煤矿材料领用管理制度
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煤矿材料领用管理制度
为进一步加强分公司材料管理力度,杜绝浪费和流失现象,真正做到节支降耗,特制定本制度。
一、预算申报
每月22-27日,各部门根据下月工作计划或生产需求编制本部门预算,经部门负责人和分管领导审核后,上报企业科,企业科根据实际进行预算调整后执行。
二、计划申报与准备
1、材料计划包括日常计划和追加计划两部分。日常计划是指日常正常生产用料计划;追加计划是指计划外生产急需或因地质条件影响等造成的材料支出。
2、计划申报。各部门根据生产需要,及时编制材料计划,经部门负责人审核签字后,报库管科。
3、材料准备。库管科接到材料计划后,要根据库存情况,编制《材料采购计划》,并及时报送供应科,供应科要积极组织货源,严格按计划进货,确保材料质量合格,供货及时,不得影响生产。
三、材料领取
(一)生产系统材料领取程序:
1、各部门使用材料时,必须填写《用料申请单》向调度室提出用料申请,经调度室核算组、核算中心审核后,根据月度预算开具《望云煤矿领料单》,申请部门持《望云煤矿领料单》到仓库领取。
2、材料审批过程中,支出总金额5000元以下的由调度室核算组审批;5000元—15000元由调度室主任审批;15000元以上的必须经生产副经理审批。属机电材料的,还必须经机电科科长
审批后,核算中心方可开具《望云煤矿领料单》。
(二)其它部门材料领取程序:各部门使用材料时,必须填写《用料申请单》向核算中心提出用料申请,经审核无误后,方可开具《望云煤矿领料单》,申请部门持《望云煤矿领料单》到仓库领取。
(三)各部门申请用料时,必须严格执行交旧领新制度。
(四)公私两用品必须经企业科科长审核,必要时需经经营副经理审批后,核算中心方可开具《望云煤矿领料单》。
(五)领取坑木、金属网时,必须经调度室检尺后,方可开单。
(六)各部门当月材料费用必须严格控制在月度预算范围之内,不得超预算支出;特殊情况必须按预算追补程序进行追补。
(七)追加计划材料支出时,申请部门必须提供经分管领导、经营副经理、分公司经理和企业科科长审批签字的请示报告后(必要时还需提供相应图纸),核算中心方可开具《望云煤矿领料单》。
四、材料统计
1、各部门必须认真做好本部门当日材料消耗统计工作,做到日清日结。
2、核算中心每月末要认真做好各部门材料费用统计工作,不得出现遗漏和统计错误,编制《费用支出表》报企业科科长审核。
五、材料考核
各部门材料消耗必须严格控制在月度计划和月度预算范围之内,每月末由企业科根据各部门材料费用实际消耗情况,结合《目标责任书》和《全面预算管理实施细则》严格考核兑现。
六、本制度自发布之日起执行。