通知、通报这样写

（四）写法指要
正文基本构成：通报情况、通报决定、希望和要求 表彰通报：事项、决定、号召
案例：共青团××市委关于表彰萧××等同志英勇救列车的通报
批评通报：缘由、事项、分析、要求
案例：关于李真事件的通报
情况通报：事项、现况、要求
案例：1、关于云南省近期发生多起交通事故的紧急通报
2、劳动部关于烟花爆竹生产企业事故严重情况的通报
（四）具体要求
1、指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作的布 置、要求、意见等往往用通知的形式传达。 这种通知带有指令性，必须有根据、有目 的、有任务、有要求。
案例：关于开学阶段甲型H1N1流感防控具体措施的通知
2、发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要 用通知的形式予以发布。这类通知的正文 一般包括四个方面的内容：文件名称、文 件由来、希望要求、附件。
案例： 国家发展改革委关于印发《药品差比价规则（试行）》 的通知
3、批示性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执 行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通 知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其 二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门 的具体情况，提出一些具体要求和希望。 上级领导部门转发下属单位的来文，如报 告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。 有的照批照转，有的加些指示性的意见。 案例：
第二章
公文写作
一、通知
（一）通知的概念与功能
1、通知是上级机关告知下级机 关或有关人员一定事项的下行性公文。
2、通知的作用与功能是：
（1）批转下级机关的公文；
（2）转发上级和不相隶属机关的公文； （3）传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或执行的事项（例召开会议、 工作部署）； （4）人员任免
4、会议通知 会议通知要求以极其简短的文字，写 明会议名称、目的、内容（日期、时间、 地点、出席对象以及对出席者的要求等）。
案例：西南科技大学关于召开2006年实践教学工作研讨会的通知
5、人事任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通 知行文任免和聘用。有的行政机关负责人 的任免，除向规定范围发通知外，还要向 社会公布。
案例： 关于香港特别行政区政府周一岳等2人职务任免的通知
6、一般性通知 上级机关的有关事项需要使下级机 关知道或办理时，用这种通知，如启用 印章、成立。调整或撤销某个机构，催 报材料、报表，变更作息时间等。
案例： 西南科技大学办公室关于国庆节中秋节放假的通知
（五）写作实践： 1、看这则通知《西南科技大学考点关于取 消 “第30次全国计算机等级考试”的紧急通 知》是否正确？ 2、河北省会计师学会要举行“会计师制度 研讨会”，会议地点是石家庄市，参加对象 是各高校从事会计教学的副教授以上的教师、 各个知名企业的会计主管、会计师事务所的 代表等。其中有省内其它地市人员。会议要 求与会人员要交论文一篇。请拟一份通知， 除上述事项之外，其余如会费、食宿、时间、 地点、会议日程安排等事项自己补充。
二、通报
（一）通报的定义、功能
1、是特定的组织、机关将有关的工
作情况、信息用简明扼要的书面形式告 知下级所属单位或所属工作领域知晓的 下达性的公文。
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2、通报的基本功能与作用在于信 息的传播性，主要体现为： （1）表彰先进；（2）批评错误； （3）传达重要精神或状况。
（二）通报的类型
根据通报的上述功能不同，可以归纳为 如下三类：（1）表彰性通报；（2）批评性 通报；（3）情况通报；
从内容因素的构成来分，可以分为如下 三类：（1）专题通报；（2）综合通报； （3）联合通报；
（三）格式与写法：
1、标题 一般由发文机关、事由和文种构成。有时 也可由事由和文种构成。 2、受文机关 除普发性的通报外，其他都应表明受文对 象和范围。
3、正文 4、落款与发文日期 落款写在正文之后，落款下面写 发文日期。如在标题中出现有发文 机关的名称，落款可以省略；如发 文日期已在标题下行的居中位置注 明，结尾处可以省略不写。
（二）通知的分类
从内容性质上划分，通知一般可 分为六大类： 1、指示性通知 3、批示性通知 5、任免聘用通知 2、发布性通知 4、会议通知 6、一般性通知
（三）通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分 组成。 （1）标题。 通常有两种形式，一种是由发文机关 名称、事由和文种构成；一种是由事由和 文种构成。
（五）写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实 3.分析要准确 4.详略要得当 5.通报要及时
（六）写作实践： 某市民政局在民政事业费的使用方面管 理混乱，挪用、占用、滥用民政事业款成风。 自1990年到1999年，该市挪用、占用、滥用 民政事业费达5000多万人民币。其中有些是 个人性行为，有些是政府性行为。 请根据上述材料，写一篇通报。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。 开头主要交代通知缘由、根据；主体说 明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文 之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被 通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名 称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 （3）落款。 写发文机关名称和发文时间。如已在标 题中写了机关名称和时间，可以省略不写。