通知、通报这样写
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通报的正确格式
通报的正确格式
通报的格式一般如下:
1. 标题:通报的标题通常简短明了,直接点明通报的内容或主题。
例如,“关于表彰优秀员工的通报”。
2. 日期:在标题下方正中间位置,写明通报发布的日期。
例如,“2023年6月9日”。
3. 主送单位或个人:通报的主送单位或个人是指通报所涉及的对象,即被通报者。
这部分内容通常放在正文的前面,并且需要顶格书写。
4. 正文:正文是通报的主要内容,包括通报的事实、理由、依据和结论等。
正文的内容应当客观、准确、简明,逻辑清晰,层次分明。
5. 结尾:通报的结尾通常是对被通报者的要求或希望,以及发文单位对被通报者的评价或态度。
这部分内容应当简明扼要,表达清晰。
6. 发文单位:在结尾下方正中间位置,写明清发文的单位名称。
例如,“XX公司发文”。
7. 附件:如有附件,应在正文之后、落款之前注明附件名称。
8. 印章:通报需要有发文单位的印章,以确保通知的有效性。
印章一般放在落款之后,位置在正中间,左右对齐。
以上是一份通报的基本格式,具体格式可能因实际情况而有所不同。
会议通报范文格式_通报_
会议通报范文格式会议通知是会议准备工作的重要一环,那么关于会议的通报该怎么写呢?下面小编给大家带来会议通报范文,供大家参考!会议通报范文一机关各部门:为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年、XX年工作打算汇报会。
要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时二、会议地点:xx大院会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!x办公室xx年x月x日会议通报范文二各有关学校:经研究,定于8月31日上午9:00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。
请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)xx市教育局职业教育处XX年10月3日会议通报范文三公司各科室:为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:xx年x月x日下午15:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
通报怎么写
通报怎么写篇一:单位通报批评范文单位通报批评范文关于处理周末报餐行为的通报兹有生产部**车间针修员工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以来,经核查在**年**月**号和**月**号期间,该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡,其行为明知故犯,目无视公司管理规定,严重影响公司相关管理纪律,念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好,为严肃周日报餐管理纪律,警戒他人,杜绝类似现象的发生,根据周末报餐有关规定,经公司生产部管理层研究决定,现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。
希望公司全体人员以此为戒!在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐,如再发生类似现象,公司将给予严肃处理!特此通报!****文化产业有限公司生产部2011年4月19日二**,男,**年*月出生,现为我院后勤玻璃室工人。
**同志长期工作散漫,责任心不强,并且经常脱岗。
尤其是在最近学院考虑到**同志承担的工作量极少,决定自5月16日起临时安排他到丰盛堂自行车棚值班一段时间时,他口头表示同意服从安排(15日下午学院主管负责人找他谈话),但16日至今一直不到临时岗位工作,目无组织纪律。
学院主管负责人发现**同志在5月16日没按要求在丰盛堂自行车棚值班,5月17日上午再次通知他如无正当理由必须服从组织的工作安排,**同志当时也再一次答应服从安排;而行动上他仍在玻璃室干些与工作无关的个人事情。
5月朝阳wlsh0908整理17日上午下班时,他无打考勤卡(早退);17日下午和20日上午他没打上、下班考勤卡,也不见他上班,但玻璃室敞开着门(17日下午还开着收音机)。
更为严重的是,他违反规定,擅自多次涂改考勤卡:3月14日将上午11:42涂改为7:40 ;5月16日上午10:15,涂改为7:15;5月20日下午将14:13打到上午记时位置,然后涂改为7:13时。
为加强职业道德建设,严肃劳动纪律,对**同志不服从组织安排,工作散漫,无组织纪律性的错误,根据化院[2000]018号文“化学学院院办、后勤、图书分馆工作人员考勤实施细则”的精神,学院决定给予**同志通报批评,并扣除其5月份的奖金和业绩津贴。
实用行政公文模板及写作要点(通知、通报、函、公告、通告、议案)
国务院批转财政部等部门《 国务院批转财政部等部门《交通和车辆税费 改革实施方案》 改革实施方案》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构: 机构: 国务院同意财政部等部门制定的《 国务院同意财政部等部门制定的 《 交通和车辆税费 改革实施方案》 现转发给你们,请认真贯彻执行) 改革实施方案》。现转发给你们,请认真贯彻执行) 实施交通和车辆税费改革, 实施交通和车辆税费改革 , 是进一步深化和完善 财税体制改革的重要内容, 财税体制改革的重要内容,也是社会主义市场经济体制 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。通 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。 过这项改革,有初于进一步规范政府行为, 过这项改革,有初于进一步规范政府行为,遏制各种乱 收费,从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担,合 收费,从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担, 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金, 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金,促进国 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、政 策性强,各地区、各部门要高度重视,顾全大局, 策性强,各地区、各部门要高度重视,顾全大局,加强 领导,切实做好各项准备工作,抓好《方案》 领导,切实做好各项准备工作,抓好《方案》的组织实 保证改革的顺利进行。 施,保证改革的顺利进行。 附件:《交通和车辆税费改革实施方案》 附件: 交通和车辆税费改革实施方案》 国务院
(三)会议通知
会议名称 开会时间(日期) 开会时间(日期) 开会地点 会议任务 参加人员及人数 需携带的材料 其他注意事项
(四)指示性通知
对下级机关工作有所指示和安排。 对下级机关工作有所指示和安排。 指示和安排 正文 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 根据和目的。 根据和目的。 通知的事项内容一般较为丰富, 通知的事项内容一般较为丰富 , 要分条 列项地写,指示要明确,要切合实际。 列项地写,指示要明确,要切合实际。 通知的结尾一般提出号召、希望、 通知的结尾一般提出号召、希望、要求 等。
应用文写作通知通报计划总结怎么写
应用文写作通知通报计划总结怎么写一、引言通知通报是日常工作中常见的一种应用文写作形式,其目的是向相关人员传达特定信息、提出具体要求或表达感谢等。
在撰写通知通报计划总结时,需要注意一定的写作技巧和结构,以确保信息准确清晰,表达方式得体。
本文将介绍通知通报计划总结的写作要点,希望能帮助大家在实际工作中写出优秀的应用文。
二、写作要点1.明确写作目的在开始撰写通知通报计划总结之前,要明确写作的目的。
是要向下属通知工作安排吗?还是要向领导报告工作进展?或者是要客观总结过去一段时间的工作成果?明确写作目的有助于更好地选择内容和语言风格。
2.简明扼要的标题通知通报计划总结的标题要简洁明了,能够准确概括主题。
好的标题能够吸引读者的注意力,让读者能够在短时间内了解到文档的主旨。
3.明确写作结构通知通报计划总结的写作结构一般包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分要简单介绍写作背景和目的,正文部分可以根据具体情况进行逻辑分段,结尾部分可以总结全文、展望未来或者提出具体要求。
4.准确明了的语言通知通报计划总结要求使用准确明了的语言。
避免使用过于复杂的词汇或长句,要求语言简练、文字通顺。
句子结构要清晰,避免使用模糊的词汇或表达方式。
在书写过程中,要注意避免语法错误和拼写错误,保持文档的专业性和严谨性。
5.具体明确的内容通知通报计划总结需要具体明确的内容,包括时间、地点、相关人员等信息。
对于计划总结,要对过去工作中的具体成果进行梳理,清晰地呈现给读者。
对于通知和通报,要明确表达工作安排、工作要求或者感谢鼓励等信息。
6.恰当得体的语气通知通报计划总结的语气要根据具体情况选择。
通知和通报一般以命令式语气为主,要求明确、简洁,指导性强;计划总结一般以客观陈述为主,要求准确、冷静,分析性强。
在写作中,要注意避免过于随意或过于严肃的语气,力求恰当得体。
三、结束语通过以上的介绍,我们可以看到通知通报计划总结在写作过程中有一定的要点和技巧。
公文写作中的通知与通报的语言表达
公文写作中的通知与通报的语言表达公文是政府机关、组织和企事业单位进行内外部沟通和管理的重要工具。
其中,通知和通报作为两种常见的公文形式,在传达信息、指示和规范行为方面起到了重要的作用。
本文将从语言表达的角度探讨公文写作中通知与通报的特点,并提供一些实用的写作技巧。
一、通知的语言表达通知是一种用于向内部成员或外部人士传达具体事项、决策或要求的公文形式。
通知的语言表达需要具备简练、准确、规范的特点,以确保信息能够清晰、明确地传达给读者。
以下是一些写作技巧:1. 简洁明了:通知的语言应尽量简练明了,避免冗长的句子和复杂的措辞。
使用简洁的语言能够准确表达要点,提高读者的理解效果。
2. 规范格式:通知的写作格式需要符合规范,包括标题、编号、日期、主题、正文和署名等要素。
同时,要注意段落结构清晰,条理分明,避免出现过多的空行。
3. 使用正确的词语:在通知中,使用正确的词语非常重要。
避免使用模糊、含糊不清或歧义的词汇,以确保信息的准确传达。
4. 强调重点:通知中的重点内容可以通过加粗、下划线或使用大写字母等方式进行强调。
这样能够帮助读者更好地理解和记忆重要信息。
二、通报的语言表达通报是一种公文形式,通常用于传达重要事件、事实或政策的消息,以便让读者及时了解和采取相应行动。
通报的语言表达需要具备客观、准确、简洁的特点,以确保信息传达的有效性。
以下是一些写作技巧:1. 提供准确信息:通报的信息应该准确无误,不应有任何夸大或失实的内容。
如果有必要,可以附上相关的数据、事实或证据,以增加信息的可信度。
2. 使用客观语气:通报中的语言应该客观中立,避免使用主观感情色彩过重的词语。
通过客观的表达,能够增加信息的权威性和可信度。
3. 充分重视排版:通报的排版应该整洁美观,段落结构清晰,逻辑紧密。
同时,要注意字体的选择与统一,以确保信息的可读性和整体形象的一致性。
4. 突出重要信息:在通报中,重要的信息应该被置于突出位置,如标题或开篇的第一段。
公告、通告、通知写作格式和范文
公告、通告、通知写作格式和范文尊敬的各位同事:
根据公司管理需要,特向全体员工发布以下通告:
为了提高公司内部沟通效率,减少信息传递误差,管理层决定统一规范公告、通告、通知的写作格式。
请各位员工遵守以下要求:
一、公告
1. 标题应简明扼要,突出重点,字体大小适中;
2. 内容应包括事件的发生时间、地点、主要内容和相关要求,避免使用个人化词语;
3. 公告正文要求排版整齐,内容连贯,语气严谨,不得含有敏感信息;
4. 末尾署上发布者姓名、职务及日期,以便查证。
二、通告
1. 标题需突出信息类型,例如“重要通告”、“紧急通知”等;
2. 主要内容应简练明了,重点突出,目的明确;
3. 通告内容应使用正式客观语气,不得出现个人主观情绪;
4. 末尾需署名、时间,以示真实性。
三、通知
1. 通知标题应简要明了,内容突出重点;
2. 内容需要包括具体事件、时间、地点、要求等信息,条理清晰;
3. 通知内容应正式规范,不得使用口头化语言;
4. 末尾署名、职务,以示担当。
特此通告,希望各位员工认真执行,以便更好地协调工作。
如有疑问,请及时向主管或人力资源部门咨询。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
通知通报报告请示写作规范
通知通报报告请示写作规范在现代社会中,各种通知、通报、报告和请示是我们日常工作中必不可少的写作形式。
在进行这些写作时,我们需要注意一些规范,以确保文字通顺,表达清晰,达到预期目的。
本文将介绍通知通报报告请示写作的规范。
一、通知的写作规范通知是用来通知收件人有什么事情发生或者会发生的一种正式文书。
在通知的写作中,需要注意以下几点:1. 标题要简短明了。
通知的标题要能够让收件人快速了解通知的主要内容,同时要保持简短明了。
如果有需要,可以在标题后面加上副标题,以更详细地说明通知的内容。
2. 正文要清晰明了。
通知的正文要清晰明了,不能含糊不清。
要确保每一个内容都能够简洁明了地表达出来,让读者一目了然。
3. 结尾要得体。
通知的结尾可以用一些表示谢意或者祝福的语句,以增加人情味。
同时,还需要在结尾处注明发件人的单位和联系方式,方便收件人与发件人沟通联系。
二、通报的写作规范通报是一种对特定人群或者机构发布的消息,通试着告知某些信息,给收件人提供指导或者参考。
在通报的写作中,需要注意以下几点:1. 标题要具体明了。
通报的标题要让收件人能够快速了解通报的内容和范围,同时要保持具体明了。
如果有需要,在标题后面可以加上副标题以更详细地说明通报的内容。
2. 正文要简练明了。
通报的正文要简练明了,不能含糊不清。
要确保每一个内容都能够简洁明了地表达出来,让读者一目了然。
3. 结尾要婉转得体。
结尾可以用一些委婉、客气的语言,比如“还请各位谅解”、“请各位自行安排”等等。
三、报告的写作规范报告是一种详细说明或者陈述特定问题或者任务的正式文书。
在报告的写作中,需要注意以下几点:1. 标题要具体明了。
报告的标题要让读者能够快速了解报告的内容,同时要保持具体明了。
如果有需要,在标题后面可以加上注释以更详细地说明报告的内容。
2. 正文要层次分明。
报告的正文要分段陈述,要注意段落间的过渡和连贯性,让读者更容易理解和接受你所陈述的事情。
3. 结尾要简练明了。
通报表扬的通知公告范文
一、表彰性通报怎么写关于**同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位:当前,经济体制改革正在深入,形势很好。
但在改革的新形势下,也出现了一些新的不正之风。
在这种新的不正之风面前,许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。
现将***同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。
***同志原是***批发部业务组外供员,现年63岁,于去年三月退休回聘。
多年以来,他在外供接待工作中,自觉按照党员标准严于律己,坚持做到勤勤恳恳干工作,一心一意为集体,始终如一不偏向,不正之风刮不倒。
被职工群众赞誉为“攻不破的铁门”。
去年三月,***同志按政策规定退休。
不少好心的客户得知他退休了,都主动热情地给他介绍工作,请他当顾问,有的答应一周只要去一两次,工资最少一百元。
开始***同志思想上也有过波动,心想自己退休了,政策也允许,收入也不少,出去工作也可以。
但转念一想,眼下本单位工作需要我,我不能为了个人得利而影响单位工作。
我是*******员,我要跟党走,不能为钱跑。
钱多可以使人振奋精神,也可使人消磨斗志,我要发挥余热,为本单位多出力。
他说:“我人退休,*******员本色不能退;情况变,为人民服务的思想不能变。
”于是他一一谢绝了客户的聘请,始终坚守在本职岗位上。
到批发部进货的市内外国营、集体、个体客户日益增多,有些客户为了争购到市场急需的紧俏商品,采取各种方法拉关系、送人情,甚至行贿等,干扰了批发工作的正常进行。
面对这种情况,***同志看在眼里,急在心上。
作为一个*******员,应该忠于职守,廉洁奉公,不管情况如何变,为人民服务的宗旨不能变。
工作中,***同志经常遇到“好心”的客户主动送给他土特产、日用工业品的事。
为了送给他,有的塞条子请吃饭,有的从邮局寄,有的询问家庭地址等,对待这些情况,***同志一是坚决拒绝,二是耐心说服,三是不随波逐流,坚持做到眼不红、心不动、手不痒、嘴不馋。
他给自己提出了工作中不吸客户一支烟,不吃客户一粒糖,不收客户一份礼,不托客户买物品,对待客户不搞厚此薄彼,客户问家庭地址不讲,客户请吃饭不去,客户送东西不要的严格要求。
通知的公文写作
通知的公文写作通知的公文写作锦集锦集四篇通知的公文写作锦集。
一篇好的内容会受到很多人的关注和下载,这份内容概括了整个构思流程,让我们更好地掌握如何进行整体构思,哪种内容最难搜集资料。
想要了解“通知的公文写作”的专业知识不要错过作者的整理,我们后续还将不断提供这方面的内容!下面是作者为大家整理的通知的公文写作锦集锦集四篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
通知的公文写作锦集1基本格式1、标题的写法有四种:①"通告"。
如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于#的通告"。
③"#关于#的通告"。
④"#的通告"。
2、原由主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项通告事项是通告全文的.核心部分,包括周知事项和执行要求。
撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。
如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。
其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
相关辨析文中通过告知的对象、制发的.时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但是又有区别:1.所告知的对象不同通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论是哪种通报,受文单位都只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
公文写作通知通报
公文写作通知通报(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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通知通报格式范文
通知通报格式范文
通知通报。
各位同事:
根据公司安排,现将近期工作安排通报如下:
一、工作安排。
1. 本周工作计划,本周将重点完成项目A的方案设计和初步实施,各部门需密切配合,确保项目进度。
2. 下周工作计划,下周将启动项目B的立项工作,各部门需提前做好准备,做好项目前期调研和准备工作。
3. 月度工作总结,各部门需在月底前完成本月工作总结,并提出下月工作计划,报送至总经理办公室。
二、会议安排。
1. 本周会议,本周五下午2点将召开全员会议,主要议题为项目A的进展情况和下步工作安排,各部门负责人务必准时参加。
2. 下周会议,下周一上午9点将召开项目B的启动会议,各部门负责人和相关人员需提前做好准备,确保会议顺利进行。
三、其他事项。
1. 公司文化活动,为丰富员工的业余生活,公司将组织一次团建活动,具体时间和地点将另行通知。
2. 员工福利调查,为了更好地满足员工的需求,公司将进行一次员工福利调查,希望大家积极参与,提出宝贵意见。
以上为近期工作安排通报,各部门负责人请及时传达到位,确保工作的顺利进行。
谢谢大家的配合!
特此通知。
公司总经理办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
公文写作中的通知与通报的撰写规范
公文写作中的通知与通报的撰写规范公文撰写是一项需要严格遵循规范的任务,其中通知和通报作为常见的公文形式,在内容与语言表达上也有其特定的规范要求。
本文将就公文写作中通知与通报的撰写规范进行详细论述,以帮助读者更好地理解和掌握这两种公文形式的要点。
一、通知的撰写规范通知作为公文形式,通常用于向特定的对象传达特定的信息或提醒、通告相关事项。
撰写通知时应注意以下几个方面的规范:1. 标题格式:通知的标题应简明扼要地概括其内容,使用大标题,居中显示,字号适中。
2. 文件头部:通知的第一部分应标明文件的发起机关和日期,一般位于文件的左上角。
3. 文件正文:通知的正文部分应紧接着文件头部,段落间空一行。
正文要点应集中、清晰地表述,并用简洁明了的语言。
4. 语言风格:通知的语言应简练、明确,使用常规的表达方式,避免使用过于抽象或复杂的词汇和句式。
5. 附件、备注和签章:通知的附件需在正文后列明,备注根据实际情况加以添加,并在最后使用机关的印章盖章。
二、通报的撰写规范通报是指机关或单位根据工作需要,对特定情况或特定事项进行详细记录和通告所做出的相关决定或安排的公文形式。
通报的撰写规范如下:1. 标题格式:通报的标题要准确反映通报的内容,使用大标题,居中显示,字号适中。
2. 文件头部:通报的第一部分应标明文件的发起机关和署名日期,位于文件的左上角。
机关名称和时间应居中显示。
3. 文件正文:通报的正文部分应紧接着文件头部,段落间空一行。
在正文中,应先说明通报的背景和目的,再详细录述相关情况,并明确机关的决策或安排。
4. 语言风格:通报的语言应客观、准确,并避免使用个人观点或评价。
应使用简练明了的语言,以确保信息传递的清晰性。
5. 附件、备注和签章:通报的附件应根据需要添加,备注用于补充说明或解释相关内容。
在最后,需使用机关的印章加以签章。
结语:公文写作中的通知与通报是常见的公文形式,撰写规范能够提高文档的可读性和专业性。
请示、报告、通知通告等公文写法
常用公文写作格式与技巧(一)下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种:(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
通报格式及范文(通用11篇)
通报格式及范文(通用11篇)通报格式及范文(通用11篇)通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成,那么,今天,小编给大家介绍的是通报格式,希望对大家有帮助。
通报格式及范文篇1通报由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
(2)受文单位一般通报有受文单位。
少数普及性通报,可以不写受文单位。
(3)正文正文一般由四部分组成。
一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。
"表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习等。
二是事实部分。
表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。
既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。
三是分析处理部分。
对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。
提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言。
开门见山直接叙述事实。
这也是可以的。
(4)落款写上发文机关名称及发文日期。
通报格式及范文篇2xx公司的全体员工:经公司领导班子研究决定,新进公司的员工,一年转正定级后,公司给统一办理缴纳社保。
现在由员工自己缴纳社保,缴费收据上交到公司人事部门。
为保证员工的合法权益,公司将以现金的形式给予补偿,每月每人补人民币180元,体现在个人的工资里。
此规定从20xx年6月1日起执行。
特此通知公司人事部年6月1日通报格式及范文篇3xxx先生/女士:鉴于您在担任本公司业务部经理期间,违反公司财务规定,私自截留收入款xxx元,严重损害了公司利益,根据本公司的《劳动管理办法》第xx条的规定,决定予以除名。
公文写作中的通知与通告的撰写规范
公文写作中的通知与通告的撰写规范在公文写作中,通知与通告是常见的文体,用于向特定的人群传达重要信息,起到告知、通报、指导的作用。
为了确保通知与通告的有效传达和准确表达,以下将介绍公文写作中通知与通告的撰写规范。
一、格式规范通知与通告应按照一定的格式书写,以便于信息的清晰呈现。
一般情况下,通知与通告的格式包括标题、正文和落款等三个部分。
1. 标题:通知与通告的标题应准确概括内容,字体一般为加粗,可以使用居中对齐,便于读者快速获取信息。
2. 正文:正文是通知与通告的核心部分,应以简明扼要的语言表达内容。
首先,要点明事由,简明扼要地叙述通知的原因和目的,避免使用模糊或含糊不清的词汇。
其次,要清晰明确地说明事项的具体内容,包括时间、地点、主题等相关信息,确保读者能够准确理解并清楚执行。
最后,通知与通告要强调执行的要求,注明相关注意事项和要求,以便读者能够按照要求行事。
3. 落款:落款是通知与通告的结尾部分,一般包括发文单位的名称、日期以及签署人的名字和职务等信息。
落款应放置在正文的下方,字体一般较小,居右对齐。
二、语言规范通知与通告的语言应简练、准确,让读者能够迅速理解和接受信息。
遵循以下几点可以提高语言的规范性:1. 使用简练的语句:控制句子长度,尽量使用简洁、明了的句子来表达意思。
避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式,以免造成理解困难。
2. 勿用口语化语言:通知与通告是正式文体,应避免使用口语化的词汇和俚语,保持正式、庄重的语气。
3. 注意语气和措辞:通知与通告的语气应坚决、明确,措辞要严谨,避免使用模棱两可的词汇或造成歧义的表达方式。
4. 注意语法和标点:注意语法的正确性,以及标点符号的适当使用。
句子要通顺,标点要准确,以保证信息的准确传达。
三、排版规范通知与通告的排版要求整洁美观,使其易于阅读和理解。
以下几点可作为参考:1. 字体与字号:通知与通告的字体一般选择宋体、黑体或仿宋体,字号要适中,保证清晰可读。
写通告的范文800字(优秀范文6篇)
写通告的范文800字(优秀范文6篇) 写通告的范文(优秀范文):1通告是公司对上述各项工作的一个重要部门和部门进行全面检查和综合处理的一种形式和工作形式。
它的内容包括上下级、上级、下级、各方面,包括本公司的主要领导、上下级的各种意见和建议,通过这一系列的活动来宣传、控制和约束各种不良风气的发生和蔓延。
以下是学习啦我为大家整理的写通告的范文,欢迎参考。
写通告的范文一:尊敬的公司领导:您好!我是来自x学院x届的x班的x同学,我代表班向您做这个通知。
本次的通知主要内容为《x年xx月xx日至xx日期间的行为规范和责任状》。
通报的内容主要包括:上学放学、午餐吃饭、午休、午餐、午餐、下午、晚自习、晚上值日生及其他各项事情。
通报的主要内容有:上、下班、晚上下回家、下午休及晚自习等,其中最为突出的内容是:上下午放学、午休、晚自习、午休、晚自习、晚休等。
下面,我简单讲一下这次学生会的工作。
首先是要严格要求自己,做事要有责任心。
在学生会中,我们是一名光荣的团员,在工作中,我们也是一名团员,我们的责任就是要在学生会这个大家庭中,做好每一件事,在学习中工作,在学习中工作,在工作中学习,做到学以致用。
我们要做事要有责任心,不能只做完自己的工作而去管别人的领导,要把自己的事情去做好,不能只干自己的事情。
我们要做到这点,才能做好事情。
所以,在学期开始的时候,我们应该努力学习和工作。
这是我们第一次在学校的学委中工作,但我们并没有因此放弃过学习,而是更努力地工作,在工作中我们也是做到了责任心。
在学习上,我们更是做到了认真。
我们的成绩并不算优秀,但在学习上我们仍有不足,因为学习上我们不够努力学习,所以才导致成绩不理想。
我们应该做人,不能只干完自己的工作而去管别人的领导,更不能只学别人的工作。
我们要做事,不能只干工作而不管别人的工作,我们要做学习的榜样。
只有不断学习才能不断提高自己。
其次,我们的工作方法也有待改进。
例如,在学院里,我们不是学习成绩好的,但是我们应该学习好的同学,他们学习的方法,学习好的同学。
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3、批示性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执 行,需要用通知的形式,这种通知叫转发性通 知。其写法一般有二种:其一是照转照发。其 二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门 的具体情况,提出一些具体要求和希望。 上级领导部门转发下属单位的来文,如报 告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。 有的照批照转,有的加些指示性的意见。 案例:
第二章
公文写作
一、通知
(一)通知的概念与功能
1、通知是上级机关告知下级机 关或有关人员一定事项的下行性公文。
2、通知的作用与功能是:
(1)批转下级机关的公文;
(2)转发上级和不相隶属机关的公文; (3)传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或执行的事项(例召开会议、 工作部署); (4)人员任免
4、会议通知 会议通知要求以极其简短的文字,写 明会议名称、目的、内容(日期、时间、 地点、出席对象以及对出席者的要求等)。
案例:西南科技大学关于召开2006年实践教学工作研讨会的通知
5、人事任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通 知行文任免和聘用。有的行政机关负责人 的任免,除向规定范围发通知外,还要向 社会公布。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。 开头主要交代通知缘由、根据;主体说 明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文 之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被 通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名 称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 (3)落款。 写发文机关名称和发文时间。如已在标 题中写了机容性质上划分,通知一般可 分为六大类: 1、指示性通知 3、批示性通知 5、任免聘用通知 2、发布性通知 4、会议通知 6、一般性通知
(三)通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分 组成。 (1)标题。 通常有两种形式,一种是由发文机关 名称、事由和文种构成;一种是由事由和 文种构成。
(四)具体要求
1、指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作的布 置、要求、意见等往往用通知的形式传达。 这种通知带有指令性,必须有根据、有目 的、有任务、有要求。
案例:关于开学阶段甲型H1N1流感防控具体措施的通知
2、发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后,需要 用通知的形式予以发布。这类通知的正文 一般包括四个方面的内容:文件名称、文 件由来、希望要求、附件。
(四)写法指要
正文基本构成:通报情况、通报决定、希望和要求 表彰通报:事项、决定、号召
案例:共青团××市委关于表彰萧××等同志英勇救列车的通报
批评通报:缘由、事项、分析、要求
案例:关于李真事件的通报
情况通报:事项、现况、要求
案例:1、关于云南省近期发生多起交通事故的紧急通报
2、劳动部关于烟花爆竹生产企业事故严重情况的通报
(五)写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实 3.分析要准确 4.详略要得当 5.通报要及时
(六)写作实践: 某市民政局在民政事业费的使用方面管 理混乱,挪用、占用、滥用民政事业款成风。 自1990年到1999年,该市挪用、占用、滥用 民政事业费达5000多万人民币。其中有些是 个人性行为,有些是政府性行为。 请根据上述材料,写一篇通报。
从内容因素的构成来分,可以分为如下 三类:(1)专题通报;(2)综合通报; (3)联合通报;
(三)格式与写法:
1、标题 一般由发文机关、事由和文种构成。有时 也可由事由和文种构成。 2、受文机关 除普发性的通报外,其他都应表明受文对 象和范围。
3、正文 4、落款与发文日期 落款写在正文之后,落款下面写 发文日期。如在标题中出现有发文 机关的名称,落款可以省略;如发 文日期已在标题下行的居中位置注 明,结尾处可以省略不写。
二、通报
(一)通报的定义、功能
1、是特定的组织、机关将有关的工
作情况、信息用简明扼要的书面形式告 知下级所属单位或所属工作领域知晓的 下达性的公文。
2、通报的基本功能与作用在于信 息的传播性,主要体现为: (1)表彰先进;(2)批评错误; (3)传达重要精神或状况。
(二)通报的类型
根据通报的上述功能不同,可以归纳为 如下三类:(1)表彰性通报;(2)批评性 通报;(3)情况通报;
案例: 关于香港特别行政区政府周一岳等2人职务任免的通知
6、一般性通知 上级机关的有关事项需要使下级机 关知道或办理时,用这种通知,如启用 印章、成立。调整或撤销某个机构,催 报材料、报表,变更作息时间等。
案例: 西南科技大学办公室关于国庆节中秋节放假的通知
(五)写作实践: 1、看这则通知《西南科技大学考点关于取 消 “第30次全国计算机等级考试”的紧急通 知》是否正确? 2、河北省会计师学会要举行“会计师制度 研讨会”,会议地点是石家庄市,参加对象 是各高校从事会计教学的副教授以上的教师、 各个知名企业的会计主管、会计师事务所的 代表等。其中有省内其它地市人员。会议要 求与会人员要交论文一篇。请拟一份通知, 除上述事项之外,其余如会费、食宿、时间、 地点、会议日程安排等事项自己补充。