企业基础管理调研报告
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企业基础管理相关调研报告(戴虎虎)
一.调研的原因及目的:
百年大计,以人为本。
企业的发展说到底是人的发展。
企业竞争归根到底也是人才的竞争。
为了充分了解公司员工思想现状,本人在********公司范围内采取网络问卷的方式进行了一次企业基础管理相关调研,收回问卷共计57份,其中有效卷57份,管理人员问卷17份,一线员工问卷40份,现简要对问卷结果加以统计与分析。
二.调研时间、地点、方法
1.调研时间:2020年11月6日-11月15日
2.调研地点:****************纤维有限公司(以下简称“********公司”)
3.调研方法:网络问卷式调研
三.调研内容及分析
(一)调研情况
1.企业文化是公司的精神财富和物质形态。
调研问卷显示,94.7%的员工认为企业文化对于一个企业来说重要,大部分员工认为:员工大部分能积极投入自己的工作;员工彼此间能够进行广泛的合作;公司能够对员工的技能不断进行投资;公司有明确、一致的价值观指导着公司的经营方式;企业拥有一种强有力的文化;组织内各层级的目标协调一致;
企业不断采纳新的先进工作方法,能够站在客户角度,逐步提升产品性能质量;企业确立了明确的使命,公司的发展愿景能够激励着员工,为员工的工作提供指导和方针,员工也在不断跟踪企业既定目标的实现进度。
2.整体满意度分析
从本次调研结果可以看出,员工对公司整体满意度,
90%-100%满意的员工占抽样调查员工的12.28%;80%-90%满意的员工占抽样调查员工的26.32%;70%-80%满意的员工占抽样调查员工的28.07%;60%-70%满意的员工占抽样调查员工的24.56%;60%以下满意的员工占抽样调查员工的8.77%。
从中能够看出,公司员工满意度整体较高,满意以上为91.23%。
其中还需要进一步了解被调查员工提到的部分不满意的具体方面。
3.管理环境维度分析
其中,在了解或熟悉公司发布的规章管理制度时,有56.14%的被调查员工认为制度较健全、很规范、有章可循,19.3%的被调查员工认为有制度,但是执行不到位,有时起初还能严格执行,逐渐放松执行力度,到最后制度变成了摆设,仅仅是应付上级检查,15.79%的被调查员工认为感觉现有制度流于形式、不适用,3.51%的被调查员工认为制度发布缺乏宣讲或说明,3.51%的被调查员工认为制度不够健全、制度管理还存在问题,1.75%的被调查员工完全不清楚公司规章制度。
建议管理者在管理中精益求精,用心听取员工的意见,重点关注19.3%的被调查员工认为有制度,但是执行不到位,有时起初还能严格执行,逐渐放松执行力度,到最后制度变成了摆设,仅仅是应付上级检查和15.79%的被调查员工认为感觉现有制度流于形式、不适用的原因。
同时,了解少部分员工对管理制度不清楚的原因。
在了解员工对“公司的考勤制度”的满意度时,有
77.19%(即图中1、2之和)的被调查员工对公司考勤制度满意;有15.79%的被调查员工认为公司考勤制度一般,还需加强;有7.02%的员工对公司考勤制度不满意。
建议管理者找出部分员工的不满之处,结合公司实际不断完善考勤制度。
在了解员工对“是否感受被重视与关怀”的满意度时,
总体满意度不高,45.61%的被调查员工认为有时能感觉到被重视与关怀,只有24.56%的被调查员工认为感受到重视与关怀。
说明员工在公司内被关怀的少,缺少重视感,需要引起管理者重视。
同样,与之相对应的,员工对“是否经常受到表扬与鼓励”的满意度时,57.89%的被调查员工认为偶尔受到表扬和鼓励,只有19.3%的被调查员工认为经常会受到表扬与鼓励。
该结果与“是否感受被重视与关怀”有一致性,说明管理者在日常工作中,鼓励和表扬员工做的不足,有待
加强。
4.工作环境维度分析
其中,在了解员工“工作环境是否感到舒适”时,具体比例如下:
有35.09%的被调查员工认为“基本舒适”,有29.82%的被调查员工认为“不舒适”;有8.77%的被调查员工认为“极度不舒适”,有14.04%的被调查员工“不确定”工作环境是否舒适,只有12.28%的被调查员工感到“非常舒适”。
从中能够看出,被调查员工更加注重良好的工作环境,建议管理者
重视员工工作环境,给员工创造一个相对舒适的工作环境,对于在职场上奋斗的员工们来说,拥有一个良好的工作环境的重要性是很高的。
很多求职者不仅将企业提供的薪酬作为一个择业的一个评判标准,也将企业是否拥有好的工作环境作为一个重要指标。
安静、整洁、明亮的工作环境不仅给人以秩序感和舒适感,更能调节员工的情绪,使其安定而快乐,进而有助于提高员工的工作效率,对于企业来说更是百利而无一害。
5.绩效考核维度分析
在了解员工对“工作收入是否满意”时,有40.35%的被调查员工“不满意”,24.56%的被调查员工“基本满意”,5.26%的被调查员工“极度不满意”,7.02%的被调查员工“非常满意”。
建议管理者通过员工访谈、谈心谈话的方式,了解员工对工资收入不满意的深层次原因,识别该部分员工在团队中的作用。
在了解员工对“公司绩效计算与付给是否合理”的满意度时,有56.14%的被调查员工认为“不确定”,有19.3%的被调查员工认为“不合理”,有19.3%的被调查员工认为“非
常合理”,有5.26%的被调查员工认为“极度不合理”。
建议各层级管理者对下属的绩效考核给予合理的关注,以了解下属的想法,并做出绩效辅导和工作帮忙。
6.职业发展维度分析
在了解员工对“晋升机会”的满意度时,有47.37%的被调查员工“不清楚”;有28.07%的被调查员工认为“没有晋升机会”,有10.53%的被调查员工认为“基本有晋升机会”;也有8.77%的员工认为“极度没有晋升机会”。
从此项调查资料发现,只有少部分被调查员工对自我的职业
发展明晰明确。
建议管理者对下属更加明确的工作指导,重视人才培养;同时,建议各级管理者深入了解员工的职业发展兴趣,鉴别员工的潜力优势,规划员工的技术,或管理职业发展路径。
7.培训维度分析
在调查员工“培训是否必需”时,98.25%的被调查员工选取“是”;1.75%的被调查员工选取“否”。
充分说明员工认为培训在职业发展中的重要性,侧面也反映了员工对培训
的渴望程度。
在调查员工“培训理念”时,92.98%的被调查员工认为培训很重要,公司逐步发展壮大,应该逐步发展和完善培训体系,帮助员工成长,吸引和留住人才。
57.89%的被调查员工认为“主要依靠公司内部的培训力量就够了,让经验丰富的员工或经理来担任讲师,他们熟悉公司的情况。
”24.56%的被调查员工认为“以公司特点而言,外部讲师不了解公司的业务特点与运营状况,培训也不会有什么效果。
”也有22.81%的被调查员工认为“对于业绩而言,培训对员工是一种负担,会占用到员工的工作时间、休息时间。
”14.04%的被调查员工认为“公司可以招聘符合公司要求的有经验的熟
手,不需要花大力气去进行培训。
”
从本次调查资料能够看出,随着我国市场经济发展的不断深入,企业与企业之间的竞争也日趋激烈,要想在竞争中处于不败之地,必须不断提高自身的竞争力。
企业竞争归根结底是人才的竞争,从某种意义上讲,又是企业培训的竞争。
重视培训、重视员工全面素质的提升和对企业文化的认同,把企业建成学习型组织,通过提高企业核心竞争力,从而最终实现企业与员工“双赢”,是企业获得发展的最根本手段。
(二)基础管理存在的问题及其原因
根据调查分析,主要存在的问题有以下几点:
1.公司员工对企业文化认识不足
部分员工认为企业文化,那是公司高层的事情,与自我没有多大的利益关系。
也不会想花时光在这上方。
更多是思考与自我利益相关的事情。
公司在企业文化上的宣传力度很欠缺,在调查过程中也有员工说到:生产工作繁忙,很难有
时间去做文化建设的宣传和配合工作,对于如何宣传企业文化感到束手无策。
还有些人认为企业只要效率好,那么企业文化就会自然构成。
2.企业文化没有得到有力的宣传
从对职工工作环境和企业文化建设的满意度调查看,一是员工对企业文化的认同感低。
二是员工对企业文化的重视程度不足。
三是没有真正形成“双赢”的文化氛围。
企业应将企业文化、核心价值观对职工进行广泛宣传,形成共识,通过个体的考核指标来达到诠释核心价值观的目的。
3.职工对薪酬福利满意度低
从对职工薪酬满意度调查看,在生产或工作环境优劣、强度大小、安全程度、业绩好坏等方面体现的区别不明显,与付出的努力不相称;福利待遇等比较低,有的职工对取消夏季高温补助有不同意见。
4.职工对培训及效果满意度低
从对职工培训措施及效果满意度调查看,部分职工认为:第一,我们的培训存在重形式、走过场的问题,缺乏明显的效果。
培训的内容脱离实际,培训形式过于简单,导致有的职工不愿意参加培训。
第二,培训缺少计划性。
好多培训都是由于公司急需或者影响到生产经营工作时,或者是由于取证等,临时安排的培训,缺少季度、年度培训规划。
第三,培训不规范,没有专门的培训机构或部门,缺乏专业的
培训教师和培训指导教材。
培训项目和内容不是依据企业的实际需要和员工的需要而制定,针对性不强。
第四,培训方法单一,企业培训还是采用最简单的课堂式教学,单纯的理论灌输。
第五,职工参加学习培训的积极性不高。
部分员工是被迫学习,“强迫式”接受,很少主动学习。
5.职工对企业的管理制度建设方面满意度较低
公司制度建设方面调研来看,部分职工满意度不高,其原因有三点,第一,有些制度不科学,缺少人文关怀,不适应现代企业发展的要求。
第二,有少数管理者没有严格执行既定的制度。
第三,有些管理者在执行制度上不规范,有失公平。
严格执行制度,对职工来说并不过分,是合理要求,是起码的要求,职工完全能够接受,而且能够按照要求执行,关键是有些部门干部缺乏人本观念,没有正确认识到职工是企业创造财富的资源,考虑职工的需求少,仍然凭借经验管理,使用过时老制度,没有与时俱进、科学地改进制度,更有甚至,有规不遵,有令不行,随意执行,导致丧失了制度的严肃性和公平性,使职工对制度失去信心,产生了不公平观,进而对工作消极冷淡,失去动力。
四.解决问题的建议
(一)管理理念创新
对于一般企业来说,创新的内容实际包括了技术创新、体制创新、思想创新、经营创新和结构创新等内容。
技术创
新可以提高生产效率,降低生产成本;体制创新可以使企业的日常运作更有秩序,便于管理,同时也可以摆脱一些旧的体制的弊端,如科层制带来的信息传递不畅通;思想创新是相对比较重要的一个方面,领导者思想创新能够保障企业沿着正确的方向发展,员工思想创新可以增强企业的凝聚力,发挥员工的创造性,为企业带来更大的效益。
(二)薪酬体系创新
挑战一是:市场环境形势变化无常,人力资源队伍建设难度加大。
市场环境的变化和现在的天气一样,冬天过了就是夏天。
前几年在为活发愁,这两年却为人发愁。
挑战二是:人才竞争越来越激烈,人才流动加剧,吸引力下降。
这两年人才流动频繁,而且人才流动率未来预计会持续在高位运行。
挑战三是:新生代员工成为员工队伍主体,要求管理理念和方式方法的改变。
如今80、90后已经成为行业的员工主体。
面对这批新生代员工,60、70后的管理人员需要主动调整思维,采用公开化的阳光型管理、注重沟通的动员型管理模式。
传统产值提奖模式下,工资占比较少,保障性弱;新生代员工更加注重工作与生活的平衡,价值取向的多元化与薪酬激励的单一导向矛盾凸显;传统产值切分模式与创意、创新的要求不匹配;传统的薪酬分配方式不支持新时代的业务
等。
故创新薪酬体系势在必行。
(三)技能培训创新
各级领导者要引领广大职工转变学习观念,树立培训理念,结合项目部实际,创新培训模式,强化岗位练兵,促进项目部全体职工技能水平整体提升。
(四)培养企业文化凝聚力
企业文化建设要以人为本。
企业只有树立以人为本的理念,才能在激烈的市场竞争中把企业做强做大。
只有员工都热爱自己的企业,认为只有自己的企业才能体现自己的人生价值,才会把企业当成自己的家。
企业文化建设的实质就是以人为本,激发员工的潜力,提高员工的全面素质,最大限度地调动员工的智慧,实现员工全面发展。
企业文化建设强调人本管理,其根本性的意义在于确定人的中心地位,培养符合企业发展要求的人才,从而达到人企合一的最高境界。
优秀的企业文化最终都会通过企业中的人表现出来,因此,是否最大限度地发挥了人的自觉性和创造性,是否体现了人的价值已成为衡量企业文化建设成功与否的关键所在。
为优秀人才创造良好的工作环境。
企业文化建设,就是要建设一种环境,使企业中的优秀人才脱颖而出。
要通过实施人才战略努力营造尊重知识、尊重人才的良好氛围,着力营造以依靠人、关心人、塑造人、激活人为核心的人本文化范围,培养全体员工共同认可的企业文化,为他们搭建一个实现自我
价值的平台,充分调动他们的积极性和主动性,方可培养企业文化凝聚力。