前厅部案例分析

合集下载

《前厅案例分析》课件

《前厅案例分析》课件

前厅接待流程分析
接待流程
从客户进入前厅开始,分析接待 流程是否流畅、高效,包括接待 人员态度、问候方式、客户信息 的登记等环节。
流程改进建议
针对现有流程中存在的问题,提 出改进建议,如优化接待流程、 提高接待效率等。
客户沟通技巧分析
沟通技巧
评估接待人员在与客户沟通时的表现 ,包括语言表达能力、倾听能力、回 应速度等。
如节能减排、环保材料的使用等。
THANKS 感谢观看
沟通技巧提升
针对沟通技巧不足之处,提出提升建 议,如加强语言表达能力培训、提高 倾听技巧等。
员工服务态度分析
服务态度
观察接待人员在服务过程中的态度,包括热情度、耐心度、专业度等方面。
服务态度改善
针对服务态度问题,提出改善建议,如加强员工服务态度培训、建立良好的服 务文化等。
03 案例问题总结
前厅服务中存在的问题
提高员工与客户的有效沟通。
模拟训练
通过模拟实际场景,让员工在实 际操作中掌握沟通技巧,提高应
对各种情况的能力。
反馈与改进
建立沟通反馈机制,鼓励员工相 互评价和提供建议,以便持续改
进和提高沟通技巧。
05 案例总结与启示
案例对前厅服务的启示
提升员工服务水平
通过案例分析,员工可以学习到如何提供更优质 的服务,提升客户满意度。
优化接待流程
简化流程
精简接待流程,减少不必要的环 节,提高工作效率。
标准化操作
制定标准化的接待流程和操作规范 ,确保员工能够快速、准确地完成 工作任务。
信息化管理
引入信息化管理系统,实现客户信 息的快速录入、查询和管理,提高 工作效率和准确性。
加强客户沟通技巧培训

酒店前厅部服务案例分析

酒店前厅部服务案例分析

酒店前厅部服务案例分析酒店前厅部服务案例分析1、一访客对总台接待员询问一住店客人,并称已同该客人有约在先,且关系密切。

接待员根据访客提供的住客姓名、来店日期等情况,经查属实,但该住客要求保密。

1)、访客自称与住客关系密切,并有约在先,可以直接把房号直接告诉访客吗?为什么?答:不可以。

因为每位住客的姓名、房号、国籍、活动、房价等资料均属私秘范围,服务员不可以随意泄露,必须在征得住客同意后,才能将房号告知来访者。

2)、对所有来访者(包括电话)给予婉拒,是否不礼貌?答:否。

住客要求保密,拒绝会客,对饭店而言,这是一种特殊服务,必须尊重并满足住客的这一权力和需要,这恰恰是尊重客人,讲究礼仪的行为。

因此,接待员对于来访者予以礼貌婉拒。

另外,出于安全防范,应向大堂副理、保卫部和客房部报告。

2、一客人办理完入住登记,由行李员引领到客房后,发现房间内电子保管箱容积小,随身携带的贵重物品数量多、无法全部存入。

此时,在一旁的行李员提醒客人可以去前台选择适合的保管箱存放所携带的贵重物品。

1)、总台接待员如何接待要求存放贵重物品的客人?答:接待服务程序:a、主动问候,问清客人要求;b、请客人出示欢迎卡(住房卡)和客房钥匙(卡),确认是否为住店客人;c、填写“客用贵重物品寄存单”,请客人签名确认。

d、介绍保管箱规格和使用须知,并记录箱号;e、用总钥匙和该箱钥匙打开保管箱,请客人存物时应回避一旁;f、由客人亲自放妥物品后,将寄存单(第一联)放入保管箱,面向客人确认已锁好,然后将寄存单(第二联)和该箱子钥匙交给客人保存,总钥匙交结账处保存;g、各班次均应核查、统计全部保管箱使用、损坏等情况并办理交接手续。

2)、客人途中开箱取、放物品时应注意哪些方面?答:客人中途开箱时应注意:a、确认客人身份及箱号,当面使用总钥匙和该箱钥匙开箱;b、客人取出或存放物品后,请客人在寄存单(一、二联)相关栏目内签名,记录开启日期和时间;c、当面确认锁好保管箱,并将该箱子钥匙和寄存单(二联)交还客人;d、将总钥匙交结账处并签名确认。

前厅案例分析

前厅案例分析

案例分析:
在酒店的服务工作中,经常听到管理人员向员工提及“顾客就是我们的 上帝”,有的服务人员说:如果客人都是上帝就好了,可有的人并不是 像上帝那么宽厚、那么仁慈。上帝会为一点小事大吵大闹吗?上帝会口 出狂言蛮不讲理吗?上帝会逃账吗?上帝会把酒店的东西损坏了还堂而 皇之一走了之吗?上帝会顺手牵羊将客房里不赠送的物品偷偷地装在自 己的箱子里吗?——可惜的是,我们客人不是上帝。
叫你们经理来。 主管:您可以叫经理来,但您应对我有起码的尊重,我是来解决问题的,
不是来受气的。 客人:你不受气,难道让我这花钱的客人受气?真是岂有此理。 主管:……
案例分析:
1、与正在投诉的客人见面之前,应对他所投诉的内容有 所了解;
2、及时承认酒店的错误,以尽量平息客人的怒气; 3、对客人的每一个批评和动议都做出恰当的反应; 4、适时地向客人提出各种合理的建议,听取客人的意见。
前厅案例分析
学习目标
知识目标: 掌握处理在服务、销售、管理方面的方法和技巧。 能力目标: 具备一定的发现问题、分析问题和解决问题的意识和能力。 拓展知识: 服务理念、销售策略、管理理念
第一节 前厅服务案例
一、你们要赔偿
案例简介:
前台某主管去见一位因酒店叫早失误而耽误飞机的客人。 主管:您好,先生,请问发生了什么事? 客人:什么事你自然知道,我耽误了飞机,你们要赔偿我的损失。 主管:您不要着急,请坐下来慢慢说。 客人:你别站着说话不腰疼,换上你试试。 主管:如果这件事发生在我身上,我肯定会冷静的,我希望您也冷静。 客人:我没你那么修养好,你也不用来教训我。我们没什么好说的,去
案例分析:
客房安全是客房工作的一项十分重要的内容。安全工作的目的是保证服 务过程中顾客的人身安全、财产安全不受到危害。安全的工作、学习、 生活环境,对旅行在外的人们来说,显得尤为重要。酒店客房安全管理 工作贯穿于客房接待服务过程的始终,它是一项复杂、持久、专业性很 强的工作。没有安全,一切服务无从谈起。

前厅服务与管理教学案例分析

前厅服务与管理教学案例分析

前厅服务与管理教学案例分析前厅服务和管理是酒店管理中非常重要的一部分,前厅服务和管理的质量直接关系到顾客的满意度。

对于每一位从事酒店管理工作的人员来说,前厅服务和管理的专业素质都是非常重要的。

本文将通过案例分析的方式,探讨前厅服务与管理教学的重要性和必要性。

一、案例分析某酒店前台服务员小李,在接待一位客人的时候,因为言语不当以及对客人提出的问题没有认真解答,导致客人非常不满,甚至直接要求退房。

小李受到了酒店的批评,并申领教材进行学习。

二、分析原因客人不满意的原因主要有以下几个方面:1.前台服务员的言语不当。

在酒店前台工作,服务员的言语非常重要,直接关系到客人对整个酒店的印象。

在接待客人时,服务员需要保持嘴巴清晰、语速缓慢,避免使用方言或者不文明用语。

2.服务员没有认真解答客人提出的问题。

在接待客人的时候,服务员需要认真倾听客人的问题,并给出最好的解答。

在这个案例中,小李没有认真解答客人提出的问题,导致客人感到非常失望。

3.服务员缺乏专业知识。

在酒店前厅管理工作中,服务员需要具备一定的专业知识,例如关于酒店各种服务、房间类型、价格等方面的知识。

在这个案例中,小李缺乏专业知识,导致无法解答客人提出的问题。

三、教学方法1.课堂授课通过课堂授课的形式,向学生传授前厅服务和管理方面的知识。

课堂授课可以分为理论授课和实用操作两个部分,帮助学生全面掌握前厅服务和管理方面的知识。

2.口语表达训练提高学生的口语表达能力对于前厅服务和管理来说非常重要。

可以通过小组讨论、角色扮演等方式,让学生理解并掌握正确流畅的口语表达技巧。

3.案例分析通过案例分析的方式,让学生了解和体验真实的前厅服务和管理工作。

在老师引导下,与学生共同分析前厅服务和管理中的一些常见问题,并提出有效的解决方案。

四、教学目标1.提高学生的专业知识水平,使其能够熟练掌握酒店前厅管理和服务方面的知识。

2.培养学生的服务意识,并提高他们的服务态度和服务能力。

(完整版)前厅案例分析

(完整版)前厅案例分析

前厅前厅作为酒店的门面与窗口,服务工作贯串于客人在酒店内活动的全过程,是酒店服务的源泉和终点。

顾客对前厅会有那些方面心理需求?1、酒店的环境2、服务员的仪表3、语言上4、行为上1、要的就是这种感觉【要点词】星级酒店感觉满意【事例】王小姐和她的朋友乘坐的出租车刚才停在国际大酒店大堂门口,面带浅笑的门童马上迎上前往,躬身拉门问候道:“欢迎莅临”!王小姐和她的朋友们说笑风生地走下了出租车,当门童正准备关车门时,突然发现前座上遗留了一部美丽的手机,于是扭头对正准备进酒店的王小姐说:“小姐,你能否忘记了手机?”王小姐一听,停止了说笑,忙说:“哎呀,是我的手机,感谢,感谢。

”门童将手机递还给客人,同时又写了一张小条子递给了王小姐,这张小条子上写着这辆出租车的号码,而后门童快速引领客人进入了酒店大堂。

王小姐到达前厅招待处,招待员礼貌地问候道:“你们好,欢迎莅临国际大酒店,请问有没有预定?”王小姐说:“我们早在十天前已经预定了一个三人间。

” 招待员随即请王小姐出示证件,并娴熟地查阅预定,马上为客人填写了入住登记表上的有关内容,并请王小姐预定押金和署名,最后说:“小姐,你们住在 1501 房,这是你们的房卡与钥匙,祝你们入住快乐。

”在王小姐办理入住登记手续时,行礼员一直恭立在他们的身后,为客人看护行礼箱。

行礼员带着客人刚到达1501 房间门口,客房服务员便快速走了过来,笑容可掬地躬身说:“你们好,欢迎莅临,请出示房卡,”“请这边走”,服务员到达 1501房门口叩门并报:“Housekeeping、Housekeeping 、 Housekeeping”,王小姐惊诧地说:“不是没有人吗?”“这是我们的服务规范。

”客房服务员翻开门后,开始介绍客房设备与服务,行礼员将客人的行礼放到了行礼架上,同时发现客人将西装脱下顺手仍在了床上,便走过去将客人西装挂进了壁橱。

客房服务员和行礼员询问到:“王小姐还有何需要帮助?”王小姐快乐地说:“不用了,感谢你。

酒店前厅服务案例

酒店前厅服务案例

酒店前厅服务案例酒店前厅作为酒店的门面,是客人入住酒店时第一眼看到的地方,也是客人在酒店入住期间最常接触的地方之一。

因此,酒店前厅的服务质量直接关系到客人对酒店的整体印象。

在这里,我将分享一个酒店前厅服务的案例,希望能够给大家带来一些启发和借鉴。

这个案例发生在一家五星级酒店的前厅。

一位客人在入住时因为前台工作人员的一句玩笑话而感到不悦,导致整个入住过程都受到了影响。

这位客人在填写登记表时,前台工作人员看到客人的名字是“王大明”,便开玩笑说,“哇,您的名字真是大气啊,王大明!”客人听后脸色一沉,并没有笑出声来。

在后续的服务过程中,客人的态度也变得冷淡,对酒店的评价也不尽如人意。

这个案例告诉我们,前厅服务中的细节非常重要。

一句看似无伤大雅的玩笑,却可能因为客人的个人情感而引发不愉快的情绪,从而影响整个服务体验。

因此,前台工作人员在服务过程中,需要时刻保持专业的态度,避免在言行举止中触及客人的敏感点,尤其是在幽默和玩笑方面,更需要审慎处理。

除了言行举止,前厅服务的效率和质量也是至关重要的。

在这个案例中,客人在入住登记时等待的时间较长,前台工作人员的服务效率并不高,这也给客人留下了不好的印象。

因此,酒店前厅的服务团队需要不断提升自身的服务水平,提高服务效率,以更好地满足客人的需求。

另外,前厅服务团队的培训和管理也至关重要。

在这个案例中,前台工作人员可能并没有接受过专业的服务培训,对于如何与客人进行交流和沟通并没有清晰的规范和标准。

因此,酒店需要加强对前厅服务团队的培训,确保每一位员工都能够胜任自己的工作,并且能够提供高质量的服务。

综上所述,酒店前厅服务在客人入住体验中起着至关重要的作用。

通过这个案例,我们可以看到,前厅服务的每一个细节都可能对客人的体验产生影响。

因此,酒店需要重视前厅服务团队的培训和管理,提高服务水平,以确保客人能够得到满意的服务体验。

希望这个案例能够给大家带来一些启发,也希望酒店前厅服务能够在不断的改进和提升中,为客人带来更好的入住体验。

前厅部案例分析

前厅部案例分析

在北京某四星级酒店客房部,实习生服务员小青上早班。

她像往常一样,先做好公共区域卫生,接着整理工作间,然后按常规查空房。

当小青依照房态表查到2041房,房态表显示此房是VC房(干净空房),但打开房门一看,没有清扫,实际上是VD房(脏的空房)。

小青立即作下记录,打算所有空房查完后再报告领班。

于是小青接着查空房。

就在这时,2041房有客人入住,服务中心发现是脏房,立即与楼层服务员小青联系,要求立即将2041房清扫好。

小青想,怎么这么巧,我还没来得及报告,这么快客人就入住了,而且被告之入住的客人是本店的回头客。

说着,客人已到达楼层,小青迎上前去,先向客人道了歉,请客人到会议室稍作休息,并用最快的速度将房间清扫好,客人才住下。

此事客人虽然未投诉,但客房部经理对此事很重视。

先查开锁记录,结果只查到服务员进房时间,未查到领班进房时间。

说明当班领班没有按规定检查房间,决定将其开除。

而小青查到与房态表不符的VD房,没有立即报告,造成不能及时纠正,影响客人按时进房,对此事应负有一定责任,所以给予实习生小青以罚款处罚。

评析:一、客房是酒店出租给客人的商品,必须保证质量,房内一切都应符合标准,才能出租给客人。

若将不符合标准的房间租给客人,就直接损害了消费者的利益,是对酒店信誉的严重伤害。

二、此案例中,把VD房出租给客人是因房态表反映房态错误,这个错误是由服务员清扫房间时未按逐间清扫后依次填写,而造成疏漏;另一原因是领班未按规定逐间查房,是严重失职。

员工在清扫房间可能会有疏漏,而领班若认真检查,便会及时发现疏漏,及时采取行动加以弥补。

说到酒店领班,大家知道领班的责任非常重大,身兼服务员、指挥员和检查员数职,是酒店一线基层管理者。

以客房领班为例,每天一早,领班要召开员工班前会,要分配工作任务;员工整理完房间,领班要逐间检验。

一般每个房间检查项目在150—200个,每个领班每天要检查几十间房,其工作强度与难度可想而知。

但是这是领班的职责,绝不能因为领班工作繁忙,便可以放低要求。

前厅服务案例分析

前厅服务案例分析

问姓名?”服务员耐心地解释说:“因为我们需要核对一
下姓名,以防万一搞错会带来麻烦。”客人很不情愿地报
出了自己的姓名。服务员迅速地打出帐单,客人掏出皮夹
子拿钱。同时,服务员又对客人叮嘱了一句:“顺便说一
下,您的516房钥匙牌用完后请送到收银台。”谁知客人
一听,勃然大怒,收起钱来,大声嚷嚷:“你们酒店这么
客人不肯付帐离去……

一天早上,南方某大酒店的一位香港客人下电梯来到
大堂总台服务处结帐。他操着一口粤语对服务员说:“小
姐,516房结帐。”“好的,先生,请把您的钥匙牌或房
卡给我看一下。”服务员礼貌地回答。“哦,我没有带来,
可以结帐吗?”客人显得有点不耐烦。“请问先生,您的
姓名叫……”服务员接着又问。客人不悦道:“结帐还用
客人满意加惊喜,服务生喜领金钥匙

今年25岁的小徐1997年来到海情大酒店,一直在前
厅做服务工作。与他一同来酒店的服务生因为耐不住这份
工作的枯燥和琐碎,而相继转行干别的了,只有小徐,在
这个岗位上一干就是7年。7年来,他以比对待亲人还亲的 感情,对待每一位求助的客人,赢得了客人的称赞。

顶着烈日找护照
麻烦,给钱不要,还唠叨个没完,我不付款了。”嘴里还
冒出几句骂人的语,一面收起钱来,扭头就往电梯处去。
• 正在值班的大堂副理闻声跑来,立即赶到电梯 口,把客人请回来,对他说:“先生,您息怒, 有什么意见尽管提,我们立即解决,但钱还是要 付的。”这位客人却指着服务员的鼻子说:“她 不道歉,我就不付款。”此时,服务员已是满腹 委屈,实在难以启齿道歉,双方僵持不下,引起 了服务台客人们的注意。怎么办?大堂副理紧张 地思考一下,便跟服务员轻声说了几句,服务员 听到了点点头,强忍着几乎快要掉下来的眼泪, 对客人说了声:“对不起。”客人这才付了钱, 扬长而去。

饭店前厅客房典型案例分析

饭店前厅客房典型案例分析

案例一: 客房服务员小石推着工作车在经1011房时, 被该房的台湾客人王先生叫住,王先生投诉说 1011房间的电话没反应,不能用。小石听到客人 的投诉马上打电话叫工程部派人来修,工程部小 邹5分钟后即来到房间,小邹拿起电话,拔了一下, 发现可以通话,没有问题,便对客人王先生说: “电话没问题,没坏呀!”客人一听,生气了: “难道我没事找事,明明电话就是打不通,你这 样的服务态度,我要投诉你!”小邹一下子愣住 了,也不知道自己是如何得罪了客人。

案例三: 12月16日,客房服务员小王查1309博世公司的 MR GREEN的房间时,发现床头放了一条折叠好的浴巾, 而四个枕头却放在一起未动过。小王心想:客人肯定对我 们现有的四个枕头不甚满意。于是马上把见到的情况和想 法向上汇报,领班交待特别留意此房,并准备好个性化枕 头—荞麦枕头,客人一回来就征询客人意见。由于该客人 早出晚归,早班下班时还未见到客人身影,于是再交待中 班留意此房。终于在晚上9:00时,客人回来了,员工主 动为客人开门,并询问客房的情况,客人摸着自己的脖子, 表示出很不舒服的样子。员工马上向客人表示安抚,并拿 出事先准备好的荞麦枕头,客人当时非常高兴,竖起大拇 指,并连连鞠躬表示感谢,经过酒店的精心调整,用荞麦 枕头代替了原来的浴巾。在以后的十天,客人还念念不忘 表示感谢。

案例分析:
1、本例中小王虽然是一名普通的服务员,但他细心 对工作认真负责的态度,体现一名服务人员爱岗 敬业的精神。 2、客房服务许多时侯都是一切尽在不言中,客人在 住店期间虽然没有提出什么要求,但客人不反映 问题并不代表没有问题,服务员在服务过程中细 心揣摩客人的服务需求,并加以判断及时解决问 题。 3、在日常服务中要善于发现问题及时解决问题,多 动脑筋思考判断,做好常规检查,提高解决问题 的准确性。 4、具有较强的服务意识,真正做到了关注客人无处 不在,主动服务方便客人。

前厅服务与管理——前厅案例分析ppt课件

前厅服务与管理——前厅案例分析ppt课件
叫他们经理来。 主管:您可以叫经理来,但您应对我有起码的尊重,我是来处理问题的,
不是来受气的。 客人:他不受气,难道让我这花钱的客人受气?真是岂有此理。 主管:……
<前厅运转与管理>课程
案例分析:
1、与正在赞扬的客人见面之前,应对他所赞扬的内容有 所了解;
2、及时成认饭店的错误,以尽量平息客人的怒气; 3、对客人的每一个批判和动议都做出恰当的反响; 4、适时地向客人提出各种合理的建议,听取客人的意见。
<前厅运转与管理>课程
第三节 前厅管理案例
一、降价一定能争取到更多的客人、提高出 租率、添加收入吗?
<前厅运转与管理>课程
案例简介:
饭店 A
平均房价 05年 06年
638 419
同比
海外客人(万人次) 05年 06年 同比
出租率(%) 05年 06年 同比
–34% 2.0 2.2 ﹢9% 51 59 ﹢8%
可否先住3天我们饭店的奢华套房,套房是外景房,在房间可瞭望紫金山的优美风 光,紫金山是南京名胜古迹集中之地,市内有我们中国传统雕刻的红木家具和古玩 瓷器摆饰;套房每天收费也不过280美圆,我想您和您的朋友住了一定会称心〞。
我想您不会单纯计较房价的高低,而是在思索奢华套房能否物有所值吧。请通知我
您和您的朋友乘哪次航班来南京,我们将派车来机场接您们,到店后,我一定先陪
几天以后,美国客人离店前到帐台结帐。效力员把帐单递给客人,客人一看吃一 惊,帐单上对他每顿早餐一笔不漏!客人越想越糊涂:明明总台和餐厅效力员两 次答“It will do〞怎样结果变成了“It won’t do〞(行不通)了呢?他百思不 得其解。经再三诘问,总台才通知他:“我们早餐历来不包括在房费内。〞客人 将初来时两次获得“It will do〞回答的原委通知总台效力员,希望早餐能得到 兑现,但遭到回绝。客人于无法中只得付了早餐费,然后怒气冲冲地向饭店赞扬。

酒店前厅案例分析20则

酒店前厅案例分析20则

酒店前厅案例分析20则酒店前厅是酒店的门面和形象展示的重要部分,也是客人入住酒店时的第一印象。

一个好的酒店前厅可以给客人留下深刻的印象,提升酒店的整体形象和服务质量。

下面我们来分析20则酒店前厅的案例,以期能够从中总结出一些成功的经验和教训。

1. 丽思卡尔顿酒店的前厅设计简洁大气,充满奢华感,给客人一种高端的享受感。

2. 希尔顿酒店的前厅设计充满现代感,采用大面积的玻璃幕墙,给人一种通透明亮的感觉。

3. 万豪酒店的前厅设计融合了中西方文化元素,展现了独特的魅力和风情。

4. 速8酒店的前厅设计简约实用,符合经济型酒店的定位,给客人一种实惠的感觉。

5. 半岛酒店的前厅设计充满了艺术气息,各种艺术品和装饰品展现了高雅和品味。

6. 如家酒店的前厅设计注重实用性和舒适性,给客人一种家的感觉。

7. 乐家酒店的前厅设计充满了乐趣和活力,给客人一种轻松愉快的感觉。

8. 七天酒店的前厅设计简洁明快,符合快捷酒店的特点,给客人一种便捷的感觉。

9. 如家快捷酒店的前厅设计注重了解客人的需求,根据客人的反馈不断改进,给客人一种贴心的感觉。

10. 半岛酒店的前厅服务热情周到,员工礼貌待客,给客人一种宾至如归的感觉。

11. 希尔顿酒店的前厅服务高效快捷,员工专业素质高,给客人一种专业的感觉。

12. 速8酒店的前厅服务简单直接,员工服务态度友好,给客人一种亲切的感觉。

13. 七天酒店的前厅服务注重效率和便捷,员工服务迅速周到,给客人一种便利的感觉。

14. 乐家酒店的前厅服务充满了乐趣和活力,员工热情活泼,给客人一种愉快的感觉。

15. 丽思卡尔顿酒店的前厅服务高端大气,员工服务细致周到,给客人一种尊贵的感觉。

16. 万豪酒店的前厅服务融合了中西方文化元素,员工服务风情万种,给客人一种独特的感觉。

17. 如家酒店的前厅服务注重实用性和舒适性,员工服务贴心周到,给客人一种家的感觉。

18. 乐家酒店的前厅环境充满了乐趣和活力,给客人一种轻松愉快的感觉。

四星级酒店前厅部案例分析

四星级酒店前厅部案例分析

四星级酒店前厅部案例分析【案例一】叫醒服务郭先生是一位电脑设计工程师,**籍华人。

最近他所在的公司在**接了一项订单,公司立即派张先生去**作为期两天的环境考察,然后按时返回公司报告结果。

郭先生到**入住了星光大酒店,人住时,前厅接待员告诉他结账离店时,酒店提供有许多的服务项目,例如需要交通工具可提前告知,我们届时会安排专车在酒店门口等待。

郭先生听了非常高兴,当即就预订了两日后返回**的机票和当日送他的接送车。

郭先生在**的两天工作并没有四处游玩,他整天考察市场、写调查报告,非常的繁忙。

就在他离开**的前一天晚上,他又不放心地再次叮嘱前厅接待员,请他们明天清早6时叫醒他,而且要求他们安排的交通工具6时半一定接他到机场。

郭先生当晚为了写报告和整理两天来的资料,工作非常紧张,等全部工作整理完毕的时候已是深夜三点多了,这时他抓紧时间赶紧休息。

第二天一觉醒来,已是6时45分了,他大吃一惊。

慌慌忙忙穿好衣服,没有刷牙、洗脸就拖着行李来到了前厅,一面埋怨为什么没有叫他起床,一面叫接待员快结账。

谁知郭先生从口袋里拿钱结账时才发觉只有一百美金和几张一千元面值的港币,他住了两天,房租一共是一百二十元美金。

而这家酒店只收人民币和美金,银行又没有开始营业。

几经央求,接待员才答允先付港币,把账结好后,当时的时间已是7点多了;郭先生又连忙跑到大门口一问,原来准备好接他到机场的车,因等到6时45分仍见不到郭先生,门童以为他已离开酒店,就接别的客人去了;郭先生听了就更加气愤,只能无奈地站在门口叫的士,他等了半天才等来了一部。

等赶到机场时,飞机已经准备起飞了,郭先生来迟了一步。

那一天其它班次飞往**的航班都已满员。

他实在无奈,只好安排转乘第二天的飞机回**。

郭先生觉得他所住过的这家酒店对于他这次的延误是要负责的,所以他从机场跑回酒店找负责人或叫值班经理投诉。

接待员告诉他,6时的morning call叫了他很久,只听见对方拿起电话嘟囔了一句就挂机了,接待员以为任务完成了,就放下了这件事。

酒店前厅案例分析20则

酒店前厅案例分析20则

酒店前厅案例分析20则酒店前厅是酒店的门面,也是客人入住酒店时的第一印象,因此对于酒店前厅的设计和管理非常重要。

下面我们将对20个酒店前厅案例进行分析,以期能够从中汲取经验,提升酒店前厅的管理水平。

1. 酒店前厅的设计布局要合理,不宜过于拥挤,要给客人留下宽敞明亮的印象,同时也要考虑到客人的隐私和安全。

2. 前厅的装饰要简洁大方,色彩要搭配协调,不宜过于花哨,要符合酒店的整体风格。

3. 前厅的照明要明亮柔和,不宜过于刺眼,给客人营造一个舒适的环境。

4. 前厅的服务人员要热情周到,能够及时为客人解决问题,给客人留下良好的服务印象。

5. 前厅的信息发布要清晰明了,包括酒店的服务项目、价格、优惠活动等,方便客人了解。

6. 前厅的安全设施要完备,包括监控设备、安全出口、消防设备等,确保客人的安全。

7. 前厅的物品摆放要整齐有序,不宜杂乱无章,给客人一个整洁的印象。

8. 前厅的氛围要轻松愉悦,可以适当播放轻音乐,给客人一个舒适的感觉。

9. 前厅的设施设备要先进完善,包括空调、暖气、WIFI等,确保客人的舒适度。

10. 前厅的布局要考虑到客人的行李携带和交通工具停放,要方便客人的出行。

11. 前厅的清洁卫生要做到位,保持地面的干净整洁,不留下垃圾和污渍。

12. 前厅的接待台要设置在显眼的位置,方便客人办理入住手续和咨询。

13. 前厅的鲜花绿植要适量摆放,增加前厅的生机和美感。

14. 前厅的艺术品装饰要具有一定的品位,不宜过于低俗,体现酒店的文化内涵。

15. 前厅的窗帘、地毯等软装饰要干净整洁,不宜有污渍和异味。

16. 前厅的座椅要舒适合体,不宜太硬或者太软,给客人一个舒适的休息场所。

17. 前厅的服务人员要统一着装,仪容整洁,给客人一个专业的形象。

18. 前厅的服务人员要具备一定的礼仪和沟通能力,能够与客人进行良好的互动。

19. 前厅的气味要清新宜人,不宜有异味或者浓烈的香水味,影响客人的感官体验。

20. 前厅的管理要科学规范,要有明确的工作流程和责任分工,确保前厅的运营顺畅。

酒店前台服务案例分析10则

酒店前台服务案例分析10则

酒店前台服务案例分析10则案例分析1客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。

而总台并没有找到他的身份证。

如何处理?[分析]:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。

通常第二种方法比较可行,至少我们酒店是这样操作的。

如果上述条件都无法证明,那也没有办法。

案例分析2客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?[分析]:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。

出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。

案例分析3客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。

酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。

此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?[分析]:手机属于贵重物品。

在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。

酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。

不是简单的报出手机号、款式就行。

应该核对那里遗失的?等相关信息。

关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。

如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”啦。

案例分析4客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。

酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。

如何解决较妥?[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。

酒店前厅部案例分析

酒店前厅部案例分析

酒店前厅部案例分析首先,酒店前厅部团队具有较为完整和合理的组织结构。

前厅经理作为部门的领导者,负责监督和指导整个前厅部的工作。

行政助理负责行政事务的处理和协调。

前台部经理负责前台工作的安排和管理,总机经理负责总机服务的监管。

礼宾部经理、门童长和行李房主管负责礼宾部工作的运营。

除此之外,还有礼宾主管、总机主管、前台主管、前台员工和总机员工等职位,共同协作完成各项工作。

其次,酒店前厅部工作流程设计合理。

客人入住时,首先由门童接待并协助客人将行李送到房间,礼宾员会及时上前,询问客人的需求并提供帮助。

客人进入酒店后,前台员工会迅速办理入住手续。

总机员工则负责接听来电并提供需要的信息。

整个流程高效而有序,使得客人能够迅速入住,并享受到酒店的服务。

再次,酒店前厅部员工素质较高,服务意识强。

前厅部员工通过专业的培训,掌握了相关的服务技巧和知识。

他们礼貌待人,耐心解答客人的问题,并能够根据客人的需求提供相应的服务。

员工们热情周到,关心客人的需求,努力提供超越期望的服务,从而提升客人对酒店的满意度。

然而,酒店前厅部也存在一些问题。

首先是部分员工对工作的积极性不高。

由于前厅部的工作相对繁重,员工需要长时间站立并处理客人的需求,加之复杂的客户问题,员工有时会感到疲惫和压力。

这导致部分员工对工作的积极性不高,工作态度不够主动,服务质量有所下降。

其次是部分员工的技能水平有待提高。

酒店前厅部员工需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和良好的应变能力。

然而,在酒店其中发现部分员工的沟通能力不够卓越,服务技巧不够娴熟。

这导致部分客人在与员工的交流中遇到一些问题,影响了客人对酒店服务的评价。

针对以上问题,酒店前厅部可以采取以下措施进行改进。

首先,可以加强对员工的培训,提高员工的服务技能和专业素养。

通过定期的培训和销售技巧的学习,提升员工的工作能力,增强他们的工作积极性,从而提高服务质量。

其次,可以加强员工的激励机制和员工关怀。

酒店可以制定一套激励机制,根据员工的工作表现给予相应的奖励和认可。

前厅部案例分析

前厅部案例分析

案例一:该不该享受公司合同价一位自称是某公司的杨小姐入住酒店,由于没有预定,又不能出示该公司的名片,或证明该公司人员的证件,前台接待员告诉她不能享受该公司合同价,杨小姐不同意。

如果你是前台的一位员工,请就以上问题,做出较为合理的处理方法。

问题分析:经协商,杨小姐按当日酒店优惠价入住,待次日收到公司订房传真或有能证明公司的身份证件后才可更改房价。

在酒店销售工作中为吸引更多的固定客户,增加市场份额销售部一般都以较合理的价格与有一定客流量的客户签订合同价。

公司合同价较前台门市价低,因此,经常有人在没有公司有效证件或公司订房传真的情况下,而自称为是某某公司客人,要求按该公司的合同价入住。

如果接待员不同意客人按公司价入住,又没有向客人解释清楚或取得客人的理解,客人就有可能进行投诉。

如果前台接待员不按规定执行,随意为客人办理合同价,酒店利益就会受到损失。

作为前台员工,该怎样做?1. 前台接待员对要求按公司合同价入住的客人,一定要认真核对公司订房传真或能表示客人为该公司身份或该公司客人的有效证明。

2.前台接待员对没有订房传真或有效身份证明的客人应坚持酒店规定,不能随意为该客人按公司合同价办理入住手续,以确保酒店的利益不受损。

这里特别要强调,接待员不但要热情待客,对宾客负责,在房价处理上也要对酒店负责。

3.前台接待员对没有订房传真或有效身份证明的客人应做好解释工作,让他们先按门市价优惠价入住,待确定身份后再更改房价。

在向客人说明时,一定要注意语言的艺术性,不要简单或生硬的回绝客人,尽量争取客人的理解,以避免产生投诉。

案例二:电话叫醒引发的投诉909房间客人昨晚11:00左右致电前台要设置叫醒服务,据当班接待员反映,客人当时称要一个明天12:50的叫醒,接待员还重复了一句:“是明天吗?”客人答复:“是。

”但今日一早客人到前台称他要的是凌晨12:50的叫醒,且他称在讲完后补充了是凌晨叫醒。

客人买了长沙到西安的火车票,票价是490元,但由于没有叫醒,导致他们睡过了头,耽误了赶火车。

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析

酒店前台前台案例分析案例一:记住客人的姓名一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样.还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话.”这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感.另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子.简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离.此外,一位vip(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心.学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重.当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足.在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务.通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员.目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次.前台员工要熟记vip的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有下榻的客人做出历史档案记录,它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是vip,使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们.案例二:从交谈到贺礼夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来.大堂倪副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感?”小倪微笑地用英语答道:“感谢两位先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座历史悠久的都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏.”熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来.于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情.从长江大桥到六朝古迹,从秦淮风情到地方风味,小倪无不一一细说.外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到:“早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中属相助佑.”说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结束之后,倪副理立即在备忘录上做记录.8月4日那天一早,小倪就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词,请服务员将鲜花和生日贺卡送到马斯先生的房间.马斯先生从珍贵的生日贺礼中获得了意外的惊喜,激动不已民,连声答道:“谢谢,谢谢贵店对我的关心,我深深体会到这贺卡和鲜花之中隐含着许多难以用语言表达的情意.我们在南京逗留期间再也不会感到寂寞了.”本案例中大堂倪副理对待两位客人的做法,是站在客人的立场上,把客人当作上帝的出色范例.第一,设身处地,仔细揣摩客人的心理状态.两位英国客人由于在异国他乡逗留时间较长,语言不通,深感寂寞.小倪深入体察、准确抓住了外国客人对乡音的心理需求,充分发挥他的英语专长,热情欢迎外国客人的光临,还特别称赞了他们的英国绅士风度,进而自然而然向客人介绍了当地风土人情等,使身居异乡的外国客人获得了一份浓浓的乡情.第二,富有职业敏感,善于抓住客人的有关信息.客人在交谈中无意中流露生日时辰,小倪的可贵之处在于,能及时敏锐地抓住这条重要信息,从而成功地策划了一次为外国客人赠送生日贺卡和鲜花的优质服务和公关活动,把与外国客人的感情交流推向了更深的层次.因此,善于捕捉客人有关信息的职业敏感,也是饭店管理者和服务人员应该具备的可贵素质.案例三:离店之际某酒店总台.一位小姐正在给915房间的客人办理离店手续.闲聊中,那位客人旁顾左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到小姐手里低声道:“我下星期还要来长住一个时期,请多多关照.”小姐略一愣,旋即,镇定自若地捏着戒指翻来覆去地玩赏一会儿,然后笑着对客人说道:“先生,这枚戒指式样很新颖,好漂亮啊,谢谢你让我见识了这么个好东西,不过您可要藏好,丢了很难找到.”随着轻轻的说话声,戒指自然而然地回到了客人手中.客人显得略有尴尬.小姐顺势转了话题:“欢迎您光顾我店,先生如有什么需要我帮忙,请尽管吩咐地,您下次来我店,就是我店的长客,理应享受优惠,不必客气.”客人正好下了台阶,忙不迭说:“谢谢啦,谢谢啦.”客人转身上电梯回房.这时,电话铃响,小姐拎话筒.旁白:915房的预订客人即将到达,而915房的客人还未走,其他同类房也已客满,如何通知在房的客人迅速离店,而又不使客人觉得我们在催促他,从而感到不快呢?小姐一皱眉,继而一呶嘴,拔打电话.“陈先生吗,我是总台的服务员,您能否告诉我打算什么时候离店,以便及时给您安排好行李员和出租车.”镜头一转,915房间,陈先生:“哈哈,我懂你的意思啦,安排一辆的士吧.”旁白:服务需要委婉的语言,而委婉的语言是一门艺术,需要刻意追求与琢磨才能到位.宾馆酒店的软件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的就是服务工作中的语言,有道是:一句话惹人哭,一句话逗人笑.处理得当,锦上添花,处理不当,则前功尽弃.案例四:总台“食言”以后……一天下午,一位香港客人来到上海一家饭店总台问讯处,怒气冲冲地责问接待员:“你们为什么拒绝转交我朋友给我的东西?”当班的一位大学旅馆系的实习生小黄,连忙查阅值班记录,不见上一班留有有关此事的记载,便对客人说:“对不起,先生,请您先把这件事的经过告诉我好吗?”客人便讲述了此事的原委.原来他几天前住过这家饭店,前两天去苏州办事去,离店前预订了今天的房间,并告诉总台服务员,在他离店期间可能有朋友会将他的东西送来,希望饭店代为保管,服务员满口答应了.但这位服务员却未在值班簿上做记录.第二天当客人的朋友送来东西时,另一位当班服务员见没有上一班的留言交代,又见客人朋友送来的是衬衫,便拒绝接收,要求他自己亲手去交.当客人知道此事后,十分恼火,认为饭店言而无信,是存心跟他过不去.于是便有了一开始责问接待员小黄的场面.小黄听了香港客人的陈述,对这件事的是非曲直很快就有了一个基本判断,马上对客人说:“很抱歉,先生,此事的责任在我们饭店.当时,值台服务员已经答应了您的要求,但他没有把此事在值班簿上记录留言,造成了与下一班工作的脱节.另外,下一班服务员虽然未得到上一班服务员的交代,但也应该根据实际情况,收下您朋友带来的东西,这是我们工作中的第二次过失.实在对不起,请原谅.”说到这里,小黄又把话题一转,问道:“先生,您能否告诉我,您朋友送来让寄存的东西是何物?”“唔,是衬衫.”小黄听了马上以此为题缓解矛盾:“先生,话又得说回来,那位服务员不肯收下您朋友的衬衫也不是没有一点道理的,因为衬衫一类物品容易被挤压而受损伤,为了对客人负责,我们一般是不转交的,而要求亲手交送,当然您的事既然已经答应了,就应该收下来,小心保存,再转交给您.不知眼下是否还需要我们转交,我们一定满足您的要求.”“不必啦,我已经收到朋友送来的衬衫了.”客人见小黄说得也有点道理,况且态度这么好,心情舒畅多了,随之也就打消了向饭店领导投诉的念头.这件事,实习生小黄处理得很好,值得肯定,但由此暴露的饭店前台工作脱节造成不良后果的教训更值得记取.饭店总台工作要避免此类事件的发生,员工应树立整体意识,各个岗位之间,上一班与下一班之间要做好协调工作(包括认真做好值班记录),相互衔接,环环相扣,从而保证整个饭店工作象一个工厂流水线那样顺顺当当地正常运转.案例五:总经理的客人地点:某饭店总台.两个客人熟门熟路地进宾馆走向总台.正好销售经理也在前台.“刘先生,欢迎.”销售经理热情地上前与其中一位握手,显然,客人和饭店很熟,是个经常来住的客人.“这次打七五折了吧?”刘先生拍着销售经理的手臂,很自信地说.“刘先生在讲笑话,以刘先生的气魄,肯定不会在乎这几个钱的,对不对?!”销售经理客气地说,有一些插科打诨的意味.“你不同意?我可是你们老总的客人啊!”刘先生多少有点暗示、威胁的口吻.“按惯例吧.八五折,好不好.”尽管委婉,但坚持自己的意见.“我找你们老总去说.”说毕扬长而去,径直去找总经理.刘先生的朋友插话道:“刘先生,我先去把那件事办了,过半个小时再来找你.”“好啊.”“那回头见.”在总经理室.总经理:“好说好说,老朋友嘛,又是协作单位,七五折,我这个老总就这么定了.”(画面定格)旁白:现代管理中的垂直领导,总经理虽然有权,但一般不应进干涉下属的决定.另外,为维护下属的形象,总经理也不该另外满足客人,这也是一种越权行为.画面移动:又回到总台.刘先生先前的那位伙伴走进宾馆,问总台刘先生住在几楼几号房.总台小姐查遍电话,涨红着脸说:“我们这里没有您要找的那个刘先生,他没住进来.”刘先生的朋友顿时傻了眼,“半个小时前才住进来的,怎么一会儿说没住进来,我刚才还和他通过电话,住二o多少号的.”服务员又认真地查了电脑贮存,抬头说:“对不起先生,二十楼只住有一位姓刘的太太,肯定不会错,不信你来看电脑显示.”这时还好老总走过:“他们刚接班不知道情况,刘先生住在1904号房,电脑里没登记.”(画面定格)旁白:刘先生可能是总经理的客人,但即使是内部客人,也应贮存电脑.一是为来访客提供方便,另外,配合公安系统,记录备查也是一项必须制度.案例六:客房重复预订之后销售公关部接到一日本团队住宿的预订,在确定了客房类型和安排在10楼同一楼层后,销售公关部开具了“来客委托书”,交给了总台石小姐.由于石小姐工作疏忽,错输了电脑,而且与此同时,又接到一位台湾石姓客人的来电预订.因为双方都姓石,石先生又是酒店的常客与石小姐相识,石小姐便把10楼1015客房许诺订给了这位台湾客人.当发现客房被重复预订之后,总台的石小姐受到了严厉的处分.不仅因为工作出现了差错,而且违反了客人预订只提供客房类型、楼层,不得提供具体的房号的店规.这样一来,酒店处于潜在的被动地位.如何回避可能出现的矛盾呢?酒店总经理找来了销售公关部和客房部的两位经理,商量了几种应变方案.台湾石先生如期来到酒店,当得知因为有日本客人来才使自己不能如愿时,表现出了极大的不满.换间客房是坚决不同意的,也无论总台怎么解释和赔礼,这位台湾客人仍指责酒店背信弃义,崇洋媚外,“东洋人有什么了不起,我先预订,我先住店,这间客房非我莫属.”销售公关部经理向石先生再三致歉,并道出了事情经过的原委和对总台失职的石小姐的处罚,还转告了酒店总经理的态度,一定要使石先生这样的酒店常客最终满意.这位台湾石先生每次到这座城市,都下榻这家酒店,而且特别偏爱住10楼.据他说,他的石姓与10楼谐音相同,有一种住在自己的家的心理满足;更因为他对10楼的客房的陈设、布置、色调、家具都有特别的亲切感,会唤起他对逝去的岁月中一段美好而温馨往事的回忆.因此对10楼他情有独钟.销售公关部经理想,石先生既然没有提出换一家酒店住宿,表明对我们酒店仍抱有好感,“住10楼比较困难,因为要涉及另一批客人,会产生新的矛盾,请石先生谅解.”“看在酒店和石小姐的面子上,同意换楼层.但房型和陈设、布置各方面要与1015客房一样.”石先生作出了让步.“14楼有一间客房与1015客房完全一样.”销售公关部经理说,“事先已为先生准备好了.”“14楼,我一向不住14楼的.西方人忌13楼,我不忌,但我忌讳的就是14,什么叫14,不等于是‘石死’吗?让我死,多么不吉利.”石先生脸上多云转阴.“那么先生住8楼该不会有所禁忌了吧?”销售公关部经理问道.“您刚才不是说只有14楼有同样的客房吗?”石先生疑惑地问.“8楼有相同的客房,但其中的布置,家具可能不尽如石先生之意.您来之前我们已经了解石先生酷爱保龄球,现在我陪先生玩上一会儿,在这段时间里,酒店会以最快的速度将您所满意家具换到8楼客房.”销售公关经理说.“不胜感激,我同意.”石先生惊喜.销售公关部经理拿出对讲机,通知有关部门:“请传达总经理指令,以最快速度将1402客户的可移动设施全部搬入806客房.”酒店的这一举措,弥补了工作中失误,赢得了石先生的心.为了换回酒店的信誉,同时也为了使“上帝”真正满意,酒店做出了超值的服务.此事被传为佳话,声名远播.案例七:开房的抉择2002年圣诞前夕的下午,南京某酒店公关销售部施经理正在大堂忙忙碌碌地张罗圣诞节的环境布置,只见一位身穿西装的先生带着一位身穿茄克衫的男子急匆匆地走到他跟前,轻轻地对他说:“施经理,有件事跟您商量一下.我是北京xx公司的总经理,这几天和另一位同事住在贵店,开了一间房.这位先生是我的南京客户,刚才和我一起吃完饭,多喝了点酒,我想给他另开一间房,让他休息一下,晚上住一宿,顺便谈点生意.可总台服务员说我已经开了一间房,不能再开了.而这位客户正好没带身份证,也不让登记.这就麻烦了.施经理,您就帮忙再开一间房吧.您看,这是我的身份证.”他边说边递上身份证,下面还衬着一张没有填写的住房登记表.“施经理,您就行个方便呢.”旁边那位男子也递上名片求情.此刻,施经理感到很为难:这位北京某大公司的总经理是本酒店的常客,他的要求应该尽量满足,如果处理不当,就会失掉一个很有潜力的常客,但如果答应让其客户无身份证入住,又不合饭店住宿的一般规程.他试图找到一个变通办法,便询问那男子:“您有没有证明你身份的其他证件?”男子摇了摇头.“那可不行啊.”施经理显得无可奈何.那位先生有点急了,赶紧说:“这是特殊情况嘛,请允许我用我的身份证来担保他入住吧.”“好,就这么办吧.”施经理略一沉思,下了决心答应下来.两位客人喜出望外,连声道谢,表示今后有机会一定再住该酒店.施经理领两位客人到总台办完入住登记后,又给楼层服务台挂了个电话,向值台服务员介绍了那位新入住客人的特殊情况,请她特别多加注意.[评析]以上施经理对客人特殊要求的特殊处理,既拉住了一个重要客源,又确保了酒店安全无恙.第一,施经理照顾的客人是一个熟悉了解的信得过的大公司总经理,此事的基础是稳妥可靠的.第二、公司总经理以自己的身份证担保客户入住的安全,并办理了有效的登记手续,就正式承担了相应的责任,有据可凭,有案可查.第三、施经理最后又请楼层服务员对新入住客人特别多加注意,再增加了一条保险措施,可以说是慎之以慎,万无一失.本案例实际上提出了酒店管理者和服务员如何在维护酒店利益的前提下灵活处理遵守规章制度的问题,值得引起酒店同行的思考.有关的例子是不少的,比如,酒店除了对少数了解熟悉、有信誉的客人,原则上是不予赊账的,但有时对有特殊情况且印象不错的客人,可暂允其赊帐;住店客人进房时钥匙给同房朋友带走且身边未带住房卡,但服务员认得出客人,宜先开房让其进去休息,等等.案例八:“itwill do”与“itwon’t do”的错位一天,内地某宾馆一位美国客人到总台登记住宿,顺便用英语询问接待服务员小杨:“贵店的房费是否包括早餐(指欧式计价方式)?”小杨英语才达到c级水平,没有听明白客人的意思便随口回答了个“it willdo”,(行得通).次日早晨,客人去西式餐厅用自助餐,出于细心,又向服务员小贾提出了同样的问题.不料小贾的英语亦欠佳,只得穷于应付,慌忙中又回答了“it willdo”(行得通).几天以后,美国客人离店前到帐台结帐.服务员把帐单递给客人,客人一看吃一惊,帐单上对他每顿早餐一笔不漏!客人越想越糊涂:明明总台和餐厅服务员两次答“it willdo”怎么结果变成了“it won’tdo”(行不通)了呢?他百思不得其解.经再三追问,总台才告诉他:“我们早餐历来不包括在房费内.”客人将初来时两次获得“it willdo”答复的原委告诉总台服务员,希望早餐能得到兑现,但遭到拒绝.客人于无奈中只得付了早餐费,然后怒气冲冲地向饭店投诉.最后,饭店重申了总台的意见,加上早餐收款已做了电脑帐户,不便更改,仍没有同意退款.美国客人心里不服,怀着一肚怒气离开宾馆.[评析]第一,随着我国旅游业的迅速发展,我国涉外旅游饭店的涉外成份日益增加,越来越多的外国客人进入了我国涉外旅游饭店.更好地掌握外语(主要是英语)这个中外交往的基本交际工具,已成为我国涉外旅游饭店服务员工日益迫切的任务.本案例反应了内地某饭店两位服务员外语水平过不了关,将“it won’tdo”答成“it willdo”,给客人造成意外的困惑和麻烦,直接影响了饭店的服务质量,实际上在我国整个饭店业中有一定的代表性和普遍意义,值得深入反思.为了能适应我国涉外旅游业这一变化形势,各地饭店要有一种紧迫感,尽快制订既有超前意识而又切实可行的外语培训计划,对各部门特别是前台服务,管理人员进行强化培训,务使过关.否则,语言不通,软件不硬,将会极大地拖我国涉外旅游业的后腿.第二,本案例中总台和饭店对客人申诉和投诉的处理也是不妥当的.诚然,该饭店确实“餐费历来不包括在房费内”的,但是,既然饭店总台、餐厅的服务员已两次答复客人房费包括早餐费为“it willdo”,就是代表饭店对客人作了承诺.在这以错为对,满足客人的要求,这才是弥补服务员工“it willdo”与“it won’tdo”错位的正确做法,何况为了这区区几顿早餐费,带来饭店信誉的损害和回头客的流失,也是完全得不偿失的.案例九:一张机票一位客人匆匆从电梯出来,拐到礼宾部,“哈罗,帮我订一张后天去北京的机票.”接待员应声招呼,立即作了记录并储进电脑.言谈中,客人与接待员有点熟.客人交待完毕欲走,忽又转身,似真似假地笑着说:“我要东航,东方航空公司的票.”边说边用食指向天划一下.接待员用手势做了个“o”型:“ok”.客人匆匆走出酒店.下午,酒店的旋转门闪进了早上的那位客人,大步走向礼宾部,满面春风:“嗨,搞定啦!”客人笑着接过机票,低头一看,傻了眼,一脸不悦的神情.[特定]机票——西南航空公司“有没有搞错啊,跟你说要东航机票,你还是给我拉郎配.”说罢,摇头.接待员:“对不起,东方航空公司的机票已订完.我还以为你是随便说说的,并不一定……”客人打断接待员的话:“我是随便说说还是你随便订订啊?”接待员忙不迭:“对不起,对不起,是我们……”“算啦,算啦”客人晃着头,按着手.这时,大堂副理闻声赶来.画面无声:大堂副理、接待员、客人在说话.客人抱怨,副理倾听并安慰,接待员委屈兼带理亏.[旁白]客人要求理应满足,在满足不了的情况下,事先要向客人解释,并征得客人的同意.[镜头]客人已走,大堂副理不停地拨打电话,每放一次电话,脸上都显出无奈与焦急.“什么,还有东航余票,好,谢谢,谢谢,我马上来取,好,再见.”[镜头]客人房间,门铃叮当一声,客人起身开门,进来的是大堂副理.大堂副理脸上流着汗,手里拿着机票.“张先生,这是您订的机票,因为我们服务不够周到,忽视了您指定的东航班机,真是对不起.现在我们通过其他途径搞到了东航机票,请您核收,最后再一次道歉.”客人与大堂副理握手,副理右手握着对方,左手拍打着对方的手.案例十:办公室主任的应变绝招一天早晨,某大饭店办公室主任接到报告,一部电梯的轿厢搁在10楼与11楼之间,里面有两位客人受到虚惊.他马上打通电话给尚未上班的总经理.总经理指示说:通知工程部经理迅速派人检修,查明原因,并要求大堂值班经理立即赶到现场,妥善处理客人事宜.由于寻找大堂值班经理用了一些时间,在大堂经理尚未赶到现场时,两位受惊的客人已直接找上门来了.“您早,先生!您早,小姐!”办公室主任面带笑容,很有礼貌地迎上前打招呼.“你是……”男客人的声音比在总经理室门外时压低了一些.“请两位这边坐.”办公室主任没有直接回答,而是先领客人到隔壁会客室,请客人在沙发上坐定.“你就是总经理?”客人望着年轻的办公室主任,将信将疑地问道.“请用茶!”办公室主任招呼客人用茶,仍不作正面回答.“如果你是总经理的话,我就对你说吧.”客人还想试探一下对方的身份.“小姐,请用茶!”办公室主任“顾左右而言他”地招呼些在一旁没有作声的小姐.。

[精华版]前厅案例分析

[精华版]前厅案例分析

前厅,,,前厅作为酒店的门面与窗口,服务工作贯穿于客人在酒店内活动的全过程,是酒店服务的源头和终点。

顾客对前厅会有那些方面心理需求?1、酒店的环境2、服务员的仪表3、语言上4、行为上1、要的就是这种感觉【关键词】星级酒店感觉满意【案例】,,,王小姐和她的朋友乘坐的出租车刚刚停在国际大酒店大堂门口,面带微笑的门童立刻迎上前去,躬身拉门问候道:“欢迎光临”!王小姐和她的朋友们谈笑风生地走下了出租车,当门童正准备关车门时,忽然发现前座上遗留了一部漂亮的手机,于是扭头对正准备进酒店的王小姐说:“小姐,你是否遗忘了手机?”王小姐一听,停止了说笑,忙说:“哎呀,是我的手机,谢谢,谢谢。

”门童将手机递还给客人,同时又写了一张小条子递给了王小姐,这张小条子上写着这辆出租车的号码,然后门童迅速引领客人进入了酒店大堂。

,,,王小姐来到前厅接待处,接待员礼貌地问候道:“你们好,欢迎光临国际大酒店,请问有没有预订?”王小姐说:“我们早在十天前已经预订了一个三人间。

”接待员随即请王小姐出示证件,并熟练地查阅预订,立即为客人填写了入住登记表上的相关内容,并请王小姐预订押金和签名,最后说:“小姐,你们住在1501房,这是你们的房卡与钥匙,祝你们入住愉快。

”在王小姐办理入住登记手续时,行礼员始终恭立在他们的身后,为客人看护行礼箱。

,,,行礼员带着客人刚来到1501房间门口,客房服务员便迅速走了过来,笑容可掬地躬身说:“你们好,欢迎光临,请出示房卡,”“请这边走”,服务员来到1501房门口敲门并报:“Housekeeping、Housekeeping 、Housekeeping”,王小姐诧异地说:“不是没有人吗?”“这是我们的服务规范。

”客房服务员打开门后,开始介绍客房设施与服务,行礼员将客人的行礼放到了行礼架上,同时发现客人将西装脱下随手仍在了床上,便走过去将客人西装挂进了壁橱。

客房服务员和行礼员询问到:“王小姐还有何需要帮助?”王小姐高兴地说:“不用了,谢谢你。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

案例一:该不该享受公司合同价一位自称是某公司的杨小姐入住酒店,由于没有预定,又不能出示该公司的名片,或证明该公司人员的证件,前台接待员告诉她不能享受该公司合同价,杨小姐不同意。

如果你是前台的一位员工,请就以上问题,做出较为合理的处理方法。

问题分析:经协商,杨小姐按当日酒店优惠价入住,待次日收到公司订房传真或有能证明公司的身份证件后才可更改房价。

在酒店销售工作中为吸引更多的固定客户,增加市场份额销售部一般都以较合理的价格与有一定客流量的客户签订合同价。

公司合同价较前台门市价低,因此,经常有人在没有公司有效证件或公司订房传真的情况下,而自称为是某某公司客人,要求按该公司的合同价入住。

如果接待员不同意客人按公司价入住,又没有向客人解释清楚或取得客人的理解,客人就有可能进行投诉。

如果前台接待员不按规定执行,随意为客人办理合同价,酒店利益就会受到损失。

作为前台员工,该怎样做?1. 前台接待员对要求按公司合同价入住的客人,一定要认真核对公司订房传真或能表示客人为该公司身份或该公司客人的有效证明。

2.前台接待员对没有订房传真或有效身份证明的客人应坚持酒店规定,不能随意为该客人按公司合同价办理入住手续,以确保酒店的利益不受损。

这里特别要强调,接待员不但要热情待客,对宾客负责,在房价处理上也要对酒店负责。

3.前台接待员对没有订房传真或有效身份证明的客人应做好解释工作,让他们先按门市价优惠价入住,待确定身份后再更改房价。

在向客人说明时,一定要注意语言的艺术性,不要简单或生硬的回绝客人,尽量争取客人的理解,以避免产生投诉。

案例二:电话叫醒引发的投诉909房间客人昨晚11:00左右致电前台要设置叫醒服务,据当班接待员反映,客人当时称要一个明天12:50的叫醒,接待员还重复了一句:“是明天吗?”客人答复:“是。

”但今日一早客人到前台称他要的是凌晨12:50的叫醒,且他称在讲完后补充了是凌晨叫醒。

客人买了长沙到西安的火车票,票价是490元,但由于没有叫醒,导致他们睡过了头,耽误了赶火车。

怎样处理此投诉?前台马上为客人定了下午18:00的飞机票,客人自己付了机票费,但要求酒店赔偿他们火车票的钱,经过调解,客人同意免赔火车票费用。

问题分析:在很多时候,客人要求叫醒服务都会选择前台,不管是选择前台还是总机,我们在接受客人叫醒服务的要求时,另外要注意下下几点:1.可能客人会记错当天的日期,在服务人员与其确认时可能会出现时间上的误差,因此服务人员再向客人确认时间时要加上“今天是X月X日,您是需要在明天也就是X月X日•••吗?”之类时间确认的话,以提醒客人。

2.在晚上或凌晨客人提出叫醒服务要求时,因对时间的可能会出现的差别是需要我们注意的。

如客人在晚上10:00通知第二天2点叫醒,我们在确认时间时要注意是上午2点还是下午2点,等等。

3. 要记录好客人打电话和要求叫醒的具体时间,便于进行核对。

案例三:客人凌晨一点想入住酒店但是前台在过夜审然后和客人说酒店没房间了。

客人凌晨一点想入住酒店但是前台在过夜审然后和客人说酒店没房间了然后客人在早晨的时候又来我们酒店要开个房间前台还是告诉客人没房间然后客人打电话去预定部。

但是预订部的服务员告知客人有房间然后和前台对峙,最后前台把房间开给客人但是客人现在又不要房间了并投诉了这个服务员把这个事情做案例该如何处理?首先前台服务员和预订处没有协商好,前台员工应该把剩下的房间不卖了,要告诉预定处,但是出了这样的事情,前台员工要懂得变通可以跟客人说电脑系统出现故障,前台电脑已经显示满房,才没有房间房间卖,到了天亮早晨的时候工程部维修好,才发现,请客人原谅,前台员工要圆滑,机灵应变。

案例四:永远不对客人说不。

9月19日,熟客梁先生早上入住1022房,一切手续办完后,客人问前台服务员于次日2:00PM退房可不可以,服务员答不可以,客人再问一次,服务员再答不可以,客人再三问,服务员再三答不可以,双方争执不下,而吵起来。

以至于出动客房部经理、酒店总监,才让客人的怒气平息。

客人在离店时对保安说:你们酒店前台的服务质量差。

前台工作人员本应是酒店服务员中素质最高的,但这件事却表明前台人员的素质有待提高。

我们在处理问题时一方面要坚持酒店的原则,另一方面要灵活应变。

力求在维护酒店利益的同时,满足了客人,对方是熟客,当时可稳住,请示上司才能回答。

不能直接拒绝客人,让客人产生一种不受尊重的感觉。

案例五:电脑信息未及时修改导致无法核对客人信息引起的投诉。

某客人借用朋友的会员卡卡,通过电话预定了酒店两间客房。

办理入住时,二位客人分别用自己的身份证重新登记。

入住后,客人不慎将房卡遗忘在房间内,便请服务员帮助开一下房门,前台服务员通过电脑内的信息核对,发现信息不符,坚持不给客人开门,客人很生气!原因分析:1、前台服务员在为客人办理入住后,未修改电脑内的客人资料,电脑内的信息还是其朋友的信息。

(持会员客人)2、前台服务员未及时查询客人临时入住登记单。

处理结果:1、向客人道歉,并表示今后不会有类似事情发生。

2、立刻修改电脑中的信息。

3、对操作失误的员工进行经济处罚。

服务理念和改进:1、加强员工的培训,严格按照标准进行操作。

2、提高员工对服务案件的处理能力案例六:钥匙交给前台就走了某日,一对老年夫妇入住酒店,其朋友告知酒店,客人在酒店内的所有费用由他支付。

次日早晨,这对夫妇来到前台将钥匙交给前台就走了。

当晚,其朋友到酒店来结帐,酒店告知要加收半天房费,客人表示早晨已经退房,不愿支付半天房费。

原因分析:1、总台服务员在收取钥匙时,未问清客人是寄存还是退房。

2、客房服务员未及时将房间无行李的情况汇报前台。

3、客人不了解酒店规定。

处理结果:1.先客人致歉,并免收半天房。

2.加强前台服务员、客房服务员对操作标准的掌握。

3..增进客房与前台的沟通。

案例七:续房后未制作房卡罗先生中午到前台办理续住手续,支付押金后便外出办事。

当罗先生晚上回到酒店后,却无法打开自己房间的房门,客人再从六楼返回前台重新制作房卡,由于已经是深夜客人十分疲劳,客人对此非常不满。

原因分析:1、前台在为客人办理续住手续时,未及时制作房卡,导致客人晚上回到酒店后无法打开房门。

2、前台服务员未按酒店标准流程操作。

处理结果:1、重新为客人制作新的房卡。

1、当班经理向客人致歉,并将客人送入房间内。

2、赠送酒店早餐。

服务理念和改进:1、加强员工培训,严格按照酒店流程操作。

2、提高员工的服务意识。

案例八:指错路线董先生初到合肥,对合肥的交通不熟悉,在乘上出租车前往酒店时,致电到前台询问前往的路线,前台服务员却为客人指错了路,耽误了客人的时间,到店后客人非常恼火。

分析原因:1、前台服务员对周边的交通道路不熟悉。

2、酒店没有及时更新前台的资料库,以至于服务员指错了路线。

处理方法:1、AM安抚客人,并向客人致谦。

2、为客人提供酒店的单片及本市交通旅游地图,为客人出行提供便捷。

3、迅速帮客人办理入住,并帮助客人将行李送入房间内。

案例九:在某市一家五星级酒店中,前台服务员Cherry 遇到了这样一位客人——王先生,四天前入住于本酒店一商务客房,房租为686元/夜•间,预计入住的天数为两天,入住时缴纳了1400元的预付款。

根据宾客的相关信息,在王先生入住于酒店两天后的上午,Cherry 打电话到王先生的房间询问其具体离店时间,可王先生告诉Cherry,他的事情没有办完,因此要延迟离店。

于是,Cherry要求王先生方便时到酒店前台续缴费以保证他能够继续顺利的住在该房间,王先生很痛快的答应了。

然而,两天过去了,尽管Cherry又催了王先生两次,但仍未见其前来续费。

Cherry很担心会出现宾客逃帐的现象,但又不能过于生硬与直白的催王先生缴费。

如果你是Cherry,你会怎么办?处理分析:1.首先把王先生的房间挂账,通知客房部至王先生的房间查看王先生是否已经离开酒店,如已经离开,证明客户已经逃账,账目问题交至上一级领导处理;如未离开,则可由前台委婉的向王先生提出账目仍未处理的问题(挑选时机不要让客户难堪)请客户至前台处理账目;2.前台办理入住时应该注意几个问题:(1)在客户入住时收取预付款时要考虑到相应的问题,比较普遍的做法是按照(一日房费*入住天数+一日房费)来收取,这样可以让酒店有更充裕的时间来处理类似的问题,也不会让客户感到反感;(2)在客户预付房费已经用完(已达到开房时客户告知的入住天数)后,将客户房间房卡清除,这样客户在超出时间后必须至前台完成续住手续后才能进入房间,在无法找到客户的情况下可将客户的账目先挂账,默认客户退房,通知客房部和酒店保安一起查房,将客房内客户的物品列出清单妥善保管,等待客户返回酒店完成续住手续再进房。

案例十:巧妙推销豪华套房一天,南京某四星级饭店前厅部接待员小夏接到一位美国客人霍曼从上海打来的长途电话,想预订每天收费180美元左右的标准双人客房两间,住店时间6天,3天以后来饭店住。

小夏马上翻阅预订记录,回答客人说3天以后饭店要接待一个大型会议的几百名代表,标准间已全部预订完,小夏讲到这里用商量的口吻继续说道:“霍曼先生,您是否可以推迟3天来店?”霍曼先生回答说:“我们日已安排好,南京是我们在中国的最后一个日程安排,还是请你给想想办法”。

小夏想了想说:“霍曼先生,感谢您对我的信任,我很乐意为您效劳,我想,您可否先住3天我们饭店的豪华套房,套房是外景房,在房间可眺望紫金山的优美景色,紫金山是南京名胜古迹集中之地,室内有我门中国传统雕刻的红木家具和古玩瓷器摆饰;套房每天收费也不过280美元,我想您和您的朋友住了一定会满意”。

小夏讲到这里,等待霍曼先生回答,对方似乎犹豫不决,小夏又说:“霍曼先生,我想您不会单纯计较房价的高低,而是在考虑豪华套房是否物有所值吧。

请告诉我您和您的朋友乘哪次航班来南京,我们将派车来机场接您们,到店后,我一定先陪您们参观套房,到时您再作决定好吗?我们还可以免费为您提供美式早餐,我们的服务也是上乘的。

”霍曼先生听小夏这样讲,倒觉得还不错,想了想欣然同意先预订3天豪华套房。

案例分析:在本案中,小夏在接待客人来电预订房间的整个销售过程中,做的很到位,体现了一名前厅服务员应具有的良好的综合素质,这体现在以下几个方面:1.接待热情.礼貌.反应灵活.语言得体规范,做到了无“NO”服务,在接收霍曼先生电话预订的过程中,为客人着想,使客人感到自己受到重视,因而增加了对饭店的信任和好感。

2.小夏在推销豪华套房的过程中,采用的是利益引诱法,即严格遵循了饭店推销的是客房而不是价格这个原则,因而在报价中报价委婉,采用了“三明治式”报价方式,避免了高价格对客人心理产生的冲击力如:(1)先介绍客房情况:A:先住两天我们饭店的豪华套房,套房是外景房,可以眺望紫金山的优美景色;B:房间内有中国传统雕刻的红木家具,古玩瓷器摆饰;(2)报价委婉:--豪华套房每天每套收费不过280美元(3)在报价后,在介绍选择后的好处,所提供的服务:A :我们到时派车来机场接您们。

相关文档
最新文档