公文写作通知通报和会议纪要
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公文写作通知 通报和会议纪要
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会议纪要
我国著名的教育家陶行的一首打油诗：
我有八个好朋友，肯把万事指导我。 你若想问真姓名，名字不同都姓何： 何事、何故、何人、何如、何时、何地、何者， 好像弟弟与哥哥。 还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。 若向八贤常请教，虽是笨人不会错。
目录
一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点
根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词 修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重 要通知”。
（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
一、通知的定义分析
通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照 性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机 构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工 作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议 等都可用通知。
二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
中共xx县委（章）
★【病例】
xx省xx厅文件 x厅直党【1999】5号 —————————★——————————
关于xxxxxxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx。
公文写作基础：通知3篇
公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文，一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。
比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
怎么写通知会议纪要模板
怎么写通知会议纪要模板各位同事：你们好！针对上次开会内容，我们进行了详细记录，以下为会议纪要：会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX会议室参会人员：XXX，XXX，XXX，XXX会议主题：XXXXXX会议内容纪要：1. 会议开始时，主持人首先介绍了会议主题，并简要说明了会议目的和议程安排。
2. 全体成员按照提前通知的议程，依次进行了发言。
针对不同议题进行了充分的讨论和交流。
3. 就XXXXXX问题，各成员提出了不同的看法和建议，并就XXX进行了深入的讨论。
4. 针对XXXXX问题，大家一致通过了XXXXX的方案，并确定了后续的工作安排。
5. 最后，主持人总结了会议内容，对下一步工作进行了部署，并要求各成员按时完成相关任务。
会议纪要到此结束，如有遗漏或错误之处，请指正，谢谢！此致，XXX公司XXX部门领导同事们：以上是本次会议的详细纪要，请大家认真查阅。
同时，为了更好地记录和跟进会议内容，我们将建立会议文件统一管理系统，并在每次会议结束后将会议纪要及时上传至系统，以便大家随时查阅。
希望大家能够配合，让工作更加顺利高效。
对于会议中提出的各项任务和工作安排，请各位按时落实，确保工作顺利进行。
如有任何问题或困难，请及时向领导汇报，寻求帮助和支持。
接下来的工作中，我们将密切关注各项工作进展，确保目标的顺利实现。
希望大家能够齐心协力，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
如果对会议纪要有任何补充或修改意见，欢迎随时与我联系。
期待我们更好地合作，共同发展。
谢谢大家！此致XXX公司XXX部门。
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对 xx进行全局通报批评，下岗x个月, 执行下岗工资，期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增 强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作 中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作， 推动我局各项工作再上新台阶。
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体：
总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ （1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。
❖ （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当，请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院： ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下： ❖ (1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。
公文写作中的通报与通知函的准确表达方式
公文写作中的通报与通知函的准确表达方式公文作为一种正式的文书形式，通报与通知函是其中常见的两种文体。
在公文写作中，准确表达通报与通知函的内容非常重要，关系到信息的传达和沟通的效果。
本文将就公文写作中通报和通知函的准确表达方式进行探讨。
一、通报的准确表达方式通报是对某一事实、情况或决策结果进行传达和告知的一种公文形式。
在通报中，应注重以下几个方面的准确表达：1. 信息简明扼要：通报应以简明扼要的语言表达核心内容，避免冗长和复杂的句子结构，突出事实和主要观点。
例如：根据组织研究决定，特向全体员工通报某某项目的进展情况。
2. 事实真实准确：通报内容应基于事实，真实准确地反映实际情况。
不要夸大或歪曲事实，避免引起误解或产生不良后果。
例如：根据最新统计数据，我国经济增速达到了X%，较去年同期增长了X个百分点。
3. 语气中肯得体：通报中的措辞应中肯得体，不偏激、不使用过于严肃或婉转的措辞，以保持公文的客观性和专业性。
例如：根据实际情况，特向各位领导汇报相关数据，供各位参考。
4. 逻辑清晰有序：通报应按照时间、重要性或逻辑关系进行组织，确保内容结构清晰有序，让读者能够迅速获取主要信息。
例如：根据会议纪要，特向各部门传达最新决策要求，具体事项如下：（1）说明事项一；（2）说明事项二；（3）说明事项三；...二、通知函的准确表达方式通知函是对某项事宜进行指示或邀请的一种公文形式。
在通知函的准确表达中，应注意以下几个方面：1. 角色和关系明确：通知函的开头应表明自己的身份和所在单位，确立发函人与收函人的角色和关系，避免造成不必要的误解。
例如：我方XXX单位拟于某日期邀请贵方参加某项活动。
2. 主题明确简洁：通知函的主题应该明确、简洁，用少量的文字准确描述要传达的内容，避免使用模糊或含糊不清的词语。
例如：关于某某事项的通知。
3. 时间和地点准确：通知函中的时间和地点应准确无误，确保被通知人能够及时到达指定地点参加相关活动或会议。
机关单位人员公文写作常用文种
(三)请示的特点
• 1．行文内容的请求性。
• 2．行文目的的求复性。 • 3．行文时机的超前性。 • 4．请求事项的单一性。
（四）请示的主要类型
• ⒈请求指示的请示。
• ⒉请求批准的请示。 • ⒊请求批转的请示。
（五）请示的结构及写法
• 1．标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。 不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申 请”、“请求”之类词语。 • 2．正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。 • (1)缘由。请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及 依据，要写在正文的开头。 • (2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。 • • (3)要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。 • （4）结束语。请示的要求常用的写法有：“以上请示，请批复”，“以上意 见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等，虽然是很简单的一句话，但 却是请示必不可少的内容。
版
头
公文的基本格式
发文字号
标 题
发送机关
正 附 件 文
发文机关
成文时间 附注
主题词
抄送： 印发机关 年 月 日印发 （印数）
一、请
示
• (一)请示的概念、适用范围 • 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公
文文种。请示主要用于：
• 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理； • 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； • 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上 级予以指示。
•
请求批准的请示
•
关于改向日本伊丹市赠建风景亭的请示
公安系统常用-公文写作
公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
以下是一些示例：
1.通知：用于传达需要周知或者执行的事项，如《关于加强社会
治安管理的通知》。
2.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况，如《关于一起交通事故的通报》。
3.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。
4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《关
于上半年社会治安情况的报告》。
5.请示：用于向上级机关请求指示或者批准，如《关于加强警务
人员培训的请示》。
6.批复：用于答复下级机关的请示事项，如《关于加强警务人员
培训的批复》。
7.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，如
《关于加强警务协作的函》。
8.会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项，如《警务工作
会议纪要》。
以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例，具体写作要求可以根据实际需要进行调整。
通知通报格式范文
通知通报格式范文
通知通报。
各位同事：
根据公司安排，现将近期工作安排通报如下：
一、工作安排。
1. 本周工作计划，本周将重点完成项目A的方案设计和初步实施，各部门需密切配合，确保项目进度。
2. 下周工作计划，下周将启动项目B的立项工作，各部门需提前做好准备，做好项目前期调研和准备工作。
3. 月度工作总结，各部门需在月底前完成本月工作总结，并提出下月工作计划，报送至总经理办公室。
二、会议安排。
1. 本周会议，本周五下午2点将召开全员会议，主要议题为项目A的进展情况和下步工作安排，各部门负责人务必准时参加。
2. 下周会议，下周一上午9点将召开项目B的启动会议，各部门负责人和相关人员需提前做好准备，确保会议顺利进行。
三、其他事项。
1. 公司文化活动，为丰富员工的业余生活，公司将组织一次团建活动，具体时间和地点将另行通知。
2. 员工福利调查，为了更好地满足员工的需求，公司将进行一次员工福利调查，希望大家积极参与，提出宝贵意见。
以上为近期工作安排通报，各部门负责人请及时传达到位，确保工作的顺利进行。
谢谢大家的配合！
特此通知。
公司总经理办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
通知类公文写作范文
通知类公文写作范文
通知。
各位同事：
为了更好地规范公司的工作流程，提高工作效率，现将公司相
关制度进行调整，特此通知如下：
一、工作时间调整。
为了更好地适应市场需求，公司决定调整工作时间。
从即日起，公司工作时间调整为每天上午9:00至下午6:00，中午12:00至
1:00为午休时间。
希望各位同事能够按时到岗，严格遵守工作时间，确保工作效率。
二、会议制度调整。
为了提高会议效率，减少无效开会时间，公司决定调整会议制度。
从即日起，所有会议必须提前至少一天通知，会议时间不得超
过1小时，会议纪要必须及时整理并发送至相关人员。
三、出差报销制度调整。
为了规范公司出差报销流程，公司决定调整出差报销制度。
从即日起，所有出差报销必须提前填写出差申请表，并经领导审批后方可出差。
出差期间的费用报销必须按照规定程序进行，超出规定范围的费用不予报销。
四、加班制度调整。
为了保障员工的健康和休息，公司决定调整加班制度。
从即日起，所有加班必须提前向部门主管请示，并经部门主管批准后方可进行。
加班费用必须按照规定程序报销，未经批准的加班不予支付加班费用。
以上制度调整自通知发布之日起正式生效，请各位同事严格遵守，如有违反将依公司规定进行处理。
特此通知。
公司管理部。
XXXX年XX月XX日。
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。
成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。
这就是公文地书写规范。
词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。
这也是文风问题。
重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。
遣词造句，也要规范。
除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。
重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。
标点符号要使用正确。
常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。
要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。
因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。
此外，还要明确以什么为标准。
“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。
广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。
行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
妙笔生花的公文写作之道之三十九：公文文体的写作(下)
或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
（二）决定的分类
1.处置性决定： 表彰先进、处理问题、设置机构、安排人 事等等 2.公布性决定：
公布事项
3.部署性决定：
对重大行动做出安排
（二）决定的格式与写法（1）
1.标题及题下标注 （1）标题 三要素齐全的标题（发文机关、事由、 文种）：如为会议通过的决定应使用三要素 齐全的标题，发文机关写会议名称的全称。 两要素式标题（事由、文种）
瑕疵文案示例：
关于请求划拨工程建设资金的请示 总公司： 根据xx xx xx xx xx xx联席会议 的会议纪要精神， xx xx xx工程将于xx xx年xx 月xx日正式开工，我公司决定 先将工程款的三分之一用于xx xx xx， 请总公司拨付。
第二节
批复、决定与意见
运行方向：
下行——批复、决定
多头主送引来麻烦（3）
核算结果，综合治理工作会议的经费为62万元， 与原预算少了16万元。 秘书处将办文意见报秘书长阅签后，呈报 省委李副书记审批，李副书记批示：“同意召 开会议，经费按办公厅校核的预算62万元执 行。”正当省委将文件送省政府领导会签时， 省综合治办派人送来一个紧急机要件，内容也 是综治办的《请示》。省政府王副省长在《请 示》的首页上批示：“同意综治办提出召开会 议的建议、方案和经费预算，请省委审定。”
（一九八三年九月二日第六届全国 人民代表大会常务委员会第二次会议 通过，一九八三年九月二日中华人民
共和国主席令第四号公布施行）
决定的格式与写法（3）
2.发文字号 决定的发文字号为完全式。 3.主送机关 （1）有明确发送对象（例见教材第35页的 决定，明确标出主送机关） （2）普发性公文（往往见于发表在报刊杂 志等）
请示、报告、通知通告等公文写法
常用公文写作格式与技巧（一）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。
下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。
一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。
命令的写作要点包括：标题应简明扼要，突出命令性质；正文应明确表达命令内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。
议案的写作要点包括：标题应简明扼要，突出议案性质和内容；引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性；正文中应展开具体议题，分析问题、提出解决方案；结尾应总结要点，明确提出讨论和决策的建议。
三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。
决定的写作要点包括：标题应简明扼要，能突出决策要点；引言部分应包括决策依据和考虑的因素；正文中应表明决策内容和原因，与引言部分相呼应；结尾应明确决策的执行时间和具体要求，标明出具单位、日期和签署人。
四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。
指示的写作要点包括：标题应简明扼要，突出指示要点；正文中应明确指示内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。
公告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出公告的内容和对象；正文中应明确公告的内容，语言简练明了；结尾应标明发布单位、日期和签署人。
六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。
其写作要点与公告类似，需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。
七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。
报告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出报告主题；引言部分应包括报告目的和重要性；正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题；结尾应总结报告要点，提出建议或对问题进行评价。
基层常用公文写作要领
基层常用公文写作要领基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。
其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。
结合实际,讲以下几种:一、决定的写法1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
4、变更或撤消性决定。
如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。
二、通知的写法通知是使用得比较多的一种公文。
大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。
大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。
通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。
大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。
比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。
因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:1.标题。
一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。
如:《甘肃省人民政府关于印发1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。
公文写作会议纪要模板
公文写作会议纪要模板嘿，大家好，今天我们开了一个小会，真是说了不少有趣的事，听着就像在茶馆里聊天一样。
会议刚开始，大家都像是小鸟一样叽叽喳喳，气氛那叫一个热闹。
先是我们的大领导发了言，先是回顾了一下上次的工作进展，哎呀，果然有些人还是在忙着“打酱油”，不过没关系，大家都知道嘛，慢慢来，总会有收获。
团队里的各位也纷纷分享了他们的心得体会，听得我都忍不住点头。
说到最近的项目，有个同事提到了一些技术上的难题，真是让人直挠头。
有的同事立马站出来，说：“别怕，我来帮你解决！”就像是英雄救美，大家都拍手叫好，感觉团队真的是一个大家庭，互相扶持，互相鼓励，真不错。
然后，会议聊到了下一步的计划。
哎呀，大家都特别积极，简直就像是春天的小草，争先恐后地冒出来。
有个同事提议说：“我们可以尝试一些新点子，比如线上活动！”这建议一出，大家立马就围上去讨论，笑声不断，甚至有人开玩笑说：“那我们可以举办一场‘最搞笑会议’大赛！”大家都乐了，气氛一下子轻松了许多。
不过，讨论中也有一些小插曲，有人提到预算的问题，大家立马认真起来，像是被泼了一盆冷水。
讨论预算就像在走钢丝，既得小心翼翼又要确保稳妥。
有个同事幽默地说：“别担心，咱们的预算就像是那条老狗，虽然跑得慢，但总能把家里的事搞定！”这句话逗得大家哈哈大笑，紧张的气氛也缓和了不少。
在讨论的过程中，大家都有很多好的点子，有些同事甚至一拍脑袋，立马就冒出了几个创意，真是让人佩服。
不过，有时候想法虽然好，但具体落实起来可就得下功夫了。
有同事说：“想得美，咱们得一步一个脚印，不能光嘴上说！”这句话一出，大家都点头称是，看来大家还是明白“脚踏实地”这四个字的道理。
会议大家总结了一下今天的讨论结果，真是一个大收获，大家的意见汇总在一起，就像是一锅美味的火锅，各种食材都有，煮出来的汤可香了。
有人提到：“咱们还得定个时间，把这些计划落实下去。
”听到这，大家纷纷表示支持，似乎都已经迫不及待想要开始行动了。
公文的种类—公文写作基础知识
公文的种类—公文写作基础知识
公文的种类简称文种国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十三种，命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1、命令：发布法规、强制措施、任免嘉奖。
主席令、总理令、省长令、嘉奖令、严戒令等。
2、决定：下行文，重大事项、重大问题、重大行动安排决策。
3、公告：向国内外宣布重要事项的法定事项。
关于打击走私的公告。
4、通告：一定范围应遵守或周知。
5、通知：下行文，发布规章，转发批转，办理或周知等。
6、通报：表扬先进，批评错误。
7、议案：向同级人大提报事项。
8、报告：上行文，汇报工作，反映情况，答复询问。
9、请示：请求批准。
10：批复：答复请示。
11：意见：重要问题提出见解和处理办法。
12、函：商洽工作、询问答复、请求批准。
13、会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。
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四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、 主送机关、正 文、发文机关、日期组成。其标 题写法多样化，正 文因内容不同，结构和写法也有 不少变化。其余部
（一）标题
通知的标题一般有两种形式：
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如《商务部“多 哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》。
二是“பைடு நூலகம்由＋文种”构成，如《关于召开新闻发布会 的通知》。
通知通报会议纪要
通知
一 、通知的含义 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的定义分析
通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照 性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机 构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工 作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议 等都可用通知。
二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
平行通知 下行通知
按照内容和作用来分
颁转性通知 指示性通知 知照性通知 事务性通知
任免通知
、颁转性通知 包括批转、转发、发布性通知。 它们的行文目的一样，都是为了给下级发文，一般 要写被发文件的名称、下发的目的、执行的要求。
、指示性通知
又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、 布置工作。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 （）颁转性通知的写法 标题：发文机关＋被批转、转发的公文标题＋文种 正文：对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同
意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、 “望遵照
执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和 意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。 批评性通报
用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单 位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。 情况性通报
用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以 推动本单位或全局工作。
三、通报的特点
告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普 遍地告喻、传达情况，或是表彰或是批评。
★【病例】
中共县委文件 发【】号 ———————— ★ —————————
中共县委关于的通知
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县委（章） 年月日
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★【修改稿】
中共县委文件 发【】号 —————————★—————————
中共县委关于的通知
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中共县委（章） 年月日
★【病例】
省厅文件 厅直党【】号 —————————★——————————
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布 告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利 益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关 于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通 知》。
三、通知的特征
1
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
、知照性通知
主要用于将新近决定、安排的事项告知下 级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁 址通知等。
、事务性通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工 作，交代任务，同级机关及不相隶属的单位之间 就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、 协助办理等。
、任免性通知
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应属 于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就 生效，无须下级办理。
2
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
3
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
4
对象的专指性
通知大多是专门针 对特定机关和有关人员 发的，因此专指性较强， 不像通告、公告具有泛 指性。
（五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
五、通知的写作要求
、要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 、要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 、要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要 时可用“紧急通知”或“重要通知”。
关于的通知
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省厅直属机关党委会（章） 九九、五、五
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★【修改稿】
中共省厅直属机关党委文件 厅直党【】号
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关于的通知
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中共省厅直属机关党委（章） 年月日
通报
一 、通报的含义 二 、通报的类别 三 、通报的特点 四、 通报的写作 五、 通报的写作要求
一、通报的含义分析
通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进 人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部 和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟 通的一种知照性公文。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
二、通报的分类
表彰性通报 主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、
根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词 修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重 要通知”。
（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
（）指示性通知的写法 标题：发文机关＋事由＋文种 发文机关可以省去 正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
（缘由要简洁明了，说理充分；内容要具体明 确、条理清楚，充分体现指示性通知的政策 性、权威性、原则性。 要求要切实可行，便于受文单位具体操作。）
（）知照性通知的写法 这种通知体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 （）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。 （）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。