。
3.2 乙方应按照约定时间及方式支付档案托管费用，如逾期未付费用，甲方有权暂停对档案资料的管理工作。
四、违约责任4.1 如一方未履行合同义务或违反合同规定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的一切损失。
4.2 若违约方造成对方档案资料的损坏、丢失等情况，应按照档案价值进行相应的赔偿，同时承担相应的法律责任。
五、争议解决5.1 本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可协商选择仲裁或提起诉讼。
5.2 争议解决方式必须遵守中华人民共和国相关法律法规。
六、其他事项6.1 本合同未尽事宜，由双方另行协商确定。
6.2 本合同附件与正文具有同等效力，合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（托管方）：____________________乙方（被托管方）：____________________签订日期：____________________签署地点：____________________本合同一式两份，自双方签字盖章之日生效。
档案托管合同书范文6篇
档案托管合同书范文6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案托管合同书范文甲方（出托方）：____________法定代表人（或负责人）：____________联系地址：____________联系电话：____________乙方（托管方）：____________法定代表人（或负责人）：____________联系地址：____________联系电话：____________鉴于甲方需要将部分档案资料进行托管处理，为了明确双方的权利和义务，特订立本托管合同书，共同遵守并信守下列约定：第一条托管内容1.1 甲方应将需要托管的档案资料及相关文件、资料交付给乙方进行妥善保管。
1.2 乙方应按照甲方的要求对档案资料进行分类、整理、存储，并确保档案内容的完整性和安全性。
第二条托管期限2.1 托管期限为_______年/月/日，自双方签订本合同之日起计算。
2.2 在托管期限内，如有需要续签合同，应提前______天进行协商确定。
第三条托管费用3.1 甲方在交付档案资料时应支付给乙方托管费用，金额为_________。
托管期满后的续约费用另行协商。
3.2 托管费用支付方式为一次性支付/分批支付（首次支付________元，后续每月支付____元）。
第四条档案使用4.1 乙方在托管期间应妥善保管档案资料，严禁擅自使用、复制或泄露给第三方。
4.2 甲方如需要查阅或获取托管的档案资料，应提前______天书面申请，并在乙方指定的时间地点进行查阅。
第五条合同解除5.1 在托管期间，若甲方需要终止档案托管服务，应提前______天书面通知乙方，双方协商处理未完成的事宜。
5.2 若乙方因故无法继续履行托管服务，应提前______天书面通知甲方，并协商处理未完成的事宜。
第六条违约责任6.1 若任何一方未能履行本合同的任何条款和条件，应承担相应的违约责任。
6.2 若因不可抗力等不可预见的原因导致任何一方无法履行本合同，该方不应承担违约责任。
企业员工档案托管协议模板6篇
企业员工档案托管协议模板6篇第1篇示例：企业员工档案托管协议模板甲方（企业名称）：乙方（员工姓名）：根据《劳动合同法》，为了保障员工个人档案的安全性和合法权益，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：第一条档案托管范围1.1 甲方同意将乙方的个人档案交由专门负责档案管理的部门（以下简称“档案管理部门”）进行托管，包括但不限于员工入职登记、离职手续、工资调整、奖惩记录等信息。
1.2 乙方同意并授权甲方档案管理部门对其个人档案进行相关管理和查询，但不得将档案信息对外提供或泄露给第三方。
第二条档案管理责任2.1 甲方应建立健全档案管理制度，明确档案管理部门的组织和责任，确保档案信息的保密性和完整性。
2.2 档案管理部门应妥善保管员工个人档案，防止档案遗失、被盗或泄露，对档案信息进行备份和定期检查，保障数据的安全性。
第三条档案查询与修改3.1 乙方有权随时查询其个人档案信息，如发现档案信息有误，应及时向档案管理部门提出更正要求。
3.2 档案管理部门应在接到更正要求后，及时核实确认并进行修改，保证档案信息的真实和准确。
第四条档案保密4.1 甲方保证员工个人档案信息的保密性，不得擅自泄露或提供给他人。
4.2 档案管理部门的工作人员应严格遵守保密规定，对档案信息保密，不得利用档案信息谋取私利或泄露给不相关人员。
第五条协议的生效和解除本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效，协议期限为自乙方离职之日起至其档案信息归档或销毁之日止。
第六条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，如不能协商解决，可向有关劳动仲裁机构申请仲裁。
甲方（企业名称）：（盖章）法定代表人（签字）：（签字）日期：年月日以上是关于企业员工档案托管协议的模板，甲、乙双方应认真阅读并遵守协议内容，确保档案信息的安全和合法权益。
愿双方共同遵守协议，保障员工个人档案信息的秘密和完整性，维护良好的劳动关系。
第2篇示例：企业员工档案托管协议甲方（公司名称）：__________为明确双方在员工档案托管事宜上的权利和义务，甲、乙双方根据平等协商的原则，达成以下协议：一、协议目的为了便于管理和保管员工档案，提高档案利用效率，保护员工档案的隐私、安全，在甲方同意的情况下，乙方将其档案交由甲方进行管理和托管。
档案托管合同书范本9篇
档案托管合同书范本9篇第1篇示例：档案托管合同书范本甲方：（委托方）地址：联系电话：身份证号：鉴于甲方委托乙方托管其档案，为明确双方权利义务，双方达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方托管其档案，包括但不限于个人身份证件、学历证书、社保公积金缴存记录等与个人身份、学历、工作和社会保障相关的文件资料。
二、委托期限本次档案托管期限为____年，自____（年）____（月）___（日）起至____（年）____（月）____（日）止。
如需延长托管期限，须双方书面协商一致。
三、双方权利和义务1. 乙方接收甲方委托的档案，应当按照甲方的要求进行妥善保管，绝不得私自查阅或泄露给他人。
2. 甲方有权随时查阅或要求乙方交出其档案，乙方应当予以配合并及时交还。
3. 若因乙方过失或故意行为导致档案遗失或损坏，乙方应当承担相应的赔偿责任。
4. 若因甲方未按期或未按要求支付托管费用，乙方有权要求甲方支付相应的违约金。
四、保密约定双方承诺在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、个人隐私信息等保密信息，不得向任何第三方披露或利用，否则应当承担相应的法律责任。
五、违约责任任何一方违反本合同约定，应当承担相应的违约责任，包括但不限于承担赔偿责任、支付违约金等。
六、争议解决本合同的履行和解释均适用中华人民共和国法律。
因本合同引起的一切争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
七、其他事项本合同未尽事宜，由双方协商解决。
八、合同生效本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：__________ 日期：______ 年____ 月____ 日乙方（盖章）：__________ 日期：______ 年____ 月____ 日甲方（签字）：__________乙方（签字）：__________第2篇示例：档案托管合同书范本甲方（委托方）：___________（单位名称）乙方（托管方）：___________（单位名称）鉴于甲方为了保护档案资料的安全及便于管理，特委托乙方对其档案进行托管管理，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方对其档案进行托管管理，包括但不限于对档案资料的收集、整理、存储、检索及销毁等相关工作。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇篇1档案托管合同书范文甲方：（委托方）_____________（法定代表人）_____________（联系电话）_____________乙方：（托管方）_____________（法定代表人）_____________（联系电话）_____________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方将其档案资料委托乙方进行合法托管的相关事宜，达成如下协议：第一条委托的范围1.1 甲方将其档案资料委托乙方进行托管，包括但不限于档案的管理、整理、存储、传输等相关服务。
1.2 甲方授权乙方对其档案资料进行必要的整理和管理，确保档案的安全和完整性。
第二条托管期限2.1 本合同的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 本合同有效期届满前，如需继续托管服务，双方可另行签订新的合同。
第三条托管费用3.1 乙方承诺在档案托管期间保管费用不得上涨，具体费用为____元/年。
3.2 甲方应按约定时间向乙方支付托管费用，如有延期支付，需支付相应的滞纳金。
第四条保密责任4.1 乙方承诺对甲方的档案资料严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露或泄露相关信息。
4.2 乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。
第五条索赔责任5.1 如因乙方过错或疏忽造成甲方档案资料的损失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 如因不可抗力或其他不可预见的情况导致档案损失或泄露，乙方不承担责任。
第六条合同的解除6.1 在合同期满前，任何一方需提前____天书面通知对方解除合同。
6.2 本合同解除后，双方应协商处理未完结的事宜，并进行档案资料的移交。
第七条其他条款7.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，作为本合同的补充条款。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：____年____月____日签署日期：____年____月____日以上为档案托管合同书范文，甲、乙双方应当遵守合同约定，共同维护档案资料的安全和完整性，确保合作顺利进行。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的托管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整以及合法使用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：____________、____________、____________等。
2. 乙方负责提供档案托管场所，确保档案的安全、完整。
3. 乙方负责提供档案管理服务，包括但不限于档案的整理、分类、保管、查询等。
三、托管期限1. 本合同托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 托管期限届满后，如需续签，双方应在本合同到期前三个月进行协商并签订新的托管合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案托管费用，具体金额及支付方式如下：____________。
2. 甲方应按时支付费用，如有逾期，乙方有权按照逾期金额收取违约金。
五、档案使用与保密1. 乙方应对托管的档案进行严格保密，未经甲方书面同意，不得泄露、使用或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应按照甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。
3. 如因乙方原因导致档案泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任。
六、档案交接与管理1. 甲方应将需要托管的档案移交至乙方指定的地点，并办理交接手续。
2. 乙方应建立档案管理台账，对托管的档案进行规范管理。
3. 甲方有权对托管的档案进行查询、检查，乙方应提供必要的协助。
七、合同变更与解除1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 如因不可抗力导致本合同无法继续履行，双方均可解除本合同。
3. 本合同解除后，乙方应将托管的档案返还甲方，并办理相关手续。
八、违约责任1. 甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权要求甲方支付违约金。
档案托管协议书文本模板
档案托管协议书文本模板甲方（托管方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方为确保其档案资料的安全、完整及便于管理，拟将其档案资料委托给乙方进行托管。
乙方愿意接受甲方的委托，提供档案托管服务。
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就档案托管事宜达成如下协议：第一条档案托管内容1.1 甲方同意将其拥有的档案资料（以下简称“档案”）委托给乙方进行托管。
1.2 档案的具体内容、数量及保管期限由甲方在托管时明确，并在本协议附件中列明。
第二条托管期限2.1 本协议的托管期限自___年___月___日起至___年___月___日止。
2.2 如甲方需要延长托管期限，应在托管期满前___个月书面通知乙方，经乙方同意后，双方可另行签订补充协议。
第三条托管费用及支付方式3.1 甲方应按照双方约定的标准向乙方支付托管费用，具体金额及支付方式在本协议附件中列明。
3.2 甲方应按时支付托管费用，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期金额的___%向乙方支付违约金。
第四条档案的保管与保密4.1 乙方应采取必要的安全措施，确保档案的安全、完整。
4.2 乙方应对甲方的档案资料进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露档案内容。
第五条档案的检查与归还5.1 甲方有权随时检查托管档案的状况，乙方应予以配合。
5.2 托管期限届满或双方协商一致解除本协议时，乙方应在___个工作日内将档案归还给甲方。
第六条违约责任6.1 如甲方未按约定支付托管费用，除应继续履行支付义务外，还应按本协议第三条的规定支付违约金。
6.2 如乙方未按约定保管档案或泄露档案内容，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第七条不可抗力7.1 因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议的，该方应及时通知对方，并提供相应的证明。
7.2 不可抗力事件消除后，双方应继续履行本协议。
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档案托管协议书-协议书
甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。
一、乙方自愿将档案委托甲方保管。
二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务：
（一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。
（二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。
（三）、人事政策咨询。
三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务：
（一）、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。
（二）、根据粤价[XX] 194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。
（三）、若是以单位的名义委托保管档案的：
1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件（各备1份复印件甲方留存），填写《托管档案人员登记表》（附后），上述资料须真实无误。
2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续（备1份复印件甲
方留存）；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留存。
四、违约责任：在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。
五、协议期限
（一）、本协议有效期为年，即从年月日至年月日止。
协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。
（二）、本合同自签订之日起生效。
六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。
甲方：………人才交流服务中心乙方：
（盖章）（盖章）
电话：.. e-mail：
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20 年月日 20 年月日。