公文通报的格式及范文

通报的格式
通报的格式：
1、标题
由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。

通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，另外一种是由事由和文种构成。

2、主送机关
有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

3、正文
表彰（批评）通报正文结构有三部分：
第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手
法真实客观地反映事实；
第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从
好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训；
第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。

最后还要根据通报的情况，针
对现实的需要，发出号召或提出要求。

4、落款
写上发文机关名称及发文日期。

通知和通报的区别：
1、告知的内容不同：通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。

通报：告
知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2、目的要求不同：通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。

通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。

3、表现方法不同：通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。

通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。

4、其他
通知：事实尚未发生。

通报：以事实作前提。

通报事情的性质、范围大于通知。

通报的格式
通报的格式： 1、标题由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。

通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，另外一种是由事由和文种构成。

2、主送机关有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

3、正文表彰（批评）通报正文结构有三部分：第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先
进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到
鼓舞，从错误中吸取教训；第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。

最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。

通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2、目的要求不同：通知：要求受文机关
了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。

通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。

3、表现方法不同：通知：主要是叙述，告
知人们做什么，怎样做，叙述具体。

通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。

4、其他通知：事实尚未发生。

通报：以事实作前提。

通报事情的性质、范围大于通知。

通报是怎样的格式
第一编行政文体第一章行政机关公文教学要求：在本章的学习中，应当着重掌握：法定公文
的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；各公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的一般写法。

“公文”部分和下面的“事务文书”部分涉及的文种较多，因而容量较大，问题较多。

在这一部分
的学习中，应当着重掌握的问题有：一、概述 1、重点掌握公文的概念和特点。

公文有公文的概念有广、狭义之分。

广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务
活动中所用的文字材料。

广义的公文专指法定公文。

是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。

这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行
公务活动的重要工具。

公文的特点主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）实效性；（5）规范性。

3、掌握公文的分类。

（1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。

（2）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。

紧急公文又分为“特急”和“急件”
两种。

（3）按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的
保密文件两大类。

保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。

中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素
划分为眉首、主体、版记三个部分。

（1）眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘
密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。

（2）主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。

（3）版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送
机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。

2、了解公文的构成格式。

3、了解公文的印装规格。

三、重点掌握公文写作的基本要求 1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； 2、要
了解实际情况； 3、要遵循各项行文规则（1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥
当（3）制发程序的安排要合理。

制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、
用印、登记、分发、等程序。

四、各类公文的写作要领（一）命令 1、了解命令的用途：《国家行政机关公文处理办法》规
定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单
位及人员。

2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极强。

3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。

4、了解命令的写法。

（二）决定 1、掌握决定的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项
或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

2、了解决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以用决定。

3、了解决定的分类：按照具体用途和内容的不同，可将决定分为两类，一类是对重要事项作出的
决定，一类是对重大行动作出安排的决定。

4、了解决定的一般写法。

（三）公告 1、掌握公告的用途：《国家行政机关公文处理办法》
规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2、了解公告的写法。

（四）通告 1、掌握通告的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

2、掌握通告的写法。

（1）标题。

通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写
发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是“通告”。

（2）正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。

开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。

3、了解写作公告、通告的注意事项：（1）要写得通俗；（2）要写得
具体；（3）要写得清楚。

（五）通知 1、重点掌握通知的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于批转下级机
关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知
或者执行的事项，任免人员。

2、掌握通知的特点：通知是上级机关向下级机关传达指示、批
转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种
下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。

通知用得最为广泛，因而使用频率很高。

通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行
文方向的不确定性。

通知的格式是什么
根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知（如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》）；批转、转发性通知（如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》）；贯彻、周知性通知（如《劳动人事部关于设立“劳动保护
科学技术进步奖”的通知》）。

？公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。

？事务类通知日常应用较多，
多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

？事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是无公文号）。

有时直接在
单位内部告示栏写出（或张贴）而不另行文。

？事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

？①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有
的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

？②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

）？③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

？④落款：分两行
写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

？写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕？形成文书的事务性通知：？通知？各分公司各厂：？为贯彻市政府安全工作会议精神，
研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项
通知如下：？1？参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

？2？会议时间：5月3日，会期1天。

？3？报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

？特此通知？ **总公司？****年4月15日？不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：？通知？原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另
行通知。

？另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

？教导处？*月*日？会议通知格式范例**厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为
了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好
今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……**厂*年*月*日宝宝你注意
一下，这个通知的标题应该是在中间的，通知的正文前要空两格，还有最后那个xx厂，x年x
月x日应该是写在通知最后的最右边，因为网页排版问题他都给对齐到左边去了，这些注意看
一下！！！。

通报怎么写啊,还有格式
通告：周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的
强制力。

通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期：正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求
下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免聘用干部。

通报适用于表彰先进、批评
错误，传达重要精神或者情况。

从上述定义可以看出，通知和通报有相似的一面，两者都具有知照性的特点，可以用来沟通情况，传达领导机关的意图。

但两者的功用又明显不同：通知提出工作意见和办法，要求遵照执
行或限期执行；而通报则着眼于思想和路线方面的教育。

通知的格式（要非常正确）怎么写
通知的格式如下；①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有
的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

）③正文：另起一行，
空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写
在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

【通知】是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部
分组成。

【含义】通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

通报的特点：1、内容的真
实性。

真实是通报的生命。

通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。

2、目的的告知性。

【适用范围】通知的应用极为广泛。

下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。

上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

通告格式及有关文字
通告，是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。

通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必
须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。

基本格式：1、标题的写法有四种：①"通告"。

如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

④"XXX的通告"。

2、原由。

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的
事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。

如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

4、结语。

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

通知和通告的格式
一是概念的区别，二是种类的区别，三是书写格式的区别，具体说明如下：一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。

二、种类的区别 1、通知种类：通知分为印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。

事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

2、通告的种类：周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

三、写作格式的区别 1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文发文日期。

（二）批示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

（三）知照性通知的写法。

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

（四）事务性通知的写法。

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需
准确的材料等。

（五）任免、聘用通知的写法。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

2、通告的写
作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文
种或只写“通告”二字。

正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于
掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期：正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知的格式及范文
通知的格式范文通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

？①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

？②称呼：写被通
知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

）
？③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

？写通知一般采用条款式行文，
可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文一中共**县委办公室 **县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工
作的通知办发〔2005〕45号各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。

加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。

各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工
作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。

各级党政主要领导
要高度重视，加强领导，督促检查。

该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。

特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松
懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。

做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保
卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。

结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。

县直机关和各
乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员
带班。

二是加强安全保卫工作。

各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。

凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强
巡逻，严明责任。

特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃
追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室 **县人民政府办公室年月日通知范文二
通知？原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

？教导处？ *月*日？通知范文
三通知？各分公司各厂：？为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：？1？参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

？ 2？会议时间：5月3日，会期1天。

？ 3？报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

？特此通知？ **总公司？ ****年4月15日。

通知的格式是什么
一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵
守或者周知的事项时，使用的下行公文。

二、种类的区别1、通知种类：通知分为印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关，批转
下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。

事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就
某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

2、通告的种类：周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的
强制力。

三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。